Тайм менеджмент обучение: Тайм-менеджмент: тренинг по управлению временем

Содержание

Открытое образование — Персональная эффективность: тайм-менеджмент

  • Russian
  • 10 weeks
  • от 2 до 3 часов в неделю
  • 2 credit points

Успешность профессиональной деятельности во многом зависит от того, с каким багажом знаний, умений, навыков мы придем на рабочее место. Технологии тайм-менеджмента способны повысить эффективность процесса обучения в вузе, тем самым увеличив конкурентоспобность будущих специалистов на рынке труда. Постоянные изменения (внедрение новых систем управления, необходимость разработки и вывода на рынок новых услуг и продуктов, освоение новых технологических решений и направлений деятельности) диктуют необходимость регулярного совершенствования сформированных в процессе обучения в вузе знаний, что делает навыки эффективного управления временем незаменимым условием успешного профессионального и карьерного роста.

 Курс разработан НИТУ «МИСиС».

About

Основными задачами данного курса являются:

  • определение и грамотное формулирование целей обучения, определение путей и планирования действий по их достижению

  • определение ресурсов своего времени на решение учебных задач

  • выявление своих индивидуальных поглотителей времени

  • разработка собственной стратегии повышения эффективности использования времени

  • планирование задач с учетом приоритетности

  • эффективное управление задачами в плане с учетом «горизонтов» планирования

  • создание эффективного обзора своих дел, задач, информации с использованием различных групп инструментов

  • применение инструментов тайм-менеджмента для повышения личной работоспособности

  • использование различных способов самонастройки на решение задач разной сложности

Format

Еженедельные занятия будут включать:

  • просмотр тематических видео-лекций.
  • промежуточное контрольное тестирование по каждому разделу курса и итоговое контрольное тестирование по всему содержанию курса с автоматизированной проверкой результатов.
  • изучение текстовых материалов, дополнительных источников (статьи и материалы сайта тайм-менеджерского сообщества) с описанием практического опыта применения различных инструментов и приемов организации времени.
  • выполнение заданий с взаимной оценкой по каждому разделу курса.

Information resources

  • Тайм-менеджмент. Полный курс: учеб.пособие / Г.А.Архангельский, М.А.Лукашенко, Т.В.Телегина, С.В.Бехтерев; под ред.Г.А.Архангельского. – Москва : Альпина Паблишер, 2012. – 311с.

  • Сайт тайм-менеджерского сообщества : материалы статей [Электронный ресурс] / Организация времени: сайт тайм-менеджерского сообщества. – Режим доступа: http://www.improvement.ru/3katalog.shtm

Requirements

Для изучения курса желательно наличие начальных знаний в области самоорганизации, планировании

Course program

Курс состоит из четырех разделов:

Раздел 1. Целеполагание

Раздел 2. Поглотители времени. Хронометраж

Раздел 3. Эффективное планирование

Раздел 4. Создание эффективного обзора задач. Самомотивация. Отдых

Education results

В результате освоения курса у обучающихся формируются следующие компетенции:

  • применяет  инструменты тайм-менеджмента для повышения личной работоспособности

  • выявляет свои индивидуальные поглотителей времени

  • разрабатывает собственные стратегии повышения эффективности использования времени

  • использует  различные способы самонастройки на решение задач разной сложности

Formed competencies

Курс направлен на формирование общекультурных компетенций:

ОК-7 — Способность к самоорганизации и самообразованию

Курс направлен на формирование общепрофессиональных  компетенций:

ОПК-3 — Способность проектировать организационные структуры, участвовать в разработке стратегий управления человеческими ресурсами организаций, планировать и осуществлять мероприятия, распределять и делегировать полномочия с учетом личной ответственности за осуществляемые мероприятия

Тайм-менеджмент: управление временем

Управление временем для современного человека — центральное понятие любой системы личной эффективности и продуктивности, Святой Грааль для каждой амбициозной личности, будь то студент, предприниматель или домохозяйка.

Быстрый темп жизни, особенно в крупных городах, и огромные массивы данных затрудняют достижение важных для каждого из нас целей, не важно повышение это по службе, воспитание ребёнка или создание собственного предпринимательского проекта. Если вам есть к чему стремиться, вы недовольны своими результатами, просто хотите стать немного эффективнее или же нуждаетесь в помощи по преодолению прокрастинации (привычки откладывать дела на потом), то эта серия уроков создана именно для вас.

Представленный онлайн-тренинг познакомит вас с основами тайм-менеджмента и его деталями, расскажет о том, как управляют своим временем и организуют свою жизнь самые успешные люди планеты. Совершенно бесплатно вашему вниманию будут предложены различные принципы, методики, упражнения, техники и приёмы, из которых состоят самые эффективные системы тайм-менеджмента, и которые позволят вам, применив их на практике, заметить положительные изменения уже в самые первые дни. Этот онлайн-курс по тайм-менеджменту станет вашим личным гидом в мир, где вы забудете о том, что такое вечная усталость, постоянный стресс и нехватка времени.

Вы научитесь грамотно ставить цели и планировать их достижение, успевать делать огромное количество дел в рекордно короткие сроки, получать удовольствие от работы и успевать находить время на отдых. В курсе собраны советы и методы по управлению временем, которые по-настоящему эффективны.

Однако, несмотря на то, что представленный курс обладает огромным потенциалом, тайм-менеджмент сам по себе, к сожалению, таит в себе неожиданно много неопределённостей и вопросов. Во-первых, почему различных подходов к управлению временем так много? В чём разница между методикой GTD Дэвида Аллена и методом «тайм-драйв» Глеба Архангельского? Зачем вообще каждый очередной «суперэффективный» автор изобретает что-то новое, неужели в тайм-менеджменте нет ничего определённого и точного?

Во-вторых, почему не всё из предлагаемого специалистами работает? Авторы в один голос говорят об эффективности своих методов и техник, но следовать им совершенно не хочется. И потом, даже если вы всё выполняете точно по инструкции, что-то всё равно идёт не так. В чём причина?

И в-третьих, что делать с нежеланием жить на автомате по однажды, но навсегда заведённому распорядку? Как подстраивать чёткую систему организации времени под постоянные перемены, которыми так богата наша жизнь?

Данная серия онлайн-уроков не рассчитана на то, чтобы дать ответы на все вышеперечисленные вопросы, но составлена таким образом, чтобы помочь вам ответить на них самостоятельно. И в этом — самая главная её ценность. И по этой же причине, изучив материалы этого тренинга, вы сможете не только «прокачать» какие-то отдельные свои качества, но и оказать на свою личность комплексное влияние.

А если вы хотите разобраться в теме максимально подробно, записывайтесь на нашу программу «Лучшие техники тайм-менеджмента».

Содержание

  1. Что такое тайм-менеджмент?
  2. Применение тайм-менеджмента
  3. Как этому научиться?
  4. Уроки управления временем
  5. Как проходить занятия?
  6. Дополнительный материал
  7. Цитаты известных людей на тему времени

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент (организация времени, управление временем) — это технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования.

Само понятие «тайм-менеджмент» происходит от английского «time management» и означает технологию организации человеком своего времени и увеличения эффективности его использования. Если говорить более конкретно, то тайм-менеджмент подразумевает под собой действие или совокупность действий по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определённые виды деятельности и посредством которого можно существенно увеличивать свою продуктивность и результативность.

Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, в числе которых:

  • Постановка целей
  • Планирование и распределение времени
  • Делегирование задач и управление ресурсами
  • Анализ затрат времени
  • Фиксация времени
  • Приоритизация
  • Составление списков
  • И многие другие

В начале своего появления управление временем касалось только сферы трудовой деятельности или бизнеса. Но, по мере развития, термин стал расширяться и включил в себя и различные аспекты личной деятельности человека. Сегодня тайм-менеджмент является необходимой составляющей развития абсолютно любого проекта, т.к. служит определяющим фактором при расчёте его масштаба и времени, требуемого для его реализации.

В России об управлении временем впервые начал говорить революционер и общественный деятель А. К. Гастев, который в 20-х годах XX столетия был директором центрального института труда. Он начал развивать идеи о личной эффективности человека и об эффективном использовании времени. Уже в начале 70-х годов появился первый метод, позволявший управлять личным временем, под названием «Хронометраж». Со временем тема стала стремительно набирать всё больше сторонников и внедряться в разные сферы деятельности людей. Всё это привело к тому, что тайм-менеджмент стал самостоятельным направлением, а в 2007 году в Московской Финансово-Промышленной Академии (сегодня университете) была создана кафедра тайм-менеджмента.

Управление временем имеет свою структуру, состоящую из нескольких важных процессов:

  • Анализ
  • Разработка и составление стратегий
  • Целеполагание
  • Планирование и приоритизация
  • Реализация процесса
  • Контроль достижения целей

Важно заметить, что управление временным ресурсом позволяет эффективно распоряжаться не только рабочим временем, которое является основной частью жизни обычного человека, но и свободным временем, которое человек использует для отдыха. Применяя его в повседневной жизни, можно гораздо эффективнее организовывать свой быт, планировать выходные, устраивать различные мероприятия. Умело распоряжаясь своим временем, человек может из своих выходных сделать даже мини-отпуск. Всё вместе это очень положительно сказывается на эмоциональном, психическом и физическом здоровье человека и значительно улучшает его жизнь.

На сегодняшний день созданы и успешно функционируют специальные школы по обучению эффективному управлению временем. Стандартное обучение происходит по следующим основным темам:

  • Стратегическое планирование
  • Тактическое планирование
  • Оценка личной эффективности
  • Оценка управленческой эффективности
  • Определение личной миссии как эмоционально мотивирующего фактора
  • Определение основных факторов для выработки собственного плана
  • Умение расставлять приоритеты
  • Инструмент «Mind Mapping»
  • Обучение основам использования программного обеспечения, разработанного специально для планирования (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook и другие программы)
  • Анализ достигнутого
  • Изучение методик совершенствования процесса достижения целей

Для обучения людей основам грамотного управления временем сегодня проводятся различные тренинги и семинары, разрабатываются программы и курсы, выпускаются книги и другие издания, а также создаются различные интернет-ресурсы и онлайн-тренинги, такие как представленный тренинг на нашем сайте 4brain, например.

Применение тайм-менеджмента

В современном мире личное время — это ключевой ресурс человека, зачастую имеющий гораздо более высокую стоимость, чем деньги, поскольку оно, в отличие от них, не может быть накоплено или восстановлено. Именно поэтому умение наилучшим образом использовать своё время и управлять им представляет существенную ценность для любого человека. И важно научиться применять этот навык во всех сферах жизни: работе, бизнесе, творчестве, семейных отношениях и т.д.

Навык управления временем предоставляет человеку огромное количество самых разных преимуществ. Ниже мы перечислим лишь некоторые из них.

Итак, человек, умеющий управлять своим временем:

  • Значительно чаще остальных достигает поставленных целей
  • Достигает своих целей в разы быстрее, чем люди, не обладающие таким навыком
  • Способен достичь успеха в любой сфере деятельности
  • Имеет гораздо больше времени на отдых, нахождение с близкими и занятие любимыми делами
  • Способен выполнять множество различных дел в течение короткого промежутка времени
  • Имеет возможность увеличить свои доходы, создать капитал и отойти от дел как можно скорее
  • Может избавиться от ощущения постоянной усталости и укрепить своё здоровье
  • Гораздо меньше подвержен влиянию стрессов и негативных факторов
  • Позитивно воспринимает окружающий мир и происходящие в нём события
  • Может уделять больше времени на духовное развитие и самосовершенствование
  • Всегда имеет чёткий план действий
  • Обладает внутренней свободой и имеет возможность выбора
  • Способен создавать благоприятные условия и самостоятельно контролировать свою жизнь

Это лишь часть того положительного влияния, которое оказывает умение управлять временем на жизнь человека. Не просто так существует мнение о том, что люди, которые не знают, как им распределить своё время, не могут найти ни одной свободной минуты, и постоянно чем-то заняты, но вся их занятость не приносит никаких толковых результатов. А люди, способные умело распоряжаться своим временным ресурсом, всегда могут выделить время для чего-то или для кого-то, и все их дела непрерывно продвигают их к их целям и достижению успеха.

Если вы познакомитесь с особенностями жизни и работы успешных людей, то непременно обнаружите, что все они, как один, говорят о том, что самый ценный актив, которым обладает человек – это его время, и наверняка заметите, что все они ведут ежедневники, составляют планы, продумывают дальнейшие шаги и занимаются этим постоянно. У них всегда полно идей, а количество их дел просто поражает. Но, одновременно с этим, они счастливы, улыбчивы, позитивно настроены; всё, что они делают, они делают с энтузиазмом и получают от этого удовольствие; а также обладают крепким здоровьем. Если вы являетесь человеком, который стремится к саморазвитию и личностному росту, то велика вероятность того, что и вы хотели бы достичь подобных результатов, иначе вас бы не было здесь. И для вас есть прекрасная новость – ВЫ МОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ. Нужно только поставить себе цель научиться качественно использовать своё время.

Как этому научиться?

Ни для кого не секрет, что все мы от рождения обладаем набором различных способностей и предрасположенностей. Но у всех, конечно же, эти способности и предрасположенности различны, и в то время как одни люди изначально склонны к тому, чтобы эффективно управлять временем своей жизни, другим приходится этот навык развивать и оттачивать. Как бы то ни было, сделать это можно. И снова радостная новость – ВЫ МОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО, т.е. не прибегая к тому, чтобы проходить обучение в специализированных заведениях или покупать дорогостоящие обучающие курсы. Причём, совсем не обязательно обладать каким-то особым талантом или гениальностью, а можно просто пройти онлайн-тренинг, введение к которому вы сейчас читаете.

Существует два важных момента при прохождении этого курса. Это:

Теоретическая база – та информация, которую вы можете получить из предлагаемых нами уроков.

Практическое освоение – применение того, что вы узнаете, на практике в своей повседневной жизни.

Основываясь именно на этих важных моментах, мы и разработали этот тренинг. Каждый урок рассчитан на то, чтобы вы могли усвоить теоретический материал, который преподнесён интересным и совершенно понятным и доступным любому человеку языком. А также на то, чтобы у вас была мотивация и возможность применить всё то, что вы узнали, не ожидая какого-то подходящего момента, а прямо «здесь и сейчас». Всё, что вам понадобится – это желание овладеть новым навыком и немного свободного времени, которое, вам потребуется для этого найти, в чём мы, конечно же, не сомневаемся.

Хотите проверить свои знания?

Если вы хотите проверить свои теоретические знания по теме курса и понять, насколько он вам подходит, можете пройти наш тест. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу.

Уроки по тайм-менеджменту

Изучив опыт обучения управлению временем множества людей, мы пришли к выводу, что его основам, как мы уже говорили, можно научиться самостоятельно. Введя некоторые корректировки, и ещё более адаптировав материал для самостоятельного изучения, мы подготовили ряд уроков, направленных на развитие полезных компетенций для полноценного овладения данным навыком. Далее – коротко о каждом уроке:

Урок 1. Основы тайм-менеджмента: предпосылки управления временем. Целью данного урока является помочь вам максимально разобраться в особенностях и нюансах тайм-менеджмента, а также на глубинном уровне осознать и прочувствовать, как может эффективная организация своего времени способствовать достижению целей, помогать в развитии потенциала своей личности и оказывать благоприятное воздействие на жизнь в целом.

В уроке будут рассмотрены такие вопросы как цели управления временем и его предпосылки, основные этапы и особенности этого процесса. Кроме того, вы узнаете массу советов по повышению личной эффективности и сможете выбрать те из них, которые будут подходить конкретно вам.


Урок 2. Целеполагание. Как известно, любое действие человека непосредственно связано с тем, что он затрачивает определённое количество времени на его совершение. И если информация из первого урока научит вас определять и фиксировать свои временные затраты и разбираться в структуре распределения временного ресурса, то знания, которые вы получите отсюда, помогут вам научиться отделять то, на что нужно тратить своё время, от того, на что не нужно.

Здесь речь пойдёт о процессе целеполагания: вы научитесь определять свои истинные цели и второстепенные задачи, а значит, сможете делать то, что позволит вам исключить бесполезную трату времени, и даже ваши минимальные усилия будут приносить вам максимальные результаты.


Урок 3. Планирование дел: составление списков и приоритизация. Достижение любого результата – это процесс, который всегда обладает своими особенностями и характеристиками. Важно понимать, что не все действия эффективны. Нужно уметь видеть перспективы, просчитывать свои шаги и расставлять приоритеты. Наличие цели предполагает и наличие плана по её достижению. Этим и другим интересным вопросам и посвящён этот урок.

Из него вы узнаете о том, что представляет собой процесс планирования дел, какие существуют методики расстановки приоритетов, познакомитесь с наиболее эффективными техниками составления планов и списков. Помимо этого, вы узнаете несколько важных принципов, которые помогут вам научиться экономить время, повышать свои результаты и избегать многих ошибок, которые свойственны людям, ставшим на путь грамотного распределения времени.


Урок 4. Системы управления временем. Несмотря на то, что в русский язык понятие «тайм-менеджмент» пришло не так давно, самому факту организации личного времени ради достижения целей и повышения продуктивности уделяли и уделяют внимание многие выдающиеся деятели. Возможно, именно поэтому они и смогли достичь значительного успеха, ведь от способности распорядиться главным ресурсом – временем – зачастую зависит умение человека справляться со всеми делами, напряжённо и эффективно работать в любых ситуациях, и выходить из них победителем.

Так или иначе, планировали свою занятость все (художники, писатели, политики – известные и не очень), но создателем не универсального режима дня, а одной из первых комплексных систем управления временем стал Б. Франклин. Он на собственном примере показал, насколько важно ставить цели и разрабатывать план по их достижению. О его и других авторских системах тайм-менеджмента, в которых объединяются принципы целеполагания, планирования и мотивации, и пойдёт речь в данном уроке.


Урок 5. Инструменты для повышения личной эффективности. А. Герцен писал: «Теория внушает убеждения, пример определяет образ действий». На самом деле, системы управления временем урок 4, основы целеполагания урок 2 и планирования урок3 как основные составляющие тайм-менеджмента были бы не больше, чем элементами стройной теории, если бы их не дополняли специально разработанные общеметодологические и в рамках отдельных техник практические инструменты. Следуя им, применяя их в своей повседневной жизни, каждый сможет приобрести не только полезные знания, но и создать собственную систему постановки, оценки и реализации стратегических целей.

Собранные в этом уроке рекомендации, советы, хитрости, приёмы, а также сервисы и программы по тайм-менеджменту, взяты из разных источников, но являются универсальными инструментами и одинаково пригодятся как в плане управления временем, так и для личностного развития в целом: тренировки самодисциплины, характера, отношения к жизненным приоритетам и целям.

Авторы уроков: Сергей Крутько+, Кирилл Ногалес+ и Артём Захаров.

Как проходить занятия?

Все наши уроки обладают одной важной особенностью – они созданы таким образом, чтобы применить их мог абсолютно любой человек. Но вы должны непременно иметь в виду, что то, насколько успешно вы освоите материал, зависит, в огромной степени, от вашего отношения. Если вы отнесётесь к этому халатно, с позиции «если появится время, то я, конечно, займусь», то и результат будет совершенно посредственным, если будет вообще. Но в том случае, если вы подойдёте к изучению материала со всей ответственностью и пониманием важности того, чем занимаетесь, то итогом станет ваш стремительный личностный рост и повышение показателей всех личностных характеристик, не говоря уже о том, что вы научитесь превосходно управлять своим временем.

Для того чтобы извлечь из тренинга наибольшую пользу, мы рекомендуем вам изучать по одному уроку в два дня: в первый день вам нужно будет просто ознакомиться с уроком, а во второй – в течение дня использовать то, что вы узнали, каждый раз используя новые приёмы и комбинируя их. Итого, на весь курс у вас уйдёт около десяти дней. Но важным здесь является ещё и то, что, взявшись за прохождение тренинга, вы ни в коем случае не должны пропускать занятия. Поставьте себе задачу – пройти этот курс до конца. Одно только это уже станет вашей практикой тайм-менеджмента, и кроме того, начнёт развивать в вас такие качества как целеустремлённость, обязательность, исполнительность и пунктуальность. Запомните, что теория и практика это две стороны одной медали. Только так вы сможете научиться тому, чего хотите, и только так поступали все успешные люди во все времена. И ещё кое-что: заранее подготовьте блокнот и ручку, ведь в деле планирования без этого никуда.

Дополнительные материалы

Ниже мы хотим познакомить вас с некоторыми вспомогательными источниками, из которых вы сможете почерпнуть немало полезного на тему управления временем.

Книги по тайм-менеджменту

В этом разделе дополнительных материалов мы рассмотрим несколько самых популярных книг по теме тайм-менеджмента. Каждая из них является уникальным сборником полезной информации, практических советов и указаний, эффективных техник и приёмов по управлению временем. Некоторые из них написаны авторами-профессионалами и уже заслужили себе авторитет не только у российских читателей, но и у читателей со всего мира. Другие же изданы совершенно недавно, а их авторами являются ещё не такие знаменитые, но, несомненно, заслуживающие внимания люди. Любая из рассмотренных книг станет прекрасным дополнением к нашему тренингу.

Статьи и публикации

Мы стараемся собирать интересные статьи по вопросам тайм-менеджмента и повышения личной эффективности. Все знания и навыки сложно представить системно, всегда можно найти интересный материал, который стоит «особняком». Эти материалы мы размещаем в блоге в разделе, который так и называется «Time-management и эффективность». Предлагаем вам ознакомиться со статьями:

Специалисты по тайм-менеджменту

Это особый раздел дополнительных материалов. Здесь вы сможете познакомиться с самыми выдающимися людьми – профессионалами в области управления временем. Мы расскажем вам о столпах тайм-менеджмента Брайане Трейси (специалист мирового уровня по повышению личной продуктивности), Глебе Архангельском (эксперт в области управления временем), Николае Мрочковском (специалист по тайм-менеджменту и генеральный директор компании «Финанс Консалтинг»), Дэне Кэннеди (мультимиллионер и автор ряда книг-бестселлеров), Стивене Кови (специалист по управлению временем с мировым именем) и некоторых других выдающихся личностях.

Цитаты известных людей на тему времени

На тему важности времени, помимо всего прочего, часто высказывались великие люди. В качестве дополнительной мотивации мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими такими изречениями, расположенными ниже:

Время летит это плохая новость. Хорошая новость вы пилот своего времени.


Майкл Альтшулер

Нужно не тратить время, а инвестировать в него.


Стивен Кови

На день надо смотреть как на маленькую жизнь.


Максим Горький

Я наблюдал то, что большинство людей продвигались именно в то время, которое другие люди попросту тратили.


Генри Форд

Время — материя, из которой состоит жизнь.


Бенджамин Франклин

Убивать время, разглядывая часы что может быть бестолковее.


Харуки Мураками

Современный человек не знает, что делать со временем и силами, которые он выпустил из своих рук.


Пьер Шарден

Горе тем народам, которые повинуются времени, вместо того чтобы повелевать им!


Карл Бёрне

Время, затраченное впустую, есть существование; время, употребленное с пользой, есть жизнь.


Эдуард Юнг

А теперь предлагаем приступить к занятиям.

Желаем вам успеха в освоении навыка управления временем!

Сергей КрутькоКирилл Ногалес

тренинги управления временем в Казани


Тренинги по тайм-менеджменту — ваш оптимальный ритм 

Думаем, не нужно объяснять зачем нужны подобные курсы и мастер-классы, ведь сейчас гораздо сложнее «успевать жить», чем хотя бы 30 лет назад. 

Тайм-менеджмент — это наука о том, как реорганизовать свое время и успевать больше, работая меньше, освободить время для любимых дел и людей. 

Управление временем учит правильно расставлять приоритеты, строить стратегию и ставить цели. Цель обучения — улучшить качество вашей жизни. 

Обучение тайм-менеджменту от Тимсофт

Быстрый темп жизни современного человека – непосильная ежедневная нагрузка, связанная как с рабочими, так и домашними делами. С чем имеет дело среднестатистический россиянин? Перегрузка, раздражение, сверхурочная работа в связи с тем, что он ничего не успевает. От этого страдают не только личная жизнь и семья, но и компания.

Пунктуальный, замотивированный сотрудник, умеющий запланировать дела – ключ к повышению прибыльности любого предприятия. А поскольку число фрилансеров растет, знания в области time management – еще и навыки самоорганизации, чтобы навсегда распрощаться с прокрастинацией.

Проще говоря, тайм менеджмент – оптимизация времени и жизни для каждого человека, желающего достигать целей и при этом не жертвовать ни досугом, ни близкими. Максимально правильно, а главное эффективно расставленные приоритеты, набор практичных инструментов и стратегий решит главную проблему некорректного управления своим временем.

Первые изменения уже на следующий день после прохождения тренинга. Слушатели в Казани уже внедрили все принципы программы и пользуются ими в повседневной жизни. Структура занятия основана на реальном опыте и приемах от ведущих специалистов в данной области.

Почему стоит посетить тренинг по управлению временем?

• Все известные предприниматели и успешные люди давно применяют методику тайм менеджмента на практике.
• Интерактивная форма обучения, секреты и лайфхаки от профессионалов.
• Быстрый результат.
• Повышение работоспособности и концентрации внимания.
• Увеличение энергии.
• Достижение краткосрочных и долгосрочных целей без выгорания.

Компания Тимсофт предлагает индивидуальный подход к каждому клиенту. Есть возможность записаться на текущий тренинг или в удобное время организовать корпоративный тренинг с учетом специфики компании, её потребностей и анализа эффективности персонала.

Тренинг «Тайм менеджмент» [онлайн курс по управлению временем]

«Добрый день. Я — Александр Фридман, консультант и бизнес тренер, в профессии 24 года, обучаю руководителей профессиональному менеджменту.

 

Руководитель — это профессия. И как у любой профессии есть компетенции. И есть такая компетенция — управленческое планирование. Почему управленческое? Руководитель планирует будущее, будущее структуры, он планирует будущие события. И в том числе, он планирует действия подчиненных необходимые для реализации этих событий. Разумеется он может планировать вместе с подчиненными, вовлекая их в процесс планирования по мере необходимости.

 

За что отвечает компетенция «планирование»? Анализ ситуации, выработка решений. Целеполагание. Разработка действий для реализации целей. А самое главное — расчет ресурсов, любых ресурсов, в том числе временных.

 

Да, кстати, уважаемые руководители, а хватает ли у вас времени? Дело в том, что большинство руководителей уверены, что у них слишком много работы и слишком мало времени для её исполнения. Да и вообще, времени часто не хватает для того, чтобы жить. Кстати, именно на недостаток времени жалуются и ваши подчиненные, скорее всего когда они не выполняют порученную работу. Например, «не успел», «возникли другие дела», «я только собрался делать, как тут…».

 

А если самого руководителя спросить, а почему не выполнены те или иные задачи, которые ему прекрасно известны и которые стоят перед компанией, то он скорее всего ответит — да я знаю, мне это всё прекрасно известно, только я не успел. Так вот, коллеги, запомните, когда Бог создал время, он его создал достаточно — это старинная ирландская поговорка. Не бывает мало времени, бывает вопрос не в приоритете.

 

Я не использую термин тайм менеджмент. И вот почему. С моему точки зрения, время это один из ресурсов с которым руководитель должен уметь работать, и если ты умеешь планировать, то ты разберешься с любыми ресурсами, в том числе с временем. Что значишь разберешься? Ты его правильно оценишь. Потому что дело не в отсутствии времени, дело в неправильном выборе приоритетов, дело в неправильном планировании. Время — величина константная. Его не бывает много, его не бывает мало, его всегда 7 дней в неделю, по 24 часа в сутки.

 

А почему руководители знают, но планируют не очень правильно? Редко кто, кстати, отрицает необходимость планирования. Во-первых, нужна технология. Во-вторых, в бизнес сообществе существуют всякого рода стереотипы, в том числе не очень полезные. Например, «что толку планировать, в бизнесе всё меняется», или «что толку планировать, жизнь всё расставит по местам». Да, действительно, далеко не всё можно предсказать, далеко не всё можно запланировать. Есть события, как Нассим Талеб называет «черные лебеди», которые непредсказуемы, но знаете, я замечал, что над организованными людьми Бог шутит не так часто, а есть люди, которых Бог избирает мишенью для сарказма.

 

Так вот, планирование это не догма, это не рельса, планирование должно быть гибким и план может меняться по мере его реализации. План это не больше, чем предположение. По мере движения к цели может меняться любой элемент плана, а в том числе и сама цель.

 

Управленческое планирование — это ключ к точному управлению. Если вы не умеете планировать, то с высокой вероятностью у вас развалятся и делегирование и контроль. Вы просто не сможете четко сформулировать задание сотрудникам, вы не сможете правильно определить точки контроля. И в конечном итоге, руководитель, не умеющий планировать, всё глубже погружается в воронку хаоса. У него слишком мало времени, чтобы управлять, потому что у него много работы. Но чем меньше у него времени, чтобы управлять, тем больше у него работы.

 

Управленческое планирование — это ключ к точному управлению. А почему я говорю «точному»? Потому что управление, прежде всего, должно обеспечить точность. Если управление точное, то получатся те результаты, что вам нужны. Так вот, умеете ли вы полноценно планировать? Вы профессионал или любитель? На этот вопрос ответите сами. А я с радостью приглашаю вас на свой курс «Вы или хаос: профессиональное планирование для регулярного менеджмента».»

 

Александр Фридман

Время — деньги. 5 курсов по тайм-менеджменту

Умение грамотно управлять своим временем входит в soft skills, которые необходимы для успешной карьеры. Компании ждут от сотрудников работу в режиме многозадачности и предельную самостоятельность в распределении своего времени. Мы собрали 5 курсов по тайм-менеджменту для тех, кто хочет все успевать и ищет практические инструменты для повышения своей эффективности.  

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-мененджмент зачастую понимают как систему распределения времени, которая помогает успевать больше. Но это понятие также включает в себя расстановку целей, поиск приоритетов, умение делегировать обязанности и даже антикризисный менеджмент. 

На первый взгляд может показать, что большинство курсов по тайм-менеджменту похожи друг на друга. Но, если посмотреть внимательнее, станет ясно, что везде есть своя специфика: где-то упор делается на практические инструменты, где-то на проектный менеджмент, а где-то на поиск баланса между личным и рабочим. 

Как работать умнее, а не тяжелее: планирование рабочего времени для повышения личной и профессиональной производительности 

На курсе обещают дать практические инструменты и методы, которые помогут правильно расставлять приоритеты и цели, научат планировать и делегировать полномочия, покажут, как повысить свою продуктивность, «разруливать» кризисы и даже «говорить нет, когда это необходимо». 

Преподаватель курса — Маргарет Мелони — президент Meloni Coaching Solutions, компании, которая помогает ориентироваться в человеческой стороне проектов.

Платформа: Coursera.

Рейтинг: 4,5 из 5.

Язык: английский, можно добавить русские субтитры.

Длительность: 4 недели (график можно подстраивать под себя), каждое занятие длится 1 час.

Записаться

Можно ли обучаться бесплатно на Coursera?

Основы планирования и управления проектом  

Курс посвящен не общим правилам тайм-менежмента, а конкретно вопросам управления проектами и принципам их более эффективного планирования. На занятиях обещают научить определять факторы, которые приводят проекты к успеху, а также дать инструменты по предварительной подготовке, планированию и анализу.

Преподаватель — Яэль Грушка-Кокейн (@grushkay) — доцент кафедры делового администрирования Университет Вирджинии.

Платформа: Coursera.

Рейтинг: 4,7 из 5.

Язык: английский, можно добавить английские субтитры.

Длительность: 4 недели (график можно подстраивать под себя), каждое занятие длится 2-3 часа.

Записаться

Еще больше курсов по тайм-менеджменту от Coursera

Тайм-менеджмент 

На курсе обещают рассказать про тактический и стратегический тайм-менеджмент, а также дать практические инструменты по управлению временем. Курс ориентирован на менеджеров, маркетологов, фрилансеров и людей со свободным графиком (SMM-специалисты, блогеры, дизайнеры) и вмещает в себя теорию и практику. Слушатели получат постоянный фидбек от преподавателя и игровую защиту итогового проекта. 

Авторы курса утверждают, что после его прохождения ученики смогут грамотнее оценивать время для решения задач, научатся лучше планировать и смогут победить прокрастинацию. 

Платформа: Skillbox.

Язык: русский.

Длительность: 18 онлайн-уроков (можно учиться в любое время).

Записаться

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

На курсе расскажут, что такое правильный тайм-менеджмент, определят личные поглотители времени, научат планировать каждый день и правильно расставлять приоритеты. Это поможет эффективнее распределять нагрузку и избегать синдрома выгорания. Знания помогут справиться с завалами дел как в рабочей жизни, так и в личной.

Платформа: Netology.

Рейтинг: 5 из 5.

Язык: русский.

Длительность: 17 уроков.

Записаться

Мастер-класс по продуктивности: создайте систему, которая работает

Мастер-класс охватывает темы эффективности и продуктивности. Предназначен для профессионалов бизнеса, фрилансеров, удаленщиков, студентов.

Автор курса — Томас Франк, руководитель College Info Geek и канала о продуктивности в работе Thomas Frank на YouTube. Он обещает дать простые и понятные инструменты, которые работают: организация файлов в цифровом и физическом формате, методы для ведения и хранения заметок, рекомендации по работе с электронной почтой. К концу курса слушатели смогут структурировать свои дни и расставлять приоритеты, а также создадут личную систему эффективности.

Платформа: Skillshare.

Язык: английский.

Длительность: 1 час (за это время на курсе разбирается 10 микротем).

Записаться

Книги по теме «Тайм-менеджмент» со скидкой 10% по ссылке.

Топ 14 лучших онлайн-курсов тайм-менеджмента для начинающих

Топ 14 лучших онлайн-курсов тайм-менеджмента для начинающих

«Гений – это 1 процент вдохновения и 99 процентов потения» – сказал Томас Эдисон еще в 1903 году, и это определение актуально и поныне. За успехом в любом начинании стоят способности, труд и огромная самоорганизация. И если первый пункт – данность, то второй и третий – то, что зависит от самого человека: от умения преодолевать себя, планировать, четко следовать поставленной цели, организовывать жизнь так, чтобы все делать вовремя.

 

У редких везунчиков работоспособность, пунктуальность и склонность к порядку являются свойствами натуры. Большинству же для преодоления творческого беспорядка и перманентного состояния «ничего не успеваю» нужно работать над собой. Мы собрали лучшие онлайн курсы по тайм-менеджменту для дистанционного обучения с нуля.

 

SkillBox

Хедлайнер современного онлайн-образования, университет Skillbox, предлагает потребителям программы в категории «профессии» от экспертов рынка и прикладные курсы. В методике обучения используются современные подходы, работа над реальными проектами, стажировки с возможным трудоустройством. Онлайн-курс «Тайм-менеджмент» рекомендован маркетологам, фрилансерам и «свободным художникам» из любой сферы занятости. За месяц учебы студенты изучат принципы и приобретут умения тактического и стратегического планирования, научатся расставлять приоритеты при решении нескольких задач, находить компромисс в распределении времени на профессиональную и личную жизнь. Полученные знания пользователи продемонстрируют в финальном проекте – разработке структуры персонального дашборда и ежедневника с обоснованием выбора структуры и техники. «Ключевые навыки продакт-менеджера» – в состав данного 11-месячного комплекса включен и блок по теме обзора. Аудитория разберется с ловушками в управлении временем, изучит главные инструменты, узнает нюансы тактики и стратегии применительно к тайм-менеджменту. Цель годового кейса «Soft Skills for Hard Times» – обучить руководству командой, заключению успешных сделок и эффективному выступлению на публике. В программе 6 курсов, один из которых посвящен основам time-management. Путем освоения главных приемов слушатели научатся грамотно планировать дела, рассчитывать время, не вязнуть в рутине. В качестве завершающего проекта будет составлен календарь рабочих задач. Приобрести профессию арт-менеджера можно на одноименном онлайн-курсе. В рамках всестороннего изучения новой специальности потребители разберут и ключевые принципы самоорганизации – поймут, как распределять минуты, дни и недели, чему отдавать предпочтение в условиях форс-мажора. При освоении дополнительных инструментов студенты, осваивающие пакет «Методист с нуля до PRO», познакомятся с сутью понятия «time-management». Будущие профи сферы образования узнают об использовании методики и о возможностях избежать распространенных ошибок применительно к своей профессии. 

 

Нетология

Освоить новую профессию, прокачать знания и навыки, перенастроить свой бизнес при помощи современных обучающих онлайн-программ рекомендует образовательный ресурс Netology.  17 часов теории и 12 часов практики – контент курса «Тайм-менеджмент». За месяц учебы слушатели разберут вопросы самоорганизации и применения соответствующих техник в трудовых и бытовых вопросах. Будут изучены темы гибких и жестких дедлайнов, подходов к организации календаря, результативных встреч, методологии обращения со временем. Студенты познакомятся с хронометражем, хронофагами и правилами распределения временной нагрузки между участниками команды. 

 

Понять суть предмета можно при помощи видеокурсов. Например, автор полуторачасового кейса «Способы управления временем» расскажет о краткосрочном и долгосрочном планировании, о расстановке приоритетов и о страшном звере – поглотителе времени. Пользователи выяснят, как распределять нагрузку и избегать синдрома выгорания. Мини-курс «Как организовать личные и рабочие процессы для достижения результатов» рекомендован тому, кто регулярно находится в стрессе из-за дедлайнов. Решить проблему можно, изучив технологии повышения личной результативности, вникнув в подходы по организации собственных дел, освоив приложения по содействию самоорганизации. Разговор о матрице жизни подскажет, как вычленить цель и расставить приоритеты.   

 

City Business School

Школа City Business предлагает потребителям, занимаясь на любом устройстве в удобном темпе, осваивать программы бизнес-образования. Изменить жизнь к лучшему основатели проекта призывают путем развития навыков в MBA-сфере.

 

Интерактивный онлайн-курс «Тайм-менеджмент» разработан на основе международной методики. При обучении используются игровые сценарии, помогающие понять и принять основные техники и инструменты. Предварительно проводится тестирование, затем изучаются разделы «Компетенции по системе SHL», «Аудит времени», «Расстановка приоритетов», «Делегировать нельзя я сам (где ставить запятую)», «Выполнение задач». В результате потребители смогут ежедневно экономить 2-3 часа, иметь высокую мотивацию, грамотно устанавливать баланс между работой и семьей.

 

 

 

GeekBrains 

«Мы создаем новую систему образования» – утверждают основатели портала Geekbrains, предлагая осваивать отдельные навыки или получать знания университетского уровня посредством интернета.

 

Бесплатный видеокурс из 20 уроков «Бизнес-тайм-менеджмент» направлен на то, чтобы помочь участникам мероприятия поднять уровень собственной эффективности, научиться при небольших затратах получать существенные результаты, легче определяться с целями. Слушатели узнают о технике Pomodoro, позволяющей не уставать в течение дня, и матрице Эйзенхауэра, познакомятся с приемами быстрого принятия решения и методикой фокусирования, разберутся с «затягивателями» и «похитителями».

 

По заявленной теме на сервисе представлено несколько вебинаров. Зарегистрировавшись на сайте, можно посмотреть видеозаписи «Эффективный ТМ», «Научись учиться, управлять временем и писать резюме», «5 правил ТМ» и другие. 

 

Udemy

На международной платформе Udemy размещено более 130 тысяч видеокурсов по востребованным направлениям для пользователей разного уровня. Задав параметры поиска, потенциальные клиенты могут изучить отзывы и выставленные оценки тех, кто обучался ранее. Предварительный анализ поможет определиться с оптимальным выбором нужного кейса.  Бесплатный курс по тайм-менеджменту состоит из 14 лекций, рассказывающих о наиболее результативных приемах методики. К таковым автор относит правила 72 часов, «7+\-2» и следующего шага, принципы минимизации источников и чек-листов, фиксации и группировки целей. Слушатели познакомятся с этапами работоспособности, многозадачностью, секретами быстрого обучения и Pomodoro. В качестве бонусного видео будет продемонстрирована работа с группами задач на примере известного сервиса.  

 

Coursera

Международный проект Coursera предоставляет возможность получать знания от ведущих мировых университетов и отраслевых компаний в дистанционном режиме. Большинство размещенных на сайте учебных программ — англоязычные. Курс «Как работать умнее, а не тяжелее» входит в состав специализации «Успешная карьера». Освоение программы поможет студентам впоследствии грамотно разрабатывать планы, распознавать и преодолевать препятствия, использовать правильные инструменты применительно к ситуации. К приобретенным навыкам можно будет отнести умение управлять ресурсами, предотвращать кризисы, эффективно передавать полномочия и, при необходимости, говорить «нет». 

 

 

 

Лекция от Натальи Грэйс

На канале бизнес-тренера Natalia Grace размещены видеозаписи тренингов и вебинаров по теме личностного роста и саморазвития, в которых принимает участие автор. В активе – почти полмиллиона подписчиков и видео с сотнями тысяч просмотров.

Продолжительность ролика «ТМ. Планирование жизни» чуть более часа. По отзывам юзеров, выступление цепляет не только контентом, но и эмоциональной, убедительной подачей, что побуждает действовать, не бояться выхода из зоны комфорта и не тратить время на стагнацию.

 

Уроки от мировых лидеров

В видеоблоге Андрея Кабо представлены ролики разнообразной тематики. Применительно к предмету обзора интересен плейлист «Код успеха» – мини-курс, состоящий из 7 диалогов двух состоявшихся профессионалов.

Один из них, Брайан Трейси, является мировым экспертом в области психологии успеха. Разговору об управлении временем посвящен заключительный выпуск. Известный коуч рассказывает, как создавал свою систему «Результативный ТМ», в чем ее отличие от аналогичных. Изучаемыми навыками не получится пользоваться от случая к случаю, они должны стать частью личности – основная мысль, которую пытается донести спикер. 

 

 

 

Лайфхаки

Более миллиона пользователей подписано на ютуб-канал ОпытХ, контент которого – отрывки из книг по личностному росту и саморазвитию, мотивационные видеоролики, лайфхаки из практики.

Постоянно пополняющийся плейлист «Продуктивность и ТМ» предлагает ознакомиться с такими видео, как «Сила самодисциплины», «Правило 5 секунд», «Искусство пофигизма», «Как с 20 процентами усилий получить 80 процентов результата», «Метод зеркала для высокой продуктивности и мотивации», «Как создавать полезные привычки». 

 

Как все успевать

Лягушки на завтрак, слоны по кусочкам, заплесневелые мамонты, неуловимые единороги – каким образом все перечисленное связано с управлением временем можно выяснить в забавном видео от школы Адукар.

Ролик не претендует на фундаментальность знаний. Однако он может положить начало работе над собой, так как не отпугнет сложностью проблемы, а наоборот – позволит понять, что систематизировать дела и жить по плану совсем не трудно. 

 

 

Организация распорядка дня

Блог социального психолога Алексея Знакова – это подборки коротких видео с профессиональными советами эксперта.

В мини-фильме «Как планировать свой день» на образных примерах автор рассказал об основах эффективного краткосрочного планирования и влиянии этого умения на успех во всех сферах жизнедеятельности. 

Прежде чем браться за осваивание практики работы над собой, нужно помнить, что все психологические приемы и техники работают только тогда, когда сам человек «созрел» – хочет измениться и навести в своей жизни порядок. 

 

Смотрите также:

 

 

 

Тайм-менеджмент. Основы управления временем (16 ч.)

Программа повышения квалификации «Тайм-менеджмент. Основы управления временем» (16 часов) предусматривает повышение уровня эффективного управления собственным временем (временем подчиненных), расширение индивидуальных возможностей планирования, что и составило главную задачу данной программы повышения квалификации.
В результате освоения программы повышения квалификации «Тайм-менеджмент. Основы управления временем» (16 часов) обучающиеся получат следующие знания:

  • основы успешного управления временем;
  • формулирование целей;
  • определение приоритетов;
  • анализ личного тайм-менеджмента;
  • составление алгоритма эффективной постановки задачи;
приобретут умения:
  • ставить цели;
  • планировать и распределять время;
  • делегировать задачи и управлять ресурсами;
  • анализировать затраты времени;
  • фиксировать время;
  • расставлять приоритеты.
овладеют:
  • терминологией дисциплины;
  • нормативно-правовой базой в области тайм-менеджмента;
  • методикой обучения технологии упорядочения времени.
Категория слушателей: руководители и специалисты различного ранга; граждане, которые заинтересованы в получении знаний по управлению временем.

Форма обучения: электронное обучение с использованием дистанционных образовательных технологий.

Теги: Руководитель; Общеобразовательные; Курсы повышения квалификации; Менеджмент; Управление временем; Технологии; Специалисты.

Выдаваемый документ: Удостоверение 

Форма итоговой аттестации: тест 

    Содержание

    • Раздел 1. Основы управления временем
      • Занятие 1. Основы управления временем.
    • Раздел 2. Инструменты планирования рабочего времени
      • Занятие 1. Инструменты планирования рабочего времени.
    • Раздел 3. Поглотители времени
      • Занятие 1. Поглотители времени: откуда они берутся и как с этим бороться?
    • Раздел 4. Личный тайм-менеджмент (организация своего рабочего времени)
      • Занятие 1. Самоменеджмент и самомотивация: управление своим поведением и эмоциональными состояниями.

    Сообщество

    10 распространенных ошибок в тайм-менеджменте

    Насколько хорошо вы управляете своим временем? Если вы похожи на многих людей, ваш ответ может быть не совсем положительным! Возможно, вы чувствуете себя перегруженным, и вам часто приходится работать допоздна, чтобы уложиться в сроки. Или, может быть, ваши дни переходят от одного кризиса к другому, и это вызывает стресс и деморализует.

    Многие из нас знают, что мы могли бы более эффективно управлять своим временем; но бывает сложно определить ошибки, которые мы делаем, и узнать, как мы могли бы их улучшить.Однако, когда мы хорошо распоряжаемся своим временем, мы исключительно продуктивны на работе и уровень стресса снижается. Мы можем посвятить время интересным проектам с высокой наградой, которые могут существенно повлиять на нашу карьеру. Короче, мы счастливее!

    В этой статье и в видео ниже мы рассмотрим 10 наиболее распространенных ошибок тайм-менеджмента, а также определим стратегии и советы, которые вы можете использовать, чтобы их преодолеть.

    Нажмите здесь чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

    Ошибка № 1: Невозможность вести список дел

    У вас когда-нибудь возникало тошнотворное чувство, что вы забыли сделать важную работу? Если это так, вы, вероятно, не используете список дел, чтобы быть в курсе дел. (Или, если вы это сделаете, вы можете использовать его неэффективно!)

    Уловка со списками дел эффективно заключается в расстановке приоритетов задач в вашем списке. Многие люди используют систему кодирования A — F (A для элементов с высоким приоритетом, F для очень низких приоритетов).Кроме того, вы можете упростить это, используя буквы от A до D или используя числа.

    Если в вашем списке есть большие проекты, то, если вы не будете осторожны, записи для них могут быть расплывчатыми и неэффективными. Например, вы могли написать «Начать работу с бюджетным предложением». Но что это влечет за собой? Отсутствие подробностей здесь может привести к тому, что вы откладываете на потом или пропустите ключевые шаги. Поэтому убедитесь, что вы разбиваете большие задачи или проекты на конкретные, действенные шаги — тогда вы не упустите из виду что-то важное.

    Вы также можете использовать программы действий управлять своей работой, когда у вас одновременно выполняется много крупных проектов. (Программы действий представляют собой «промышленные» версии списков дел.)

    Ошибка № 2: Не ставить личные цели

    Вы знаете, где бы вы хотели быть через шесть месяцев? А что насчет этого времени в следующем году или даже через 10 лет? Если нет, то пора ставить перед собой личные цели!

    Постановка личных целей очень важен для правильного управления своим временем, потому что цели дают вам направление и видение, к которому нужно стремиться.Когда вы знаете, куда хотите пойти, вы можете управлять своими приоритетами, временем и ресурсами, чтобы этого добиться. Цели также помогают вам решить, на что стоит тратить ваше время, а на что вас отвлекает.

    Чтобы узнать, как ставить УМНЫЕ, эффективные цели, прочтите Теорию постановки целей Локка. . Здесь вы узнаете, как ставить четко определенные цели, которые будут поддерживать вашу мотивацию.

    Вам также может понравиться наша книга «Взгляд на длинный предохранитель, Большой взрыв». пользователя Eric Haseltine.Эта книга научит вас, как сосредоточиться на своих долгосрочных целях, не упуская из виду свои краткосрочные приоритеты.

    Ошибка № 3: не приоритетность

    Ваша ассистентка только что попала в кризисную ситуацию, с которой вы должны разрешить прямо сейчас, но вы находитесь в процессе мозгового штурма идей для нового клиента. Вы уверены, что у вас почти пришла в голову блестящая идея для своей маркетинговой кампании, но теперь вы рискуете потерять нить своего мышления из-за этой «чрезвычайной ситуации».«

    Иногда сложно определить приоритеты , особенно когда вы сталкиваетесь с потоком, казалось бы, срочных задач. Однако важно научиться эффективно расставлять приоритеты задач, если вы хотите лучше управлять своим временем.

    Одним из инструментов, который поможет вам эффективно расставить приоритеты, является Матрица приоритетов действий. , который поможет вам определить, является ли задача высокопроизводительной и высокоприоритетной или низкозатратной «заполняющей» работой. Вы будете гораздо лучше распоряжаться своим временем в течение дня, если будете знать разницу.

    Возможно, вы также захотите пройти нашу тренировку по размеру прикуса Как расставить приоритеты , чтобы еще больше повысить свои навыки.

    Ошибка № 4: Неспособность отвлечься.

    Знаете ли вы, что некоторые из нас могут отвлекаться до двух часов в день? Подумайте, сколько бы вы могли сделать, если бы у вас было то время назад!

    Будь то электронная почта, чат, коллеги в кризисной ситуации или телефонные звонки от клиентов, отвлекающие факторы мешают нам достичь потока , которая приносит удовлетворение и, казалось бы, не требует усилий, когда мы выполняем задачу на все 100%.

    Если вы хотите контролировать свой день и делать свою работу лучше всего, важно знать, как минимизировать отвлекающие факторы. и управлять прерываниями эффективно. Например, отключите чат, когда вам нужно сосредоточиться, и сообщите людям, если они слишком часто вас отвлекают. Вы также должны узнать, как улучшить свою концентрацию , даже когда вас что-то отвлекает.

    Кроме того, наша статья об эффективном управлении электронной почтой учит, как получить контроль над своей электронной почтой, чтобы она не съедала весь день.

    Ошибка № 5: Промедление

    Промедление происходит, когда вы откладываете задачи, на которых должны сосредоточиться прямо сейчас. Когда вы откладываете на потом, вы чувствуете себя виноватым за то, что не начали; вы приходите в ужас, выполняя задание; и, в конце концов, все настигает вас, когда вы не успеваете завершить работу вовремя.

    Начните с теста на прокрастинацию чтобы узнать, является ли прокрастинация проблемой в вашей жизни. Если это так, изучите стратегии, которые помогут вам победить прокрастинацию. .

    Например, одна полезная стратегия — сказать себе, что вы собираетесь начать работу над проектом всего за десять минут. Часто прокрастинаторы чувствуют, что им нужно выполнить задачу от начала до конца, и это завышенное ожидание заставляет их чувствовать себя подавленными и тревожными. Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы уделить немного времени началу работы. Вот и все!

    Вам также может быть полезно использовать Планы действий . Это поможет вам разбить большие проекты на управляемые шаги, чтобы было легко увидеть все, что вам нужно сделать, и чтобы вы могли выполнять небольшие части за раз.Это поможет вам перестать чувствовать себя подавленным в начале нового проекта.

    Совет:

    Наша тренировка на размеренный укус, Преодоление промедления , дает вам более подробные стратегии и советы по борьбе с прокрастинацией.

    Ошибка № 6: Принимать слишком много

    Вы человек, которому трудно говорить людям «нет»? Если это так, у вас, вероятно, слишком много проектов и обязательств. Это может привести к снижению производительности, стрессу и снижению морального духа.

    Или вы можете быть микроменеджером : кто-то, кто настаивает на том, чтобы контролировать или выполнять всю работу самостоятельно, потому что они не могут доверять кому-либо еще, чтобы сделать это правильно. (Это может быть проблемой для всех, а не только для менеджеров!)

    В любом случае, слишком много брать на себя — плохое использование вашего времени и может заработать репутацию человека, выполняющего поспешную и небрежную работу.

    Получите бесплатную рассылку новостей

    Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

    Прочтите нашу Политику конфиденциальности

    Чтобы остановить это, научитесь тонкому искусству говорить человеку «да», но «нет» задаче. .Этот навык помогает вам заявить о себе, сохраняя при этом хорошие чувства в группе. Если другой человек начинает опираться на вас, чтобы сказать «да» на его просьбу, научитесь думать на своих ногах. , и оставаться спокойным под давлением.

    Ошибка № 7: Преуспевание в «Занятости»

    Некоторые люди спешат от работы. Сжатые сроки, бесконечные электронные письма, груды файлов, требующих внимания на столе, безумная гонка на встречу … Какой адреналин!

    Проблема в том, что «пристрастие к занятости» редко означает, что вы эффективны, и это может привести к стрессу.

    Вместо этого попробуйте сбавить скорость и научитесь лучше управлять своим временем.

    Совет:

    «Делай больше отличной работы» Майкла Бунгея Станиера полон идей и советов, которые помогут сократить объем «занятой работы», которую вы выполняете, чтобы вы были более взволнованы и вовлечены в работу, которая имеет значение. кликните сюда для нашей книги о нем.

    Ошибка № 8: Многозадачность

    Чтобы справиться со своей рабочей нагрузкой, Линда регулярно пишет электронные письма, разговаривая по телефону со своими клиентами.Однако, хотя Линда считает, что это хорошее использование ее времени, правда в том, что выполнение списка заданий может занять на 20-40 процентов больше времени, когда вы выполняете несколько задач одновременно, по сравнению с последовательным выполнением того же списка задач. В результате она также плохо выполняет обе задачи — ее электронные письма полны ошибок, а клиенты разочарованы ее недостаточной концентрацией.

    Итак, про многозадачность лучше забыть , а вместо этого сосредотачивайтесь на одной задаче за раз. Таким образом вы будете производить более качественную работу.

    Наше экспертное интервью с Дэйвом Креншоу, посвященным мифу о многозадачности , даст вам поучительный взгляд на многозадачность и поможет изучить, как можно более эффективно управлять одновременными проектами.

    Ошибка № 9: Отсутствие перерывов

    Приятно думать, что вы можете работать 8-10 часов подряд, особенно когда вы работаете в срок. Но никто не может сосредоточиться и выполнить действительно качественную работу, не дав мозгу немного отдохнуть и подзарядиться.

    Итак, не считайте перерывы «пустой тратой времени». Они обеспечивают ценное время простоя, которое позволит вам творчески мыслить и эффективно работать.

    Если вам трудно перестать работать, то запланируйте перерывы для себя или установите будильник в качестве напоминания. Совершите небольшую прогулку, возьмите чашку кофе или просто сядьте и помедитируйте за вашим столом. Постарайтесь делать пятиминутный перерыв каждый час или два. И убедитесь, что у вас достаточно времени на обед — вы не сможете выполнить работу высшего качества, если проголодаетесь!

    Ошибка № 10: Неэффективное планирование задач

    Вы жаворонок? Или вы обнаруживаете, что ваша энергия возрастает, когда солнце начинает садиться вечером? У всех нас разные ритмы, то есть разное время дня, когда мы чувствуем себя наиболее продуктивными и энергичными.

    Вы можете наилучшим образом использовать свое время, планируя дорогостоящую работу в часы пик и работу с низким энергопотреблением (например, ответ на телефонные звонки и проверку электронной почты) во время «простоя». Наша статья «Утреннее задание?» научит вас, как это сделать.

    Ключевые моменты

    Один из наиболее эффективных способов повышения производительности — распознавание и исправление ошибок в тайм-менеджменте.

    Когда вы потратите время на то, чтобы преодолеть эти ошибки, это существенно повлияет на вашу продуктивность — вы также станете счастливее и испытаете меньше стресса!

    Совет:

    Чтобы продолжить совершенствовать свои навыки управления временем, пройдите нашу викторину по управлению временем , который поможет вам определить, в чем заключаются ваши сильные и слабые стороны.Вы также можете пройти наше индивидуальное обучение, Аудит управления временем. , чтобы отточить свои навыки до следующего уровня.

    Онлайн-тренинг по управлению временем для ваших сотрудников

    Работаем эффективно и рационально

    Тайм-менеджмент — это способность своевременно и продуктивно планировать и выполнять задачи. Это включает в себя решение, сколько времени потратить на каждую задачу, чтобы максимизировать время в течение дня и в течение недели.

    Важно работать эффективно и результативно. Считайте эффективность частью эффективности. Речь идет не только о том, чтобы что-то делать, но и о том, чтобы делать лучшее и делать это наилучшим образом. Эффективное управление временем — это то, как быстро вы что-то закончите, но эффективность в первую очередь определяет, стоит ли вам вообще это делать.

    Улучшение навыков управления временем может улучшить многие аспекты производительности труда. Сотрудники станут более эффективными и результативными, а результаты будут включать:

    • Повышение производительности
    • Меньше промедлений
    • Более высокий карьерный рост
    • Лучшее принятие решений
    • Улучшение баланса между работой и личной жизнью
    • Меньше стресса для сотрудников

    Как неэффективное управление временем влияет на бизнес

    Важно увидеть, как плохое управление временем влияет на сотрудников и их работу.Вот лишь несколько способов, которыми это может повлиять на ваш бизнес:

    Недостаток внимания и расстановки приоритетов
    Проблемой для многих сотрудников является отсутствие приоритетов и сосредоточенности, что может быть связано с отсутствием четких целей. У большинства сотрудников больше работы, чем они могут выполнить за день или неделю, поэтому неспособность расставить приоритеты является проблемой.

    Если сосредоточиться на более коротких задачах или отвлечься на электронную почту, чаты и текстовые сообщения, это может привести к потере времени, энергии и усилий. Когда проекты разрабатываются, сотрудники могут начать чувствовать себя перегруженными.Перепрыгивание от проекта к проекту без перерыва или способа продвинуться вперед может привести к истощению и отсутствию вовлеченности.

    Снижение морального духа и мотивации
    Когда сотрудники чувствуют себя перегруженными и испытывающими давление, страдает их работа. Хотя они знают, что это страдание, у них часто нет мотивации к изменениям.

    Низкая мотивация и моральный дух могут распространяться по всей вашей организации и наносить огромный ущерб психическому здоровью сотрудников.

    Пропущенные сроки
    Из-за плохих навыков управления временем сотрудники часто пропускают дедлайны, встречи и звонки, что опять же влияет на их производительность.Остальные сотрудники останутся собирать осколки.

    Если время — деньги, плохое управление временем обходится очень дорого, и теряются не только доходы и прибыль. На отношения тоже могут повлиять. Если сотрудники срывают сроки или работают недостаточно продуктивно, это также может повлиять на отношения с клиентами и заинтересованными сторонами.

    Лучшие практики управления временем на работе

    Есть простые вещи, которые могут сделать сотрудники и менеджеры, чтобы начать осваивать тайм-менеджмент.

    Каждый день начинать с заполнения списка дел. Начало каждого дня с плана может помочь понять, что нужно сделать, и соответствующим образом спланировать рабочий день.

    Ранжирование важности задач. Ранжирование задач от наиболее важных к наименее важным помогает расставить приоритеты. Этот процесс помогает работникам более эффективно сосредотачивать свое время, чтобы все могло быть выполнено с более высоким качеством.

    Находят наиболее продуктивное время. Пусть сотрудники обращают внимание на то, когда, где и как они наиболее продуктивны.Вне зависимости от того, любит ли он жаворонок или более продуктивен после обеда, попросите их сосредоточить свое время и энергию на своих самых важных задачах в это время.

    Отслеживание времени, потраченного на выполнение различных задач. Понимание того, сколько времени тратится на выполнение определенных задач, может помочь работникам максимально использовать свои рабочие дни. Отслеживая, сколько времени тратится на выполнение одной задачи, они действительно могут увидеть, сколько времени потрачено на работу, проверку электронной почты или общение с коллегами.

    Определение целей. Постановка целей дает сотрудникам четкое представление о том, на чем им следует сосредоточиться каждый день. Например, совместите цели сотрудников с общими целями проекта. Это могут быть сроки, квоты и т. Д.

    Перерывы. Существует множество исследований относительно того, каким должно быть подходящее соотношение работы к перерывам, но все согласны с тем, что перерывы необходимы. Короткие перерывы в течение рабочего дня помогают сотрудникам сохранять мотивацию, избегая при этом усталости и напряжения глаз.

    Делегирование. Делегирование задач может повысить продуктивность каждого и повысить эффективность проектов. Например, если отчет необходим для завершения проекта, но коллега лучше справляется с его выполнением, передача им задачи позволяет каждому сосредоточиться на своих навыках.

    Тренинг по управлению временем не работает

    Сегодня интеллектуальные работники используют устройства и платформы, о которых мы не могли бы мечтать 15 лет назад, в рабочих местах, которых мы, вероятно, тоже не ожидали (до свидания, частные офисы; привет, удаленная работа).

    Но хотя работа изменилась, обучение, которое мы получаем о том, как управлять своим временем, выглядит почти так же, как и всегда. Традиционный тайм-менеджмент учит нас «начинать каждое утро со списка дел на этот день». Но как только вы проверите свою электронную почту, этот список уже устарел. Тайм-менеджмент учит «Расставлять приоритеты A, B, C.» Но в наши дни все кажется срочным и соперничает за высший приоритет. Тайм-менеджмент учит нас «закрывать дверь», чтобы выполнить важную работу, но он не затрагивает наш крутящийся мозг и соблазн Интернета на кончиках наших пальцев (не говоря уже о том, что у нас больше нет двери).Какое бы «расписание» мы ни придумали, оно обычно выходит из окна к 8.01.

    Проблема не только в том, что мы отвлекаемся от работы; Дело в том, что мы отвлекаемся от важной работы на другой работы. Сколько раз вы садились за более вдумчивые, глубокие задачи, только чтобы вас соблазнили входящие электронные письма от клиентов или коллег? Работники умственного труда настолько перегружены поступающей информацией, что проводят большую часть своего времени, «играя в защиту», не имея четкого представления о своих общих обязанностях.Работа приходит к ним сразу из полдюжины мест, поэтому они быстро теряются, пытаясь вспомнить все. Темп бешеный, с новым перерывом каждые несколько минут, поэтому кажется, что нет времени останавливаться и все организовывать. Техники «тайм-менеджмента», которым они научились в прошлом, их подводят: слишком много стикеров, бумажные списки слишком длинные, и всегда есть что добавить к ним, а помеченные электронные письма быстро опускаются ниже свитка и теряются.

    По моему опыту работы с сотнями компаний и тысячами сотрудников, я обнаружил, что большинство интеллектуальных работников проводят свои дни в состоянии постоянного отвлечения внимания и переключения задач.Результат — постоянный стресс и занятость вместо продуктивной работы. Более четверти времени, когда кто-то переключает задачи, проходит два часа или более, прежде чем они фактически возобновят то, что они делают.

    Все эти отвлечения сказываются на качестве работы. Сотрудники, плохо управляющие своим вниманием, постоянно находятся в реактивном режиме. Это не оставляет им времени для размышлений и вдумчивого применения своих знаний и опыта, чтобы предложить вам преимущество в своем бизнесе — именно по этой причине вы их наняли.

    По правде говоря, теперь надо работать по-другому. И нам нужен новый вид обучения, чтобы быть действительно эффективным. Компаниям необходимо предлагать обучение навыкам продуктивности, которые позволят сотрудникам преодолевать эти новые проблемы. Этот тренинг должен состоять из трех компонентов:

    1. Ясность приоритетов ролей, а не приоритетов конкретных задач.
    2. Навыки управления вниманием, а не навыки «управления временем».
    3. Комплексная система управления рабочим процессом.

    При запросах, поступающих со всех уровней внутри и вне организации, сотрудники могут легко увязнуть в том, чтобы реагировать на запросы в течение всего дня. Но когда они понимают наиболее важные части своей работы и направление компании, они получают ясность в отношении приоритетов. Руководство должно четко понимать, как повседневное поведение согласуется с различными должностными ролями и как каждая роль связана с миссией фирмы. Когда сотрудников учат сосредотачиваться на своих самых важных рабочих ролях, легче фильтровать ненужный шум и принимать эффективные меры.Способность определять общую картину (миссия компании и то, как ее выполняет их работа) и сосредоточиваться на ней, является маяком для сотрудников, который высвечивает важное по сравнению с (казалось бы) срочным. Например, как руководитель, как часто вы чувствуете, что проводите слишком много времени, работая с в бизнесе, а не с над бизнесом? Это обычная жалоба, которую я слышу от своих клиентов. Возобновление внимания к роли лидеров может уменьшить соблазн тратить слишком много времени на электронную почту и другие повседневные мелочи.

    Тренинг по управлению вниманием учит умению контролировать отвлекающие факторы, выполнять одноразовую задачу для получения более качественных результатов и при необходимости привлекать постоянное (сфокусированное) внимание, которое должно быть частью почти каждый день. Образование и осведомленность — большая часть этого обучения. Например, научите своих сотрудников тому, что, хотя может показаться, что многозадачность помогает нам делать больше, исследования показывают обратное. А привлечение внимания к непродуктивному поведению, например, постоянному реагированию, а не продуманному проактивному поведению, помогает сотрудникам распознавать, когда они им занимаются.Среда, настроенная для поддержки сосредоточенности и ценности однозадачности, также препятствует укоренению этих привычек. Эти факторы, особенно когда они моделируются руководством, защищают компанию и ее сотрудников от нездоровой и отвлекающей корпоративной культуры.

    Наконец, в школе не обучают навыкам управления рабочим процессом, и в результате сотрудники часто остаются наедине с собой (стикеры, флажки в электронной почте, составление и просмотр бумажных списков и т. Д.), Что дает неоднозначные результаты. Это оставляет производительность компании на волю случая.К сожалению, вероятность того, что люди найдут наиболее эффективные решения самостоятельно, невелика. Назначать встречи в календаре для выполнения самых важных проектов и вести бумажные списки с приоритетами «A, B, C», возможно, было достаточно в прошлом, но такая тактика не отвечает требованиям современного рабочего места.

    Сложность работы со знаниями сегодня требует методологии рабочего процесса, которая позволяет нам действовать целенаправленно, активно и вдумчиво.В основе полезной методологии управления рабочим процессом лежит способность упростить организацию, отслеживание и выполнение задач и обязанностей. Большинство сотрудников действительно держат в голове часть или всю свою рабочую нагрузку. Но сотрудники могут по-настоящему управлять только тем, что они могут видеть, и они могут видеть только то, что находится за пределами их головы, где это становится ощутимым, централизованным, действенным и отслеживаемым. Методология рабочего процесса позволяет людям восстановить контроль, чувствовать себя менее рассеянным и испытывать меньше стресса. В дополнение к индивидуальным преимуществам производительности, когда персонал использует комплексную систему управления рабочим процессом, это дает организации следующие преимущества:

    • Простота в количественной оценке рабочих нагрузок, что помогает в распределении человеческих ресурсов.
    • Надлежащее распределение ресурсов позволяет понять проблемы текучести кадров.
    • Объективные отзывы сотрудников и заслуживающие награды.
    • Точные описания должностей, ведущие к лучшему найму.
    • Документированные институциональные знания и история компании.
    • Точные сроки выполнения проекта.
    • Способность четко отслеживать прогресс, что поддерживает мотивацию.

    Быть наиболее продуктивным и эффективным на этом постоянно меняющемся рабочем месте, насыщенном информацией, не является инстинктивным.Но этому можно научиться, если отбросить устаревшие концепции, такие как управление временем, в пользу более современных представлений о производительности, которые включают управление вниманием и помогают сотрудникам восстановить контроль. Исследования показывают, что контроль делает нас счастливыми, а счастливые люди — более продуктивные сотрудники.

    Обучение управлению временем: советы и передовой опыт

    Управление временем — важный компонент вашей общей производительности на рабочем месте. Знание того, как управлять своим временем на работе, может снизить стресс, повысить производительность и улучшить вашу способность эффективно работать.Инвестиции в обучение управлению временем могут помочь вам изучить фундаментальные аспекты успешного управления своим временем и повысить вашу способность делать больше каждый день.

    В этой статье мы обсуждаем важность тайм-менеджмента, а также лучшие методы и советы по обучению тайм-менеджменту, которые вы можете реализовать сегодня.

    Что такое тайм-менеджмент?

    Управление временем — это способность своевременно и продуктивно планировать и выполнять свои действия и задачи. Когда вы умеете управлять временем, вы можете эффективно решать, сколько времени тратить на каждую задачу, чтобы вы могли делать больше каждый день.Чем лучше вы управляете временем, тем эффективнее вы будете работать.

    Подробнее: Навыки тайм-менеджмента: определение и примеры

    Почему так важен тайм-менеджмент?

    Управление временем — это навык, который может улучшить многие аспекты вашей рабочей жизни. Это может помочь вам быть более эффективным и продуктивным, позволяя выполнять больше задач за меньшее время. Дополнительные преимущества обучения и включения навыков управления временем в вашу рабочую жизнь включают:

    • Повышение производительности
    • Снижение стресса
    • Повышение профессиональной репутации
    • Повышение способности сосредотачиваться на более длительные периоды времени
    • Повышение способности принимать решения
    • Подробнее свободное время
    • Более высокий уровень самодисциплины
    • Больше возможностей для профессионального роста и продвижения

    Лучшие практики управления временем

    Хотя поначалу может быть сложно внедрить эти методы, чем больше вы над этим работаете, тем легче это станет и тем больше вы будете делать каждый день.Вот шесть лучших практик, которые вы можете использовать для эффективного управления своим временем на рабочем месте:

    1. Следите за временем, затрачиваемым на каждую задачу

    Получение максимальной отдачи от своего времени начинается с понимания того, как вы тратите свое время. время каждый день. Следите за тем, сколько времени вы тратите на каждую задачу и сколько времени вы тратите на вещи, которые не повышают вашу продуктивность на работе. После недели отслеживания своего времени получите хорошее представление о том, над чем вам нужно работать, и о том, как улучшить общее управление временем.

    2. Создайте список дел на каждый день

    Создание структурированного плана на каждый день может помочь вам лучше понять, что нужно сделать, и какие действия вы можете предпринять, чтобы выполнить свои задачи. Начинайте каждый день с создания списка дел, в котором перечислены задачи, которые вам нужно выполнить, и действия, которые вы должны предпринять для их выполнения.

    3. Определите свои цели и придерживайтесь их

    Определение ваших рабочих целей, больших и малых, может дать вам четкое представление о том, на чем вы должны сосредоточивать свое время каждый день.Например, если ваша цель — завершить проект к концу недели, запишите общую цель и меньшие цели, которые приведут к своевременному завершению проекта.

    Связано: 10 советов, как быть более целеустремленными на работе

    4. Сначала выполните наиболее важную задачу

    При составлении списка дел рассмотрите возможность ранжирования задач от наиболее к наименее важным. Работайте над наиболее важными задачами, например, с ближайшими крайними сроками.Этот процесс может помочь вам более эффективно сосредоточить свое время, чтобы у вас оставалось достаточно времени для выполнения наиболее важных задач вовремя и с высоким качеством.

    5. Делегируйте, когда можете

    Делегирование задач, которые не требуют их выполнения и которые в противном случае отнимали бы драгоценное время, может значительно улучшить ваше управление временем. Например, если вам нужно создать электронную таблицу для завершения проекта, и вы знаете, что кто-то из вашей команды гораздо более эффективен и способен создавать электронные таблицы, поручение им этой задачи может позволить вам сосредоточиться на более важных задачах.

    6. Делайте короткие перерывы

    Короткие перерывы в течение рабочего дня могут помочь вам сохранить мотивацию и дать вашему мозгу отдых, необходимый для продолжения продуктивной работы. Попробуйте установить таймер на 30 минут и работайте, пока таймер не сработает. Затем сделайте пятиминутный перерыв, чтобы размять ноги и выпить воды. Последовательное выполнение этого упражнения в течение дня может оказаться гораздо более эффективным, чем упорный труд в течение длительного периода времени, только чтобы оказаться слишком усталым или немотивированным, чтобы завершить день продуктивно.

    Лучшие способы обучения тайм-менеджменту

    Есть несколько методов, с помощью которых менеджеры могут помочь своим сотрудникам овладеть эффективными навыками тайм-менеджмента. Вы, как сотрудник, можете научиться тайм-менеджменту, чтобы быть более продуктивным на рабочем месте. Ниже приведены несколько способов обучить своих сотрудников или себя тому, как лучше управлять своим временем на работе.

    Обучайте своих сотрудников методам определения приоритетов

    Умение расставлять приоритеты задач является важным компонентом эффективного управления временем.Вы можете помочь своим сотрудникам лучше понять, какие задачи им следует расставить по приоритетам, внедрив методы и инструменты, которые помогут им определить приоритетность задачи. Например, вы можете использовать программу, которая позволяет назначать задачи сотрудникам и показывать уровень приоритета для каждой задачи.

    Coach сотрудников, которым нужна дополнительная помощь в управлении временем

    Оцените способности ваших сотрудников управлять временем и определите тех, кому может потребоваться дополнительная помощь. Подумайте о том, чтобы поговорить с этими сотрудниками один на один, чтобы дать дальнейшие рекомендации и ответить на вопросы.Вы также можете настроить программу наставничества между сотрудниками, которые преуспевают в управлении временем и другими необходимыми навыками, чтобы помочь в обучении тех, кто нуждается в дополнительной помощи.

    Моделируйте эффективные навыки управления временем

    Ваши сотрудники часто изучают передовой опыт и методы работы на рабочем месте, наблюдая за своими руководителями. Регулярно демонстрируя навыки эффективного управления временем, вы показываете пример того, чего ждут от ваших сотрудников. Как сотрудник, вы можете обратиться к своим руководителям за способами улучшить свое управление временем.Найдите одного менеджера, который демонстрирует эффективное управление временем и высокий уровень продуктивности, и попробуйте применить его стратегии в свой рабочий день.

    Поощряйте обучающие курсы по тайм-менеджменту

    Существует несколько учебных курсов по тайм-менеджменту, и многие из них доступны онлайн, доступны по цене или бесплатны. Как менеджер, вы можете побудить своих сотрудников принять участие в обучающем курсе по тайм-менеджменту и предложить им несколько предложений по лучшему доступному курсу.Как сотрудник, вкладывайте несколько часов в неделю в учебный курс по тайм-менеджменту, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

    Связано: 5 ролей и обязанностей руководителя группы

    Советы по обучению тайм-менеджменту

    И менеджеры, и сотрудники могут извлечь выгоду, когда эффективные навыки тайм-менеджмента используются на рабочем месте. Независимо от того, являетесь ли вы работодателем или наемным работником, следующие советы помогут вам улучшить управление временем на работе и повысить производительность.

    • Четко сформулируйте свои ожидания относительно того, что нужно делать каждый день.
    • Составьте график для каждого проекта и придерживайтесь его.
    • Используйте аудит времени, чтобы увидеть, на что ваши сотрудники тратят больше всего времени.
    • Определите, помогают ли текущие инструменты планирования проекта управлению временем.
    • Установите определенное время, когда вы не можете участвовать в собраниях.
    • Не отвлекайтесь.
    • Вознаграждайте себя или сотрудников, которые еженедельно достигают своих рабочих целей.

    Обучение управлению временем | Learning Tree International

    Обозначение часового пояса:

    Восточный часовой пояс Центральный часовой пояс

    Горный часовой пояс Тихоокеанский часовой пояс

    Примечание: Этот курс рассчитан на 2 дня
    • 1-2 ноября 9:00 — 16:30 по восточноевропейскому времени Нью-Йорк / Интернет (AnyWare) Нью-Йорк / Интернет (AnyWare) Зарезервируйте свое место

    • 24-25 января 9:00 — 16:30 EST Херндон, Вирджиния / Интернет (AnyWare) Херндон, Вирджиния / Интернет (AnyWare) Забронируйте свое место

    • Двадцать третье мая 9:00 — 16:30 EDT Нью-Йорк / Интернет (AnyWare) Нью-Йорк / Интернет (AnyWare) Зарезервируйте свое место

    Посмотреть больше

    Guaranteed to Run

    Когда вы видите значок «Guaranteed to Run» рядом с событием курса, вы можете быть уверены, что ваше событие курса — дата, время — будет выполнено.Гарантированно.

    Важная информация о курсе по тайм-менеджменту

    Краткое содержание курса по управлению временем

    • Оценка того, как вы управляете своим временем

      Основы тайм-менеджмента

      • Противопоставление планирования времени и управления временем
      • Как избежать психологической ловушки времени
      • Взять под свой контроль свою жизнь с помощью выбора, который вы делаете

      Определение вашего временного стиля

      • Оценка ваших нынешних сильных сторон
      • Характеризуйте ваш личный стиль управления временем
      • Признание возможностей для улучшения
      • Оценка влияния вашего стиля времени на других

      Как контролировать свое время

      • Выявление ваших уникальных основных проблем, связанных со временем
      • Оценка вашей ситуации с помощью матрицы проблем / воздействия
      • Факторы таргетинга, отрицательно влияющие на ваше время
    • Структура ваших обязанностей

      Включение модели процесса планирования времени

      • Использование мощи структурированного подхода
      • Повторное использование модели на протяжении всей жизни
      • Настройка модели под ваш стиль и потребности

      Определение ваших основных целей

      • Оценка ясности цели
      • Mind-mapping вашей текущей ситуации
      • Определение цели каждого из ваших обязательств

      Оценка ваших реалий

      • Взвешивание стоимости текущих усилий
      • Спланированный выбор
      • Деривация задач — сырье для планирования времени
    • Создание вашего могущественного будущего

      Представляя, где вы хотите быть

      • Использование силы воображения
      • Формулировка вашей личной миссии
      • Выбор будущего, которое работает для вас

      Формулирование сложных целей

      • Создание чувства направления
      • Создание личного импульса к действию
      • Постановка мудрых целей

      Движение к цели

      • Инициирование изменений в вашей ситуации
      • Выбор шагов и действий
    • Приоритезация и планирование

      В центре внимания

      • Как повысить концентрацию внимания
      • Профилирование уровней вашей энергии
      • Согласование задач с вашими высокими и низкими периодами

      Проактивное определение ваших приоритетов

      • Максимальное увеличение матрицы «Важно / срочно»
      • Применение принципа Парето для достижения наилучших результатов
      • Выработка привычки к немедленному вниманию

      Составьте свой график

      • Распределение задач по недельному и ежедневному расписанию
      • Планирование для достижения большего баланса между работой и личной жизнью
      • Создание динамического списка дел
      • Уменьшение умственного беспорядка
    • Методы управления своим временем

      Преодоление промедления

      • Выявление основных причин бездействия
      • Избегая ловушки крайнего срока
      • Позитивный подход к своим задачам

      Рассеивание чужого воздействия

      • Вежливо и спокойно заявлять о себе
      • Преодоление чрезмерных обязательств

      Упреждающая работа с информационными перегрузками

      • Настройка рабочего пространства
      • Покидая круговорот электронной почты
      • Оценка вашего информационного потока и процесса поиска
    • Получение максимальной отдачи от вложенного времени

      Анализ вашего прогресса

      • Проведение регулярных проверок
      • Сравнение запланированного ифактическое использование с журналом учета времени

      Измените свои временные привычки к лучшему

      • Расчет потенциальной экономии времени
      • Свобода поступать по-своему

    Почему обучение управлению временем сдерживает вашу команду

    Время чтения: 8 минут

    Этот пост был обновлен 17 мая 2020 г.

    Каждый руководитель знает, что одним из самых сложных аспектов вашей роли является управление и развитие ваших сотрудников — выявление пробелов в их навыках и оказание им помощи в восполнении этих пробелов.Создание и рост команды способных и продуктивных сотрудников часто кажется более легким делом, чем это оказывается в реальной жизни, особенно с учетом возрастающих требований ко всеобщему вниманию, включая ваше собственное.

    Часто ли вы смотрите на свою команду и думаете: «Я вижу здесь отличные навыки, мне просто нужно найти способ помочь им стать более эффективными»? Если да, то вы не одиноки. Фактически, один из лучших работодателей с набором навыков говорит, что они хотят от сотрудника сильную способность планировать, организовывать и расставлять приоритеты.Звучит как навыки тайм-менеджмента, не так ли?

    Может и нет. Слишком часто мы преувеличиваем важность обучения тайм-менеджменту.

    Обучение управлению временем — не решение

    Традиционное обучение управлению временем строится на прочном фундаменте концепций и стратегий, которые люди применяли на протяжении десятилетий. И хотя теория по-прежнему содержит некоторые очень полезные элементы — составление списков, постановку целей и приоритизацию задач, — существуют три фундаментальных проблемы, которые мешают обучению управлению временем быть эффективным в долгосрочной перспективе для сегодняшних работников умственного труда.

    1. Концепция «тайм-менеджмента» вводит в заблуждение

    Первая проблема, с которой мы сталкиваемся, — это формулировка самого термина: «тайм-менеджмент» — это неправильное название, подразумевающее уровень контроля над временем, который у нас на самом деле нет.

    Само время неуправляемо; вы не можете замедлить или ускорить его.

    Если отбросить теорию относительности и пространственно-временной континуум, мы работаем в рамках установленной структуры времени — у каждого из нас есть фиксированное количество минут и часов в течение дня, с которыми можно работать.

    Кроме того, в наши дни время очень редко «наше», чтобы делать то, что мы хотим; наша работа и личная жизнь — и особенно люди внутри них — имеют тенденцию диктовать, что мы делаем с большими отрезками времени. Более полезный подход — думать о повышении производительности с точки зрения того, что мы можем контролировать: нашего внимания.

    2. Трудно действовать на тренинге по тайм-менеджменту

    Вторая проблема, связанная с понятием тренинга по тайм-менеджменту, заключается в том, что оно не дает сотрудникам достаточно деталей, чтобы активно и точно применять стратегии в их жизни.

    Это обучение может дать сотрудникам представление о том, как лучше «управлять своим временем», но часто не дает работникам комплексной системы управления рабочим процессом, необходимой для повышения производительности в эти непростые времена.

    В качестве одного примера рассмотрим, как обучение управлению временем учит вас расставлять приоритеты в проектах. Он предлагает, что лучший способ расставить приоритеты — поставить важное перед срочным, что ведет к устаревшей практике составления длинных списков по категориям «A, B, C» или «High, Medium, Low».В результате большинство сотрудников смотрят на бесконечный запас приоритетных задач «А» или «Высокий» и все еще не знают, с чего начать. Хотя этот подход, возможно, и полезен в теории, он больше не работает в условиях все более актуальных темпов, с которыми сейчас работают предприятия.

    Другой пример: традиционный тренинг по управлению временем учит, что если что-то действительно важно, вам следует записаться на прием к себе в календаре, чтобы это сделать. Но это приводит к непродуктивной практике помещения всего списка дел в отверстие в календаре.

    Но нам очень легко и часто бывает прерывать эти встречи наедине с собой. Поэтому мы тратим слишком много времени, перетаскивая встречи с одного часа на другой, с одного дня или недели на следующий, что неэффективно. И это часто приводит к тому, что важные задачи не выполняются, но и не переносятся, а это означает, что они «проскальзывают сквозь трещины». Практическое применение традиционных методов обучения тайм-менеджменту просто не работает.

    3.Обучение управлению временем создано для доцифровой эпохи

    Третья проблема, связанная с обучением управлению временем, заключается в том, что оно рассчитано на другое время, к сожалению, давно прошедшее. Традиционные методы управления временем созданы для того, чтобы быть эффективными в доцифровую эпоху, а их предложения и стратегии недостаточно гибки, чтобы соответствовать требованиям нынешней цифровой эпохи.

    Практически каждое мгновение каждого дня ваши сотрудники постоянно отвлекаются и делают все возможное, чтобы сосредоточиться на приоритетах среди шума.

    Эти отвлекающие факторы бывают как внутренними, так и внешними — все, от мыслей о растущем списке дел до непрерывного потока электронных писем, уведомлений, телефонных звонков и текстовых сообщений, до коллег (или, может быть, даже вас), появляющихся (физически или виртуально), чтобы задать вопрос или добавить еще одну задачу в свой список.

    Пока ваша команда не научится управлять своим вниманием среди этих отвлекающих факторов, никакие «тренинги по управлению временем» не помогут.

    Инвестируйте в обучение управлению вниманием С течением времени Обучение управлению вниманием
    Что такое управление вниманием?

    Есть известная поговорка: «Вы не можете управлять временем, вы можете управлять только собой.«Управление вниманием позволяет вам делать именно это: контролировать, как и куда направляется ваше внимание, чтобы вы могли использовать его наиболее эффективно для достижения наиболее значимых для вас результатов.

    Управление вниманием — это идея о том, что то, как вы проводите свое время, имеет значение только в той степени, в которой вы также сосредотачиваете свое внимание. Время, потраченное на задачу, переключая ваше внимание на каждое новое отвлечение, гораздо менее продуктивно, чем время, потраченное на задачу без перерывов (внутренних или внешних).

    Обучение ваших работников умственного труда тому, как контролировать свое внимание, позволяет им контролировать свой день, взяв под контроль свою личную продуктивность. Эта автономия, позволяющая продуктивно работать для каждого сотрудника, увеличивает их чувство расширения возможностей, удовлетворение в конце каждого рабочего дня и их преданность своей роли. Если вы ищете способ повысить продуктивность своей команды, расширение прав и возможностей сотрудников — один из лучших способов сделать это.

    Обучение управлению вниманием расширяет возможности, а не истощает

    Идея о том, что для того, чтобы работать более продуктивно, вашей команде просто нужно научиться управлять своим временем, настраивает их на разочарование и поражение.

    Однако, когда вы делаете сдвиг, чтобы научить своих сотрудников управлять своим вниманием, они получают больше возможностей, что приводит к тому, что они могут выполнять больше своей самой важной работы, принимать более продуманные решения и раскрывать гений, ради которых вы их наняли в первую очередь .

    Комплексные навыки продуктивности, основанные на управлении вниманием, необходимы работникам умственного труда 21 века. И вооружение вашей команды этими навыками является ключом к индивидуальному и организационному успеху. Когда ваши сотрудники знают, как эффективно справляться с отвлекающими факторами и восстанавливать контроль над своей рабочей нагрузкой, они избегают выгорания и каждый день покидают офис, чувствуя себя выполненными и полными энергии, а не напряженными и перегруженными.

    Он предоставляет подробную дорожную карту для действий

    Работники умственного труда хотят знать, чего от них ждут, и иметь четкие шаги для достижения этих целей. Ваша команда хочет работать более продуктивно », но они, скорее всего, не имеют четкого представления о том, что это значит и как этого добиться. Вместо этого это часто означает просто работать больше часов и долгие, изнурительные дни, когда мало времени остается для них самих или их семей. Такое поведение только вредит их производительности, а не увеличивает ее.

    Внедрение эффективной системы управления рабочим процессом, основанной на управлении вниманием, позволяет профессионалам восстанавливать часы своего рабочего дня, оставляя больше времени для подзарядки своей энергии и творческих способностей.

    По моему опыту, многие люди позволяют электронной почте и другим средствам связи управлять своей повседневной деятельностью — обрабатывать каждое сообщение по мере его поступления, независимо от приоритета или важности. В результате весь день вы проводите в «реактивном» режиме, не создавая пространства для размышлений, выполняя самую важную работу и проявляя продуманную проактивность.

    Лучшей альтернативой является комплексная система управления рабочим процессом, основанная на управлении вниманием, такая как моя система Empowered Productivity ™. Это дает вашим сотрудникам методологию и возможность лучше использовать свои технологии — уделять внимание и достигать наиболее значимых результатов.

    Обучение управлению вниманием создано для нашей цифровой эпохи

    Развитие технологий означает, что требования к нашему вниманию увеличиваются в геометрической прогрессии.Практика управления вниманием позволяет вам контролировать отвлекающие факторы вокруг вас, максимизировать ваше внимание, больше присутствовать в моменты и чаще задействовать свой «поток».

    Обучение управлению вниманием дает возможность восстановить контроль над окружающей средой, технологиями и непродуктивными привычками, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно. Оснащение вашей команды этими навыками как лидера позволяет им эффективно управлять и реагировать на постоянные отвлекающие факторы в нашу цифровую эпоху.

    Электронная почта, которая является важным компонентом современной работы, также может быть одним из самых больших препятствий на пути к производительности.

    Поскольку мы стали настолько зависимы от него, первое, что делают большинство сотрудников ежедневно, — это садятся за свой стол и проверяют свою электронную почту. Хотя это может помочь выявить любые срочные вопросы, которые необходимо решить, чаще всего он просто отправляет работников в «кроличью нору» постоянной проверки электронной почты и ответов, заставляя их находиться в реактивном режиме в течение всего дня.

    Напротив, тренинг по управлению вниманием учит сотрудников управлять своим общением и задачами проактивным образом, позволяя им контролировать свои действия и результаты.

    Ключ к производительности: система управления рабочим процессом, основанная на управлении вниманием

    Что такое система управления рабочим процессом?

    Система управления рабочим процессом — это набор моделей поведения и вспомогательных инструментов, которые позволяют более эффективно хранить, организовывать, расставлять приоритеты и действовать в соответствии со всеми вашими обязательствами, коммуникациями и обязанностями.Это включает в себя все: от электронного письма, на которое вам нужно ответить, до ваших амбициозных долгосрочных целей. Преимущество состоит в том, что все эти элементы находятся в одном внешнем месте, за пределами вашей головы, так что вы можете эффективно управлять деталями, не теряя из виду общую картину.

    Общие методы обучения управлению временем приводят людей к липким заметкам, флажкам в электронной почте и бумажным блокнотам, которые служат несколькими точками сбора справочного материала, элементов действий, контактной информации и календарных дат.Однако без комплексной системы для управления всеми этими элементами работники получают фрагментированный взгляд на более широкую картину и стресс от попыток вспомнить, где все находится. Это не рецепт максимальной производительности!

    Использование системы управления рабочим процессом позволяет собрать все в одном месте, делая его управляемым, эффективным и достаточно гибким, чтобы отвечать постоянно меняющимся требованиям работы.

    Это позволяет вашим сотрудникам «видеть лес» (оставаться сосредоточенными на долгосрочных целях) вместо того, чтобы «теряться за деревьями» (более мелкие задачи повседневной работы).

    Что такое повышение производительности?

    При разработке системы Empowered Productivity System я очень намеренно выбрал эти слова. Быть «уполномоченным» означает вернуть вас и вашу команду на место водителя, чтобы вы могли жить по своему выбору — «делать кого-то сильнее и увереннее в управлении своей жизнью». Быть «продуктивным» — значит «добиваться значительного результата».

    Таким образом, система Empowered Productivity System позволяет людям контролировать свою жизнь и добиваться большего.Звучит хорошо, не правда ли? А теперь представьте, как повлияет на вашу организацию, если каждый в команде получит полномочия над собственной производительностью.

    Как тренинг по повышению продуктивности может помочь вашей команде достичь самых важных результатов?

    Предоставление вашей команде комплексного обучения управлению рабочим процессом вместо традиционного обучения управлению временем предоставит им конкретные шаги для увеличения времени проактивности и уменьшения времени реакции.

    Ознакомьтесь с несколькими примерами результатов, которые я наблюдал у отдельных лиц и групп, с которыми я работал над внедрением тренинга Empowered Productivity:

    • Дэвид перешел от чувства подавленности, беспокойства и бессилия к ощущению контроля над работой и жизнью.
    • Джо сообщил о чувстве продуктивности и покоя всей компании.
    • Брэд сказал, что это привело к значительному изменению корпоративной культуры, когда сотрудники теперь несут ответственность друг перед другом за управление своим вниманием и достижение результатов.
    • Уильям получил убедительную ценность для всех сотрудников, которые приняли участие, и увидел явную рентабельность инвестиций в обучение.

    Заключение

    Если вы похожи на большинство людей, то в сегодняшнем быстро меняющемся, сильно отвлеченном мире вы часто чувствуете себя перегруженными и обеспокоенными тем, что ваши сотрудники движутся по дороге реактивности и выгорания.Но также замечательно, что посреди всего этого хаоса вы ищете решение, которое поможет вашему бизнесу максимизировать продуктивность, не теряя при этом заботы о благополучии своей команды. Эффективный способ добиться этого — обучение с усилением производительности. Если вы не берете ничего другого из этой статьи, просто помните: лучший способ развить свои навыки управления временем — это улучшить управление вниманием.

    Если вы хотите поговорить о вашей уникальной ситуации, свяжитесь со мной здесь или просто возьмите трубку и позвоните мне по телефону 424-226-2872.Мне бы хотелось увидеть, как я могу помочь вам и вашей команде вернуться к осознанной инициативе и достижению большего количества личных и организационных целей.

    Посмотрите видео, чтобы узнать больше о тренинге Empowered Productivity.

    По теме

    Нашли это полезным? Дайте ему долю:

    Мероприятия и упражнения по управлению временем

    На главную »Мероприятия» Мероприятия по тайм-менеджменту

    Ищете занятие по тайм-менеджменту? Попробуйте один из них, который я собрал в ходе различных обсуждений в LinkedIN (если вам нужны дополнительные ресурсы для управления временем, в Trainers Warehouse может быть то, что вам нужно):

    Деятельность по управлению временем

    1. Банка Майо
    2. 86 400 долл. США
    3. Лента Жизнь
    4. Ледокол Time Management — Списки и приоритеты
    5. Слепой многоугольник
    6. Задача-головоломка «Большая картинка»
    7. Сколько длится минута?
    8. В квадрате времени
    9. Туз пик
    10. Денежная ценность времени
    11. Что я сделал вчера.. .
    12. Бумажный кораблик
    13. Циркадный ритм
    14. Цветные блоки — отлично подходит для определения приоритета
    15. Hungry Chick Inn

    1. Баночка Майо

    Разделите группу на команды и дайте каждой большой стеклянный контейнер. Банку Майо следует заполнить как можно большим количеством материала. Материалом могут быть камни, камни, гравий, песок и т. Д. (Но вы можете использовать все, что угодно.) Сначала в контейнер следует поместить более крупные материалы, а затем следующие, самые большие, и так далее… В этом порядке вы должен максимально умещаться в контейнере.

    Вы можете сделать свой собственный вывод о деятельности, исходя из ваших потребностей. Камни (из-за размера) будут самыми важными предметами для завершения. (Могут быть домашние дела… баланс работа / жизнь.) Тогда камни будут каждый день, чтобы закончить предметы. Гравий может быть проектами, которые необходимо завершить. Песок может быть дополнительной работой, которая была вам поручена.

    Я разрешаю группам заполнять свои собственные контейнеры без подробных инструкций. Я говорю им наполнять контейнеры как можно большим количеством материалов.А потом мы говорим о выбранном ими порядке. Был ли у них заказ… и что для них значат материалы… и т. Д. Я использую это общение, чтобы начать обучение. Материалы Mayo Jar можно найти здесь. Размещено в сети Дарлин Бейли

    Чтобы посмотреть видео, иллюстрирующее это упражнение, щелкните здесь или здесь.

    2. 86 400 долларов США

    Скажите участникам, что у них есть 86 400,00 долларов, которые они могут потратить в любом случае. Единственные ограничения заключаются в том, что они не могут хранить деньги, и если они не используют деньги, они их теряют.Затем мы обсуждаем, почему и как они потратили деньги так, как они это делали. Затем я говорю им, что 86400 — это количество секунд, которое у нас есть каждый день, и что им следует как можно чаще тратить свое время на то, что важно для них, как они делали со своими деньгами. Размещено в сети Джозефом Ардженио

    3. Лента жизни

    Возьмите цветную ленту длиной примерно 1 метр / 100 см и ножницы.
    Начните со следующих вопросов:

    1. Если продолжительность жизни человека, скажем, 100 лет, каждый сантиметр равен одному году.Ответ будет не только от 70 до 75 лет, затем отрезать 25 см ленты и выбросить, скажем, ее 75 лет.
    2. Каков средний возраст сидящих здесь участников, ответ будет от 25 до 30, в зависимости от группы, в этом случае отрежьте еще 25 см ленты и скажите, что нет, вы ничего не можете сделать.
    3. Что осталось 50 лет? Люди скажут: «Да», но ответ — НЕТ.
    4. Каждый год у нас 52 недели, то есть 52 воскресенья. Если мы умножим это на 50 лет, получится 7.14 лет. Уменьшите ленту еще на 7,14 см.
    5. У нас также обычно бывает суббота, так что уменьшите еще 7. cms.
    6. Государственные / государственные праздники кратны 10 и 50 годам. Остается еще 1,5 года. Уменьшите длину ленты еще на 1,5 см.
    7. Ваш случайный отпуск, отпуск по болезни и ежегодный отпуск прибл. 40 дней в году, умножить на 50. Отрежьте еще 5 см. Теперь у вас осталось около 29,5 лет. Но расчет еще не закончен.
    8. Вы спите в среднем 8 часов в день, кратно 365 дням и снова к 50 годам (т.е. 122 дня X 50 = почти 17 лет). Отрежьте еще 17 см.
    9. Вы тратите время на обед, завтрак, закуски и ужин в общей сложности 2 часа в день (т.е. 30 дней в году X 50 лет = 4 года или около того). Отрежьте еще 4 см.
    10. Наконец, давайте посчитаем, что мы тратим около 1 часа в день, путешествуя с места на место для занятий и тому подобного. (это еще примерно 2 года). Нам осталось 6 (ШЕСТЬ) лет жизни, чтобы сделать это или сломать.

    ВСЕ ЛУЧШЕЕ, ЧТОБЫ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЭТИ (ШЕСТЬ) ЛЕТ.

    Размещено в сети Джозефом Энтони

    4. Ледокол управления временем — списки и приоритеты

    Пояснение

    Разделите участников на команды от пяти до восьми человек. Раскройте пронумерованный список задач. Объясните, что у них есть десять минут, чтобы набрать как можно больше очков. Они должны быть в безопасности, и у них есть только десять минут!

    Действия

    Дайте участникам десять минут на выполнение заданий и наслаждайтесь представлением! Через десять минут сложите их очки, используя заранее разработанную матрицу, и объявите победителя.Ведите список задач; вы можете приклеить его к стене.

    Подведение итогов

    После задания обсудите обучающие моменты. Возможные темы для обсуждения:

    • Как команды решали, какие задачи они хотят выполнять? Большинство групп анализируют время, необходимое для выполнения задачи, и / или уровень сложности, сравнивают его со значением (возможное количество баллов) и в результате расставляют приоритеты. Мы поступаем так же и при управлении своим временем: мы часто выбираем высокопроизводительные и не требующие больших усилий задачи, а не малодоходные и требующие больших усилий (и это правильно!).
    • Основаны ли какие-либо решения на зависимостях задач? Например, в задаче с именной карточкой команды получали бонусные баллы, если использовали псевдонимы команды. Совместное выполнение этих двух задач утроит полученные баллы. Это часто случается и в жизни — группирование задач увеличивает ваши результаты в геометрической прогрессии.
    • Какая групповая динамика вступила в игру? Если бы участники знали друг друга раньше, они могли бы чувствовать себя более комфортно при выполнении лично рискованного действия, например, при исполнении песни. Это также имеет значение при расстановке приоритетов задач; у нас больше шансов оставаться в своей зоне комфорта, особенно если мы работаем в команде.
    Препарат

    Напишите следующий список на листе флипчарта. Убедитесь, что она остается закрытой до конца объяснения упражнения.

    1. Сделайте круг по комнате (5 баллов)
    2. Создайте что-нибудь для инструктора, например шляпу или галстук (10 баллов; дополнительные 5 баллов, если инструктор действительно носит это)
    3. Узнай что-то уникальное о каждом члене команды (5 баллов)
    4. Спойте песню вместе (15 баллов)
    5. Сделайте бумажный самолетик и перебрасывайте его из одного конца комнаты в другой (10 баллов)
    6. Попросите всех в комнате подписать один лист бумаги (5 баллов)
    7. Подсчитайте количество домашних животных, принадлежащих вашей группе (20 баллов)
    8. Присвойте никнейм каждому члену команды (5 баллов)
    9. Создайте визитки для каждого члена команды (5 баллов; 5 дополнительных баллов, если вы используете псевдонимы своей команды)
    10. Сделайте башню из материалов, принадлежащих вашей группе (10 баллов)
    11. Убедите члена другой команды присоединиться к вам (20 очков)
    12. Назовите свою команду и придумайте слоган (5 баллов за название, 5 баллов за слоган)
    13. Воссоздавайте звуки тропических лесов Амазонки со звуками ваших голосов (10 баллов)
    14. Составьте список того, что ваша команда хочет от семинара (15 баллов)
    15. Сформируйте линию конги и конгу от одного конца комнаты до другого (5 баллов; бонусные 10 баллов, если кто-нибудь присоединится к вам)

    Вы можете настроить этот список по своему желанию; просто убедитесь, что каждому пункту присвоено значение в баллах (которое полностью зависит от вас).

    Размещено онлайн Рашей Альшафи

    5. Слепой многоугольник

    Настройка : В зависимости от размера вашей группы вам, возможно, придется разделить ее на команды по 9-15 игроков. Завяжите глаза каждому. (ПРИМЕЧАНИЕ: если у вас больше людей, чем с завязанными глазами, то потребуйте, чтобы они закрыли глаза. Дайте им понять, что доверие и порядочность являются ключом к успешному результату.)

    Задача : поместите кусок веревки в центр круга. Объясните, что их задача — придать веревке форму по вашему выбору — квадрат, букву Z или пятиугольник.Все должны постоянно находиться в контакте с веревкой, и они должны использовать веревку целиком. Запутывание или узелки недопустимы. Когда группа чувствует, что они сделали ту форму, которую вы указали, они могут поставить ее на землю и снять повязки с глаз.

    Подведение итогов : Во время мероприятия вы увидите всевозможные стили личности, стили лидерства, стили общения и определенную иерархию. Что касается тайм-менеджмента, процесс в группе часто бывает очень беспокойным. Вы можете обсудить управление временем в команде или использовать полученный опыт в качестве метафоры для управления личным временем, задав вопрос: «Каков наиболее эффективный способ выполнить задачу?» Группа обнаружит, что, когда они лишены зрения, их обычные способы выполнения задачи сбиваются с толку.В рамках вашего подведения итогов поговорите о том, какой процесс они использовали бы, если бы повторили упражнение еще раз. Это также отличный инструмент для обучения менеджменту, потому что я могу заверить, что то, что происходит, когда им завязывают глаза, не будет тем, что происходит в офисе.

    Размещено онлайн Ларри Риггсом

    6. Задача-головоломка «Большая картинка»

    Задача : Разделите свою группу на команды. Раздайте каждой команде головоломки одинакового уровня сложности.Не давайте им общую картину того, как это будет выглядеть после завершения.

    Толкайте их, чтобы решить головоломку как можно быстрее. Примерно через 3 минуты прервите процесс и спросите: «Чего не хватает? Что делает это трудным? » Вероятно, они определят отсутствие заполненной «общей картины», чтобы использовать их в качестве ориентира. После того, как вы дадите им общую картину, попросите их решить головоломку. Теперь они сделают это намного быстрее.

    Подведение итогов : Объясните, что наличие перспективы и ясности Большой Картинки помогает гораздо эффективнее планировать еженедельные и повседневные занятия.Если НЕТ общей картины доступно, то время тратится на срочности, лайки и то, что другие хотят сделать.

    Размещено онлайн Аджитом Каматом

    7. Сколько длится минута?

    В начале сеанса я прошу людей закрыть глаза на 30 секунд, а затем открыть их. Никто не может смотреть на часы, а я не измеряю время. Все, что я прошу участников, — это открыть глаза через 30 секунд, которые, по их мнению, были.

    Конечно, все они открываются в разное время.После этого мы поговорим о нашем понимании времени. Несмотря на то, что у всех есть равные (24 часа в сутки или 30 секунд на упражнения), на самом деле мы испытываем это и используем по-разному. Некоторые из нас пережили это как короткий период, другие как длительный. Это всегда работает как хорошее начало. Автор: Дарко Тодорович

    Еще один физический вариант этого упражнения опубликовал Прасад Нараян Сусарла. Он написал: Закройте все часы в комнате, затем попросите участников снять наручные часы и встать.Попросите их сесть, когда они будут думать, что после того, как вы крикнете «Старт», прошла 1 минута, чтобы начать обратный отсчет. Вы будете удивлены результатами. Просто наслаждайтесь весельем, которое сопровождает это занятие. Чтобы было интереснее, я запускаю это же упражнение во второй раз, изменяя время на 2 минуты.

    8. Время в квадрате

    Я даю участникам 3 страницы с 24 квадратами (представляющими 24 часа в сутки), напечатанными на них на разных этапах программы. Для более привередливых у меня есть лист, который делит Часовой квадрат на 4 четверти.

    1. Передайте им первую страницу сразу после установки контекста. Попросите их заполнить квадраты (в зависимости от времени, которое они проводят) и обозначить повседневными делами их обычного дня, такими как сон (6 часов = 6 квадратов), купание, еда, путешествия, время просмотра телевизора и т. Д.
    2. Раздайте вторую страницу после того, как обсудили «Расточители времени». На этот раз попросите их заполнить квадраты в зависимости от времени, которое они проводят на непродуктивного времени на своем рабочем месте , например, во время перерывов на чай, чатов в кулере с водой, личных телефонных звонков, электронных писем и т. Д.
    3. Поздно днем ​​раздайте 3-ю страницу. Попросите их сопоставить данные со «Страницы 1» и «Страницы 2» на 3-ей странице. Пустые квадраты представляют их продуктивное время. Используя 3-ю страницу, участников просят определить действия, из которых они могут извлечь время, чтобы увеличить свое продуктивное время.

    Результат обучения: Определите, как тратят время и время, потраченное на рутинную деятельность. Где добывать время. Опубликовано Прасад Нараян Сусарла в сети

    9.Туз пик

    Это упражнение требует двух добровольцев и двух колод игральных карт. Я даю по одной колоде карт каждому добровольцу, а затем заставляю их соревноваться в поисках Пикового туза. Чего они не знают, так это того, что одна колода идет по порядку туз-король, в правильных мастях и все они обращены в одном направлении. Другая колода перемешана, и некоторые карты обращены вперед, а некоторые — наоборот, что значительно затрудняет поиск туза пик. Они весело проводят время в гонках, но обычно человек со смешанной колодой расстраивается или жалуется, что это несправедливо.Это весело и хороший способ связать хорошие организационные навыки с тайм-менеджментом. Размещено в сети Клэем Пеннингтоном

    10. Денежная ценность времени

    Если у вас есть только один час — и особенно для деловой аудитории — сосредоточьтесь на создании нового концептуального образа мышления, называемого «денежной ценностью времени». Попросите участников разбить свою деятельность на центры затрат и прибыли, а затем сосредоточиться на том, чтобы вкладывать свое время в те виды деятельности, которые имеют наибольшую ценность для них лично и для фирмы. Размещено в сети Тимом Филлипсом

    11. Что я сделал вчера. . .

    Попросите делегатов записать 10 вещей, которые они делали вчера на работе (без порядка, без подсказок, без комментариев). Затем на отдельном листе бумаги попросите их записать 5 тем, которые они планируют обсудить во время следующей аттестации. / обзор производительности. Попросите их вместе взглянуть на два списка и каким-то образом отметить в первом списке все, что имеет прямую ссылку на второй список. (Делегаты могут попытаться сделать косвенные ссылки, чтобы оправдать свои действия!)

    Момент «лампочки» — это осознание того, что мы тратим время на вещи, которые имеют незначительное влияние или не имеют никакого значения для нашей работы.Я обычно прошу их нанести список из 10 вещей в сетку «Важность / Срочность». Им необходимо сконцентрироваться на «важных и срочных / несрочных (следовательно, запланированных) мероприятиях». Мне нравится это занятие, так как оно четко связывает производительность с активностью. Размещено в сети Мурали Айер

    12. Бумажный кораблик

    Все, что вам нужно для этого, — это газета. Разделите вашу группу на команды от 4 до 5 человек в каждой. Попросите их выбрать / избрать руководителя группы.

    Затем выведите всех руководителей команд из тренировочного зала и научите их строить бумажный кораблик.Чтобы убедиться, что они все поняли, попросите каждого человека построить свою лодку из небольшого квадратного листка бумаги , который вы им дадите. Прежде чем увольнять своих лидеров, поделитесь этими инструкциями:

    • Я даю вам 4 листа бумаги (листы, которые вы даете им, должны быть прямоугольной формы).
    • Ваша задача — построить 40 лодок «одинакового размера» и «все должны стоять или не тонуть, когда работа закончена».
    • Качество (форма, отделка, внешний вид) и количество лодок 40 имеют важное значение.
    • Максимальное время — 15 минут. с того момента, как вы перейдете в свою команду.

    Теперь позвольте им выполнить задание; дайте им 15 минут.

    Подведение итогов

    1. Объяснил ли руководитель команды цель?
    2. Где роли разъяснили команде, кто что будет делать?
    3. Члены команды были ошеломлены этим занятием или поняли, что для них важно?
    4. На чем был сделан акцент — на важном или завершении?
    5. Каким стилем лидерства руководил руководитель группы?
    6. Просили ли члены команды пояснить роль / цель?
    7. Планировалось ли использование газеты, людей и времени?
    8. Как они могут связать «изготовление лодок» с «выполнением работы» в организации?

    Размещено онлайн Бхаратом Тхангараджем

    13.Циркадный ритм

    Попросите каждого участника распределить свой день от пробуждения до отхода ко сну почасовыми блоками и попросите их определить, естественны ли они:

    • «в огне»
    • «яркий»
    • «круиз-контроль»
    • «на 70%»
    • «отвлекся»
    • «замедление»
    • «усталый»
    • «голодный»

    Ключ в том, чтобы заставить их думать не о своей рабочей нагрузке, а о своем естественном уровне энергии, поэтому постарайтесь сосредоточить их на том, чтобы думать о типичном выходном дне.Попросите их связать это с управлением временем на рабочем месте … когда вы «горите», вы должны заниматься большими важными задачами, поскольку у вас больше шансов их выполнить, а когда вы летаргичны, вам следует вести повседневную документацию и т. Д. попросите участников повесить свой ритм на стене, это может быть открытием для отдельных людей и для товарищей по команде, когда они узнают больше о своих коллегах.

    Размещено онлайн Ричардом Армитажем

    14. Цветные блоки — отлично подходят для расстановки приоритетов

    Возьмите блоки разного цвета, положите их на стол и объясните задачу — каждый человек должен собрать столько блоков, сколько сможет за отведенный период времени, с этими основными правилами:

    1. Они должны подбирать своей недоминантной рукой
    2. Они могут брать только один блок за раз.

    Дайте им полторы минуты. Когда время истечет, запишите их названия и количество собранных блоков на флип-чарте. Отметьте победителя, затем снова распределите блоки для этапа 2.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *