Электронно цифровую подпись: Электронная подпись (ЭЦП): какую и как получить?

Оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для Росаккредитации в Москве

1. Что такое электронная подпись?
2. Функционал портала Росаккредитации 
3. Применение электронной подписи на портале Росаккредитации 
4. Где купить электронную подпись? 

Что такое электронная подпись?

«Электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию» (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). 

Электронная подпись (ЭП) – придает документам юридическую силу, так как является аналогом рукописного варианта подписи. 

Функционал портала Росаккредитации 

Что такое аккредитация? 

Аккредитация — это признание государственными органами особых полномочий субъектов (учреждений, организаций, коммерческих компаний). Прохождение процедуры аккредитации свидетельствует о соответствии компании определенным критериям  (Международный стандарт ИСО/МЭК 17000:2004). 

Полномочия Федеральной службы по Росаккредитации заключаются в проведении процедур сертификации юридических лиц и осуществлении контроля над их деятельностью.  

Аккредитацию проходят: 

• Коммерческие и общественные структуры
• Компании, занимающиеся научно-образовательной и хозяйственной деятельностью
• Лаборатории, проводящие испытания
• Юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги или выполняющие работы в сфере единства измерений  

С 2013 года Федеральная служба аккредитации перешла на электронный документооборот, в связи с чем изменились требования к регистрации на площадке, выполнение которых обеспечивает безопасность пользователей.  

Применение ЭП на портале  Росаккредитации 

Чтобы пользоваться функционалом портала Росаккредитация  нужно получить электронную подпись, зарегистрироваться в ЕСИА и получить доступ к сервисам ФГИС Росаккредитации.  

Где купить электронную подпись? 

Приобрести электронную подпись для работы на портале Росаккредитации вы можете в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП». Все выпускаемые подписи соответствуют требованиям  Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Выберите комплект  прямо сейчас. 

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

В соответствии с законодательством, цифровая подпись подразделяется на два вида – простую и усиленную. Последняя, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной. В этой статье расскажем о неквалифицированной подписи.

Что такое неквалифицированная электронная подпись? Пункт 3 статьи 5 Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»утверждает, что неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи.

Сфера использования неквалифицированной подписи Неквалифицированная электронная подпись широко применяется для заверки электронных документов. Она позволяет определить автора документа и проверить, были ли внесены в файл какие-либо изменения после его отправки. Основное различие между квалифицированной и неквалифицированной подписями состоит в том, что квалифицированную подпись обязан дополнительно подтвердить аккредитованный удостоверяющий центр. На первичных цифровых документах, которые планируется предоставить на налоговую проверку, как правило, ставят усиленную квалифицированную подпись. Тем не менее, представители ФНС РФ выражают уверенность, что первичную документацию можно заверять и неквалифицированной подписью. Такое право пока не фиксировано на законодательном уровне, однако его можно отдельно закрепить в договоре между участниками. Главное, чтобы при этом были выполнены все условия 252 статьи Налогового кодекса, а в соглашении был определен порядок проверки подписи.

Насколько хорошо неквалифицированная подпись защищает интересы компании?

Стоит ли пользоваться юридическому лицу неквалифицированной цифровой подписью – спорный вопрос. В первую очередь, это вызвано отечественным законодательством, а не технологией изготовления подписи. Приложение «КриптоАРМ Старт» способно генерировать довольно сложные электронные подписи любого вида. Эта бесплатная программа превосходно зарекомендовала себя и при создании неквалифицированных подписей.

! Посмотрите, как просто за 2 минуты подписать необходимые документы при помощи программы “КриптоАРМ”:

Хотите узнать о программе «КриптоАРМ» больше в режиме реального времени? Специалисты компании «Цифровые Технологии» абсолютно бесплатно расскажут вам о тонкостях работы с программой и продемонстрируют возможности, которые предоставляет «КриптоАРМ». Ознакомиться с темами ближайших вебинаров и подать заявку на участие можно здесь.

В целом, неквалифицированная подпись превосходно подходит для внутреннего документооборота и отправки электронных данных из одной компании в другую. По мнению экспертов, вывод о том, что электронные документы, подлежащие проверке налоговой службы, можно удостоверять неквалифицированной подписью, ошибочен. Цифровые документы, заверенные такой подписью, будут равнозначны бумажным только при соблюдении всех условий пункта 2 статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ.

Электронно-цифровая подпись в медицинской организации

Зачем нужна электронно-цифровая подпись в медицине? 

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) начала использоваться в России с 1994 года. Поначалу, даже спустя 10 лет её проникновение в деловую сферу не было масштабным. Так, в мае 2005 года в журнал «CONNECT. Мир информационных технологий» автор статьи «Несколько соображений о судьбе ЭЦП в России» делал скептический вывод о том, что, по всей вероятности, «удел ЭЦП в нашей стране на ближайшее время – быть забавной игрушкой эксцентричных бизнесменов, стремящихся не отстать от западных коллег».

Но времена менялись, укреплялись и стандарты использования ЭЦП. В 2011 году в России был принят новый закон об ЭЦП, а в 2012 электронные подписи разрешены и для госорганов. По данным информационного портала TAdviser, только в одной системе госзаказа на июль 2012 года было выдано порядка 1 млн. ЭЦП. При обращении в налоговые органы использовано более 1,5 млн. ЭЦП, и около 500 тыс. подписей выдано юридическим лицам для участия в коммерческих торгах и для отчетностей в пенсионные фонды.

Преимущества ЭЦП в медицинской организации.

Электронно-цифровая подпись  – это реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в нём с момента формирования подписи и проверить её принадлежность владельцу сертификата ключа подписи. Иными словами, это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает документу проверку целостности, конфиденциальность и установление лица, отправившего документ. Необходимо обратить внимание, в сегодня в России электронная подпись, согласно законодательству, подразделяется на:

–простую – идентифицирует лицо, направившее в госорган электронный документ;

–усиленную – документ также проверяется на отсутствие искажений;

–квалифицированную – предназначена для взаимодействия госорганов через государственные информационные системы.

Применение ЭЦП в работе медицинских учреждений.

В медицине распространение электронной постепенно набирает обороты несмотря на определенные препятствия. Согласно требованиям Минздрава, медучреждения обязаны вести истории болезни пациентов в бумажном виде (бумажная медкарта), а каждая запись в ней должна быть подписана врачом. Есть определенные требования по длительности хранения этих бумажных медкарт.

Естественно, для медорганизаций, ведущих автоматизированный медицинский учет в специализированной программе, например, в БИТ.

Управление медицинским центром или БИТ.Стоматология, ведение бумажных карт на практике становится ненужным (вся информация есть в программе) и даже обременительным, так как только лишь для соблюдения требования Минздрава приходится распечатывать приёмы, подписывать и вклеивать в карту.

Но, есть выход! Министерством разработан специальный ГОСТ Р 52636-2006, описывающий, как вести «Электронную историю болезни» пациента. Он содержит требования, которые нужно выполнить, чтобы данные в программе заменяли собой бумажную медкарту, и их можно бы было вовсе не вести.

Этот ГОСТ больше чем на половину посвящен не требованиям к программе учета, а к внутренним регламентам работы, процедурам их соблюдения и контроля, выделению специальных ответвленных и др. Прописанные требования к программам учета программы компании «Первый БИТ» БИТ.Управление медицинским центром и БИТ.Стоматология полностью реализуют.

При этом, в программе БИТ. Управление медицинским центром обеспечена возможность интеграции с ЭЦП, которая полностью соответствует ГОСТ Р 52636-2006. Внедрение решения БИТ.Управление медицинским центром с интегрированной ЭЦП позволяет ускорить обслуживание пациентов, повысить удобство работы персонала. Также медицинская организация может полностью отказаться от бумажного носителя карт, что также экономит трудозатраты и свободное место в помещении.

ЭЦП при такой организации работы для «электронного листа в электронной медкарте» является эквивалентом рукописной подписи в бумажной медкарте. Поэтому у каждого врача должна быть своя подпись. Количество ЭЦП, которые надо купить медицинской организации, зависит от количества врачей, которые будут «подписывать» электронные записи в электронной истории болезни.

Какую конкретную пользу приносит электронная подпись для медорганизации?

Во-первых, каждый врач получает личную цифровую подпись, которую он ставит под своими записями в электронной медицинской карте. Так он избавляется от необходимости работать с традиционной медицинской картой.

Во-вторых, истории болезни могут храниться только в электронном виде, что значительно экономит время на оформление документов.

В-третьих, надежность и защищенность ЭЦП от подделки не просто не хуже обыкновенной личной подписи, но и даже выше. Расшифровка злоумышленниками ключа электронной подписи требует от них огромных технических и временных возможностей, которые значительно превышают срок актуальности документа с подписью. Дополнительно электронная подпись защищена сертификацией удостоверяющим центром открытого ключа подписи.

Успешные кейсы внедрений программ БИТ.Медицина.

Компания «Первый БИТ» уже имеет опыт внедрения ЭЦП в медицинские учреждения. В качестве примера можно привести проект с автоматизацией сети многопрофильных медицинских диагностических центров «Энерго» в Санкт-Петербурге.

Медцентру «Энерго» требовалось модернизировать единую информационную систему центра, так как требовалась программа, которая будет иметь возможность дальнейшего развития и масштабирования в соответствии с потребностями центра.

В ходе проекта специалисты Первого БИТа внедрили программный продукт БИТ.Управление медицинским центром, который соответствовал заявленным потребностям диагностического центра. Программа была настроена под специфику работы конкретного медцентра. Персонал обучен работе с программой, а также оказывалась поддержка на этапе запуска и начального периода работы системы.

В работу центра было успешно внедрено использование электронно-цифровой подписи в соответствии с ГОСТ Р 52636-2006. Каждый из врачей получил личную цифровую подпись, которую он ставит под записями в электронной медицинской карте. При этом необходимость пользоваться бумажной картой отпала. Истории болезней в центре хранятся теперь только в электронном виде. По словам директора диагностического центра «Энерго», Павла Смирнова, благодаря проекту «удалось ускорить обслуживание пациентов, повысив удобство работы для персонала».

Как защитить электронную цифровую подпись от мошенников

При получении квалифицированного сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП) нужно выбрать надежный ПИН-код к хранилищу ключевой информации и не оставлять эти данные там, где ими могут завладеть третьи лица. Такие рекомендации дают специалисты Управления информационной безопасности Федеральной кадастровой палаты для защиты от мошенников при использовании ЭЦП.

«Если мошенник завладел средством для создания усиленной квалифицированной электронной подписи от имени другого человека, то фактически спектр его действий с этим инструментом становится неограниченным. Поэтому в первую очередь необходимо обеспечить недоступность для других лиц носителя, содержащего ключевую информацию, соответствующую вашему квалифицированному сертификату ЭЦП , – поясняют эксперты Росреестра.

Эксперты добавляют, что при потере этих данных или подозрениях на то, что они попали в руки посторонних, нужно прекратить использование ЭЦП  обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр, где был выдан сертификат на ЭЦП для приостановки или прекращения его действия.

«Самой электронной подписью завладеть нельзя, можно завладеть лишь инструментом для создания подписи от чьего-либо имени. Таким инструментом служит закрытый ключ ЭЦП – это конфиденциальная информация владельца сертификата электронной подписи. Совместно сертификат ЭЦП и соответствующий ему закрытый ключ являются аналогом именной печати с кодом», – объясняют специалисты Росреестра.

Таким образом, незаконно завладеть информацией можно двумя способами – с помощью оставленной без присмотра флэшку с ключевой информацией или если удостоверяющий центр, который идентифицирует заявителя не требует его личного присутствия.

В Росреестре уверены, что для безопасности процедура идентификации личности перед созданием квалифицированного сертификата электронной подписи должна проводиться только при личном присутствии заявителя и представлении оригиналов документов (если нет ИНН или СНИЛС, предварительно нужно получить их в соответствующих ведомствах).

Напомним, что существующим законодательством предусмотрены два типа электронных подписей: простая и усиленная. Последняя имеет две формы: квалифицированная и неквалифицированная.

Простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.

Усиленная неквалифицированная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Сообщение с простой или неквалифицированной электронной подписью может (по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях) быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с живой подписью.

Напомним, что в рамках реализации федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика» разработан законопроект о регулировании электронной цифровой подписи. Он содержит новые положения, которые касаются и применения усиленной квалифицированной подписи и новые требования к деятельности удостоверяющих центров. В ноябре документ в первом чтении приняли депутаты Государственной Думы.

Источник: Федеральная кадастровая палата

Закон № 63-ФЗ не предполагает передачу права использования ЭЦП от владельца иному лицу

Главная → Статьи → Закон № 63-ФЗ не предполагает передачу права использования ЭЦП от владельца иному лицу

 

АО имеет несколько электронно-цифровых подписей (ЭЦП), оформленных на имя генерального директора. В свою очередь, генеральный директор своим распоряжением по АО делегировал право распоряжаться своей ЭЦП работникам АО (финансового отдела, управления закупок) при заключении договоров, подписании платёжных поручений. Вправе ли генеральный директор АО передавать свою электронную цифровую подпись для использования сотрудникам управления закупок в целях заключения контрактов, подписания платежных поручений для их оплаты, оформив такую передачу соответствующим распоряжением? Будет ли нести в таком случае генеральный директор ответственность за ненадлежащие (неправомерные) действия, совершенные сотрудниками управления закупок с использованием принадлежащей ему электронной цифровой подписи (например за подписание платежного поручения на перечисление денежных средств без надлежащих на то оснований – подписанного контракта)? Можно ли оформить электронную цифровую подпись на имя кого-либо из сотрудников управления закупок, имеющих доверенности на осуществление полномочий, подписанные генеральным директором?

 

1. Использование электронной подписи – аналога подписи собственноручной допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, во всех случаях, установленных федеральными законами, регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” (далее – Закон № 63-ФЗ).

Электронная подпись (далее – ЭЦП) – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ установлены виды ЭЦП: простая электронная подпись и усиленная, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной. От простой усиленную электронную подпись отличают обязательное наличие ключа электронной подписи (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи) и ключа проверки электронной подписи (уникальной последовательности символов, однозначно связанной с ключом электронной подписи и предназначенной для проверки подлинности электронной подписи), указанного в соответствующем сертификате – электронном документе или документе на бумажном носителе, выданным удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи (п.п. 2, 3, 5, 6 ст. 2, п.п. 2, 3 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Для неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие такой электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, может быть обеспечено без использования этого документа (п. 5 ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Тогда как одним из требований, которым должна соответствовать квалифицированная электронная подпись, является требование об указании ключа проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате (п. 1 ч. 4 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Как следует из п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 14 Закона № 63-ФЗ, сертификат ключа проверки электронной подписи может быть выдан и юридическому лицу. В этом случае в нем указываются наименование и место нахождения юридического лица, а также физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности. Иначе говоря, это может быть или генеральный директор, или иное лицо, уполномоченное доверенностью. При этом ограничений по количеству сертификатов, выдаваемых одному юридическому лицу, законодательством не установлено.

Иначе говоря, электронная подпись может быть оформлена как на генерального директора акционерного общества, так и на иное лицо, действующее по доверенности.

2. По общему правилу, закрепленному в п. 1 ст. 4 Закона № 63-ФЗ, вид используемой ЭЦП определяется участниками электронного взаимодействия по собственному усмотрению, если только нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия не установлены требования об использовании ЭЦП конкретного вида в соответствии с целями ее использования.

Так, например, электронный документооборот в контрактной системе в сфере закупок осуществляется с использованием неквалифицированной усиленной электронной подписи (п. 3 ч. 1 ст. 4, ст. 5 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”). Тогда как Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” предполагает составление первичных учетных документов как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, заверенного электронной подписью (п. 5 ст. 9 этого Закона).

В связи с этим отметим, что из п. п. 1, 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ следует, что электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, кроме тех случаев, в которых нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе, либо информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

В письме Минфина РФ от 23.01.2013 № 03-03-06/1/24 разъяснено, что, поскольку случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, Налоговым кодексом РФ не определены, документом, подтверждающим расходы, осуществленные налогоплательщиком, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе, может являться электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью.

Из этого следует вывод, что для целей бухгалтерского и налогового учета первичные учетные документы, в том числе платежные поручения, составленные в электронной форме, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

3. Заметим, что возможности установления в сертификате неквалифицированной усиленной электронной подписи ограничений на ее использование законом не предусмотрено, в отличие от сертификата квалифицированной усиленной электронной подписи, который, впрочем, также может и не содержать таких ограничений (п. 4 ст. 11 Закона № 63-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия. Такая формулировка позволяет сделать вывод о возможности использования ключей электронных подписей другими лицами с согласия участника электронного взаимодействия. В противном случае речь идет о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи, о котором её владелец обязан уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении. Он также обязан не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (п.п. 2, 3 ст. 10 Закона № 63-ФЗ).

Тем не менее полагаем, что норма п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ предполагает не передачу права использования усиленной электронной подписи другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности (ст. 185 ГК РФ), но только указывает на техническую возможность простановки электронной подписи другим лицом (например техническим специалистом) с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки электронной подписи. Как было сказано выше, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, ответственность за исполнение которой лежит на её владельце. Непосредственно же передачу права использования ЭЦП от её владельца иному лицу Закон № 63-ФЗ не предполагает. Как нам представляется, если в п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ такая передача должна была бы сопровождаться обязательным информированием удостоверяющего центра, выдавшего соответствующий сертификат ключа проверки электронных подписей.

В случае несанкционированного использования ЭЦП ответственность за неправомерные последствия такого использования может быть возложена на владельца (смотрите, например, постановление Ленинского районного суда г. Владивостока Приморского края от 08.12.2014 по делу № 5-1087/2014).

 

Ответ подготовил: Чашина Татьяна, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Барсегян Артем, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Нужна электронная подпись?  Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Как сделать электронную подпись

Электронная (цифровая, электронно-цифровая) подпись (сокращенно ЭП, ЭЦП) документа представляет собой результат преобразований начальной информации криптографическим методом. При этом зашифровываемые данные защищаются закрытым ключом.

О том, как создать электронную подпись, либо, как сделать электронную печать и подпись, необходимо знать лицам, ответственным за сдачу налоговой и иной отчетности в электронном виде на предприятии. Этот спецключ — хранимая в тайне составная часть ключа-пары, используемая для шифров ассиметричного типа.

Как сделать цифровую подпись? Для шифровки и дешифровки такой подписи применяют отличающиеся друг от друга ключи-правила для преобразований. Таким образом удостоверяется авторство высылаемого документа, а также тот факт, что с момента создания в этих документах изменений никаких внесено не было.

Где сделать электронную подпись, чтобы авторство ее создателя подтвердилось? Как сделать ЭЦП? Обратившись в аккредитованные организации. Им в свою очередь необходимо «привязывать» по заявлению лица-подписанта каждый элемент такой «электронной документации» к конкретному лицу. Это происходит на основном этапе создания подписи, при обращении в специальный центр, уполномоченный обеспечивать подобный электронный документооборот.

Как делать электронную подпись неповторимой и скрытой от посторонних лиц? При получении подписи используется так называемый сертификат. С помощью прочтения ЭП, кроме имени (для физических лиц) либо наименования ее владельца (для организаций и всех юридических лиц), можно также узнать дату постановки ключа ЭЦП.

Применение ЭЦП на предприятии

Где и как делается электронная подпись для разных категорий подписчиков? Получить электронный ключ можно исключительно по месту регистрации компании; для остальных субъектов (имеется в виду категория лиц, относимая к предпринимателям) это правило не работает. Способ подачи — предоставление копий документов, заполнение анкетных ведомостей с набором стандартных вопросов и удобных полей для заполнения информации о получателе подписи.

Как создать электронную подпись

Предварительно необходимо подготовить самые важные документы. Для начала будущему пользователю ЭП понадобятся (пример для физлица):

•  Форма регистрационная (карточка, заполняемая по установленному образцу; при этом дается согласие на обработку персональных данных владельца ключа; заполняется в двух бумажных экземплярах).  
•  Карточка налогоплательщика (нужно сделать копию).  
•  Паспорт (документ, удостоверяющий личность того, кто оформляет ЭП). Предоставляется копия паспорта, а именно первой и второй его страниц, при наличии записей — также и 3-6-ой; следует сделать копию данных о зарегистрированном месте жительства.

Где можно сделать электронную подпись и получить подтверждающий ее спецдокумент? Официальный, имеющий юридическую, законную силу, сертификат для подписи получают у поставщика описываемых электронно-цифровых услуг, в аккредитованном центре сертификации ключей (АЦСК).

Заказать подпись

Консультационная помощь и выбор офиса

Как сделать простую электронную подпись, если анкета уже заполнена? Необходимо обратиться в оговоренный при этом офис. Обычно такой центр находится в здании фискальных служб или в иных уполномоченных организациях. При возникновении неразрешимых вопросов, затруднений в выпуске ЭП, появлении вопросов о том, как сделать подпись в электронном виде, за консультациями нужно обращаться в такие центры. Тогда они выдадут требуемые инструкции. Полученную установленным способом ЭП можно использовать, чтобы подписать документ, например, сдаваемый в Пенсионный фонд.

Как сделать электронный ключ по pdf инструкции? Перед изучением инструкции о производстве подписи необходимо ознакомиться с нормативно-правовыми актами государства. Они устанавливают, как следует грамотно сделать электронный ключ. Речь идет о Федеральном законе, зарегистрированном под шестьдесят третьим номером.

В частности там указывается, что имеется несколько видов ЭЦП:

1. Простая электронная подпись (обычное удостоверение личности подписчика, владельца этой подписи).  
2. Неквалифицированная, усиленная подпись (в отличие от предыдущего, этот вид подписи еще и подтверждает отсутствие изменений в документе с момента подписания).  
3. Электронная усиленная квалифицированная подпись (считается, что такой вид подписи практически идентичен бумажному носителю с «живой» подписью человека).

С точки зрения степени защищенности при возникновении вопроса, как сделать личную электронную подпись, какой из типов выбрать, рекомендуется использовать второй или третий вид ЭП.

Производство подписи

Как сделать электронную подпись на компьютере? Электронная подпись создается посредством кодов в электронном формате с последующей страховкой (по желанию пользователя). О том, где делают электронную подпись, официальные источники единогласно отвечают — «создание электронной цифровой подписи возможно только в аккредитованных для этого организациях». После выбора нужного, а главное — проверенного источника выдачи ЭЦП, следует, имея пакет обязательной документации, подать заявку.

После подбора посредством интернета нужного, территориально удобного пункта выдачи подписей, стоит зайти на официальный сайт аккредитованной организации и заполнить личные данные. В этом начинающим помогут краткие инструкции сайта, повествующие пользователям о том, как сделать электронно-цифровую подпись.

Итак, самый удобный способ изготовить электронную подпись — предварительно заполнив на официальном сайте законного центра выдачи ЭЦП предоставленную анкету, прийти в назначенное время в выбранное представительство (для удобства выбирается ближайшее к месту проживания).

Как сделать электронную печать и подпись?

Обычно руководство по получению услуги «Как создать ключ электронной подписи» публикуется на порталах АСЦК. Оно включает в себя несколько шагов, выполнив которые заявитель получает подпись:

• На первом этапе производится подготовка пакета документов. 
• Второй этап в инструкции «Как сделать ключ электронной подписи» состоит в заполнении анкетных данных и других сведений в электронном формате (онлайн). Обычно руководство называется, например, так: «Как и где сделать цифровую подпись?» или «Как изготовить печать и подпись в электронном виде» и тому подобное. Там же расположены анкеты.
• На третьем этапе предлагается выполнить звонок по контактному телефону горячей линии, чтобы позже прийти на встречу в назначенное время.
• При получении платной подписи на следующем этапе, после посещения центра сертификации, следует оплатить выдачу подписи. При получении усиленной защищенной подписи рекомендуется использовать другую инструкцию — «Как сделать усиленную электронную подпись?»

ЭЦП для заказчиков по 223 ФЗ

Как отправить электронную подпись? Следует просто щелкнуть по документу мышкой (для пользователей ПК) и выбрать отправку ЭЦП с помощью «DosuSign», хотя могут происходить изменения.

Чтобы правильно сделать ключ ЭЦП, всегда следует выполнять простую инструкцию. Если у пользователя появляются вопросы, стоит обращаться к администрации сайтов таких организаций.

 

Инструкция по установке ЭЦП на компьютер

Автор статьи

Вера Харитончик

Специалист по электронному документообороту

Электронно-цифровая подпись — это математический алгоритм, обычно используемый для проверки подлинности и целостности сообщения (например, электронной почты, транзакции по кредитной карте или электронного документа). Цифровые подписи являются уникальными для человека или организации и используются для идентификации пользователей и защиты информации в цифровых сообщениях или документах.

Электронно-цифровые подписи повышают прозрачность онлайн-взаимодействия и развивают доверие между клиентами, деловыми партнерами и поставщиками.

Далее расскажем, как работают ЭЦП и как установить ЭЦП на компьютер.

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи основаны на инфраструктуре открытого ключа. С помощью этого механизма генерируются два ключа: открытый и закрытый. Закрытый ключ хранится у лица, которое подписало документ, и должен храниться надежно. Получатель должен иметь открытый ключ для расшифровки подписи.

Когда вы нажимаете «подписать», уникальный цифровой отпечаток (называемый хэш) документа создается с использованием математического алгоритма. Этот хэш предназначен для этого конкретного документа. Даже малейшее изменение приведет к другому хешу.

Хеш зашифрован с использованием закрытого ключа подписавшего. Зашифрованный хэш и открытый ключ подписавшего объединяются в цифровую подпись, которая добавляется к документу.

Когда вы открываете документ в программе с поддержкой цифровой подписи (например, Adobe Reader, Microsoft Office), программа автоматически использует открытый ключ подписавшего (который был включен в цифровую подпись вместе с документом) для расшифровки хэша документа.

Программа рассчитывает новый хеш для документа. Если этот новый хэш совпадает с дешифрованным хэшем, программа узнает, что документ не был изменен, и отображает только одну строку сообщения: «Документ не был изменен с момента применения этой подписи».

Программа также проверяет, что открытый ключ, используемый в подписи, принадлежит подписавшему и отображает имя подписавшего.

Теперь, когда понятен принцип работы ЭЦП, рассмотрим, как установить ключ ЭЦП на компьютер.

Как установить ЭЦП на компьютер с Windows?

Электронно-цифровая подпись – это цифровой сертификат, которые размещен на специальном внешнем носителе – сим-карте (мобильная ЭЦП) или флешке.  

Чтобы использовать этот сертификат для подписи электронных документов флешкой (USB ЭЦП), нужно сначала выполнить установку специального ПО на компьютер.

Вот краткая инструкция, как установить его на компьютер:

1. Установите на устройство специально программное обеспечение для взаимодействия с электронно-цифровыми подписями. Запустите его.

2. Подключите носитель ключа к устройству. При помощи ПО найдите накопитель, активируйте генерацию совместимого сертификата ЭЦП.

3. Следуя инструкциям на экране, выполните установку сертификата ЭЦП в операционную систему.

4. После завершения установки ключа ЭЦП пропишите сертификат в реестре. Раньше это нужно было делать вручную, но сейчас все происходит автоматически.

На этом установка ЭЦП на компьютер завершена. Можно использовать электронно-цифровую подпись для подписания цифровых документов.

Как установить ключ ЭЦП на компьютер с Linux или Mac OS?

Вышеизложенная инструкция, как установить сертификат ЭЦП, актуальна только для компьютеров на операционной системе Windows.

Важно!

Сервис ЭДиН поддерживает работу ЭЦП также под операционной системой Linux. На Mac OS на текущий момент подписывать электронные документы можно, используя мобильную ЭЦП. Как ее получить читайте здесь.

Где получить новую ЭЦП, как установить?

Новую электронно-цифровую подпись можно получить только после деактивации старой. Это сделать можно в аккредитованных центрах выдачи ЭЦП. В Беларуси это Национальный центр электронных услуг ГОССУОК.

Чтобы установить новую ЭЦП на компьютер, нужно сначала удалить старую. После этого следуйте инструкции выше.

Более 2 000 компаний присоединились к сервису ЭДиН! Подключайтесь и Вы.

Заказать услугу

Хотите читать статьи и советы от экспертов по электронному документообороту?

Подпишитесь на обновления.

Error! Не корректтное значение

Error! Такой email уже существует

Вы успешно подписались!

Подписаться

Поделиться статьей

Как подписать PDF цифровой подписью — VanIAC

Подписание PDF-файла цифровой подписью

Для достижения наилучших результатов используйте цифровую подпись для подписи документа. После подписания любые изменения делают подпись недействительной. Это более безопасно, чем нанесение мокрой отметки или создание вашей подписи. Чтобы подписать PDF-файл цифровой подписью , см. Встроенное видео или инструкции ниже

1. Щелкните поле подписи или выполните одно из следующих действий:

В Acrobat выберите «Дополнительно»> «Подписать и сертифицировать»> «Подписать документ».

В Reader выберите «Документ»> «Подписать»> «Подписать документ».

Нажмите кнопку «Подписать» на панели инструментов «Задачи» и выберите «Подписать документ».

1. Документ будет иметь существующие поля подписи, в левом верхнем углу которых есть следующий тег. Может быть, очень маленький.
2. Если вы не указали цифровой идентификатор, вам будет предложено найти или создать самоподписанный.
3. В диалоговом окне «Подписать документ» выберите цифровое удостоверение в меню «Подписать как».Чтобы создать новый цифровой идентификатор, выберите «Новый идентификатор» или «Новый цифровой идентификатор, который я хочу создать сейчас».
4. Выберите New PKCS # 12… и введите имя, адрес электронной почты и другую личную информацию для своего цифрового удостоверения. Когда вы подтверждаете или подписываете документ, имя отображается на панели «Подписи» и в поле «Подпись». Значения Unicode не требуются.
5. Введите пароль для файла цифрового удостоверения и запомните его, чтобы подписывать документы PDF в будущем.
6. Подтвердите свой пароль и нажмите Готово.
7. (Необязательно) Вы можете добавить свое изображение и подпись, которые вы, возможно, сохранили в файле. Используйте меню «Внешний вид». Если вы не создали внешний вид или хотите создать его для этой подписи, выберите «Создать новый внешний вид» и см. Раздел «Создание внешнего вида подписи».
8. Нажмите «Подписать», укажите имя файла для сохранения подписанного документа и нажмите «Сохранить». Рекомендуется сохранить его как другой файл, чтобы вы могли сохранить исходный неподписанный документ. Если вы подписываете из Reader, используйте кнопку «Отправить», чтобы отправить подписанный документ по электронной почте.

Подпись PDF с помощью цифровой подписи чернилами

В наших формах есть возможность использовать цифровое перо для подписи документа. Это так же просто, как использовать ручку и бумагу. Для этого не требуется никакого дополнительного программного обеспечения, кроме открытия документа Adobe Acrobat Reader версии 9 или выше.

Для Adobe Reader версии 9

1. Чтобы подписать PDF-документ с помощью подписи чернилами , выполните одно из следующих действий:

• В Reader выберите «Документ»> «Подписать»> «Применить подпись чернилами».(Эта команда доступна только в том случае, если создатель PDF-файла включил цифровую подпись и права комментирования.)
• Нажмите кнопку «Подписать» на панели инструментов «Задачи» и выберите «Применить подпись чернилами». Курсор изменится на перекрестие.

2. Щелкните в том месте, где вы хотите поставить подпись, и нарисуйте свою подпись. 3. Чтобы добавить подпись к документу, Сохраните PDF.

Для Adobe Reader версии 10

1. Чтобы подписать PDF-документ с помощью подписи чернилами , выполните одно из следующих действий:

• В Reader выберите «Инструменты»> «Расширенные функции»> «Применить подпись чернилами».(Эта команда доступна только в том случае, если создатель PDF включил права на цифровую подпись и комментирование.) Курсор изменится на перекрестие.

2. Щелкните в том месте, где вы хотите поставить подпись, и нарисуйте свою подпись. 3. Чтобы добавить подпись к документу, Сохраните PDF.

Для Adobe Reader версии DC (последняя версия)

1. См. Видео вверху

Просмотр сведений о цифровой подписи и сертификате

Можно просмотреть информацию о цифровой подписи или сертификате, который используется для создания цифровой подписи. подпись в Word, PowerPoint и Excel.

Примечание. Цифровые подписи нельзя создавать или удалять в Microsoft Excel Starter 2010 или Microsoft Word Starter 2010.

Просмотр сведений о цифровой подписи

1. Откройте файл, содержащий цифровую подпись, которую вы хотите просмотреть.

2. Щелкните Файл > Информация > Просмотреть подписи .

3. В списке на имени подписи щелкните со стрелкой вниз , а затем щелкните Сведения о подписи .

В диалоговом окне Signature Details вы можете определить, является ли подпись:

• Действителен Подпись актуальна.Сертификат является доверенным, у него не истек срок действия и он не отозван.

• Недействительный Сертификат отозван или подписанное содержимое было изменено.

• Исправимая ошибка Подпись сейчас недействительна, но вы можете сделать ее действительной. Проблема может заключаться в том, что вы не в сети, срок действия сертификата истек или издатель сертификата не пользуется доверием.

• Частичная подпись Часть файла подписана.

Просмотр сведений о сертификате

Диалоговое окно Signature Details отображает информацию о сертификате, такую ​​как имя подписавшего в поле Signing as и кто выдал сертификат.

1. Откройте файл, содержащий сертификат, который вы хотите просмотреть.

2. Щелкните Файл > Информация > Просмотреть подписи .

3. В списке на имени подписи щелкните со стрелкой вниз , а затем щелкните Сведения о подписи .

4. В диалоговом окне Сведения о подписи щелкните Просмотр .

Верх страницы

См. Также

Цифровые подписи | Документация по Cloud KMS | Google Cloud

Цифровая подпись — это криптографический вывод, используемый для проверки подлинности данных. Алгоритм цифровой подписи позволяет выполнять две различные операции:

• операция подписи, которая использует ключ подписи для создания подписи поверх необработанной данные

• операция проверки, при которой подпись может быть подтверждена стороной кто не знает ключа подписи

Основными целями электронной подписи являются:

• проверка целостности подписанных данных
• неотказуемость, если подписывающая сторона утверждает, что подпись не является подлинной

Цифровые подписи основаны на асимметричной криптографии, также известной как открытый ключ криптография.Асимметричный ключ состоит из пары открытого / закрытого ключей. В закрытый ключ используется для создания подписи, а соответствующий открытый ключ используется для проверки подписи.

Примеры использования цифровой подписи

Вы можете проверять сборки с помощью цифровых подписей. Например, учитывая двоичный который имеет цифровую подпись закрытым ключом, вы можете проверить его действительность, используя открытый ключ, соответствующий закрытому ключу. Если подпись двоичного файла недействителен, двоичный файл был изменен и / или поврежден.

Другой пример — проверка предмета сертификата, выданного Центр сертификации (CA). ЦС выдает сертификат субъекту на основе владение субъектом закрытым ключом части открытого / закрытого ключа. В сертификат содержит цифровую подпись, созданную с помощью закрытого ключа субъекта. Сертификат также содержит часть открытого ключа субъекта открытый / закрытый ключ. Сущность, которая взаимодействует с субъектом, использует открытый ключ субъекта и дополнительные правила проверки сертификата для проверки подпись.Если подпись не соответствует данным, о которых идет речь, или при нарушении правил проверки, установленных сертификатом, подпись будет признана недействительной.

Рабочий процесс цифровой подписи

Ниже описан процесс создания и проверки подписи. В два участника этого рабочего процесса состоят из лица, подписывающего данные, и данные получатель.

1. Подписывающая сторона создает асимметричный ключ, поддерживающий цифровую подпись.

   Подписавшая сторона может использовать этот ключ для создания нескольких подписей.

2. Подписывающая сторона выполняет операцию с закрытым ключом над данными, чтобы создать цифровой подписи.

3. Подписывающая сторона предоставляет данные и цифровую подпись получателю данных.

4. Получатель использует часть открытого / закрытого ключа подписывающей стороны. пара для проверки цифровой подписи. Если проверка не удалась, то данные были изменены.

Алгоритмы подписи

Cloud Key Management Service поддерживает алгоритмы эллиптической кривой (EC) и RSA для цифровая подпись.Оба этих отраслевых стандартных алгоритма предлагают выбор ключевых размер и алгоритм дайджеста.

Криптография на эллиптических кривых основывается на односторонних хэш-функциях и точках. умножение для вычисления точек на эллиптической кривой в сочетании с трудность определения множимого для точки с учетом ее происхождения. Эта сложность определения множимого является криптографическим преимуществом Криптография ЕС. Чем больше размер кривой, тем сложнее вычислить множимое.Преимущество криптографии EC в том, что ключ EC имеет меньший размер ключа по сравнению с ключом RSA, который предлагает такие же криптографические сила.

Криптография

RSA основана на сложности разложения большого целого числа на два. или несколько факторов. Чем больше размер ключа, тем сложнее разложить целые числа.

Функциональность цифровой подписи Cloud KMS

Cloud KMS предоставляет следующие функции, связанные с созданием и проверка цифровых подписей.

Cloud KMS напрямую не предоставляет возможность проверки цифровой подписи.Вместо этого вы подтверждаете цифровую подпись, используя открыто доступные SDK и инструменты, такие как OpenSSL. Эти SDK и инструменты требуют открытый ключ, полученный из Cloud KMS. Для получения информации о том, как чтобы использовать открытые SDK и инструменты, см. Проверка подписи эллиптической кривой и проверка подписи RSA.

Цифровая подпись

— Adobe Sign

Программа для цифровой подписи

предлагает альтернативу бумажным формам. Вместо того, чтобы заполнять и подписывать формы вручную, программное обеспечение для цифровой подписи позволяет пользователям заполнять и подписывать формы в электронном виде.

Если вам нужно собрать информацию от отдельного человека или группы людей, вы можете использовать программное обеспечение для цифровой подписи, чтобы создать настраиваемую форму. Затем вы используете программное обеспечение для отправки формы для заполнения и подписи. Программа направляет документ получателям в параллельном или последовательном порядке, в зависимости от вашего назначения. Программное обеспечение имеет встроенную функцию отслеживания, которая отправляет вам уведомления, когда документ подписан, и напоминания, когда документ не был подписан.

Это программное обеспечение помогает предотвратить распространенные ошибки, такие как отсутствие необходимой подписи или использование устаревшей формы.

Важно отметить, что цифровые подписи имеют обязательную юридическую силу в большинстве промышленно развитых стран и имеют такой же правовой статус, что и собственноручная подпись.

Характеристики

• Создавайте настраиваемые формы быстро и легко — добавляя поля подписи и формы по мере необходимости
• Отправка нескольким получателям — позволяет подписывать параллельный или последовательный заказ
• Отслеживание статуса документа в режиме реального времени
• Доступно как настольное приложение, веб-портал и на мобильных устройствах
• Интегрируется с распространенными инструментами повышения производительности, такими как Microsoft Word и Salesforce
• Отправлять документы лицам, не связанным со Стэнфордским
• Функция «Группы», которая позволяет вам иметь отдельные подмножества пользователей, которые имеют доступ к различным документам библиотеки и настройкам.

× Примечание: Отдельные команды должны назначить активного пользователя в своей рабочей группе в качестве администратора.Администраторы могут добавлять и удалять участников группы Adobe Sign по мере необходимости. Для получения дополнительной помощи администраторы могут отправить запрос в службу поддержки UIT.

Разработан для

Преподаватели и сотрудники

Безопасность данных

Эта служба может использоваться для данных с низким, умеренным и высоким риском, включая данные защищенной медицинской информации (PHI), как это определено Управлением информационной безопасности.

× Примечание: Перед использованием Adobe Sign для данных PHI обратитесь в UIT, чтобы настроить систему для безопасного управления документами данных PHI.

Тарифы

Бесплатно

Начать

Чтобы запросить доступ к Adobe Sign, отправьте заявку в справку. Если вы используете Adobe Sign для PHI Data , укажите это в заявке. UIT необходимо настроить систему для безопасного управления документами PHI Data.

Рецензентам, утверждающим и подписывающим не нужно отправлять заявку в Справку для доступа к выполнению назначенной им роли в отношении документа.

Получить помощь

Если вы не знаете, кто является администратором вашей группы, отправьте запрос помощи в службу поддержки UIT.

Узнать больше

Adobe предоставляет значительный объем документации для Adobe Sign. Ниже приведены некоторые ссылки, которые могут оказаться полезными:

Определение цифровой подписи — Глоссарий по информационным технологиям Gartner

Название компании Страна UNITED STATESUNITED KINGDOMCANADAAUSTRALIAINDIA —— AfghanistanÅland IslandsAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBonaire, Синт-Эстатиус и SabaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCape VerdeCayman IslandsCentral африканских RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCongo, Демократическая Республика theCook IslandsCosta RicaCôte D’IvoireCroatiaCubaCuraçaoCuraçaoCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial ГвинеяЭритреяЭстонияЭфиопияФолклендские острова (Мальвинские острова) Фарерские островаФиджиФинляндияФранцияФранцузская ГвианаФранцузская ПолинезияФранцузские Южные территорииГабонГамбияГрузияГерманияГанаГибралтарствоГрецияГренландияГренадаГваделупа-ГуамГватемалаГернаГерна Бисау, Гайана, Гаити, Херд, острова Макдональд.HondurasHong KongHungaryIcelandIndonesiaIran, Исламская Республика ofIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Корейская Народно-Демократическая Республика ofKorea, Республика ofKuwaitKyrgyzstanLao Народная Демократическая RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMacedonia, бывшая югославская Республика ofMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia, Федеративные Штаты ofMoldova, Республика ofMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, Государственный ofPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRéunionRomaniaRussian FederationRwandaSaint BarthélemySaint Елены, Вознесения и Тристан-да-Кунья, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сент-Мартен (Французская часть), Сен-Пьер и MiquelonSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Томе и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSerbia и MontenegroSeychellesSierra LeoneSingaporeSint Маартен (Голландская часть) SlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Джорджия и Южные Сандвичевы IslandsSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard и Ян MayenSwazilandSwedenSwitzerlandSyrian Arab RepublicTaiwanTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос IslandsTuvaluUgandaUkraineUnited Арабские EmiratesUnited Штаты Экваторияльная Острова УругвайУзбекистан ВануатуВатикан Венесуэла, Боливарианская Республика Вьетнам Виргинские острова, Британские Виргинские острова, СШАС.Уоллис и Футуна, Западная Сахара, Йемен, Замбия, Зимбабве.

Программное обеспечение для адаптации сотрудников

Что такое цифровая подпись?

Цифровые подписи действуют аналогично цифровым «отпечаткам пальцев». Цифровая подпись, которая принимает форму закодированного сообщения, надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи основаны на общепринятом формате, известном как инфраструктура открытых ключей (PKI), для обеспечения повышенной безопасности.Они представляют собой разновидность технологии электронной подписи (eSignature).

Это математическая схема для демонстрации подлинности цифровых сообщений или документов. Это виртуальный отпечаток пальца, уникальный для человека, который используется для идентификации подписывающих лиц и защиты данных в цифровых документах. Это тип электронной подписи, который обеспечивает соблюдение правовых норм, обеспечивая действительность и подлинность цифрового документа и личность подписывающего лица. Цифровые подписи могут служить подтверждением происхождения, времени, личности и статуса цифрового документа.Подпись подтверждает, что данные исходят от подписывающей стороны и не были подделаны во время передачи.

Цифровая подпись — это тип электронной подписи, в которой математический алгоритм обычно используется для проверки подлинности и целостности сообщения (например, электронного письма, транзакции по кредитной карте или цифрового документа). Цифровые подписи создают виртуальный отпечаток пальца, который является уникальным для отдельного лица или организации и используется для идентификации пользователей и защиты информации в цифровых сообщениях или документах, а также для обеспечения отсутствия искажений при передаче между подписывающим лицом и получателем.В электронных письмах электронное письмо в целом также становится частью цифровой подписи. Цифровые подписи значительно надежнее и безопаснее, чем другие формы электронных подписей.

Почему цифровые подписи считаются безопасными?

Цифровые подписи работают с использованием криптографии с открытым ключом. Криптография с открытым ключом — это криптографический метод, использующий систему пар ключей, частную и открытую. Закрытый ключ шифрует данные и доступен только подписавшему. Открытый ключ расшифровывает данные, относящиеся к цифровому документу, и передается получателю.Однако обе стороны должны иметь зарегистрированный цифровой сертификат от выдающего центра сертификации, чтобы связать подписавшего и его подпись. Криптография с открытым ключом обеспечивает безопасность, точность и подлинность документа. Шифрование — это процесс кодирования данных, отправляемых получателю, в форме, которая может быть декодирована только получателем. Аутентификация — это процесс проверки подлинности информации от отправителя и отсутствия изменений при передаче.

Подобно тому, как каждая собственноручная подпись уникальна, каждому подписывающему лицу предоставляется уникальный цифровой идентификатор от доверенного поставщика услуг.Когда подписывающая сторона подписывает документ, личность подписывающей стороны проверяется, и подпись шифруется с использованием технологии инфраструктуры открытого ключа.

В чем важность цифровых подписей?

Соглашения и транзакции, которые когда-то были подписаны на бумаге и доставлены физически, теперь заменяются полностью цифровыми документами и рабочими процессами, поскольку все больше предприятий ведется онлайн. Злоумышленники, которые хотят украсть или манипулировать данными для собственной выгоды, часто присутствуют всякий раз, когда передаются ценные или конфиденциальные данные.Чтобы свести к минимуму риск подделки документов злоумышленниками, компании должны иметь возможность проверять и подтверждать, что этим критически важным бизнес-документам, данным и коммуникациям доверяют и доставляют их безопасно.

Помимо защиты конфиденциальных данных в сети, цифровые подписи не снижают эффективность документооборота в Интернете; фактически, по сравнению с бумажными процессами, они часто помогают улучшить управление документами. Когда есть цифровые подписи, подписание документа становится простым и может быть выполнено на любом компьютере или мобильном устройстве.А поскольку цифровая подпись встроена в файл, ее можно использовать везде, где она передается, и на любом устройстве. Предоставляя статус всех документов, определяя, подписаны ли они или нет, и отслеживая контрольный журнал, документы с цифровой подписью также легко контролировать и отслеживать.

Конечно, очень важно, чтобы эти соглашения с цифровой подписью были признаны юридически. Цифровые подписи соответствуют ключевым стандартам, таким как Закон США о ESIGN и Safe Harbor между США и ЕС.

Как создать цифровую подпись?

Технология цифровой подписи обеспечивает простой и безопасный процесс цифровой подписи документов. Они предоставляют платформу для отправки и подписания документов в Интернете и работают с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов. Центр сертификации, который вы используете, определяет, какую информацию вам может потребоваться предоставить. Также могут быть установлены положения и правила о том, кому вы отправляете документы на подпись и как вы их отправляете.Когда вы получаете документ для подписи по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем приступить к подписанию документа, заполнив онлайн-форму.

Как работают цифровые подписи?

Математический алгоритм генерирует открытый и закрытый ключи, которые связаны друг с другом. Когда подписывающее лицо подписывает документ электронным способом, математический алгоритм генерирует данные, относящиеся к подписанному документу подписывающим лицом, а затем данные шифруются.Эти данные также называют криптографическим хешем. Хеш-функция — это строка чисел и букв фиксированной длины, созданная с помощью математического алгоритма. Эта сгенерированная строка уникальна для хешируемого файла и является односторонней функцией, вычисленный хэш не может быть отменен, чтобы найти другие файлы, которые могут генерировать такое же хеш-значение. Подписывающая сторона имеет единственный доступ к закрытому ключу, и этот закрытый ключ используется для шифрования данных документа. Затем передается зашифрованная информация или зашифрованный хэш, который может быть расшифрован только открытым ключом подписывающей стороны.Получатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа подписывающего лица, который используется для расшифровки подписи. На стороне получателя снова создается криптографический хеш. Оба криптографических хэша проверяются на подлинность. Документ считается подлинным, если они совпадают.

Центр сертификации , которые являются поставщиками услуг доверия (TSP), предоставляют цифровые сертификаты, чтобы гарантировать, что сгенерированные ключи и подписанные документы созданы в безопасной среде.

Цифровые сертификаты помогают проверить владельца сертификата. Цифровые сертификаты содержат открытый ключ отправителя и подписаны цифровой подписью центра сертификации.

Инфраструктура открытых ключей (PKI) включает положения, протоколы, правила, людей и системы, которые помогают распространять открытые ключи и проверять подлинность пользователей с помощью цифровых сертификатов и центра сертификации.

Так отправляется электронная подпись:

• В платформе документов или в приложении отправитель выбирает файл для цифровой подписи.
• Компьютер отправителя вычисляет уникальное хеш-значение содержимого файла.
  Цифровая подпись создается путем шифрования этого хеш-значения закрытым ключом отправителя.
• Получатель получает исходный файл и его цифровую подпись.
• Получатель открывает соответствующее приложение для работы с документами, которое распознает файл с цифровой подписью.
• Затем цифровая подпись дешифруется компьютером получателя с использованием открытого ключа отправителя.
• После этого компьютер получателя вычисляет хэш исходного файла и сравнивает его с расшифрованным хешем файла отправителя.

Преимущества цифровой подписи

В то время как цифровые подписи полюбились многим корпорациям и руководителям, что это такое? Проще говоря, цифровая подпись — это ваш электронный отпечаток пальца. Он позволяет вам подписывать документ в электронном виде и проверяет подписавшего. Это математический код, который аутентифицирует документ у отправителя и гарантирует, что документ останется неизменным при достижении получателем.

Опасения по поводу безопасности цифровых подписей разумны, однако он использует общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытого ключа, который обеспечивает очень высокий уровень безопасности, что затрудняет копирование.Цифровые подписи делают работу с офисными документами намного более эффективной, но законы, касающиеся этой технологии, различаются в разных странах. Преимущества цифровых подписей позволяют большему количеству офисов и компаний использовать электронные подписи, что делает рабочее место более эффективным и безопасным в цифровом формате.

Во многих частях мира, включая Северную Америку, Европейский Союз и Азиатско-Тихоокеанский регион, цифровые подписи являются законными и имеют такую ​​же ценность, как и ручные подписи.

Преимущества электронной подписи

• Экономит время
  Вам больше не нужно ждать, пока ваш менеджер вернется с праздника или конференции для этой подписи.Цифровые подписи позволяют предприятиям экономить время и деньги за счет подписания документов и контрактов одним нажатием кнопки. Это огромная экономия средств и времени, особенно когда человек, который должен подписать, находится в географически другом районе. Документы можно подписать практически мгновенно из любого места. Будь то планшет, телефон или компьютер, цифровые подписи могут легко решить эту утомительную задачу за считанные минуты.
• Экономия затрат
  Многие компании также видят значительную экономию средств при небольших расходах на чернила, бумагу, печать, сканирование, доставку / доставку или командировочных расходах или совсем без них.Также есть экономия на других косвенных расходах, таких как хранение, изменение ключей, архивирование или отслеживание.
• Эффективность рабочего процесса
  Цифровые подписи с меньшими задержками обеспечивают лучшую эффективность рабочего процесса. Управление документами и их отслеживание стало проще, с меньшими усилиями и затратами времени. Многие функции цифровой подписи помогают ускорить рабочий процесс. Например, уведомления по электронной почте помогают напомнить человеку о необходимости подписать, а отслеживание статуса помогает узнать, на каком этапе находится документ.
• Повышение качества обслуживания клиентов
  Цифровые подписи обеспечивают удобство подписания важных документов, где бы ни находился клиент или лицо, которое должно подписать. Продавцам не нужно ждать, пока покупатель придет в банк или офис. Документы можно подписать на пороге. Это идеальный вариант, особенно в отдаленных районах и небольших поселках, где предоставляются улучшенные и персонализированные услуги. У клиента есть свобода быть где угодно и взаимодействовать с компанией, делая услуги и бизнес намного более простыми, быстрыми и удобными для пользователя.
• Безопасность
  Когда дело доходит до подписей, подлинность и безопасность являются приоритетом. Цифровые подписи снижают риск дублирования или изменения самого документа. Цифровые подписи гарантируют, что подписи проверены, подлинны и законны. Подписывающим лицам предоставляются ПИН-коды, пароли и коды, которые могут аутентифицировать и подтверждать их личность, а также утверждать их подписи. Отметка времени обеспечивает дату и время подписи и, таким образом, обеспечивает отслеживание документа, сводя к минимуму любой риск подделки или мошенничества.Функции безопасности, встроенные в цифровые подписи, гарантируют, что документы не были изменены без разрешения.
• Юридическая сила
  Цифровые подписи обеспечивают подлинность и гарантируют, что подпись проверена. Это может стоять в любом суде, как любой другой подписанный бумажный документ. Отметка времени, а также возможность отслеживать и легко архивировать документы улучшают и упрощают аудит и соблюдение нормативных требований.

Цифровая подпись

Цифровая подпись

Цифровой Подпись

Обзор

Сегодняшний мир вращается вокруг компьютеров.Стало необходимым иметь возможность подписать цифровое сообщение. Для этого используется специальное программное обеспечение для создания электронной подписи. Конфиденциальность стала важной проблемой при передаче личной информации по Интернету. Потому что есть люди, умеющие работать с компьютером которые могут нарушить ваши права, используя или изменяя ваши личные файлы, создавая программное обеспечение цифровые подписи были разработаны. Эта критика обсудит, что такое цифровая подпись, компоненты цифровой подписи, как она работает и как это связано с вашей личной конфиденциальностью.

Цифровая подпись Определен

Цифровая подпись — это электронная подпись, которая используется для подтверждения личности отправителя электронного сообщения. Сама подпись представляет собой серию нулей и единиц. которые были зашифрованы алгоритмом кодирования. Алгоритм либо секретный или опубликованный. Это называется закрытым или открытым ключом. Используя специальные программное обеспечение, физическое лицо может получить эти ключи. Один ключ шифрует сообщение а другой его расшифровывает.Концепция цифровой подписи абстрактна, но это полезная мера безопасности при защите частных документов, таких как медицинские записи, юридические документы или просто конфиденциальные сообщения. Используя цифровая подпись гарантирует, что ваше сообщение было получено предполагаемым получатель и не может быть изменен третьим лицом.

Базовые компоненты цифрового Подпись

Программное обеспечение с возможностью хэширования или обработки данных в алгоритмах.
Использовать открытого ключа, доступного другим пользователям, которым необходим доступ к информации.
Использовать закрытого ключа.

Основы цифровой подписи

Цифровая подпись — это специализированный использование шифрования с открытым ключом (PKE). PKE включает два связанных ключа, один из которых знает только владелец, закрытый ключ, а другой, который может знать любой, открытый ключ. Преимущества этой технологии заключаются в том, что только одна сторона необходимо знать закрытый ключ; и что знание открытого ключа на треть сторона не ставит под угрозу безопасность:
А цифровая подпись создается путем обработки содержимого сообщения
Зашифрованный с использованием закрытого ключа отправителя
С использованием ключ отправителя для расшифровки цифровой подписи
Сообщение могут быть отправлены только отправителем концерна
В отправитель неопровержимо является автором рассматриваемого сообщения (и не может достоверно отрицать, что они отправили это, даже если они хотели).

Цифровая подпись делает убедиться, что сообщение было отправлено предполагаемым отправителем и оставалось конфиденциальным, и без изменений. К сожалению, хотя это хороший способ сохранить конфиденциальность информации, сообщения могут быть обманчивыми. В процессе цифровых технологий есть лазейки. подписи, если у кого-то есть знания и желание. Хотя там являются лазейками, цифровые сертификаты могут использоваться для проверки отправителей. Цифровой сертификаты отличаются от цифровых подписей, потому что к ним можно получить доступ центром сертификации в деловой ситуации.Сертификат создается, содержащий личную информацию об отправителе, которую можно проверить, но это уже другая тема. Дело в том, что цифровые подписи положительный прогресс в технологиях в нашу цифровую эпоху. Они транспортабельные, не могут быть имитированы, а также могут иметь временную метку.

В будущем

Цифровой подписи будут становиться все более важной частью деловых операций, хотя они пока не заменили настоящие подписи.

Они заменят скорее всего на распознавание лиц и проверку отпечатков пальцев программное обеспечение.

В наши дни не все используют цифровые подписи. Они быстро наберет популярность, как компьютеры, которые стали императивом актив для нашего общения.