Участие в госзакупках и тендерах пошаговая инструкция – Пошаговая инструкция участия в госзакупках и тендерах 2019

Как проверить нишу для участия в закупках: пошаговая инструкция

Тендерные продажи — это рынок, где покупатели ищут продавца. Не нужно тратится на СЕО, директ или СММ, чтобы найти клиентов. Достаточно выбрать интересную закупку и предложить цену чуть ниже конкурентов. Только есть нюанс — этот канал можно подключить не к каждому бизнесу. Многое из того, что покупают физлица, не нужно государству. Либо доход не стоит усилий. Из статьи узнаете, как понять, покупают ли госзаказчики ваши товары, работы или услугу, получится ли на этом заработать.

Видеоинструкция по проверке

Видеоинструкция по участию в закупках

Быстрая проверка

Для того чтобы проверить, есть ли спрос на товары, работы или услуги, нужно зайти в ЕИС и в поисковой строке вписать название продукции, которую продаете.

Прием такой же, как поиск в Яндексе или Гугле. Кликните на пиктограмму лупы или нажмите «энтер» на клавиатуре. На экране отобразится количество записей — оно отражает спрос. Если же записей немного или их нет от слова совсем, то замените слово на синоним или из частных запросов сделайте общий. Например, если вы искали «кровать», измените на «мебель».

Если число записей небольшое, то товар не нужен заказчику и вам пока нечего делать в закупках. Подчеркиваем «пока», так как ниши меняются, да и заказчики не стоят на месте. Некоторые из них раньше начинают приобретать новые товары. Поэтому пока закупок будет немного. Но спустя время товар станет сверхвостребованным. Не зря в 44-ФЗ есть принцип стимулирования инноваций.

Детальная проверка

На странице с записями есть ссылка на расширенный поиск. Эти фильтры помогают отсечь закупки, которые вам не нужны, и провести детальную проверку. Разберем, какие параметры нужно настроить обязательно.

Валерий Овечкин, эксперт:

По роду своей деятельности я сталкивался с несколькими тысячами начинающих поставщиков и проблемы у всех практически одинаковые. На старте нужно разобраться в отличиях ИП от ООО, понять, что такое специальный счет, КЭП, аккредитация и когда эти нюансы могут понадобиться. Следующая задача — научиться «видеть» на этом рынке деньги. Начинающие поставщики, в отличие от среднего и крупного бизнеса, чаще всего приходят без глубоких знаний маркетинга. У них не исследована конкретная ниша рынка. Они пытаются участвовать там, где выиграть обычно сложно: клининг, канцелярия, медицина. Проигрывая или видя серьезное снижение цены, многие разочаровываются в рынке госзакупок. А ведь «золотой горшочек» находился буквально в одном шаге. Просто шагнули они не в ту сторону. А когда получается выиграть, встает вопрос оборотных средств. Госзакупки — это в 95 % случаев постоплата. Поэтому деньги на старте в этом бизнесе надо иметь собственные. А их количество обычно очень ограничено.

Этап закупки

Для того чтобы проверить, есть ли экономический смысл участвовать в закупках, получится ли заработать, поставьте «закупка завершена». На этом этапе победитель уже определен и дальше сравним наше предложение с результатами закупки.

Местоположение заказчика

В зависимости от климата, национальных особенностей и удаленности потребности заказчиков отличаются. Начинайте с родного региона или близлежащих. Например, москвичи без проблем закрывают контракты в Московской области. Решите вопрос с доставкой по стране и расширьте границы.

Что же касается услуг, то есть такие, которые реально исполнить удаленно. Например, разработать сайт или настроить таргетинг. Такие заказы можно исполнять по всей стране. В таком случае фильтр не заполняется.

Дата публикации извещения

Время объявления закупки влияет на спрос. Например, в конце года или месяца заказчики активны из-за аврального мышления, желания освоить лимиты и правила о том, что если закупка не опубликована в заявленном месяце, то нужно менять планы и, следовательно, придется ждать 10 дней перед размещением извещения. Так срываются сроки. Поэтому в последнюю неделю месяца объявляется больше закупок.

Время проведения государственных программ — праздники или события — повышают спрос на конкретные тематические товары. Например, программа замены лампочек Ильича на энергосберегающие или выборы президента. Правило работает и в обратную сторону. Если программа закончилась или событие прошло, то спроса не будет.

Помимо госпрограмм и аврального мышления, на спрос влияет и сезон. Например, в апреле-мае есть потребность в ремонте, а осенью заказчики закупают снегоуборочную технику и услуги по новогоднему оформлению. Они покупают на сезон раньше, так как от публикации извещения до начала исполнения контракта проходит месяц или полтора. К продаже сезонных товаров нужно готовиться и вам. Запаситесь ресурсами, оборотными средствами и нервными клетками. Только помните, что тот же ремонт заказчик может заказать и в октябре.

Отнимите от сегодняшнего дня 3 месяца и поставьте дату публикации извещения.

Остальные фильтры заполняйте по желанию. Например, выбирайте только госзакупки по 44-ФЗ, если не будете участвовать в закупках госкомпаний. Для этого снимите галочку напротив 223-ФЗ и 615 Постановления Правительства.

Поставьте лимиты по начальной цене, сложив деньги, которые потратите на исполнение, ожидаемую прибыль и среднее падение по рынку. В госзакупках преобладает принцип утром — стулья, а вечером — деньги.

После настройки всех фильтров нужно проанализировать условия конкретных закупок. Нажмите «Найти». Появится список отфильтрованных заказов.

Разбирая их, нужно ответить на 2 вопроса: исполнили бы мы такой контракт и устроит ли прибыль.

Анализируем условия сделки

Сейчас у нас на экране список закупок, которые уже завершились за последние 3 месяца. В них мы не поучаствуем, но они помогут решить, участвовать в тендерах или нет.

У каждой записи есть вкладка «Документы». Кликая на нее, мы перейдем на комплект документов, которые разместил заказчик. Нас интересует техническое задание и условия для исполнения контракта. Анализируя техзадание, мы отвечаем на вопрос, могу ли я поставить товар, который нужен заказчику, а в проекте контракта указаны сроки, место доставки и условия исполнения контракта.

И техзадание и проект контракта заказчик обязательно размещает. Если их нет, то это одна из ловушек заказчика.

Так, в зависимости от вида продукции условия исполнения отличаются. Заказчики заказывают как разово, так и подписывают длительные контракты. И если по разовой доставке вопросов не возникает: привез — приняли — оплатили, то с длительными контрактами они есть. Разберем пример с продуктами питания.

Заказчик покупает 20 тонн мяса, и он съест это количество за год. Но он не хранит все 20 тонн мяса на складе. На протяжении года он отправляет поставщику заявки, в которых указывает, какое мясо и сколько килограмм он хочет получить, а поставщик привозит требуемое количество до тех пор, пока весь объем не исчерпается. Аналогичная ситуация с канцтоварами и моющими средствами.

Услуги и работы принципиально не отличаются. Например, в госзакупке на покраску забора заказчик указал метраж, поставщик покрасил. А если заказчику нужно обслуживать лифт или программу на компьютере… В таких закупках в течение года приходит мастер, проверяет работоспособность, устраняет дефекты и консультирует заказчика.

Многие заблуждаются, что такие длительные контракты оплачиваются в конце года, и поставщик работает на честном слове. Это не так, заказчик отправляет деньги за каждую партию или ежемесячно, в зависимости от условий контракта.

Все условия и по исполнению, и по оплате указываются в проекте контракта. Поставщик знакомится с ними, когда выбирает тендер. И отправляя заявку, соглашается, принимает правила игры.

Валерий Овечкин, эксперт:

Удивляет юридическая неграмотность как поставщиков, так и заказчиков. Самое забавное, что такое поведение взаимосвязано. Обе стороны сделки уверены в юридической неграмотности своего оппонента и пытаются этим пользоваться. И самое обидное, что такое отношение часто срабатывает. Я много раз видел, как заказчики отклоняли заявки или не принимали товар по формальным признакам, а поставщики думали, что так и нужно. И наоборот, видел заказчиков, которые элементарно не знали, где поставить подпись и печать на накладной, и допускали простые ошибки в серьезных документах.

Анализ прибыли

В соседней с документами вкладке есть раздел «Результаты определения поставщика». Здесь указан победитель, а также цена, с которой он выиграл торги.

Когда знаете, какой товар заказывал заказчик, куда его везти, можете рассчитать свою цену. В этом поможет наш калькулятор маржинальности. Если ваша цена ниже или близка к победителю, то госзакупки ждут вас. Останется только один шаг.

Подготовить условия для участия

Изменяя этап закупки с «Завершена» на «Подача заявки», получите перечень актуальных закупок, в которых примете участие после получения электронной подписи, прохождения аккредитации на торговых площадках и открытия специального счета в банке.

goscontract.info

Регистрация на ЕИС поставщику по 44-ФЗ в 2019 году

Регистрация на ЕИС поставщику по 44-ФЗ — это процедура авторизации в Единой информационной системе. С 2019 года без этого невозможно участвовать в закупках. Разбираемся, как зарегистрироваться в ЕИС различным участникам.

Зачем поставщику регистрироваться в ЕИС

Участвовать в закупках любая организация, будь то поставщик или заказчик, может только после прохождения авторизации в Единой информационной системе. С 01.01.2019 регистрация в ЕИС госзакупки (официальный сайт) означает одновременное внесение предприятия в единый реестр участников закупки (ЕРУЗ).

Постановление Правительства № 1752 от 30.12.2018 утверждает порядок действия организаций в ЕРУЗ — как зарегистрироваться, в какие сроки провести процедуру авторизации, какие документы для этого необходимы.

Также ПП РФ № 1752 закрепляет порядок регистрации поставщиков в ЕИС (Порядок № 1752).

В первую очередь необходимо разобраться, как зарегистрироваться в ЕРУЗ для поставщиков. Процедура авторизации обеспечивается Федеральным казначейством. Специально для аутентификации разработана система взаимодействия между ЕИС, электронными площадками и ЕСИА (система идентификации и аутентификации), проще говоря «Госуслуги».

То есть регистрация поставщика в ЕИС госзакупки (инструкция которой мы и рассмотрим в статье) по возможности производится путем выгрузки информационных данных из ЕСИА.

Что нужно, чтобы зарегистрироваться в ЕИС

Как пройти регистрацию в ЕИС для поставщиков? Для начала уполномоченное лицо участника закупки осуществляет процедуру идентификации в ЕСИА. После завершения авторизации на портале ответственное лицо формирует справочные данные, которые впоследствии будут размещены в ЕГРУЗ.

Порядок регистрации в ЕИС через ЕСИА для поставщиков — юридических лиц предусматривает наличие следующей информации, которая будет направлена в реестр участников закупок:

• полное и сокращенное наименование участника, независимо от его типа;
• название и код (из ОКСМ) страны, резидентом которой является участник закупки;
• ИНН, КПП и ОГРН;
• адрес местонахождения;
• все ОКВЭД2;
• при наличии все организационные данные филиала или обособленного подразделения;
• данные о принадлежности к субъектам СМП;
• официальный сайт и контактная информация;
• имя, должность и паспортные данные лица, имеющего право действовать без доверенности от имени участника;
• копии учредительных документов;
• решение о согласии на совершение крупных сделок;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• для участников-нерезидентов РФ — заверенный перевод сведений о госрегистрации юрлица.

Расскажем, как зарегистрироваться участнику закупки в ЕИС через ЕСИА, если поставщик является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для формирования записи в ЕГРУЗ необходимо подготовить следующие документы и данные:

• Ф.И.О.;
• ИНН;
• название и код (из ОКСМ) страны, в которой зарегистрирован участник закупки;
• адрес места жительства и почтовый адрес;
• контактная информация;
• сведения из документов, удостоверяющих личность, и копия паспорта для физлица;
• для ИП — ОГРН, дата госрегистрации, принадлежность к СМП, выписка из ЕГРИП;
• для иностранных лиц — заверенный перевод регистрации ИП.

После формирования сведений специалисты ФК размещают информацию об организации в ЕГРУЗ не позже 1 рабочего дня.Со следующего дня участник может работать в ЕИС.

Как зарегистрироваться в ЕИС: разбираем по шагам

Далее расскажем, как производится регистрация в ЕИС для поставщиков: пошаговая инструкция будет предоставлена для всех возможных групп участников.

ЕРУЗ — это подсистема ЕИС госзакупки (официальный сайт 2019), как зарегистрироваться инструкция к ней не содержит. Нужно самостоятельно разбираться.

Для того чтобы пройти авторизацию в личном кабинете, нужно перейти в контекстное меню и выбрать опцию «Личный кабинет участника закупки».

Как зарегистрироваться на ЕИС госзакупки (официальный сайт), если информация об участнике внесена в ЕГРУЗ через систему идентификации, мы рассказывали ранее.

Теперь рассмотрим, как зарегистрироваться в ЕИС в качестве поставщика в случае, если сведения об организации не предоставлены в ЕИС. Таким пользователям необходимо пройти первичную регистрацию.

При осуществлении первичной регистрации Единая информационная система отправляет запрос на аутентификацию пользователя в ЕСИА. После подтверждения в ЕИС поступают все необходимые данные для дальнейшей регистрационной процедуры.

Если же организация не заведена в ЕСИА, то необходимо пройти полноценную авторизацию в Единой информационной системе.

Для этого специалист переходит в опцию «Регистрация» и выбирает действие «Регистрация нового пользователя».

Затем нужно выбрать тип участника закупки, соответствующий организации.

Далее будет представлена инструкция по регистрации в ЕИС ФЗ 44 для различных участников.

Для продолжения регистрационных процедур у участника должен быть установлен действительный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Как пройти регистрацию индивидуальному предпринимателю из России

Рассказываем, как поставщику зарегистрироваться в ЕИС 2019 года для типа пользователя «Индивидуальный предприниматель». При выборе данного типа высветится окно о подтверждении регистрации в статусе физического лица или ИП.

Далее система осуществляет проверку сертификата ЭП по ОГРН — для индивидуального предпринимателя и СНИЛС — для физического лица. Все данные сверяются с информацией из ЕСИА.

После прохождения всех проверок производится процедура регистрации. Физическим лицам и ИП из России необходимо заполнить специальную регистрационную форму.

В первую очередь необходимо определить признак пользователя — физическое лицо или ИП.

Практически все информационные данные автоматически заполняются из ЕСИА и ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

Вручную заполняются только реквизиты паспорта физического лица, адрес электронной почты и контактный телефон. Также нужно загрузить все требуемые документы.

После заполнения всех полей специалист должен нажать кнопку «Зарегистрировать». Система проверяет правильность заполнения каждого поля. Если проверка не выдала ошибок, то система предлагает подписать и разместить информацию о пользователе в ЕРУЗ.

После подписания формы пользователь считается зарегистрированным в ЕИС и ему присваивается уникальная реестровая запись — уникальный номер участника закупки.

Как зарегистрироваться иностранному физическому лицу или индивидуальному предпринимателю

При выборе типа «иностранное физлицо или ИП» высвечивается следующая регистрационная форма.

В форме необходимо выбрать определенный признак участника закупки — ИП или физическое лицо иностранного государства. Данные формы также заполняются автоматически через взаимодействие с ЕСИА и локальный ЕГРИП.

Для иностранных пользователей со статусом «ИП» или «физлицо» в обязательном порядке выбирается часовой пояс из представленных в ЕИС значений.

При необходимости заполняется ячейка «Аналог идентификационного номера налогоплательщика в соответствии с законодательством иностранного государства».

Также нужно выбрать страну в поле «Страна регистрации иностранного гражданина» в соответствии с доступным справочником ОКСМ.

Вручную заполняется и документ, удостоверяющий личность. Для этого из всплывающих значений выбирается «Паспорт иностранного гражданина», а затем вводятся его реквизиты.

Далее вносятся контактные данные и загружаются все файлы необходимой документации.

В завершении выбирается действие «Зарегистрировать», и после завершения проверки ЕИС и при отсутствии ошибок пользователь со статусом «ИП» или «физическое лицо иностранного государства» считается зарегистрированным с последующим присвоением ему уникального реестрового номера участника закупки.

Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо РФ

Разберем, как зарегистрироваться в ЕИС госзакупки поставщику — юридическому лицу, являющемуся резидентом Российской Федерации.

Во всплывающей регистрационной форме по умолчанию установлен признак «Участник закупки — юридическое лицо РФ».

Вся регистрационная информация переносится из ЕСИА и локального ЕГРЮЛ.

Вручную заполняются только поля «Документ, удостоверяющий личность» и его реквизиты, а также контактные данные в блоке сведений о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юрлица.
Также необходимо прикрепить все надлежащие копии учредительных документов и иную требуемую документацию.

Затем специалист нажимает действие «Далее» и переходит в окно «Регистрация пользователя».

Здесь необходимо указать данные пользователя, осуществляющего регистрацию участника закупок. Некоторые поля заполняются автоматически, выгружая информацию из ЕСИА. Вручную заполняются контактные данные.

После формирования сведений в блоке необходимо нажать «Далее» и перейти в раздел «Регистрация пользователей организации».

Отображается таблица на основании данных из ЕСИА, в которой указан перечень пользователей, которые относятся к организации.

Здесь перечислены все уполномоченные специалисты и руководство предприятия, за исключением руководителя, который регистрировался на второй вкладке «Регистрация пользователя».

В завершении регистрационной процедуры нужно нажать кнопку «Зарегистрировать». После проверки высветится следующее окно.

Документ подписывается и публикуется, после чего организация считается успешно зарегистрированной. Участнику также присваивается уникальный номер реестровой записи.

Как проверить регистрацию в ЕИС? Для проверки факта регистрации юридического лица в поисковую строку системы вводится уникальный реестровый номер. Если регистрация прошла успешно, то после ввода и поиска высветится искомая организация.

Как зарегистрировать филиал юридического лица из РФ

Как зарегистрироваться участнику в ЕИС, если он представляет филиал юридического лица Российской Федерации?

Если участник закупок выбирает признак «Филиал юридического лица РФ», то из ЕСИА загружается список зарегистрированных и не зарегистрированных как участник закупок организаций, в которых состоит текущий пользователь.

Если организация уже включена в ЕРУЗ, то будет направлено уведомление «Зарегистрирована».

Затем система проверяет признак руководителя и наличие филиалов.

Если филиал не найден, то пользователю предлагается зарегистрировать филиал юрлица РФ.

Далее система проверяет сертификат ЭП и начинает процедуру регистрации.

Если головная организация зарегистрирована в ЕРУЗ, то специалист заполняет следующую форму.

Если головная организация не зарегистрирована в качестве участника закупки, заполняется такая регистрационная форма.

Все данные в обеих формах заполняются по аналогии с процедурой регистрации юридического лица: большая часть загружается автоматически из ЕГРЮЛ и ЕСИА, вручную вводятся реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица, контактные данные ответственных пользователей, а также прикрепляются необходимые документы.

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» формы проверяются на ошибки, затем система направляет запрос о подписании и публикации.

Затем система уведомляет об успешной регистрации и присвоении уникального номера.

Как зарегистрировать филиал (представительство) зарубежного юридического лица

Филиал зарубежного юридического лица регистрируется по аналогии с филиалом юрлица РФ.

Сначала осуществляется поиск аккредитованного филиала. Для этого в поисковые строки нужно ввести не менее трех символов в любое поле. Поиск производится в специальном реестре таких филиалов — РАФП.

Пользователь выбирает искомую организацию из результатов поиска и начинает регистрационную процедуру.

Далее заполняется регистрационная форма.

Данные выгружаются автоматически из РАФП. В обязательном порядке заполняется строка «Максимально возможная сумма для заключения контракта по результатам электронных процедур».

Вручную также вводятся «Сведения о руководителе филиала/представительства», «Контактная информация филиала/представительства» и прикрепляются необходимые документы.

При переходе на следующую вкладку осуществляется проверка страны регистрации.

После прохождения проверки производится регистрация.

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» система проверяет все введенные данные, затем направляет форму для подписи и публикации.

После публикации филиал иностранного государства считается зарегистрированным в ЕИС с присвоением ему уникального номера в реестре участников закупки.

Как зарегистрировать иностранное юридическое лицо

Для авторизации в качестве участника закупки иностранного юридического лица специалисту необходимо заполнить следующую регистрационную форму.

При необходимости можно добавить сведения о нескольких лицах, имеющих право действовать без доверенности. Вручную заполняется вся контактная информация и загружаются документы.

При переходе в блок сведений о пользователе автоматически производится проверка страны регистрации. Если организация не пройдет проверку, то регистрация будет автоматически заблокирована.

Затем вводятся сведения о пользователе и осуществляется непосредственно регистрация в ЕИС.

После того как система закончит проверку, специалисту останется только подписать и опубликовать форму.

В завершении иностранному юридическому лицу присваивается уникальный реестровый номер, о чем свидетельствует уведомление об успешной регистрации.

Многие интересуются, как зарегистрироваться в ЕИС по 223-ФЗ. Если организация работает по нормативам 223-ФЗ, процедура авторизации в ЕИС будет аналогичной для всех типов пользователей.

Частые проблемы и как их решать

Нажмите на картинку, чтобы открыть в полном размере и сохранить.

Полное руководство пользователя ЕИС

Скачать

Постановление правительства № 1752 от 30.12.2018

Как зарегистрироваться более подробно рассказано в Порядке № 1752.

goscontract.info

Как участвовать в тендерах Казахстана в 2019 году

Автор: Наседкина Дарья 1 июня 2018

Международные соглашения позволяют российским компаниям принимать участие в тендерах Казахстана на особых условиях. Рассказываем, как это сделать.

Основания для участия

Документ, который дает российским предпринимателям преимущества при участии в закупках Казахстана, — это Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (ред. от 08.05.2015). Страны-участницы:

1. Республика Беларусь.
2. Республика Казахстан.
3. Российская Федерация.
4. Республика Армения.
5. Кыргызская Республика.

Тендеры в Казахстане на 2019 год регулирует раздел 22 Договора, одним из принципов которого является беспрепятственный доступ стран-участниц к процедурам. Он обеспечивается за счет того, что каждая такая страна, где проводят тендер, признает ЭЦП, выпущенную в стране потенциального поставщика

О видах торгов и правилах их проведения можно узнать из Приложения № 25 к Договору «Протокол о порядке регулирования закупок». Здесь затронуты такие темы, как:

1. Запрет на необоснованное ограничение количества участников.
2. Обеспечение заявки и контракта.
3. Требования к описанию продукции в документации.
4. Применение национального режима.
5. Обеспечение прав участников и т. д.

Госзакупки РК также регулирует закон «О государственных закупках» от 04.12.2015. В отношении участия нерезидентов в торгах есть несколько положений:

1. Запрещено участвовать в тендере предприятию, деятельность которого приостановлена (п. 9 ч. 1 ст. 6).
2. Для подтверждения соответствия требованиям документации необходимо предоставить такие же документы, как и резидент, либо аналоги (ч. 4 ст. 9).
3. Поставщик может использовать свою форму договора, если она не противоречит законодательству Казахстана (ч. 6 ст. 43).

Где искать закупки

В соответствии с Протоколом (п. 29 ч. II), в ЕИС проходят тендеры Казахстана, (официальный сайт).

Сайт оформлен на русском языке. Сведения о торгах находятся в разделе «Закупки».

Здесь работает поиск по различным параметрам, есть список актуальных процедур.

В каждой закупке содержится краткая информация, документация, раздел с лотами и протоколами. Для примера возьмем тендер в Казахстане на било и билодержатели.

Как проходят торги

Правила, согласно которым проводятся госзакупки, утверждены Приказом министра финансов РК № 648 от 11.12.2015. В документе даны подробные алгоритмы для разных процедур:

1. Запрос ценовых предложений.
2. Конкурс (в т. ч. с использованием двухэтапных процедур и с предварительным квалификационным отбором).
3. Аукцион.
4. Закупка из одного источника.

Изначально решение о проведении торгов заказчик принимает на основании утвержденного годового плана. Тендер РК похож на российский: заказчик размещает информацию в ЕИС, участники подают предложения, вносят обеспечения заявок, на основании ценовых и неценовых критериев выбирают победителя, с которым в дальнейшем заключают договор. Но есть и различия.

Так, документацию составляют на русском и казахском языках. В конкурсах и аукционах заказчик должен провести согласование положений документации с потенциальными поставщиками. Заявки всегда подают в электронном виде, а сопоставление ценовых предложений, формирование протоколов происходит автоматически благодаря функционалу ЕИС.

Какие документы прикладываются в составе заявки

Отличительной чертой госзакупок в РК является и то, что участники должны оформлять свои предложения в соответствии с унифицированными формами (Соглашение об участии в конкурсе, аукционе и т. д.), которые можно найти в Приложениях к Правилам.

В документации заказчик также может потребовать дополнительные документы, подтверждающие квалификацию участника, лицензии и допуски.

goscontract.info

Как начать работать в госзакупках с нуля: пошаговая инструкция

Расскажем в статье, как начать работать в госзакупках и как не ошибаться. Как сделать так, чтобы имидж вашей компании и престиж только росли благодаря госзакупкам.

Сейчас в госзакупках участвуют более 260 тысяч участников – поставщиков. И это только официальная цифра, зарегистрированных в ЕРУЗе организаций. На самом деле участников в разы больше, так как некоторые еще не успели там зарегистрироваться, а многие работают только по прямым договорам.

Но все-таки многих потенциальных участников смущает тот факт, что участие в госзакупках – очень сложная процедура. И если, что-то сделаешь не так, то могут наложить санкции на организацию, а это огромный негативный след на компанию в целом. И поэтому просто не хотят участвовать в госзакупках, чтобы не ошибиться, и эта ошибка не сыграла бы роковую роль в их бизнесе.

Что такое госзакупки и для чего нужно в них участвовать

Госзакупки – это тендеры, которые проводят по правилам 44-ФЗ, и за счет их проведения государство получает необходимые нужды, будь то бумага и канцтовары или услуги по работе кондиционеров и системы госуслуг. Делятся на несколько видов тендеров, есть конкурентные и прямые тендеры.Чем они отличаются?

Конкурентные тендеры заказчик проводит на конкурентной основе и по итогу выбирает самого лучшего поставщика, который соответствует всем требованиям заказчика и который предложил самую лучшую, самую маленькую цену на товары или услуги.

Прямые тендеры – это когда заказчик заключает договор с поставщиком, избегая конкуренции.

Также отличие в прямых и конкурентных тендерах – это электронные и бумажные тендеры. Все конкурентные процедуры сейчас только в электронном виде. Они проводятся только посредством электронной площадки и ЕИС. А прямые в большей части пока еще бумажные, то есть заключаются бумажные договоры. Хотя даже в прямых тендерах создали электронные магазины и многие регионы, все прямые тендеры проводят также электронно. И они становятся уже конкурентными.

Быстро и точно ищем нужные закупки, чтобы Вы побеждали!

Ассистент поставщика – это онлайн-сервис, который помогает найти:
☆ подходящие госзаказы по 44-ФЗ, 223-ФЗ;
☆ тендеры по капитальному ремонту по 615 ПП РФ;
☆ коммерческие тендеры планируемые тендеры из планов-графиков и имущественные торги.
Ассистент поставщика ищет тендеры по всем электронным площадкам одновременно. Теперь лучшие из наших экспертов будут помогать Вам – приходить на торги и выигрывать!

Начать работу

Зачем нужно участвовать в госзакупках

Во-первых, для поставщика, это прибыль. Причем в зависимости от того, как тщательно поставщик будет искать тендеры для себя и какой масштаб сбыта своей продукции, прибыль может быть очень высокой.

Например, один поставщик занимается поставкой канцелярских товаров и бумаги по своему региону, так как считает, что транспортные расходы могут «сожрать» всю прибыль компании. Поэтому считает не лезть в другие регионы. И участвует в госзакупках только своего региона. А другой поставщик с такой же номенклатурой товаров и из этого же региона, решил сбывать свой товар по всей России. И единственным каналом сбыта посчитал госзакупки. Конечно же, он берет не все подряд, он внимательно изучает условия, высчитывает маржу и участвует в выгодных тендерах. Но вот доходы его больше, так как он старается поставлять продукцию по всей России.

Во-вторых, участие в госзакупках для поставщиков — это установление и закрепление престижа компании поставщика на рынке в своей сфере. Так как те компании, которые участвуют в госзакупках и довольно часто, уже становятся у всех на слуху, и многие заказчики в определённой сфере уже знают, что на определенные тендеры должны выходить такие-то компании.

Пошаговая инструкция: как начать участвовать в госзакупках

Согласитесь, что прибыли и престиж компании — одни из главных факторов существования компании в целом. Поэтом многие поставщики переходят на сторону госзакупок. Некоторые интуитивно, некоторые изучая дотошно каждый пункт закона, некоторые бегут сначала на обучение. Но все же переходят.

Пройти обучение по тендерам

Расскажем пошагово, с чего начать и как не делать лишних ошибочных шагов.

Шаг 1. Для начала нужно подготовиться технически, то есть купить свою электронную подпись, которую могут дать только в удостоверяющем центре, а затем настроить рабочий компьютер под систему госзакупок. Это очень важная часть, хоть и техническая, так как 90 % работы в системе госзакупок проходит в компьютере. А также зарегистрироваться в ЕИС и на ЭТП.

Шаг 2. Необходимо будет открыть специальный счет в банке. Банк можно будет выбрать из реестра Минфина на их сайте. Итак, техническая часть закончена.

Шаг 3. Приступаем к поиску тендеров. Чтобы найти тендеры можно использовать различные методы, нанимать фирмы для поиска, подключать системы поиска, а также искать вручную через ЕИС.

Какой вид поиска выбрать – решать нужно только самому, так как вручную искать очень долго, но бесплатно. А нанимать фирму или устанавливать программу стоит денег, но там необходимо будет фильтровать все тендеры, которые вам будут предоставлять. Главное, для всех трех видов, нужно сначала подобрать ключевые слова, по которым будет происходить поиск тендеров в нужной вам сфере.

Шаг 4. Нудная поисковая работа тендеров закончилась, теперь нужно переходить к подготовке заявок и фильтрации всех отобранных госзакупок.

Как только вы изучите все тендеры, необходимо будет определиться, какие тендеры вам подходят, а какие нет. Для этого нужно внимательно изучить документацию всех тендеров. Обращайте внимание на сроки оплаты и поставки, на пени по контракту, а также на само техзадание и т.д.

Персональная подборка материалов по теме:

Шаг 5. Теперь нужно готовить заявку на участие в госзакупках. Как оформить заявку, обычно заказчик пишет инструкцию. Но если инструкций никаких нет, а вы сомневаетесь, правильно ли вы заполнили заявку на участие, нужно написать заказчику официальный запрос разъяснений. Главное его направить вовремя, а то заказчик не захочет в большинстве случаев отвечать. В каждой процедуре свои сроки их нужно изучить заранее. И стараться готовить заявку дней за 5 до окончания подачи заявок.

Если в госзакупке стоит условие обеспечения заявок, то перед отправкой заявки нужно отправить заказчику еще и обеспечение этой заявки. Тогда вашу заявку примут на рассмотрение. И как только заявка подана, остается только ждать окончания процедуры и подведения итогов, если это аукционы, то еще необходимо пройти этап торгов, где в назначенное время нужно будет играться на понижение цены контракта.

Шаг 6. Дальше заказчик рассматривает заявки, в зависимости от процедуры, либо полностью всю заявку, либо по частям. И подводит итоги тендера, определяет победителя. Если вы стали победителем, то вам необходимо будет подписать контракт и начать работу по поставке или оказанию услуг для заказчика.

Главное, все делать вовремя, и тогда не будет не штрафов, не пеней, а только отличая репутация и большая прибыль.

www.pro-goszakaz.ru

Какие бывают тендеры: как не запутаться новичку

Автор: Сидаев Дмитрий 31 октября 2018

Довольно часто понятие «тендер» связывают исключительно с госзакупками по 44-ФЗ. Однако это неверный подход. В этой статье разберемся, какие тендеры проходят в России, и как не запутаться в их многообразии.

Что такое тендер

Если обратиться к определению в международном словаре, то в дословном переводе это понятие означает коммерческий конкурс. Из чего можем сделать вывод, что любая процедура по выявлению лучшего участника на возмездной основе может называться тендером. На международном рынке проходит огромное количество так называемых goverment tenders, и с некоторыми странами у России заключены международные соглашения. Соответственно, российские юрлица могут участвовать в тендерах на равных с местными правах, например в госзакупках Казахстана.

В России тендеры реализуются в двух основных формах:

• закупки;
• торги.

Разница заключается в сути процедуры: когда заказчику необходимо удовлетворить свою потребность в нормальной жизнедеятельности компании, он проводит закупку. Обратный процесс по отчуждению имеющегося имущества называют торгами.

Подробнее о закупках

Самыми популярными принято считать госзакупки в рамках 44 ФЗ и закупки отдельными видами юридических лиц (223 ФЗ). Вместе с тем необходимо обязательно сказать о государственном оборонном заказе для обеспечения деятельности силовых ведомств. Такая деятельность регулируется 275 ФЗ.

В последнее время крупные коммерческие компании перенимают опыт у бюджетных учреждений и все больше размещают собственные корпоративные заказы. И последний, довольно молодой вид, — это закупки по Постановлению Правительства № 615 от 01.07.2016. Оно регулирует порядок привлечения подрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонту.

Таким образом, в здоровой конкуренции достигается экономия бюджетных средств и оборотных средств внутри коммерческих организаций.

Все госзакупки и заказы по 223-ФЗ размещаются в Единой информационной системе.

Для размещения гособоронзаказов создана отдельная платформа — АСТ ГОЗ.

При этом коммерческие юрлица, как правило, используют функционал электронных торговых площадок и размещают корпоративные заказы именно на них.

На ЭТП размещаются и заказы по выбору подрядчиков по ПП № 615.

В основном закупки различаются между собой по трем основным критериям:

1. Какой статус у заказчика (например, отдельные виды юридических лиц — 223-ФЗ).
2. Какие средства расходуются (например, средства бюджета по 44-ФЗ).
3. Специализированность сферы (например, капремонт или гособоронзаказ).

Подробнее о торгах

Одним списком перечислить все торги, которые проходят в России, невозможно. В эту когорту можно включить и аукционы (конкурсы) по банкротству (когда выкупается имущество у организации, признанной банкротом по решению суда), и продажу конфискованного и арестованного имущества. Довольно часто продается жилой фонд местным самоуправлением, а также солидную долю занимают торги по гражданскому и земельному кодексам.

Существует одна система, которая объединяет большое количество торгов, но не всех. Это система торги гов ру.

На этом сайте вы можете найти информацию о продаже земельных участков или приватизации муниципального имущества (178-ФЗ), а также здесь размещаются торги по приказу № 67 Федеральной антимонопольной службы (ФАС) о проведении конкурсов или аукционов на право заключения договоров:

• аренды;
• безвозмездного пользования;
• доверительного управления имуществом;
• иных договоров.

В результате происходит переход прав в отношении государственного или муниципального имущества.

В качестве вывода подчеркнем, что понятие «тендер» многогранное и нельзя связывать его только с госзакупками.

Видео: какие бывают тендеры

goscontract.info