Управленческий учет в Еxcel — примеры использования таблиц
Что нужно для постановки управленческого учета в компании? На подготовительном этапе важно наладить сбор данных по подразделениям, разработать универсальный алгоритм действий по их обработке и подобрать для этого подходящее программное обеспечение. Здесь на помощь финансовым специалистам приходят электронные таблицы Excel. Они обладают обширным набором функций и инструментов для сортировки, обработки, анализа данных. Давайте разберемся, как организовать грамотный управленческий учет в Excel и по возможности автоматизировать этот процесс.
Справятся ли с управленческим учетом таблицы Excel?
Управленческий учет ориентирован на предоставление заинтересованным лицам компании информации, необходимой для принятия эффективных стратегических решений. Нужно заранее определиться с кругом пользователей управленческой отчетности и их информационными потребностями. Среди них могут числиться менеджеры, руководители структурных подразделений, CFO, генеральный директор и т.д.
Управленческие отчеты от бухгалтерских отличает:
- большая детализация
- другие методики учета
- применение особых счетов
- высокая регулярность составления
Приобретение или разработка специального программного обеспечения для ведения управленческого учета — удовольствие дорогостоящее и не всегда оправданное. Поэтому в небольших и средних компаниях активно используется программа Excel. Она не требует дополнительных финансовых затрат и имеет достаточный функционал для составления управленческой отчетности. С помощью математических, статистических, текстовых, логических функций и инструментов анализа данных специалисты могут рассчитывать и организовывать данные для отчетов. В одной из статей мы разобрали полезные приемы работы в Excel для бухгалтера, которые могут для этого пригодиться.
Как вести управленческий учет в Excel — примеры разработки модели системы
С чего начать постановку управленческого учета в Excel? После определения круга основных пользователей информации можно приступать к разработке и внедрению модели подготовки управленческой отчетности в Excel. Давайте поэтапно разберем, как организовать этот процесс:
- Разделить финансовые показатели предприятия по Центрам финансовой ответственности (ЦФО) — отдельные подразделения во главе с руководителями ответственны за выполнение своих задач и по своей сути могут быть центрами инвестиций, затрат, доходов или прибыли.
- Разработать классификацию и присвоить коды объектам управленческого учета — все пользователи системы должны однозначно трактовать данные.
- Подготовить план счетов — группировка и детализация отдельных счетов является основой будущей системы и позволяет пользователям получать информацию из отчетов.
- Сформировать инструкции — пояснения к статьям расходов необходимы, чтобы узнать, что включает каждый пункт и с какими счетами бухгалтерского учета согласовывается.
- Разработать общие правила ведения учета — установить единые принципы и методики ведения учета, а также расчета используемых финансовых показателей.
- Определить состав и содержание управленческой отчетности — при этом важно учитывать специфику сферы деятельности компании.
- Автоматизировать процесс — разработать алгоритм работы в Excel.
- Протестировать систему — если какие-то из показателей отображаются некорректно, перестроить модель системы.
| Составляющие модели | |||
| Источник доходов | Источник расходов | Источник статистики | Бюджеты |
| Параметры | |||
| Финансовая структура | |||
| План счетов | |||
| Справочники | |||
| Трансформированные доходы | Трансформированные расходы | — | Трансформированный бюджет |
| Лист корректировки | |||
| Рабочий лист | |||
| Отчет о доходах и расходах | Отчет о движении денежных средств | Баланс предприятия | Отчет об исполнении бюджетов |
Обязательное условие составления промежуточных отчетов — использование такой же учетной политики, как и при формировании годовых отчетов.
Применяются аналогичные принципы признания и оценки статей баланса, отчетов о прибылях и убытках.
Решение о составлении промежуточных отчетов принимается правлением компании и уточняется в учетной политике. Полученные в ходе квартальных и полугодовых отчетов сведения, используются как для внутреннего, так и для внешнего пользования.
Насколько хорошо вы владеете функциями и инструментами программы Excel?
Пройдите бесплатный тест, чтобы получить справедливую оценку своих знаний.
Рекомендации по подготовке управленческих отчетов в Excel
На каждом предприятии, в зависимости от его направления деятельности, управленческая отчетность отличается по форме, содержанию, регулярности составления. Но существуют общие рекомендации, как быстрее и точнее создавать управленческие отчеты в Excel:
- Разделяйте таблицы
Каждой таблице необходимо присвоить отдельный лист и не пытаться в одной уместить все показатели. Это значительно облегчит поиск необходимой информации и читаемость данных, особенно, для детализированных отчетов. - Сортируйте данные по категориям
Размещайте исходные данные для разных категорий продукции или услуг на отдельных листах, а на первом — сводную таблицу с итоговыми значениями. Такой формат представления информации будет наглядней и удобней для пользователей. - Используйте справочники
Справочники единиц бизнеса значительно облегчают работу. С их помощью можно значительно экономить время на составлении аналогичных учетных таблиц, пользуясь автозаполнением ячеек. - Пользуйтесь дополнительным функционалом Excel
Не пренебрегайте аналитическими функциями — дисперсия, корреляция, математическое и среднее ожидание, метод экстраполяции и другие. Они позволят выявить основные тренды в развитии бизнеса и своевременно на них среагировать.
- Создавайте листы корректировки
Вносите исправления на специальные листы корректировки. Отчеты должны быть оформлены по единому стандарту без дополнительных исправлений от руки. - Создавайте проверочные ячейки
При трансформации данных выделяйте проверочные ячейки цветом или другим способом. Они будут обращать на себя внимание и помогут не пропустить ошибки. - Пользуйтесь настройками защиты
Контрольные листы отчетных форм должны быть защищены от изменений.
Важнейшими достоинствами программы Excel для ведения управленческого учета являются доступность, наличие необходимого набора функций для быстрой обработки массивов данных и возможность автоматизации однотипных операций. Грамотно налаженная система учета позволит при минимальных временных затратах в удобном формате регулярно вести аналитику по фактическому состоянию дел на предприятии.
Отточите свои знания и навыки по работе в Excel на наших тренингах по бюджетированию, макросам, визуализации данных, базовым инструментам и расширенным возможностям!
Управленческий учет на предприятии — примеры таблицы Excel
Управленческий учет на предприятии — примеры таблицы Excel являются важным и актуальным вопросом для многих современных организаций. Ведь приобретение специализированных программных продуктов по ведению управленческого учета для многих фирм неприемлемо из-за высокой стоимости, в то время как Excel — продукт универсальный, и им может воспользоваться любая компания.
Организация бухгалтерского и управленческого учета в ООО: сходства и различия
Бухгалтерский учет обязана вести любая фирма вне зависимости от того, в какой отрасли она функционирует, каковы ее масштабы и т.
О бухотчетах ООО см. в статье «Бухгалтерская отчетность для ООО — особенности и нюансы».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данные бухучета в некоторых случаях служат основой для расчета налоговых обязательств компании. К примеру, база по налогу на имущество рассчитывается как раз по данным бухгалтерского учета.
Основное предназначение бухгалтерского учета и, соответственно, итоговой бухгалтерской отчетности — предоставить заинтересованным внешним пользователям сводные данные об итогах деятельности фирмы за отчетный период. Такими заинтересованными сторонами, как правило, выступают банки, поставщики или иные кредиторы, инвесторы, т. е. все те лица, перед которыми фирма так или иначе имеет определенные обязательства.
Управленческий учет, в свою очередь, предназначен не для внешних пользователей, а непосредственно для руководителей самой компании. Он призван не только помочь менеджерам фирмы оценить текущее положение дел, но и предоставить достоверную информацию для принятия эффективных управленческих решений, помочь оперативно среагировать на внешние воздействующие факторы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом пользователи, на которых ориентирована управленческая отчетность, могут быть самыми разными: начиная от руководителей структурных подразделений и заканчивая президентом компании или управляющим партнером.
Нацеленность управленческого учета на эффективное и быстрое принятие руководителями эффективных бизнес-решений обуславливает отличие в форматах представления показателей управленческого учета по сравнению с бухгалтерским. Управленческие отчеты могут отличаться большей степенью детализации, иными применяемыми методами учета (к примеру, установленным НК РФ, а не РСБУ или МСФО), использованием специальных счетов/субсчетов, которые компания не использует в бухучете, большей частотой составления и т.
д.
Управленческий учет нужен в том числе для планирования и бюджетирования. Об этом подробнее читайте в статье «Организация финансового планирования и бюджетирования».
Система управленческого учета в Excel и ее внедрение в организации
В большинстве компаний, особенно в мелких и средних, широкое распространение получила практика ведения управленческого учета в Excel во многом благодаря тому, что Excel является универсальным инструментом, обладающим обширным набором математических формул, алгоритмов, специальных учетных механизмов и т. д., но при этом не требует существенных (по сравнению со специализированными программами учета) затрат.
Итак, с помощью Excel специалисты фирмы получают возможность формировать необходимые для принятия решений управленческие отчеты. Что это за отчеты?
ВАЖНО! Стандартные управленческие отчеты в Excel должны включать 3 базовые составляющие: отчет о доходах и расходах, отчет о движении денежных средств и баланс фирмы.
При формировании указанных таблиц в Excel первое, на что следует обратить внимание, — это обособленность таблиц. Каждой таблице с данными по той или иной стороне жизнедеятельности фирмы необходимо выделить отдельный лист, а не стараться уместить на одном листе все числовые значения из таких таблиц. При этом размер самой книги может существенно разниться в зависимости от того, какая степень детализации отчетов необходима.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для этой цели на практике широко применяют такие инструменты Excel, как выпадающие списки, группировки и др.
Таблицы с исходными данными размещают на отдельных листах Excel (к примеру, лист учета доходов от продажи круп, лист учета доходов от продажи питьевых напитков и т. д.), а в начале книги приводится сводная таблица, на которой посредством выпадающих списков формируются итоговые значения с других листов книги.
Поскольку группировка «предметов бизнеса» сохраняется примерно одна и та же (например, крупы-напитки и т.
д.), а учетных таблиц в Excel требуется составить множество (таблицы учета доходов, прямых расходов, косвенных затрат, сопутствующих расходов и т. д.), компании следует знать, что оптимальный инструмент в Excel для этого — справочники. Создавая такие справочники, фирма сможет впоследствии при заполнении однородных таблиц использовать их для целей автозаполнения полей.
ВАЖНО! Кроме того, наглядное преимущество Excel для ведения управленческого учета — наличие большого числа формул и математических механизмов (к примеру, автокорреляция, дисперсия, мат. ожидание и др., экстраполяция), что помогает проанализировать итоговые показатели, спрогнозировать их развитие и в итоге принимать эффективные бизнес-решения.
Итоги
Примеров управленческого учета на предприятии при помощи Excel на практике можно встретить множество, поскольку эта программа выступает выгодной альтернативой специализированному учетному ПО, особенно для малого и среднего бизнеса. Поэтому важно помнить некоторые основные моменты при организации управленческого учета с помощью Excel. А именно: разбивать отчеты на отдельные таблицы на отдельных листах, формировать справочники, а также использовать математические инструменты, чтобы определить актуальные тренды в развитии бизнеса и оперативно на них реагировать.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Управленческий учет
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Сегодня очень сложно найти директора, который бы сказал, что для его компании управленческий учет не нужен. Более того, большинство руководителей будут утверждать, что постановка управленческого учета является очень важной задачей развития системы управления их компаний.Но когда дело доходит до реального внедрения, то почему-то основная часть директоров не хочет мириться с мыслью, что постановка и ведение управленческого учета стоит денег, так же как и любая другая функция.
Зачастую это приводит к попытке сэкономить на управленческом учете.
Самое обычное в такой ситуации – заставить бухгалтерию помимо внешней отчетности готовить еще и управленческую. Естественно, за ту же зарплату. Реализация такой стратегии приводит к большой текучке среди бухгалтеров либо к появлению еще одних ненужных отчетов, поскольку при этом люди будут работать по принципу минимизации своих усилий в данном направлении.
В некоторых компаниях руководство может поставить задачу внедрения управленческого учета не бухгалтерии, а экономистам и/или финансистам. Но и в этом случае все опять-таки упрется в бухгалтерию, поскольку именно в этом подразделении происходит сбор, обработка и ввод информации в учетную базу.
То есть опять-таки встанет вопрос о реорганизации учетной функции в бухгалтерии, который будет решаться так же, как и в предыдущем случае (когда задачу поручают напрямую бухгалтерам). В итоге компания по-прежнему будет работать без системы управленческого учета и на самом деле продолжать терять деньги, но почему-то эти потери во внимание не принимаются. Отчасти данные потери не учитываются, т.к. это очень сложно сделать.
Как же нужно организовать работу по постановке и ведению системы управленческого учета, которая бы реально помогала руководству компании в принятии более эффективных решений? На этот вопрос можно ответить по-разному. Основная проблема заключается в том, что правильный ответ не очень нравится большинству директоров.
Это связано с тем, что внедрение и поддержка работоспособности системы управленческого учета требует ресурсов. Казалось бы, это настолько очевидное утверждение, что опровергать его не имеет никакого смысла. Но тем не менее очень многие компании пытаются доказать обратное.
То, что в развитие бизнеса нужно вкладывать ресурсы, мало у кого из директоров вызывает сомнение. Но когда речь заходит о развитии системы управления, то почему-то считается, что здесь все должно сформироваться само собой. К сожалению, нужно отметить тот факт, что вложения в развитие системы управления оценить гораздо сложнее, чем инвестиции в развитие бизнеса (более подробно о развитии бизнеса и системы управления можно прочитать в книге «Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса»).
Поэтому здесь крайне сложно выстроить какую-то зависимость эффекта от вложений, т.к. эффект очень трудно оценить в денежном измерении. Естественно, что данная проблема оценки эффективности системы управления приводит к тому, что в большинстве случаев выбирается стратегия минимизации ресурсов.
В статьях, размещенных на этом портале, рассматривается технология постановки и автоматизации управленческого учета. Правда, перед тем как рассматривать технологию внедрения, речь сначала пойдет о самой системе управленческого учета.
То есть прежде чем что-то внедрять, в этом нужно разобраться. Таким образом, вопрос, как внедрять нужно ставить после ответа на вопрос, что внедрять. Поэтому в первом разделе статей будет рассмотрено практическое использование в бизнесе системы управленческого учета. Кроме того, будут представлены различные концепции управленческого учета, от выбора которых в каждой конкретной компании напрямую зависит эффективность и стоимость будущей системы.
То есть для каких-то компаний больше подходит одна концепция управленческого учета, а для каких-то – другая. Также в первом разделе речь пойдет об архитектуре управленческого учета, то есть об основных составляющих этой системы.
Во всех последующих разделах рассмотрены все основные элементы архитектуры системы управленческого учета. А в двух предпоследних разделах (восьмом и девятом) будет представлена технология планирования и реализации проекта по постановке и автоматизации управленческого учета. Естественно, что практические аспекты внедрения будут рассматриваться во всех разделах. Но в предпоследних разделах более подробно будут представлены технологии проектного управления применительно к такому проекту, как «Постановка и автоматизация управленческого учета».
Кстати, сразу нужно обратить внимание на то, что для эффективной реализации работы по внедрению управленческого учета лучше придерживаться следующего подхода. Этой работе нужно присвоить статус проекта развития системы управления .
То есть необходимо отделить этот проект от текущей деятельности, чтобы сконцентрировать внимание и усилия тех людей, которые будут активно задействованы на проектной стадии внедрения системы управленческого учета. Такой подход действительно позволяет добиваться поставленных целей в приемлемые сроки.
Что касается сроков, то, к сожалению, первоначальные оценки достаточно часто оказываются слишком оптимистическими. Как правило, это связано с недостаточной проработкой проекта перед его активным выполнением. Точнее говоря, этап планирования зачастую просто отсутствует. Это может привести к тому, что сроки и стоимость проекта окажутся существенно больше, чем предполагало руководство компании до начала активных действий.
Необходимо обратить внимание на то, что активное участие генерального директора как в проекте по постановке управленческого учета, так и в процессе функционирования этой системы является самым существенным фактором успешности. Но, к сожалению, достаточно часто на практике это условие не выполняется, что приводит к возникновению управленческих долгостроев.
Бизнес компании может активно развиваться, а система управленческого учета значительно отставать от таких темпов роста. Естественно, это приводит к тому, что система управления и, в частности, управленческого учета не способна обеспечивать руководство компании нужной информацией в приемлемые сроки.
Так вот, если генеральный директор действительно заинтересован в постановке эффективной системы управленческого учета, ему придется принимать самое активное участие на всех стадиях проекта. В чем конкретно должно заключаться это участие, подробно рассмотрено в каждом разделе статей.
Концепции управленческого учета
Есть две основные концепции организации управленческого учета в компании. Они основаны на противоположных принципах построения данной системы.Концепция №1. Внешний и внутренний (управленческий) учет объединены в одну систему.
Используя данную концепцию, чаще всего приходится «выковыривать» нужную информацию из бухгалтерской базы, детализируя и уточняя данные по некоторым операциям, а также добавляя данные об операциях, которые не нашли отражения во внешней базе (по разным причинам).
То есть в соответствии с этой концепцией управленческого учета бухгалтерский и управленческий учет ведутся в одной базе. На основе информации, содержащейся в этой базе данных, готовится и внешняя, и внутренняя (управленческая) отчетность.
На самом деле данная концепция может быть реализована двумя способами.
Первый способ предполагает изначально ведение бухгалтерской базы, а затем получение на ее основе управленческой отчетности. При это могут использоваться определенные автоматические алгоритмы, или процесс преобразования может реализовываться, так сказать, в ручном режиме.
Второй метод заключается в том, что ведется одна база, но не бухгалтерская, а управленческая. А для получения бухгалтерской отчетности осуществляются определенные преобразования управленческой базы. Первый метод пока используется чаще всего, правда, стали появляться компании, которые как раз используют второй подход.
Концепция №2. Внешний и внутренний (управленческий) учет ведутся параллельно.
Из бухгалтерской программы берутся данные только о налогах.
В соответствии с данной концепцией внешний учет ведется по минимуму: главное, вовремя и правильно сдать все внешние отчеты.
Аналитика для внешнего учета минимальна. В управленческом учете, наоборот, аналитика максимально подробная.
При этом внешний и внутренний учет ведутся по двум разным учетным политикам. Кроме того, сроки подготовки управленческой отчетности существенно меньше сроков сдачи внешней.
Конечно же, у каждой из этих концепций есть свои плюсы и минусы (см. Табл. 1).
Таблица 1. Сравнение двух концепций управленческого учета]]>
«Два в одном» | «Мухи – отдельно», котлеты – отдельно» | |
плюсы | информация вводится в учетную систему только один раз; меньше штат сотрудников финансово-экономических подразделений. | легко обеспечивается использование одной и той же учетной политики в плановых и фактических бюджетах; управленческая отчетность получается с нужной детализацией (аналитикой), в требуемые сроки и с более высокой точностью. |
минусы | необходимо тратить время на получение нужной управленческой отчетности из общей базы; возможны ошибки при «извлечении» нужной информации, в т.ч. из-за отличия целей внешней и внутренней (управленческой) отчетности. | информация вводится два раза в две разные учетные системы; возможно увеличение штата сотрудников финансово-экономических подразделений. |
Примечание: подробнее подробную информацию об этом разделе статьи можно узнать в Части I «Управленческий учет в системе управления предприятием» семинара-практикума «Постановка и автоматизация управленческого учета», который проводит автор данной статьи — Александр Карпов.
Форматы управленческой отчетности
От чего зависят форматы управленческой отчетности
Понятно, что при разработке форм управленческих отчетов в каждой конкретной компании могут приниматься во внимание несколько различных факторов, учитывающих ее особенности.Тем не менее можно выделить несколько основополагающих факторов, которые необходимо учитывать при разработке классификатора и форматов управленческой отчетности в любых компаниях.
Таких факторов всего три:
Прежде чем заниматься разработкой формата какого-то управленческого отчета, нужно определиться с тем, зачем он вообще нужен, то есть необходимо четко определить цель составления отчета. В противном случае составление данного отчета – пустая трата денег и времени специалистов, занимающихся его подготовкой.
После этого нужно определить пользователей данного управленческого отчета. Каждый управленческий отчет формируется для конкретного пользователя (пользователей), поэтому должен содержать необходимую информацию, помогающую выполнять функции, закрепленные за пользователем (пользователями).
И наконец, не нужно забывать о цене вопроса. Подготовка любого отчета требует затрат времени и денег, поэтому необходимо сопоставлять полезность отчета и его стоимость.
Конечно же, на практике очень сложно определить точную стоимость подготовки того или иного управленческого отчета. Но, по крайней мере, можно делать хотя бы ориентировочные экспертные оценки времени, затрачиваемого на подготовку отчета.
Ведь если специалисты будут заниматься составлением каких-то не очень полезных отчетов, то у них будет меньше времени на подготовку действительно важных отчетов. Поэтому при разработке классификатора управленческой отчетности не нужно слишком увлекаться, раздувая список отчетов.
На самом деле, когда управленческий учет автоматизирован, время специалистов в большей степени тратиться не на подготовку управленческого отчета, а на его проверку. Ведь в этом случае отчеты получаются по нажатию кнопки, поскольку методика их формирования уже настроена в программном продукте (нужно только выбрать период и нажать кнопку).
Правда, не стоит забывать простейшее правило: для того чтобы отчеты получались по нажатию кнопки, каждый день кто-то должен вносить в базу данных соответствующую информацию о хозяйственных операциях компании. То есть при автоматизации самое главное – ввести нужные данные в базу, а получение отчетов – это уже дело техники.
Чтобы получить отчеты, необходимо просто сделать соответствующие настройки в программном продукте (если используемая программа, конечно, позволяет делать такие настройки).
В третьем разделе книги «Постановка и автоматизация управленческого учета» подробно рассмотрена сама методика формирования управленческой отчетности и механизм построения запросов к управленческой базе данных.
Таким образом, даже если управленческий учет в компании автоматизирован, перед тем как расширить состав управленческой отчетности (или добавить новые статьи в старые отчеты), нужно оценить, можно ли получить этот отчет (или новые показатели в старом отчете) на основе уже имеющейся информации.
Точнее говоря, необходимо оценить, достаточно ли аналитик в плане счетов для подготовки нового отчета. Если достаточно, то проблем никаких нет, т.к. настройка нового отчета может занять всего несколько минут. Конечно же, время настройки отчета зависит от количества запросов и может составлять больше часа.
Самый сложный отчет, с точки зрения настройки, в программном продукте – это баланс. Для его настройки и проверки может потребоваться несколько часов, т.к. в балансе может содержаться несколько десятков различных запросов к учетной базе.
Если же для подготовки отчета требуется ввести в план счетов новую аналитику, то это означает, что нужно будет не только настроить новый отчет, но и потребуется скорректировать сам регламент управленческого учета. Ведь теперь те, кто вводят данные в базу, должны будут заполнять новые аналитики, которых раньше в управленческом учете не было.
Поэтому, во втором случае, нужно несколько раз подумать, прежде чем вводить новый управленческий отчет, поскольку при этом усложняется сам процесс сбора, обработки и ввода данных в учетную базу.
Примечание: подробнее подробную информацию об этом разделе статьи можно узнать в Части II «Разработка форматов управленческой отчетности» семинара-практикума «Постановка и автоматизация управленческого учета», который проводит автор данной статьи — Александр Карпов.
Методика формирования управленческой отчетности
Какой план счетов выбрать
Нужно отметить, что сейчас в некоторых компаниях активно внедряются международные стандарты финансовой отчетности (IAS).
В этих стандартах есть свой план счетов. Он отличается от российского варианта более логичной структуризацией счетов. По первой цифре в номере счета можно сразу понять, какой тип элемента финансовой отчетности детализирует данный счет. То есть в нем все счета разбиты на группы, в соответствии с элементами финансовой отчетности (активы, обязательства, капитал, доходы, расходы), только некоторым из них соответствует несколько групп.
Например, план счетов в международных стандартах может состоять из следующих групп:
1. Первая группа счетов – текущие (оборотные) активы.
2. Вторая группа счетов – постоянные (внеоборотные) активы.
3. Третья группа счетов – текущие (краткосрочные) обязательства.
4. Четвертая группа счетов – долгосрочные обязательсва.
5. Пятая группа счетов – капитал.
6. Шестая группа счетов – доходы от основной деятельности.
7. Седьмая группа счетов – производственные и коммерческие расходы по основной деятельности.
8. Восьмая группа счетов – общефирменные расходы по основной деятельности.
9. Девятая группа счетов – доходы и расходы по неоперационной деятельности.
Естественно, что в рамках каждой группы счетов может быть своя детализация на подгруппы.
Кстати, если перед компанией стоит задача только получать отчетность по международным стандартам, то вести учет с использованием плана счетов, применяемого в МСФО, вовсе не обязательно. В главе «Методика формирования управленческой отчетности» книги «Постановка и автоматизация управленческого учета» подробно рассмотрены принципы и примеры построения фактической управленческой отчетности.
Из этих примеров очевидно, что для составления отчетов абсолютно не важно, как будут группироваться и нумероваться счета. Программе, используемой для автоматизации управленческого учета, вообще не важно, как пользователь нумерует счета. У программы есть своя внутренняя нумерация.
То есть для программы все равно, как нумеровать счет основных производственных затрат.
Ему можно присвоить номер 20, как в российских стандартах учета, или, например, 7100, как в МСФО. Запрос к этому счету для получения соответствующего управленческого отчета от этого никак не зависит.
Поэтому при организации управленческого учета, если нет необходимости (например, жесткое требование акционеров), то можно применять план счетов, используемый в российских стандартах отчетов. Так даже будет более понятно тем специалистам, которые будут заниматься непосредственным вводом данных о совершенных хозяйственных операциях, поскольку они уже привыкли к российскому плану счетов. Да и при настройке методики формирования управленческой отчетности опять-таки нужно будет использовать план счетов, т.к. запросы строятся именно к конкретным счетам, записанным в журнале проводок.
Хотя как раз именно из-за привычности к плану счетов могут возникать проблемы при внедрении управленческого учета, особенно если речь идет о группе предприятий. В одном мебельном холдинге при постановке управленческого учета возникала проблема, связанная с созданием единого управленческого плана счетов.
При разработке данного плана счетов за основу решили взять российский план счетов. Но при этом у каждой компании холдинга был свой план счетов, который отличался от других. Естественно, что каждый главный бухгалтер просто насмерть стоял и не хотел отступать от своего плана счетов. Все они утверждали, что за основу нужно взять именно тот план счетов, который используется в их компании.
В данный спор пришлось вмешаться генеральному директору холдинга, чтобы волевым решением утвердить тот вариант плана счетов, который был подготовлен финансовым директором холдинга.
Итак, для ведения управленческого учета не обязательно использовать план счетов, применяемый в МСФО. При разработке управленческого плана счетов за основу можно взять план счетов, используемый в бухгалтерском учете, но, как правило, он требует доработки.
Причем, чаще всего, эта доработка заключается в том, что бухгалтерский план счетов «увеличивается в ширину» и «уменьшается в длину».
То есть само количество счетов, используемых в управленческом учете, может быть меньше, а вот количество аналитик по счетам, скорее всего, придется увеличить.
Хотя на самом деле все зависит от форматов управленческих отчетов, которые должны будут регулярно составляться в каждой конкретной компании. Ведь одной из основных задач управленческого учета является формирование отчетов, а план счетов – это всего лишь технический инструмент, используемый при вводе данных и при формировании отчетов.
Сначала должны разрабатываться именно формы отчетов, а план счетов – потом. Поэтому такой этап проекта, как разработка форматов управленческой отчетности, является очень важным. От форм зависит план счетов, от плана счетов будет зависеть регламент управленческого учета, в котором должны быть предусмотрены все функции необходимые для сбора, обработки и ввода данных. Понято, что чем более детальные отчеты нужны, тем более «аналитичный» план счетов для этого потребуется, а значит, и времени на сбор данных для ввода будет тратиться больше.
Пример управленческого плана счетов можно найти в книге «Постановка и автоматизация управленческого учета».
Методика управленческого учета
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Пример методики управленческого учета можно найти в методике управленческого учета Следует отметить, что при разработке методики формирования управленческой отчетности достаточно часто приходится возвращаться к пересмотру набора справочников, используемых в учетной системе, а также к плану счетов.При этом могут быть ситуации, когда нужная информация для построения управленческого отчета вроде бы в учетной базе есть, но храниться она не очень удобно, что создает определенные трудности при построении отчетов.
Например, достаточно часто в стандартных планах счетов, которые есть, так сказать, по умолчанию во многих бухгалтерских программах по счету 90.1 (выручка от реализации), в качестве аналитик в основном используется только «Продукты и услуги», а по счету 62.
1 (расчеты с покупателями) используются аналитики «Контрагенты» и «Договоры».
Если пользователь управленческой отчетности захочет получить отчет по продажам как в разрезе продуктов, так и в разрезе контрагентов, то при таком распределении аналитик по счетам данный отчет не построишь. В таком случае можно получить отчет о продажах или по продуктам, или по контрагентам.
Для того чтобы получать отчет о продажах сразу по двум этим аналитикам, достаточно по счету 90.1, помимо аналитики «Продукты и услуги», также использовать и аналитику «Контрагенты». Причем какой-то дополнительной работы по вводу информации не потребуется, ведь при вводе операции об отгрузке продукции или оказанию услуг дебетуется счет 62.1, а кредитуется 90.1.
То есть аналитика «Контрагенты» по счету 62.1 все равно заполняется. Типовые операции в информационной системе можно спроектировать так, чтобы совпадающие аналитики у второго (кредитового) счета заполнялись автоматически, после того как они будут заполнены для первого (дебетового).
Поэтому в нашем примере после заполнения аналитики «Контрагенты» по счету 62.1 эта информация будет записана в такой же аналитике (Контрагенты) и по счету 90.1. Теперь уже можно будет получать отчет о продажах и в разрезе продуктов, и в разрезе контрагентов.
Для этого достаточно построить всего один запрос к счету 90.1, только нужно будет указать, что данные нужно будет «разворачивать» по двум аналитикам (в наше примере это «Продукты и услуги» и «Контрагенты»). Кстати, для построения таких отчетов очень удобно использовать КУБ. Пример настройки КУБа для рассматриваемой ситуации представлен на рисунке 1.
Рис. 1. Пример настройки выручки от реализации с двумя аналитиками: продукты и контрагентыНа самом деле с помощью КУБа можно получать отчет о продажах в разрезе продуктов и контрагентов, даже если этих аналитик нет одновременно у счета 62.1 или 90.1. Только при этом нужно будет так настроить КУБ, чтобы так называемая таблица фактов строилась не с учетом одного счета, а с учетом двух.
То есть система должна будет в журнале проводок учитывать только те записи, в которых по дебету указан счет 62.1, а по кредиту – 90.1. При этом будут учитываться аналитики у обоих счетов. Использование такого подхода может позволить «сэкономить» на аналитиках у корреспондирующих счетов.
Управленческие отчеты, а точнее говоря статьи отчетов, с точки зрения методики их формирования делятся на два типа: интервальные (оборотные) и мгновенные (сальдовые).
К показателям первого типа могут относиться, например, объем продаж, выручка от реализации, поступления денежных средств и т.д., а к показателям второго типа – остатки товаров, дебиторская задолженность, авансы полученные и т.д.
Понятно, что все управленческие отчеты можно собирать из показателей этих двух типов как из конструкторов.
Фактическое значение каждой статьи управленческих отчетов может быть получено двумя способами:
Поэтому при определении методики формирования управленческой отчетности нужно либо задать выражение, либо определить, какой запрос к журналу проводок нужно построить. Сам способ построения запроса универсален.
То есть практически любую статью отчета можно получить, построив соответствующий запрос к журналу проводок. Методики формирования всех строк отчета, получаемых через запросы, можно зафиксировать, например, в формате таблицы (см. Табл. 1).
Таблица 1. Пример формата описания запросов к журналу проводокПримечание: подробнее подробную информацию об этом разделе статьи можно узнать в Части III «Разработка методики формирования управленческой отчетности» семинара-практикума «Постановка и автоматизация управленческого учета», который проводит автор данной статьи — Александр Карпов.
Уравленческая учетная политика
Основные принципы формирования учетной политики
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Пример управленческой учетной политики можно найти в методике управленческого учета Поскольку учетная политика определяет принципы признания и оценки (измерения) хозяйственных операций, то при ее разработке нужно четко прописать два процесса: процесс признания и процесс оценки.
Признание – это процесс включения объекта в баланс или отчет о доходах и расходах, который подходит по определению одного из элементов и отвечает условию (критериям) признания.
На самом деле информация о совершенных хозяйственных операциях, конечно же, найдет свое отражение не только в финансовых, но и в операционных отчетах, в которых есть хотя бы один из элементов финансовой отчетности (активы, обязательства, капитал, доходы, расходы).
То есть в данном случае речь идет о том, что в процессе признания должно появиться четкое понимание того, каким образом конкретная хозяйственная операция должна отразиться в журнале проводок (с использованием каких счетов и аналитик).
На практике могут использоваться следующие критерии признания элементов.
Статья должна соответствовать определению элемента финансовой отчетности. Это значит, что после совершения хозяйственной операции она может быть интерпретирована в терминах элементов финансовой отчетности. То есть данную операцию можно отразить в журнале проводок с использованием конкретных элементов (активы, обязательства, капитал, доходы, расходы).
Статья должна иметь соответствующий атрибут (то есть характеристику), который можно измерить с высокой точностью. Очевидно, что в журнал проводок могут попадать только количественно измеримые операции. Ведь при записи, помимо выбора элементов отчетности (будут отражаться при выборе дебетуемого и кредитуемого счетов), нужно будет заполнить такие колонки, как количество, цена и сумма. Как минимум в любой операции нужно заполнить колонку «сумма» (например, в операциях, связанных с поступлением или выплатой денежных средств, как правило, заполняется только колонка «сумма», а «цена» и «количество» не заполняются).
Информация, содержащаяся в статье должна влиять на принятие решений пользователем. Конечно же, использование данного критерия на практике является не таким очевидным и однозначным процессом, как в случае с двумя предыдущими критериями. Логика его понятна – в управленческих отчетах должна содержаться только актуальная информация с точки зрения принятия решений. Но ведь могут возникать такие ситуации, когда из-за неотлаженного регламента данные о совершенных хозяйственных операциях будут попадать в учетную базу с опозданием. А это значит, что при формировании отчетов какая-то часть информации не будет учтена (т.к. ее еще нет в журнале проводок). Если абсолютно прямолинейно применять критерий актуальности, то вроде как эту информацию уже и не нужно вводить, т.к. уже опоздали с ее использованием. Но ведь в дальнейшем при анализе динамики определенных показателей управленческой отчетности могут быть сделаны важные выводы. То есть с точки зрения таких решений информация может считаться актуальной.
Информация, содержащаяся в статье, должна быть показательно достоверной, нейтральной и поддающейся проверке. Данный критерий также является вполне логичным и очевидным. Ведь перед тем как делать запись в журнале проводок о совершенной операции, нужно быть уверенным в том, что есть надежная оценка количественных характеристик данной операции.
Если хозяйственная операция удовлетворяет критериям признания, то после этого нужно переходить непосредственно к ее количественной оценке.
Оценка – это процесс определения денежных сумм, по которым должны признаваться элементы финансовой отчетности. Если подходящей основы для измерения не существует, операция не будет удовлетворять критерию признания.
Существует множество альтернативных методов оценки:
Наиболее часто компании используют метод первоначальной стоимости, т.к. он дает более надежную оценку.
При оценке элементов финансовой отчетности нужно придерживаться следующих правил:
При разработке управленческой учетной политики довольно часто приходится делать выбор между абсолютно правильным отражением в учете хозяйственных операций и трудоемкостью такой работы. В дальнейшем при рассмотрении учетной политики по различным элементам финансовой отчетности будут представлены основные правила, которых нужно придерживаться при разработке учетной политики.
Но при этом будут сделаны оговорки, касающиеся трудоемкости и целесообразности применения этих подходов во всех компаниях при любых условиях. То есть не всегда для каждой компании разумно строго следовать абсолютно правильным принципам, поскольку их применение может слишком дорого обойтись, но при этом какой-то дополнительной пользы от управленческих отчетов компания не получит.
Примечание: подробнее подробную информацию об этом разделе статьи можно узнать в Части IV «Управленческая учетная политика» семинара-практикума «Постановка и автоматизация управленческого учета», который проводит автор данной статьи — Александр Карпов.
Регламент управленческого учета
Роль регламентов в управленческом учете
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Пример регламента управленческого учета можно найти в методике управленческого учета Регламентация процесса управленческого учета имеет очень важное значение, поэтому данному вопросу нужно уделять пристальное внимания и на этапе разработки регламента, и в процессе эксплуатации уже внедренной системы.То есть при планировании проекта по постановке управленческого учета нужно обязательно предусмотреть этап, в ходе которого необходимо будет разработать и обкатать регламент управленческого учета.
Если обобщить все вышесказанное, то можно выделить следующие основные функции регламентов в управленческом учете:
Таким образом, компания должна приучить себя к жесткой дисциплине, чтобы все необходимые данные о совершенных хозяйственных операциях собирались в нужном виде и в требуемые сроки. Затем эти данные должны без задержек вноситься в учетную информационную систему.
И наконец, к нужным срокам должны формироваться определенные управленческие отчеты, которые перед анализом или перед предоставлением их руководству должны быть тщательно проверены. То есть все эти функции должны выполняться быстро и четко.
В противном случае весь этот механизм управленческого учета не заработает, и никакой практической пользы от данной системы не будет. Руководство компании будет только постоянно выражать недовольство работой системы управленческого учета, причем, как правило, все шишки будут падать в основном на финансово-экономическую службу компании.
При этом забывается, что финансово-экономическая служба не может брать данные из воздуха. Информация в учетную систему должна вводиться на основе первичных документов (внешних и, может быть, внутренних), большинство из которых должны предоставляться в финансовую дирекцию соответствующими подразделениями. Если же не будут сданы документы, то они не будут внесены в систему, а значит, и не будут подготовлены требуемые управленческие отчеты.
Итак, для того чтобы в компании регулярно появлялись все необходимые отчеты, необходимо внедрить четкий регламент управленческого учета. При этом нужно помнить, что даже если в компании будет разработана очень подробная методика управленческого учета, но не будет механизма контроля исполнения регламента, то управленческая отчетность может быть существенно искажена.
В одной строительной компании, например, управленческая отчетность по объектам готовилась, так сказать, с оглядкой на владельца компании. То есть, если собственнику бизнеса казалось, что прибыль по какому-то объекту должна быть не менее какой-то величины, а на самом деле прорабы понимали, что в эту сумму по факту они не укладываются, то далее могли происходить следующие манипуляции.
Часть затрат, относящихся к одному объекту, перебрасывали на другой. Это делали путем списания некоторых материалов, использованных на строительство одного объекта, на один из тех, которые начали строить недавно.
Когда новые проекты подходили к завершению, то все происходило по тому же сценарию. Часть затрат, относящихся к старым проектам, переносили на новые. Так вот и перекидывались затраты со старых объектов на новые.
К сожалению, производственно-технический отдел на тот момент времени не мог осуществлять необходимые проверки и, по сути, просто ставил подпись, не глядя, на всех формах, подготавливаемых прорабами на списание материалов и по выполненным работам. То есть формально методика управленческого учета работала правильно – все, что вводили в базу, использовалось при формировании управленческой отчетности. Причем все это было автоматизировано.
Но поскольку в базу попадала неверная информация, то и отчетность не могла отражать действительность. Кстати, после подготовки таких отчетов с «нужной» прибылью владелец компании назначал премии «героям капиталистического труда».
Примечание: подробнее подробную информацию об этом разделе статьи можно узнать в Части V «Регламент управленческого учета» семинара-практикума «Постановка и автоматизация управленческого учета», который проводит автор данной статьи — Александр Карпов.
Роль финансовой дирекции в управленческом учете
Функционал и структура финансовой дирекции
В финансовой дирекции в обязательном порядке должны выполняться следующие три функции:Часто бывает так, что и структура финансовой дирекции выстраивается таким же образом, то есть в состав финансовой дирекции входит бухгалтерия, финансовый отдел (иногда называют казначейство) и ПЭО. Если проанализировать изменения, которые произошли с того момента, как в нашей стране появилась частная собственность, то можно сделать вывод, что сначала наибольшие изменения и наибольшее развитие получила только одна из этих трех функций.
Речь, конечно же, идет о бухгалтерской функции и о бухгалтерах. Действительно, за указанное время в стране появились профессиональные бухгалтеры. Этого пока нельзя в полной мере сказать о финансистах, тем более об экономистах. Хотя финансовых менеджеров за это время в стране стало очень много. В чем причина такого однобокого развития финансово-экономических служб, вполне понятно. Почему бухгалтеры?
Да потому, что в первую очередь все компании ставили перед своей финансовой службой одну основную задачу – оптимизация налогообложения и наведение порядка в бухгалтерском учете, чтобы не было проблем с налоговой службой. Сейчас идет активное становление финансовой функции в компаниях. Многие поняли, что для эффективного оперативного управления финансовыми потоками лучше выделить эту функцию в отдельную структурную единицу – финансовый отдел (или казначейство).
К экономической функции компании сейчас только начали подбираться, и нельзя сказать, что это происходит в таких же масштабах, как с бухгалтерской функцией. Получается интересная ситуация. Наши компании требования налоговой инспекции выполняют лучше, чем требования рынка. Выходит так, что экономическая функция не регламентируется никакими внешними инстанциями и вроде как не является обязательной. Это, кстати, выражается в том, что в некоторых компаниях сейчас просто нет экономистов.
В первую очередь это, конечно же, относится к небольшим компаниям, но как раз этот факт и служит тревожным сигналом. Понятно, что в небольших компаниях, в отличие от крупных, у которых может быть большой запас финансовой прочности, приходится работать по принципу «ничего лишнего». Таким образом, получается, что сейчас у некоторых бизнесменов складывается мнение о том, что экономисты вообще не нужны.
То, что они есть в средних и крупных компаниях, вовсе не означает, что там директора знают и понимают функции экономистов. Просто они там всегда были, и когда предприятия перешли в частную собственность, то владельцы оставили и экономистов. Их просто меньше стало, т.к. компьютеры появились. Я ни в коем случае не хочу сказать, что во всех компаниях нет четкого понимания, в чем заключается экономическая функция и роль экономистов, но то, что такой факт имеет место, необходимо было отметить.
Естественно, что для слаженной работы всего финансово-экономического блока требуется четкая координация всех основных функций. Поэтому, конечно же, помимо бухгалтеров, финансистов и экономистов в компании должен быть главный финансово-экономический управляющий – финансовый директор или заместитель генерального директора по экономике и финансам (в западной терминологии CFO – chief financial officer).
Очевидно, что формальное наличие в компании такой должности вовсе не гарантирует того, что в организации действительно есть финансовый директор. В одной компании, например, была должность заместителя генерального директора по экономике и финансам, при этом генеральный директор хотел ввести еще должность финансового директора. Когда я его спросил, зачем это нужно, ведь уже есть главный финансовый руководитель, почему необходимо вводить еще одного, генеральный директор, немного смутившись, сказал, что на самом деле у них, конечно же, нет никакого CFO. А тот человека, который занимает должность заместителя генерального директора по экономике и финансам, по сути, является ведущим специалистом по управлению налогами и с этой функцией классно справляется. Но с остальными финансово-экономическими функциями сейчас очень тяжелое положение. Финансово-экономическим состоянием компании они сейчас управляют очень слабо и явно делают это неэффективно.
На самом деле финансовые параметры не являются точным критерием, по которому можно определить, есть в компании экономисты или нет. Встречаются компании с годовым оборотом в несколько миллионов (или даже десятков миллионов) долларов, и при этом в компании нет экономистов. Но бывает и так, что экономисты в компании есть, но они не выполняют те функции бюджетирования, которые должны выполнять (подробнее об этом можно прочитать в Книге 5 «Роль финансовой дирекции в бюджетировании»).
То есть бывает и так, что сами генеральные директора экономистов рассматривают как каких-то второстепенных и не очень нужных специалистов. Как-то раз на открытом семинаре по бюджетированию в перерыве ко мне с вопросом подошел генеральный директор одной компании. При этом он стал на доске рисовать организационную структуру своей компании. Он схематично отобразил несколько основных подразделений и последним подразделением на картинке был АХО.
На мой вопрос, а где же финансово-экономические подразделения, директор ответил, что он их все отнес к АХО, то есть к «прочим подразделениям». При этом оказалось, что в компании вообще не было экономистов.
Генеральный директор объяснял это тем, что они сейчас работают на растущем и очень перспективном рынке, поэтому рентабельность высокая, и проблем с нехваткой финансовых ресурсов не возникает.
Но тем не менее в компании стали внедрять систему бюджетирования, т.к. генеральный директор стал ощущать, что при росте компании он уже не успевает следить за эффективным использованием ресурсов и постоянно вылавливает ситуации, когда затраты на те или иные мероприятия явно были завышены.
Примечание: подробнее подробную информацию об этом разделе статьи можно узнать в Части VI «Роль финансовой дирекции в управленческом учете» семинара-практикума «Постановка и автоматизация управленческого учета», который проводит автор данной статьи — Александр Карпов.
Организация проекта по постановке управленческого учета в компании
Поддержка проекта
Еще одним важным фактором успешности проекта является его организационная поддержка. Проектную деятельность нужно поддерживать. Текучка ее постоянно «топит», и развитие «растворяется» в текущей деятельности.Это обычная ситуация, и так бывает во всех компаниях, но это нужно отслеживать и постоянно корректировать ситуацию. Нужно отметить, что на внедрение полноценной проектной системы управления в компании может уйти больше года.
Проектный подход можно использовать не только для постановки бюджетирования и управленческого учета , но и для всех остальных проектов развития. Кстати, без использования проектного подхода очень сложно будет внедрить регламент инвестиционного бюджетирования (см. Книгу 2 «Регламент системы бюджетирования»). То есть использование технологий проектного управления не заканчивается после завершения работ по постановке бюджетирования и управленческого учета.
Итак, для эффективной реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета требуется организационная поддержка. Прежде всего, именно генеральный директор компании должен оказывать такую поддержку (см. Книгу 6 «Роль генерального директора в бюджетировании»). К сожалению, во многих компаниях часто такого не делают.
Это выражается в том, что вся нагрузка, связанная с реализацией проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета , ложится на финансового директора (см. Книгу 5 «Роль финансовой дирекции в бюджетировании»). Но финансовому директору нужна поддержка со стороны генерального директора, в противном случае у него может просто не хватить, так сказать, политического веса для того, чтобы воплотить в жизнь Концепцию бюджетирования и управленческого учета, утвержденную генеральным директором на первом этапе проекта.
Необходимо отметить, что, так сказать, в «турбулентной области» проекта (подробнее об этом написано в Книге 8 «Технология постановки бюджетирования в компании») нужно усиливать его поддержку, т.к. у многих создается впечатление, что он носит сумбурный характер. С одной стороны, конечного результата не видно, а с другой стороны, постоянно появляются новые результаты, часть которых уже нужно испытывать на практике.
Дополнительная организационная поддержка проекта может выражаться в следующем.
Кстати, что касается использования информационного портала при реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета , то его создание может и не требовать никакого специального программного обеспечения, которое нужно было бы дополнительно закупать. Для того чтобы создать простой портал, требуется только время программиста для данной работы. Как правило, квалификации работающих в компании программистов вполне достаточно для данной работы. Кстати, данную технологию можно будет распространять потом и на другие проекты.
Формирование проектной группы
При формировании рабочей группы по постановке системы бюджетирования и управленческого учета, с одной стороны, важно охватить весь функционал компании, но, с другой стороны, группа не должна быть слишком большой. Поэтому рекомендуется создавать группу, состоящую не более чем из 7-9 человек.При этом нужно заранее прикинуть, в каких функциональных (или бизнес-) областях в компании возникнут наибольшие проблемы в процессе бюджетирования и управленческого учета. Этот функциональный (или бизнес-) блок должен быть наиболее полно представлен в группе.
К тому же кроме постоянных членов, в группе могут быть так называемые консультанты (сотрудники компании, привлекаемые для решения какой-то частной задачи в рамках проекта), которые привлекаются в проект по мере необходимости.
Часто (но это не означает, что так во всех компаниях) самые большие резервы улучшения финансово-экономического состояния компании лежат в области маркетинга и продаж. Это не значит, что именно эти подразделения работают хуже других. Смысл в том, что усилия в этом направлении могут принести гораздо больший эффект, чем такие же значительные усилия в других функциональных областях.
Поэтому в группе должен быть как минимум один сотрудник, который занимается планированием продаж (или будет этим заниматься в будущем), и один сотрудник, который занимается планированием продвижения продуктов и услуг. Из-за отсутствия связи продажи-продвижение возникает много проблем, и именно здесь лежат большие резервы повышения эффективности работы компании (см. Книгу 2 «Регламент системы бюджетирования» и Книгу 3 «Финансовая модель бюджетирования»).
При формировании ВРГ можно использовать следующие критерии. Группа работает неэффективно, когда в ней собирается слишком много «болтунов», то есть людей, которые любят поговорить, но когда дело дойдет до создания регламентов, финансовых моделей и т.д., толку от них практически никакого. Поэтому в группу лучше брать больше людей, которые умеют быстро создавать бумаги, электронные модели, подготавливать планы работы, оформлять результаты и т.д.
Естественно, что очень важным вопросом при создании ВРГ является определение руководителя этой группы, то есть менеджера проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета. Самый лучший вариант, когда руководителем ВРГ назначается финансовый директор компании (см. Книгу 5 «Роль финансовой дирекции в бюджетировании»).
В любом случае статус этого сотрудника должен быть не ниже начальника подразделения. Если финансовый директор по причине большой загруженности не может эффективно выполнять функции руководителя ВРГ, то на эту позицию можно назначить, например, начальника ПЭО или заместителя финансового директора (если в компании есть такая должность).
Следует отметить, что одной из проблем при работе ВРГ может быть то, что руководитель ВРГ как бы выпадает из проекта. Одной из причин может быть как раз перегруженность руководителя ВРГ текущей деятельностью. Такого ни в коем случае не нужно допускать.
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Ближайший семинар по управленческому учету состоится 12-13 апреля 2021 г.
Руководители ВРГ – это, как правило, нынешние (или будущие, если пока нет такой должности) финансовые директора или заместители генерального директора по экономике и финансам. Если они в ходе проекта не смогут наладить контроль проекта и взаимодействие членов ВРГ, то и при функционировании системы бюджетирования и управленческого учета это тоже, скорее всего, не произойдет.Подробнее о создании ВРГ для проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета можно прочитать в Книге 8 «Технология постановки бюджетирования в компании» и в книге «Постановка и автоматизация управленческого учета».
Примечание: подробнее подробную информацию об этом разделе статьи можно узнать в Части VII «Организация проекта по постановке и автоматизации управленческого учета в компании» семинара-практикума «Постановка и автоматизация управленческого учета», который проводит автор данной статьи — Александр Карпов.
|
Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статье, Вы можете направить их по адресу [email protected]. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения. |
Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.
Узнать для чего нужно становиться подписчиком данного сайта
Управленческий учет на предприятии — организация, ведение, проблемы внедрения, методы совершенствование, примеры таблиц в excel и программе 1С, анализ организации, показатели эффективности
Успешное ведение бизнеса предполагает постоянное развитие, которое обеспечивается планированием, прогнозированием, контролем и координацией всех процессов. Финансовый и бухгалтерский анализ, как правило, не дает комплексной картины, достаточной для оценки ситуации. Только управленческий учет на предприятии призван обеспечить полноту информации для взвешенных выводов.
Грамотная организация сбора и анализа данных на всех этапах деятельности фирмы облегчает обратную связь и гарантирует оперативное реагирование на изменения внутренней и внешней среды. От качества и полноты информации зависит эффективность управления и предприятия в целом.
Несмотря на объективную необходимость ведения управленческого учета, его внедрение сопряжено с рядом проблем и сложностью восприятия персоналом. Новые методы работы всегда вызывают противодействие системы. Важно продумать мотивацию, простоту и удобство ведения.
Суть понятия и зачем он нужен
Повышение эффективности деятельности коммерческих предприятий требует безусловной фиксации потоков. Статистика движения денежных средств и финансов сводится бухгалтерской службой. Однако для принятия решений необходимо видеть качественные составляющие предпринимательской деятельности. Мало знать сумму прибыли, необходимо понимать, какая позиция в структуре товарооборота обеспечивает ее стабильное поступление.
По определению, управленческий учет на предприятии позволяет свести воедино финансовые данные, качественную и количественную информацию о входящих и исходящих потоках сырья, товаров и ресурсов вообще. Это система, трансформирующая первичные сведения в аналитику, способствующую быстрому принятию решений и составлению достоверных прогнозов деятельности.
Организация управленческого учета не может быть стандартизирована.
Являясь одним из методов эффективного менеджмента, она зависит от многих факторов и призвана:
- соответствовать сфере деятельности предприятия и специфичным особенностям производимых продуктов, товаров или услуг;
- отражать цели и задачи, стоящие перед руководством и персоналом;
- оптимизировать обратную связь между подразделениями всех уровней, с учетом их участия и компетенции;
- обеспечивать бесперебойное функционирование системы управления предприятием и необходимую детализацию информации, требующуюся для принятия решений.
Система и организация управленческого учета зависит от администрации. Руководство самостоятельно решает, как классифицировать исходные данные, насколько детализировать затраты и доходы, как организовать контроль на предприятии и какой доступ предоставить менеджерам разного звена.
Во всем мире данные управленческого учета носят конфиденциальный характер, так как содержат сведения о составляющих коммерческого успеха предприятия.
При этом в малом и среднем бизнесе ведение управленческого учета оправданно так же, как и на уровне крупных корпораций, так как позволяет накапливать информацию для потенциальных инвесторов и кредиторов о:
- перспективных направлениях развития;
- объемах товарооборота;
- структуре прибыли;
- центрах затрат.
Для менеджмента управленческий учет – это способ:
- оперативного доступа к актуальным показателям, характеризующим деятельность предприятия;
- контроля принятых решений;
- корректировки принятых планов;
- мониторинга деятельности.
Принципы
Управленческий учет, как самостоятельная единица администрирования строится на принципах, характеризующиеся как:
| Обособленность | В идеале, он охватывает отдельно каждый процесс и субъект на предприятии. |
| Непрерывность | Эффективный анализ данных и адекватное принятие решений возможны только при наличии динамики в показателях. |
| Полнота | Качественный учет базируется на всеобъемлющих сведениях при минимальном уровне детализации. |
| Своевременность и периодичность | Ведение любого вида отчетности должно быть четко регламентировано. |
| Сопоставимость | Логика управленческого учета в динамике должна сохраняться. Показатели для сравнения необходимо выводить на основе одинаковых методов. |
| Понятность и уместность | Излишняя детализация, наличие несущественных данных, перегруженная форма отвлекают от принятия решения. |
| Экономичность | Временные затраты на ведение управленческого учета не должны препятствовать выполнению функций персонала. |
Обязательна ли организация дополнительного учета, каждый руководитель решает сам. Однако при правильной постановке задач перед персоналом и индивидуальном подборе методов он позволяет осуществлять оперативное управление без возникновения внештатных ситуаций.
Связь с бухгалтерией
Первичная информация для управленческого учета во многом перекликается с показателями, которые используются для ведения статистической отчетности.
Однако бухгалтерский учет не может заменить управленческий по ряду причин:
- Сложность. Законодательно регламентированные нормы ведения отчетности не всегда отражают реалии бизнес процессов, а показатели часто не взаимосвязаны.
- Ретроспективный характер. Любой показатель бухгалтерского учета – это уже свершившийся факт, который можно принять к сведению, но не повлиять на его значение. Невозможность оперативно реагировать на данные сводит функции бухгалтерии к пост-контролю. Управленческий учет гибче. Он в режиме мониторинга содействует изменению решений и способствует получению необходимых результатов.
- Необходимость применения альтернативных методов анализа. Бухгалтерская документация не содержит прогнозов и возможных моделей развития. Их приходится строить дополнительно.
- Отсутствие нужной для принятия решений детализации или, наоборот, обобщения.
Бухгалтерский учет наиболее полно дает оценку финансовому состоянию предприятия и служит основой для построения системы управленческого учета.
При этом используются такие методы анализа:
- расчета финансовых показателей;
- трендовый;
- вертикальный и горизонтальный;
- динамики и тенденций.
Несмотря на очевидную зависимость управленческого учета от бухгалтерского, он является совершенно обособленной системой информации. Решать, давать доступ к ней бухгалтерии или нет, должно руководство предприятия.
Варианты организации
На предприятии управленческий учет можно организовать по-разному:
| Посредством агрегации в прямые или зеркальные счета, взаимосвязанные с первичной бухгалтерской или финансовой отчетностью | Контрольные точки – это расходы и доходы. Системы могут представлять собой единый учет либо вестись полностью автономно. |
| Посредством контроля затрат: по факту их появления либо путем разработки и контроля нормативных показателей | Последний вариант называется «Standard cost». Применяется для планирования и мониторинга всех существующих затрат: труда, сырья, материалов, накладных расходов. |
| По способу отражения затрат | С учетом полной себестоимости, которая предполагает калькуляцию прямых, переменных и косвенных издержек, понесенных в ходе производства единицы продукции или услуги. А также система «Direct costing», которая предполагает частичный учет исключительно прямых, переменных или косвенных расходов на выпуск непосредственно каждой позиции в ассортименте. |
Особенности администрирования
Объективные сведения для осуществления эффективного контроля и оперативного управления предприятием можно получить только при условии консолидации данных, отражающих:
Таким образом, администрирование управленческого учета предполагает охват всех центров ответственности на предприятии: от подразделений, занятых непосредственно производством или оказанием услуг до служб маркетинга и персонала.
ОКПО организации необходимо обязательно оформить.Перечень первичных документов бухгалтерского учета представлен тут.
Контроль ассортимента
Методы контроля себестоимости и ключевые финансовые показатели товарооборота направлены на оптимизацию структуры ассортимента.
Управленческий учет при этом позволяет осуществлять:
| Оперативный контроль | Включает постоянный мониторинг спроса и предложения, текущую корректировку и изменения ассортимента в зависимости от ситуации на рынке. |
| Стратегические прогнозы | На основании ретроспективы данных, возможных изменений на рынке, сырьевых, технологических и технических ресурсов предприятия менеджмент эффективно распределяет средства и делает необходимые вложения. |
Ассортимент, состоящий из нескольких позиций контролировать легко. Чтобы эффективно управлять более широким перечнем, целесообразно вести собственную классификацию. Как пример, взаимозаменяемые и незаменяемые продукты. При этом, анализ не стоит усложнять классификацией ассортимента в крупные группы.
Классификация систем управленческого учетаПроблемы постановки и внедрения
Осознание необходимости управленческого учета, как правило, приводит к решению руководства действовать немедленно. Наиболее оптимальный вариант для внедрения новшеств – привлечение к процессу профессионалов, которые разработают для предприятия индивидуальную систему сбора и контроля необходимых показателей.
Важно, чтобы все основы, формы, программы и методы были понятны, доступны и удобны для использования. Практический смысл управленческого учета – отражать полную картину работы предприятия на конкретный момент времени для удобства принятия решения.
Попытка возложить эту функцию на бухгалтерию сводится к дублированию статистических и налоговых показателей. Постановка управленческого учета требует глобального мышления и видения общей картины происходящего. Решить эти проблемы помогут профессионалы. В последующем совершенствование системы можно возложить на кого-то из опытных сотрудников.
Учитывая, что ведение управленческого учета предполагает дополнительную нагрузку на персонал, необходимо, как минимум, пояснить причины изменений и их последствия. Понимание своей роли в достижении успеха предприятия – это один из самых сильных мотивирующих факторов для сотрудников. Лояльность персонала обеспечит отсутствие противодействия и проблем на этапе внедрения.
Сопротивление нововведениям неизбежно. Чтобы механизм управленческого учета заработал, потребуется время и, возможно, длительная разъяснительная работа. Однако наилучшим показателем для лояльности персонала будут изменения в деятельности и рост доходов предприятия.
Анализ организации управленческого учета на предприятии и методы совершенствования
Эффективность ведения управленческого учета требует постоянного контроля, анализа и совершенствования.
На оперативном уровне анализ организации системы включает:
| Полноту информации по источникам предоставления данных | Оперативные, текущие и сводные показатели должны предоставляться подразделениями, отвечающими за снабжение и заготовку, производство, финансы и сбыт, организацию производственных процессов. |
| Содержание данных | Как правило, для оперативного управления должна поступать ретроспектива и информация о текущем состоянии дел. |
| Непосредственные показатели, которые используются в принятии решении | Наиболее оправданы методы контроля за затратами. Они включают анализ суммарных показателей, на единицу товарной продукции, а также прямых и косвенных расходов. |
В процессе стратегического прогнозирования, целеполагания и управления потребуются более сложная организация учета, которая предполагает использование математических методов анализа и обработки данных. Возможно, с установкой специальных программ, которые позволят применить на практике методы корреляции, статистики и экспертных данных.
Помимо этого для стратегического управления важно наличие:
- центров ответственности в каждом подразделении, а именно менеджеров разного звена, отвечающих за свой участок работы;
- точек контроля по доходной или расходной части, объемам производства;
- первичной документации, сведения о классификации и группировки показателей на ее основе;
- принятые и утвержденные формы сбора показателей;
- регламент ведения управленческого учета, который предполагает распределение полномочий, ответственность, регулярность и процедуры консолидации показателей.
По факту анализа существующей системы управленческого учета, делается вывод о потребности ее совершенствования, либо о том, что организация объективно соответствует необходимому уровню.
Примеры
Каждое предприятие индивидуально и ведение управленческого учета невозможно регламентировать. В зависимости от объемов обрабатываемых массивов, его ведение потребует автоматизации либо, наоборот, достаточно нескольких excel-таблиц и полнота картины для работы руководства обеспечена.
Ведения таблиц в excel
В малом бизнесе для оформления управленческого учета достаточно excel-таблиц. Только необходимо отдельно создавать листы для заполнения первичных данных. А эти массивы затем использовать для подготовки любой аналитики.
Если рассмотреть пример кафе, то исходными направлениями для ведения учета являются:
- реализация продуктов собственного производства;
- реализация товаров;
- внереализационные затраты и доходы.
Поэтому целесообразно группировать первичные данные по:
- типу контрагентов;
- статьям затрат;
- статьям доходов.
В Excel предусмотрено огромное количество функций, позволяющие не загромождать учет лишней информацией. Консолидацию и агрегацию показателей удобно оформить при помощи выпадающих списков, инструментов группировки и автозаполнения, которые существенно улучшают восприятие и вид отчетов.
Образец управленческого учета в таблице excel
Кроме математических и статистических инструментов в Excel легко построить графическое отражение показателей управленческого учета. Тогда таблица будет сопровождаться наглядным изображением для удобства восприятия.
Примеры автоматизации в 1С
Использование Excel в крупных корпорациях экономически нецелесообразно. Учитывая, что автоматизация процесса учета позволяет внедрить отчет любой детализации, то намного эффективнее и легче обработать первичные данные напрямую из системы бухгалтерского учета.
Как пример можно привести комплекс инструментов на базе 1С 8-й версии. Большое распространение получил «WA: Финансист», позволяющий применять расширенные функции 1С для принятия управленческих решений.
Особенности:
- Оперативность. Информация любой детализации. Широкие возможности для обработки, анализа и контроля.
- Вариабельность и гибкость настроек под индивидуальные запросы руководства с учетом специфики предприятия.
- Высокая производительность.
На основе первичных данных, вводимых в 1С можно осуществлять:
- управление денежными потоками;
- бюджетирование;
- ведение МСФО.
Формы и методы управленческого учета ограничивается только экономической целесообразностью затрат времени на его ведение. Внедрить можно сбор и обработку данных любой степени детализации.
Однако регулярное ведение, обработка и анализ показателей призваны облегчить принятие решений руководству, а не усложнить жизнь сотрудников. Поэтому разработку основ имеет смысл доверить профессионалам, а в процессе использования совершенствовать систему уже на предприятии.
Номенклатура товаров и услуг утверждается приказом государственных органов.В каком порядке необходимо списывать фактическую себестоимость реализованной продукции — можно узнать тут.
Возможно ли узнать свой СНИЛС через интернет по ИНН физического лица — читайте по ссылке.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Управленческий учет на предприятиях малого бизнеса и направления его совершенствования на примере ООО «Аксайт информ»
Фрагмент работы Введение Содержание Список литературы
Цель данной курсовой работы состоит в том, чтобы изучить организацию управленческого учета на предприятии малого бизнеса и выявить пути его совершенствования. Исходя из данной цели необходимо решить следующие задачи:
1. определить теоретические основы организации управленческого учёта, его сущность и значение;
2. выявить основные аспекты и варианты организации управленческого учёта в организациях малого бизнеса;
3. рассмотреть систему управленческого учёта на предприятии ООО «Аксайт информ»;
4. предложить мероприятия по совершенствованию управленческого учета на анализируемом предприятии.
Объектом исследования является предприятие ООО «Аксайт информ». Предметом исследования выступает организация управленческого учета на предприятии.
Актуальность, цель и задачи исследования определили стру
Показать все
ктуру работы, которая состоит из введения, двух глав, разделенных на параграфы, заключения и списка использованной литературы.
Скрыть
Выбранная тема является довольно актуальной, так как управленческий учет – это одновременно система и область исследований. Управленческий учет – это важный элемент системы управления предприятием. Бухгалтерский управленческий учет является связующим звеном между учетным процессом и управлением предприятием. Современное предприятие не может эффективно работать, если не будет хорошо налажена система управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления.
Управленческий учёт представляет собой процесс определения, измерения и сопоставления информации, благодаря которой менеджеры предприятия смогут принимать компетентные решения и планировать деятельность предприятия.
Если благодаря учетной информации не принимаются более компетентные решения, то на ее сбор напрасно тратятся время и
Показать все
деньги. На менеджерах лежит повседневная ответственность за руководство предприятием. От их действий и решений зависит финансовая стабильность предприятия. На составление прогнозных планов и оперативное управление предприятием необходимо множество разнообразной учетной информации. Менеджеры должны решать, как распределять дефицитные ресурсы предприятия. Для того, чтобы обосновать свои решения менеджерам нужны данные управленческого учета. При установке определенного направления развития бизнеса, менеджеры должны знать, развиваются ли события согласно плану.
При помощи управленческого учета можно проводить параллели между фактическими результатами и плановыми и сопоставить реальную картину с ожидаемой. Многие управленческие решения просто невозможно принять, если не учитывать размеры затрат и выгод, следуя определенному курсу. Управленческий учёт позволяет сопоставить затраты с выгодами. За последние годы предприятия стали существовать еще в более нестабильных условиях. Некоторыми причинами этого являются возрастающая искушенность покупателей, развитие мировой экономики, быстрые изменения технологий, возросшая неустойчивость финансовых рынков и т.д. Под воздействием этих изменений роль менеджеров в бизнесе стала более сложной и ответственной. Ради того, чтобы занять лидирующее положение предприятия должны найти способы снизить затраты. Вследствие этого были созданы изощренные методы измерения и контроля затрат. Гораздо чаще успешнее предприятия, способные на создание и поддержание конкурентных преимуществ над своими соперниками.
Скрыть
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы управленческого учета на предприятиях малого бизнеса 6
1.1. Сущность, значение и особенности управленческого учета на предприятии 6
1.2. Организация управленческого учета на малом предприятии 13
Глава 2. Управленческий учет на предприятии ООО «Аксайт-информ» 21
2.1. Общая характеристика предприятия 21
2.2. Организация управленческого учета в ООО «Аксайт-информ» 26
2.3. Рекомендации по совершенствованию организации управленческого учета в ООО «Аксайт-информ» 32
Заключение 37
Список использованной литературы 41
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая и третья: приняты Государственной Думой 21.10.1994 г., 22.12.1995 г. и 01.11.2001 г. (с учетом изм. и доп.).
2. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. ФЗ от 30.06.2003 г.).
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. приказом Минфина Российской Федерации от 29.07.1998 г. № 34н (в ред. приказов Минфина РФ от 30.12.1999г. № 107н, от 24.03.2000г. № 31н).
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1-98): утв. приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н (с учетом последующих изм. и доп.).
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ-2
Показать все
-94): утв. приказом Минфина РФ от 20.12.1994 г. № 167.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ-4-99): утв. приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ-5-01): утв. приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ-6-01): утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ-9-99): утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н (в ред. приказов от 30.12.1999 г. № 107н, от 30.03.2001 г. № 27н).
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ-10-99): утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № ЗЗн (в ред. приказов от 30.12.1999 г. № 107н, от 30.03.2001 г. № 27н).
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ-15 -2001): утв. приказом Минфина РФ от 02.08.2001 г. № 60н.
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ-18-2002): утв. приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г № 114н.
13. Положение по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» (ПБУ-20-2003): утв. приказом Минфина РФ от 24.11.2003 г. №105н.
14. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (с учетом изм. и доп., внесенных приказом от 07.05.2003 г. № 38н и др.).
15. Рекомендации по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, приложение № 1 к письму Минфина РФ от 24.07.1992 г. №99.
16. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: утв. приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г.№119н.
17. Приказ Минфина России от 22.07.2003 г. № 67н « О формах бухгалтерской отчетности».
18. Методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности: утв. приказом Минфина РФ от 30.12.1996 г. № 112 (с учетом изменений, внесенных приказом Минфина РФ от 12.05.1999 г. № Збн).
19. Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства: утв. приказом РФ от 21.12.1998 г. №64н.
20. Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства: письмо МНС РФ от 04.06.2002 г. №22-1-15/801-Ф 491.
21. О безналичных расчетах в Российской Федерации: положение ЦБ РФ от 03.10.2002 г. № 2-П (с учетом изм. и доп. от 03.03.2003 г. № 1256-У).
22. Порядок ведения кассовых операций. Утвержден Советом директоров ЦБ РФ (письмо от 30.12.1993 г. 160).
23. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для ВУЗов.- М ЮНИТИ, 2010. -350c
24. Керимов В.Э. Управленческий учёт в организациях и предприятиях потребительской кооперации: Учебник.- 2-е изд.- М.: дашков и К, 2012.- -460c
25. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник.- 3-е изд., изм. И доп.- М.: Дашков и К, 2014.- -460c
26. Апчёрч А. Управленческий учёт: принципы и практика /Пер. с англ. Под ред. Я.В.Соколова.- М.: Финансы и статистика, 2012.- -952c
27. Бирман Л.А. Управленческие решения: Учеб. Пособие. — М.: Дело, 2014. — 208 с.
28. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2014.- -384c
29. Вахрушина М.А. Управленческий анализ.- М.: Омега-Л, 2014. — 432 с.
30. Волкова О.Н. Управленческий учет: учеб. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. — 472 с.
31. Глушков И.Е. Управленческий учет на современном предприятии. Настольное компактное пособие по управленческому учету. М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР — книга», 2014. — 160 с.
32. Головизнина А.Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2013. — 184 с.
33. Добровольский Е., Карабанов Б., Боровков П., Глухов Е.. Бреслав Е. Бюджетирование: шаг за шагом. СПб.:Питер, 2010. -448 с.
34. Ивашкевич В.Б. Практикум по управленческому учету и контроллингу: Учеб. Пособие. — М.: Финансы и статистика, 2014. — 160 с.
35. Каверина О.Д. Управленческий учёт: системы, методы, процедуры.- М.: Финансы и статистика, 2014.- -352c
36. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2014.- -400c
37. Соколов А.Ю. Управленческий учет накладных расходов.- М.: Финансы и статистика, 2014.- -448c
38. Управленческий учет: от теории к современной практике: Учебно-практическое пособие. Научная разработка, комментарии, советы и рекомендации доктора экономических наук, профессора ВЗФЭИ М.А. Вахрушиной // Библиотечка «Российской газеты» — приложение к «Российской газете». 2013. № 9. — 168 с.
39. Управленческий учет: Учеб.-практ. пособие / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко, А.В. Казин. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014. — 480 с.
40. Шредер Н.Г. Управленческий учет: анализ типичных ошибок. — М.: ООО «Журнал «Современный управленческий учет». — 2014 г. — 96 с.
41. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер с англ./Под ред. Я.В. Соколова. — М.: Финансы и статистика, 2011. — 416 с.
Скрыть
Статьи информационного портала Findirector.by | Findirector.by
Предприятия оказываются в ценовой «ловушке»: с одной стороны, невозможно снизить цену, поскольку она не должна быть ниже себестоимости, с другой — нет возможности увеличить объем производства, так как минимальный уровень цен не позволяет успешно конкурировать на рынке. Предлагаемый в статье подход к снижению цены на определенный вид продукции путем перераспределения затрат может сыграть значимую роль в увеличении объемов продаж.
Как сформулировать основные критерии для выбора логистической системы управления производством в случае не только многономенклатурного диверсифицированного предприятия, но и формирования готового изделия на мелкосерийном и единичном производстве? Что дает возможность оптимально спланировать движение материальных потоков внутренней логистической системы промышленного предприятия?
Оценка финансовой состоятельности компании должна быть дополнена оценкой достоверности финансовой отчетности, применяемой для расчетов. Рассмотрим две модели: предсказания банкротства Кристины Завгрен и оценки вероятности манипулирования доходами компании по Бенишу. Примеры и сделанные в статье расчеты для данных моделей основаны на отчетности пяти строительных организаций. Интересной и полезной для практики является связь между значениями М-счета и P(Z).
В целях организации системной работы как по снижению затрат, так и по предотвращению необоснованного их роста рекомендуется сформировать увязанную с системой бюджетирования программу управления затратами. Рассмотрим пример проведения вертикального, горизонтального и план-факторного анализа с использованием одной таблицы. В целях обеспечения качественного анализа рекомендуется составление подобных таблиц за несколько временных периодов.
В рамках задачи по моделированию данных необходимо разработать справочник для каждого аналитического разреза. Решение не имеет универсального алгоритма и предполагает участие специалистов различных предметных областей, наполнение справочников одинаковых аналитических разрезов, как правило, имеет специфику у каждого предприятия. Нужно для каждого аналитического разреза выявить те элементы справочника, которые минимально необходимы менеджерам всех ЦФО для принятия решений, и затем их упорядочить.
Для организаций оптовой торговли особенно актуально оперативное управление, направленное на повышение оборачиваемости активов, рентабельности и ликвидности. В статье сформулированы основные подходы к созданию системы управленческого учета в торговле, а ее основным элементом является бюджетирование.
Отсутствие в Беларуси нормативных актов, регулирующих порядок нивелирования влияния инфляции, и соответствующих методик корректировки является серьезным препятствием на пути повышения качества отчетной информации. Игнорирование факта инфляции приводит к тому, что финансовая отчетность, составленная, казалось бы, в соответствии со всеми утвержденными нормативными правовыми актами, будет являться источником недостоверной и неполной информации. Именно поэтому руководство любого предприятия должно задуматься о необходимости внедрения методов корректировки учетной информации на уровень инфляции. В связи с этим считаем целесообразным предложить к использованию методику корректировки показателей бухгалтерской финансовой отчетности
Преодоление VUCA-вызовов (volatility, uncertainty, complexity, ambiguity) требует быстро и адекватно перерабатывать огромные объемы информации. В связи с этим важно определить возможности и практические инструменты повышения эффективности использования интеллектуального капитала с учетом риск-ориентированного подхода. Рассмотрим какие задачи и какими средствами нужно решить.
Стадия контроля в процессе управления организацией имеет двойственную роль. С одной стороны, стадии контроля неизменно чередуются с другими стадиями управления затратами, с другой — контроль обеспечивает оптимальный процесс управления на каждой стадии. Подчеркнем, что основное внимание внутрифирменного контроля сосредоточено не столько на конечных результатах, сколько на условиях их достижения. Следовательно, требуется предусмотреть возможность выделить наиболее важные, приоритетные направления деятельности организации, то есть опорные точки контроля.
Рассмотрим управленческий аудит в организации; определим этапы, план и процедуры проверки; рассмотрим порядок формирования аудиторского заключения по окончании проверки и опишем основные направления использования результатов аудита управленческого учета.
Понятие «управленческий учет» уже давно не вызывает вопросов, но в нашу жизнь вошел термин «контроллинг». Многие думают, что они равны, но все-таки есть и различия. В данной статье мы попытаемся рассмотреть управленческий учет и контроллинг с точки зрения определения и основных задач.
Риску возникновения долга подвержены абсолютно все организации. Но далеко не каждый руководитель до конца осознает, что даже безобидная задержка платежа в иных случаях может привести к потере управления, свертыванию инвестиционных программ, необходимости брать в долг и т.д. К сожалению, многим руководителям так и не удается выстроить целостную, эффективную систему возврата долгов.
В целом суть всех рекомендаций и методик сводится к подходу: если значение показателя больше 1, то продукция реализуется, если меньше — идет на склад. Расчет данного показателя трудностей не вызывает, однако его использование в качестве индикатора по контролю разгрузки складов готовой продукции промышленных организаций вызывает проблемы. Ведь выполнение контрольного значения соотношения может повлечь за собой не только манипулирование данными бухгалтерского учета, но и увеличение самих складских запасов. Связано это с рядом особенностей методики расчета соотношения и его составляющих.
Первые решения из обещанного властями пакета антикризисных мер — постановлением Совмина от 15.04.2020 № 229 «О неначислении амортизации основных средств и нематериальных активов в 2020 году» разрешено не начислять ее до конца года по всем или отдельным используемым объектам ОС и нематериальных активов. Рассмотрим, что же безопаснее: не начислять амортизацию или оформить консервацию ОС, и как это повлияет на финрезультат в отчетности по МСФО.
Практические инструменты управленческого учета [для юридических лиц]
Как получить отчеты нажатием одной кнопки.
Тренинг №8 с проверкой домашних заданий
Корпоративный формат обученияВы выбираете изучение управленческого учета в наиболее комфортное для вас и ваших сотрудников время
Чёткость и конкретикаНикакой лишней информации, только практика “по существу” и отработка навыков. Каждый шаг в изучении постановки и автоматизации управленческого учета на предприятии отрабатывается в ходе домашнего задания. Задания основаны на примерах, это не воображаемые ситуации, а реальные.
Домашние заданияДомашние задания выполняете на основе вашего предприятия. Задаете вопросы, которые возникли в ходе выполнения задания. Получаете в письменном виде обратную связь от тренера. При необходимости для вас будет записан видео или аудио урок
Skype – консультацииВ ходе постановки и автоматизации управленческого учета на предприятии возникает необходимость получения Skype – консультации для выполнения сложных задач. Поэтому в зависимости от ваших потребностей осуществляется от 1 до 3-х Skype – консультаций.
Программа1. Цель управленческого учета.
• Цель управленческого учета и причины появления данного учета.
• Отличие управленческого учета от финансового.
• 10 основных целей для управленческого учета.
• На какие 3 вопроса важно ответить перед внедрением управленческого учета.
2. Финансовая стратегия.
• Как управленческий учет помогает достигать выполнения финансовой стратегии.
• Понятие финансовой стратегии.
• Цели и задачи финансовой стратегии.
• Пример финансовой стратегии.
3. Ключевые финансовые показатели для управленческого учета.
• Для чего необходимы финансовые показатели.
• Как составить необходимый набор финансовых показателей.
• Что такое сопоставимость показателе.
• Пример составления финансовых показателей.
• Какие финансовые показатели будет контролировать ваша автоматизированная система управленческого учета.
• Насколько эффективен бизнес: оценка текущих показателей
4. Методы учета затрат.
• Принципы управленческого учета.
• Как определить делимые и неделимые затраты на предприятии.
• Как классифицировать затраты.
• 2 метода учета затрат.
• Влияние метода учета затрат на финансовый результат предприятия.
• Какой метод учета затрат лучше использовать на вашем предприятии и почему.
5. Проект постановки и автоматизации управленческого учета.
• Место управленческого учета в финансовой системе управления предприятием.
• Алгоритм создания схемы реализации проекта по постановке управленческого учета.
• Как избежать проблем и успешно реализовать проект.
• Проведение анализа проблем.
6. Схема проекта по постановке и автоматизации управленческого учета.
• 2 этапа схемы проекта по постановке и автоматизации управленческого учета.
• Длительность постановки и автоматизации управленческого учета.
• Результаты проекта по постановке и автоматизации управленческого учета.
• Пример проекта по постановке и автоматизации управленческого учета.
• Документы, разрабатываемые при постановке и автоматизации управленческого учета.
• Пример создания классификатора управленческой отчетности.
• Шаблон классификатора управленческой отчетности.
• Составление классификатора управленческой отчетности вашей компании.
7. План проекта по постановке и автоматизации управленческого учета.
• Как составить план первого этапа мероприятий проекта по постановке и автоматизации управленческого учета.
• Как создать временную рабочую группу (ВРГ) и бюджетный комитет (БК).
• Как избежать проблемы двойной нагрузки и двойного подчинения.
• Взаимодействие временной рабочей группы (ВРГ) и бюджетного комитета (БК).
• Положение о временной рабочей группы (ВРГ).
• Какую концепцию управленческого учета лучше выбрать.
• Рекомендации по совершенствованию системы управленческого учета вашей компании.
• Требования к постановке и автоматизации системы управленческого учета вашей компании.
• План работ по постановке и автоматизации системы управленческого учета вашей компании.
8. Автоматизация финансовой структуры предприятия.
• Финансовая структура предприятия.
• Как определить типы ЦФО первого уровня.
• Три метода составления ЦФО.
• Правила построения иерархии.
• Как выбрать схему финансовой структуры.
• 4 подхода к формированию финансовой структуры предприятия.
• Примеры финансовой структуры.
• Шаблон присвоения организационным звеньям типов ЦФО.
9. Регламент управленческого учета.
• Роль регламентов в управленческом учете.
• Требования к регламенту управленческого учета.
• Положение об управленческом учете.
• Организационно – временной регламент системы управленческого учета.
• Ответственность за исполнение регламентов управленческого учета.
10. Управленческая учетная политика.
• Основные принципы формирования управленческой учетной политики.
• Учетная политика по доходам.
• Учетная политика по расходам.
• Учетная политика по основным элементам активов и источников финансирования.
• Учетная политика по дебиторской задолженности.
• Учетная политика по товарно – материальным запасам.
• Учетная политика по основным средствам.
• Учетная политика по источникам финансирования.
• Нужна ли управленческая учетная политика.
11. Роль финансовой дирекции в управленческом учете.
• Участие финансовой дирекции на этапе постановки управленческого.
• Участие финансовой дирекции планирования проекта.
• Участие финансовой дирекции в разработке модели управленческого учета.
• Участие финансовой дирекции в разработке регламента управленческого учета.
12. Второй этап проекта по постановке и автоматизации управленческого учета.
• Разработка и введение в практику модели управленческого учета.
• Разработка и внедрение регламента управленческого учета.
• Отладка управленческой отчетности.
• Обучение сотрудников предприятия технологиям управленческого учета.
13. Автоматизация управленческого учета.
• Техническое задание на автоматизацию управленческого учета.
• Основные требования к информационной системе.
• Система управления базой данных (СУБД) и многопользовательский режим работы.
• Конструктор настройки учетной модели.
• Многомерный КУБ (много вариантность отчетов).
14. Основные постулаты управленческого учета.
• Все автоматизировать невозможно.
• Минимизировать ошибки до нуля невозможно.
• Без чего автоматизация работать не будет
15. В помощь пользователям.
• Личный кабинет с бессрочным доступом.
• Карта дополнительных возможностей.
Посмотрите пример Урока №3.1. Тренинга с проверкой домашних заданий “Практические инструменты управленческого учета”
Урок №3.1.
Видео № 1
Пример 1
Видео №2
Домашнее задание
Задание №1. Скачайте “Годовой отчет ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ПРОТЕК» за 2010 год”
Задание №2.Внимательно изучите данные, которые относятся к бизнес – сегменту «Розница» стр. 73 – 87.
Задание №3.В соответствии со стратегией вашей компании определите собственные показатели финансовой эффективности (оптимальное количество показателей 5 -7, но не более 10).
Скачать файлы
Видео №1Нажмите здесь
Видео №2Нажмите здесь
Годовой отчет ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ПРОТЕК» за 2010 годНажмите здесь
Раздаточный материалНажмите здесь
Стоимость
Заявка на обучение
Для начала обучение пришлите заявку на адрес [email protected]
Укажите наименование компании, контактное лицо, телефон для связи.
Какие типы предприятий используют управленческий учет? | Малый бизнес
Обновлено 13 октября 2020 г.
Управленческий учет используется менеджерами компании для помощи в планировании и выполнении повседневных операций. Согласно «Бухгалтерскому учету в фокусе», управленческий учет используется в таких сферах, как торговля, производство и сфера услуг, но выходит за рамки этих отраслей. Любые компании, которым необходимо планировать, составлять бюджет или анализировать отчеты о доходах, должны использовать управленческий учет.
Управленческий учет приравнивается к финансовым деталям
Разница между финансовым и управленческим учетом заключается в деталях. Финансовый учет дает обзор или резюме сторонам за пределами организации. Принципы бухгалтерского учета указывают на то, что управленческий учет дает подробную информацию руководителям бизнеса. Часть этой информации касается бюджетов, прогнозов затрат, отчетов по сегментам и других отчетов, которые помогают в управлении компанией.Различным владельцам бизнеса и их менеджерам эта информация нужна для выполнения повседневных операций и планирования будущего бизнеса.
Примеры управленческого учета из реальной жизни
Владельцам и менеджерам в сфере мерчандайзинга, производства и услуг было бы трудно работать без управленческого учета. В результате реальные примеры управленческого учета существуют в каждом виде бизнеса, целью которого является получение прибыли.
Финансовые прогнозы в бизнесе мерчандайзинга
Составление финансовых прогнозов для компании является основной причиной использования управленческого учета.Например, если вы являетесь владельцем компании по производству спортивной одежды и хотите запустить новую линейку продуктов со спортивными логотипами, вам нужна информация для достижения финансового успеха:
- Финансовые прогнозы
- Расходы на продажу
- Прибыли и убытки (P&L)
Без управленческого учета ваша мерчандайзинговая компания работает вслепую. Управленческий учет позволяет вашей компании, производящей спортивную одежду, прогнозировать затраты, но он также дает вам представление о потенциальных продажах и о том, какой процент от чистой прибыли принесет новый продукт.Принимая во внимание продажи и затраты, вы можете с уверенностью спрогнозировать, какой будет ваша прибыль и убыток.
Производство должно контролировать затраты
Форма управленческого учета, которая широко используется в производстве, называется калькуляцией затрат. Согласно AccountingEdu, учет затрат определяет как постоянные, так и переменные затраты. Реальное применение учета затрат применимо к производителю стульев. Как владелец или внутренний менеджер, менеджер должен знать затраты, связанные с производством каждого элемента стула.Стоимость производственных мощностей и коммунальных услуг — это фиксированная стоимость, которая не меняется, но стоимость материалов может изменяться в соответствии с потребностями поставщиков. Это переменная стоимость.
Обе затраты вместе составляют общую стоимость производства стула. Затем команда менеджеров может определить цену, которую компания должна взимать с потребителя, чтобы покрыть расходы и получить прибыль. Учет затрат включает внутренние отчеты, которые позволяют вам работать ежедневно и планировать будущее.
Прогнозирование продаж для сферы услуг
Если вы управляете торговой организацией, например страховым агентством, вы не полагаетесь на продажу материальных продуктов.Использование управленческого учета жизненно важно для управления как историей продаж, так и прогнозируемыми продажами. В Intuit Quickbooks объясняется, что основной функцией управленческого учета является прогнозирование продаж. Использование управленческого учета включает:
- Установление финансовых целей
- Разработка финансовой политики
- Внедрение финансовых процессов
Управленческий учет использует исторические данные и позволяет вам смотреть на текущие экономические факторы для разработки как стратегии, так и целей.
Примите решение на основе управленческого учета
Независимо от типа бизнеса, которым вы владеете или которым управляете, вы хотите проанализировать, где вы были и куда собираетесь. Управленческий учет — мощный инструмент для достижения этой цели. Вы используете отчеты управленческого учета для планирования, но будьте осторожны; отчеты не могут принимать решения за вас. Вы должны проанализировать их и принять оптимальные решения для своего бизнеса.
Управленческий учет в Excel с примерами
Управленческий учет предназначен для отражения фактического состояния бизнеса предприятия.Управленческие решения принимаются на основании данных управленческого учета. Это система таблиц и отчетов с удобным ежедневным анализом денежных потоков, прибылей и убытков, платежей поставщикам и покупателям, себестоимости продукции и т. Д.
Каждая фирма выбирает способ ведения Управленческого учета и данных, необходимых для аналитики. Чаще всего таблицы составляются в Excel.
Взаимодействие с другими людьмиПримеры управленческого учета в Excel
Основными финансовыми документами предприятия являются отчет о движении денежных средств и бухгалтерский баланс.Первый показывает уровень продаж, себестоимость производства и реализации товаров за определенный период времени. Второй показывает активы и пассивы компании, собственный капитал. Менеджер замечает положительные и отрицательные тенденции и принимает управленческие решения, сравнивая эти отчеты.
Справочники
Опишем учет работы в кафе. Предприятие реализует собственную продукцию и покупные товары. Есть внереализационные доходы и расходы.
Таблица управленческого учета Excel применяется для автоматизации ввода данных.Также рекомендуется составлять справочники и журналы с начальными значениями.
- Типы контрагентов. Кафе сотрудничает с поставщиками санитарной одежды, столового белья, посуды, продуктов питания, оборудования для хранения, обработки, сортировки и упаковки товаров. В этом же списке вы можете занести банки, коммунальные услуги и т. Д.
- Расходы. Список зависит от работы конкретной точки общепита.
Если экономист (бухгалтер, аналитик) планирует вести учет статей дохода, то для этой цели можно создать такой же справочник.
Взаимодействие с другими людьмиУдобные и понятные отчеты
Необязательно содержать в одном отчете все показатели активности кафе. Пусть это будут отдельные таблицы и каждая занимает по одной странице. Рекомендуется использовать такие инструменты, как «нижние списки». Рассмотрим пример таблиц счетов управления кафе в Excel.
Признание доходов
Рассмотрим подробнее. Полученные показатели находятся по формулам (применяются обычные математические операторы).Заполнение таблицы автоматизировано с помощью выпадающих списков.
При создании списка обращайтесь к Справочнику по полученным доходам (Данные — Проверка данных).
Учет расходов
Мы использовали те же методы для заполнения отчета.
Отчет о прибылях и убытках
Чаще всего отчет о прибылях и убытках используется для целей управленческого учета вместо использования отдельных отчетов о прибылях и убытках. Это положение не стандартизировано. Поэтому каждая компания самостоятельно выбирает исходные отчеты.
В созданном отчете используются формулы для расчета результатов. Этот процесс включает автозаполнение элементов с использованием раскрывающихся списков (ссылки на каталоги) и группировку данных
Анализ структуры имущества кафе
Источником информации для анализа является бухгалтерский баланс (1 и 2 разделы).
Составим схему для лучшего понимания информации:
Из таблицы и рисунка видно, что основную долю в структуре собственности анализируемого кафе занимают внеоборотные активы.
Скачать пример управленческого учета
Обязательства в балансе анализируются по тому же принципу. Это источники ресурсов, через которые работает кафе.
Определение управленческого учета | Пример управленческого учета Стратегический финансовый директор
24 июля
Вернуться домойУправленческий учет
См. Также:
Отчет о стандартах финансового учета (SFAS)
Управленческий аудит
Условия учета деловой репутации
Учет затрат
Принципы бухгалтерского учета
Под управленческим учетом понимается учет с конкретными целями информирования руководителей. Менеджмент и финансовый учет : финансовый учет в основном предназначен для информирования внешних сторон — акционеров, кредиторов, кредиторов и правительства. В конечном итоге контролеры компании, включая генерального директора, других исполнительных директоров и руководителей отделов, используют управленческий учет.
Управленческий учет Объяснение
Управленческий учет объясняет текущее финансовое положение предприятий ведущим сторонам. Таким образом, он не имеет формата, который требуется по закону: передовой опыт управленческого учета показывает важную информацию, относящуюся к контролю и лидерству.Хотя отчеты соответствуют общепринятым принципам бухгалтерского учета, они составляются внутренними контролерами и для внутренних контролеров.
Концепции и методы управленческого учета включают несколько стандартных элементов информации. Продажи, затраты, прибыль, наличные деньги, дебиторская и кредиторская задолженность, активы, обязательства, запасы и определенный статистический анализ. Кроме того, они содержат факторы, специфичные для бизнеса или отрасли. В подрядной фирме статистика будет включать данные о незавершенном производстве, сырье и т. Д.Для интернет-магазина статистика веб-сайта будет иметь первостепенное значение. Для каждого бизнеса вы должны включить уникальные измерения, чтобы показать эффективность и рост бизнеса.
Загрузить 7 навыков высокоэффективных финансовых директоров
Управленческий учет Пример
Например, Радж — финансовый директор производственной компании. Ежедневно Радж принимает финансовые решения, которые могут создать или разрушить компанию. В результате он консультирует бизнес с точки зрения его прибыли, кассового положения и затрат.Радж играет важную роль в бизнесе.
Радж должен создать отчет управленческого учета для бизнеса. Контролеры компании просили об этом в процессе ежеквартального обзора. Итак, Радж должен составить качественный отчет, чтобы компания могла на его основе принимать обоснованные решения. Он должен атаковать управленческий учет со стратегической точки зрения .
Raj включил в отчет финансовые результаты компании. Эта часть была несложной, поскольку есть прецедент, существующий на протяжении десятилетий.Однако Радж должен выбрать важные переменные, связанные с их новыми бизнес-операциями. Они относятся к двум следующим областям: онлайн-торговля и новый очень крупный клиент.
Радж решает, чтобы отчет больше соответствовал его обязанностям финансового директора. Вместо того, чтобы включать анализ веб-сайта и иметь дело с недавно приобретенным крупным клиентом, он вместо этого сосредотачивается на том, как эти операции связаны с финансами компании. Он включает только эту информацию, когда заканчивает свой отчет.
Заключение
Когда он заканчивает, совет директоров любит его работу.Радж принял правильное решение. Кроме того, у компании есть и другие ресурсы, выделенные для поиска ответов на вопросы, не связанные с финансами. По-настоящему понимая свою роль в компании, Радж получил профессиональное имя, престиж и даже повышение. Радж благодарит его за обучение бухгалтерскому учету, поскольку он переходит к более крупным и важным проектам.
Если вы хотите получить больше навыков финансового лидерства, загрузите бесплатные 7 навыков высокоэффективных финансовых директоров.
[коробка] Дополнительный член лаборатории стратегического финансового директора
Получите доступ к вашему плану выполнения Flash-отчета в SCFO Lab.
Щелкните здесь, чтобы получить доступ к вашему плану выполнения. Не участник лаборатории?
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о SCFO Labs [/ box]
Точная настройка управленческих решений с помощью корпоративного учета
Точная настройка управленческих решений с помощью корпоративного учета
Фермеры привыкли ежегодно рассчитывать прибыль для всей своей фермы. Но откуда эта прибыль? Большинство ферм и ранчо производят более одного продукта.Разделив ферму на отдельные производственные линии, можно оценить вклад каждой из них в общую прибыль.
Бухгалтерия предприятия
Различные источники дохода фермерских хозяйств можно разделить на «предприятия» или «центры прибыли». Каждую выращиваемую культуру и каждый вид выращиваемого скота можно рассматривать как отдельное предприятие. Обычно они соответствуют основным товарам, таким как соя, кукуруза, сено, свиньи, говядина или молочные продукты.
Иногда одна культура может быть разделена на несколько предприятий, которые требуют разных методов производства или ориентированы на специальные рынки.Примером может служить разделение производства кукурузы на желтую кукурузу, белую кукурузу, сладкую кукурузу, попкорн и семенную кукурузу. Точно так же животноводческие предприятия можно разделить на производственные фазы. Операция «мать-теленок» может разделить свои затраты и возврат на фазу разведения (до даты отъема телят) и фазу откорма или откорма. Операция «От опороса до откорма свиней» может анализировать фазы опороса, вынашивания и откорма по отдельности, чтобы определить, какая из них приносит наибольший вклад в общую прибыль.Выращивание ремонтных молочных телок можно анализировать отдельно от дойного стада.Распределение затрат
Распределение доходов и затрат между предприятиями наиболее удобно, когда финансовые операции впервые вводятся в систему бухгалтерского учета. Если используется ручная книга записей, для каждой культуры или вида домашнего скота будет отдельный столбец или страница для записи доходов и расходов. Компьютерная система обычно запрашивает кодовый номер, соответствующий соответствующему предприятию, или предоставляет раскрывающийся список предприятий, которые регистратор определил заранее.При вводе некоторых чеков может потребоваться подразделение, например чек на счет, включающий гербицид как для кукурузы, так и для сои.
Не все затраты можно удобно отнести к конкретному предприятию. Примерами являются налоги на имущество фермерских хозяйств и страховые взносы, юридические и бухгалтерские сборы, а также регистрация транспортных средств. Все вместе они называются накладными расходами. Они могут быть распределены между предприятиями в конце года либо в той же пропорции, что и все другие расходы, либо в той же пропорции, что и вклад каждого предприятия в валовой доход, либо в соответствии с какой-либо другой логической формулой.
Некоторые виды накладных расходов лучше всего распределять в соответствии с использованием. Например, платежи за топливо, ремонт, амортизацию и аренду техники можно суммировать и разделить на общую площадь возделываемых посевных площадей, чтобы получить стоимость за акр, которая, в свою очередь, умножается на количество акров в каждом сельскохозяйственном предприятии. При более точном распределении учитывались бы часы или дни, в течение которых каждая машина использовалась для каждой культуры, но для этого потребовались бы очень подробные записи. Стоимость выплачиваемой заработной платы и льгот может быть распределена на основе оценки того, сколько времени наемные сотрудники проводят на каждом предприятии.
Внутренние транзакции
Иногда одно предприятие производит товар, который, в свою очередь, используется другим предприятием. Самый распространенный пример — домашние корма. Кукуруза или сено, которые скармливаются на ферме, должны оцениваться по альтернативной стоимости, то есть по цене, по которой они могли быть проданы, за вычетом транспортных или других сэкономленных маркетинговых затрат. Затем эта стоимость присваивается как доход соответствующему растениеводческому предприятию и как расходы животноводческому предприятию, которое использует корма.На общую прибыль это не повлияет, потому что эти два значения уравновешиваются для всей фермы.
Другой пример внутренней транзакции — это стоимость навоза, производимого животноводством и применяемого для сельскохозяйственных культур. Его можно оценить, исходя из потенциальной экономии затрат на коммерческое удобрение, которое оно заменяет. Эта стоимость будет обозначена как затраты на урожай и как доход животноводства, а затраты на транспортировку относятся к животноводству.
Когда операции по животноводству разбиты на фазы, стоимость переданного молодняка также должна регистрироваться как внутренняя операция.
Например, стоимость телят, отнятых от груди, будет представлять собой доход для предприятия по разведению коров и затраты для предприятия по откорму. Фактически, одно предприятие «продает» продукт другому предприятию.
Следует использовать реалистичные трансфертные значения, чтобы избежать смещения оценок прибыли в пользу того или иного предприятия.
МВЗ
Крупные фермерские хозяйства могут захотеть отслеживать расходы определенных «центров затрат». Центры затрат предоставляют услуги другим предприятиям в хозяйстве, но сами не приносят дохода.Типичными примерами являются оборудование фермы, комбикормовый завод или ирригационная система. Стоимость часа, акра или тонны предоставляемых услуг можно отслеживать и сравнивать с затратами на получение тех же услуг из внешнего источника, такого как оператор нестандартного оборудования. Затем себестоимость единицы может быть отнесена к каждому МВП в зависимости от соответствующего уровня использования.
Системы бухгалтерского учета
Большинство программ бухгалтерского учета для всей фермы также имеют возможность выполнять базовый анализ предприятия.Следует уделить особое внимание четкому определению предприятий, подлежащих анализу, и составлению плана счетов таким образом, чтобы упростить правильное распределение доходов и расходов. Система бухгалтерского учета также должна позволять совершать внутренние транзакции между предприятиями.
Компьютер может быстро отсортировать все поступления и расходы, собрать и систематизировать те, которые принадлежат конкретному предприятию, и представить результаты в долларах на акр или некоторую единицу продукции.В некоторых программах также есть процедура автоматического распределения накладных расходов между предприятиями.
Отчетный период
Большинство сельскохозяйственных предприятий используют календарный год в качестве отчетного периода. Однако для бухгалтерского учета на предприятии более логично суммировать затраты и прибыль за соответствующий производственный период. Для конкретной зерновой культуры это может начаться с осеннего внесения удобрений и закончиться окончательной продажей весеннего зерна через 18 месяцев. Затраты и доходы от урожая за один год могут растянуться на три обычных отчетных года.В некоторых системах бухгалтерского учета к коду предприятия добавляется еще одна цифра, указывающая год, например «6» для урожая кукурузы 2016 года. С другой стороны, для предприятия по откормке свиней на откорме каждая группа свиней может быть суммирована отдельно, с отчетным периодом продолжительностью от 4 до 5 месяцев. В этом случае на каждую группу следует отнести только часть годовых накладных расходов. Другие предприятия, такие как молочные, имеют непрерывное производство, поэтому можно использовать календарный год или любой другой произвольный период.
Сравнение предприятий
Отслеживание доходов и расходов по предприятиям помогает определить реальные источники прибыли в бизнесе и предоставляет фактические данные для расширения или прекращения определенных видов деятельности. Различные сельскохозяйственные предприятия можно сравнивать по полученной прибыли с акра. Однако следует сделать одно предостережение. Анализ предприятия не выявляет и не оценивает какие-либо дополнительные или вредные взаимодействия между предприятиями.
Например, кукуруза может оказаться более прибыльной, чем бобовые культуры, такие как соя или люцерна.Однако непрерывное выращивание кукурузы на самом деле может быть менее прибыльным, чем севооборот с другими культурами, которые вносят азот в почву, разрушают циклы вредителей или распределяют пиковые нагрузки. Если присутствие одного предприятия существенно влияет на производительность другого, необходимо использовать подход целого хозяйства, при котором сравниваются различные севообороты или даже планы всего хозяйства.
Предприятия с добавленной стоимостью
Некоторые виды деятельности предназначены для увеличения чистой прибыли, получаемой от товара после завершения его производственного цикла.Они известны как предприятия с добавленной стоимостью. Примеры включают переработку молока, фруктов или овощей в пищевые продукты; сортировка и упаковка продукции по размеру или качеству; и продажа домашнего скота как переработанного мяса. Однако большинство процессов, повышающих ценность продуктов, также увеличивают затраты. Деятельность, направленная на добавление стоимости, может быть проанализирована как отдельное предприятие. Цена, по которой продукт мог быть продан без дальнейшего улучшения, может быть использован для передачи его предприятию с добавленной стоимостью.В конце концов, анализ предприятия скажет менеджеру, достаточно ли добавленной стоимости продукта для оплаты всех понесенных дополнительных затрат.
Маркетинг также можно рассматривать как предприятие с добавленной стоимостью. Анализ зернового предприятия может быть завершен во время сбора урожая, после чего продукт будет оценен по цене на момент сбора урожая, а затем передан сбытовому предприятию. Такие элементы, как брокерские сборы, премии за опционы, расходы на хранение, транспортировку и дополнительные расходы на сушку, могут быть отнесены на счет маркетингового предприятия.Окончательная цена продажи, включая любую прибыль от хеджирования или опционов на покупку, составляет доход от маркетинга. Чистый доход от маркетинга показывает, добавил ли менеджер добавленную стоимость к продукту с его или ее маркетинговыми навыками, или ему было бы лучше просто продать урожай во время сбора урожая.
Сравнение земельных участков
Некоторые производители сельскохозяйственных культур арендуют землю у нескольких владельцев по разным ставкам аренды или по разным типам договоров аренды. Некоторые из этих арендованных ферм могут быть более производительными, чем другие.Полезно сравнивать рентабельность различных земельных участков, особенно если их аренда может продлеваться или прекращаться ежегодно. Каждую ферму можно рассматривать как отдельный центр прибыли. Применяются те же правила, которые обсуждались ранее для распределения затрат. Если позволяют записи, стоимость вводимых ресурсов может быть скорректирована для каждой фермы, например, когда одни единицы требуют более высоких норм внесения удобрений, чем другие. В других случаях общие затраты на определенные ресурсы могут просто усредняться по всем посевным площадям.Однако очень важно, чтобы количество продукции, собранного с каждой фермы, регистрировалось точно, чтобы справедливо оценить и сравнить рентабельность каждой фермы.
Наконец, средняя прибыль на акр для каждой единицы земли может быть найдена на основе дохода, расходов и количества акров каждой культуры, выращенной на этой единице. Фермы, которые постоянно демонстрируют чистый убыток или, по крайней мере, не производят достаточного дохода для оплаты всех переменных затрат плюс земельная рента, должны быть исключены из земельной базы.Некоторые арендаторы ежегодно ранжируют все свои арендованные фермы по рентабельности и пытаются заменить наименее прибыльные земельные участки. Сводку затрат и доходов также можно использовать для оценки разумной арендной ставки для каждой фермы.
Резюме
Корпоративный бухгалтерский учет имеет множество применений. Это требует дополнительных усилий, но предоставляемая информация того стоит. Этот год может быть хорошим временем для капитального ремонта системы бухгалтерского учета оператора, чтобы выяснить, какие предприятия работают хорошо, а какие — нет.
Уильям Эдвардс, экономист на пенсии. Вопросов?
Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета на предприятии
Что такое бухгалтерский и финансовый учет на предприятии?
Большинство операторов малого бизнеса знакомы с бухгалтерским программным обеспечением, предназначенным для этого сегмента, наиболее популярным из которых, возможно, может быть Intuit QuickBooks. Хотя это отличное программное обеспечение, у него могут возникнуть проблемы при столкновении с требованиями, которые обычно выполняются более крупными организациями, включая большую базу пользователей, повышенные требования к безопасности, согласование в нескольких географических регионах и особенно интеграцию с другими операционными пакетами, ориентированными на предприятие, такими как управление активами. или крупномасштабное отслеживание запасов.
Для целей данного обзора, вместо того, чтобы относить эти обзоры только к компаниям среднего размера, мы вместо этого будем использовать все более популярное описание сегмента «Программное обеспечение для малого и среднего бизнеса» — бухгалтерский учет от малого до среднего предприятие . И показатель, который мы будем использовать для определения того, попадает ли конкретная система бухгалтерского учета в эту категорию, — это ее способность выполнять сложные бизнес-функции.
Больше, чем просто бухгалтерия
Причина использования этого подхода проста: за последнее десятилетие бизнес резко изменился.Благодаря Интернету, способствующему глобальным продажам, наличию товарно-материальных запасов в разных местах и странах и ошеломляющему сочетанию валют и налогов, даже компании с несколькими сотрудниками может потребоваться такая сложная финансовая система, которая раньше была предназначена исключительно для многомиллиардных транснациональных корпораций. Эти транснациональные корпорации могли позволить себе потратить сотни тысяч долларов на приобретение, внедрение и поддержку ИТ и финансовых систем на постоянной основе, но большинство малых и средних предприятий не могут.
Цель программного обеспечения для малых и средних предприятий — предоставить значительную часть этих возможностей по цене и удобству использования, которые может себе позволить небольшой бизнес.В этом обзоре мы тестируем 10 систем бухгалтерского учета для малых и средних предприятий, которые по большей части существуют в облаке в виде управляемых сервисов или размещенных систем. Многие из рассмотренных нами финансовых систем на самом деле являются частями более крупных пакетов, включая дополнительные модули, охватывающие широкий спектр функций, таких как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), бизнес-аналитика (BI), управление проектами, интеллектуальный анализ данных, финансовая отчетность, сложное бюджетирование и т. Д. прогнозирование и любое количество других направлений. По этой причине нам пришлось ограничить то, на что мы смотрели, и пока мы остановились на бухгалтерском учете в главной бухгалтерской книге.Ищите нас, чтобы изучить некоторые из этих других модулей более подробно в предстоящем обзоре, посвященном приложениям планирования ресурсов предприятия (ERP) для МСП.
SME Настраиваемость
Благодаря модульному подходу к поставке программного обеспечения, системы бухгалтерского учета для малых и средних предприятий, которые мы рассматриваем здесь, по большей части позволяют клиентам создавать собственные финансовые системы на основе того, что требуется их операциям. Хотя мы изучаем базовые возможности главной книги, эти системы часто также предлагают версии для вертикального рынка, адаптированные для определенных видов бизнеса, например, для некоммерческих организаций, производственных компаний, распределительных предприятий или управления недвижимостью.Как правило, это дополнительные модули, которые устанавливаются поверх базового бухгалтерского программного обеспечения.
Например, производственные, складские и дистрибьюторские предприятия имеют очень разные потребности в запасах, и это становится еще более сложным, когда предприятия размещают запасы разных видов в разных местах или странах. Одной из областей, которые мы исследовали, но не тестировали, была способность поставщика справиться с этими различными сложностями инвентаризации, включая обработку ведомости материалов (BOM), комплектацию (инвентаризацию подкомпонентов готового продукта) и управление цепочкой поставок.
Другие характеристики систем бухгалтерского учета более высокого уровня включают способность управлять несколькими компаниями и подразделениями, часто с внутрифирменными или межфирменными транзакциями; мультивалютность, повышенная безопасность и такие функции, как система самообслуживания для расчета заработной платы, при которой сотрудник может напрямую получать доступ к своей информации и вносить ограниченные изменения, такие как увеличение или уменьшение количества иждивенцев.
Бухгалтерский учет в облачном масштабе
Другой важной характеристикой программного обеспечения для малых и средних предприятий является масштабируемость.Это больше проблема для внутренних систем, чем для облачного учета, поскольку масштабируемость в основном ограничивается инфраструктурой, на которой работает система. В вашем центре обработки данных этот предел инфраструктуры может быть быстро достигнут, тем самым ограничивая масштаб. В облаке у вас есть столько инфраструктуры, сколько вам хочется в любой момент времени.
С точки зрения учета малых и средних предприятий, масштабируемость можно рассматривать как возможность одновременного добавления пользователей. По мере роста компании и перехода финансовой системы от бухгалтерского учета к другим областям финансовой и управленческой полезности критически важна необходимость быстрого и простого расширения базы пользователей.Однако, поскольку это высокопроизводительные системы, особенно когда вы переходите к внутренним финансовым и ERP-системам, расширение масштабов для большего числа пользователей может означать существенное увеличение затрат на лицензирование, более высокую плату за обслуживание и потребность в более высокомощном оборудовании (если вы используют систему внутри компании, а не как управляемую облачную службу).
Еще одним ограничивающим фактором масштабируемости бухгалтерского учета МСП является базовая база данных. Большинство бухгалтерских приложений начального уровня используют собственную базу данных или сторонние предложения с недорогой лицензионной платой.Однако любая модель может ограничивать количество пользователей. С другой стороны, настоящие финансовые системы предприятия могут использовать дорогостоящие базы данных, такие как IBM DB2, Oracle или SAP, любая из которых может значительно увеличить затраты на лицензирование, внедрение и обслуживание. Между этими двумя крайностями вы найдете приложения, использующие Microsoft SQL Server (хотя этот быстро приближается к территории высокопроизводительных баз данных с точки зрения как функций, так и сложности лицензирования), MySQL или PostgreSQL. Хотя персоналу бухгалтерии, вероятно, не нужно знать, что такое базовая база данных их бухгалтерского приложения, это определенно то, что вашему ИТ-отделу необходимо знать и учитывать при долгосрочном планировании — и это независимо от того, размещена ли вся система в -сайте или в облаке.
К счастью, вашему ИТ-отделу не придется работать в одиночку, когда дело доходит до внедрения этих систем учета для МСП. Это потому, что по большей части системы учета МСП не предлагаются для установки клиентам, а предлагаются только через посредников с добавленной стоимостью (VAR), большинство из которых сделают установку частью пакета. Ни одно из протестированных нами приложений не является стандартным розничным коробочным продуктом, независимо от того, размещаются ли они в конечном итоге на месте или в облаке. Однако, хотя эти услуги могут увеличивать расходы, они также могут быть очень ценными.
В зависимости от сложности вашего бизнеса установка, выбор функций, адаптация и даже постоянная поддержка могут значительно сэкономить время как на этапе внедрения, так и в случае, если что-то пойдет не так. Хорошее планирование и координация между вашим персоналом, торговым посредником и бухгалтером — непростая задача, но в конечном итоге они могут принести большие дивиденды.
Оценка бухгалтерского учета МСП
В наших обзорах мы тестировали с использованием полнофункциональной тестовой учетной записи, предоставленной поставщиками, за исключением случаев, когда облачная или размещенная учетная запись была недоступна.В этих нескольких случаях мы устанавливали внутреннюю версию с помощью поставщика или назначенного торгового посредника. Многие из тестируемых нами бухгалтерских приложений включают мобильный доступ. С помощью этих приложений мы протестировали доступные удаленные операции с помощью iPad Air, планшета Lenovo Android и Microsoft Surface 3 в дополнение к настольному ПК (который был нашей основной тестовой платформой).
При самостоятельном тестировании этих систем помните, что, хотя системы бухгалтерского учета для МСП являются чрезвычайно мощными приложениями, то, которое вы выберете, должно максимально соответствовать стилю работы вашего бизнеса.Это означает, что вам нужно по-настоящему поработать, чтобы понять рабочие процессы в вашем бизнесе — не только различные методы бухгалтерского учета, но и то, как на самом деле управляют вашими запасами, например, или как выставляются счета для разных типов клиентов. Познакомьтесь с ключевыми владельцами бизнес-процессов и ознакомьтесь со всеми основными рабочими процессами вашего бизнеса, прежде чем выбрать платформу для бухгалтерского учета МСП. Вы должны знать, где генерируются данные, для чего они используются и как они могут взаимодействовать с другими приложениями за пределами системы учета.Чем лучше вы понимаете эти нюансы и чем ближе вы сможете сопоставить возможности приложения с тем, что вам нужно, тем успешнее будет ваша реализация.
Есть вопросы по бухгалтерскому учету на предприятии или в малом бизнесе? Подпишитесь на информационный бюллетень PCMag Small Business Update и присоединитесь к бизнес-сообществу [электронная почта] на LinkedIn, где вы можете напрямую связаться с поставщиками, другими профессионалами, такими как вы, и редакторами PCMag.
Основные характеристики управленческого учета
Управленческий учет — важный процесс, который создает подотчетность для менеджеров. Информация, содержащаяся в исполнительном аудите, повторно оформляется в виде отчетов. Эти отчеты содержат обширную финансовую информацию и статистические данные, которые имеют решающее значение для помощи административной команде при принятии тактических решений как эффективно, так и результативно. Административная отчетность структурирована таким образом, что содержащаяся в ней информация помогает команде организации точно интерпретировать и понимать текущую ситуацию и, при необходимости, исправлять аспекты поставленных задач.
В отличие от финансового учета и бухгалтерского учета, которые могут быть доступны для использования на предприятии, а также доступны бесплатно за пределами компании, исполнительный аудит предназначен исключительно для внутреннего использования. Таким образом, административная отчетность — это инструмент, с помощью которого менеджеры могут своевременно оценивать различные рыночные и бизнес-показатели и принимать тактические решения на основе этой информации.
Использование управленческого аудита для стратегического планирования
Независимо от отрасли, в которой работает предприятие, управленческие бухгалтеры должны делать компетентный и взвешенный тактический выбор, поскольку эти решения напрямую влияют на жизненный цикл компании.Благодаря профессиональному исполнительному аудиту команда предприятия может обеспечить финансирование различных видов хозяйственной деятельности или, например, сосредоточиться на закупке нового оборудования. Все эти операции связаны с высокими фискальными затратами и поэтому должны соответствующим образом закладываться в бюджет. Также, благодаря исполнительному аудиту, бухгалтер может заранее регулировать деятельность предприятия, в зависимости от тенденций в корпоративной среде.
Планирование фундаментальных затрат на основе исполнительного аудита
Благодаря налоговой отчетности сотрудники компании смогут принимать решения о закупках, необходимых для более эффективного ведения бизнеса.Также администрация предприятия сможет правильно оценить, какой должна быть себестоимость продукции в текущем году, или как расширить ассортимент продукции. Финансовая отчетность также помогает сосредоточиться на возможных идеях и решениях на стратегическом уровне работы организации. Именно поэтому в современном бизнесе этому вопросу уделяется так много внимания. В настоящее время практически ни одно стратегическое решение не принимается без предварительного анализа управленческого аудита затрат и взвешивания всей предоставленной им информации.
Управление денежными потоками с использованием управленческого учета
Профессиональный анализ и прогнозирование финансовых потоков организации имеют решающее значение для любого бизнеса. Вот почему исполнительный аудит помогает составить представление обо всех источниках средств в организации, а также о прогнозируемом росте или сокращении в будущем. Эти отчеты также содержат релевантные и информативные графики и диаграммы, которые могут указывать на изменения цен на товары или отображать различные тенденции как на местном, так и на глобальном рынке.Также стоит отметить, что бюджет предприятия на год составляется по результатам исполнительного аудита. Таким образом, каждый отдел может лучше понять, как распределить финансовые ресурсы и добиться необходимого роста прибыли в соответствии с текущей бизнес-стратегией.
Процедура анализа нормы прибыли с использованием управленческого учета
Когда возникает ситуация, когда предприятию необходимо принять решение о дополнительном финансировании различных сторонних проектов, требующих значительных инвестиций, для менеджера или собственника компании жизненно важно понимать, что ожидаемая доходность будущих проектов.Такие отчеты помогают специалистам по менеджменту решить, стоит ли вкладывать значительные средства в тот или иной проект и насколько быстро он окупится. Например, если у предприятия есть выбор между двумя или более инвестиционными проектами, исполнительный аудит предоставит им данные, чтобы понять, какой проект будет более прибыльным, какие денежные потоки создаст проект, а также жизненный цикл будущего. проект. Управленческий аудит может ответить на каждый из этих вопросов с высокой вероятностью.
Наиболее важные функции управленческой отчетности
Отчет, используемый в каждой организации, предназначен для выполнения необходимых функций, возложенных на него администрацией предприятия.Эти функции помогают понять общую экономическую картину фирмы и позволяют участникам принять правильное решение. Чтобы предоставить более подробную информацию, основными функциями исполнительного аудита являются:
Использование функции планирования. Функция планирования предлагает формулировку краткосрочных и долгосрочных целей, а также конкретных шагов и действий по их достижению. Функция профессионального планирования также используется непосредственно при создании бюджета предприятия и, таким образом, указывает, как и какие ресурсы следует использовать в течение определенного периода.Такие данные обычно используются только для внутренних целей и являются частью правил политики конфиденциальности предприятия.
Организационная функция в исполнительном аудите. Организационная структура реализована на каждом предприятии по-своему, но в целом она представляет собой распределение ответственности и функциональных обязанностей между отдельными лицами и отделами внутри компании. Разумно распределенная нагрузка между сотрудниками помогает в достижении основных целей и задач предприятия без дублирования функций разных отделов и филиалов.
Выполнение функции управления. Эта функция, реализованная в исполнительном аудите, сводится к процедуре контроля и администрирования различных результатов, полученных в процессе работы фирмы. Таким образом, управленческий бухгалтер может контролировать сотрудников и проверять этапы достижения краткосрочных показателей. Таким образом, администрация предприятия может заранее понять степень выполнения поставленных задач. Затем они могут скорректировать индексы в соответствии с первоначальными планами, которые, как отмечалось ранее, являются частью политики конфиденциальности компании.
Функция принятия решений. Эта процедура анализа, также основанная на исполнительном аудите, учитывает совокупность всех вышеперечисленных характеристик. Чтобы принять решение, бухгалтеры должны сравнить все четыре функции исполнительного обзора и выяснить, какой из альтернативных продуктов является более приемлемым.
Таким образом, этот вид финансового инструмента может помочь любой организации достичь значительных результатов при принятии любого инвестиционного решения. Более того, большинство современных предприятий используют его для частого рационального выбора, особенно если этот выбор касается больших денежных сумм.
Упрощенный управленческий учет — Oracle NetSuite
Примеры, формулы и советы экспертов по управленческому учету, которые необходимы предприятиям
Лиза Шварц | Маркетинг продукции
Это руководство включает в себя все необходимое для понимания управленческого учета.Наши эксперты по бухгалтерскому учету предоставляют определения, формулы, примеры, советы и полезные наглядные пособия.
В этой статье:
Что такое управленческий учет?
Управленческий учет передает финансовые данные, относящиеся к управленческим решениям. Управленческие бухгалтеры анализируют и представляют бизнес-затраты и операционные показатели по каждой линии продукта, деятельности или объекта, чтобы разработать внутренний отчет, который руководители используют для руководства деятельностью компании и помощи в процессе принятия решений.
Управленческий учет — это форма стратегического учета, которая объединяет бизнес-информацию, события и организационную стратегию для предоставления отчетов и ключевых рекомендаций, основанных на анализе, проведенном подготовленными бухгалтерами.
Деннис Фьюри, генеральный директор и соучредитель Furey Financial, фирмы по оказанию бухгалтерских услуг, поддерживающей быстрорастущие компании во многих сферах. Он говорит, что
«Некоторые владельцы бизнеса считают, что бухгалтерский учет предназначен только для налогов и инвестиций.Когда они действительно хотят масштабировать свой бизнес, им следует рассмотреть возможность включения более продвинутых элементов бухгалтерского учета, таких как бухгалтерская аналитика, которые могут поддерживать ключевые показатели эффективности управления ».
Бухгалтерские фирмы должны помогать клиентам в управлении серверной частью, чтобы предоставлять чистые данные и финансовую отчетность, подлежащую аудиту, что позволяет этим клиентам сосредоточить 100 процентов своих усилий на развитии компании.
Управленческий учет позволяет получить важную информацию, подкрепленную соответствующими данными.Это позволяет менеджерам иметь упрощенный способ просмотра своих сложных финансовых данных. Например, управленческий учет может помочь менеджеру решить, какую цену он назначит новому продукту, предоставив данные о производственных затратах, рыночных факторах и потенциальной прибыльности. Вот функции управленческого учета:
- Представление данных:
Управленческие бухгалтеры представляют данные таким образом, чтобы их можно было легко усвоить, внося изменения в отчет о прибылях и убытках и баланс. - Изменение данных:
Управленческие бухгалтеры изменяют данные финансового счета в соответствии с тем, что их компании необходимо проверить. Например, они могут предоставлять данные на основе определенного продукта, географии, периода, поставщика или территории продаж. - Анализ и объяснение данных:
Управленческие бухгалтеры изменяют данные финансового учета и составляют сравнительные отчеты с различными переменными.Они также производят статистику, такую как коэффициенты и KPI, которые помогают прогнозировать тенденции и сообщать о результатах деятельности. - Сбор качественных данных:
Качественная информация — это данные, которые исследователь извлекает из своего опыта и тем. Это не типичные количественные данные, полученные с помощью подсчета и математики. Деловые примеры качественных данных включают удовлетворенность сотрудников, эффективность политики управления и качество взаимоотношений с поставщиками. - Прогнозирование:
Прогнозирование может быть краткосрочным или долгосрочным и включает в себя прогнозирование аналитиком того, достижимы ли поставленные цели. - Помощь организации:
Некоторым компаниям сложно распределять ресурсы, такие как финансирование и персонал. Управленческий аналитик может дать рекомендации о том, как компании следует структурировать себя, чтобы наилучшим образом использовать свои ресурсы и снизить затраты на определенные виды деятельности и их управление. - Планирование:
Типичные инструменты планирования в управленческом учете включают составление бюджета капиталовложений, отчеты о движении денежных средств, отчеты о движении денежных средств, бюджеты, стандартные и маржинальные затраты. - Координация бюджета:
Каждый департамент или программа должны устанавливать целевые показатели бюджета в соответствии с определенным периодом. Управленческий бухгалтер может подготовить эти функциональные бюджеты в соответствии с отделами, чтобы обеспечить согласованное управление и надлежащую координацию бюджета более высокого уровня. - Бюджетный контроль:
Стандартная калькуляция позволяет компаниям переводить цели в эталоны на определенный период, помогает определить смещение объема работ и обеспечивает хороший бюджетный контроль. - Помощь в принятии решений:
Менеджеры могут разрабатывать политики и принимать наиболее подходящие решения, используя точную и своевременную финансовую информацию. - Дополнительные исследования:
Управленческие бухгалтеры часто проводят специальные исследования затрат и экономических исследований, чтобы найти ответы на насущные вопросы руководства. - Мотивация сотрудников:
Управленческие бухгалтеры непосредственно участвуют в мотивации сотрудников, поскольку они определяют, есть ли благоприятные бюджетные результаты.Они могут порекомендовать бонусы или другие способы мотивации сотрудников.
Традиционно на рынке бухгалтеры рассматриваются как «счетчики бобов» в организации. Однако после глобального экономического кризиса 2008 года роль управленческого учета в мировом бизнесе изменилась. Бухгалтерский учет сейчас играет более важную роль, чем когда-либо, при принятии управленческих решений. Бухгалтеры перешли от чисто технической работы в бэк-офисе к стратегической работе высшего руководства. Все более важную роль бухгалтеров можно увидеть в таких анализах процессов, как анализ мошенничества, управление рисками, расчет затрат на основе видов деятельности, расчет затрат на протяжении жизненного цикла и анализ альтернативных затрат.Бухгалтеры используют эти типы методов, генерируют результаты и включают их в бизнес-политику и стратегическое планирование. Кроме того, они могут выполнять двойные роли, выступая в качестве финансового и управленческого бухгалтера для фирмы.
Управленческие бухгалтеры также могут управлять денежным потоком, устанавливать тактику продаж, определять цены для клиентов и определять стоимость запасов. Эти действия обычно приводят к быстрым внутренним решениям.
Роль управленческого учета в компаниях государственного сектора имеет решающее значение для обеспечения контроля и эффективности.Компании государственного сектора часто больше связаны с заинтересованными сторонами, чем частные компании. Например, департамент общественного здравоохранения подотчетен всему городу или округу, и любые решения, которые он принимает, доступны для общественного контроля. Эта реальность делает управление ее финансами и бухгалтерские решения гораздо более прозрачными и уязвимыми. Бухгалтеры раньше были пассивными агентами в государственных фирмах. Однако теперь они могут использовать новые инструменты, такие как информационные системы управления и сотрудничество с другими агентствами.
Ограничения базового финансового учета также определяют ограничения управленческого учета. Правильность выводов управленческого бухгалтера напрямую связана с точностью финансовой отчетности компании. Кроме того, управленческий бухгалтер должен сформулировать свои выводы достаточно четко, чтобы руководитель, принимающий решения, мог видеть полную картину. Часто менеджеры не имеют достаточного опыта в области бухгалтерского учета, чтобы понимать термины и детали бухгалтерского анализа, не говоря уже о том, чтобы соответствующим образом масштабировать эти данные в масштабах всей организации.Управляющий бухгалтер учитывает в своем анализе все аспекты бизнеса и может свести его к KPI (ключевому показателю эффективности) для человека или компании, которые нужно измерить и по которым нужно действовать.
Перечень методик управленческого учета
Бухгалтеры классифицируют методы управленческого учета по типу расчетов или информации: историческая финансовая информация, будущая информация, расчеты учета затрат, математический анализ и различные инструменты, такие как методы учета переоценки или интегрированный аудит.
Бухгалтеры предпочитают один метод или метод другим в зависимости от характера бизнес-операций компании и отрасли. Ниже приведены фундаментальные методы разработки показателей в управленческом учете:
- Калькуляция по операциям (ABC):
Этот метод бухгалтерского учета назначает затраты на основе ресурсов, которые использует продукт, услуга или проект. - Grenzplankostenrechnung (GPK) Калькуляция:
Эта немецкая стратегия, которая называется для учета предельных плановых затрат на английском языке, на английском языке, является стандартом для учета затрат.Он дает внутренним пользователям компании возможность получить полезную информацию о бухгалтерской информации. - Бережливый учет:
Бухгалтеры также называют этот бухгалтерский учет для бережливого предприятия , поскольку они разработали этот подход, чтобы действовать как компаньон для фирм бережливого производства. Основные концепции этого подхода включают следующее: организация затрат по потокам создания ценности, использование нефинансовой информации в финансовой отчетности и изменение того, как фирмы оценивают запасы. - Учет потребления ресурсов (RCA):
RCA — это комбинация традиционного подхода к калькуляции затрат GPK и калькуляции затрат на основе видов деятельности, которая фокусируется на ресурсах, а не на затратах. Сторонники RCA говорят, что это легче понять не бухгалтерам, и что он дает более точные результаты, что позволяет лучше принимать решения. - Учет пропускной способности (TA):
Один из новейших методов учета, TA включает более упрощенный подход, который не распределяет затраты, а вместо этого подчеркивает пропускную способность , количество товаров, проходящих через процесс или систему.Тремя основными переменными для этого подхода являются производительность, инвестиции и операционные расходы. Теория ограничений , то есть те факторы, которые ограничивают максимальную производительность систем, также играет в этой методологии как часть инвестиций. - Трансфертное ценообразование:
Трансфертное ценообразование, используемое как в банковской сфере, так и на производстве, определяет стоимость и доход внутри и между различными компаниями и подразделениями компании для удовлетворения внутренних потребностей компании и различных требований государственного регулирования.
Финансовый и управленческий учет
Финансовый и управленческий учет имеют разные цели. В первую очередь, финансовые бухгалтеры готовят исторические финансовые отчеты для сторон, не входящих в их компанию, в то время как управленческие бухгалтеры готовят прогнозный анализ и отчеты для внутренних получателей, чтобы руководствоваться решениями компании.
Методы финансового учета основаны на конкретных случаях и напрямую связаны с событиями, происходящими в компании.Методы управленческого учета включают абстрактные модели, которые иногда действуют как общие примеры для объяснения идей и концепций. Хотя каждый может видеть результаты финансового учета в опубликованной финансовой отчетности компании, только менеджеры видят результаты управленческого учета во внутренних отчетах и расчетах. Часто управленческий бухгалтер выполняет анализ с одной из нескольких мотиваций: поддержать идеи руководства по улучшению, поддержать исследование новых направлений или подтвердить решения, которые менеджеры рассматривают в отношении реальных данных.Наконец, два типа бухгалтерского учета связаны разными стандартами. Стандарты финансового учета, такие как общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), определяют финансовый учет, то, как бухгалтеры представляют и что именно они представляют. В отличие от управленческого учета, у управленческого учета есть возможность учитывать аудиторию и желаемую информацию, необходимую для эффективного управления процессом принятия решений.
Хотя практика управленческого учета все еще не универсальна, это не новая концепция.Некоторые методы бухгалтерского учета эксперты считают традиционными, а другие — новыми и инновационными. Эксперты часто не обращают внимания на то, что бухгалтерское образование мало изменилось с 1920-х по 1980-е годы. Однако в 1990-х годах Американская бухгалтерская ассоциация призвала к радикальным изменениям в бухгалтерском образовании, чтобы идти в ногу с развитием бизнеса и его потребностей. Школы по-прежнему преподают традиционные стандартные затраты (TSC) и себестоимость проданных товаров (COGS), но теперь они также обучают более инновационным методам, таким как анализ отклонений, анализ жизненного цикла, расчет затрат на основе деятельности, немецкая методология расчета затрат GPK и потребление ресурсов. бухгалтерский учет (RCA).Такие учреждения, как Международная федерация бухгалтеров (IFAC), считают, что эти методы помогают предложить более современный подход.
Управленческий учет Темы
Ключевые темы управленческого учета касаются бухгалтерского анализа и услуг. Иногда эти действия включают расчет себестоимости продукции, используемой во внешней финансовой отчетности, как предписано в GAAP. Однако чаще в управленческом учете основное внимание уделяется методам внутреннего планирования и контроля.
Роль управленческого учета отвечает за решения, которые руководство принимает на основе анализа, который предоставляет первое. Таким образом, бухгалтеры-управленцы должны полностью понимать следующие темы и уметь использовать их для принятия основных решений:
Как рассчитать стоимость заказа на работу
Калькуляция заказа на поставку — это система, которую компании-производители используют для присвоения и сбора затрат для отдельных единиц продукта.Бухгалтеры выполняют эту функцию в основном, когда их фирмы производят разнообразную продукцию. Для расчета стоимости заказа на выполнение работы бухгалтеры создают ведомость затрат на выполнение работ, в которой есть разделы для сырья, прямых затрат на рабочую силу и производственных накладных расходов (применяется).
Например, если компания просит производителя изготовить часть оборудования, например, переносную бетономешалку, ее ведомость затрат на выполнение работ может выглядеть так, как показано ниже.
Бухгалтеры рассчитывают ставки, умножая внутренние стандарты своей компании на количество часов, которое, по их предположениям, займет это производство.Чтобы определить общую стоимость продукта, производитель дает оценку на основе следующего расчета:
Как рассчитать стоимость процесса
Когда производственные фирмы производят один вид продукции, они используют процессную калькуляцию. Бухгалтеры рассчитывают эти потоки затрат по отделам. Например, компания-производитель производит уксусную кислоту. Вместо использования ведомостей калькуляции работ, он оценивает по отделам, которых касается продукт, как показано в потоке отделов ниже:
Три из этих отделов подпадают под учетную запись незавершенной работы (WIP); именно в этом счете бухгалтеры обозначают затраты.Каждый из этих отделов генерирует затраты во время производства, как указано в таблице ниже.
Представьте, что производство создает часть продукта, стоимость которой пока составляет 47 000 долларов. Просматривая записи журнала между отделами, наблюдайте за начислением и списанием средств по мере того, как продукт перемещается из одного отдела в другой (то есть от подготовки к тестированию к упаковке и, наконец, к готовой продукции).
Абсорбционная калькуляция и переменная калькуляция
Затраты на абсорбцию (AC) — это все производственные затраты, включая постоянные затраты. Переменная стоимость (VC) включает только затраты, понесенные во время производства. Вот формулы для каждого:
Формула AC отличается от формулы VC тем, что AC включает фиксированное MOH, что делает ее более полной и дает компании лучшее представление о ценообразовании на товары и услуги для целей принятия решений.
Понимание поведения затрат и взаимосвязи затрат-объема-прибыли (CVP)
Динамика затрат относится к тому, как затраты на продукцию изменяются в зависимости от уровня их деятельности. Эти затраты включают переменные затраты, ступенчатые переменные затраты, криволинейные затраты, постоянные затраты, а также смешанные или полупеременные затраты. Анализ затрат-объема-прибыли (CVP), часто называемый анализом безубыточности , — это то, как бухгалтер учитывает эти изменения затрат.В частности, анализ CVP показывает влияние на стоимость продукта, когда компания производит одну дополнительную единицу. Предполагается, что продажная цена, постоянные затраты и переменные затраты на единицу продукции остаются неизменными. Формула для этого анализа следующая:
Например, компания с фиксированными затратами в размере 50 000 долларов США и маржой вклада 25% должна получить выручку в размере 200 000 долларов США для обеспечения безубыточности:
Бухгалтеры могут применить эту формулу, чтобы узнать, сколько единиц бизнеса необходимо продать, чтобы достичь безубыточности.Если вы нацеливаетесь на конкретную цифру CVP, вы также можете определить ее целевой объем продаж. CVP надежен только в том случае, если бизнес устанавливает затраты для определенного уровня производства.
Как подготовить операционный бюджет
Операционный бюджет показывает прогнозируемые доходы и расходы компании за определенный период времени. Эти прогнозы обычно сосредоточены на следующем году и включают ожидаемые затраты на материалы и рабочую силу. На высоком уровне шаги по подготовке операционного бюджета включают:
- Определите годовые расходы.
- Оцените годовое количество произведенных и проданных единиц, если оно отличается.
- Разделите затраты на производство, получив стоимость единицы.
- Оцените доход на основе проданных единиц и рассчитайте валовой доход на единицу.
- Вычтите стоимость единицы стоимости из дохода на единицу. Этот расчет дает размер прибыли на единицу.Отрицательная норма прибыли будет означать, что необходимо сократить расходы или увеличить выручку для покрытия дефицита. Положительная норма прибыли укажет на будущую прибыль. Эти расчеты фактически представляют восемь бюджетов, сведенных в один, включая продажи, производство, прямые закупки материалов, прямые затраты на оплату труда, накладные расходы, конечные запасы готовой продукции, стоимость проданных товаров, а также административные расходы.
Стандартная калькуляция и анализ отклонений
Этот гибкий подход к составлению бюджета учитывает корректировку бюджета при изменении деятельности.Переменные, которые проверяют бухгалтеры, — это прямые материальные затраты, прямые затраты на рабочую силу и накладные расходы. При анализе отклонений бухгалтеры определяют, выгодно ли или нет оценка этих затрат на начало года (стандарт) по сравнению с фактическими. Например, если стандартные затраты на рабочую силу для компании, производящей единицу соляной кислоты, составляют 2,00 доллара, а фактические затраты на рабочую силу для компании, производящей такую же единицу, составляют 2,05 доллара, то будет неблагоприятное отклонение в 0,05 доллара:
Компании потребуется скорректировать свой прогноз, чтобы учесть отклонения в этой статье бюджета.
Как использовать калькуляцию затрат по видам деятельности (ABC)
Метод калькуляции затрат ABC присваивает затраты каждому продукту в зависимости от того, что этот продукт потребляет. Он разделяет постоянные, переменные и накладные расходы. Например, производственная компания производит два продукта. Продукт A использует в три раза больше, чем продукт B в месяц. Когда поступит счет за электроэнергию в размере 200 долларов, было бы логично вычислить, имеет ли смысл назначенная каждому продукту цена на основе этого несоответствия в использовании энергии.
Это только один фактор (стоимость коммунальных услуг), который используется при установлении цены, но он использует простой анализ, который бухгалтер может повторить для всех остальных затрат.
Цены на отдельные продукты и услуги
Управленческие бухгалтеры должны понимать, что особенно в малых и средних предприятиях существует риск, связанный с устареванием цен. Поскольку затраты на рабочую силу, материалы и накладные расходы постоянно меняются, меняются и цены на продукцию.Эффективное ценообразование на продукты требует от бухгалтера определить, какие продукты являются наиболее и наименее прибыльными, кто клиенты и какие переменные влияют на прибыльность продуктов компании.
Как проводить анализ прибыльности продуктов и клиентов
Анализ прибыльности клиентов исторически относит прибыль и затраты к каждому клиенту, индивидуально или в группах. Этот анализ определяет, стоит ли потраченных усилий на обслуживание определенных клиентов или клиентских сегментов.Это также помогает предприятиям определить, каких клиентов им следует привлекать, удерживать и развивать на основе их вклада в прибыль. Некоторые различия в потребностях клиентов, которые могут повлиять на прибыльность компании, включают скидки для обеспечения бизнеса клиента, потребности в конкретных услугах, специализацию продукта и маркетинг для определенного сегмента клиентов.
Например, следующая компания предлагает своим клиентам консультации и сервисные визиты, а также возможность обрабатывать заказы клиентов.У организации есть два сегмента: индивидуальные клиенты и клиенты малого бизнеса. Как ни странно, компания считает, что отдельные лица — это сегмент, который тратит ресурсы впустую. Таким образом, компания не желает продолжать развивать этот сегмент. В приведенном ниже анализе сравниваются эти два сегмента и складываются годовые продажи каждого из них за вычетом затрат на посещения и обработку заказов. На самом деле индивидуальный клиентский сегмент более прибылен, хотя малый бизнес ежегодно размещает больше заказов.
Бюджет капиталовложений
Составление бюджета капиталовложений — это процесс, который компании используют для оценки и определения приоритетов значительных инвестиций. Примеры капитальных затрат включают закупку нового оборудования, реконструкцию и строительство существующего оборудования. Расчеты, которые бухгалтеры используют для составления бюджета капиталовложений, могут включать в себя оценку рисков, количество лет, в течение которых необходимо окупить инвестиции из денежного потока, будущие денежные потоки, будущую бухгалтерскую прибыль и приведенную стоимость денежного потока.
Анализ соотношения
Анализ соотношения сравнивает отдельные статьи в финансовой отчетности. Он может предоставить информацию об операционной эффективности, ликвидности, прибыльности, активности и долге компании. Это также позволяет проводить сравнительный анализ компаний в аналогичной отрасли. Несмотря на то, что в пропорциональном анализе используется историческая информация, бухгалтеры применяют ее для прогнозирования будущих результатов. Чтобы выявить тенденции, аналитики должны выполнить несколько анализов соотношений и сравнить их с результатами других лет.Один из видов анализа коэффициентов, анализ коэффициента текущей ликвидности , является быстрым способом измерения ликвидности компании. Вот формула:
Допустим, есть компания с оборотными активами в 600 долларов и текущими обязательствами в 400 долларов. Учитывая эти цифры, вы можете рассчитать коэффициент текущей ликвидности следующим образом:
Принципы управленческого учета
Принципы управленческого учета помогают бухгалтерам определять финансовую информацию, которая может помочь компании в принятии решений.Эти принципы касаются влияния бухгалтера на бизнес, его актуальности, ценности и доверия к нему. Эти принципы также помогают бухгалтерам сбалансировать эти различные концепции.
Два основных принципа, которыми руководствуется калькуляция затрат, — это принцип причинно-следственной связи и принцип аналогии . Принцип причинности касается моделирования операций компании на основе их взаимоотношений. Принцип аналогии рассматривает ответственность управленческого бухгалтера за предоставление руководству компании информации для поддержки принятия решений.
Целью управленческого учета является использование генерируемых вами статистических финансовых данных для содействия развитию компании. Эта работа включает в себя планирование будущей политики, контроль за производительностью компании, разработку стратегий решения бизнес-проблем и оценку текущих операций. Управленческие бухгалтеры часто просматривают отчеты и расчеты производительности, такие как отчеты об обороте запасов, отчеты об эффективности работы и сводки по старению.
Управленческий учет часто имеет дело со сценариями «что, если»; Эти сценарии позволяют вам изучить передовой опыт по сравнению прошлого и настоящего планирования с будущим планированием.Этот тип учета отличается от финансового учета, который оценивает, как компания в целом уже работает. Анализ управленческого учета позволяет бухгалтеру разбить финансы компании на сегменты, чтобы определить производительность и выявить любые проблемные области или потенциальные возможности. Примеры сегментации включают географические местоположения, бренды, продуктовые линейки, конкретные продукты и демографические данные клиентов.
Отрасли управленческого учета
Различными отраслями управленческого учета являются стратегический менеджмент, управление эффективностью и управление рисками.Управленческие бухгалтеры создают дополнительную ценность для компании, а не просто обеспечивают внутреннюю финансовую поддержку.
Стратегический менеджмент занимает высокоуровневую область управленческого учета. Этот филиал отвечает за формулирование и реализацию инициатив, направленных на достижение компанией своих целей. Стратегическое управление — это постановка целей и руководство отделами и сотрудниками. Этот тип управления помогает вам разрабатывать планы и политики для последовательного развития бизнеса.
Управление эффективностью — это больше, чем просто человеческая деятельность в компании; это о том, как дела у компании в целом. Это может быть связано с ожиданиями высшего руководства или требованиями руководителя задачи. Управление эффективностью прежде всего связано с тем, насколько эффективно сотрудники работают для достижения качественных результатов.
Управление рисками — это практика выявления, определения приоритетов и определения финансовых последствий проблем.Риски — это любые обстоятельства, которые угрожают чистой прибыли компании, такие как неудачные проекты, колебания рынка, юридические обязательства или катастрофы. Управленческий аналитик работает над планами по снижению рисков для компании.
Характеристики управленческого учета
Управленческий учет делает упор на прогнозы, основанные на анализе, для выработки рекомендаций, которые необходимо выполнять. Используя сравнительный анализ, причинно-следственные связи и элемент затрат, управленческие бухгалтеры интерпретируют и передают финансовую информацию, чтобы помочь повысить эффективность организации.
Бухгалтеры иллюстрируют вышеперечисленные характеристики методами, которые они используют для преобразования данных в полезную информацию. Они могут выполнять анализ событий и генерировать операционные метрики, используя одно из следующих средств:
Анализ маржи:
Анализ маржи показывает, насколько прибыльным является бизнес. Бухгалтер может использовать этот вид анализа для сравнения различных компаний.Для расчета маржинального анализа вам понадобятся три части информации:- Выручка от продаж
- Себестоимость реализованной продукции (COGS)
- Прибыль
Один из лучших способов доказать успех бизнеса — это соотношение валовой прибыли к прибыли. Этот коэффициент выражает процент продаж, оставшихся после расходов, связанных с COGS, и показывает заинтересованным сторонам, насколько хорошо компания конвертирует продажи в доход.Вы рассчитываете отношение валовой прибыли к марже, вычитая COGS из чистой выручки от продаж и разделив это число на чистую выручку от продаж.
Вот формула отношения валовой прибыли к марже:
Например, рассмотрим магазин игрушек, у которого чистая выручка от продаж составляет 20 000 долларов, а COGS — 10 000 долларов.
Вот формула отношения чистой прибыли к марже:
Числитель этой формулы представляет собой чистую прибыль.Следовательно, вы также можете выразить формулу следующим образом:
Чистая прибыль магазина игрушек составляет 1000 долларов, а валовой доход — 20 000 долларов.
Высокое соотношение чистой прибыли к рентабельности означает, что бизнес работает хорошо. (Например, у магазина игрушек дела идут хорошо, так как у большинства розничных продавцов отношение чистой прибыли к марже составляет около 2%.) Низкое соотношение чистой прибыли к марже может указывать на слабые продажи, высокие затраты или и то, и другое.
- Анализ ограничений:
Анализ ограничений фокусируется на узких местах в бизнесе, которые имеют наибольшее влияние на прибыльность. Эти узкие места (или «ограничения») могут быть вызваны внутренней политикой, физическими или производственными ограничениями или другими факторами. Оперативное прогнозирование «что, если» может проиллюстрировать негативное влияние, связанное с отдельными ограничениями, и помочь расставить приоритеты в потребностях бизнеса для максимизации прибыли. Составление бюджета капиталовложений:
Для составления бюджета капиталовложений выполните следующие действия:- Изучите доступные возможности:
Оцените каждый вариант капитала и решите, какой из них наиболее логичен и имеет финансовый смысл для решения проблемы. - Оцените эксплуатационные расходы и затраты на внедрение:
Изучите несколько вариантов и решите, каждый из них решает проблему с помощью долгосрочного или краткосрочного решения. - Оцените влияние на денежный поток:
Определите, приносит ли предлагаемый капитальный проект доход. Используйте любые похожие прошлые проекты в качестве моделей. Если дохода нет, оцените экономию затрат или выгоду. - Оцените риск:
Если проект потерпит неудачу или не сможет произвести, подсчитайте, что компания может потерять. - Разработайте план реализации:
Определите, как компания будет оплачивать проект, как она будет отслеживать затраты и как фиксировать выгоды.
- Изучите доступные возможности:
- Анализ и прогнозирование тенденций:
Анализ тенденций оценивает информацию за несколько периодов, чтобы увидеть, есть ли закономерности, такие как улучшения или снижения. Бухгалтеры могут использовать анализ тенденций в качестве инструментов прогнозирования, но они должны знать о любых факторах, которые могут повлиять на прогнозы. В управленческом учете стоит упомянуть два анализа тенденций: анализ доходов и затрат и анализ инвестиций.Для расчета анализа тенденций бухгалтеры наносят точки данных на горизонтальный график и добавляют линию тенденции. Если линия тренда имеет положительный наклон (другими словами, если она идет вверх), они могут определить возможный прогноз улучшения. Если линия тренда имеет отрицательный наклон (если она идет вниз), им необходимо определить, какие бизнес-факторы следует скорректировать. - Калькуляция затрат на продукт и оценка запасов:
Затраты на продукт — это затраты на производство продукта.Стоимость отдельного продукта складывается из прямых материальных затрат, прямых затрат на рабочую силу и производственных накладных расходов. Оценка запасов — это общая стоимость всех продуктов в вашем инвентаре, которая отражается в балансе предприятия как оборотный актив. Целевая стоимость:
Целевая стоимость — это способ установить целевую стоимость для определения размера вашей прибыли. Формула:Например, производитель в условиях жесткой конкуренции производит коллаген для косметических компаний.Производитель может взимать только 2 доллара за унцию. Допустим, производитель коллагена хочет получить прибыль в размере 20% от стоимости. Для достижения этой цели необходимо рассчитать целевую стоимость единицы:
Следовательно, для достижения 20% прибыли этот производитель должен поддерживать себестоимость единицы продукции ниже 1,60 доллара США.
Анализ транзакций:
Во время регулярных бухгалтерских циклов аналитики могут просматривать бухгалтерские транзакции.Например, если они обнаруживают необычные отклонения во время анализа тенденций, они могут углубиться в отдельные транзакции, чтобы найти ошибки или причину отклонения. Они выполняют анализ транзакции, используя следующие шаги:- Проверьте, вся ли записанная информация относится к рассматриваемому бизнесу и была ли она одобрена должным образом.
- Проверьте, проводились ли транзакции по соответствующим счетам главной книги.
- Определите, является ли каждая транзакция математически правильной.
- Определите, правильно ли начислены все операции по счету.
Методы, которые выбирает бухгалтер, различаются в зависимости от потребностей бизнеса.
Учет затрат и управленческий учет
Учет затрат уделяет особое внимание количественной стоимости продукта, в то время как управленческий учет учитывает множество анализов и факторов, включая качественную информацию от персонала.Управленческий учет часто включает в свою отчетность результаты хозрасчета.
Между этими двумя отраслями бухгалтерского учета есть существенные различия, хотя у них также есть много общих элементов: они оба имеют решающее значение для внутренних управленческих операций и принятия решений; бухгалтеры готовят их обоих к определенным срокам; и бухгалтеры не указывают ни одного из них в своей годовой финансовой отчетности. Вот основные различия между двумя типами:
- В управленческом учете используется учет затрат, но не наоборот.
- Бухгалтеры используют учет затрат исключительно для расчета затрат и представления исторической информации. Эти затраты в сочетании с другой информацией и аналитикой компании составляют управленческий учет.
- Учет затрат дает заинтересованным сторонам только количественную информацию. Управленческий учет сочетает количественные данные с качественными данными.
- Подготовка информации по учету затрат регулируется определенными правилами и процедурами.Таких правил или процедур для подготовки информации управленческого учета не существует.
- Целью калькуляции затрат является определение цены продукта и / или услуги. Целью управленческого учета является определение будущих целей и направлений деятельности.
- Бухгалтеры ограничивают учет затрат данными о затратах. Они не ограничивают управленческий учет, но позволяют включать такие факторы, как налоги, бюджеты, прогнозирование и планирование.
- Учет затрат делает упор на краткосрочное планирование, тогда как управленческий учет касается как краткосрочного, так и долгосрочного планирования. В управленческом учете используются такие методы, как анализ чувствительности и вероятностные структуры.
Основные принципы управленческого учета
Базовая основа управленческого учета должна включать контроль, руководство и планирование. Управленческие бухгалтеры должны создавать и поддерживать ключевые бизнес-системы и помогать принимать бизнес-решения для краткосрочных и долгосрочных операций.
Существует множество конкурирующих методологий измерения затрат. Такое обилие вариантов может вызвать путаницу, когда вы пытаетесь определить, какая информация важна для понимания вашего бизнеса. Поскольку все методы в той или иной степени измеряют потребление ресурсов, вы должны использовать смесь этих различных методологий, чтобы получить тщательно согласованные и проверенные анализы.
Базовая основа управленческого учета должна начинаться с измерения затрат и их использования.На диаграмме ниже показано дальнейшее изложение анатомии каркаса. В конечном счете, эта структура дает бухгалтерам, плохо знакомым с компанией или новичкам в управленческом учете, с чего начать. С помощью этой базовой структуры компания может понять, как включить информационные системы, оценки производительности и прогнозирование затрат.
Каковы основные функции управленческого учета?
Управленческий учет выступает в качестве стратегического партнера вашего бизнеса, предоставляя важные данные для работы компании.Бухгалтеры-менеджеры часто возглавляют бизнес-команду, предоставляя прогнозы, планируя анализ отклонений в производительности, а также анализируя и отслеживая расходы.
Управляющий бухгалтер часто идет на границу между своей управленческой командой и интересами компании на корпоративном уровне. Это означает, что, хотя они всегда стремятся продемонстрировать передовой опыт, они могут готовить отчеты и анализы, которые не демонстрируют приверженности ни руководству, ни интересам компании на корпоративном уровне.Например, команда управления бизнесом уделяет приоритетное внимание финансовому моделированию; корпоративный офис отдает приоритет отчетам по финансовым данным и сверкам исходных систем. Ниже приведены примеры задач, которые могут выполнять управленческие бухгалтеры:
- Анализ скорости и объема
- Разработка бизнес-метрик
- Моделирование цен
- Рентабельность продукта
- Географический vs.отчетность по отраслям или клиентам
- Оценочные карты управления продажами
- Анализ затрат
- Анализ затрат и выгод
- Анализ затрат-объема-прибыли
- Анализ стоимости жизненного цикла
- Анализ доходности клиента
- Прозрачность затрат на информационные технологии
- Составление бюджета капиталовложений
- Buy vs.анализ аренды
- Стратегическое планирование
- Консультации по стратегическому управлению
- Внутреннее финансовое представление и коммуникация
- Прогноз продаж
- Финансовое прогнозирование
- Составление годового бюджета
- Распределение затрат
Есть несколько организаций и правил, регулирующих управленческий учет.В основном они предоставляют стандарты и аттестацию профессиональных бухгалтеров в США и за рубежом. К этим организациям относятся:
- Совет по международным стандартам бухгалтерского учета (IASB):
Этот совет представляет собой независимую группу экспертов по бухгалтерскому учету, которая устанавливает глобальные стандарты и интерпретации для бухгалтеров. - Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО):
Эти глобальные стандарты бухгалтерского учета от IASB обеспечивают общий язык для предприятий, так что бухгалтеры могут сравнивать и понимать счета любой компании.МСФО начинают заменять некоторые национальные стандарты бухгалтерского учета и являются ответом на многие международные организации, преобладающие в сегодняшней глобальной экономике. - Институт управленческих бухгалтеров (IMA):
Эта всемирная ассоциация является профессиональной бухгалтерской организацией, основанной в США. Она предлагает сертификацию «Сертифицированный управленческий бухгалтер» (CMA) кандидатам с необходимым образованием и экзаменами. Институт также предлагает своим членам связи и обучение. - Сертифицированный институт управленческих бухгалтеров (CIMA):
Базирующаяся в Соединенном Королевстве, CIMA — еще одна глобальная профессиональная бухгалтерская организация. - Ассоциация международных сертифицированных профессиональных бухгалтеров (AICPA):
Вместе с CIMA эта ассоциация предлагает статус дипломированного глобального управленческого бухгалтера (CGMA), который нацелен на большее количество принципов бухгалтерского учета, а не только на традиционные методы бухгалтерского учета. - Глобальные принципы управленческого учета (GMAP):
В соответствии с требованиями CGMA бухгалтеры должны понимать и использовать GMAP для создания успешных организаций. CIMA и AIPCA провели обширные исследования и международные исследования для создания этих принципов. - Совет по стандартам финансового учета (FASB):
FASB, признанный стандартом бухгалтерского учета для публичных компаний, является независимой организацией частного сектора, которая устанавливает стандарты бухгалтерского учета и отчетности в Соединенных Штатах. - Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP):
GAAP — это совокупность стандартов и практик, которым публичные компании США должны следовать при подготовке своей финансовой отчетности.
Вот некоторые другие крупные глобальные организации, которые имеют аналогичные учетные данные для своих стран:
- Институт сертифицированных управленческих бухгалтеров (ICMA) в Австралии
- Институт бухгалтеров учета затрат Индии
- Дипломированный институт государственных финансов и бухгалтерского учета в Англии и Уэльсе
- Ассоциация дипломированных сертифицированных бухгалтеров (ACCA) в Великобритании
Как стать управленческим бухгалтером
Управленческий бухгалтер или управленческий аналитик — это человек, который работает с финансовой информацией от имени внутренних заинтересованных сторон.Они несут ответственность за основную коммерческую деятельность, такую как надзор за бухгалтерским учетом фирмы, анализ финансовой отчетности на предмет тенденций и прогнозов, помощь в развитии бизнеса и участие в управлении рисками.
Минимальное образование, необходимое для работы в качестве аналитика по вопросам управления, — это степень бакалавра в школе, которая может аккредитовать своих студентов-бухгалтеров. При приеме на работу многие работодатели также стремятся получить дополнительную профессиональную квалификацию CMA, CGMA, Chartered Accountant (CA) в Соединенном Королевстве, Certified Public Accountant (CPA) в Соединенных Штатах или Certified Practicing Accountant (CPA) в Австралии.(Компания ищет конкретные учетные данные, в зависимости от того, является ли она национальной или глобальной организацией.) Обозначения CA и CPA в основном относятся к учетным данным, связанным с финансовым учетом, и не обязательно указывают на образование в области управленческого учета.
Навыки, необходимые для работы в качестве аналитика управления, включают математику и бизнес-концепции. Прочная основа бухгалтерского учета имеет решающее значение для полного понимания основ налогообложения, финансовой отчетности, этических норм и соблюдения нормативных требований.Специалистам по бухгалтерскому учету также необходимы лидерские и коммуникативные навыки, то есть мягкие навыки, такие как убедительность, которые позволяют лидерам преуспевать. Также помогает быть экспертом в своей отрасли, будь то производство или здравоохранение.
Студенты могут найти учебные программы по управленческому учету в программах бизнес-администрирования колледжей и университетов. Многие из этих программ предлагают обучение и аттестацию, поэтому их студенты могут быть конкурентоспособными на рынке труда.Вот несколько примеров классов, необходимых для получения степени бухгалтерского учета:
- Измерение и оценка затрат
- Управление затратами
- Принятие краткосрочных решений
- Анализ затрат-объема-прибыли
- Дифференциальный анализ
- Составление бюджета
- Анализ отклонений
- Составление бюджета
- Оценка производительности
- Подготовка и использование денежных потоков
- Использование управленческого учета: тенденции и коэффициенты
Многие компании, специализирующиеся на бухгалтерском учете, также предоставляют своим сотрудникам ресурсы для продолжения обучения в отделах непрерывного образования (CEU), что является требованием многих квалификационных данных.Эти ресурсы могут включать вебинары и семинары, а также доступ к онлайновым бухгалтерским журналам, блогам, статьям и иногда рабочим группам. Многие профессиональные организации, такие как IMA, предлагают на своих веб-сайтах ресурсы по подразделениям повышения квалификации.
Системы управленческого учета
Системы управленческого учета — это вспомогательное программное обеспечение для управленческих бухгалтеров. Они предлагают отчеты и аналитику на основе данных транзакций, которые собирает организация.Иногда бухгалтеры могут найти модули управленческого учета в своем обычном бухгалтерском программном обеспечении, но есть системы, которые напрямую нацелены на управленческий учет.
Некоторые из доступных платформ предназначены для высшего руководства, а некоторые — для технического персонала. Технические функции включают такие элементы, как электронные таблицы и базы данных. Некоторые из функциональных модулей программного обеспечения для управленческого учета включают в себя кредиторскую и дебиторскую задолженность, журналы, главные книги, платежную ведомость и баланс.Лучшие системы включают более низкоуровневые, более технические детали, такие как часы работы, с функциями высокого уровня и всеобъемлющими финансовыми данными, такими как анализ прибыли и прибыли и финансовая отчетность.
Часто задаваемые вопросы по управленческому учету
Ниже приведены часто задаваемые вопросы, взятые из форумов, социальных сетей и студентов.
Может ли управленческий учет помочь малому бизнесу?
Да! Управленческий учет предназначен не только для крупного бизнеса.Для выживания малых предприятий и стартапов на рынке им необходимо конкурентное преимущество, которое может обеспечить анализ их финансового состояния. Анализ управленческого учета может предоставить этим компаниям инструменты, которые помогут им управлять своим денежным потоком, минимизировать свои расходы, повысить доходность и принимать правильные бизнес-решения.
Как управленческий учет может помочь в разработке стратегии?
Управленческий учет может предоставить информацию о том, где компании могут найти конкурентное преимущество.Это также может помочь компании составить более эффективный бюджет.
Что такое система контроля управленческого учета?
Система контроля управленческого учета (MACS) относится к коллективным процессам и действиям, которые направляют поток финансовой информации в компании.
Кому нужен управленческий учет?
Любая компания, большая или маленькая, которая хочет добиться большего успеха и выжить на развивающемся рынке, нуждается в управленческом учете.
Кто отец управленческого учета?
Лука Бартоломео Пачоли — отец управленческого учета. Он был итальянским математиком, который в 1494 году запустил систему бухгалтерского учета с двойной записью, при которой один счет дебетовал, а другой кредитовал.
Когда следует использовать управленческий учет?
Финансовый учет предоставляет квартальные или годовые отчеты. Бухгалтеры могут использовать анализ управленческого учета на более регулярной основе, чтобы продолжать вносить небольшие корректировки и выводить свои компании на более высокий уровень эффективности.
Оптимизируйте свой управленческий учет в облаке с помощью решения NetSuite для управления финансами
Управленческий учет жизненно важен практически для каждого аспекта бизнеса: стратегического планирования, финансового прогнозирования, управления рисками, рентабельности, конкуренции и многих других вопросов. Именно поэтому владельцы и руководители бизнеса признают, что овладение многими аспектами управленческого учета означает разницу между успехом и неудачей.
