Главная » Разное » Выписка из егрюл заверенная: Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП удобнее в электронном виде | ФНС России

Выписка из егрюл заверенная: Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП удобнее в электронном виде | ФНС России

| – Комментировать

Содержание

Юридическое бюро Юрьева — Как подготовить выписку из ЕГРЮЛ для подачи в арбитражный суд?

Перед нами открывается страница «Сведения, внесённые в Единый государственный реестр юридических лиц», а ниже — поля для заполнения:

  • ОГРН/ГРН/ИНН. Если нам известен один из этих номеров, можно ввести его в белом поле, очерченном рамкой, справа.

  • Наименование. Сюда можно вводить как полное наименование (общество с ограниченной ответственностью «Юрфирма.рф»), так и сокращённое: «юрфирма.рф». Кавычки при этом не нужны.

  • Адрес. Если окажется, что таких фирм — множество, то имеет смысл уточнить их по адресу. Можно вводить не полный адрес, а только его часть, например, «Невский», — будут выведены фирмы, расположенные на Невском проспекте, в Невском районе и т.д.

  • Субъект РФ. В этой графе имеет смысл выбрать один из субъектов (например, Москва или Санкт-Петербург), чтобы сократить поиск.

  • Введите код. Чтобы проверить, что это именно Вы вводите запрос, а не робот какой-нибудь, введена проверка: нужно отгадать четыре цифры, расположенные справа от поля и ввести их. Например, сейчас я вижу следующие цифры — 1281, причём последние две — 81 переплетены так, что я только догадываюсь, что это именно 81. Но если их не ввести, поиск не получится. Бывает так, что мы долго вводим наименование, заполняем другие поля. Тогда код может устареть, и после нажать на кнопку «Искать», ничего не выйдет, а появится та же самая страница, но с новым кодом. Ничего страшного. Нужно будет просто снова заполнить все те же поля, и ввести новый код.

  • Подчеркну: не обязательно заполнять все поля, вообще обязательным полем является только код, все остальные — на ваше усмотрение. Что удобно, то и заполняем, есть под рукой ИНН, заполним его, есть только наименование, заполняем его и выбираем субъект РФ.

  • После этого нажимаем внизу слева кнопку «Искать».

  • Если всё сделано правильно, то вверху будет всё та же формочка для поиска, а внизу — под надписью «Результат поиска» — несколько фирм. Вот, я ввёл «юрфирма» в поле наименование, и мне выпало сразу 6 организаций с таким названием в разных регионах страны. Теперь мне нужно выбрать ту, которая подходит для моих нужд. Чтобы выбрать, мне надо щёлкнуть на её названии в графе «Название юридического лица». Название выделено синим цветом.

  • Щелчок на названии фирмы приводит нас на страницу, на которой сверху будет всё тот же поиск, а внизу будет Результат поиска — Наименование, адрес, ОГРН, ИНН, КПП и прочие сведения об организации.

  • Теперь нам нужно эти данные распечатать. Обычно это можно сделать, просто нажав клавишу Ctrl и p (русская з) одновременно.

    Ну или это можно сделать так: заходим вверху в файл — выбираем печать. В Firefox 4.0 или Chrome это можно сделать, щёлкнув либо в левом верхнем углу на слове Firefox, либо справа по звёздочке в Chrome. Там уже появится слово «Печать» и по нему надо будет щёлкнуть, а там, соответственно, на «ОК».

  • Распечатали на бумаге, — что дальше? Надо поставить печать, написать «копия верна, генеральный директор», подпись, расшифровка. Если представитель — то «копия верна, представитель по доверенности от такого-то числа», подпись, расшифровка, печать не обязательна. При распечатке должно быть видно, что внизу стоит число, когда распечатано. Это число не должно быть раньше, чем за 30 дней до подачи заявления в арбитражный суд.

  • Важно запомнить, что такие распечатки-выписки нужны как минимум на две организации — на истца и на ответчика по отдельности, соответственно, после того, как мы распечатали «на себя», надо вернуться к пункту 1 и пройти процедуру заново.

    • Сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП из реестра юридических лиц в городе Санкт-Петербург

    Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152). Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в сервисе vipiska-nalog.com(далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В соответствии с законом, сервис vipiska-nalog.com несет информационный характер и не обязывает посетителя к платежам и прочим действиям без его согласия. Сбор данных необходим исключительно для связи с посетителем по его желанию и информировании об услугах сервиса vipiska-nalog.com.

    Основные положения нашей политики конфиденциальности могут быть сформулированы следующим образом:

    Мы не передаем Ваши персональную информацию третьим лицам. Мы не передаем Вашу контактную информацию в отдел продаж без Вашего на то согласия. Вы самостоятельно определяете объем раскрываемой персональной информации.

    Собираемая информация

    Мы собираем персональную информацию, которую Вы сознательно согласились раскрыть нам, для получения подробной информации об услугах компании. Персональная информация попадает к нам путем заполнения анкеты на сайте vipiska-nalog.com. Для того, чтобы получить подробную информацию об услугах, стоимости и видах оплат, Вам необходимо предоставить нам свой адрес электронной почты, имя (настоящее или вымышленное) и номер телефона. Эта информация предоставляется Вами добровольно и ее достоверность мы никак не проверяем.

    Использование полученной информации

    Информация, предоставляемая Вами при заполнении анкеты, обрабатывается только в момент запроса и не сохраняется. Мы используем эту информацию только для отправки Вам той информации, на которую Вы подписывались.

    Предоставление информации третьим лицам

    Мы очень серьезно относимся к защите Вашей частной жизни. Мы никогда не предоставим Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, когда это прямо может требовать Российское законодательство (например, по запросу суда). Вся контактная информация, которую Вы нам предоставляете, раскрывается только с Вашего разрешения. Адреса электронной почты никогда не публикуются на Сайте и используются нами только для связи с Вами.

    Защита данных

    Администрация Сайта осуществляет защиту информации, предоставленной пользователями, и использует ее только в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности на Сайте.

    Выписка из ЕГРЮЛ | юрист 24

    Выписка из ЕГРЮЛ за сутки.
    Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРП
    Выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) – это официальный документ, содержащий всю необходимую информацию о юридическом лице. Выписка может понадобиться для совершения самых разных юридически значимых действий.

    Когда может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ?
    Наиболее типичные случаи, когда может возникнуть необходимость в получении выписки из ЕГРЮЛ:

    регистрация права собственности;
    необходимость в ознакомлении с информацией о компании;
    соискательство на участие в тендере;

    совершение крупной сделки;
    внесение изменений в уставные документы компании;
    открытие банковского счета на имя компании;
    получение ссуды;
    подача иска в арбитражный суд;
    получение доверенности, заверенной нотариусом;
    продажа бизнеса и т. д.
    Понятно, что выписка ЕГРЮЛ может понадобиться в самых различных ситуациях, поэтому желательно заранее наметить пути получения такого необходимого документа. Наш официальный сайт Юрист 24 готов помочь вам, предоставив необходимый вариант выписки ЕГРЮЛ, а также снабдив вас полезной информацией по этому поводу.

    Как получают выписку ЕГРЮЛ

    Порядок получения выписки из ЕГРЮЛ урегулирован «Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений» (утвержден Постановлением РФ от 19.06.2002). Обычный порядок получения расширенной выписки из ЕГРЮЛ предполагает обращение в налоговую инспекцию (например, ифнс 46) по месту регистрации. Подается заявление с просьбой выдать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей), квитанция, удостоверяющая оплату госпошлины, а также доверенность.

    Как правило, процедура получения полной выписки из ЕГРЮЛ – довольно длительная. Чтобы получить необходимый документ, понадобится отстоять длинные очереди и в банке, и в налоговой инспекции (ифнс 46), потратить немало времени и нервов.

    Официальный сайт Юрист 24 рад предложить вам альтернативный, быстрый и недорогой вариант: выписка из ЕГРЮЛ онлайн. Наши тарифы варьируются в зависимости от сроков получения документа.

    Особой популярностью пользуется услуга получения заверенной выписки из ЕГРЮЛ на завтра. Лояльные тарифы, быстрая работа, наша обязательность и исполнительность – вот секрет популярности сервиса Випегрюл.ру по заказу выписки из ЕГРЮЛ онлайн.

    Актуальная документация поможет вам быть мобильным и оперативно реагировать на изменяющиеся условия рынка. Полный пакет официальных бумаг, всегда готовый к совершению выгодных сделок, — и ваш бизнес будет выгодно отличаться успешностью на фоне конкурентов.

    Виды выписок ЕГРЮЛ
    Различают два вида документов этого типа: информационная выписка из ЕГРЮЛ и расширенная выписка из ЕГРЮЛ. Отличие состоит в том, с какой целью вы истребуете необходимый вам документ.

    Информационная выписка из ЕГРЮЛ онлайн – это возможность оперативно ознакомиться с информацией о компании без лишних затрат и проволочек. Такой документ не имеет официальной силы и не может использоваться для документального обеспечения совершаемых сделок; нередко предоставляется в электронном виде. На нашем сайте Юрист 24 вы всегда сможете быстро и недорого получить информационную выписку из ЕГРЮЛ в режиме онлайн по любому интересующему вас юридическому лицу – ООО, ИП и т.д.

    Расширенная выписка из ЕГРЮЛ – это официальная версия документа, заверенная печатью. В полной версии отображается вся информация о юридическом лице в соответствии с вашим запросом.

    Официальная выписка из ЕГРЮЛ действительна до тех пор, пока в уставные документы не будут внесены какие-либо изменения, но, как правило, для участия в тендере или выдачи ссуды организации и банки могут затребовать свежую версию полной выписки из ЕГРЮЛ.

    Официальный сайт Юрист 24 быстро и недорого предоставит необходимый вариант выписок из ЕГРЮЛ. Для вашего удобства введена возможность оплаты услуги по наличному и безналичному расчету. Также вы имеете возможность заказать доставку документа курьером.

    Выписка (справка) из ЕГРП
    Документ, именуемый выпиской из ЕГРП (Единого государственного реестра прав на недвижимость), понадобится вам для безопасности совершения сделок с недвижимостью. В справке ЕГРП указываются правообладатели недвижимости, а также все возможные обременения и аресты.

    Заказать выписку из ЕГРП необходимо, если вы не намерены рисковать зря. А с сайтом Юрист 24 в этом нет никакой необходимости, даже если сроки поджимают: вы сможете заказать выписку из ЕГРП онлайн так срочно, как вам это нужно: если обычный срок получения справки ЕГРП составляет до 5 рабочих дней, то мы поможем вам получить необходимый документ в сроки до одного дня, в том числе в день заказа на нашем официальном сайте.

    Випегрюл.ру: выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРП в кратчайшие сроки. С нами – удобно, надежно, быстро и недорого!

    Что такое заверенная копия банковской выписки?

    Что такое заверенная копия банковской выписки?

    Подтвердите документ как точную копию оригинала, подписав его и поставив дату профессиональным лицом, например, адвокатом. Когда вы подаете заявление на открытие банковского счета или ипотеки, вас могут попросить предоставить документы, которые заверены как подлинные копии оригинала.

    Может ли банк заверить документ?

    Копии документов могут быть заверены одним из следующих лиц: Бухгалтер.Офицер вооруженных сил. Должностное лицо банка / строительной кооперации.

    Что означает удостоверять записи?

    Подтверждение записи означает, что записи являются подлинными при отправке документов, составляющих запись по делу, в суд вышестоящей инстанции для апелляционного рассмотрения. В заверении указано, что документы составляют фактический протокол судебного разбирательства.

    Как мне получить заверенную копию?

    Как подать заявку?

    1. Закрепите и заполните анкету.
    2. Отправьте должным образом заполненную форму и приложите другие подтверждающие документы.
    3. Дождитесь выдачи приказа о платеже (OPS).
    4. Оплатите соответствующие сборы.
    5. Отправьте заполненную форму заявки с необходимыми приложениями и приложите оригинальные официальные расписки.

    Как мне получить подтверждение моего банковского счета?

    Доказательства должны показать имя счета и номер банковского счета. Самый простой способ — сделать снимок экрана из вашего интернет-банка или ксерокопию верхней части банковской выписки или попросить свой банк распечатать и подписать квитанцию ​​о подтверждении счета.

    Как долго действительны заверенные документы?

    шесть месяцев
    Заверенные копии документов, представленных с заявлением о приеме на работу, могут быть не старше шести месяцев, если срок действия документа не истекает в шестимесячный период.

    Кто имеет право удостоверять документы?

    Бухгалтер (член признанной профессиональной бухгалтерской организации или зарегистрированный налоговый агент). Лицо, внесенное в список Верховного суда штата или территории или Высокого суда Австралии в качестве практикующего юриста. Барристер, солиситор или патентный поверенный.

    Сколько стоит заверить документ?

    Возьмите с собой документ. Фиксированная стоимость составляет 20 фунтов стерлингов для КАЖДОГО и КАЖДОГО документа, подписанного и проштампованного. Запись на прием занимает 5 минут. Ваш документ ДОЛЖЕН быть полностью заполнен вами ПЕРЕД посещением, но НЕ подписывайте его.

    Заверенная копия такая же, как оригинал?

    Заверенная копия может быть использована вместо оригинала акта для передачи или продажи или для любых других целей.Вот как получить сертифицированный титул собственности. Если вы потеряете оригинал, подайте в местный полицейский участок Первую информационную справку о пропавшем документе.

    В чем разница между нотариально заверенным и заверенным?

    Нотариально заверенная копия подписана нотариусом (не путать с нотариусом в стране гражданского права). Заверенная копия подписывается лицом, назначенным лицом или учреждением, запрашивающим ее. Обычно это лицо называется уполномоченным лицом.

    В чем разница между истинной копией и заверенной копией?

    В чем разница между истинной копией и заверенным истинным экземпляром? Заверенная копия — это особая копия оригинального документа, сделанная таким лицом, как нотариус, юрист или комиссар. Истинная копия — это просто копия, сделанная с оригинального документа без приложенного к нему заверения.

    Что считается подтверждением банковских реквизитов?

    Сберегательная книжка вашего банковского счета с вашей фотографией и / или выписка со счета или письмо из банка, признающего вас клиентом банка, могут рассматриваться как доказательство того, что вы являетесь владельцем банковского счета.Все эти документы должны иметь печать банка, чтобы их можно было считать действующим документом.

    Какие записи я могу получить в банке?

    Укажите записи, которые вы хотите создать. Обычно в банках запрашиваются следующие типы документов: банковские выписки, депозитные билеты, карточки с подписью, аннулированные чеки, кредитные документы, ипотечные документы, инвестиционные документы и корреспонденция.

    Как я могу извлечь данные из реестра финансовых услуг?

    Вы можете заказать выписку данных из Реестра платно (показано ниже).Эта услуга является частью нашего информационного справочника по схеме публикации. Мы можем предоставить либо выписку только из данных фирм, либо данных фирм и частных лиц (это расширенная услуга за дополнительную плату). Мы не включаем данные о правилах отмывания денег.

    Можно ли заказать выписку данных из Реестра?

    Вы можете заказать выписку данных из Реестра платно (показано ниже). Эта услуга является частью нашего информационного справочника по схеме публикации.Мы можем предоставить либо выписку только из данных фирм, либо данных фирм и частных лиц (это расширенная услуга за дополнительную плату).

    Зачем нужен сертификат выписки KVK?

    Сертифицированная выписка KVK обеспечивает гарантию того, что выписка из торгового реестра KVK. Он служит официальным свидетельством о регистрации. Поэтому некоторые организации и органы власти запрашивают сертифицированную выписку KVK.

    Сколько времени нужно банку, чтобы обработать сертифицированную истинную выписку?

    Банк имеет право на разумный срок не менее семи (7) рабочих дней с момента получения уведомления для его обработки.До тех пор, пока Банк не обновит свои записи, Банк может продолжать действовать в соответствии с настоящими Постановлениями и действующими полномочиями в соответствии с этими Постановлениями. СЕРТИФИЦИРОВАННАЯ ИСТИННАЯ ВЫПИСКА:

    Что делает заверенную копию медицинской карты приемлемой?

    Заверенная копия медицинской карты (клиники, врача или больницы) или письма с извлечением данных из медицинской карты, показывающих, помимо имени заявителя, дату рождения или возраст заявителя (для подтверждения хранителем см. GN 00301.030A.3., А определение экстракта см. В RM 10210.420D.2 этого раздела).

    Сертифицированная выписка KVK обеспечивает гарантию того, что выписка из торгового реестра KVK. Он служит официальным свидетельством о регистрации. Поэтому некоторые организации и органы власти запрашивают сертифицированную выписку KVK.

    Сколько стоит получение банковских выписок?

    Менеджер банка подсчитал, что совету кондоминиума придется заплатить 6010 долларов авансом, чтобы получить необходимые записи — 25 долларов в час и 6 долларов за распечатанную страницу.Члены правления были ошеломлены. Ассоциация запросила реквизиты депозита на двухлетний период, чтобы они могли восстановить счета отдельных владельцев паев.

    SEC.gov | Превышен порог скорости запросов

    Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

    Укажите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, включив в него информацию о компании.

    Чтобы узнать о передовых методах эффективной загрузки информации с SEC. gov, в том числе о последних документах EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации свяжитесь с opendata @ sec.губ.

    Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

    Код ссылки: 0.67fd733e.1637697642.f1d4ec3

    Дополнительная информация

    Политика безопасности в Интернете

    Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная служба оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

    Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 USC §§ 1001 и 1030).

    Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других пользователей к SEC.содержание правительства. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

    Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период. Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.губ. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

    Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

    Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

    Запросить сертифицированные документы | OCC

    Поделиться этой страницей:

    Управление валютного контролера (OCC) выдает определенные сертифицированные документы, касающиеся национальных банков и федеральных сберегательных ассоциаций.

    OCC НЕ принимает запросы на заверенные документы, отправленные по почте, курьером, электронной почтой, факсом или телефоном. Запросы, отправленные любым из этих способов, обрабатываться не будут. Все бумажные запросы возвращаются без обработки.

    Все заверенные документы доставляются по электронной почте, бумажные документы не предоставляются.

    Развернуть все | Свернуть все

    Управление финансового контролера (OCC) предоставляет следующие две категории сертифицированных документов в формате PDF с участием национального банка или федеральной сберегательной ассоциации (в совокупности, банка), которую он контролирует:

    Сертификаты

    Сертификат удостоверяет совершение определенной банковской операции.Сертификат не сопровождается никакими другими документами. Вот сертификаты, которые мы производим:

    • Сертификат преобразования: Подтверждает преобразование учреждения в устав национального банка.
    • Сертификат корпоративного существования: Подтверждает, что банк был уполномочен осуществлять банковскую деятельность на дату выдачи сертификата.
    • Свидетельство о корпоративном существовании и фидуциарных полномочиях: Подтверждает, что банк был уполномочен вести банковскую деятельность и, кроме того, осуществлять фидуциарные полномочия на дату выдачи сертификата.
    • Свидетельство об изменении корпоративного титула: Подтверждает смену названия или названия банка.
    • Свидетельство о слиянии с Федеральной сберегательной ассоциацией: Подтверждает, что учреждение слилось с федеральной сберегательной ассоциацией.
    • Свидетельство о фидуциарных полномочиях: Подтверждает, что банк был уполномочен осуществлять фидуциарные полномочия на дату выдачи сертификата.
    • Свидетельство о слиянии с национальным банком: Подтверждает, что учреждение слилось с национальным банком.
    • Свидетельство о назначении конкурсного производства: Подтверждает, что определение конкурсного производства и назначение получателя были произведены для обанкротившегося банка.

    Сертификаты

    Сертификат подтверждает, что прикрепленный документ является копией официальной записи, найденной в файлах OCC. Предоставляются следующие сертификаты:

    • Подтверждение устава: Подтверждает, что копия действующего устава национального банка прилагается.
    • Удостоверение устава: Подтверждает, что к письму прилагается копия сертификата устава национального банка или устава федеральной сберегательной ассоциации.
    • Сертификат лицензии федерального отделения или агентства: Подтверждает, что копия лицензии федерального отделения или агентства прилагается.
    • Сертификат Управления приказов по надзору за сбережением: Подтверждает, что к письму прилагается копия приказа, выданного бывшим регулятором сбережений.

    OCC не выдает сертификаты о хорошей репутации.

    Все заверенные документы подготовлены только в формате pdf и доставлены по электронной почте.

    Чтобы получить заверенный документ, вы должны отправить онлайн-запрос со следующей информацией:

    • Название заверенного документа.
    • Идентификационная информация об учреждении (ах):
    • Назначения получателя, преобразования, слияния и изменения правового титула требуют следующей дополнительной информации :
      • Описание транзакции, которая должна быть сертифицирована, и название участвующего (ых) учреждения (ов) [см. FDIC BankFind или NIC].
      • Приблизительная дата транзакции (транзакций) [см. FDIC BankFind или NIC].

    Плата за каждый запрошенный заверенный документ составляет 10 долларов США и взимается во время подачи запроса. Повторная доставка также стоит 10 долларов и требует подачи нового онлайн-запроса. Оплата может быть произведена путем снятия средств с текущего или сберегательного счета, дебетовой или кредитной карты.

    Отправить запрос

    Все запросы на заверенные документы должны подаваться онлайн.OCC НЕ принимает запросы на заверенные документы, отправленные по почте, курьером, электронной почтой, факсом или телефоном. Запросы, отправленные любым из этих способов, обрабатываться не будут. Все бумажные запросы возвращаются без обработки.

    Все заверенные документы доставляются по электронной почте, бумажные документы не предоставляются.

    Время обработки запроса

    Обычно OCC отвечает на запросы о предоставлении заверенных документов в течение 20 рабочих дней с даты получения. Некоторые запросы могут занять больше времени из-за загруженности дел и доступности документации.OCC не предоставляет ускоренное обслуживание и не выполняет запросы на определенные даты по сертифицированным документам.

    Все заверенные документы доставляются в формате pdf по электронной почте . Бумажные сертификаты и сертификаты: , а не . Повторная доставка также стоит 10 долларов и требует подачи нового онлайн-запроса.

    За дополнительной информацией обращайтесь по телефону (202) 649-6700.

    Резервный банк Индии — Уведомления

    RBI / 2008-09 / 457

    RPCD.CO.RF.BC.No. 100 / 07.38.03 / 2008-09

    24 апреля 2009 г.

    Все государственные кооперативные банки (ГКБ) и
    Окружные центральные кооперативные банки (ДЦКБ)

    Уважаемый господин,

    Закон о доказательствах банковских книг, 1891 — Подача
    заверенных копий заявлений / распечатка в суды

    В недавнем деле, слушавшемся в суде гражданского судьи в Махараштре, Благородный суд посоветовал Резервному банку Индии проинструктировать все банки, что всякий раз, когда они представляют какие-либо данные, хранящиеся в их компьютерных системах, в качестве доказательства в соответствии с Банковскими книгами Закон о доказательствах 1891 года в суд, данные должны сопровождаться сертификатом, предписанным в соответствии с разделами 2A (a) и (b) Закона там же (соответствующая выдержка прилагается).

    2. Поэтому рекомендуется, чтобы все государственные и центральные кооперативные банки соблюдали положения Закона о доказательствах банковских книг 1891 года при предоставлении заверенных копий и компьютерных распечаток в суды. В отсутствие такого установленного законом сертификата суд не будет обязан принимать документ в качестве доказательства без каких-либо дополнительных доказательств.

    С уважением,

    (Б.П. Виджайендра)
    Главный генеральный директор

    Приложение: 2

    Выписка из Закона о доказательствах банковских книг, 1891

    2А. Условия в распечатке

    Распечатка записи или копия распечатки, упомянутые в подразделе (8) раздела 2, должны сопровождаться следующими документами, а именно: распечатка такой записи или копия такая распечатка от главного бухгалтера или руководителя филиала; и

    (b) свидетельство лица, ответственного за компьютерную систему, содержащее краткое описание компьютерной системы и сведения о —

    (A) меры безопасности, принятые системой для обеспечения ввода данных или выполнения любых других операций только уполномоченными лицами;
    (B) меры безопасности, принятые для предотвращения и обнаружения несанкционированного изменения данных;
    (C) меры предосторожности, доступные для восстановления данных, утерянных из-за системного сбоя или по любым другим причинам;
    (D) способ, которым данные передаются из системы на съемные носители, такие как дискеты, диски, ленты или другие устройства хранения электромагнитных данных;
    (E) способ проверки, чтобы гарантировать, что данные были точно перенесены на такой съемный носитель;
    (F) способ идентификации таких устройств хранения данных;
    (G) меры по хранению и хранению таких запоминающих устройств;
    (H) меры предосторожности для предотвращения и обнаружения любого вмешательства в систему; и
    (I) любой другой фактор, который гарантирует целостность и точность системы.

    2 (8) «Заверенная копия» означает, когда книги банка, —

    (a) хранятся в письменной форме, копия любой записи в таких книгах вместе со свидетельством, написанным в основании такой копии, что это точная копия такой записи, что такая запись содержится в одном из обычные бухгалтерские книги банка и были составлены в ходе обычной и обычной деятельности, и что такая книга все еще находится на хранении в банке, и если копия была получена механическим или другим способом, который сам по себе обеспечивал точность копия, дополнительный сертификат на этот счет, но если книга, из которой была изготовлена ​​такая копия, была уничтожена в ходе обычной деятельности банка после даты, на которую копия была подготовлена ​​таким образом, дополнительный сертификат на этот счет, каждый такой сертификат датирован и подписан главным бухгалтером или менеджером банка с указанием его имени и должности; и

    (b) состоят из распечаток данных, хранящихся на дискете, диске, ленте или любом другом электромагнитном устройстве хранения данных, распечатки такой записи или копии такой распечатки вместе с такими заявлениями, заверенными в соответствии с положениями раздела 2А.

    (c) распечатка любой записи в бухгалтерских книгах банка, хранящаяся на микропленке, магнитной ленте или в любой другой форме механического или электронного механизма поиска данных, полученная механическим или другим способом, который сам по себе обеспечивает точность такой распечатки как копия такой записи, и такая распечатка содержит сертификат в соответствии с положениями раздела 2A.

    Министерство иностранных дел Сингапур

    Выписка о рождении является заверенной копией свидетельства о рождении (BC).Если свидетельство о рождении потеряно и требуется его замена, заявитель должен подать заявление на получение выписки о рождении. Все заявки на заверенную выписку из этих записей должны быть заполнены соответствующими формами заявок. Заявки можно подавать лично или через Интернет.

    Право на участие

    • Держатель BC или его родители.
    • Заявления, поданные от имени родственников или друзей, должны сопровождаться доверенностью, в которой указываются имя и идентификационный номер заявителя и его / ее отношения с держателем BC.Если заявитель не имеет сингапурского удостоверения личности, необходимо также предоставить заверенную копию его / ее официального документа, удостоверяющего личность (например, удостоверение личности, паспорт, водительские права и т. Д.).

    Личное заявление

    Пожалуйста, свяжитесь с Представительством для получения формы заявки (BD 40) и отправьте ее вместе со следующими необходимыми документами:

    • Фотокопия ваших соответствующих документов, удостоверяющих личность, например, паспорта, NRIC, свидетельства о рождении, свидетельства о гражданстве (если применимо)
    • Курьерская сумка формата А5 (для возврата документов)
    • 46 новозеландских долларов.00 — Плата за выписку о рождении (если представлена ​​копия свидетельства о рождении)
    • NZ $ 46. 00 — Плата за поиск в месяц
    • 92,00 новозеландских долларов — Общая плата за поиск (за один месяц) и выписку о рождении

    Примечание: Если регистрационный номер рождения не указан, заявители должны оплатить сбор за поиск.

    Пожалуйста, подайте заявку с соответствующими сборами наличными или банковским чеком, подлежащим оплате на счет « Singapore High Commission» (Примечание: личные и корпоративные чеки не принимаются, а размер комиссии может быть изменен без предварительного уведомления).

    Заявка онлайн

    • Кандидат может подать заявку через иммиграционную службу Сингапура (ICA) по адресу https://extracts.ica.gov.sg.
    • Отправьте форму в электронном виде и отправьте платеж в регистр рождений и смертей.
    • Время обработки составляет примерно 1 неделя после получения оплаты.

    Руководство по Pro-Card

    • Требования к браузеру

      U. S. Bank Access Online — это веб-инструмент электронного управления программами, который предоставляет держателям карт быстрый доступ к информации об их счетах, выпискам по счетам и предупреждению о мошенничестве

      Начать работу с AccessOnline быстро и легко. В этом разделе руководства пользователя описаны процедуры, которые помогут вам начать работу и управлять своей регистрационной информацией.

      Рекомендации в браузере банка США:

      Минимум для Интернета

      • Internet Explorer 11 (IE11) и более поздние версии
      • Microsoft Edge
      • Firefox 31.4.0 и выше
      • Chrome 40.0.2214 и более поздние версии
      • Safari 7 и более поздние версии
      • Opera 17

      Доступ по-прежнему может быть доступен в более старых версиях браузера, но ключевые страницы могут быть недоступны, а некоторые функции и функции могут отображаться или работать по-другому.

      Чтобы добавить дополнительную карту на свое имя, см. Раздел «Добавление учетных записей». , а не , перерегистрировать существующую учетную запись.


      Вернуться к началу

    • Онлайн-регистрация

      Самостоятельная регистрация позволяет держателю карты создать свой собственный идентификатор пользователя и пароль.
      Шаги для начала:

      • Зайдите на: https://access.usbank.com и нажмите «Зарегистрироваться онлайн».
      • Когда вас попросят ввести короткое название организации, используйте UCSC.
      • Введите 16-значный номер счета в поле «Номер счета» без пробелов и дефисов.
      • Введите дату истечения срока действия карты из раскрывающегося списка.
      • Введите почтовый / почтовый индекс платежного адреса учетной записи (95064) в поле «Почтовый / почтовый индекс учетной записи».
      • Нажмите «Зарегистрировать эту учетную запись», если необходимо зарегистрировать только одну учетную запись.
      • Если у вас есть более одной учетной записи для регистрации, нажмите «Дополнительная учетная запись».
      • Откроется страница лицензионного соглашения для просмотра. Если вы согласны, нажмите «Я принимаю», чтобы продолжить.
      • Заполните поля контактной информации. Поля с красной звездочкой обязательны для заполнения.
      • По окончании ввода всех карт для регистрации нажмите «Продолжить».

      Примечание: Если какая-либо введенная информация недействительна, система вернет сообщение об ошибке.Допускается три попытки исправить информацию. После трех неудачных попыток учетная запись с неверной информацией будет заблокирована для самостоятельной регистрации. Держателю карты необходимо будет связаться со службой поддержки клиентов по телефону 1-877-887-9260, чтобы разблокировать свою учетную запись.


      Вернуться к началу

    • Настройка предупреждений о мошенничестве

      Для настройки предупреждений о мошенничестве:

      • Выберите задачу высокого уровня «Моя личная информация».
      • Щелкните ссылку «Оповещения об учетной записи».
      • Введите или обновите номер своего мобильного телефона.
      • Введите или обновите свой адрес электронной почты.
      • Просмотрите учетные записи, привязанные к вашему профилю пользователя.
      • Выберите, чтобы получать текстовые и / или электронные уведомления для вашей учетной записи (ов).
      • Прокрутите вниз и прочтите полные положения и условия.
      • Выберите «Я принимаю» Условия и положения и нажмите кнопку «Отправить».

      Примечание: Если вы используете только регистрацию текстовых сообщений, вы можете дождаться получения текстового сообщения.Ответьте на текстовое сообщение в течение 15 минут, чтобы подтвердить настройку предупреждений.


      Вернуться к началу

    • Уведомления о настройке выписки

      Для настройки уведомлений о выписках:

      • Выберите задачу высокого уровня «Моя личная информация».
      • Щелкните ссылку Уведомление по электронной почте в разделе «Контактная информация».
      • Выберите «Включено» в разделе «Уведомление о выписке».
      • Щелкните Сохранить.

      Вернуться к началу

    • U.S. Bank Access Training

      Обучение работе с банком США:
      Банк США предлагает пользователям Pro-Card тематические уроки о том, как наиболее эффективно использовать их Pro-Card. Обучение предлагает такие темы, как: как читать и загружать подробные руководства пользователя и краткие справочники, практиковаться в выполнении ключевых задач с помощью интерактивного моделирования или просматривать записанные занятия под руководством инструктора.
      Чтобы пройти обучение, выполните следующие действия:

      • Войдите в U.С. Доступ к банку.
      • Щелкните «Обучение» в списке меню в левой части страницы.
      • Скопируйте пароль «Держателя государственной карты», указанный в разделе Информация о пароле .
      • Щелкните «Доступ к онлайн-обучению через Интернет». Введите пароль в поле «Пожалуйста, введите пароль WBT:» и нажмите «Перейти»

      Вернуться к началу

    • Печать ежемесячного отчета

      Этапы печати и подачи ежемесячного отчета.

      • войти в U.S. Bank Access Online
      • В строке главного меню выберите «Информация об учетной записи».
      • Щелкните подзадачу «Выписка» или ссылку «Выписка по счету держателя карты».
      • Если у вас есть доступ к нескольким учетным записям, укажите критерии поиска. Примечание. В качестве подстановочного знака можно использовать знак процента.
      • Щелкните ссылку цикла.
      • Выписка отображается в формате PDF.
      • Выписка содержит:
        • Адрес держателя карты
        • Номер счета держателя карты
        • Сумма к уплате
        • Действия по счету, такие как дата проводки, описание, ссылочный номер транзакции и сумма транзакции
        • Информация по обслуживанию клиентов
        • Остаток на счете
      • Распечатать форму в формате pdf,
      • Прикрепите квитанции,
        • Знак
      • ,
      • Имеют знак надзирателя,
      • Отправьте в офис FAST.

      Вернуться к началу

    • Добавление счетов

      Чтобы добавить новую учетную запись к вашему ID пользователя:

      • Щелкните задачу верхнего уровня « Моя личная информация ».
        • Отобразится экран «Моя личная информация».
      • Щелкните ссылку « Управление доступом к учетной записи » на панели навигации в левом столбце или на экране.
        • Отобразится экран «Управление доступом к учетной записи: просмотр доступа к учетной записи».
      • Щелкните ссылку « Добавить учетные записи ».
        • Отобразится экран «Моя личная информация Добавить учетные записи».
          • Введите номер счета в поле «Номер счета».
          • В раскрывающемся меню «Срок действия учетной записи» выберите месяц и год истечения срока действия карты.
          • Введите почтовый индекс учетной записи в поле «Почтовый индекс учетной записи».
        • Нажмите кнопку « Добавить учетную запись ».
          • Отображается экран «Доступ к учетной записи: просмотр доступа к учетной записи» с сообщением, подтверждающим, что учетная запись была добавлена.


      Вернуться к началу

    • Контакты

      UCSC Pro-Card Администрирование: procard @ ucsc. edu
      Служба поддержки коммерческих клиентов банка США: (800) 344-5696


      Вернуться к началу

    • О Pro-Card

      Основы Pro-Card

      UC выбрал VISA для предоставления карт покупок персоналу университета.Уполномоченные сотрудники используют карту Visa для приобретения недорогих товаров для своего кампуса.

      Информация, автоматически вводимая в каждую карточку покупателя:

      • Идентификационный номер держателя карты
      • Учетная запись FOAPAL, на которую должны быть начислены покупки (только один FOAPAL связан с каждой про-картой)
      • Долларовый лимит на покупки держателем карты (по покупкам, по дням, по месяцам)
      • Каждая университетская Pro-Card настроена на автоматическую блокировку покупок у определенных ограниченных поставщиков на основе кодов категорий торговцев (например, заправочные станции, авиалинии и аренда автомобилей).

      Вернуться к началу

    • Программа наставничества для новых пользователей

      Программа наставничества для новых пользователей предназначена для всех новых держателей Pro-Card, которые никогда не участвовали в программе Pro-Card UCSC, и поможет понять процесс:

      • Офис Pro-Card отправит новым держателям карт вводное электронное письмо с информацией о программе наставничества и важными ссылками на руководство Pro-Card
        • Программа наставничества
      • будет включать начальный период проверки держателей карт, когда Pro-Card Office завершит 100% аудит первых трех выписок Pro-Card
      • Если будут обнаружены ошибки или нарушения политики, офис Pro-Card свяжется с держателем карты, чтобы помочь решить любые проблемы.
      • Срок рассмотрения может быть продлен в зависимости от серьезности злоупотребления Pro-Card

      Вернуться к началу

    • Запрос Pro-Card

      Pro-Card — это кредитная карта VISA, выпущенная UCSC уполномоченным сотрудникам U.S. Bank с целью приобретения недорогих товаров без ограничений для использования в университетской работе.

      Как правило, руководитель или уполномоченное лицо Pro-Card (PCA) для подразделения просит сотрудника принять на себя ответственность держателя Pro-Card.

      Все держатели карт UCSC Pro должны иметь FIS / Banner ID.

      • Если вы когда-либо получали возмещение расходов или платеж, не связанный с заработной платой, от UCSC, у вас есть идентификатор FIS / Banner ID.
      • Если нет, заполните форму 204 «Настройка получателя платежей».

      Чтобы получить Pro-Card, кандидаты должны сначала успешно пройти сертификацию Pro-Card Training.

      Примечание: Каждая Pro-Card выдается на имя уполномоченного сотрудника; однако Университет оплачивает расходы по Pro-Card.


      Вернуться к началу

    • Сертификат обучения Pro-Card

      Подготовьтесь к викторине, просмотрев информацию в Pro-Card Guide.Чтобы пройти тест, у вас должна быть учетная запись CruzId Gold.

      Важно: Для тех, кто выполняет двойную роль как Держатель карты Pro-Card и Супервайзер , вы должны пройти обе викторины.

      Тест для новых держателей карт:

      Чтобы пройти сертификацию по обучению держателей карт Pro-Card, просмотрите информацию в этом руководстве и пройдите онлайн-викторину Pro-Card.

      • Потенциальные держатели карт могут проходить тест столько раз, сколько необходимо, чтобы получить проходной балл не менее 86% (13 из 15) правильных ответов.
      • Щелкните здесь, чтобы принять участие в викторине

      Викторина для новых руководителей Pro-Card:

      Чтобы пройти сертификацию обучения супервизора Pro-Card, просмотрите информацию в этом руководстве и пройдите онлайн-викторину Pro-Card.

      • Потенциальные руководители могут проходить тест столько раз, сколько необходимо, чтобы получить правильный проходной балл на 86% (13 из 15).
      • Щелкните здесь, чтобы принять участие в викторине

      Повторная сертификация существующих держателей карт и руководителей

      Ежегодно держатели карт и руководители должны проходить повторную сертификацию, пройдя соответствующие тесты. Нет ограничений на количество попыток повторной сертификации.

      Примечание. Руководители / проверяющие держателей карт и администраторы Pro-Card автоматически уведомляются об успешном прохождении викторины.


      Вернуться к началу

    • Обязанности держателя карты

      Держатели карты несут ответственность за обеспечение надлежащего использования карты в соответствии со следующими требованиями:

      • Приобретайте товары только для бизнеса UCSC
      • Заказы должны быть доставлены в кампус .Попросите поставщика адресовать посылку на ваше имя и адрес университетского городка, на который вы обычно получаете почту.
      • Никогда не давайте свою Pro-Card
        • и не делитесь ею.
      • Приобретайте только разрешенные товары и услуги. НЕ покупайте товары из списка для ограниченных покупок по Pro-Card.
      • Убедитесь, что покупки не превышают какие-либо из установленных вами лимитов транзакций (на транзакцию, день или месяц). (разделение покупок на несколько транзакций во избежание ограничения транзакций никогда не допускается).
      • Предоставьте выверенные ежемесячные отчеты с прикрепленными товарными квитанциями, упаковочными листами и другой подобной документацией своему руководителю / рецензенту отдела. Отвечайте на уведомления по электронной почте от администрации Pro-Card.
      • Верните вашу Pro-Card при переназначении, прекращении действия или по запросу отдела.
      • Знать и понимать ответственные методы закупок, в том числе Политику и рекомендации по закупкам.
      • Определите источник финансирования для счета вашей карты:
        • Используйте вашу Pro-Card для покупок, которые соответствуют конкретному FOAPAL карты (код активности-фонда-организации-счета) или
        • Запросите перевод расходов (TOE) для любой покупки, которая не соответствует FOAPAL вашей карты.
        • Свяжитесь со своим руководителем, если вам нужно внести изменения в свою учетную запись. Ваш руководитель должен инициировать и утверждать любые изменения. Отправьте форму ProCard_Modify_Close Account.
        • Каждой Pro-Card может быть назначен только один FOAPAL. Если вам необходимо совершить покупки Pro-Card по нескольким FOAPAL, вы должны приобрести Pro-Card для каждого FOAPAL и использовать соответствующую карту для каждой покупки.
        • Расходы на развлечения можно оплатить по Pro-Card только в авторизованных колледжах и студенческих отделах по работе со студентами.При совершении этих покупок вместе с ежемесячным отчетом необходимо подавать форму дополнения к отчетам о развлечениях.

      Примечание: Не используйте свою Pro-Card для покупки товаров или услуг, которые не разрешены в соответствии с условиями государственных или федеральных фондов. Если вы не уверены в ограничениях вашего источника средств, обратитесь к своему уполномоченному лицу Pro-Card (PCA).


      Вернуться к началу

    • Отправить договор Pro-Card

      Для того, чтобы подать договор Pro-Card, сотрудник должен сначала получить разрешение на получение Pro-Card и успешно пройти сертификацию обучения.

      Необходимо заполнить договор Pro-Card.

      Примечание: Подписывая Соглашение, держатель Pro-Card соглашается соблюдать все применимые политики и процедуры.

      Отправьте заполненное заявление и формы соглашения своему супервайзеру / проверяющему держателю карты, а после утверждения — вашему уполномоченному лицу по закупочной карте (PCA), который установит конкретные лимиты по карте. Лимиты по картам обычно составляют 5000 долларов в месяц, а разовая транзакция / дневной лимит — 2500 долларов. Запросы, превышающие этот стандартный предел, должны быть рассмотрены финансовым директором до утверждения.

      Примечание: Одно лицо может одновременно выполнять функции супервайзера / проверяющего держателя карты и PCA подразделения.


      Вернуться к началу

    • Активация и регистрация Pro-Card

      После получения Pro-Card ее необходимо активировать, прежде чем ее можно будет использовать.Активируйте свою карту, позвонив по телефону 1-800-344-5696 (24 часа / 7 дней в неделю). Введите номер своего счета и последние 4 цифры идентификационного номера сотрудника вместо номера социального страхования.

      • Введите 16-значный номер счета, как показано на карте Visa
      • Введите последние четыре цифры идентификатора сотрудника.
      • Введите пятизначный почтовый индекс (см. Платежный адрес, указанный рядом с местом, где была прикреплена карта) U.S. Bank Access
      • Повторите эти шаги, чтобы зарегистрировать все полученные дополнительные карты.

      Примечание: Система банка США проверит информацию и активирует карты.

      Полная настройка банковского профиля США:

      Примечание: Заполните профиль учетной записи и инструкции по настройке выписки, чтобы получать автоматические уведомления о выписках.


      Вернуться к началу

    • Совершение и обработка закупок

      При размещении заказов с помощью Pro-Card обратите внимание на следующее:

      • Вы можете размещать заказы по телефону, факсу, через Интернет и в магазине, используя Pro-Card. По возможности запрашивайте образовательную скидку.
        Для покупок через Интернет требуется безопасное соединение: убедитесь, что адрес веб-сайта начинается с https каждый раз, когда вы вводите платежную информацию.
      • Если поставщик отклоняет вашу Pro-Card для покупки, это может быть связано с тем, что вы достигли одного из долларовых лимитов вашей транзакции (ежедневного, ежемесячного или на транзакцию). Иногда транзакции отклоняются из-за того, что поставщик ввел неверную информацию.Свяжитесь со службой поддержки клиентов банка США 24 часа в сутки, 7 дней в неделю по телефону 1-800-344-5696 для получения разъяснений.
      • Заказы должны быть доставлены в кампус . Попросите поставщика адресовать посылку на ваше имя и адрес университетского городка, на который вы обычно получаете почту.
      • Если поставщик запрашивает ваш платежный адрес , используйте адрес, указанный на вкладыше к вашей кредитной карте. В нем должен быть указан почтовый адрес вашего отдела или университетского городка.Найдите свой адрес для остановки почты.
      • Для соответствующих обычных покупок продавец может вести учет вашей платежной информации Pro-Card в файле для текущих платежей.

      Вернуться к началу

    • Отклонения: объяснение кодов MCC

      Код категории продавца (MCC) — это кодовый номер, который продавцы используют для своей категоризации.Эти коды также привязаны к ограниченным покупкам в банке США. Если владелец карты пытается совершить покупку у продавца, который классифицируется как ограниченный, карта будет отклонена, так как это считается «ограниченной» покупкой. Например, если вы попытаетесь совершить покупку в магазине товаров для хобби, ваша карта будет отклонена:


      В некоторых случаях такие покупки считаются законными материальными товарами для использования в университетской деятельности и могут быть санкционированы. Если вы получили отказ по вашей карте и хотите запросить исключение, время является ключевым моментом.Коды MCC остаются в банке только в течение 24 часов, и этот код должен быть предоставлен команде Pro-Card, чтобы он был добавлен в ваш профиль.

      Отправьте в течение 24 часов после отклонения следующие документы на [email protected]:

      • Имя держателя карты
      • Последние 4 цифры изменяемой карты
      • Объяснение того, что вы пытаетесь купить

      Примечание: Скопируйте своего супервайзера Pro-Card в это электронное письмо.

      Команда Pro-Card оценит, подходит ли товар для Pro-Card, и ответит отказом или одноразовым одобрением.В случае утверждения MCC добавляется в ваш профиль администратором, и вы получите уведомление по электронной почте, которую вы указали. Тогда вы получите дальнейшие инструкции о том, как задокументировать свою транзакцию. Добавленные коды автоматически удаляются через неделю. Если вам нужно больше времени, сообщите об этом на [email protected].


      Вернуться к началу

    • Допустимые покупки Pro-Card

      Pro-Card может использоваться для покупки большинства повседневных товаров и базовых услуг , которые необходимы вашему подразделению / отделу, таких как офисные / компьютерные / безопасные и лабораторные принадлежности.

      Допустимые покупки включают:

      • Оборудование, не связанное с инвентаризацией или поставляет на сумму, превышающую лимит Pro-Card.
      • Текущие ежемесячные платежи за предметы снабжения, услуги или коммунальные услуги (например, вода в бутылках или ежемесячное обслуживание сотового телефона).
        • Ежемесячная плата за услуги сотовой связи может быть оплачена с помощью Pro-Card только после того, как первоначальный контракт был заключен с использованием заказа на покупку.
        • Первоначальные контракты на сотовую связь должны быть заключены на имя Университета.
      • Международные закупки , которые не требуют таможенной очистки США (например, программное обеспечение, загружаемое в электронном виде, или публикации и оттиски).
      • Веб-услуги , такие как веб-хостинг, загрузка программного обеспечения, онлайн-объявления о найме, онлайн-опросы и веб-семинары (онлайн-конференции).
      • Подписки для профессионального использования, например подписки на газеты или журналы.
      • Профессиональные публикации
      • Объявления
      • Лицензии на программное обеспечение
      • Транспортные расходы , например, почтовые расходы на университетскую рассылку.

      Вернуться к началу

    • Покупки Pro-Card с ограничениями

      Некоторые виды покупок ограничены и не разрешены с помощью Pro-Card:

      • Товары, стоимость которых превышает лимит транзакции в 2500 долларов США, следует запрашивать в заказе на покупку CruzBuy.
        • Примечание: Держатель карты может запросить, чтобы его супервайзер по электронной почте обратился по адресу [email protected] с просьбой об увеличении лимита в экстренных ситуациях.
      • Некоторые предметы запрещены или запрещены независимо от стоимости. См. Таблицу Ограниченных покупок Pro-Card.

      Вернуться к началу

    • Действия, запрещенные держателями карт

      Вы должны знать и соблюдать все следующие правила, применимые к использованию Pro-Card.Помните, что нарушение правил чревато серьезными последствиями.

      • Никогда не давайте свою Pro-Card другому сотруднику
      • Никогда не передавайте номер своей Pro-Card другому сотруднику.
      • Никогда не делайте личных покупок с помощью Pro-Card.
        • Если вы непреднамеренно используете Pro-Card для личных покупок, немедленно обратитесь к поставщику, чтобы отменить платеж и оплатить личные вещи с помощью личной кредитной карты. Никогда, никогда не подписывайте и не отправляйте свой отчет, пока вы не исправили обвинение и не объяснили ошибку своему руководителю.Если вы исправите и заявите об ошибке до того, как подпишете и отправите выписку, действие вашей карты не будет приостановлено или отозвано
      • Никогда не принимайте возврат наличными. Все возмещения должны быть зачислены на карту Pro-Card.
      • Никогда не разделяйте транзакцию, чтобы обойти ограничение на одну покупку. Обход ваших полномочий на покупку запрещен и может привести к аннулированию вашей Pro-Card. Примеры разделенных транзакций:
        • разделение любого заказа на две покупки
        • разделение корзины с канцелярскими товарами на две операции
        • оплата части транзакции по вашей Pro-Card и части вашей личной кредитной карты, а затем запрос возмещения
        • разделение одной транзакции между двумя держателями карт
      • Никогда не покупайте товары или услуги у сотрудника UCSC или у ближайшего родственника сотрудника UCSC.

      Вернуться к началу

    • Последствия неправильного использования карты

      Неправильное использование Pro-Card может повлечь за собой следующие действия:

      • Уведомление по электронной почте
      • Временная или постоянная потеря привилегий по карте
      • Личная ответственность за покупки
      • Дисциплинарные меры вплоть до увольнения

      За определенные серьезные нарушения политики Pro-Card (см. Ограничения) ваша карта может быть немедленно приостановлена ​​или отозвана командой администрации Pro-Card.
      К этим нарушениям относятся:

      • Разделенные транзакции (приостановка на 2 месяца)
      • Возврат денежных средств за покупку Pro-Card
      • Кредит Pro-Card другому лицу
      • Преднамеренная покупка в личных целях (блокировка на 3 месяца)
      • Другое значительное неправильное использование Pro-Card
      • Несоблюдение требований электронной почты команды Pro-Card о дополнительной документации или нарушения
      • Характер несоблюдения или случаев умышленного неправомерного использования (Карта будет немедленно отозвана, что может привести к дальнейшим негативным действиям в отношении сотрудника)

      Другие нарушения: Отстранение на 1 месяц

      • Развлечения (еда) для персонала и / или преподавателей
      • Опасные / опасные химические вещества или вещества
      • Покупки или аренда, включая контракты (сотовый телефон или хранилище)

      Менее серьезные нарушения: До единицы, если они хотят приостановить действие или предупредить держателя карты

      • Покупки членства
      • Отсутствующие квитанции
      • Покупка отправлена ​​на домашний адрес
      • Отсутствует описание покупки
      • Развлекательная программа для студентов без объяснения причин
      • Стоимость конференции и командировки

      Нарушение программы Pro-Card приведет к следующему:

      • Отсутствующие квитанции:
        • Выписка будет немедленно возвращена Держателю карты
      • Квитанции без детализации:
        • Будет отправлено электронное письмо с запросом подтверждающей документации
      • Поздняя подача выписок и квитанций:
        • Руководитель / рецензент получит уведомление
      • Непреднамеренное несоблюдение политики:
        • Будет отправлено электронное письмо с предупреждением, возможно, с просьбой к Держателю карты отменить несоответствующие транзакции и произвести оплату с использованием подходящего метода покупки.

      Вернуться к началу

    • Требования к получению и документации

      Каждый владелец карты должен собирать квитанции или документы для каждой покупки, которую он / она совершает. Рекомендуется хранить все оригиналы квитанций / документации в отдельном файле, чтобы их было легко найти, когда придет время сверить вашу выписку.

      Приемлемая документация включает:

      • Детализированная квитанция
      • Детализированные упаковочные листы
      • Интернет скриншоты
      • Формы подписки на журнал
      • Электронное письмо с подтверждением заказа через Интернет

      Документация должна содержать подробные данные , в том числе:

      • Название поставщика
      • Описание товара
      • Стоимость предмета
      • Общая стоимость транзакции
      • Дата покупки
      • Расходы на транспортировку и погрузочно-разгрузочные работы (если применимо)
      • Налог

      Если квитанция расплывчата или ее трудно интерпретировать, владелец карты должен вручную написать достаточно подробностей, чтобы супервайзер / рецензент Pro-Card и сотрудники FAST / AP знали точно, что было куплено.

      Если описание не указано , укажите эту информацию в квитанции.

      Если вы потеряете квитанцию ​​, запросите новую квитанцию ​​у поставщика.

      Задокументируйте все утерянные или отсутствующие квитанции, представив аффидевит ProCard Lost Missing Receipts.


      Вернуться к началу

    • Прием заказов Pro-card

      Как держатель карты Pro-Card, вы несете ответственность за подтверждение того, что получили именно то, что заказали.

      • После подтверждения того, что ваш заказ завершен, подпишите и поставьте дату на каждой отборочной накладной, чтобы у вас была запись о том, когда заказ был получен

      Вернуться к началу

    • Утерянные, украденные карты или мошеннические платежи

      Если ваша карта утеряна, украдена или если в вашей выписке указаны мошеннические платежи :

      • Немедленно уведомить U.S. Bank @ 1-800-344-5696, чтобы сообщить об утерянной карте в любой день / время недели и подтвердить свой адрес в университетском городке для получения новой карты.
      • Сообщите администратору Pro-Card по электронной почте [email protected].
      • Просмотрите следующее заявление, чтобы определить любые неизвестные обвинения и начать процесс оспаривания.

      Примечание: Вам будет выдана новая карта на адрес вашего кампуса в течение 1-2 дней после уведомления банка, и вам нужно будет активировать учетную запись и добавить эту учетную запись в свой U.С. Банковский профиль. См. Добавление учетных записей

      .
      Вернуться к началу

    • Pro-Card FOAPAL сдача

      Чтобы изменить FOAPAL Pro-Card, отправьте заполненную форму Pro-Card Modify Close Account.В форме выполните следующие действия:

      • Отметка Изменить существующий счет Pro-Card box
      • Проверьте Account Change и введите имя держателя карты и последние 4 цифры номера счета.
      • Введите новую информацию FOAPAL в раздел Информация FOAPAL формы.
      • Попросите уполномоченного лица Pro-Card Authorizer (PCA) просмотреть и утвердить форму перед отправкой ее администрации Pro-Card в FAST / AP Office.Подача документов может быть отправлена ​​по факсу, электронной или университетской почте. Примечание: Если отправлено по факсу или электронной почте, , а не , отправляйте оригинальную документацию в качестве последующей меры.

      FOAPAL Изменения будут внесены в FIS / Banner в течение трех дней с момента получения информации. Свяжитесь с администратором Pro-Card, если возникнет срочная ситуация.


      Вернуться к началу

    • Общие стандарты

      Закупочная карта UCSC (Pro-Card) может использоваться для покупки определенных товаров и услуг, когда использование других механизмов закупок, таких как CruzBuy, может быть продемонстрировано как неосуществимое или непрактичное с учетом обстоятельств.Использование Pro-Card для получения товара или услуги уместно, если могут быть выполнены все из следующих условий:

      • Неограниченные товары и услуги: Товар или услуга прямо не запрещены нормативными актами, требованиями контракта или политикой UC или UCSC с использованием Pro-Card
      • Защита покупок: Риск того, что поставщик товара или услуги не будет подпадать под стандартные условия заказа на закупку UCSC (CruzBuy), незначителен
        • Закупочный отдел или подразделение должны быть готовы принять риск и нести затраты на устранение любых проблем, возникающих из-за невозможности навязать поставщику стандартные условия и положения Университета.
          • Гарантия, предусмотренная стандартными условиями UC, распространяется на все заказы на покупку CruzBuy, но не на покупки Pro-Card
      • Адекватный контроль и подотчетность: Отдел закупок готов принять более высокий риск того, что ошибки останутся незамеченными
        • Финансовые средства контроля, связанные с процессом закупок Pro-Card, предназначены для операций с низкой долларовой стоимостью и низким уровнем риска
          • Финансовый контроль, включенный в процесс закупок CruzBuy, разработан как более строгий и обычно требует предварительного утверждения закупок
        • Отдел снабжения или подразделение должны быть готовы нести расходы по устранению любых проблем, возникающих в результате принятия менее строгого уровня контроля, связанного с использованием Pro-Card
      • Выгодная экономическая выгода для кампуса: Отдел закупок или подразделение должны быть готовы принять более высокие административные расходы департамента, связанные с использованием процесса закупок и платежей Pro-Card. процесс оплаты обычно является наиболее рентабельным и менее рискованным способом закупки и оплаты товаров и услуг
    • Отсутствие конфликта интересов: Ни товары, ни услуги не могут быть приобретены у какого-либо должностного лица или сотрудника Университета, или у близкого родственника любого сотрудника или сотрудника

    Вернуться к началу

  • Особые стандарты

    Приобретение товаров: Pro-Card может использоваться для закупки товаров с низким уровнем риска и низкой долларовой стоимостью

    Низкий риск: Закупка товара не должна требовать оформления заказа на закупку UCSC в соответствии с применимым правовым актом, политикой UC или UCSC.

    Высокий риск: Товары, для которых нельзя использовать Pro-Card , находятся в разделе «Ограниченные покупки».

    Низкая стоимость в долларах: Максимальная сумма, которую владелец Pro-Card может потратить на отдельную или совокупную покупку в определенный период времени, зависит от трех параметров лимита покупок, которые были указаны в заявке держателя карты:

    • В сутки
    • За разовую покупку (максимум 2500 долларов США)
    • В месяц

    Вернуться к началу

  • Закупочные услуги

    Услуги по закупкам: Услуги обычно предоставляются с использованием заказа на закупку CruzBuy для обеспечения эффективности и гарантий, предусмотренных стандартными положениями и условиями объединенных коммуникаций, налагаемыми на поставщика.Однако могут возникнуть определенные неотложные ситуации, когда Pro-Card — единственный практический способ получить услугу в срок для выполнения жизненно важной функции Университета. Чтобы использовать Pro-Card для получения этой услуги, должны применяться все следующие условия:

    Критическая срочность: Можно продемонстрировать, что использование Pro-Card является единственным практическим средством для приобретения услуги, критически важной для своевременного выполнения жизненно важных функций кампуса.

    Низкий риск: Службы не должны требовать оформления заказа на покупку UCSC в соответствии с применимым правовым актом, политикой UC или UCSC.Услуги, для которых нельзя использовать карту Pro-Card , включают следующее:

    • Реконструкция здания
    • Кейтеринг
    • Профессиональный дизайн
    • Связанные с развлечениями
    • Техническое обслуживание, оборудование
    • Еда и напитки
    • Путешествие
    • Персональные услуги, включая консультации
    • Переезды
    • Транспортный чартер

    Следующие меры предосторожности, предусмотренные заказом на покупку UCSC, определены держателем Pro-Card и его / ее руководителем как неприменимые или неважные:

    • Гарантия защиты: Защищает от некачественной работы
    • Страхование поставщика: Обеспечивает средства, с помощью которых выполняются определенные юридические обязательства / обязательства по распределению рисков
    • Защита от нарушения рабочих характеристик: Защищает от предоставления недостаточного или неудовлетворительного уровня обслуживания
    • Защита от конфликта интересов: Защищает от неосознанного участия в транзакции с сотрудником UC или близким членом семьи

    Низкая стоимость в долларах: Максимальная сумма, которую владелец Pro-Card может потратить на отдельную или совокупную покупку в определенный период времени, подчиняется трем параметрам лимита покупок, которые были указаны в заявке держателя карты:

    • В сутки
    • За разовую покупку (максимум 2500 долларов США)
    • В месяц

    Вернуться к началу

  • Закупки и цикл отчетности

    A U.S. Выписка из банка выдается только в том случае, если в предыдущем месяце была активность по карте. Ваша выписка обычно будет доступна 11 числа каждого месяца. Исключение составляют случаи, когда 11-е число приходится на праздничный или выходной день. В этом случае выписки будут доступны на следующий рабочий день для просмотра и печати через службу U.S. Bank Access Online . Ваша выписка должна быть передана вашему руководителю не позднее, чем через десять рабочих дней после того, как выписка Pro-Card станет доступна. Инструкции по проверке выписки держателя карты см. В разделе «Просмотр подробных отчетов о транзакциях держателя карты».

    Добавление вашего адреса электронной почты в профиль Access Online помогает гарантировать получение уведомления по электронной почте, когда выписка доступна. См .: Настройка уведомлений о выписках.

    Примечание: Если вы не предоставите выписку в течение 60 дней после того, как она станет доступной, ваша Pro-Card будет приостановлена. Обратитесь к разделу «Проверка и утверждение вашего заявления» для получения дополнительной информации.


    Вернуться к началу

  • Проверка и утверждение вашей выписки

    Отчеты, выписки и квитанции должны проверяться и согласовываться ежемесячно.Крайне важно, чтобы все операторы своевременно направлялись в FAST / AP. Несоблюдение установленных сроков может привести к:

    • финансовые потери, если споры не будут рассмотрены в течение 60 дней с момента покупки
    • временное приостановление действия карты
    • безвозвратное аннулирование карты

    Важно, чтобы супервайзер / проверяющий установил с каждым держателем карты установленный график, в котором указывается, как и когда держатель карты будет предоставлять выписку по счету и соответствующие оригинальные квитанции своему супервайзеру.Политика требует, чтобы подача выписки происходила в течение десяти рабочих дней с момента получения выписки.

    • Войдите в систему US Bank Access Online. См. Инструкции в разделе «Печать ежемесячного отчета». Распечатайте выписку. При отправке квитанций будет приниматься только настоящая распечатанная выписка из банка США. Подробный отчет о транзакции принимается только в том случае, если владелец карты уходит в отпуск или не имеет доступа к веб-сайту Банка США в течение срока действия выписки.
    • Сравните каждую из сумм, указанных в выписке, с вашими квитанциями, чтобы проверить получение товаров и правильность оплаты.Если обнаружено несоответствие, попытайтесь немедленно устранить несоответствие.
    • Приложите к выписке все соответствующие оригиналы квитанций. Подпишите заявление и поставьте дату. Ваша подпись свидетельствует о том, что вы получили все товары и что все указанные расходы являются правильными и точными.

    Если в вашей выписке указаны мошеннические платежи, следуйте этим процедурам и сообщите об этом в Банк США. Отправьте выписку в обычном порядке и включите краткую заметку с указанием рассматриваемых сборов и вашего ответа.


    Вернуться к началу

  • Подача выписки

    Выписки по карте Pro-Card теперь можно отправлять в электронном виде через DocuSign:

    Веб-форма для подачи выписки Pro-Card

    Инструкции по отправке в электронном виде через DocuSign

    Это предпочтительный метод, он автоматически направляется в офис Pro-Card.

    Следуйте инструкциям ниже, чтобы подписать и отправить выписки и квитанции Pro-Card в электронном виде.

    Примечание: Каждое заявление необходимо подавать отдельно. Пожалуйста, не объединяйте несколько заявлений в одной заявке.

    Шаг 1: Перейдите на страницу подачи выписки Pro-Card

    Шаг 2: Заполнение информации о получателе

    Введите имя, фамилию и CruzID держателя карты Pro-Card и супервизора — обе эти роли необходимы, и они подпишут заявление.К порядку маршрутизации может быть добавлен один необязательный дополнительный утверждающий. Это не является обязательным и неприменимо для большинства пользователей. По умолчанию этот флажок не установлен. Примечание. Еще раз проверьте правильность введенной информации о пользователе! Псевдоним Google НЕ является CruzID .

    Шаг 3: Создание конверта с заявлением DocuSign

    После того, как поля с информацией о пользователе заполнены правильно, нажмите кнопку «НАЧАТЬ ФОРМУ», чтобы создать конверт для подачи выписки.Электронное письмо с приглашением начать процесс подписания на нашей платформе электронной подписи DocuSign будет отправлено на указанный адрес электронной почты Держателя карты.


    Шаг 4: Навигация по электронной почте

    Перейдите к своей электронной почте и нажмите кнопку «Просмотреть документ». Примечание. Электронные письма DocuSign могут иногда попадать в папку для спама.

    Шаг 5: Заявление о загрузке Раздел

    Нажмите желтую кнопку вложения и загрузите выписку по Pro-Card.

    Шаг 6: Раздел квитанций об отправке и сопроводительной документации

    Нажмите желтую кнопку вложения и загрузите все имеющиеся квитанции , и , подтверждающую документацию .
    Дополнительные сведения см. В разделе «Требования к квитанциям и документации».

    Шаг 7: Подписи

    Подпишите форму, когда все вышеперечисленные шаги будут выполнены, и нажмите «Готово».

    Шаг 8: Следующие шаги?

    После того, как Держатель карты и Супервайзер подпишутся, форма будет автоматически перенаправлена ​​в офис Pro-Card. Все участники получат заполненное уведомление по электронной почте, через которое можно будет загрузить копию готового документа (ов).


    Если веб-форма DocuSign не подходит для конкретной ситуации, обратитесь в офис Pro-Card и техническую группу FinAff, чтобы было предложено альтернативное решение.
    Вернуться к началу

  • Обзор руководителя

    Куратор держателя карты проверяет ежемесячный отчет и соответствующие квитанции.Этот обзор проверяет как целесообразность каждой покупки, так и соблюдение ограничений на покупки, наложенных на держателя карты.

    • Выписка должна быть предоставлена ​​руководителю не позднее, чем через 10 рабочих дней после того, как выписка Pro-Card станет доступной.
    • При необходимости надзорный орган требует от держателя карты возмещения за любые несоответствующие покупки.
    • Надзорный орган подписывает и датирует заявление, чтобы обозначить одобрение покупок. Это одобрение подтверждает правомерность покупки.
    • Если нарушения произошли, надзорный орган свяжется с банком США, чтобы изменить ограничения по карте.
    • Затем надзорный орган направляет отчет с приложенными квитанциями в FAST / AP до 10 числа месяца, следующего за датой выдачи отчета.

    Вернуться к началу

  • Расхождения

    Споры с поставщиками первоначально рассматриваются Держателем карты.Например, если в выписке указана неизвестная транзакция или указанная сумма не соответствует квитанции.

    Сначала попробуйте разрешить спор напрямую с поставщиком. Это лучший и наиболее эффективный способ разрешения любых спорных вопросов. Скорее всего, поставщики будут работать с вами для разрешения любых разногласий.

    1. Немедленно обратитесь к поставщику.
    2. Попробуйте договориться с поставщиком о соглашении.
    3. Задокументируйте все телефонные звонки и сохраняйте всю переписку с поставщиком.
    4. Обратите внимание на проблему в заявлении.
    5. Проверьте следующую выписку, чтобы подтвердить получение кредита, если кредит подлежит оплате.

    Если не удается достичь соглашения с поставщиком или если кредит не указан в следующей выписке, Банк США решит этот вопрос за вас. Однако вы должны связаться с банком США в течение 60 дней с даты транзакции . Выполните следующие шаги:

    1. Войдите в систему для доступа в Интернете.
    2. Найдите нужную транзакцию (см. Поиск транзакций ниже)
    3. Оспорить транзакцию и предоставить банку информацию о том, почему транзакция оспаривается (см. Оспаривание транзакций ниже)
    4. Как указано в интерактивных инструкциях, Распечатайте, подпишите, отправьте факсом или отправьте по почте форму возражения в банк .
    5. Приложите копию полной документации по спору. После оспаривания рядом с записью транзакции будет отображаться маленькая буква D.
    6. Сохраните копию в своем архиве.

    Поиск транзакций

    При выборе учетной записи отображается экран Управление транзакциями: список транзакций . По умолчанию выбран текущий цикл. Вы можете выбрать ссылку « Search Transaction », если хотите найти отдельную транзакцию или группу транзакций по заданным критериям.

    Для поиска транзакции:

    • На экране Управление транзакциями: список транзакций щелкните ссылку Поиск транзакций. Отобразится экран «Управление транзакциями : поиск и выбор транзакции ».
    • Введите критерии поиска в любое (или во все) поля поиска следующим образом:
      • Введите имя продавца в поле Merchant Name .
        -а / или-
      • Введите идентификатор покупки в поле Идентификатор покупки .
        -а / или-
      • Выберите статус транзакции из раскрывающегося меню Статус .
        -а / или-
      • Выберите тип суммы транзакции из раскрывающегося списка Сумма транзакции и введите точную сумму или диапазон сумм в соответствующие поля.
        -И по крайней мере один из следующих трех:
        • Установите переключатель Дата окончания цикла выставления счетов и выберите цикл из раскрывающегося меню.
          -или-
        • Установите переключатель « Дата проводки» и выберите диапазон дат в раскрывающемся меню.
          -или-
        • Установите переключатель Transaction Date и выберите диапазон дат в раскрывающемся меню.
    • Щелкните кнопку « Search ». Список транзакций, соответствующих вашим критериям поиска, отображается в нижней части экрана.

    Оспаривание транзакций

    Ключевой особенностью AccessOnline является возможность инициировать оспаривание транзакции. Эта функция позволяет вам выбирать из списка возможных кодов причин для оспаривания транзакции.После выбора причины оспаривания система проведет вас через соответствующие шаги для отправки запроса на оспаривание.

    Для инициирования диспута по сделке:

    • Щелкните ссылку « Tran Date » рядом с транзакцией, для которой вы хотите инициировать спор. Откроется экран Управление транзакциями: подробности транзакции с вкладкой Сводка.
    • Щелкните ссылку « Dispute Transaction ». Появится экран Transaction Management: Select a Dispute Reason .
    • Щелкните переключатель рядом с соответствующей причиной спора.
    • Нажмите кнопку « Выбрать ». Отобразится экран Управление транзакциями: причина спора .

    Примечание: Прочтите объяснение под каждой причиной спора, пока не найдете наиболее подходящую для вашего спора. В столбце Требуются дополнительные элементы указано, какую дополнительную информацию вам потребуется предоставить при отправке запроса на оспаривание.Эти требования основаны на правилах разрешения споров Visa.

    • Введите соответствующую информацию в обязательные поля.
    • Нажмите кнопку « Продолжить ». Откроется экран Transaction Management: Dispute Reason с сообщением вверху, подтверждающим, что ваш запрос был выполнен.
    • Следуйте инструкциям на экране, чтобы распечатать, подписать и отправить по факсу или по почте эту форму в отделение банка США в Фарго.
    • По окончании щелкните ссылку « транзакция подробности », чтобы вернуться к экрану Transaction Management: Transaction Detail .Символ D отображается в столбце Статус транзакции.

    После того, как банк получит форму возражения, банк выполняет следующие действия:

    1. Рассматривает диспут.
    2. Предоставляет кредит на ваш счет.
    3. Расследует обвинение.

    У банка есть 60 дней для завершения расследования.


    Вернуться к началу

  • Отпуск

    При уходе в отпуск или отпуске, если в течение предыдущего месяца с вашей Pro-Card были какие-либо действия, ваши транзакции должны быть согласованы до вашего отъезда.Если ваш руководитель недоступен в течение длительного периода времени, вместо него следует подписать PCA.

    Если ваш сотрудник уходит в отпуск или увольняется, перед уходом убедитесь, что он выполнил указанные ниже действия. Кроме того, если у вашего сотрудника есть регулярные выплаты, которые будут отражены в его выписке, пока он находится в отпуске или продолжительном отпуске, свяжитесь с [email protected].

    Войдите на веб-сайт Access Online и выполните следующие действия:

    • На панели навигации в левом столбце нажмите «Отчетность»
    • Выберите «Сведения о транзакции» в теле сообщения.
    • Выберите «Диапазон дат проводки» в разделе дат.
    • Выберите «От:» Текущий месяц, 11-й день (11 июня для данных, опубликованных после июньского отчета) «Кому:» текущая дата.
    • Выберите карты с активностью
    • Выберите «Выполнить отчет».

    Распечатайте подробный отчет о транзакциях и прикрепите квитанции к отчету. После проверки на полноту и точность отправьте пакет своему руководителю. Как только вы вернетесь из своего отсутствия, распечатайте выписку за цикл этого месяца.


    Вернуться к началу

  • Создание нового счета Pro-Card

    Сотрудник может быть идентифицирован как кандидат Pro-Card различными лицами.
    Идеальный кандидат на Pro-Card:

    • Совершит значительное количество недорогих неограниченных закупок товаров у надежных поставщиков
    • Последовательно предоставит необходимую документацию для покупок

    Руководитель / рецензент несет ответственность за следующие задачи:

    1. Ознакомьтесь с информацией, заполненной заявителем в анкете Pro-Card
    2. Установить ограничения на использование карты.Введите эту информацию в форму заявки и соглашения Pro-Card, отправленную заявителем. Эти лимиты не кодируются в системе и должны соблюдаться Держателем карты. Примеры ограничений:
    3. Утвердите заявителя Pro-Card, подписав форму соглашения.

    Примечание: После того, как эти шаги будут завершены, заявка должна быть направлена ​​Бюджетному менеджеру / лицу, уполномоченному на получение карты закупок (PCA) для подписи.

    Pro-Card Authorizer (PCA) отвечает за следующие задачи:

    1. Установите и введите в приложении Pro-Card кредитные лимиты, соответствующие данному держателю карты.Эти лимиты закодированы в системе и не могут быть отменены Держателем карты или Поставщиком. Необходимо установить лимиты для каждой из следующих категорий:
      • Максимально допустимая сумма за транзакцию (максимум UCSC = 2 500,00 долларов США за покупку).
      • Общая сумма в долларах, расходуемая в месяц. (Основывайте эту сумму на бюджете вашего отдела.)
      • Общая сумма в долларах, расходуемая в день. (Основывайте эту сумму на потребностях Держателя карты.)
    2. Укажите соответствующий FOAPAL для взимания платы
    3. Подтвердите соискателя Pro-Card, подписав и отправив форму договора

    Вернуться к началу

  • Просмотр подробных отчетов о транзакциях держателя карты

    Супервайзер / рецензент должен просмотреть и утвердить заявления, и, если были какие-либо нарушения, наложить необходимые ограничения на эти Pro-карты в ответ на нарушения.

    1. Просмотрите подробную информацию о транзакции Держателя карты с помощью Ежемесячного сводного отчета по транзакциям Pro-Card, чтобы выявить возможное неправильное использование или злоупотребление Pro-Card. Ежемесячные отчеты будут доступны в течение 1 недели после даты закрытия соответствующего периода.
    2. Изучите любые подозрительные покупки путем последующего просмотра выписки и квитанций Держателя карты, которые будут отправлены непосредственно Держателем карты.
    3. Если при использовании Pro-Card произошло нарушение, отправьте отчет о нарушении Pro-Card, расположенный в области «Доступ к формам здесь» в верхней части этого руководства.Эта онлайн-форма отправляется непосредственно в офис Pro-Card, который рассмотрит нарушение и проинформирует вас и держателя карты о любых последующих действиях (предупреждение, приостановка или отзыв).
    4. Если не замечено никакого злоупотребления, подпишите заявление и поставьте дату. Ваша подпись без каких-либо других пометок свидетельствует о том, что все транзакции проводились в рамках ограничений, установленных на карте.
    5. Форвардная выписка и приложенные квитанции в FAST / AP до 10-го числа месяца, следующего за датой выдачи выписки.

    Подробные отчеты о транзакциях держателя карты должны быть рассмотрены инспектором / рецензентом, если выписка держателя карты не получена в течение десяти дней с даты выписки. Этот подробный отчет не должен использоваться Держателем карты в качестве замены выписки, выданной Банком США. FAST / AP вернет квитанции, если подробный отчет используется вместо стандартного отчета держателя карты.

    Примечание: Если в выписке указаны мошеннические платежи, убедитесь, что владелец карты сообщил о проблеме в U.С. Банк. При необходимости убедитесь, что владелец карты свяжется с банком США по этому поводу.


    Вернуться к началу

  • Изменение или аннулирование счета держателя карты

    Супервайзер может принять решение в любое время внести изменения в учетную запись Держателя карты для удовлетворения меняющихся потребностей.Примеры изменений в учетной записи:

    • Изменение в FOAPAL (фонд-организация-деятельность-программа)
    • Изменение кредитного лимита или другой контроль карты
    • Приостановление действия карты на два месяца за неправомерное использование
    • Аннулирование карты уволенного сотрудника (пожалуйста, уничтожьте карту, не отправляйте в PCA, супервизору или в офис Pro-Card)
    • Аннулирование карты из-за злоупотребления

    Чтобы внести изменения, заполните форму изменения / закрытия учетной записи Pro-Card, получите подпись PCA и отправьте письмо группе администрирования Pro-Card в офис FAST / AP.Кроме того, заполните Отчет о нарушении карты Pro-Card, расположенный в области «Доступ к формам здесь» в верхней части этого руководства, для любых элементов приостановки или отзыва карты.

    Прикрепите эти формы и любую дополнительную документацию к ежемесячному отчету о действиях, предпринятых во время проверки отчета. Если действие будет предпринято в любое другое время, немедленно перешлите его группе администрирования Pro-Card по адресу mailstop: FAST / AP.


    Вернуться к началу

  • Нарушения, злоупотребления и злоупотребления

    Неправильное использование карты варьируется от простого незначительного нарушения политики до умышленного злоупотребления или мошенничества.Обо всех нарушениях, неправомерном использовании и злоупотреблениях следует сообщать с помощью отчета о нарушении Pro-Card, расположенного в области «Формы доступа здесь» в верхней части этого руководства. Эта онлайн-форма отправляется в офис Pro-Card, который рассмотрит нарушение и проинформирует вас и держателя карты о любых последующих действиях (письменное предупреждение, приостановка действия карты или отзыв карты).

    Супервайзер / рецензент, менеджер по бюджету / авторизатор карты закупок, FAST / AP может обнаруживать неправомерное использование и злоупотребления Pro-Card. Каждый обязан отслеживать ненадлежащее использование и злоупотребления и принимать соответствующие меры.Супервайзер / проверяющий несет особую ответственность за обнаружение любых злоупотреблений и злоупотреблений, которые обнаруживаются во время проверки ежемесячных отчетов, выписок и квитанций Держателей карт. Если обнаружено злоупотребление, примите немедленные меры в соответствии с типом и уровнем злоупотребления. Поскольку последствия прогрессируют, важно задокументировать каждый случай неправильного использования.

    Уровень 1 Неправильное использование:
    Предупреждение о следующих нарушениях:

    • 1-я недостающая квитанция
    • 1-е непреднамеренное злоупотребление согласно политике
    • 1-я несвоевременная подача выписки и квитанций

    Неправомерное использование 2-го уровня:
    Регулярные случаи неправомерного использования карты, включая, помимо прочего, следующие нарушения, могут привести к временной потере права на использование карты покупателя:

    • 2-я недостающая квитанция
    • 2-е непреднамеренное неправильное использование согласно политике
    • 2-я поздняя сдача выписок и квитанций
    • 1-я разделенная транзакция

    Нарушение 3-го уровня:
    Следующие нарушения могут привести к окончательному аннулированию карты и / или дальнейшим действиям сотрудника:

    • Причина злоупотребления картой покупателя
    • 3-й случай пропуска чеков
    • Третье непреднамеренное неправильное использование согласно политике
    • 3-я поздняя сдача выписок и квитанций
    • Умышленное неправомерное использование карты покупок
    • 2-я сплит-транзакция
    • Использование карты в личных целях
    • Возврат наличных за покупку карты
    • Любое несанкционированное использование Карты закупок

    Всегда прилагайте документацию к выписке (письмо с уведомлением, приостановление или отзыв), когда оно выдано Подразделением.


    Вернуться к началу

  • Приостановление или отмена привилегий

    Вы можете потребовать приостановить действие или отозвать действие карты держателя карты в ответ на нарушение, неправомерное использование или злоупотребление, отправив Отчет о нарушении Pro-Card, расположенный в области «Формы доступа здесь» в верхней части этого руководства.Эта онлайн-форма отправляется непосредственно в офис Pro-Card, который рассмотрит нарушение и проинформирует вас и держателя карты о любых последующих действиях (предупреждение, приостановка действия или отзыв).


    Вернуться к началу

  • Восстановление привилегий держателя карты

    Запросите изменение существующей учетной записи Pro-Card Держателя карты, заполнив Pro-Card_Account_Modification_Closure.

    • Отметьте поля Изменить существующую учетную запись Pro-Card и Другие , в пустом поле «Другое» введите «восстановить». Также введите имя держателя карты и номер счета.
    • Введите лимит, первоначально установленный куратором держателя карты, в разделе CARD LIMITS.
    • Подпишите заполненную форму.

    Примечание: Изменения будут внесены в течение трех дней с момента получения информации. Обратитесь в офис Pro-Card (procard @ ucsc.edu) при возникновении срочной ситуации.


    Вернуться к началу

  • Обязанности рецензента

    Основы работы с рецензентом:

    • Утвердить сотрудников для участия в программе Pro-Card
    • Определите ограничения, которые будут наложены на каждую Pro-Card
    • Утверждение и обработка заявления держателя карты и формы соглашения для новых карт и заявлений держателя карты для изменений и аннулирования существующих карт.
    • Отзыв карты (-ей) в случае злоупотребления

    Ежемесячно:

    • Передать подписанные и датированные отчеты и приложенные квитанции в FAST / AP до 10-го числа месяца после даты выдачи выписки
    • Работайте с держателем карты, чтобы обеспечить регистрацию платежей для исправления ошибок FOAPAL в финансовой системе кампуса.
    • Назначить дублирующего утверждающего в случае отсутствия
    • Ответить на вопросы держателей карты об ограничениях специальных фондов
    • Знайте ограничения и ограничения Pro-Card
    • Делитесь новой информацией о программе с держателями карт

    Примечание: В некоторых отделах / подразделениях роли авторизатора Pro-Card (PCA) и супервизора / проверяющего держателя карты могут выполняться одним сотрудником UCSC


    Вернуться к началу

  • Обязанности руководителя

    Основы для начала работы

    • Утвердить сотрудников для участия в программе Pro-Card
    • Определите ограничения, которые будут наложены на Pro-Card каждого человека
    • Утверждение и обработка заявлений держателей карт и форм соглашений для новых держателей карт
    • Отзыв карты (карт) в случае злоупотребления
    • После увольнения держателя карты убедитесь, что процедура собеседования при выходе включает закрытие счета Pro-Card
    • Запрос на прекращение действия неактивных карт
    • Проверьте покупки, чтобы убедиться, что они соответствуют целям и находятся в пределах ограничений, установленных для данной карты Pro-Card

    Поддержка и информирование держателей карт

    • Поддерживать профессиональные навыки и знания об ограниченных покупках и политике Pro-Card.
    • Убедитесь, что заряды были приобретены на правильном FOAPAL. Каждой Pro-Card назначен один FOAPAL, поэтому у держателя карты может быть несколько карт, каждая из которых соответствует одному FOAPAL.
    • Ответить на вопросы держателей карты об ограничениях специальных фондов
    • Делитесь новой информацией о программе с держателями карт

    При увольнении сотрудника

    Убедитесь, что процедура собеседования при выходе включает:

    • Сбор карт
    • Закрытие счета (ов) Pro-Card (используйте форму изменения / закрытия Pro-Card)
    • Получение документации, подтверждающей любые покупки, еще не проверенные
    • Физическое уничтожение карты владельцем карты или PCA

    Общие обязанности

    • Отслеживать использование карты и реагировать на любое неправомерное использование карты держателем карты
    • Назначить дублирующего утверждающего в случае отсутствия
    • Знайте ограничения и ограничения Pro-Card
    • Делитесь новой информацией о программе с держателями паевых карт
    • Запросить аннулирование неактивной карты (-ей)

    Примечание: В некоторых отделах / подразделениях роли авторизатора Pro-Card (PCA) и супервизора / проверяющего держателя карты могут выполняться одним сотрудником UCSC.


    Вернуться к началу

  • Обязанности уполномоченного по закупочной карте (PCA)


    • Выполняет внутренних процедур , которые были установлены рецензентом программ отдела для обеспечения следующего:
      • Своевременная выверка
      • Соответствующий учет
      • Подтверждение расходов и перераспределение
    • Определяет и назначает роль супервайзера / проверяющего держателя карты членам их отдела или подразделения
    • Назначает резервного супервайзера / проверяющего, утверждающего в случае отсутствия
    • Поддерживает список супервайзера / рецензента (основной) и супервайзера / рецензента (резервный)
    • Обучать сотрудников подразделений фискальным требованиям их департаментов
    • Отслеживает использование для обеспечения соблюдения политик и процедур закупок, бухгалтерского учета и внутреннего контроля
    • Обменивается информацией и отправляет документы группе администрирования Pro-Card
      • Новые запросы Pro-card
      • Изменения учетной записи (например: изменение FOAPAL, увеличение лимита и т. Д…)
      • Закрытие счета: заберите карту, закройте счет держателя карты по адресу [email protected], чтобы обсудить варианты доставки.
      • Отправляет подписанное соглашение по адресу mailstop: FAST / AP

    Примечание: В некоторых отделах / подразделениях роли авторизатора Pro-Card (PCA) и супервизора / проверяющего держателя карты выполняет один сотрудник UCSC. Чтобы стать авторизатором Pro-Card (PCA), сотрудники должны получить одобрение от своего рецензента программы своего подразделения и пройти процесс авторизации, прежде чем приступить к выполнению соответствующих обязанностей.


    Вернуться к началу

  • Ежемесячные отчеты о транзакциях


    Вернуться к началу

  • Требования индустрии платежных карт

    Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS) — это набор требований безопасности, разработанных компаниями, выпускающими кредитные карты, для обеспечения согласованных мер безопасности для конфиденциальных данных держателей кредитных карт.


    Вернуться к началу

  • Отчеты по налогу с продаж и использованию

    UCOP Налоговые отчеты с продаж Pro-Card подробно описывают налоговые обязательства UCSC для покупок Pro-Card.Новые отчеты публикуются в последнюю неделю каждого месяца.


    Вернуться к началу

  • Отчет об извлечении пользователя Pro-Card FYXPCUSR

    Цель: Этот новый отчет об извлечении предоставит администраторам Pro-Card возможность искать информацию об отдельном пользователе или группе пользователей.

    Описание: : введите FYXPCUSR в меню FIS / Banner, в результате появится GJAPCTL (форма отправки баннерных заданий). Как и в случае с другими отчетами об извлечении, оставьте для имени принтера значение по умолчанию NOPRINT и нажмите Ctrl + Page Down в разделе «Параметры».

    В этом инструменте есть выбор из четырех различных параметров. ПОЖАЛУЙСТА, ВЫБИРАЙТЕ ТОЛЬКО ОДИН для каждого отчета. Если выбрано более одного, будет отображаться самый широкий объем запрашиваемой информации. (Например: если выбраны организация уровня 3 и организация с возможностью ввода данных, будет отображаться вся информация для организации уровня 3).

    После отправки и сохранения будет сгенерировано электронное письмо, которое будет выглядеть примерно так:

    Откройте вложение в Excel или Google Таблицах. В отчете будут отображаться последние 4 цифры номера Pro-карты, описание карты, имя держателя карты, идентификатор FIS держателя карты, код организации уровня 3, код организации уровня 4, а также то, является ли код фонда, связанный с картой, федеральный фонд и полный FOAPAL карты. Сортировку и редактирование можно производить, как и в любой другой электронной таблице.

    Вот образец:

    По любым техническим вопросам обращайтесь по адресу [email protected].


    Вернуться к началу

  • Панель управления Pro-Card


    Панель Pro-Card Dashboard обеспечивает доступ к результатам сертификации держателей карт и супервизоров, записям о нарушениях и ресурсам супервизора PCA.
    Вернуться к началу

  • Обязанности рецензента программы отдела


    • Разрабатывает внутренних процедур подразделения / департамента , которые регулируют использование Pro-Card
      • Проверка и перераспределение расходов
      • Разделение обязанностей
      • Наблюдает, определяет и назначает роль авторизатора Pro-Card (PCA) членам их отдела или подразделения
    • Отслеживает использование для обеспечения соблюдения политик и процедур закупок, бухгалтерского учета и внутреннего контроля
    • Гарантирует, что авторизатор Pro-Card (PCA) сообщает о следующих внутренних изменениях группе администрирования Pro-Card:
      • Изменения в назначении Pro-Card Authorizer (PCA)
      • Изменения в назначении руководителя / рецензента
      • Любые новые счета, изменения или закрытие счетов
    • Гарантирует, что авторизатор Pro-Card (PCA) соответствует процессам и процедурам Pro-Card.

    Примечание: В некоторых отделах / подразделениях роли рецензента программ (DPR) и Pro-Card Authorizer (PCA) ) выполняются одним сотрудником UCSC.


    Вернуться к началу

  • Информация

    Pro-Card может использоваться для закупки товаров с низким уровнем риска и низкой долларовой стоимостью, которые не требуют оформления заказа на покупку UCSC.В таблице ниже содержится информация и примеры товаров, которые можно приобрести с помощью карты Pro-Card , а не .

    Все допустимые покупки Pro-Card (не указанные в таблице ниже) должны соответствовать этим параметрам покупки Pro-Card:

    • В сутки
    • За разовую покупку (максимум 2500 долларов США)
    • В месяц

    Чтобы покупать товары с ограниченным доступом или делать покупки, выходящие за рамки параметров покупки вашей карты Pro-Card, вы должны отправить заказ на покупку CruzBuy.

    Таблица ограниченных покупок Pro-Card


    Вернуться к началу

  • Куда обратиться за помощью

    Чтобы связаться с офисом Pro-Card, отправьте электронное письмо по адресу procard @ ucsc.edu.

    Для получения наилучшей помощи скопируйте своего руководителя на это электронное письмо и предоставьте следующую информацию:

    • Имя держателя карты
    • Отделение держателей карт
    • Последние четыре цифры карты, относящейся к запросу

    Примечание: Если вам нужна помощь в решении проблемы, связанной с продавцом, укажите имя продавца и то, что вы пытаетесь купить у продавца.


    Вернуться к началу

  • Обзор иерархии Pro-card для отчетности

    Просмотр отчетов о транзакциях
    Доступны подробные ежемесячные отчеты о транзакциях покупки Pro-Card от держателя карты.Надзорные органы держателей карт просматривают эти отчеты, чтобы убедиться в соблюдении ограничений и ограничений программы и держателей карт.

    Установление иерархии подразделений
    Каждый прогрессивный уровень в иерархии отвечает за надзор за закупочной деятельностью Pro-card, как это определено в разделах «Обязанности PCA» и «Обязанности проверяющего / супервизора».

    Уведомление супервизора
    За каждый месяц, в котором происходит активность держателя карты, администратор Pro-Card отправляет уведомление супервизору.Каждый супервизор несет ответственность за уведомление администратора Pro-Card о любых изменениях, касающихся держателей карт, за которых они несут ответственность (смена супервизора, отпуск, выход на пенсию и т. Д.).
    Вернуться к началу

  • Обзор аудита Pro-Card

    Документация и транзакции программы

    Pro-Card проверяются как внутренним, так и внешним аудитом.Сотрудники службы внутреннего аудита записывают результаты своей проверки случайных транзакций Pro-card с помощью формы Pro-Card_Transaction_Review.

    Аудиторская проверка Pro-Card гарантирует, что выполняются следующие действия:

    • Каждый владелец карты подписал заполненное Заявление о предоставлении карты и Соглашение. (Формы заполняются на имя держателя карты.)
    • Каждый владелец карты подтвердил своей подписью в Заявлении и Соглашении Pro-Card, что он прошел обучение и ознакомился с Руководством пользователя.
    • Подписанные письма, информирующие держателей карт о потенциальных уведомлениях, приостановках и аннулировании карт, находятся в файле вместе с их заявкой на получение карты Pro-Card и соглашением.
    • Каждая операция покупки сопровождается детализированной квитанцией и / или упаковочным листом. К ежемесячному отчету, отражающему эту транзакцию, прилагается квитанция по каждой покупке.
    • Держатели карт подтверждают получение товаров и действительность платежей, подписывая и датируя каждое заявление.
    • Надзорные органы подтвердили, что все покупки были в пределах ограничений, наложенных на карту, подписав и датировав ежемесячный отчет покупателя.
    • Транзакции проверены отделом / подразделением на соответствие политике.
    • Исходные сборы можно получить на основе информации, содержащейся в налоговых журналах.

    Вернуться к началу

  • Применимые ссылки на политику объединенных коммуникаций

    Следующие бизнес-бюллетени и финансовые бюллетени Калифорнийского университета и другие правила UC применимы к различным ситуациям с покупками:


    Вернуться к началу

  • Объективность

    При совершении покупок от имени Университета с помощью карты Pro-Card учитывайте следующее.

    Защита от отдачи

    Никогда не принимайте какие-либо деньги, комиссионные, ценные вещи, предложения о работе или компенсацию любого рода, которые прямо или косвенно предоставляются или предлагаются поставщиком, подрядчиком или субподрядчиком с целью получения благоприятного режима в связи с грантом. или договор купли-продажи.

    Конфликт интересов

    Избегайте принятия, участия или попыток повлиять на какое-либо решение, если вы знаете или имеете основания знать, что у вас есть финансовая заинтересованность в результате этого решения.

    Сотрудник-поставщик или близкий родственник

    Не покупайте и не сдавайте в аренду товары или услуги у:

    • Сотрудник университета или
    • Ближайший родственник сотрудника университета или
    • Бизнес, в котором сотрудник UCSC или близкий родственник сотрудника имеет 10% или более долю

    Фаворитизм

    Избегайте любой личной деловой или профессиональной деятельности, которая может создать или создать видимость конфликта между вашими личными интересами и интересами Университета.

    Чаевые

    Воздерживаться от принятия подарков, льготных скидок, путешествий, развлечений, одолжений или услуг от текущих или потенциальных поставщиков Университета, которые могут повлиять или могут повлиять на решения о покупке.

    Личные покупки

    Не используйте университетские кредиты, покупательную способность или возможности для покупки товаров или услуг для себя или для неуниверситетской деятельности.

    Разделенные закупки

    Никогда не делите покупку

    Несанкционированные покупки

    Не совершайте покупок, на совершение которых вы НЕ уполномочены.Заказывайте только товары и услуги, соответствующие Политике университета.


    Вернуться к началу

  • Этические принципы закупок

    Следующая информация обобщает честные и этические методы ведения бизнеса, которые применяются ко всем запросам UCSC и покупателям товаров и / или услуг.

    Содействовать позитивным отношениям с поставщиками с помощью:

    Недискриминация

    • Не используйте расу, религию, пол, цвет кожи, этническую принадлежность или национальное происхождение поставщика в качестве критериев при ведении бизнеса.
    • Открытые соревнования
    • Поощряйте конкуренцию посредством открытых, равноправных и честных практик.

    Справедливость

    • Вести дела с существующими и потенциальными поставщиками справедливо, беспристрастно и в атмосфере добросовестности.

    Этические нормы

    • Избегайте намерений и / или проявления неэтичных или компрометирующих действий в отношениях, действиях и коммуникациях

    Вернуться к началу

    • Нет никаких результатов.

    Перевод ваших иммиграционных документов на английский

    Какие документы нужно перевести на английский язык?

    Любой документ, который U.Правительство С. требует, чтобы заявление на получение грин-карты было переведено на английский язык — независимо от того, относится ли этот документ к спонсирующему родственнику или родственнику, претендующему на грин-карту. Вот некоторые примеры:

    • Свидетельство о рождении (это наиболее распространенный документ, требующий перевода)
    • Свидетельство о браке
    • Документы о разводе (если вы ранее состояли в браке)
    • Записи полиции
    • Выписки с банковского счета

    ПРИМЕЧАНИЕ: Это переводить паспорт на английский язык не требуется.Если вы не уверены, нужно ли переводить документ, всегда спрашивайте своего адвоката по работе с клиентами или независимого юриста. Вы также можете проверить график взаимности для получения этой информации.

    ВАЖНО: Компания Boundless заметила увеличение числа RFE (запросов на получение доказательств) в многоязычных документах, которые могут задерживать подачу заявок на несколько месяцев, даже если многоязычные документы содержат английский язык.

    Более подробный список см. В Руководстве по документам, необходимым для получения грин-карты на основании брака.

    Кто имеет право переводить иностранный документ на английский язык?

    Сертифицированным переводчиком может быть любое лицо, которое считает себя компетентным как в английском, так и в языке оригинала документа (например, мандаринском или испанском). (См. Ниже полное объяснение требований к сертификации.)

    Хотя действующий иммиграционный закон позволяет вам или вашим родственникам быть собственными переводчиками — если вы можете подтвердить, что вы действительно владеете обоими языками — решение принять сертифицированный Английский перевод всегда остается на усмотрение иммиграционной службы, проверяющей ваши документы.Поэтому рекомендуется обратиться за помощью к профессиональным переводчикам или к другу или члену семьи с таким опытом, чтобы избежать каких-либо задержек или осложнений с подачей заявления на получение грин-карты на основании брака.

    Некоторые посольства и консульства США также ограничивают прием переводчиков определенными агентствами. Например, посольство США в Афинах (Греция) принимает переводы только от Министерства иностранных дел Греции. (Обязательно ознакомьтесь с конкретными требованиями U.S. посольство или консульство в вашем районе, прежде чем прибегать к услугам.)

    Следует ли перевод печатать или он может быть рукописным?

    Сам перевод должен быть набран. К нему также должно быть приложено письмо-подтверждение от переводчика (подробнее см. Ниже). Хотя технически разрешено писать это письмо от руки, лучше напечатать его — никому не нужна задержка с подачей заявления на получение грин-карты из-за некачественных документов.

    Нужно ли нотариально заверить перевод?

    Официальные государственные правила не требуют нотариального заверения перевода.

    На каком этапе требуются переводы?

    Большинство подтверждающих документов вместе с необходимыми переводами подаются как часть первоначального пакета заявления на получение грин-карты. Однако вам может потребоваться подать документы на других этапах процесса подачи заявки на получение грин-карты, например, если правительство отправит дополнительные вопросы через запрос доказательств (RFE). Во время собеседования по поводу грин-карты вы также принесете оригиналы своей документации, включая переводы.

    Сколько стоит перевод?

    Если у вас нет друга или члена семьи, делающего ваши переводы бесплатно, цены будут существенно различаться в зависимости от местоположения, поставщика услуг, количества документов и их сложности. В Соединенных Штатах, однако, 20-40 долларов за страницу не являются редкостью для профессиональных переводческих услуг (см. Список предпочтительных поставщиков услуг ниже).

    С Boundless вы получите независимого иммиграционного поверенного, который рассмотрит ваше заявление и ответит на все ваши вопросы.Узнайте больше о том, что вы получаете с Boundless, или запустите ваше приложение.

    .

    No related posts.

    Читайте также

    Как сшить игрушки из флиса своими руками: пошаговые мастер-классы с выкройками

    Как сшить одежду для новорожденного своими руками: пошаговая инструкция

    Позы во сне: о чем они говорят и как влияют на здоровье

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *