Правда о роботах в бухгалтерии — Финансы на vc.ru
Директор по развитию онлайн-бухгалтерии Genplace Алексей Иванов рассказывает какие роботы применяются в бухгалтериях, что они уже умеют и чего от них не стоит ждать. Спойлер: до замены бухгалтера роботом еще далеко, но сократить расходы на бухгалтерию с помощью роботизации уже можно.
{«id»:120040,»url»:»https:\/\/vc.ru\/finance\/120040-pravda-o-robotah-v-buhgalterii»,»title»:»\u041f\u0440\u0430\u0432\u0434\u0430 \u043e \u0440\u043e\u0431\u043e\u0442\u0430\u0445 \u0432 \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0438\u0438″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/finance\/120040-pravda-o-robotah-v-buhgalterii»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.
Алексей Иванов Из личного архива автора
Предлагаю отвлечься от экономического кризиса, коронавируса, самоизоляции и поговорить о будущем бухгалтерской профессии.
Предсказания и прогнозы
С 2016 г. после заявления замминистра финансов Нестеренко о том, что профессия бухгалтера будет уходить с рынка в связи с появлением новых технологий, предсказания о грядущей смерти профессии регулярно стали появляться в информационной повестке СМИ. Недавно ряды горе-футурологов пополнил Силуанов. Профессия бухгалтера даже была включена в перечень исчезающих в Атласе новых профессий, разработанном при поддержке Агентства стратегических инициатив. Однако, большинство таких прогнозов сделаны «специалистами», знакомыми с работой бухгалтера лишь поверхностно.
Серьезные исследования, основанные на глубоком анализе рынка труда, не прогнозируют в обозримом будущем снижения количества бухгалтеров. Например, бюро статистики Министерства труда США каждые два года публикует «Руководство по профессиональным перспективам», в котором прогнозируется абсолютный и относительный рост занятости в 325 профессий из 25 секторов экономики на 10 лет вперед. Два года назад я писал о прогнозе для бухгалтеров, по итогам 2018 г. его обновили. Теперь прогнозируется рост занятости на 6%. Не 10 %, как в прошлом исследовании, но выше среднего по экономике. Однако, этот прогноз относится только к квалифицированным специалистам. У рядовых бухгалтеров, выполняющих рутинные операции, перспективы не столь радужные. Прогнозируется снижение их числа на 4% – как раз из-за автоматизации низовых учетных процессов.
Первый компьютер в бухгалтерии – UNIVAC – появился еще в 1951 г. Вручную вести учет в начале 2000-х гг. стало уже исключением из правила. В 2010-х годах началась активная роботизация бухгалтерской работы. При этом доля бухгалтеров в трудящемся населении России в 2000 г. составляла 3,74%, в 2010 г. – 4,04%, в 2015 г. – 4,0%. То есть взрывной рост информационных технологий начала века слабо повлиял на удельный вес бухгалтеров в структуре занятости. Так что вряд ли мы поголовно останемся без работы в ближайшие несколько лет из-за искусственного интеллекта и роботов. Но на характер бухгалтерской работы цифровизация экономики и быстрое развитие информационных технологий влияет уже сейчас.Автоматизация и роботизация
Важно отличать два разных процесса, которые говорящие головы, мало представляющие себе бухгалтерскую работу, обычно смешивают:
- автоматизация;
- роботизация.
Вроде похоже звучит, но разница — как между калием и кальцием или Австрией и Австралией. Приведу аналогию из мира автомобилей. Вы можете переключать передачи вручную, но большинству водителей этот процесс удовольствия не доставляет. Чем больше машин становится на дорогах, тем меньше хочется в трафике выжимать педаль сцепления и думать какую передачу нужно подоткнуть.
Еще в конце 1930-х годов американцы придумали гидротрансформатор, который позволил переключать передачи в зависимости от оборотов двигателя. Сложной электроники там не было – коробка включала нужную передачу при изменении давления масла. Такая коробка передач не умеет «думать» — после нажатия педали газа происходит определенная последовательность действий внутри нее.
Не так давно появились роботизированные коробки передач. Для водителя отличий АКПП немного: педаль сцепления нажимать не нужно, рычаг переключения дергать – тоже. Но принцип действия таких коробок сильно отличается от классического автомата. Конструктивно коробка-робот аналогична обычной механике. Но передачу переключает не водитель, а электронный блок управления. Этот блок принимает решение о включении нужной передачи на основании информации от датчиков, которые считывают ряд параметров. Каждое переключение передачи вызвано таким решением. Коробка «думает», хотя алгоритм принятия решений предустановлен человеком.
С автоматизацией бухгалтерия давно идет рука об руку.
Большинство рутинных бухгалтерских процедур можно делать с помощью специального софта. В России это, как правило, продукты 1С. Участие человека сводится к вводу информации в систему и командам на выполнение нужных операций. Бухгалтер нажимает кнопку – программа считает. Самое сложное здесь – понять какие кнопки нажимать в какой ситуации. Для этого нужно знать методологию бухучета. Ну, и функционал программы, конечно.
Кроме традиционных уже средств автоматизации, в бухгалтерии образца 2020 г. применяется два типа роботизированных решений:
- RPA (Robotic Process Automation) – роботизированная автоматизация процессов;
- IA (Intelligent Automation) – интеллектуальная автоматизация.
RPA в бухгалтерии
RPA-решения активно внедряются в бухгалтериях по всему миру.
MarketWatch оценивает ежегодный рост рынка RPA в 20%. RPA используют 58% компаний-участников глобального исследования Deloitte. В 2019 г. количество компаний, которые внедряют не первый проект RPA удвоилось, по сравнению с 2018 г.
RPA-решения имитируют работу бухгалтера с интерфейсом программы по заложенному алгоритму. Например, робот создает и проводит счет-фактуру на основе накладной. Со стороны это выглядит так: курсор бегает по экрану, заполняет документ, нажимает кнопки. Полная иллюзия работы бухгалтера, только бухгалтера нет. Такой вариант обычно используется для работы в старых бухгалтерских программах, не имеющих API – программного интерфейса приложения, с помощью которого программа взаимодействует с другими программами.
Более современные бухгалтерские системы умеют напрямую взаимодействовать с роботами.
В этом случае в системе просто появляются готовые документы и отчеты без использования графического интерфейса. Например, на базе первой российской RPA-платформы electroNeek решаются следующие бухгалтерские задачи:
- создание первичных документов;
- выставление счетов покупателям и отслеживание оплаты по ним;
- заполнение справочников;
- сверки взаиморасчетов с контрагентами;
- составление и рассылка отчетов;
- перенос данных в бухгалтерскую базу из CRM-системы и других программ.
Похожий перечень задач закрывают решения лидеров глобального рынка RPA – компаний UiPath, Automation Anywhere и Blue Prism.
Внедрение RPA начинается с формализации и описания бухгалтерских бизнес-процессов. Затем роботы настраиваются на выполнение заданных алгоритмов. Но RPA ограничена рутинными бухгалтерскими процедурами, такими как создание и проведение цепочек связанных документов или проведение сверок данных. RPA-решения не умеют анализировать информацию и принимать решений. Это не альтернатива бухгалтеру, а его рабочий инструмент как 1С: Бухгалтерия или Excel.
Внедрение RPA позволит бухгалтеру сконцентрироваться на задачах в которых требуется применять профессиональное суждение, анализировать и интерпретировать данные. Из профессии из-за этого уйдут люди, которые являются бухгалтерами только по должности. А фактически выполняют операторскую работу.
Учитывая усложнение российских бухгалтерских стандартов из-за гармонизации с МСФО, спрос на квалифицированных бухгалтеров увеличится. Нехватка квалифицированных бухгалтеров и рост их зарплаты уже наблюдаются на Западе, в частности, в США и Великобритании.
Ничего принципиально нового в RPA нет. Это продолжение идеи классической автоматизации. RPA – следующий уровень сотрудничества человека и машины в бухгалтерии. Робот — помощник бухгалтера, упрощающий рутинные процедуры. Не более того. Так что можно ожидать полной замены бухгалтера роботизированными решениями примерно с той же вероятностью, что наступления Судного дня с восстанием Excel и калькуляторов. А вот IA-решения несут бОльшие вызовы профессии.
IA в бухгалтерии
IA – это технологии искусственного интеллекта.
Но это не совсем разум, скорее, его дополнение. IA-решения основаны на методах машинного обучения, компьютерном зрении и анализе больших данных. Они обучаются, накапливая опыт, но не умеют думать. Искусственный интеллект отлично справляется с задачами классификации и прогнозирования — большего он пока не умеет. В бухгалтерском учете наиболее динамично развиваются следующие IA-решения:
- OCR (Optical Character Recognition) – оптическое распознавание символов. Это преобразование в машиночитаемый формат данных, извлеченных из отсканированных бумажных документов и PDF-файлов. Например, на российском рынке представлены сервисы Entera и Jetlex, которые умеют распознавать первичные документы, классифицировать их и вводить в бухгалтерские программы линейки 1С;
- ML (Machine Learning) – машинное обучение. Это математическая модель, которая анализирует большой объем данных и принимает решение без следования четкому алгоритму. Например, ML применяется для классификации отсканированных первичных документов. Акт, накладная или счет могут выглядеть по-разному, но использование ML позволяет в 98-99% случаев верно классифицировать документ и определить какое значение необходимо ввести в какое поле экранной формы документа, создаваемого в бухгалтерской программе.
Например, ML применяется для классификации отсканированных первичных документов. Акт, накладная или счет могут выглядеть по-разному, но использование ML позволяет в 98-99% случаев верно классифицировать документ и определить какое значение необходимо ввести в какое поле экранной формы документа, создаваемого в бухгалтерской программе.IA-решения способны управлять процессами, роботизированными при помощи RPA. 45% участников исследования Deloitte внедряли IA после RPA и получали трехкратное увеличение эффективности роботизации по сравнению с внедрением только RPA-решений. Например, ввод первичного документа в бухгалтерскую базу может инициировать его проведение и формирование необходимых отчетов. Но для обучения таких роботов нужно много примеров и людей, которые показывают эти примеры. Чтобы правильно квалифицировать приобретенный актив опытному бухгалтеру нужно несколько секунд.
А чтобы научить робота принимать такое решения – тысячи часов.
Более сложные бухгалтерские задачи, например, разработку учетной политики, искусственный интеллект пока решать не способен. Для этого нужно научить его выносить профессиональное суждение и иметь соответствующие наборы данных об организации и ее внешнем окружении. Первое пока никем не описано даже на уровне концепции, не говоря о техническом задании. Свести всю бухгалтерскую работу к наборам классифицируемых признаков будет непросто, если вообще возможно. Второе потребует создания цифровых двойников всех хозяйствующих субъектов в экономике. Эта задача также не решится в среднесрочной перспективе из-за ее масштабности.
Поэтому развитие искусственного интеллекта будет драйвером превращения бухгалтера из исполнителя бухгалтерской работы в архитектора учетных систем, постановщика задач и учителя роботизированных помощников.
И, конечно, в интерпретатора бухгалтерской информации для руководителя. Последняя роль требует того, что искусственный разум пока не умеет – эмоционального интеллекта.
почему они сделают бухгалтеров круче
С автоматизацией бухгалтерия давно идет рука об руку. Большинство рутинных бухгалтерских процедур можно делать с помощью специального софта. В России это, как правило, продукты 1С. Участие человека сводится к вводу информации в систему и командам на выполнение нужных операций. Бухгалтер нажимает кнопку — программа считает. Самое сложное здесь — понять какие кнопки нажимать в какой ситуации. Для этого нужно знать методологию бухучета. Ну, и функционал программы, конечно.
Кроме традиционных уже средств автоматизации, в бухгалтерии образца 2020 г. применяется два типа роботизированных решений:
- RPA (Robotic Process Automation) — роботизированная автоматизация процессов;
-
IA (Intelligent Automation) — интеллектуальная автоматизация.
RPA в бухгалтерии
RPA-решения активно внедряются в бухгалтериях по всему миру. MarketWatch оценивает ежегодный рост рынка RPA в 20%. RPA используют 58% компаний-участников глобального исследования Deloitte. В 2019 г. количество компаний, которые внедряют не первый проект RPA удвоилось, по сравнению с 2018 г.
RPA-решения имитируют работу бухгалтера с интерфейсом программы по заложенному алгоритму. Например, робот создает и проводит счет-фактуру на основе накладной. Со стороны это выглядит так: курсор бегает по экрану, заполняет документ, нажимает кнопки. Полная иллюзия работы бухгалтера, только бухгалтера нет. Такой вариант обычно используется для работы в старых бухгалтерских программах, не имеющих API — программного интерфейса приложения, с помощью которого программа взаимодействует с другими программами.
Более современные бухгалтерские системы умеют напрямую взаимодействовать с роботами. В этом случае в системе просто появляются готовые документы и отчеты без использования графического интерфейса.
Например, на базе первой российской RPA-платформы electroNeek решаются следующие бухгалтерские задачи:
- создание первичных документов;
- выставление счетов покупателям и отслеживание оплаты по ним;
- заполнение справочников;
- сверки взаиморасчетов с контрагентами;
- составление и рассылка отчетов;
- перенос данных в бухгалтерскую базу из CRM-системы и других программ.
Похожий перечень задач закрывают решения лидеров глобального рынка RPA — компаний UiPath, Automation Anywhere и Blue Prism.
Внедрение RPA начинается с формализации и описания бухгалтерских бизнес-процессов. Затем роботы настраиваются на выполнение заданных алгоритмов. Но RPA ограничена рутинными бухгалтерскими процедурами, такими как создание и проведение цепочек связанных документов или проведение сверок данных. RPA-решения не умеют анализировать информацию и принимать решений.
Это не альтернатива бухгалтеру, а его рабочий инструмент как 1С: Бухгалтерия или Excel.
Внедрение RPA позволит бухгалтеру сконцентрироваться на задачах в которых требуется применять профессиональное суждение, анализировать и интерпретировать данные. Из профессии из-за этого уйдут люди, которые являются бухгалтерами только по должности. А фактически выполняют операторскую работу. Учитывая усложнение российских бухгалтерских стандартов из-за гармонизации с МСФО, спрос на квалифицированных бухгалтеров увеличится. Нехватка квалифицированных бухгалтеров и рост их зарплаты уже наблюдаются на Западе, в частности, в США и Великобритании.
Ничего принципиально нового в RPA нет. Это продолжение идеи классической автоматизации. RPA — следующий уровень сотрудничества человека и машины в бухгалтерии. Робот — помощник бухгалтера, упрощающий рутинные процедуры. Не более того. Так что можно ожидать полной замены бухгалтера роботизированными решениями примерно с той же вероятностью, что наступления Судного дня с восстанием Excel и калькуляторов.
А вот IA-решения несут бОльшие вызовы профессии.
IA в бухгалтерии
IA — это технологии искусственного интеллекта. Но это не совсем разум, скорее, его дополнение. IA-решения основаны на методах машинного обучения, компьютерном зрении и анализе больших данных. Они обучаются, накапливая опыт, но не умеют думать. Искусственный интеллект отлично справляется с задачами классификации и прогнозирования — большего он пока не умеет. В бухгалтерском учете наиболее динамично развиваются следующие IA-решения:
- OCR (Optical Character Recognition) — оптическое распознавание символов. Это преобразование в машиночитаемый формат данных, извлеченных из отсканированных бумажных документов и PDF-файлов. Например, на российском рынке представлены сервисы Entera и Jetlex, которые умеют распознавать первичные документы, классифицировать их и вводить в бухгалтерские программы линейки 1С;
-
ML (Machine Learning) — машинное обучение. Это математическая модель, которая анализирует большой объем данных и принимает решение без следования четкому алгоритму. Например, ML применяется для классификации отсканированных первичных документов. Акт, накладная или счет могут выглядеть по-разному, но использование ML позволяет в 98-99% случаев верно классифицировать документ и определить какое значение необходимо ввести в какое поле экранной формы документа, создаваемого в бухгалтерской программе.
Например, ML применяется для классификации отсканированных первичных документов. Акт, накладная или счет могут выглядеть по-разному, но использование ML позволяет в 98-99% случаев верно классифицировать документ и определить какое значение необходимо ввести в какое поле экранной формы документа, создаваемого в бухгалтерской программе.IA-решения способны управлять процессами, роботизированными при помощи RPA. 45% участников исследования Deloitte внедряли IA после RPA и получали трехкратное увеличение эффективности роботизации по сравнению с внедрением только RPA-решений. Например, ввод первичного документа в бухгалтерскую базу может инициировать его проведение и формирование необходимых отчетов. Но для обучения таких роботов нужно много примеров и людей, которые показывают эти примеры. Чтобы правильно квалифицировать приобретенный актив опытному бухгалтеру нужно несколько секунд. А чтобы научить робота принимать такое решения — тысячи часов.
Более сложные бухгалтерские задачи, например, разработку учетной политики, искусственный интеллект пока решать не способен.
Для этого нужно научить его выносить профессиональное суждение и иметь соответствующие наборы данных об организации и ее внешнем окружении. Первое пока никем не описано даже на уровне концепции, не говоря о техническом задании. Свести всю бухгалтерскую работу к наборам классифицируемых признаков будет непросто, если вообще возможно. Второе потребует создания цифровых двойников всех хозяйствующих субъектов в экономике. Эта задача также не решится в среднесрочной перспективе из-за ее масштабности.
Поэтому развитие искусственного интеллекта будет драйвером превращения бухгалтера из исполнителя бухгалтерской работы в архитектора учетных систем, постановщика задач и учителя роботизированных помощников. И, конечно, в интерпретатора бухгалтерской информации для руководителя. Последняя роль требует того, что искусственный разум пока не умеет — эмоционального интеллекта.
Роботы в бухгалтерии: как внедрить RPA и нужно ли это вам
Вы когда-нибудь задумывались о том, сколько времени тратят бухгалтеры на рутинную работу? Сколько они перерабатывают во время сдачи квартальных отчетов?
Сергей Юдовский, основатель компании ElectroNeek, рассказывает о том, как облегчить работу бухгалтеров в компании и когда это правильнее всего делать.
Идеальный кандидат для автоматизации
Согласно исследованию CABA, почти 37% бухгалтеров говорят, что их работа — основная причина стресса, а 29% жалуются на сложность сохранения баланса между работой и личной жизнью. Около 40% бухгалтеров проверяют почту вне работы каждый день, а еще 33% — на больничном или в отпуске.
Статистика довольно не веселая. В большинстве своем, она обоснована спецификой работы бухгалтеров — многозадачностью и высокой нагрузкой . Мало кто знает, что, помимо типичных задач, среднестатистический бухгалтер также исполняет административные обязанности: переписка по электронной почте, сканирование документов и подача документов, ввод данных в бухгалтерские системы и другая ежедневная бухгалтерская рутина.
Отбросим ненадолго деловой подход и рассмотрим эмоциональную составляющую работы бухгалтера. Сочетание даже нескольких из этих задач может значительно увеличить продолжительность рабочего дня и повысить уровень стресса.
Вдобавок ко всему, все эти задачи до сих пор выполняются вручную. По двум основным причинам:
- Во-первых, бухгалтеры работают на устаревшем ПО, которое разрабатывалось для внутреннего взаимодействия и не адаптировано под решение современных задач;
- Во-вторых, многие финансовые процессы регламентированы государством. К примеру, это и отчетные данные, и типовые формы.
Эти причины существенно ограничивают создание современных интеграций и возможность использования готовых решений.
Но есть и хорошие новости. Все же эти процессы могут быть автоматизированы. Более того, бухгалтерский учет — идеальная сфера для использования в ней роботизированной автоматизации. Работа с со стандартизированными формами и регламентированными данными — что может быть лучше для программного робота?
3 примера использования RPA в бухгалтерском учете
1. Кредиторская задолженностьЗадача: бухгалтер консалтинговой компании вручную вводит входящие данные счет-фактуры: номер, сумму и другие вводные из PDF-файлов в приложения SAP и электронные таблицы Excel.
Это занимает от 30 до 60 минут.
Решение: RPA автоматизирует ввод и вывод данных и дополнительно создает дубликат PDF-файла на внутренних источниках.
Результаты из нашей практики:
- Обеспечение соответствия политикам и правилам
- Время обработки счетов сокращено до 60%
Задача: бухгалтер фирмы среднего размера обычно тратит от одного до нескольких часов на согласование данных счет-фактуры текущего периода с данными предыдущего периода.
Решение: программный робот RPA настроен на автоматическую сверку данных разных периодов каждый раз, когда открывается соответствующий файл. Данные, которые незначительно отличаются, могут быть обработаны вручную, однако основная часть стандартизированного процесса сверки ложится на программных роботов.
Результаты из нашей практики:
- Точность процесса сверки
- Сокращение процесса — с нескольких часов до нескольких минут
/female-accountant-keying-in-numbers-485846959-59a5f94d396e5a00113c25ef.jpg)
Отчет о прибылях и убыткахЗадача: крупная бухгалтерская компания ежедневно отслеживает прибыль и убытки своих клиентов. Сотрудники полагаются на устаревшие системы, используют электронные таблицы и тратят часы на редактирование и создание отчетов вручную, которые впоследствии собираются в один отчет для окончательной проверки вышестоящим руководством.
Решение: RPA автоматизирует подготовку отчетов через стандартизированный сценарий обработки данных. После составления отчета программный робот автоматически отправляет его топ-менеджменту по электронной почте.
Результаты из нашей практики:
- 130 часов экономии времени при подготовке отчетов
- Сокращение процесса с 1 часа до 15 минут
RPA берет на себя не работу, а задачи
Стоит обратить внимание на то, что автоматизация решает только простые задачи — те, которые можно описать последовательностью действий. Бухгалтеры и финансовые эксперты остаются важнейшими звеньями в работе компании, они рассматривают внутренние процессы комплексно, анализируют их и выстраивают стратегии.
Помимо этого, RPA дает сотрудникам больше времени на профессиональное развитие.
Современные бухгалтеры не должны бояться автоматизации, скорее, они должны инициировать использование этого инструмента. Именно так многие компании сегодня и приходят к автоматизации — сотрудники хотят больше времени уделять действительно важной работе, а не монотонным процессам.
Как понять, нужна ли вам автоматизация
RPA, безусловно, упрощает жизнь многим сотрудникам крупных организаций. Внедрение может быстро окупиться за счет того, что вам не нужно нанимать новых сотрудников, а у существующих освобождается больше времени для выполнения более важных задач. Однако стоит понимать, что автоматизация — это не панацея от всех проблем.
Когда автоматизация не нужна:
- Для маленьких компаний. Если ваша компания еще только начинает свой путь, и в штате не так много человек, проще (и дешевле) нанять еще одного сотрудника;
- Для нестандартизированных и часто меняющихся процессов. RPA наиболее эффективне в задачах, которые следуют точному набору инструкций — если процесс не подчиняется инструкциям, то автоматизация не применима;
- Для небольших объемов работы. Если ваши сотрудники чувствуют себя комфортно или используют частичную автоматизацию, например, используют макросы, то не стоит спешить с внедрением RPA.
RPA наиболее эффективне в задачах, которые следуют точному набору инструкций — если процесс не подчиняется инструкциям, то автоматизация не применима;Вы решили использовать RPA, что дальше
- Определите отделы для внедрения RPA. Как правило, это бухгалтерия, логистика, маркетинг, рекрутмент.
- Найдите повторяющиеся процессы, которые нужно автоматизировать в первую очередь. Идеально, если автоматический поиск будет одной из функций RPA-платформы, которую вы выбрали.
- Позаботьтесь о своих сотрудниках. Объясните, почему сейчас самое подходящее время для перемен. Расскажите, что программные роботы не заменяют людей, а упрощают им жизнь.
- Оцените результаты. Анализ прогресса — это отличный способ сделать еще лучше. Смотрите на показатели и тестируйте новые внедрения — только тогда вы сможете выстроить идеальную автоматизированную систему.
Смотрите на показатели и тестируйте новые внедрения — только тогда вы сможете выстроить идеальную автоматизированную систему.RPA действительно может облегчить жизнь вашим сотрудникам. Автоматизация повышает точность и скорость выполнения повторяющихся задач. Например, в одном из финансовых отделов, внедрение автоматизации позволило освободить до 2 часов рабочего дня у 5 сотрудников. Об этом стоит подумать каждому, кто сомневается в необходимости автоматизации.
Сергей Юдовский для RusBase
примеры использования Эксель в бухгалтерии
Нужно быстро сортировать и сопоставить данные из разных таблиц? Отыскать ошибку в уже заполненных ячейках? Сформировать сводную таблицу с итоговыми показателями? Мы собрали полезные инструменты, приемы и функции из программы Excel, которые можно выполнить за пару кликов.
Бухгалтерия в Excel становится намного проще, если использовать несколько полезных приемов, которые смогут ускорить работу с данными.
Узнайте, чем может быть полезен Excel для бухгалтера в примерах, которые мы подготовили.
1.Автозаполнение формул в таблице Excel
Кроме непосредственных обязанностей бухгалтеру могут добавить функции по подготовке коммерческих предложений, расчета договорных цен и прочее. Для выполнения расчетов необходимо применять различные коэффициенты и поправки, а также конвертировать цены. И главное, выполнять все действия быстро и без ущерба обязанностям. Эксель для бухгалтера поможет в подготовке основного документа, который можно выполнять на рабочем листе, а дополнительные расчеты на отдельных. Так, пересчитывая курс, в одной ячейке можно указать цену, во второй курс валюты, а в третьей задать формулу пересчета (= первая ячейка * вторая ячейка), далее нажать Enter и получить цену. В первом листе в нужной ячейке можно поставить “=”, перейти на второй лист и указать третью ячейку с итогом. Опять нажать Enter и получить результат. Если необходимо провести такие расчеты по большому количеству пунктов, где изменяется только цена, то можно воспользоваться фундаментальным приемом Excel — автозаполнение формул, или протягивание.
Возможность протягивать формулы — одно из базовых функций программы. Она автоматизирует процесс подсчета данных в таблице, без многократного прописывания одной и той же формулы. Выполнять протягивание формул можно следующим образом. В строке формул ставим равно и ссылку на ячейку из таблицы с исходными данными (=А3). После этого получим просто дублирование значения из таблицы. При протягивании этой ячейки получится копия таблицы с данным, которые будут изменяться соответственно со сменой информации в исходной таблице. Это пример протягивания ячеек без фиксирования диапазонов.
Можно закрепить ссылку, чтобы оставить ее неизменной при протягивании полностью, по строке или по столбцу. Фиксирование выполняется в строке формул с помощью знака $. Этот знак ставят перед той частью координат в ссылке, которую необходимо зафиксировать: $ перед буквой – фиксирование по столбцу — $С1 $ перед цифрой – фиксирование по строке — С$1 $ перед буквой и цифрой – полное фиксирование ячейки — $С$1.
2.
Подсчет календарных днейExcel может стать незаменимым помощником даже в таких простых действиях, как подсчет календарных дней. Бухгалтеру необходимо точно знать сколько дней было в том или ином периоде, чтобы рассчитать проценты, размер пени, неустойки, кредита и тому подобное. Если это небольшой отрезок времени, то его просто посчитать, воспользовавшись календарем, но для выполнения постоянных расчетов такой формат достаточно неудобен. В таких ситуациях приходит Excel в помощь бухгалтеру. Чтобы выполнить расчеты, необходимо выделить три свободных ячейки в таблице. В одну нужно записать начальную дату, во вторую конечную, а третью оставить пустой для получения результатов.
Рекомендация: набирайте дату на цифровой части клавиатуры так: 12/10/2016. Программа сама превратит введенные данные в формат даты и получится 12.10.2016. Далее выбираем третью ячейку и жмем “Вставить функцию”, вы можете найти ее по значку ¶x. После нажатия всплывет окно “Мастер функций”. Из списка “Категория” выбираем “Дата и время”, а из списка “Функция”— “ДНЕЙ360” и нажимаем кнопку Ок.
В появившемся окне нужно вставить значения начальной и конечной даты. Для этого нужно просто щелкнуть по ячейкам таблицы с этими датами, а в строке “Метод” поставить единицу и нажать Ок. Если итоговое значение отражено не в числовом формате, нужно проверить формат ячейки: щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из меню “Формат ячейки”, установить “Числовой формат” и нажать Ок. Еще можно выполнить подсчет дней таким способом: в третьей ячейке набрать = ДНЕЙ 360 (В1; В2; 1). В скобках необходимо указать координаты двух первых ячеек с датами, а для метода поставить значение единицы. При расчете процентов за недели можно полученное количество дней разделить на 7. Также к дате можно прибавлять и отнимать любое количество дней. Чтобы это выполнить, нужно в одной ячейке написать дату, во второй разместить знак равенства, затем щелкнуть по ячейке с датой и набрать “+” или “-” и требуемое количество дней.
3.Сортировка данных
Очень удобная функция, которая позволяет разместить данные по возрастанию/убыванию.
Также сортировать данные можно и для упорядочивания записей по дате. Для выполнения этого действия необходимо выбрать область, которая требует сортировки. Затем можно нажать кнопку “Сортировка по возрастанию” в верхнем ряду меню “Данные”, ее вы найдете по знаку “АЯ”. Ваши данные разместятся от меньшего к большему по первому выделенному столбцу.
Таблицы Эксель для бухгалтера позволяют сортировать данные, начиная с первого выделенного столбца. Если вы выделили ячейки слева направо, то последовательность будет выполнена в крайнем левом столбце. Если справа налево, то в правом. Если данные нужно сортировать по среднему столбцу, то можно использовать меню “Данные” — пункт “Сортировка” — “Сортировка диапазона”. В разделе “Сортировать по” необходимо выбрать столбец и тип сортировки.
4.Работа с длинными таблицами
Таблицы Excel для бухгалтера — многофункциональный рабочий инструмент, который содержит множество информации для ведения отчетности и выполнения текущих расчетов.
При печати таблицы, которая не умещается на один лист, можно разместить ее “шапку” на каждой отдельной страничке, что облегчит поиск необходимых данных. Для этого нужно выбрать в меню “Файл”— “Параметры страницы” и закладку “Лист”. Размещаем курсор на “Сквозные строки” или “Сквозные столбцы” и в таблице кликаем на строки, которые нужно разместить на каждом листе. Также для работы с такими документами можно использовать колонтитулы. В них отмечают необходимые данные, такие как дата, номера листов, имя составителя и прочее. Настройка колонтитулов доступна в “Параметрах страницы” — “Колонтитулы”. Там доступны готовые варианты разметки или возможность добавления собственного. Кроме полезных приемов по работе в Эксель, бухгалтеру необходимо освоить его горячие клавиши.
5.Сопоставление показателей за разные периоды
Часто данные за разные годы, кварталы, месяцы приходится сравнивать. Чтобы их сопоставить, нужно выбрать критерий — уникальный показатель для каждой единицы учета, например, артикул.
Для этого используем функцию “ВПР” (“VLOOKUP”), которая к значениям по заданному критерию из первой таблицы подберет соответствующие из второй таблицы.
Чтобы сравнить, например, цены на товары, следуйте алгоритму:
На панели инструментов заходим в функции(“fx”) и выбираем “ВПР”. В появившемся окне указываем для нее аргументы:
- Искомое значение — критерий;
- Таблица — диапазон данных из второй таблицы, среди которых нужно найти соответствующие;
- Номер столбца — диапазон данных, к которым будут подбираться соответствующие;
- Интервальный просмотр — это степень соответствия, нам нужно точное, поэтому выбираем 0.
Копируем формулу до конца столбца. Сообщение ”#Н/Д” значит, что для указанного артикула во второй таблице значений не обнаружено.
На заметку!
Чтобы при копировании формулы вправо-влево и вверх-вниз диапазон данных не менялся, можно использовать символ «$».
Для этого его нужно поставить перед названием строки или столбца, а чтобы закрепить ячейку — и там, и там.
6.Поиск показателей, соответствующих условиям
Возможности Excel облегчают поиск нужных данных. Разберем на примере поиска задолженности контрагента. Для этого:
- Рядом с таблицей, в которой будем искать, добавляем таблицу с условиями поиска. Для этого копируем шапку и в соответствующие столбцы вводим критерии поиска, используя знаки сравнения: «>», «
- Заходим на вкладку “Данные” и выбираем пункт “Фильтр — Дополнительно”.
В открывшемся окне указываем:
- Исходный диапазон — полностью таблица, в которой будем искать;
- Диапазон условий — таблица с критериями поиска.
В результате получим значения, которые соответствуют заданным условиям.
7.Поиск ошибок в таблицах
Поиск опечаток и ошибок в таблицах работа долгая и скучная.
Чтобы ускорить процесс, воспользуйтесь возможностями электронных таблиц Excel: Заходим на вкладку “Данные” и выбираем пункт “Проверка данных”.
В появившемся окне указываем:
- Тип данных — выбираем “список”;
- Источник — выделяем диапазон с образцовым списком.
В первом столбце таблицы появится кнопка “Список”. Ею можно пользоваться, чтобы в дальнейшем вводить данные без ошибок.
Далее выбираем пункт “Проверка данных — Обвести неверные данные” и ячейки, в которых есть опечатки, будут выделены овалом.
8.Формирование сводной таблицы
Подведение итогов за какой-то период — неотъемлемая часть работы бухгалтера. Формирование сводной таблицы с итоговыми показателями значительно упростит дело.
Для этого следуйте инструкции:
- Полностью выделяем диапазон с таблицей, переходим на вкладку “Вставка” и выбираем пункт “Сводная таблица”.
- В появившемся окне выбираем опцию “Поместить отчет на новый лист”.
- Заходим на новую вкладку и выбираем поля для новой таблицы.
- Для подведения итогов, выбираем диапазон данных за нужный период, кликаем правой кнопкой мышки и выбираем пункт “Группировать”.
На заметку!
Чтобы создать сводную таблицу на основе данных из нескольких таблиц, используйте “Мастер сводных таблиц и диаграмм” и выберите пункт “Создать таблицу на основе данных, находящихся в нескольких диапазонах консолидации”.
9.Выбор показателей в пределах лимита
Чтобы отобрать расходы в пределах установленного лимита, нужно выполнить в Excel следующие действия:
- Заходим на вкладку “Файл”, выбираем пункт “Параметры Excel – Надстройки”.
- В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта “Поиск решения” и кликаем “Ок”( надстройка “Поиск решения”появится на вкладке “Данные”).
В свободной ячейке рядом с таблицей указываем предельную сумму(S1), а ниже находим S2.
Для этого используем формулу “=СУММПРОИЗВ(Диапазон1*Диапазон)”, где: Диапазон1 — столбец со значениями, среди которых мы подбираем нужные; Диапазон2 — столбец, где будет указано, какие значения нужно сложить. Ниже находим разность S1 и S2 по формуле “=ABS(S1-S2)”. Переходим на вкладку “Данные”, выбираем пункт “Поиск решения”.
В открывшемся окне указываем:
- Установить целевую ячейку: ячейка с формулой “=ABS(S1-S2)”;
- Равной: минимальному значению;
- Изменяя ячейки: Диапазон2 — столбец, где будет указано, какие значения нужно сложить; Ограничения: добавляем для Диапазон2 и выбираем опцию “бин” (“двоич”).
Кликаем “Найти решение” или “Выполнить”и сохраняем результат. Напротив нужных сумм увидим единицы, напротив ненужных – нули.
При сложении отобранных программой значений получим число, максимально приближенное к предельному значению.
10.Определение влияния изменения данных на конечный расчет
А теперь научимся отслеживать, как изменение данных отражается на конечном расчете, на примере сметы расходов:
- Заходим на вкладку “Формулы” и выбираем пункт “Окно контрольного значения”.
- В открывшемся окне выбираем “Добавить контрольное значение” и указываем ячейку с итоговой суммой. Можно добавить сразу несколько контрольных показателей.
- Теперь при переходе на другой лист контрольное окно будет оставаться на экране. При изменении данных на других листах будет сразу видно, как это влияет на итоговые показатели.
11.Функция ЕСЛИ и выпадающий список
Одна из самых востребованных функций в Excel – функция ЕСЛИ. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функцию ЕСЛИ создают по такому синтаксису: ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Лог_выражение – это условие, которое нужно проверить.
Значение_если_истина – это то, что должно появиться в ячейке, если текст или цифра отвечают указанным требованиям.
Значение_если_ложь – то, что появится в ячейке, когда определится, что данные не соответствуют заданным параметрам.
Пример: =ЕСЛИ(В2>200;”Ок”;”Удалить”)
Функция проверяет ячейку В2 и сравнивает ее с логическим выражением – “>200”. Если истинное значение содержит цифру больше 200, то в столбце С появляется значение “Ок”, если меньше – “Удалить”.
Выпадающий список в Excel можно создать за пару кликов. Для этого необходимо:
1.Открыть таблицу с данными, которые нужно добавить в выпадающий список. Для версии Excel 2003 и более ранних делайте это через меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define).
2.Для версий Excel 2007 и моложе нужно кликнуть на вкладку “Формулы”- “Диспетчер имен” и “Создать”. Введите название позиций (например Счета на оплату услуг), которые хотите сгруппировать и подтвердите его через “Ок”. Важно: имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.
3.Выделить ячейки, которые должны стать выпадающим списком. Выберите меню из вкладки “Данные” — “Проверка” (Data — Validation). Из предложенного списка выберите “Тип данных”, введите строку “Источник”= название вашего диапазона Счета на оплату услуг.
Готово!
12.Набор горячих клавиш Excel, без которых вам не обойтись
Применение этих сочетаний клавиш в Excel ускорит работу и поможет в выполнении анализа данных, построении графиков и форматировании таблиц.
F4 — при вводе формулы, регулирует тип ссылок (относительные, фиксированные). Можно использовать для повтора последнего действия.
Shift+F2 — редактирование примечаний
Ctrl+; — ввод текущей даты (для некоторых компьютеров Ctrl+Shift+4)
Ctrl+’ — копирование значений ячейки, находящейся над текущей (для некоторых компьютеров работает комбинация Ctrl+Shift+2)
Alt+F8 — открытие редактора макросов
Alt+= — суммирование диапазона ячеек, находящихся сверху или слева от текущей ячейки
Ctrl+Shift+4 — определяет денежный формат ячейки
Ctrl+Shift+7 — установка внешней границы выделенного диапазона ячеек
Ctrl+Shift+0 — определение общего формата ячейки
Ctrl+Shift+F — комбинация открывает диалоговое окно форматирования ячеек
Ctrl+Shift+L — включение/ отключение фильтра
Ctrl+S — сохранение файла (сохраняйтесь как можно чаще, чтобы не потерять ценные данные).
Использование горячих клавиш и полезных приемов в Excel упростят и ускорят вашу работу только при условии того, что вы уже на достаточном уровне владеете этой программой. Если вы хотите повысить свой уровень и эффективнее использовать электронные таблицы вести бухгалтерский учет в Эксель, то можете бесплатно скачать книгу Макросы в Excel для новичков — схемы создания и применения, в которой уделено внимание вопросам повседневного использования Эксель в бухгалтерии. Книга подойдет как новичкам, так и опытным пользователям программы, которые хотят повысить свою квалификацию. Но, цифровые технологии не стоят на месте и разработчики программного обеспечения идут в ногу со временем и создают новые версии программы Excel.
Чтобы научиться эффективно работать в последних версиях программы Excel, можно воспользоваться обучающими курсами по Эксель для бухгалтеров в режиме онлайн, например “Excel & Финансы: базовые инструменты и расширенные возможности”. Если же вы хотите поэтапно изучить все возможности этой программы, то вам подойдет комплексный “Мультикурс Excel & Финансы: от стандартного набора инструментов до арсенала профи”, он раскрывает все возможности программы Эксель для бухгалтера в формате видеоуроков, которые проводит специалист-практик Финансовой академии “Актив”.
Биллинг в бухгалтерии | Billing SaaS
У официальных операторов связи для взаимозачетов с клиентами имеется обычно кроме биллинга еще и 1С для ведения бухучета. Операции, производимые по абонентам-физлицам, организовывать разрешается сегодня в разных форматах:
- Независимо от биллинга на свернутых сведениях, когда все финоперации по физлицам сначала подвергаются обработке на уровне биллинга, а после отражаются на одном официальном контрагенте «физлицо» в 1С. В этом случае из суммы всех платежей «физиков» отнимается определенная сумма, позволяющая вывести баланс в биллинге и 1С в рамки взаимного соответствия. Но это ошибочно, если давать оценку таким действиям с точки зрения налогового учета. Почему? Так как при авансе каждая из финопераций формирует самостоятельным образом добавленную цену. Но они не при каких условиях не должны суммироваться.
- На основании биллинга с первичными бумагами (их еще называют «первичкой») по каждому физлицу. Правильными будут действия именно по такой схеме, учитывая существующее постановление правительственного аппарата N 1137 и иные официальные нормы, обязывающие всегда выставлять авансовые официальные счета-фактуры по каждому без исключения лицу-покупателю.
Иногда после того, как операторский бизнес переходит в руки иного собственника, операторы фирмы переходят от одной вышеописанной схемы к другой, чтобы:
- исключить налоговые риски, которые могут стать серьезной проблемой для собственников бизнеса;
- более четко контролировать сведения в рамках биллинга.
Эксперты утверждают, что бухучет обязан «путем непрерывного, сложного, документального учета всех хозопераций» отражать корректировки в имущественных ценностях и обязательствах компании. Согласно правилам, всегда, когда кто-то направляет в счет компании деньги, фирма обязана выставлять официальную авансовую счет-фактуру, а когда фирма списывает средства – официальную счет-фактуру на процедуру отгрузки.
Специалисты ИТ-сферы полагают, что «первичка» выставляется лишь для того, чтобы предоставить ее покупателям. Ошибочным является мнение, что покупателям эти бумаги не нужны. Официальные счета-фактуры по физлицам обязаны генерироваться и заноситься в спецкнигу покупок, а также в книгу продаж в бухгалтерии самого официального оператора, так как на их базе происходит расчет НДС.
Счета-фактуры в таком случае – это лишь электронные пометки в официальной базе данных. Многие биллинговые спецсистемы могут выставлять счета-фактуры, а также счета. Однако далеко не все биллинговые спецсистемы выставлять могут официальные авансовые счета-фактуры. Кроме того, во многих биллингах спецмодули, выставляемые «первичкой», совсем не обязательны для добавления ко всем без исключения лицевым спецсчетам (либо этот момент не очень строго отслеживается). Если в конечном итоге возникает «дыра» в выставлении бумаг по любому лицевому спецсчету, обнаруживается либо заметный скачок в имеющихся остатках, либо мы обязаны что-то осуществить в уже прошедшем периоде.
В любом случае это головная боль. Именно по этой причине то, что зачастую имеется в тиражируемых биллинговых спецсистемах, – это лишь исходные сведения для формирования документации.
Проанализируем пример на основании первого попавшегося нам лицевого счета, по которому имели место платежи (в т. ч. ошибочные), списания, а также возвраты:
- В биллинговой спецсистеме для лицевых официальных счетов имеются спецобозначения, которые позволяют отличить коммерческий лицевой счет от некоммерческого. Задача этих обозначений в том, чтобы исключить риск ошибочной переклассификации. Также эти спецобозначения не позволят ошибочно присвоить одному лицевому счету знак одновременно как коммерческого, так и некоммерческого счета.
- Для первичной бухдокументации формируется своя спецбаза данных, не имеющая никакой связи с биллингом. Реализуются процессы загрузки сведений по состоявшимся платежам, а выставления авансовых счетов-фактур по итогам закрытия рабочего дня. Реализуются процессы загрузки сведений по списаниям и выставлениям счетов-фактур на отгрузку по факту закрытия календарного месяца.
- Спецкнига продаж, официальная книга, отражающая покупки, официальные авансовые счета-фактуры, отгрузочные счета-фактуры, ведомость, отражающая обороты и сальдо, акты сверки и иные официальные отчеты реализуются исходя из сведений «первички». Для контроля обязательными являются служебные официальные отчеты, такие как спецжурнал формирования бумаг, спецплатежи, поступившие на соглашения некоммерческого характера.
- Пометки в спецбазе данных первичных бумаг могут печататься либо же экспортироваться в иные спецсистемы. Значение имеет последовательная нумерация. Нельзя забывать о том, что номера не корректируются, даже если в биллинговой спецсистеме что-то сменилось прошедшим числом.
Обычно специалисты по биллингу интересуются, почему не выводить первичные бумаги в форме спецотчетов по официальной базе биллинга, если имеются записи каждого платежа, а также списания. Эксперты отвечают так: первичные бумаги обязаны быть отдельными сводками, так как между биллинговыми спецоперациями, а также первичными бумагами имеются отношения, которые имеют связь с ранее выставленными бумагами.
К примеру, платеж вполне может частичным образом покрывать долг по конкретным счетам-фактурам, а также влиять в некоторой степени на формирование аванса. Отгрузка обязана покрываться из ранее внесенных авансов в таком порядке, в котором они поступали. Однако каждый аванс может покрывать больше одной отгрузки. Связей между разными бумагами много, и они обязаны быть обязательно извлекаемыми для создания ряда отчетов, к примеру, спецкниги покупок. Связь любых нескольких бумаг отражает сумма. В биллинговой системе подобных взаимосвязей нет.
Быть может, в рамках биллинга что-то скорректируется уже прошедшим числом, когда конкретный период уже закрыли, официальные документы уже обнародовались, но сисадмин, специальный скрипт либо влиятельный человек что-то скорректировал (к примеру, дополнительно списал либо дополнительно начислил сумму абоненту). Корректировки прошедшим числом не должны быть выявлены, контролирующая спецсистема на базе «первички» обязана проинформировать о нарушениях и обязана предложить помощь в восстановлении соответствия.
Когда период закрылся и это успешно отразилось в бухгалтерии – все биллинговые сведения должны совпадать с историей.
Запрещено что-либо делать по первичной документации в бухгалтерии, внутри самой биллинговой системы, либо в рамках 1 С. Почему же? Потому что база первичных бумаг не зависит от сведений биллинга. Процедуры загрузки изучают сведения абонентов, которые измениться не могут. Ведь разумеется, физлицо никак не сможет стать юрлицом, а некоммерческий официальный счет никак не сможет стать коммерческим, например. Если возникает неуточненный вид списаний либо пополнений, отображается ошибка. В спецбазе «первички», как и в бухучете, не может возникать никаких неопределенностей. Что касается финотчетности в официальных холдингах, разумнее всего собирать сведения в спецхранилища из базы первичных бумаг (если она имеется).
| Апрель | ||||
| 2 апреля 2021 | МСФО и ФСБУ в 2021 году: учетная методология, сравнительный анализ, практика применения
Показать цены
Для юридических лиц
доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
| Михеева Е. В. | Очное участие в Москве; Трансляция | Бухучёт / Семинар |
| 5 — 6 апреля 2021 | Зарплата, НДФЛ, страховые взносы в 2021 году
Показать цены
Для юридических лиц
доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
| Волков В. Д. Воробьева Е. В. Котова Л. А. | Очное участие в Москве; Трансляция | Бухучёт / Семинар |
| 7 — 8 апреля 2021 | Отчетность за 1 квартал 2021 года. Практика бухгалтерского и налогового учета в свете последних обновлений законодательства
Показать цены
Для юридических лиц
доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
| Волков В. Д. Котова Л. А. Коньков А. Ю. Лихникевич И. П. Чамкина Н. С. | Очное участие в Москве; Трансляция | Бухучёт / Семинар |
| 7 апреля 2021 | Раздельный учет затрат и результатов ФХД в организациях, выполняющих контракты по ГОЗ в 2021 г. : новые требования, сложные вопросы
Показать цены
Для юридических лиц
доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
| Хабарова Л. П. | Очное участие в Москве; Трансляция | Бухучёт / Семинар |
| 9 апреля 2021 | Затраты и себестоимость в бухгалтерском и налоговом учете: сложные ситуации
Показать цены
Для юридических лиц
доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
| Ефремова А. А. | Очное участие в Москве; Трансляция | Бухучёт / Семинар |
Переход с редакции 2 на 3 в Бухгалтерии предприятия
Переход на Бухгалтерию предприятия 3 с компанией Айтекс-1С
Если пока не перешли на редакцию 3.0 «Бухгалтерии предприятия»:
- Почему стоит переходить?
- Когда это лучше сделать?
- Что нового появилось за последний год?
Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Конфигурация обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.
д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.
Новый уровень удобства работы
Удобный интерфейс «Такси»
Главная цель – повышение удобства работы и скорости освоения, упрощение сценариев работы пользователей с программой:
-
Крупный шрифт
-
Максимизация рабочего пространства на мониторах
с различным разрешением -
Современный дизайн интерфейса
Основная функциональность:
- Рассчитана на предприятия малого бизнеса
- Включена по умолчанию в базовые поставки
Упрощение сценариев работы. Регистрация счетов-фактур
Заполнение реквизитов контрагента по ИНН
Автоматическое заполнение реквизитов для уплаты налогов
Сервис проверки контрагентов ФНС
Печать договоров по шаблонам
Печать счета с логотипом и подписями
Электронная подпись бухгалтерских регистров
Отправка документов по e-mail
Раздельный учет НДС.
Новая методика
Сравнение режимов налогообложения
Отчеты для руководителя
Прямой обмен с банком
Уплата налогов наличными
Напоминание о регулярных платежах
Развитие учета зарплаты
Новый интерфейс для работы с 1С-Отчетностью
Оценка риска выездной налоговой проверки
Автозаполнение форм статистического наблюдения
Мониторинг изменений законодательства
Переход с редакции 2 на редакцию 3:
- Обеспечивается сохранение методологии ведения бухгалтерского и налогового учета редакции 2.0
- Накопленные в редакции 2.0 данные при переходе на новую редакцию сохраняются
- Регулярное общение с пользователями
- Демонстрация и обсуждение удобства новых разработок
- Проведение юзабилити-тестирований
- Анализ удачных решений в других продуктах «1С»
- В том числе предыдущих версиях «1С:Бухгалтерии» – 2. 0 и 7.7
- Возможность добавить идею непосредственно из программы
- Идею могут поддержать другие пользователи
- Голоса пользователей позволяют расставить приоритеты
0 и 7.7ПЕРЕХОД НА БП3 с компанией
Айтекс-1С:
За время работы по автоматизации крупных предприятий в нашей компании накопился бесценный опыт, которым мы можем поделиться с нашими клиентам, еще до начала работ по переходу.
Существует три варианта перехода с БП2 на БП3 (об этом написано выше по тексту) и наши компетентные специалисты проконсультируют вас и подберут для вас наиболее выгодный вариант перехода.
ВЫГОДА РАБОТАТЬ С НАМИ
За время работы нашей компании на рынке, было осуществлено не мало проектов по автоматизации производственных предприятий и наша компании получила компетенции для продажи, консультаций, внедрения и сопровождения программных систем такого уровня. Доверяя эту работу нам, вы получите комплекс услуг от профессиональных и компетентных специалистов «от начала и до конца» вашего проекта.
Определение бухгалтерского учета
Что такое бухгалтерский учет?
Бухгалтерский учет — это процесс записи финансовых операций, относящихся к бизнесу. Процесс бухгалтерского учета включает обобщение, анализ и отчетность по этим операциям надзорным органам, регулирующим органам и органам по сбору налогов. Финансовая отчетность, используемая в бухгалтерском учете, представляет собой краткое изложение финансовых операций за отчетный период, в котором резюмируются операции, финансовое положение и денежные потоки компании.
Как работает бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет — одна из ключевых функций практически любого бизнеса. Этим может заниматься бухгалтер или бухгалтер небольшой фирмы или крупные финансовые отделы с десятками сотрудников в более крупных компаниях. Отчеты, генерируемые различными потоками бухгалтерского учета, такими как учет затрат и управленческий учет, неоценимы, помогая руководству принимать обоснованные бизнес-решения.
Ключевые выводы
- Независимо от размера компании, бухгалтерский учет является необходимой функцией для принятия решений, планирования затрат и измерения экономических показателей.
- Бухгалтер может справиться с основными бухгалтерскими потребностями, но сертифицированный бухгалтер (CPA) должен использоваться для более крупных или более сложных бухгалтерских задач.
- Два важных типа бухгалтерского учета для предприятий — это управленческий учет и учет затрат. Управленческий учет помогает управленческим командам принимать бизнес-решения, а учет затрат помогает владельцам бизнеса решить, сколько должен стоить продукт.
- Профессиональные бухгалтеры при подготовке финансовой отчетности следуют набору стандартов, известных как Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).
Финансовые отчеты, которые резюмируют операции, финансовое положение и денежные потоки крупной компании за определенный период, являются краткими и консолидированными отчетами, основанными на тысячах отдельных финансовых операций.
В результате все обозначения в области бухгалтерского учета являются кульминацией многих лет обучения и тщательных проверок в сочетании с минимальным количеством лет практического опыта в области бухгалтерского учета.
В то время как основные бухгалтерские функции могут выполняться бухгалтером, расширенный бухгалтерский учет обычно осуществляется квалифицированными бухгалтерами, имеющими такие звания, как сертифицированный общественный бухгалтер (CPA) или сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA) в Соединенных Штатах.В Канаде три прежних статуса — дипломированный бухгалтер (CA), сертифицированный главный бухгалтер (CGA) и сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA) — были объединены под обозначением Chartered Professional Accountant (CPA).
Альянс за ответственное профессиональное лицензирование (ARPL) был сформирован в августе 2019 года в ответ на серию предложений штата о дерегулировании, делающих требования к CPA более мягкими. ARPL — это коалиция различных передовых профессиональных групп, включая инженеров, бухгалтеров и архитекторов.
Виды бухгалтерского учета
Финансовый учет
Финансовый учет относится к процессам, используемым для составления промежуточной и годовой финансовой отчетности. Результаты всех финансовых операций, которые происходят в течение отчетного периода, суммируются в балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств. Финансовая отчетность большинства компаний ежегодно проверяется внешней аудиторской фирмой. Для некоторых, например для публичных компаний, аудит является юридическим требованием.Тем не менее, кредиторы также обычно требуют ежегодных результатов внешнего аудита в рамках своих долговых обязательств. Поэтому большинство компаний по тем или иным причинам будут проводить ежегодные аудиторские проверки.
Управленческий учет
Управленческий учет использует во многом те же данные, что и финансовый, но он систематизирует и использует информацию по-разному. А именно, в управленческом учете бухгалтер составляет ежемесячные или ежеквартальные отчеты, которые руководство компании может использовать для принятия решений о том, как работает бизнес.
Управленческий учет также охватывает многие другие аспекты бухгалтерского учета, включая составление бюджета, прогнозирование и различные инструменты финансового анализа. По сути, любая информация, которая может быть полезна руководству, подпадает под этот зонтик.
Учет затрат
Так же, как управленческий учет помогает предприятиям принимать решения об управлении, учет затрат помогает предприятиям принимать решения о затратах. По сути, учет затрат учитывает все затраты, связанные с производством продукта.Аналитики, менеджеры, владельцы бизнеса и бухгалтеры используют эту информацию, чтобы определить, сколько должна стоить их продукция. В хозрасчете деньги рассматриваются как экономический фактор производства, тогда как в финансовом учете деньги считаются показателем экономических показателей компании.
Требования к бухгалтерскому учету
В большинстве случаев бухгалтеры используют общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) при подготовке финансовой отчетности в США.
GAAP — это набор стандартов и принципов, предназначенных для повышения сопоставимости и согласованности финансовой отчетности в разных отраслях.Его стандарты основаны на двойной записи — методе, при котором каждая бухгалтерская операция вводится как дебетовая и кредитная на двух отдельных счетах главной бухгалтерской книги, которые включаются в баланс и отчет о прибылях и убытках.
Пример бухгалтерского учета
Чтобы проиллюстрировать ведение бухгалтерского учета с двойной записью, представьте, что компания отправляет счет одному из своих клиентов. Бухгалтер, использующий метод двойной записи, записывает дебет дебиторской задолженности, которая переводится в баланс, и кредит в счет выручки от продаж, который перетекает в отчет о прибылях и убытках.
Когда клиент оплачивает счет, бухгалтер кредитует дебиторскую задолженность и дебетует наличные. Бухгалтерский учет с двойной записью также называется балансировкой бухгалтерских книг, поскольку все бухгалтерские проводки уравновешиваются друг с другом.
Если записи не сбалансированы, бухгалтер знает, что где-то в главной книге должна быть ошибка.
История бухгалтерского учета
История бухгалтерского учета существует почти столько же, сколько и сами деньги. История бухгалтерского учета восходит к древним цивилизациям Месопотамии, Египта и Вавилона.Например, во времена Римской империи правительство вело подробные отчеты о своих финансах, однако современный бухгалтерский учет как профессия существует только с начала 19 века.
Лука Пачоли считается «отцом бухгалтерского учета и бухгалтерского учета» из-за его вклада в развитие бухгалтерского учета как профессии. Итальянский математик и друг Леонардо да Винчи, Пачоли опубликовал книгу о системе двойной записи в бухгалтерии в 1494 году.
К 1880 году современная бухгалтерская профессия была полностью сформирована и признана Институтом дипломированных бухгалтеров Англии и Уэльса.Этот институт создал многие из систем, по которым бухгалтеры практикуют сегодня.
Формирование института произошло во многом благодаря промышленной революции. Торговцы не только должны были отслеживать свои записи, но и старались избежать банкротства.
Часто задаваемые вопросы
Что такое бухгалтерский учет?
Бухгалтерский учет — это профессия, основная обязанность которой — помогать предприятиям вести точный и своевременный учет своих финансов. Бухгалтеры несут ответственность за ведение учета ежедневных операций компании и компиляцию этих операций в финансовые отчеты, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.Бухгалтеры также предоставляют другие услуги, такие как выполнение периодических аудитов или подготовка специальных управленческих отчетов.
Какие навыки необходимы для ведения бухгалтерского учета?
Бухгалтеры происходят из самых разных слоев общества. В целом, однако, внимание к деталям является ключевым компонентом бухгалтерского учета, поскольку бухгалтеры должны уметь диагностировать и исправлять малозаметные ошибки или неточности в отчетности компании.
Способность мыслить логически также важна, чтобы помочь в решении проблем.Математические навыки полезны, но они менее важны, чем у предыдущих поколений, из-за широкой доступности компьютеров и калькуляторов.
Почему бухгалтерский учет важен для инвесторов?
Работа бухгалтеров лежит в основе современных финансовых рынков. Без учета инвесторы не могли бы полагаться на своевременную и точную финансовую информацию, а руководству компаний не хватало бы прозрачности, необходимой для управления рисками или планирования проектов. Регулирующие органы также полагаются на бухгалтеров для выполнения важнейших функций, таких как предоставление аудиторских заключений по ежегодным 10-тысячным заявкам компаний.Короче говоря, хотя бухгалтерский учет иногда игнорируется, он абсолютно необходим для бесперебойного функционирования современных финансов.
Что такое бухгалтерский учет в бухгалтерском учете?
Независимо от того, насколько успешен или велик бизнес, вам всегда нужна надежная система бухгалтерского учета.
Но что такое бухгалтерия в бухучете? Что ж, люди часто задают этот вопрос, потому что их легко спутать. Вот все, что вам нужно знать об основных отличиях этой позиции
Что такое бухгалтерия?
Бухгалтерия — это просто другое слово для бухгалтерского учета, верно? Неправильный.Многие люди думают, что эти две роли одинаковы, однако термин «бухгалтерский учет» означает ежедневную запись финансовых транзакций и действий.
Это подмножество бухгалтерского учета, которое требует выполнения следующих задач для построения финансово стабильного бизнеса:
- Учет финансовых операций.
- Проводка дебетов и кредитов.
- Выставление счетов-фактур.
- Ведение и балансирование текущих счетов, исторических счетов и главных бухгалтерских книг.
- Завершение расчета заработной платы.
Одним из основных компонентов бухгалтерского учета является ведение главной книги. Это основной документ, в котором бухгалтеры хранят все свои записи, расходы и квитанции.
Запись в бухгалтерской книге называется разноской. Таким образом, чем чаще будет проводиться продажа или трата, тем чаще будет проводиться учетная запись.
Раньше бухгалтерские книги создавались с помощью основных инструментов, таких как ручка и бумага. Однако по мере развития технологий и отраслей они теперь создаются с использованием специализированного программного обеспечения, которое можно автоматизировать и адаптировать к вашему бизнесу в соответствии с конкретными требованиями.
Сложность бухгалтерского программного обеспечения полностью зависит от того, кто им управляет, и их предпочтений, но она также может определяться размером и потребностями бизнеса.
Например, более крупному предприятию, которое получает десятки тысяч заказов в день, потребуется гораздо более сложная система бухгалтерского учета, чем в небольшой деревенской пекарне. Чем больше транзакций вам нужно записать, тем более сложной должна быть ваша система, чтобы справиться с ними.
Что такое бухгалтерский учет?
Термин «бухгалтерский учет» охватывает гораздо более широкую сферу применения, чем бухгалтерский учет.Вся тематическая область может быть классифицирована как бухгалтерский учет, тогда как бухгалтерский учет — это только часть системы, которая использует аспекты бухгалтерского учета в своей практике. Бухгалтерский учет может охватывать такие важные аспекты, как проектирование систем бухгалтерского учета, создание средств контроля для обслуживания и эксплуатации системы, а также анализ любых данных.
Бухгалтерия предоставляет данные, необходимые вашему бизнесу для принятия более эффективных решений. Он не только охватывает это, но и бухгалтерский учет также рассматривает финансовую отчетность и результаты деятельности, а затем сообщает эту информацию соответствующим людям.Владельцы бизнеса, акционеры, инвесторы и многие другие полагаются на эти финансовые отчеты для получения обновленной информации о его деятельности и общем успехе.
Бухгалтерский учет в основном состоит из:
- Учет расходов.
- Подготовка финансовой отчетности компании.
- Анализ операционных затрат.
- Заполнение налоговой декларации.
- Помощь владельцу бизнеса в понимании влияния финансовых решений.
Бухгалтерский учет в основном сводится к объединению основных финансовых показателей.В результате вы лучше понимаете прибыльность и денежный поток вашего бизнеса. Владельцы бизнеса часто обращаются к своим бухгалтерам за помощью в стратегическом налоговом планировании, финансовом прогнозировании и подаче налоговой декларации.
Они работают вместе?
Хотя это две разные организации, они действительно хорошо сочетаются друг с другом и могут способствовать большому успеху и организации бизнеса при правильном выполнении. Бухгалтерский учет — это лишь часть вашей бухгалтерской системы.Итак, если ваша бухгалтерия будет настолько сильной, насколько это возможно, ваша бухгалтерия тоже должна быть такой же.
Чтобы бухгалтер мог правильно организовать финансовую отчетность и правильно сбалансировать финансы, информация, предоставляемая бухгалтером, также должна быть верной. В противном случае цифры не будут записаны правильно, а это означает, что записи и обновления также будут неточными.
Прочные отношения между ними необходимы и могут помочь вашему бизнесу действительно вывести вещи на новый уровень, особенно с вашей организацией и коммуникациями.
У вас все в порядке?
Как мы упоминали ранее, каждый бизнес должен быть на высоте, когда дело касается бухгалтерского учета, независимо от того, насколько он велик или мал. Если вы не знаете, где можно улучшить бухгалтерский учет вашего малого бизнеса, не волнуйтесь. Мы составили контрольный список, который поможет убедиться, что вы ничего не забываете, когда дело касается бухгалтерского учета.
Загрузите его бесплатно ниже.
Виды счетов в бухгалтерском учете
Вы слышали о дебетах и кредитах.
Вы знаете, что они увеличивают и уменьшают определенные счета. Но как много вы знаете об учетных записях, на которые они влияют? В бухгалтерском учете существует пять типов счетов.
Если вы не знаете, что это такое, значит, вы приступили к ускоренному курсу.
Прочтите, чтобы узнать о различных типах учетных записей с примерами, погрузиться в дополнительные учетные записи и многое другое.
Виды счетов в бухгалтерском учете
Когда вы покупаете или продаете товары и услуги, вы должны обновлять свои бухгалтерские книги, записывая транзакцию в соответствующий счет.Это показывает вам все деньги, которые приходят и уходят из вашего бизнеса. И вы можете видеть, сколько денег у вас есть на каждой учетной записи. Сортировка и отслеживание транзакций с использованием счетов для создания финансовой отчетности и принятия бизнес-решений.
Как правило, компании составляют список своих счетов, создавая план счетов (COA). План счетов позволяет вам организовать типы ваших счетов, пронумеровать каждую учетную запись и легко найти информацию о транзакции.
Итак, какие учетные записи вам нужно отслеживать? Существует пять основных типов бухгалтерских счетов…
5 Типы счетов
Несмотря на то, что компании имеют много счетов в своих бухгалтерских книгах, каждый счет попадает в одну из следующих пяти категорий:
- Активы
- Расходы
- Обязательства
- Собственный капитал
- Выручка (или доход)
Ознакомьтесь и узнайте, как дебеты и кредиты влияют на эти счета.Затем вы можете точно распределить по категориям все подпадающие под них субаккаунты.
Итак, как дебеты и кредиты влияют на счета активов, расходов, обязательств, капитала и доходов? Уменьшает или увеличивает дебет этих счетов в ваших книгах? Как насчет кредитов?
Активы и расходы увеличиваются при дебетовании счетов и уменьшаются при их кредитовании. Обязательства, собственный капитал и доход увеличиваются при кредитовании счетов и уменьшаются при их дебетовании.
Вот краткая справочная таблица, которую можно использовать для начала:
Подробный обзор типов счетов и их субсчетов
К этому моменту вы, возможно, задаетесь вопросом обо всех других учетных записях, которые вы видели и о которых слышали.
Где текущий счет? Счет Petty Cash? Счет кредиторской задолженности?
Вместо того, чтобы перечислять каждую транзакцию по пяти вышеупомянутым счетам, предприятия могут еще больше разбивать счета, используя субсчета.
Субсчета(например, Текущий счет) показывают, где именно поступают и уходят средства. И вы можете лучше отслеживать, сколько денег у вас есть на каждой отдельной учетной записи.
Допустим, вы продаете в кредит. Это увеличивает задолженность перед вашим бизнесом, а не деньги, которые у вас есть в наличии.Вместо дебетования счета общих активов дебетуйте свой счет дебиторской задолженности, чтобы показать, сколько ваша компания ожидает получить.
Вот несколько субсчетов, которые вы можете использовать в счетах активов, расходов, обязательств, капитала и доходов.
Счета активов
Активы — это физические или нефизические типы собственности, которые повышают ценность вашего бизнеса. Например, ваш компьютер, служебный автомобиль и товарные знаки считаются активами.
Некоторые примеры субсчетов активов включают:
Хотя ваш счет дебиторской задолженности — это деньги, которых у вас физически нет, он считается активами, потому что это деньги, которые вам причитаются.
Опять же, дебет увеличивает активы, а кредит уменьшает их. Дебитируйте соответствующий счет субактивов, когда вы добавляете на него деньги. И пополняйте счет субактивов, когда снимаете с него деньги.
Пример
Давайте посмотрим на пример. Вы продаете инвентарь и получаете 500 долларов. Вы кладете 500 долларов на свой текущий счет. Увеличьте (дебетуйте) свой текущий счет и уменьшите (кредит) свой инвентарный счет.
| Дата | Счет | Дебет | Кредит | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| XX / XX / XXXX | Расчетный | 500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Exventory8 Расходы — это затраты, которые ваш бизнес несет во время операций. Примеры субсчетов, подпадающих под категорию счета расходов, включают: Помните, что дебеты увеличивают ваши расходы, а кредиты уменьшают счета расходов. Когда вы тратите деньги, вы увеличиваете свои расходы. ПримерДопустим, вы тратите 1000 долларов на аренду. Вы оплачиваете расходы с вашего текущего счета. Увеличьте свой счет арендных расходов дебетовым и кредитуйте свой текущий счет.
|
Например, канцелярские товары считаются расходами.
Почему? Потому что кредиторская задолженность — это расходы, которые вы понесли, но еще не оплатили. В результате вы добавляете пассив или долг.
Когда ваши активы увеличиваются, ваш капитал увеличивается. Когда ваши обязательства увеличиваются, ваш капитал уменьшается.
Уменьшение доходов счетов с помощью дебета.
Вы можете выбрать учет по кассовому методу, модифицированный кассовый метод и учет по методу начисления.
Диплом младшего специалиста по бухгалтерскому учету идеально подходит для профессионалов, которые хотят войти в сферу бухгалтерского учета или заложить основу для продолжения своего образования в области бухгалтерского учета или бизнеса.
Но вы можете обнаружить, что для того, чтобы стать хорошим кандидатом на определенную роль, требуются другие качества — например, аналитический, любознательный и инициативный.
1 
На нашей странице с информацией о лицензировании и сертификации описаны программы SNHU и выполнение государством требований к экзамену CPA.
«
Вы узнаете о маркетинговых исследованиях, аудитории, выборе продуктов, продвижении, распространении и ценообразовании.
США
Независимо от того, заключаются ли ваши цели в том, чтобы перейти непосредственно к карьере бухгалтера, получить статус CPA или продолжить работу в аспирантуре, наша магистерская программа даст вам прочную основу для их достижения.
Это требование применяется только к членству в этой организации; сам по себе он не влияет ни на требование сдавать экзамен CPA, ни на получение лицензии на ведение бухгалтерской практики в каком-либо штате. Однако, в соответствии с требованиями AICPA, многие штаты приняли законы, требующие 150 семестровых часов для сдачи экзамена AICPA. Таким образом, ни один человек не сможет претендовать на членство в AICPA после 1 января 2000 г. без этого дополнительного образования.
Аспиранты, заинтересованные в прохождении программы докторантуры, будут иметь возможность работать над исследовательскими проектами с преподавателями.
Кроме того, студенты, которые соответствуют требованиям, могут подать заявку на конкурсную стипендию, которая покрывает большую часть стоимости обучения. Допущенные студенты имеют право подать заявку на получение ограниченного количества вступительных стипендий. Эти единовременные выплаты применяются для компенсации стоимости первого семестра обучения. Поскольку они очень конкурентоспособны, лучше всего подать заявку заранее, если вы хотите, чтобы вас рассматривали для получения этой формы поддержки.
