Ведение ооо для начинающих: пошаговая инструкция по ведению бухгалтерского учета компании

Содержание

Как самостоятельно вести бухгалтерию ООО в 2020 году

Организации, в отличие от индивидуальных предпринимателей, обязаны вести бухгалтерский учет с момента регистрации ООО. Вся ответственность за его построение и хранение документов лежит на директоре компании. Строить систему учета нужно не только из-за принуждения закона, но и в своих интересах. Бухучет поможет отслеживать состояние компании, прогнозировать прибыли и убытки, анализировать расходы и контролировать расчеты.

В статье рассмотрим основные шаги, которые должен предпринять директор ООО для организации бухучета, и расскажем, как вести его в дальнейшем.

Поиск и выбор ответственного лица

Ведение учета — занятие непростое. На должность бухгалтера нужно выбирать опытного профессионала, который с легкостью формирует проводки, составляет отчеты, закрывает периоды и формирует учетную политику. Но что делать малому бизнесу? Такой профессионал требует и соразмерной зарплаты, выплачивать которую поначалу сложно. Тут вы вольны выбирать.

  1. Вести бухучет самостоятельно. Наименее затратный из всех способов. Но если раньше вы с учетом не сталкивались, то с большой вероятностью первое время будете делать ошибки и получать штрафы, особенно в периоды сдачи отчетности. Если вы намерены взять бухгалтерию на себя, то серьезно подойдите к этому вопросу — запишитесь на курсы или купите соответствующую литературу. Помните, бизнес занимает много времени, оцените, хватит ли вам сил, чтобы самостоятельно постигать все тонкости этой науки.
  2. Бухгалтер на аутсорсинге. Основной плюс — это стоимость. Платить аутсорсеру нужно меньше чем собственному бухгалтеру. И если последний может заболеть, уйти в отпуск или декрет, то бухгалтер на аутсорсинге будет с вами всегда. При необходимости замены бухгалтера компания, которая предлагает услуги аутсорсинга, быстро подберет вам нового.
  3. Ведение бухучета с использованием специализированного ПО. Программного обеспечения для бухгалтерии сейчас более чем достаточно. Оно поможет как профессиональным бухгалтерам, так и директору, который решился взяться за учет самостоятельно. Когда вы разберетесь с учетом, наступит время сдачи отчетности. Сдать ее с ошибками — недопустимая роскошь, так как будут штрафы. Чтобы избежать ошибок, обратитесь к сервису Контур.Бухгалтерия. Все формы отчетности в сервисе своевременно обновляются и соответствуют закону. Система сама сформирует отчет по внесенным вами данным, и также будет сопровождать вас подробными подсказками. Мы рекомендуем данный сервис из-за его простоты. Все подсказки и пункты меню составлены максимально доступно для рядового пользователя. Помимо этого, через сервис можно отправить отчетность в ФНС, Росстат, ПФР и ФСС в электронной форме.

Выбор налогового режима

Прежде чем идти регистрироваться, выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделаете, то автоматически будете работать на ОСНО со всеми вытекающими: сложность бухучета, НДС, налог на прибыль, налог на имущество и так далее.

Чтобы выбрать систему, проконсультируйтесь со специалистами или самостоятельно изучите плюсы и минусы налоговых режимов. В Интернете можно найти калькуляторы для расчета сумм налогов по системам налогообложения.

От выбранного режима будет зависеть периодичность и формы отчетности, которую вы будете подавать в ФНС.

Составление учетной политики

В учетной политике отражаются все особенности ведения бухгалтерского и налогового учета. Грамотно составленная политика позволит законно оптимизировать налоговую нагрузку. В противном случае суммы налогов только возрастут.

Для составления учетной политики привлеките специалистов. Если такой возможности нет, воспользуйтесь готовыми решениями. Например, Контур.Бухгалтерия предлагает типовую форму учетной политики для разных режимов.

В политике пропишите рабочий план счетов. За основу берите План счетов, утвержденный Приказом Минфина №94н от 31.10.2000г. Вы можете дополнить его субсчетами, которые нужны для вашей деятельности.

Организация учета первичных документов

Первичные документы — это основа для проведения операций в бухучете. Без них вы не можете признавать доходы или расходы. В Контур.Бухгалтерии все проводки формируются без вашего участия именно на основе первичных документов.

К первичным документам относят: счета-фактуры, накладные, зарплатные ведомости, акты выполненных работ, чеки, больничные листы, кадровые документы. Все документы должны регистрироваться в бухгалтерских регистрах: книге учета, кассовой книге, реестрах, ведомостях, журнале-ордере.

Обеспечьте сохранность первички в соответствии с ФЗ-№402 «О бухучете». В соответствии со сроками хранения выделяют документы, которые хранятся:

  • менее 10 лет;
  • более 10 лет;
  • постоянно.

С 2013 года формы документов, которые содержались в унифицированном альбоме форм, перестали быть обязательными. Но некоторые формы, например, кассовых документов, нужно использовать в унифицированном виде. Если вы намерены самостоятельно разработать форму, то проконтролируйте присутствие следующих реквизитов:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование компании;
  • суть операции со стоимостными и натуральными характеристиками;
  • наименование ответственных за выполнение лиц;
  • подписи вышеназванных.

Лишь единицы разрабатывают формы документов самостоятельно. Лучший вариант — использовать готовые варианты, которые соответствуют закону. Например, в Контур.Бухгалтерии документы включают все обязательные реквизиты, что поможет избежать ошибок неправильного оформления или заполнения.

Бухгалтерская отчетность

Отчетность пугает всех новичков. Как ее заполнить, куда отправить, что вообще она из себя представляет — этими вопросами задаются все начинающие предприниматели и компании. На самом деле все не так сложно. В ФНС сдается комплект отчетности из 3-х документов:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • пояснения к балансу.

Первые две формы утверждены Приказом Минфина от 02.07.2010 года №66н. Там же есть примеры для пояснений к бухгалтерскому балансу.

Обычно отчетность за прошедший год сдают до 31 марта ежегодно. Но иногда отчетность могут запросить раньше. Например, если ваша компания будет брать кредит в банке, для оценки ее платежеспособности могут потребовать отчетность. Поэтому допускается составлять ее ежеквартально или каждые полгода.

В ФНС все равно сдается годовая отчетность.

Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения, то и форма бухотчетности для вас изменится. Тем же Приказом Минфина №66 утверждена упрощенная форма бухбаланса и отчета о финрезультате. Пояснения упрощенцы не сдают.

Налоговая отчетность

В налоговом учете своевременно формируйте декларации и сдавайте их в контролирующий орган. Даты и порядок сдачи зависят от уплачиваемых налогов и выбранного режима.

Например, сроки сдачи декларации по налогу на прибыль в 2019 году следующие:

  • за 1 квартал — до 28 апреля;
  • за полугодие — до 29 июля;
  • за 9 месяцев  — до 28 октября.

В случае ежемесячной подачи декларации по прибыли, срок ее сдачи — до 28-го числа месяца, следующего за отчетным.

На УСН же декларация подается 1 раз в год. Декларацию за 2018 год нужно сдать не позднее 1 апреля 2019 года.

В бухучете нужно следить за датами. Не вовремя сданная декларация или уплаченный налог повлекут штрафы и проверки. Контролировать сроки сдачи отчетности можно с помощью календаря бухгалтера.

Дарим 3 месяца новым ООО! Если вы зарегистрировали ООО не более 3-х месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия, для этого при регистрации в сервисе введите промокод 3238. Сдавайте первую отчетность бесплатно!

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно?

ТОП-5 факторов, которые усложняют ведение бухгалтерии ООО с нуля

за бухучет и хранение документов отвечает руководитель ооо (№402-фз от 6.12.2011 г). подпись директора, а не главбуха, говорит о том, что декларация составлена и не имеет ошибок. поэтому вы действительно можете вести бухгалтерию ооо самостоятельно, без помощи специалиста. тем не менее, подход рационален только на первых порах. существуют факторы, которые усложняют ведение бухучета любителем:

  1. Налоговый режим. Проще всего вести бухгалтерию ООО на УСН «Доходы» и ЕНВД, сложнее — на УСН «Доходы – расходы», еще сложнее — на ОСНО.
  2. Наличие работников. Отчетность, расчет зарплаты, уплата страховых взносов, отпускных и больничных отнимает много времени. Даже если у вас нет сотрудников, нужно сдавать нулевую отчетность и сведения о среднесписочной численности персонала. В каждой новой нестандартной ситуации нужна консультация бухгалтера.
  3. Специфика бизнеса. Отдельные сферы деятельности, например, туризм или строительство, имеют свои нюансы ведения бухгалтерии ООО с нуля. Если компания сочетает сразу несколько видов деятельности, совмещать их учет будет сложнее.
  4. Количество операций. Любые доходы и расходы нужно фиксировать, будь то оплата заказа клиентом, выплата премии, покупка воды в офис. Больше операций — больше времени на их оформление.
  5. Категории партнеров. Хорошо, когда вы и ваш контрагент ведете бухгалтерию ООО на УСН. Однако все гораздо сложнее, если вы на разных налоговых режимах, требуется провести внешнеэкономическую сделку или заключить договор с госструктурой.

Как начать вести бухгалтерию ООО самостоятельно?

Если вы не боитесь утонуть в рутине, имеете опыт ведения бухгалтерии ООО с нуля и настроены работать со счетами без посторонней помощи в первые месяцы, нужно сделать несколько шагов.

Выбрать налоговый режим

Лучше всего определиться еще до подачи документов в ИФНС. Проконсультируйтесь с экспертом по налогообложению в «Дельта Финанс». Специалист подберет налоговый режим, подходящий под ваш бизнес-план, вид деятельности и перспективы масштабирования. Это поможет снизить платежи в бюджет при ведении бухгалтерии ООО самостоятельно.

Определить ответственного

Обычно после регистрации ООО директор возлагает обязанности бухгалтера на свои плечи. Поначалу это нормально, однако уже при первом цейтноте лучше передать бухгалтерское обслуживание ООО профильному специалисту.

Закрепить учетную политику

В первый рабочий квартал нужно разработать учетную политику. Она должна включать информацию о способе ведения и форме бухучета, формах первички и регистров, инвентаризации, учете основных средств, способах формирования себестоимости, создании фондов и резервов, методах амортизации и многом другом.

Учетную политику нельзя менять с момента принятия и до 1 января следующего года. Перед подписью попросите опытного бухгалтера перепроверить текст документа.

Утвердить рабочий план счетов

За основу рекомендуем взять план счетов, который предложил Минфин (Приказ №94н от 31.10.2000). Подробности вы можете найти в интернете или узнать у нашего консультанта.

Организовать учет первичных документов и налоговых регистров

Обязательно ведите три вида документов:

  • первичные — акты, накладные, счета;
  • реестры — ведомости, книги, карточки взаиморасчетов, журналы счетов, аналитические таблицы;
  • формуляры — балансы с приложениями.
Каждую операцию фиксируйте в первичке и отражайте в бухгалтерских проводках и налоговых регистрах. Начиная с момента регистрации ООО, все бумаги храните в надежном месте.

Вести налоговый учет

Если вы ведете бухгалтерию ООО самостоятельно, при этом работаете на УСН, достаточно учитывать доходы и расходы или только расходы в зависимости от объекта налогообложения. Руководитель фирмы на ЕНВД фиксирует физические показатели, которые нужны для расчета налога по специальной формуле. Владельцы бизнеса на ОСНО ведут учет доходов и расходов, входящего и исходящего НДС, а также имущества.

При совмещении налоговых режимов бизнесмен обязан вести раздельный учет, что увеличивает временной ресурс на ведение бухгалтерии ООО с нуля в два раза.

Сдавать отчетность

Ведение бухгалтерии ООО самостоятельно обязывает вас соблюдать сроки сдачи отчетности и отчетов за наемный персонал. Бухгалтерскую отчетность за предыдущий год сдают до 31 марта текущего года. Налоговые декларации — в зависимости от налога и режима:

  • по прибыли — до 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом
  • по налогу на имущество — до 1 февраля
  • по НДС — до 25 апреля, июля, октября, января
  • по УСН — до 31 марта за прошлый год
  • по ЕНДВ — до 20 апреля, июля, октября, января
Нельзя допускать просрочку даже на сутки — это повлечет штраф со стороны ФНС и может привести к временной блокировке р/с в банке.

Как вести бухгалтерию ООО на УСН?

Самыми популярными налоговыми режимами ООО являются УСН «Доходы» (6%) и УСН «Доходы – расходы». Если компания применяет упрощенку, ведение бухгалтерия ООО с нуля не станет для вас «темным лесом».

Потребуется сдавать всего одну годовую декларацию по упрощенной форме (Приказ Минфина №66н от 2.07.2010, Приложение 5). Вам нужно заполнить основную бухгалтерскую отчетность — баланс и отчет о финансовых результатах, согласно №402-ФЗ. Если что-то не сходится, просто закажите бухгалтерский аудит — опытный аудитор найдет все несостыковки в расчетах.

Если фирма получила целевые средства (гранты, бюджетные деньги, средства фондов и т.д), по ним также нужно отчитаться. В отличие от предприятий на ОСНО, компании бухгалтерия ООО на УСН не формирует отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств.

Чем может помочь «Дельта Финанс»?

Компания «Дельта Финанс» — это полноценная бухгалтерия на аутсорсинге. Мы можем вести бухгалтерию ООО с нуля или взять на себя определенный участок работы: готовить и сдавать годовую отчетность, управлять банковским счетом, рассчитывать выплаты сотрудникам, вести расчеты с зарубежными партнерами.

Для начала закажите бесплатную консультацию и узнайте, что можно исправить и подтянуть. Наш телефон +7 (495) 230-20-11, WhatsApp +7 (925) 301-09-56 — пишите и звоните, мы на связи.

Как организовать бухгалтерию в ООО

Рассказываем, к чему нужно быть готовым сразу после регистрации ООО, какие есть тонкости и нюансы ведения бухучета в организации и как в целом организовать бухгалтерию.

В соответствии с 402-ФЗ любое юридическое лицо обязано вести бухучет. Что это значит?

Кстати, вам совсем не обязательно все это знать? Переложите постановку бухучета и ведение бухгалтерии вашей компании на плечи профессионалов!

Это значит, что в организации должен быть четко налажен и регламентирован процесс сбора информации о состоянии имущества компании, о ее обязательствах, а также вся эта информация должна непрерывно отображаться в специализированных бухгалтерских и налоговых документах.

Бухгалтерия ООО — это книги учета, первичные документы, договоры, бухгалтерская и налоговая отчетность, декларации, кадровые документы, документы по движению денежных средств и многие другие. 

Причем, важно, что ответственность за постановку учета в компании ложится на директора.

С чего же начать?

Шаг 1

Если вы недавно зарегистрировали организацию и не успели определиться с выбором системы налогобложения, сделайте это, иначе вам автоматически будет присвоен общий режим, на котором вам придется иметь дело с НДС.

Как выбрать систему налогообложения? Мы рекомендуем смоделировать варианты работы на всех режимах, чтобы четко понимать налоговую нагрузку и выбрать оптимальную систему.

Сомневаетесь, что сделали все правильно? Получите первую консультацию бесплатно!

Шаг 2
Изучите, какую отчетность и в какие органы необходимо сдавать?

Обратите внимание, что виды отчетов, деклараций и т.д. и их количество зависят не только от системы налогообложения, но и вида деятельности, некоторые из которых облагаются акцизами.

Даже если вы не ведете деятельность, необходимо сдавать, так называемые, нулевки. В противном случае, у контролирующих органов к вам могут возникнуть вопросы. 

Шаг 3
Изучите, какую отчетность ООО и в какие органы необходимо сдавать?

Шаг 4
В компании должен быть утвержден рабочий план счетов. За основу возьмите приказ Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Если коротко, то план счетов — это перечень счетов, которые отражают финансово-хозяйственную деятельность конкретно вашей компании. 

Шаг 5
Пропишите правила учета первичных документов, а также отражения сведений из них в бухучете.

Шаг 6
Изучите налоговый календарь выбранного вами налогового режима. Очень важно соблюдать сроки сдачи отчетности и отчетов за работников.

Не зависимо от системы налогообложения бухгалтерская отчетность предполагает бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчеты об изменениях капитала, движении денежных средств, о целевом использовании полученных средств.

Помните, что несвоевременно сданные отчеты, уплаченные налоги, ошибочные декларации и т.д. неизменно приведут к штрафам, пеням и ненужному вам внимание со стороны контролирующих органов. Кроме того, одно из частых последствий — блокировка расчетного счета организации, что парализует деятельность фирмы. 

Шаг 7
Определите, как будет организована бухгалтерия в вашем ООО. Коротко расскажем, какие есть варианты.

Как организовать бухгалтерию в ООО  

Вести всю бухгалтерию самостоятельно

Возможно, в начале деятельности и при должном уровне знаний, умений, компетенций, а также с использованием соответствующих программ это может быть реально. 

Из минусов нужно отметить:

  • высокий риск возникновения ошибок, а следовательно, вероятность неприятных последствий.
  • необходимость заниматься бухгалтерией, а не развитием компании, продажами, оказанием услуг и т.д., то есть тем, ради чего компания создавалась.
  • переживания — любой собственник, ведущий бухгалтерию фирмы самостоятельно, перманентно пребывает в состоянии беспокойства: а все ли правильно?

Из плюсов остается только условно бесплатное ведение бухгалтерии. Почему условно? Потому что, во-первых, ваше время стоит куда дороже, чем реальные затраты на профессиональное ведение бухгалтерии. А, во-вторых, вы, вероятно, могли бы заработать больше за то время, что уделили бухгалтерским вопросам.
Если все же вы решитесь заниматься бухучетом вашего /ООО самостоятельно, то вот несколько советов:

  • Регулярно отслеживайте изменения в законодательстве. Незнание не освобождает от ответственности.
  • Соблюдайте сроки представления отчетности.
  • Используйте современные сервисы и программы, которые позволят вам минимизировать риск ошибок, напомнят о сроках сдачи отчетов, позволят систематизировать документы, проводки и многое другое.

Использовать штатного или приходящего бухгалтера

Штатная бухгалтерия — это, безусловно, традиционное решение. Многие компании продолжают его успешно использовать.

Минусы:

  • Хорошего бухгалтера еще нужно найти. Практика показывает, что это действительно головная боль для многих собственников бизнеса.
  • Даже хороший бухгалтер, ответственный и обязательный уходит в отпуск, может заболеть и даже уволиться. В случае с приходящим сотрудником, решение многих вопросов часто откладывается до его появления, что значительно затягивает многие процессы.
  • Ответственность — она полностью ложится на плечи руководителя. Возможные ошибки сотрудника могут повлечь за собой штрафы, пени, блокировку расчетного счета, проверки и многое другое. Штатный или приходящий бухгалтер не будет компенсировать потери работодателю.
  • Затраты на содержание штатной единицы: зарплата и налоги на з/п, которые могут достигать 43% от суммы, рабочее место (стол, стул, компьютер, телефон), специализированные программные продукты, на которые должна быть приобретена лицензия и которые всегда должны содержаться в актуальном состоянии (1С, ГАРАНТ, Консультант+ и другие).

Плюсы:  
Специалист всегда рядом и может быстро реагировать на задачи и вопросы. Крупные компании обычно не обходятся без бухгалтера в штате, даже если дополнительно используют аутсорсинг.

Воспользоваться услугами бухгалтерского обслуживания, аутсорсингом

Для многих компаний — это один из самых удобных и выгодных способов организации бухгалтерии. Для начинающих — порой единственно доступный.
Плюсы:

  • В вашем распоряжении не один бухгалтер, а целый штат профессионалов. Руководители таких компаний не жалеют средств на проведение дополнительных обучающих мероприятий для своих сотрудников. Подобный подход минимизирует риск возникновения ошибок.
  • Оперативность. Команда не уходит в отпуска, не болеет, не увольняется: всегда на связи и быстро реагирует.
  • Вы экономите за з/п, налогах, рабочем месте, покупке программ. Вас бесплатно подключат к 1С и будут аккуратно вести в этой программе вашу базу.
  • Ответственность. Например, мы несем полную финансовую ответственность за все наши действия. Это обязательное условие, которые мы прописываем в договоре.


В продолжении этой темы рекомендуем ознакомиться со статьей Бухгалтер в штате VS аутсорсинг.

Не хотите разбираться во всех тонкостях? Получите консультацию прямо сейчас!

Подскажите пожалуйста как можно самостоятельно вести бухгалтерию ООО? Может быть есть какие-то компьютерные программы несложные, или литература с полезными советами?

Расскажем вам про онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.

Облачная бухгалтерия «Контур. Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения учета малыми предприятиями и ИП. Ее функционал позволяет решать стандартные задачи бухгалтерского учета: осуществление учета товарно-материальных ценностей, контроль за их движением на складе, расчет заработной платы, отпускных, больничных, а также зарплатных налогов и страховых взносов и пр. С узкоспециализированными задачами сервис может справиться только после индивидуального обращения к специалистам.

Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом. Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр. Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.

Сервис «Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:

  • выписка счетов на оплату;
  • оформление актов и накладных;
  • расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
  • ведение кассовой книги.

Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.

«1С:Бухгалтерия» — это полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по движению:

Здесь происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, возможна и их отправка в ИФНС, Росстат и т. д. Зарплатный блок предназначен для ведения кадрового учета, сложных расчетов, касающихся отпускных, больничных, взносов, заполнения отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы по зарплатным налогам.

Сервис «Мои финансы» предназначен он в основном для субъектов малого предпринимательства, где зачастую бухгалтерский учет приходится осваивать самим индивидуальным предпринимателям, затеявшим бизнес. Бухгалтеру с опытом не составит никакого труда разобраться с работой в данном сервисе. В «Моих финансах» предусмотрена возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.

Сервис «БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.

Сервис «Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.

На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.

Сервис «Турбо Бухгалтер» поможет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.

Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.

Подробнее о данных программах см. в нашей статье. Выбирайте исходя из своих потребностей.

На наш взгляд, удобнее и целесообразнее пользоваться интернет-сайтами по налогам и бухучету. Информация на них ежедневно обновляется и добавляется, что является существенным плюсом по сравнению с печатными изданиями.

Один из рекомендуемых сайтов для бухгалтера является www.nalog-nalog.ru

«Как самому ИП вести бухгалтерию, отчетность, налоговый учет?» – Яндекс.Кью

Что необходимо для самостоятельного ведения бухгалтерии ИП?

Безусловно, нюансы зависят от выбранного налогового режима (вот статья про УСН и ОСНО: https://postium.ru/kak-vesti-buxgalteriu-dlya-ip-samostoyatelno/), однако можно сформулировать общий алгоритм действий:

  1. Выберите налоговый режим. Если это крупные компании, работающие с НДС, выбирайте ОСНО. В противном случае можно остановиться на УСН. Здесь все обычно зависит от накрутки на товары и услуги — при минимальной прибыли со сделки, как правило, выгоднее получается применять режим «Доходы минус расходы». Однако УСН «Доходы» для многих удобнее — меньше бумажной волокиты, так как расходы не требуется подтверждать.
  2. Изучите законодательство. Обратите внимание на сроки и формы сдачи отчетности, порядок уплаты налогов и взносов. Ответы на вопросы можно найти в бесплатной интернет-версии КонсультантПлюс.
  3. Напишите учетную политику. Обычно там указывается следующее: какой бухучет будет использоваться (традиционный или упрощенный), методы налогового учета, порядок составления и оформления документов и подобные вещи. Лучше всего дополнить учетную политику приложениями — например, рабочим план счетов (при необходимости), типовыми формами первичных документов и т. д.
  4. Решите вопрос с работниками. Определитесь, есть ли в планах кого-либо нанимать. Стоит понимать, что финансовый и налоговый учет гораздо проще при отсутствии сотрудников. С появлением статуса работодателя возникнет и необходимость кадрового учета.
  5. Следите за документооборотом. Не откладывайте на завтра оформление бумаг — отражайте хозяйственные операции по факту их совершения. Каким образом? Используйте специальные программы и сервисы. И помните, что нет документов — нет сделки. При проверке налоговая не поверит на слово, какими бы честными глазами вы ни смотрели.
  6. Заключите договоры с партнерами. Удобно, когда есть договорные обязательства — зачастую тогда оформление документов существенно упрощается. Подпишите договоры с оператором связи, транспортными компаниями, почтой… Сделайте цифровую подпись, и сдавайте отчетность в электронном виде.
  7. Анализируйте финансовую отчетность. Результат бухучета можно увидеть в балансе и отчете о прибылях и убытках. Для начинающих ИП особенно важно обращать внимание на кредиторскую и дебиторскую задолженности. Если первая существенно превышает вторую, суммированную с денежными средствами, есть повод начать беспокоиться. Но и полное отсутствие кредиторки не гарантирует, что дела идут прекрасно. Возможно, не используются шансы масштабировать бизнес за счет привлечения кредитных средств.

Важно! Если вы планируете вести бухгалтерию сами, но не уверены в своих силах, пройдите небольшое обучение.

Полное руководство по обслуживанию WordPress для начинающих

Мир веб-дизайна и ведения блогов коренным образом изменился с момента появления WordPress. Прошло довольно много времени с тех пор, как первые пользователи смогли создавать свои онлайн-журналы через WordPress (первая версия была выпущена в мае 2003 года). После этого WordPress быстро начал развиваться и стал больше, чем просто платформой для ведения блогов — он превратился в полноценную систему управления контентом, способную практически на все.

Но давайте на этом остановимся; Хотя история WordPress интересна, мало кого она волнует. И мы уверены, что вы один из них. WordPress Maintenance Здесь важно то, что WordPress используется более чем на 30% всей сети, и эта платформа становится более популярной, чем когда-либо. Из-за этого вы можете найти десятки тысяч плагинов и тем, которые позволяют каждому создавать потрясающие веб-сайты. И вместо того, чтобы тратить несколько лет на изучение веб-технологий, все, что вам нужно, это несколько часов, чтобы познакомиться с платформой и конкретными темами и плагинами, которые вы будете использовать.

Отлично. Вы можете создать свой первый веб-сайт в течение нескольких дней (даже часов, если у вас есть опыт работы с WordPress). Но проблема заключается в обслуживании, которое требует времени и навыков.

Что такое обслуживание WordPress?

WordPress Maintenance

Так же, как вы должны заботиться о своем доме, квартире или автомобиле ежедневно, ежемесячно и ежегодно, вы должны заботиться о своем веб-сайте WordPress. Если у вас есть деньги, покупка дома или автомобиля — не такая уж большая проблема.Но регулярно ухаживать за ним — это чистить, пылесосить, менять сломанные детали, покупать новую мебель. Вы должны заботиться о шинах, регулярно менять масло, а также проверять десятки запчастей, которые могут быть у автомобиля.

Точно так же сайт WordPress нуждается в обслуживании. Приобрести домен и получить хостинг WordPress очень просто. Многие популярные плагины позволяют легко создавать полноценные профессионально выглядящие веб-сайты, а такие плагины, как наша собственная UnderConstructionPage, позволяет вам настроить свою первую страницу в ближайшее время за считанные минуты.

Но есть ли у вас все необходимое для обслуживания сайта?

Как позаботиться о своем блоге WordPress?

WordPress требует регулярных обновлений. Вы должны сделать свой блог безопасным, что означает, что вы должны позаботиться о плагинах безопасности WordPress и самостоятельно обработать настройки на сайте. Вам нужно следить за пользователями, менять пароли и бороться со спамом. Вам нужно будет оптимизировать сайт по скорости, позаботиться об изображениях, загружаемых на каждой странице, и т. Д. Итак, позвольте нам показать вам все, что вы должны делать, чтобы ваш сайт всегда оставался наилучшим, насколько это возможно.

Если у вас нет времени на регулярное техническое обслуживание или вы просто не хотите постоянно заниматься всеми техническими вопросами, мы вас услышим. Вот почему мы подготовили список лучших компаний по обслуживанию WordPress, которые могут взять на себя эту нагрузку. Мы протестировали большинство этих компаний, сравнили цены и их услуги, проверили, сколько времени им нужно, чтобы ответить на электронное письмо, и перечислили их в фильтруемой таблице, чтобы вам было легче найти компанию, которая позаботится о вашем сайте ( с).

Что делать с вашим сайтом во время обслуживания?

При обновлении WordPress система автоматически показывает простое сообщение. Это не имеет большого значения, если у вас всего несколько сотен посещений в месяц. Шансы, что посетитель попадет на одну из ваших статей, невелики, поскольку эти обновления обычно занимают всего несколько секунд. Но при более высоком трафике важно, чтобы сообщение отображалось, чтобы незадачливые пользователи знали, что происходит.

Но как насчет ситуаций, когда вам нужны часы, дни или даже недели, чтобы завершить редизайн веб-сайта или исправить критическую ошибку, из-за которой ваш сайт не работает должным образом?

В таком случае мы предлагаем поставить ваш веб-сайт на доработку, чтобы поисковые системы и ваши пользователи точно знали, что происходит.

Как поставить сайт на WordPress в стадии разработки?

К счастью, вы всего в нескольких щелчках мыши от того, чтобы ваш веб-сайт WordPress был правильно настроен в режиме разработки. Просто установите бесплатную версию плагина UnderConstructionPage, выберите понравившийся шаблон, измените его и нажмите кнопку, которая сделает все остальное.

Теперь вместо того, чтобы показывать своим посетителям и потенциальным клиентам неработающий сайт, вы можете показать им простую страницу, которая сообщает им, что вы работаете над проблемой или меняете дизайн своего сайта.Теперь вы можете расслабиться и поработать, а страница в стадии разработки может позволить посетителям связаться с вами. Или просто перенаправьте их на свои любимые страницы в социальных сетях, где вы можете продолжить разговор или где вы можете показать им изображения и видео.

Сохраняйте регулярные обновления

WordPress Maintenance

Хотя WordPress имеет открытый исходный код (то есть бесплатный), это не означает, что никто не заботится о нем. В большом сообществе всегда есть эксперты, готовые помочь бесплатно, и некоторые из лучших экспертов в этой области всегда работают над улучшением этой CMS.

Обновление ядра WordPress

Разработчики всегда следят за рисками безопасности и стараются исправить все как можно скорее. Они также постоянно думают о новых функциях и стараются прислушиваться к тому, что нравится и чего хотят пользователи. Все это приводит к незначительным и крупным обновлениям, которые продолжают выпускаться даже несколько раз в месяц. Чтобы дать вам более ясную картину, в феврале было три небольших обновления, а в январе — четыре.

Мелкие обновления не должны вас сильно беспокоить.С 2013 года эти обновления применяются автоматически, и обычно (если администратор не настроен другим способом) они будут установлены в вашем блоге, даже если вы об этом не знаете. Это означает, что если у вас был WordPress 5.1. уже установлен, версия 5.1.1. который представил десять исправлений, был автоматически установлен для вас.

Но вы должны позаботиться о крупных обновлениях. Их нельзя установить автоматически, поскольку они обычно содержат важные изменения, которые могут напрямую повлиять на ваш блог.Изменения в коде и дизайне могут повлиять на ваш блог, темы и плагины, поэтому рекомендуется всегда проверять детали, прежде чем нажимать кнопку «обновить сейчас». Кроме того, очень важно вручную создать резервную копию перед обновлением до новой версии WordPress. Никогда не знаешь, что может пойти не так.

Обновление тем и подключаемых модулей

WordPress Maintenance

Точно так же вы должны позаботиться о темах и подключаемых модулях, которые вы используете. Независимо от того, используете ли вы бесплатную или премиальную версию, вы можете рассчитывать на регулярные обновления.Разработчики (по крайней мере, те, кто заботится о своих цифровых продуктах) обычно обновляют свои темы и плагины каждые несколько недель или месяцев. Если плагин или тема не обновлялись более года, это должно вызвать тревогу. Перед использованием такого плагина мы предлагаем связаться с разработчиком, чтобы объяснить, почему это произошло. Они помогут вам понять, безопасно ли использовать плагин.

Расширения должны соответствовать обновлениям ядра WP. Вот как применяются исправления безопасности, и как разработчики обеспечивают совместимость своих элементов WordPress с последней версией CMS.

Помимо важных исправлений, разработчики всегда вводят новые функции или переделывают определенный сегмент своих тем и плагинов. Поэтому, если вы не сделаете необходимое обновление, вы не сможете использовать последнюю функцию, за которую, возможно, даже заплатили, если у вас уже есть активный плагин премиум-класса на сайте.

Обновление личной информации

Чаще, чем вы думаете, люди забывают регулярно обновлять свою личную информацию. У некоторых владельцев блогов даже нет страниц «Обо мне» или «Контакты».

Мы были свидетелями стольких веб-сайтов, с которыми мы хотели связаться, которые имеют неработающую страницу контактов (обычно просто показывающую короткий код, который раньше работал). Пожалуйста, не будь среди них.

Итак, при обслуживании вашего веб-сайта WordPress не забывайте эти страницы. Проверьте свою личную информацию и убедитесь, что адрес электронной почты, который вы показываете, действительно совпадает с тем, который вы регулярно проверяете. Если вы используете сторонний плагин, который отображает контактную форму, убедитесь, что он настроен правильно и что люди могут использовать форму без ошибок.

Также не забудьте проверить страницу «Настройки» -> «Общие», на которой указаны заголовки, описание и адрес электронной почты администратора. Возможно, вас не интересуют детали, но многие (в том числе и мы) думают, что это очень важно. Обращение внимания на детали означает, что вы, вероятно, заботитесь о своей компании, а также о сайте / блоге.

Резервные копии

WordPress Maintenance

Сколько раз вы выполняли некоторую работу и просто забывали сохранить изменения, прежде чем поняли, что все рушилось? Не будет большой проблемой, если вы потеряете электронное письмо, состоящее из двух предложений, которое можно переписать за несколько секунд.Но что вы будете делать, если потеряете изменения на сайтах, на завершение которых у вас ушло, скажем, пять дней?

К счастью, в современном мире WordPress и облачных технологий это тоже не большая проблема. Есть несколько способов сделать резервную копию вашего сайта. Если вы действительно заботитесь о том, чтобы не потерять свой сайт, было бы неплохо иметь более одной резервной копии.

Резервное копирование хостинга WordPress

Практически все услуги хостинга WordPress предоставляют бесплатные резервные копии ежемесячно, еженедельно или ежедневно (это действительно зависит от хостинговой компании и даже от тарифного плана хостинга, на который вы подписаны с определенной услугой).Некоторые из них могут запросить дополнительную плату, но обычно каждая компания предлагает эту функцию.

WordPress Hosting Backup

И это отличная функция. Вы можете расслабиться и заняться своим сайтом, зная, что хостинговая компания, которой вы платите, позаботится о вашем сайте.

Но хотя о резервном копировании легко забыть, хостинг решений для резервного копирования не всегда лучший выбор. Некоторые хостинговые компании делают резервные копии только один раз в месяц, в то время как другие не хранят все необходимые файлы. И знаешь, что; взламывают даже хостинговые компании, о чем люди обычно не думают.

Да, автоматическое резервное копирование на хостинге — это здорово, но это не должно быть единственным решением для резервного копирования. Постарайтесь понять это, прежде чем потеряете сайт, над которым работаете так долго.

Сделать резервную копию вручную

WordPress Hosting Backup

Да, мы знаем, что существует множество плагинов резервного копирования WordPress, которые обеспечат безопасность вашего сайта без необходимости вручную копировать и вставлять файлы и базы данных. Но прежде чем мы перейдем к списку лучших плагинов для работы, позвольте нам показать вам, как вручную сделать резервную копию вашего блога WordPress.

Таким образом, даже без плагина, вы всегда можете сохранить последнюю версию вашего сайта на персональном компьютере, USB-накопителе или где-нибудь в облаке.

Прежде чем продолжить, важно понять, что WordPress использует как файлы, так и базы данных для хранения информации. Так, например, если вы просто скопируете файлы на свой локальный компьютер и забудете сделать резервную копию базы данных, у вас будет только частичная резервная копия и, вероятно, в конечном итоге вы ударитесь головой о кирпичную стену, когда поймете, что потеряли все.

Резервное копирование всех файлов WordPress

Первый шаг прост, но загрузка всей папки может занять некоторое время. Все зависит от размера вашего сайта и скорости вашего интернет-соединения. Ключ — терпение.

  1. Загрузите и установите FTP-клиент, например FileZilla (бесплатно), и откройте его
  2. Войдите в свою учетную запись (вы должны были получить данные FTP после покупки тарифного плана хостинга)
  3. Загрузите всю папку WordPress
Резервное копирование База данных

Другая часть вашего блога хранится в таблицах, которые фактически являются частью базы данных WordPress.Мы не будем вдаваться в подробности, почему и как WordPress использует базы данных, но если вы хотите узнать больше, мы рекомендуем прочитать эту статью. Теперь давайте посмотрим, как быстро скопировать всю базу данных и создать ее резервную копию:

  1. Перейдите в cPanel вашего веб-сайта
  2. Перейдите в категорию Базы данных и откройте phpMyAdmin
  3. Перейдите на вкладку Экспорт
  4. Выберите метод (быстро или установите параметры в пользовательском методе)
  5. Выберите формат для базы данных
  6. Нажмите кнопку «Перейти»

После этого база данных будет сохранена на вашем компьютере.

Самые популярные плагины для резервного копирования WordPress

Хотя мы и рекомендуем время от времени создавать резервные копии вручную, вы все равно можете помочь себе, установив плагин WordPress. Конечно, существует несколько популярных решений, которые могут выполнять регулярное резервное копирование. Поэтому вместо того, чтобы возиться с файлами, вам просто нужно настроить плагин по вашему выбору, и он позаботится обо всем остальном.

Most Popular WordPress Backup Plugins

Эти плагины обычно позволяют вам выбирать, как делать резервную копию, какие файлы включать, и вы даже можете подключить их к своей любимой облачной службе.Так что пока вы работаете над новым сообщением в блоге, плагин будет работать за вас в фоновом режиме. Позвольте показать вам некоторые из самых популярных решений.

  • UpdraftPlus
    Наличие более 2 миллионов активных пользователей должно что-то значить. Этот популярный плагин заслуживает вашего внимания, так как он предлагает быстрое возвращение и восстановление в бесплатной версии. Если вы хотите, чтобы резервная копия была отправлена ​​на вашу электронную почту или сохранена в Dropbox, Google Drive, Amazon S3 UpdraftVault, Rackspace Cloud, FTP, DreamObjects или OpenStack Swift, этот плагин упростит задачу.Вы даже можете настроить расписание автоматического резервного копирования, чтобы вам не приходилось смотреть в календаре или устанавливать напоминания. Если вам нужно больше функций, таких как инкрементное резервное копирование, больше защиты и тому подобное, вам понравится тот факт, что их премиум-версия предлагает все, что вы хотите от плагина резервного копирования.
  • BackWPup
    С более чем 600 000 активных установок BackWPup заслуживает упоминания здесь. Плагин позволяет создавать резервные копии всего сайта и быстро перемещать его туда, куда вы хотите, будь то FTP, Dropbox или S3.Поскольку он может создать один файл ZIP, обработка резервной копии проста и обеспечивает быстрое и простое восстановление. Бесплатная версия достаточно хороша для обычных пользователей, в то время как вы всегда можете выбрать версию PRO, которая предлагает дополнительные функции.
  • BackupBuddy
    Хотя бесплатной версии, с которой можно было бы начать, нет, BackupBuddy по-прежнему остается одним из самых популярных решений для резервного копирования. Плагин позволяет безопасно создавать резервные копии всего сайта, загружать один ZIP-файл, который можно хранить где угодно.Автоматический планировщик поможет вам избавиться от беспокойства, а инструмент под названием ImportBuddy восстановит все за вас. Если вы хотите восстановить отдельный файл или весь сайт, BackupBuddy проведет вас через весь процесс

WordPress Security

Most Popular WordPress Backup Plugins

Возможно, одна из самых важных вещей, о которых вам нужно постоянно заботиться при обслуживании, — это забота безопасности. Так же, как вам нужно позаботиться о своем банковском счете, поменять булавки для своих кредитных карт (вы это делаете, верно?) Или изменить замок, если вы знаете, что ключи могли быть украдены, вы должны позаботиться о безопасности своего сайта WordPress .

Да, вам придется время от времени менять пароли и следить за тем, чтобы плагины, которые вы используете, не были взломаны или просто устарели. Мы рекомендуем вам проводить регулярные проверки, которые позволят выявить потенциальные проблемы и изолировать вредоносное ПО, если вы не проявите достаточную осторожность.

Регулярно меняйте пароли

Это часть обслуживания, которую обычно игнорируют. Большинство пользователей WordPress считают, что достаточно установить надежный пароль во время установки. Но если ваш блог важен для вас, помимо надежного пароля очень важно время от времени его менять.

Нет, вам не нужно менять пароль раз в неделю. Если у вас действительно такой большой и важный сайт, мы полагаем, что у вас уже есть штатный специалист по безопасности, который реализовал гораздо более сложные решения. Но желательно менять пароль не реже 3-4 раз в год, если вам лень делать это даже чаще.

И при выборе нового, пожалуйста, убедитесь, что вы не используете один из худших паролей, которые используют пользователи WordPress.

WordPress security

Не используйте старые и устаревшие плагины и темы

Мы уже говорили вам, что вы должны постоянно обновлять свои плагины и темы WP.Но даже перед установкой новых будьте предельно осторожны и не используйте старые и устаревшие плагины и темы.

Чтобы узнать больше о том, насколько это может быть опасно, взгляните на список из 10 лучших не поддерживаемых плагинов с более чем 200 000 активных установок, которые многие люди все еще используют ежедневно.

Сканировать ваш сайт на наличие проблем и вредоносных программ

Извлечь нежелательный код намного проще, чем вы думаете. Быстрая установка nulled-плагина или темы доставит вам неприятности.Вам следует избегать установки плагинов, в которых вы не уверены, что они полностью законны. И вам определенно следует избегать получения бесплатных плагинов премиум-класса из сомнительных источников. Обычно они содержат вредоносное ПО, и вы рискуете всем своим сайтом, потому что не хотите платить за плагин.

Но даже если вы не установили такой плагин, вы все равно могли обнаружить вредоносное ПО другим способом. Вот почему вам следует регулярно сканировать свой сайт.

Security Ninja — это плагин, который поможет вам в этом.Вы можете начать с установки бесплатной версии, которая способна выполнять более 50 тестов безопасности на вашем сайте, а также поможет вам исправить проблемы, обнаруженные на вашем сайте. Например, плагин сообщит вам, если вы используете небезопасные пароли или хакеры могут легко найти ваши имена пользователей, зарегистрированные на сайте. Он проверит все важные обновления, базы данных и многое другое.

Но если вам нужна полная безопасность, вы должны проверить Security Ninja PRO, которая предлагает множество дополнительных уровней безопасности.Помимо всего, что делает бесплатная версия, Security Ninja PRO просканирует ваш сайт на наличие вредоносного кода. Это поможет вам определить плохие файлы и подозрительный код. Большинство проблем можно исправить, просто нажав кнопку. Вы даже можете запланировать автоматическое сканирование, развернуть брандмауэр (см. Видео выше), проверить, что делают ваши пользователи, и многое другое.

WordPress security

Независимо от того, насколько быстро развиваются технологии, спамеры всегда находят способ обойти новые системы безопасности. К сожалению, вы никогда не можете быть защищены от спама на 100%, но вы все равно можете держать свой сайт под контролем и предотвращать его большую часть.

Когда дело доходит до WordPress, спам обычно означает получение нежелательных комментариев. Хакеры и спамеры добиваются своего, и рано или поздно ваш сайт станет мишенью.

Первое, что вам нужно сделать, это проверить, установлен ли у вас Akismet. Это один из плагинов WordPress по умолчанию, который должен быть активирован с момента установки WordPress. Но иногда люди не знают, что это такое, или другие администраторы сайта удаляют его.

Akismet полностью бесплатен, но для его настройки вам потребуется бесплатный ключ API.После этого вы можете доверять Akismet в борьбе со спамом. Но все же не забывайте регулярно проверять раздел комментариев. Хотя Akismet довольно хорош, его щит будет пропускать комментарии, и вам придется удалить их самостоятельно.

Очистка базы данных WordPress

WordPress security

Представьте себе это. Вы приходите с работы домой и просто бросаете куртку на диван. Затем вы переодеваетесь и просто оставляете рабочую одежду на стуле. После этого вы идете по магазинам и оставляете пакеты на полу, а пустой пакет из-под молока оставляете на прилавке.Что ж, мы все так поступаем, но если бы мы не проводили регулярного технического обслуживания, дом стал бы местом, где трудно жить. Это замедлило бы передвижение, у вас не хватило бы места для хранения вещей. То же самое и с вашим блогом / сайтом.

Практически все, что вы делаете на своем веб-сайте WordPress, записывается в базу данных. Чем больше у вас плагинов и тем, тем больше таблиц будет в базе данных. И знаешь, что? Даже когда вы удаляете плагин / тему, не все удаляется из базы данных! Поэтому, если вы просто тестируете свой сайт и хотите начать с абсолютно чистого сайта, используйте бесплатный плагин WP Reset, который может очистить все за вас.

Это означает, что со временем ваша драгоценная база данных становится все более беспорядочной. А все ненужные таблицы и их строки только занимают место и влияют на скорость вашего сайта.

Если вы заботитесь о своем веб-сайте, вам нужно время от времени его очищать.

К счастью, вам не нужно вручную составлять список всех записей базы данных и удалять их одну за другой. Есть бесплатный плагин, который все сделает за вас. WP-Optimize может удалять ненужные данные (например, комментарии, найденные в корзине для мусора).Он дефрагментирует и сжимает ваши таблицы MySQL, оптимизирует базу данных и даже может быть настроен на автоматическую еженедельную работу.

Проверьте SEO и аналитику

Ведете ли вы личный блог или просматриваете корпоративный веб-сайт, вам нужно, чтобы как можно больше посетителей увидели, что вы предлагаете. Вот почему все так много говорят об оптимизации для поисковых систем — если люди не смогут найти вас в Google и других поисковых системах, будет очень сложно высказать свое мнение, сосредоточившись исключительно на социальных сетях и рекламе.

Но, как и все остальное, поисковая оптимизация — это не разовая работа.

Надо постоянно работать, чтобы все получилось. Итак, еще одна важная задача, которую вы должны выполнять ежемесячно, — это проверка SEO:

  • Просмотр отчетов Google Search Console — Консоль сообщит вам, что происходит на вашем сайте. Вы должны проверить удобство использования мобильных устройств и позаботиться о карте сайта (или иметь плагин WordPress, который постоянно следит за ней). Google Search Console сообщит вам все подробности, поэтому не забудьте войти в систему и проверить, что происходит с вашим сайтом с точки зрения Google
  • Постоянные ссылки — Не забудьте отредактировать постоянные ссылки перед публикацией сообщения.URL-адреса играют важную роль в SEO, поэтому вы хотите, чтобы постоянные ссылки были чистыми и безошибочными. Не поленитесь проверить старые постоянные ссылки на тот случай, если вы не оптимизировали их достаточно хорошо (вы не хотите, чтобы постоянные ссылки генерировались случайным образом; и если вы начали писать сообщение без заголовка, вы, вероятно, уже получили беспорядочная постоянная ссылка). Вы захотите проверить бесплатный плагин 301 Redirects, который поможет обрабатывать ваши неработающие ссылки.
  • Google Analytics — Этот инструмент не только поможет вам узнать, сколько посещений у вас было на данный момент.Google Analytics — это мощный инструмент, который показывает, что на самом деле пользователи делают и что им нравится на ваших страницах. Регулярная проверка аналитики поможет вам лучше узнать пользователей и подготовить сайт для них.
  • Оптимизация страницы — Отметьте h2, h3, h4 и другие теги в своих сообщениях. Google любит порядок, поэтому вам нужно правильно настроить все теги в каждом посте. Убедитесь, что в нем нет ненужного кода в виде тегов и встроенных стилей CSS.
  • Заголовки и описания — Если вы используете такой плагин, как Yoast SEO, мы рекомендуем вручную добавлять мета-заголовки и описание к каждому сообщению и странице.Включите эту проверку в свое ежемесячное обслуживание и при необходимости перепишите заголовки и описания для некоторых сообщений / страниц.
  • Взаимосвязь — Если вы хотите, чтобы ваш сайт был идеально оптимизирован, вы не должны забывать о внутренних взаимосвязях. Да, наличие ссылок с других веб-сайтов имеет значение, но вы также должны ссылаться на свой собственный контент. Создавая новое сообщение, не забывайте сканировать свои старые статьи, чтобы найти места, где можно было бы разместить ссылку на новое сообщение.

Поисковая оптимизация — это огромная область, и люди написали о ней целые книги.Мы действительно не можем охватить все в этом посте, но эти несколько советов помогут вам начать ежемесячно заниматься поисковой оптимизацией.

Проверка неработающих ссылок

WordPress security

Со временем ваш блог WordPress будет генерировать новые сообщения и страницы. В зависимости от того, как часто вы добавляете новый контент, у вас может быть даже пара новых сообщений в день. Рано или поздно вы начнете удалять и перемещать контент из одного места в другое, и вы можете захотеть изменить постоянные ссылки для некоторых страниц.

Все, что может привести к неработающим ссылкам. Например, если вы оставили ссылку на удаленную страницу, ваш посетитель может никуда не попасть. Независимо от того, сколько времени вы потратите на разработку дизайна страниц 404 (тех, которые по умолчанию отображаются, когда нет контента для отображения), нет такого пользователя, которому нравится попадать на страницу 404.

Итак, часть регулярного технического обслуживания должна включать проверку неработающих ссылок. Для начала вы можете установить бесплатный плагин, который позаботится о перенаправлениях.Обиовуслы, невозможно вручную отслеживать все ссылки, если у вас их тысячи. Вот почему мы хотели бы показать вам плагин Link Checker.

После установки плагин начнет мониторинг вашего сайта. Как только он обнаружит неисправный ресурс, он отметит его и позволит вам предпринять действия. Здесь вы хотите перенаправить эти неработающие ссылки на другую страницу. Будь то новый внешний ресурс или новая страница в вашем собственном блоге.

Запуск тестов производительности

WordPress security

Обычно люди, как правило, запускают тесты производительности только во время создания веб-сайта.В Интернете можно найти множество руководств, которые предлагают это, но регулярно ли вы тестируете свой сайт WordPress?

Публикация сообщений и страниц, загрузка изображений и видео, добавление новых плагинов и изменение тем могут сделать ваш сайт популярным. Даже если вы тогда оптимизировали сайт, это не значит, что сейчас все идеально.

Итак, не бойтесь открыть инструмент повышения производительности, такой как Pingdom или GTmetrix, который позволит вам узнать подробности о вашем веб-сайте. Все, что вам нужно сделать здесь, это открыть один из сайтов и ввести URL.Подождите пару минут (существует много тестов, и некоторые из них требуют времени на выполнение), и вы получите результаты.

Пока вы хотите получить здесь все хорошие оценки и проценты, не зацикливайтесь на этом. Вместо этого сосредоточьтесь на низких оценках — это те области вашего блога, которые требуют дополнительного внимания. Создайте снимок экрана с результатом теста или запишите проблемные части, чтобы вы могли направить свою энергию на решение проблем. И, конечно же, после внесения необходимых изменений, которые, по вашему мнению, принесут пользу вашему сайту, не забудьте вернуться и повторить тот же тест.

Проверить старое содержание

WordPress security

Не забывайте о старом содержании. Когда вы ведете блог в течение нескольких лет, очень легко просто забыть о статье, которую вы опубликовали более года назад.

Списки всегда популярны, но они также нуждаются в уходе. Допустим, вы перечислили десять популярных онлайн-сервисов, которые были активны несколько лет назад. Некоторые из них могли измениться; одни изменили тарифные планы, другие работают по-другому и имеют новые функции, а некоторые из этих услуг могут даже не существовать.

Обновляя старый контент, вы показываете, что вам не все равно. И ваши посетители, и Google заметят это, и вы наверняка будете вознаграждены несколькими дополнительными посещениями только что обновленного сообщения. Да, мы знаем, что для этого нужно время и что вы предпочли бы работать над чем-то новым, но не пренебрегайте старым содержанием.

Оптимизация изображений и библиотеки мультимедиа

WordPress security

Мы далеки от времен Интернета, когда загрузка изображений не была такой простой.В настоящее время все наоборот; самые популярные сайты — это те, которые полагаются на изображения (кто-нибудь упоминал Instagram?)

Это нормально, что каждый опубликованный вами пост содержит хотя бы несколько изображений. Мы поощряем это, и мы считаем, что вы должны продолжать использовать столько изображений, сколько хотите.

Но очевидно, что чем больше у вас изображений, тем выше нагрузка на весь сервер и ваш сайт. По этой причине очень важно оптимизировать изображения и регулярно проводить техническое обслуживание.

Как оптимизировать изображения в WordPress

Даже без плагина вы можете изменить ситуацию, оптимизировав изображения перед загрузкой:

  • Укажите размеры изображения — не загружайте изображение 4k, если вам нужно только показать его в меньшие размеры
  • Сжатие изображений — вы можете использовать Photoshop или любое другое программное обеспечение для сжатия изображений
  • Используйте правильный формат — JPEG или PNG могут иметь большое значение, поэтому убедитесь, что вы сохранили изображение справа формат
  • Удалить данные EXIF ​​ — если вам не нужна информация о выдержке, диафрагме, ISO, фокусном расстоянии и подобная информация, удалите EXIF ​​
  • Измените имена файлов — убедитесь, что имя файла изображения действительно описывает образ.Вместо «1234.jpg» у вас должно быть что-то вроде «image-name.jpg»

Лучшие плагины оптимизации изображений для WordPress

Optimize Images in WordPress

  • WP Smush
    Бесплатная оптимизация изображений WPMUDEV с более чем миллионом активных пользователей инструмент — хороший способ начать оптимизацию ваших изображений. WP Smush может изменять размер, оптимизировать и сжимать ваши изображения. Он может творить чудеса с одним изображением или выполнять действие сразу (до пятидесяти изображений одним щелчком мыши), это действительно зависит от вас.Плагин может удалять неиспользуемые данные из каждого изображения, что означает уменьшение его размера, но не меняет качество затронутого изображения. Все можно автоматизировать, и любителям Гутенберга понравится новый блок Гутенберга, предназначенный для идеальной работы с новым редактором. Smush может работать с файлами PNG, JPEG и GIF, поэтому вам не нужно беспокоиться о формате. Он совместим с несколькими сайтами… что еще говорить.
  • EWWW Image Optimizer
    Не позволяйте забавному и необычному названию ввести вас в заблуждение.EWWW Image Optimizer — определенно один из лучших плагинов для работы с изображениями. Как только у вас будет активен плагин, он автоматически оптимизирует все новые загружаемые вами изображения. Но если у вас уже есть неоптимизированные изображения на сервере, не беспокойтесь; вы по-прежнему можете применять действия к этим файлам и подготовить их для более быстрой доставки пользователям. Да, плагин может даже помочь вам преобразовать изображения в лучший формат, чтобы вам не приходилось делать это вручную в сторонних приложениях.
  • ShortPixel Image Optimizer
    Этот популярный плагин сжимает изображения в форматах JPG, PNG, GIF (как неподвижные, так и анимированные), но также хорошо работает с документами PDF.Ограничений на размер файла нет, а это значит, что будут обработаны все загруженные вами огромные фотографии. Если вы используете плагин галереи, такой как NextGen или Modula, вам понравится тот факт, что ShortPixel также может оптимизировать эти изображения.

Не забывайте задачи, уникальные для вас

В этом руководстве мы постарались охватить как можно больше задач по обслуживанию, чтобы сайт WordPress работал бесперебойно. Но всегда есть еще несколько вещей, которые вы могли бы и должны сделать; те, которые мы не можем вам сказать.Не потому, что мы этого не хотим, а потому, что все сайты WordPress разные.

Unique Tasks

Итак, не забудьте проверить свой сайт WP и убедиться, что вы что-то не упустили. Может быть, вы сильно зависите от стороннего плагина, который поддерживает важную часть блога? Может быть, у вас есть сотни пользователей, которым время от времени нужно обновляться или связываться с ними? Может быть, у вас есть интернет-магазин, который требует регулярного обслуживания определенных товаров, платежных шлюзов? Вы уловили картину.

Обслуживание WordPress может быть сложной задачей, но это то, к чему вам нужно привыкнуть, если вы хотите вести успешный блог.Если это слишком много для вас, мы предлагаем проверить популярные компании по обслуживанию WordPress, которые будут рады взять на себя эту работу и поддерживать сайт за вас, но будьте готовы копнуть глубже в свой кошелек, если вы хотите, чтобы они сделали все за вас.

.

Что такое генератор ведения таблиц SAP?

SAP Table Maintenance Generator (TMG) — это инструмент для создания программы обслуживания таблиц, т. Е. Он будет генерировать программу для поддержания (создания, редактирования и удаления) записей в таблице.

Чтобы сгенерировать генератор обслуживания таблиц (TMG) для таблицы, отобразите таблицу в словаре ABAP (SE11).

Выберите «Отображение / обслуживание разрешено» для обслуживания обозревателя данных / табличного представления на вкладке «Обслуживание доставки».

Перейдите в меню «Утилиты» -> «Генератор обслуживания таблиц».

Введите соответствующую группу полномочий (& NC & без авторизации) и функциональную группу. Если введенная функциональная группа не существует, будет создана новая функциональная группа для хранения диалоговых модулей TMG. Выберите «один шаг» для типа обслуживания и нажмите «Найти номера экранов» на панели инструментов приложения.

Выберите «Предложить номера экранов» и нажмите «Продолжить».

Номер экрана для обзорного экрана будет заполнен автоматически. Теперь щелкните значок СОЗДАТЬ на панели инструментов приложения.

Назначьте TMG и функциональную группу надлежащему пакету и сохраните.

Программа обслуживания таблиц создается с указанным выше сообщением в строке состояния. Теперь, чтобы сохранить записи в таблице, перейдите в раздел «Ведение таблиц» (SM30).

В SM30 введите имя таблицы и нажмите «Сохранить».

Нажмите кнопку «Новые записи» на панели инструментов приложения, чтобы сохранить новые записи в таблице.


.

SAP для начинающих: руководство по карьере в SAP

SAP for beginners Многие посетители нашего блога — новички в мире SAP, и мы часто получали запросы на публикацию учебника по SAP для начинающих . По этой причине мы попросили одного из старших консультантов SAP поделиться историей о его пути к работе в сфере SAP. Имя этого человека не разглашается из соображений конфиденциальности, и я публикую это руководство по SAP для чайников от его имени. Я также хотел бы поблагодарить этого старшего консультанта за его вклад, который, надеюсь, поможет многим людям понять, что такое SAP, и каковы возможности карьерного роста, связанные с SAP.

Целевая аудитория данной статьи

  • Свежие выпускники , желающие продолжить свою карьеру в области ERP, проектирования программного обеспечения или архитектуры решений
  • Опытные профессионалы , которые работают, очень много в области и являются гуру своего текущего направления бизнеса и готовы продолжить карьеру в области разработки и внедрения ERP
  • Опытные профессионалы , которые сталкивались с SAP в течение своей профессиональной карьеры в качестве опытных пользователей, конечных пользователей или координаторов проектов и хотят продолжить свою карьеру в области разработки и внедрения ERP
  • Опытные профессионалы , которые в настоящее время занимаются разработкой программного обеспечения для бизнеса и готовы перейти на разработку и внедрение ERP
  • Опытные профессионалы , готовые резко переключиться с текущей карьеры на проектирование и внедрение ERP

Предисловие

Перед тем, как я начал работать в SAP Consultancy, у меня было много вопросов.Разум не давал покоя бесконечные вопросы о том, как мне продолжить и самому стать консультантом по SAP. Все, что я знал, это то, что какой-то продукт с именем SAP находится снаружи, и его эксперты очень востребованы, плюс эта область очень хорошо оплачивается благодаря многочисленным возможностям путешествий.

Я впервые познакомился с SAP в конце 1990-х годов, когда этот продукт был представлен и реализован в той части мира, к которой я принадлежу. Когда я учился в старшей школе и изучал курс «Компьютерные приложения», один из наших преподавателей упомянул SAP и сделал краткий обзор ERP — Enterprise Resource Planning.

Вскоре после окончания средней школы у меня появилась возможность пройти стажировку в одной из многонациональных компаний (MNC), которая развернула SAP и была первой компанией, которая стала партнером SAP в начале 2000 года. Во время стажировки я удалось взглянуть на экраны SAP, и из-за моего любопытства я попросил там человека из финансового отдела (у нас обоих было одинаковое имя), который отвечал за парковку входящих счетов; научить меня, и я хотел бы сделать несколько. Он был щедрым, чтобы обучить меня, но мягко отказал мне в использовании его логина для хранения счетов.Тот же парень рассказал мне о SAP, что такое SAP, насколько она востребована во всем мире и как хорошо оплачиваются консультанты, обладающие навыками SAP.

Чтобы сократить историю, и прежде чем мы начнем с введения SAP и дальнейших шагов, если вы заинтересованы в том, чтобы сделать SAP своей карьерой, я хотел бы поделиться кратким представлением автора этих слов, то есть меня.

Я работаю в индустрии SAP уже почти 9 лет и в основном являюсь функциональным консультантом SAP. Я принимал участие в непрерывных жизненных циклах SAP, развертывании, предварительных продажах, демонстрациях, разрешении заявок в службу поддержки, устранении неполадок, обучении и поддержке конечных пользователей.

Эти слова, которые вы будете читать, основаны исключительно на моем опыте, наблюдениях и на том, что я узнал за эти 9 лет катания на американских горках за свою карьеру, чтобы дать вам реальное представление о том, каково быть консультантом SAP.

Что такое SAP?

SAP ERP или SAP ECC (Enterprise Central Component) означает:

  • На немецком языке:
    • Система
    • Anwendungen,
    • Produkte in der Datenverarbeitung
  • На английском языке:
    • Системы
    • Приложения и
    • Продукты в обработке данных

Вы можете найти дополнительную информацию в этом посте: Что такое SAP.

SAP: 44-летняя история успеха (и подсчет)

Компания SAP со штаб-квартирой в Вальдорфе, Германия, является лидером на рынке корпоративного программного обеспечения. В 1972 году пять предпринимателей в Германии имели видение бизнес-потенциала технологий. Начав с одного клиента и нескольких сотрудников, SAP пошла по пути, который не только преобразил мир информационных технологий, но и навсегда изменил способ ведения бизнеса компаниями. Сейчас, 44 года и примерно на 300 000 клиентов сильнее, чем когда-либо, SAP подпитывается новаторским духом, который вдохновлял ее основателей на постоянное преобразование ИТ-индустрии.

SAP котируется на нескольких биржах, включая Франкфуртскую фондовую биржу и NYSE, под символом «SAP».

Что такое ERP?

ERP — это аббревиатура от E nterprise R esource P lanning. ERP помогает предприятию, организации или компании эффективно управлять своим бизнесом за счет эффективного планирования ресурсов. Эти ресурсы могут быть материальными, людскими или услугами. SAP ERP объединяет различные бизнес-функции компании, чтобы исключить необходимость в избыточном или дублированном вводе данных.SAP ERP хранит все действия и бизнес-функции, выполняемые пользователями, в своей базе данных. В конечном итоге все эти данные помогают принимать лучшие бизнес-решения в виде большого количества доступных стандартных отчетов.

SAP для начинающих: основные модули

SAP ERP состоит из нескольких важных модулей, основанных на различных бизнес-функциях компании. Начнем с функциональных модулей.

Функциональные модули

Финансовый учет (FI)

Модуль SAP FI Financials — один из самых важных модулей SAP.Он разработан для удовлетворения всех бухгалтерских и финансовых потребностей организации. В этом модуле финансовые менеджеры, а также другие менеджеры вашего бизнеса могут просматривать финансовое положение компании в режиме реального времени.

Функциональность модулей SAP в режиме реального времени позволяет лучше принимать решения и стратегическое планирование. Модуль FI (Финансовый учет) интегрируется с другими модулями SAP, такими как MM (Управление материальными потоками), PP (Планирование производства), SD (Сбыт), PM (Техническое обслуживание завода) и PS (Системы проектов).

Модуль

FI состоит из нескольких субкомпонентов, которые также называются субмодулями, но не ограничиваются ими. Некоторые из них упомянуты ниже:

  • Дебиторская задолженность
  • Счета к оплате
  • Учет основных средств
  • Банковская бухгалтерия
  • Главная книга / Новая главная книга
Контроллинг (CO)
Модуль

SAP CO (Контроллинг) предоставляет руководству вспомогательную информацию для точного планирования на основе отчетов о затратах, а также для мониторинга операций их бизнеса.Представляет поток затрат и доходов компании, предлагает всю вспомогательную информацию, необходимую руководству для планирования, отчетности и принятия решений. Принятие решений может быть достигнуто с помощью высокого уровня информации, что значительно снижает риски. По сути, это жизненно важный инструмент для руководства для выполнения организационных решений.

Модуль CO (Controlling) имеет следующие субмодули, но не ограничивается ими:

  • Учет по местам возникновения затрат
  • Внутренние заказы
  • Контроллинг затрат на продукт
  • Учет результатов
  • Учет по МВП
Управление материальными потоками (MM)

Он охватывает такие бизнес-функции, как закупки или закупки и управление запасами.Закупка может относиться к материалам или услугам. Это может быть как местный, так и импортный (закупка из-за границы) или и то, и другое. Управление материальными потоками (MM) интегрировано с другими модулями, такими как SD (сбыт), PP (планирование продукта), FI (финансы), CO (контроллинг), PM (техническое обслуживание завода) и QM (управление качеством). Управление материальными потоками используется для организации процесса закупок и управления запасами на уровне магазина / склада.

Модуль

MM (Управление материальными потоками) имеет следующие субмодули, но не ограничиваясь ими:

  • Поддержание минимального уровня запасов — точка повторного заказа
  • Закупки / Управление закупками
  • Запрос на управление котировками
  • Обработка заявок на закупку, созданных из различных модулей, таких как PP, PM.
  • Оценка поставщика
  • Поступление материала
  • Проверка счета
  • Управление запасами
Планирование производства (PP)

Цель PP (Планирование производства) — гарантировать, что производство работает эффективно и действенно для производства товаров в соответствии с требованиями клиентов. Модуль планирования производства SAP заботится о необходимых основных данных, таких как ведомость материалов, технологические карты и рабочие места.

Модули планирования производства охватывают все возможности для производства готовой или готовой продукции.Он включает время, необходимое для настройки машины, время, необходимое для производства одного готового продукта, а также расходы на обслуживание, понесенные в процессе производства, которые могут быть как прямыми, так и косвенными затратами, связанными с производством одной единицы готовой продукции. такие как: рабочее время, машинное время, заводские накладные расходы, которые могут быть как фиксированными, так и переменными. Также отходы производства, лом и побочные продукты.

Модуль PP (Планирование производства) имеет следующие, но не ограничиваясь, подмодули:

  • SOP (Планирование продаж и операций) — предоставляет инструменты для прогнозирования продаж и планирования производства на основе исторических, текущих и будущих данных.
  • MRP (планирование потребности в материалах) — опирается на элементы спроса и предложения с параметрами расчета для расчета потребности нетто из прогона планирования
  • Управление производством — включает обработку производственных заказов, движения товаров, подтверждения и инструменты отчетности для производства
  • Планирование мощности — оценивает используемую мощность на основе доступной мощности рабочих центров, чтобы показать ограничения мощности
  • Планирование затрат на продукт — это процесс оценки всех временных значений и стоимости компонентов материалов для определения стоимости продукта
Продажа и распространение (SD)

Отдел продаж и распространения SAP является частью модуля логистики, который поддерживает продажи клиентам, начиная с предложений, заказов на продажу и вплоть до выставления счетов клиенту.Он тесно интегрирован с функциональными модулями MM (Управление материальными потоками), FI (Финансы), CO (Контроллинг), QM (Управление качеством), PS (Системы проектов) и PP (Планирование продукции).

«Продажи и распространение» охватывает как продажу товаров, так и услуг. Он охватывает бизнес-функции, начиная с предпродажной подготовки, такие как запросы, предложения, контракты (количественные или стоимостные), соглашения о поставках. Управление заказами на продажу, ценообразование, скидки, управление кредитом, выполнение заказа на продажу, создание исходящих поставок, создание счета-фактуры, запись дебиторской задолженности, управление кредитовыми и дебетовыми авизо, управление жалобами, i.е. возврат продаж.

Модуль SD (сбыт) имеет следующие, но не ограничиваясь, подмодули:

  • Предпродажная деятельность, включая создание запросов и предложений
  • Управление и предоставление долгосрочных услуг и / или поставки товаров по контрактам
  • Обработка заказа на продажу, включая создание заказа на продажу
  • Отгрузка, включая создание документа исходящей поставки
  • Фактурирование, включая документ фактуры и создание счета
  • Обработка жалоб, e.грамм. возвраты продаж, кредитовые и дебетовые авизо
Управление качеством (QM)

Управление качеством включает бизнес-процессы, включающие контроль качества и проверки качества во всех аспектах управления цепочкой поставок. Управление качеством — это метод обеспечения того, чтобы все действия, необходимые для проектирования, разработки и внедрения продукта или услуги, были эффективными и действенными в отношении системы и ее производительности. Управление качеством — это комплексное решение, которое поддерживает компанию на протяжении всего жизненного цикла продукта и всей цепочки поставок.

Модуль SAP Quality Management (QM) поддерживает задачи, связанные с планированием качества, проверкой качества и контролем качества на предприятии. Он устанавливает спецификации качества и стандартные процедуры тестирования, контролирует создание сертификатов качества и управляет уведомлениями, связанными с качеством. В нем также хранятся данные о качестве сырья, незавершенного производства и готовой продукции.

Модуль QM (Управление качеством) имеет следующие субмодули, но не ограничивается ими:

  • Планирование качества
  • Контроль качества
  • Контроль качества
  • Сертификаты качества
  • Уведомления о качестве
Техническое обслуживание завода (PM)

Plant Maintenance включает профилактическое обслуживание, профилактическое обслуживание и корректирующее обслуживание.Компонент PM позволяет компаниям поддерживать свои производственные машины в отличных условиях за счет своевременного обслуживания. Модуль

PM гарантирует, что все машины, установленные на производственном предприятии и находящиеся в собственности компании, работают, исправны и находятся в отличном состоянии. За ними регулярно ухаживают, чтобы избежать серьезных поломок, которые могут привести к снижению производительности и потерям в случае серьезной аварии, если машина будет полностью списана из-за низких эксплуатационных расходов.Система регулярно запрашивает и проверяет, когда наступает срок технического обслуживания машины. Он интегрирован с модулями MM, CO и FI (подмодуль учета активов).

Проектные системы (ПС)
Модуль

Project Systems охватывает бизнес-процессы проекта для эффективного управления проектом любого размера. Он включает в себя элементы иерархической структуры работ (WBS), сеть, контрольные точки и подтверждение о ходе выполнения каждой фазы проекта, независимо от того, завершен он или находится в процессе, и когда планируется его завершение, стоимость, которая закладывается в бюджет на каждой фазе проекта. , уже понесенные затраты, находятся ли они в рамках бюджета или имеется перерасход средств на любом этапе проекта.

PS разработан для поддержки планирования, контроля и мониторинга долгосрочных, очень сложных проектов с определенными целями. Чтобы иметь возможность контролировать все задачи / действия, связанные с выполнением проекта, необходима организованная форма, специально предназначенная для мониторинга статуса проекта, которая предоставляется всем участвующим отделам.

Управление человеческим капиталом (HCM)
Модуль

Human Capital Management включает бизнес-процессы, затрагивающие все аспекты человеческих ресурсов компании, т.е.е. сотрудники.

Модуль HCM занимается различными видами деятельности, выполняемыми в отделе кадров организации. Например, персональное администрирование, развитие персонала, обучение и управление мероприятиями, расчет заработной платы и т. Д. Этот модуль позволяет компаниям эффективно управлять информацией о людях, работающих в их организации.

Модуль

HCM обменивается информацией с другими модулями, такими как Финансовый учет (FI), Контроллинг (CO), Планирование производства (PP) и т. Д.В процессе расчета заработной платы используются функции кредиторской задолженности для печати чеков, управления платежами и банковской информацией, а также обработки платежей налоговым органам и другим сторонним поставщикам в случае найма сторонних сотрудников. Результаты расчета также разносятся в счета Главной книги для использования в периодической отчетности о доходах и расходах. Для управленческого учета или CO информация о затратах на оплату труда может быть перенесена в МВЗ с помощью модуля CO. Сотрудники могут быть назначены рабочим центрам, которые используются в сочетании с такими модулями, как Планирование производства (PP).

Модуль управления человеческим капиталом (HCM) имеет следующие подмодули, но не ограничивается ими:

  • Организационный менеджмент
  • Управление персоналом
  • Управление временем найма
  • Компенсация по заработной плате
  • Стоимость управленческого персонала
  • Планирование бюджета
  • Управленческий персонал
  • Обучение развитию и организация мероприятий
  • Управление командировками

Технические модули

Расширенное программирование бизнес-приложений (ABAP)

ABAP — это язык программирования SAP ERP, который используется для создания настраиваемых отчетов, макетов, экранов, проектирования и разработки настраиваемых распечаток для конкретных компаний, таких как предложение, подтверждение заказа на продажу, накладная, счет-фактура, заказ на поставку и т. Д.

NetWeaver — Комплексные программные решения бизнес-приложений (BASIS)

SAP BASIS включает установку программного обеспечения SAP ERP, своевременное резервное копирование, аварийное восстановление, безопасность серверов SAP, создание пользователей, управление ролями и авторизацией пользователей, что включает управление авторизацией для контроля того, какой владелец процесса авторизован для определенного набора бизнес-транзакций.

Отраслевые решения

SAP также предлагает некоторые отраслевые (IS) решения, которые уникальны по своей природе из-за сложности их бизнес-процессов.Решения SAP IS охватывают лучшие отраслевые практики и обеспечивают выдающуюся функциональность для выполнения сложных отраслевых транзакций, которые уникальны в силу своего характера бизнеса.

Некоторые примеры приведены ниже. Однако вы можете получить полный список указанных решений на официальном сайте SAP: https://go.sap.com/solution.html

  • SAP IS — Нефть и газ
  • SAP IS — Утилиты
  • SAP IS — розничная торговля
  • SAP IS — Автомобильная промышленность
  • SAP IS — Банковское дело
  • SAP IS — Химическая промышленность
  • SAP IS — Телекоммуникации
  • SAP IS — Здравоохранение
  • SAP IS — Страхование
  • SAP IS — Потребительские товары
  • SAP IS — Высокие технологии
  • SAP IS — Высшее образование и исследования
  • SAP IS — Науки о жизни
  • SAP IS — Горное дело
  • SAP IS — СМИ

Какой модуль SAP выбрать?

Теперь возникает каверзный вопрос.Изучив всю информацию о SAP для новичков, упомянутую выше, и вы решили выбрать SAP в качестве карьеры, но вы все еще не уверены, какой модуль SAP вам следует выбрать. Чтобы ответить на этот основной вопрос, я постараюсь упростить вам задачу на основе вашего опыта. Прочтите наш следующий пост: Как выбрать модуль SAP? (Из-за нехватки места мы не смогли уместить всю эту информацию в учебник SAP для начинающих)

Выход на рынок SAP

У вас есть базовое представление обо всех модулях SAP, вы знаете о вероятных предпосылках, а также решили, какой модуль выбрать изначально в качестве своей карьеры в SAP.Теперь наступает сложная и сложная часть, которая вызывает каверзный вопрос: «Как выйти на рынок SAP?»

Ниже приведены варианты, но не ограничиваясь ими, которые люди использовали, чтобы войти в мир SAP во всем мире.

Варианты обучения / сертификации SAP

Вы только что получили высшее образование или профессионально работали в другой сфере, но хотели бы переключиться на SAP Consultancy.

Первым делом и вашим приоритетом должно быть получение сертификата в модуле SAP, который вы выбрали.Компании отдают предпочтение тем кандидатам в свежей категории, которые хотя бы имеют сертификацию по модулю SAP. Если вы сертифицированы в SAP SE, это означает, что кандидат осведомлен об основных бизнес-процессах и функциональных возможностях SAP соответствующего модуля.

Ниже приведены варианты получения сертификата:

  • Академия SAP под руководством инструктора (ILT): такие академии предлагаются партнером SAP Education Partner в разных частях земного шара в пределах отведенного им географического местоположения.Это интенсивная академия, которую возглавляет опытный специалист по SAP. Это требует вашего полного рабочего дня, с понедельника по пятницу, и обычно запланировано с 09:00 до 17:00 часов
  • SAP E-Academy: Академия SAP для самостоятельного обучения, где вы виртуально общаетесь с инструктором, обучение проводится в режиме онлайн, и вы получаете удовольствие и можете пройти курс в желаемом темпе, времени и продолжительности
  • SAP Learning Hub: новое измерение, представленное SAP Education, которое позволяет вам иметь доступ к нескольким курсам (в зависимости от категории идентификатора Learning Hub ID, который вы приобрели) в течение определенного периода времени, предлагаемого SAP

Вы можете более подробно изучить SAP Education и получить дополнительную информацию по этому адресу:

Практическое обучение — клиент или консультант

После того, как вы получили сертификат SAP или успешно прошли Академию SAP, теперь очевидно, что вы хотели бы войти в мир SAP.Каковы ваши варианты? Есть следующие ценно следующие варианты, которыми вы можете выбрать, чтобы начать свою карьеру в SAP.

Партнер по внедрению SAP (консультирование)

SAP сотрудничает с рядом партнеров по внедрению по всему миру. Приоритет и мечта каждого новичка SAP — сначала работать на партнера по внедрению SAP. У вас есть следующие варианты вступления и работы с партнером по внедрению SAP:

  • Стажировка : стажировка — очень хороший способ войти в мир SAP с любым партнером по внедрению SAP.Есть большие шансы, что ваша стажировка в будущем превратится в работу на полный рабочий день, в зависимости от вашего потенциала, производительности и, конечно же, политики компании
  • в отношении найма.
  • Рекрутмент-драйв : компании часто начинают набор кадров как в кампусах, так и за их пределами, где компании нанимают будущих потенциальных кандидатов по определенным критериям, а затем обучают и готовят их, чтобы сделать их будущими активами. Нужно быть бдительным и следить за компаниями, когда они инициируют и предлагают такие приводы
  • Fresher : компании действительно предлагают и рекламируют вакансии для новых сертифицированных консультантов SAP.Ключевым моментом является выбор партнера по внедрению, с которым вы хотите сотрудничать и проявлять бдительность, следить за объявлениями компании по персоналу и получать информацию о рынке всякий раз, когда выбранный вами партнер SAP открывает свои должности / вакансии для новых сертифицированных кандидатов
Клиентская часть — Компании, внедряющие SAP

Компании, выбирающие внедрение SAP, являются отличным источником для начала вашей карьеры в SAP. Компании, выбирающие SAP, действительно ищут и нанимают сертифицированных консультантов SAP, чтобы они действовали в качестве связующего звена между Партнером по внедрению SAP и бизнес-пользователями, чтобы не мешать рутинным задачам и операциям последних.

Вы, как новый сертифицированный консультант SAP, будете иметь представление о внедрении SAP, несмотря на то, что находитесь на другой стороне стола, но при этом вы сможете наблюдать, как взаимодействуют консультанты, понимать бизнес-процессы и проектировать их. Вы, как ресурс поддержки SAP, будете напрямую взаимодействовать с консультантами SAP и бизнес-пользователями, одновременно приводя к пониманию не только конкретных бизнес-процессов компании, но и обучаясь транзакциям внешнего интерфейса SAP самими консультантами.

Компания

и бизнес-пользователи будут в значительной степени зависеть от вас, если партнер по внедрению уйдет после завершения цикла внедрения. Вы будете первой линией поддержки и будете помогать Пользователям в их повседневной работе, поскольку у вас есть непрерывные знания о бизнес-процессах и вы прошли интенсивное обучение по процессам, разработанным в SAP.

Клиентская часть — компании, уже использующие SAP

Во всем мире существует множество компаний, которые уже внедрили и используют SAP в течение определенного периода.Получение работы в таких компаниях также выгодно для свежего сертифицированного ресурса SAP. Поскольку компании имеют опыт работы с SAP, их процессы и системы становятся зрелыми.

Вам необходимо будет решать вопросы поддержки на ежедневной основе, которые могут иметь различный характер, связанный с повседневной рутиной бизнес-операций, или бизнес выдвинул новые требования в текущем процессе, или новый бизнес-процесс определил результирующие запросы на изменение (CR ) например, новое бизнес-требование с точки зрения добавления новой функциональности в систему вместе или требование нового отчета или новой распечатки / вывода, или компания расширяется в новое направление бизнеса.

Один положительный аспект заключается в том, что бизнес-процессы созрели и система работает без сбоев; компании стремятся к расширению масштабов, переходя на продукты нового измерения, чтобы еще больше повысить ценность своих существующих систем. Вы должны практиковать свой основной модуль реализации, и при этом высока вероятность изучения новых измерений.

Жизнь в проекте внедрения SAP

Давайте попробуем дать вам представление об этапах или о том, какова жизнь при внедрении SAP, как от консультанта, развернутого партнером по внедрению, так и в качестве координатора SAP или ресурса SAP, развернутого на стороне клиента.Ниже приводится методология Accelerated SAP (называемая ASAP), предписанная SAP для достижения цели успешного внедрения SAP ERP.

Подготовка проекта

На этом этапе проводятся обзорные сессии по SAP ERP, чтобы обеспечить понимание конкретных модулей и функций, их интеграции друг с другом. Он также включает в себя подготовку и окончательную доработку офиса управления проектами, основных удобств, например, проектора, конференц-залов, стационарного оборудования, а также включает определение экспертов по процессам, опытных пользователей, конечных пользователей, которые будут играть важную роль в успешном внедрении SAP ERP.

Бизнес-план

На этом этапе используются существующие бизнес-процессы или бизнес-функции, то есть как есть для компании, и то, как они будут отображаться в SAP ERP, т.е. TO-BE, документируется и предлагается. Другими словами, как владельцы бизнес-процессов будут выполнять свои бизнес-операции в системе SAP ERP после успешного внедрения SAP.

Реализация

На этом этапе система SAP ERP настраивается в соответствии с бизнес-процессами компании, согласованными и утвержденными во время семинаров TO-BE.На этом этапе также проводится несколько раундов тестирования, когда пользователи тестируют систему и предоставляют свои подписи, подтверждающие, что протестированные процессы соответствуют процессам, согласованным на этапе бизнес-плана. Тестирование проводится на основе различных сценариев бизнес-процессов.

Заключительная подготовка

Окончательная версия системы SAP ERP доступна владельцам бизнес-процессов. Прежде чем пользователь введет текущие и фактические данные, в систему загружаются основные данные, унаследованные данные и дополнительные числа.Это очень важный переходный этап. На этом этапе также может состояться заключительный этап тестирования системы SAP ERP и обучение конечных пользователей.

Начало работы и поддержка

Это наиболее критический этап проекта, когда пользователи вводят текущие и фактические данные в SAP ERP и иногда застревают в системе. Помощь пользователям путем быстрого устранения любых обнаруженных ошибок или проблем обеспечивает бесперебойную работу системы SAP ERP.

Мы надеемся, что это руководство по SAP для начинающих поможет новичкам в области SAP лучше понять, что такое SAP и какие карьерные возможности связаны с ним.Помимо ценной информации, это руководство по SAP для начинающих также содержит множество ссылок на другие ресурсы, которые могут оказаться для вас очень полезными.

Как обычно, ваши комментарии, вопросы и отзывы приветствуются в разделе комментариев ниже.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *