Формирование бдр и бддс пример в excel: Формирование бдр и бддс пример в excel — Печати, полиграфия, наружная реклама в Волгограде

Содержание

Образец составления бдр в животноводстве excel. Бюджет доходов и расходов предприятия (образец)

Что такое бюджет движения денежных средств (БДДС)? Как составить бюджет доходов и расходов предприятия? Как не допустить превышения расходов бюджета над его доходами?

Если у вашего бизнеса есть доходы, то есть и расходы. А значит, вам нужно профессионально вести бюджет.

Чем больше денег, тем сложнее ими управлять. С целью грамотного распределения средств и управления платежеспособностью компании предприниматели пользуются бюджетом доходов и расходов и бюджетом движения денежных средств .

С вами Денис Кудерин, эксперт по экономическим и финансовым вопросам. В этой статье я расскажу, что собой представляют упомянутые выше понятия и как управлять бюджетом , чтобы сделать бизнес более эффективным.

Присаживаемся поудобнее и читаем до конца – в финале вас ждёт обзор надёжных компаний, которые помогут наладить бюджетирование на объекте , плюс советы, как не допустить превышения расходов предприятия над доходами.

1. Что такое БДР и БДДС и чем они отличаются

Даже семейным бюджетом управлять не так-то просто. Кто пробовал, тот знает, что денег на повседневные траты всегда уходит больше , чем вы рассчитывали. Приходится корректировать расходы, добавлять в бюджет новые статьи, о которых вы на момент его составления начисто позабыли.

Представьте, насколько сложнее вести бюджет крупного предприятия. У любого объекта коммерции сотни расходных статей и трат, которые необходимо делать.

Бюджет – это не абстракция, это конкретное понятие, подкреплённое специальными документами. Каждое предприятие, даже состоящее из 2 сотрудников, ведёт бюджет доходов и расходов (БДР) и по возможности – бюджет движения денежных средств (БДДС). Это основа .

Прежде чем перейти к практическому смыслу этих понятий, определимся с терминологией.

БДР – способ документальной фиксации операций, формирующих доходы и расходы предприятия. Как правило, такой документ имеет вид несложной таблицы, в которой учтены все хозяйственные манипуляции, приводящие к поступлению средств или их тратам. При этом учитываются не только денежные, но и любые другие доходы и расходы.

БДДС – способ отразить движение денежных потоков на предприятии. В этом документе фигурируют исключительно события имеющие денежное выражение .

Первичные документы, которыми пользуются при оформлении операций БДР, это акты завершённых работ и оказанных услуг, акты приёма-передачи материальных активов, любые другие документы, подтверждающие доходы и расходы компании. Документ похож на бухгалтерский отчет «О прибылях и убытках».

Чем различаются БДР и БДДС?

Эти бюджеты отличаются целями , для которых они формируются. БДР разрабатывается с целью планирования прибыли , которую компания способна получить за бюджетный период. Сюда входят все данные о

себестоимости продукции и выручке .

БДДС предназначен для распределения денежных потоков . Он отражает всю деятельность организации, которая выполнялась в денежной форме. С помощью БДДС отслеживаются все операции предприятия по различным счетам.

В таблице показаны операции, которые отражаются в рассматриваемых нами бюджетных документах:

Оба бюджета в совокупности дают чёткое понимание текущего финансового состояния компании и её перспектив. Как правило, начинается с составления БДР, поскольку этот документ имеет более «расширенный» формат.

В БДР включают три группы финансовых показателей – доходы, затраты и прибыль. Последний вычисляется при помощи вычитания второго из первого.

БДДС – это план движения наличных средств в кассе компании и на расчетных счетах. Документ отражает все планируемые поступления и списания средств в результате хозопераций. БДДС предохраняет бизнес от главной ошибки – остаться без денег на ведение основной деятельности.

В этом коротком видео вам объяснят разницу между БДР и БДДС на примере покупки холодильника.

2. Какая деятельность лежит в основе составления БДДС – 3 основных вида деятельности

При составлении отчёта БДДС руководствуются тремя видами деятельности предприятия – операционной (текущей), инвестиционной

и непосредственно финансовой .

Рассмотрим их подробно.

Вид 1. Операционная деятельность

Это основной вид деятельности компании – та работа, которая создаёт поступления и траты денег. Это производство продукции, продажи товара, оказание услуг, выполнение работ, сдача оборудования в аренду и прочие операции, связанные с движением денежных средств.

Вид 2. Инвестиционная деятельность

Связана с приобретением или продажей внеоборотных активов . Инвестирование, как и операционная деятельность, имеет своей целью получение прибыли или достижение полезного для компании эффекта. Однако в такой деятельности основные оборотные средства не задействованы, а используются «

свободные » деньги.

Пример
Предприятие «Безопасные технологии» инвестирует часть своих активов в развитие альтернативных источников энергии – генераторов на основе солнечных батарей и ветра. Деньги вкладываются в лабораторные исследования и научные разработки. Эти финансовые операции обязательно отражаются в отчёте БДДС.
Вид 3. Финансовая деятельность
Приводит к изменениям в составе и размере основного капитала компании. К примеру, это привлечение и возврат кредитов, необходимых предприятию для развития новых направлений производства.

Бюджет ДДС предотвращает недостаток и избыток оборотных средств
Разделение деятельности компании на виды позволяет оценить действие всех трёх направлений на финансовый статус компании и размер капитала, который находится в её распоряжении.
Грамотно составленный бюджет движения денег обеспечивает постоянное наличие средств, необходимых для выполнения основной работы компании.
БДДС позволяет также эффективно использовать избыток денег предприятия, поскольку главный принцип бизнеса в том, чтобы свободные средства не лежали без дела на банковских счетах, а приносили ещё большие прибыли.

3. Как формируется БДР – 5 основных этапов
БДР – универсальный инструмент управления бизнес-процессами. Он позволяет оптимально использовать ресурсы компании, оценивать экономическое состояние предприятия, планировать дальнейшую работу.
Сегодня большинство компаний пользуются автоматизированными системами ведения и управлению бюджетом . Специальные программы снижают количество ошибок, сокращают время на расчеты и облегчают труд сотрудников финансовых отделов предприятия и центров финансовой ответственности (ЦФО).
Перед тем, как составить БДР, нужно сформировать и систематизировать локальные бюджеты компании – производственный, управленческий, бюджет продаж, бюджет затрат и т.д. БДР выступает документом, обобщающим все эти данные.

Основная цель БДР – учёт и прогноз финансового состояния организации. Это итоговая часть бюджета предприятия, вершина айсберга, основание которого – показатели всех бюджетов компании по всем направлениям.
Рассмотрим поэтапно, как формируется БДР.
Этап 1. Расчет расходов
Без расходов нет доходов. Руководствуясь этой простой истиной, финансовые отделы любой компании, первоочередное внимание уделяют именно затратам.
Что входит в расходную часть:
производственные затраты;

коммерческие расходы;
управленческие;
зарплата и налоги;
другие расходы.
Детализация расходных статей зависит от целей и возможностей компании. Понятно, что чем подробнее учитываются затраты, тем яснее экономическая ситуация, в которой находится конкретный объект.
Этап 2. Расчет доходов
Доходы – это все поступления в активы компании.
Сюда относятся:
выручка от продаж;
доход от услуг;
доходы от аренды;
внереализационные доходы – проценты по займам, компенсации и другие поступления, не связанные напрямую с реализацией основной продукции.

У каждого предприятия свои источники доходов, так что детали зависят от профиля и специфики компании.
Этап 3. Определение прибыли
Прибыль – положительная разница между доходами и расходами. Если разница будет отрицательной, это уже не прибыль, а убыток . Это значит, предприятие работает в минус, и нужны кардинальные изменения в производственных и всех прочих процессах.
Этап 4. Планирование прибыли
Поскольку прибыль – главный источник финансирования предприятия, вся его деятельность направлена на сохранение и увеличение оборотного капитала . Деньги, вложенные в производство, должны возвращаться как можно быстрее – эту задачу и решает профессиональное планирование прибыли.

Другая цель планирования – получить максимум выгоды при минимальных затратах, но не за счёт потери качества, а за счёт рациональной организации труда и снижения сопутствующих затрат.
При этом удовлетворяются главные потребности компании:
выплата зарплаты и стимулирование сотрудников;
накопление средств на модернизацию и расширение производства;
выплата по обязательствам, а также инвесторам и собственникам компании;
увеличение рентабельности предприятия;
повышение конкурентоспособности.
Опять же, на точность прогноза напрямую влияет максимально подробная детализация расходов и доходов компании.
Этап 5. Составление отчета
Составить грамотный и объективный отчёт могут только профессионалы. Если вы – руководитель компании и сомневаетесь в компетентности своих сотрудников ЦФО, то наилучший вариант – делегировать бюджетирование квалифицированной компании-аутсорсеру.
Сторонние специалисты не только составят подробный БДР, но и при необходимости предоставят . Возможно, на это уйдёт больше времени, но и результат будет более объективным.
4. Как составляется БДДС – 5 главных этапов
В целом составление БДДС похоже на формирование БДР, но есть определённые нюансы.
Как я уже говорил, здесь учитываются только денежные поступления и траты, которые отражаются в финансовых документах.
Этап 1. Установка остатка денежных средств
Для начала нужно установить обязательный минимальный остаток средств. Величина этого показателя зависит от специфики деятельности фирмы и вероятности наступления непредвиденных ситуаций. На финансовом языке это называется «конечное сальдо ».
Этап 2. Определение доходной части
Составление доходной части бюджета основывается на бюджете продаж и поступлений от инвестиций, дивидендов и процентов.
Есть два варианта сбора информации:
Снизу – вверх , когда планы материальных поступлений исходят от различных отделов и после этого сводятся в единый отчёт;
Сверху – вниз , когда документы утверждаются центральной финансовой службой компании и после этого доводятся до руководителей отделов.
Этап 3. Составление расходной части
Расходную часть составляют на базе прямых затрат – расходов на оплату труда, сырьё, накладных, производственных, общехозяйственных расходов. Сюда же входят затраты на инвестиции и прочие финансовые операции возврата займов, процентов и дивидендов инвесторам.
Этап 4. Расчет чистого денежного потока
Чистый денежный поток (иногда используют англоязычный термин Cash Flow ) рассчитывается по формуле и показывает разницу между положительным и отрицательным балансом на конкретный промежуток времени. Этот показатель характеризует текущий финансовый статус предприятия и определяет его перспективы.
Когда расходная часть бюджета превышает доходную, возникает ситуация, которую называют «кассовый разрыв ». Итоговое сальдо при этом становится отрицательным. В таких случаях принимают меры по устранению минуса – урезают затраты или (в крайнем случае) используют заёмные и резервные средства для дальнейшего ведения бизнеса.
Предприятия, которые не могут устранить отрицательное сальдо в течение длительного периода, движутся к банкротству . Именно в таких компаниях появляются задержки зарплат, долговые обязательства не выполняются, кредиторы наседают, а прибыли не покрывают текущих расходов.
Этап 5. Корректировка и утверждение
Заключительная стадия – корректировка бюджета в соответствии с текущими экономическими реалиями и его утверждение руководителями предприятия. Утверждённый бюджет – это официальный документ, которым руководствуется весь персонал компании, но в первую очередь – руководители ЦФО.
5. Где получить помощь при составлении БДР и БДДС – обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг
Формирование БДР и БДДС – ответственная работа, которой должны заниматься опытные и квалифицированные сотрудники.
Если таковых нет на вашем предприятии или вашим специалистам не хватает знаний, есть смысл пригласить сторонние организации. Они выполнят эту работу профессионально, компетентно и полноценно, используя современное программное обеспечение.
Эксперты нашего журнала изучили рынок и выбрали тройку наиболее надёжных и привлекательных в плане стоимости услуг компаний.
«ИТАН» – это актуальные системы бюджетирования коммерческих объектов на основе 1С . Основное направление деятельности – постановка, внедрение и автоматизация финансового планирования на предприятии заказчика, организация управленческого учёта, консолидация финансовой информации для крупных холдингов и компаний с разветвлённой сетью филиалов.
Компания создана в 1999 году. Среди достижений – разработка универсальных и интегральных решений на основе платформы 1С. С каждым годом уникальные продукты компании совершенствуются, становятся более простыми и удобными в управлении. Миссия «ИТАН» — способствовать повышению продуктивности финансового управления предприятий.
Продажа и внедрение в практику программных продуктов 1С . Направления деятельности – бюджетирование, бухгалтерский, складской и производственный учёты, продажи, документооборот.
В компании работает 56 высококвалифицированных и опытных специалистов. Предусмотрена финансовая ответственность сотрудников за результат. За последний год у фирмы появилось 250 новых клиентов. Ещё одно преимущество – столичное качество при региональных ценах. У GOODWILL множество готовых проектов в сфере автоматизации финансового, складского, управленческого учёта.
3) Первый БИТ
Компанию «Первый БИТ» основали в 1997 году несколько молодых и амбициозных специалистов по экономике и прикладной математике. Главное направление деятельности организации – развитие бизнеса на основе актуальных IT-технологий. Сейчас у компании 80 офисов в России, странах ближнего и дальнего зарубежья.
«Первый БИТ» выполнит автоматизацию предприятия по всем необходимым направлениям, включая бюджетирование и управленческий учёт. 2500 тысячи клиентов уже выбрали программные продукты и услуги компании.
6. Как не допустить превышения расходов бюджета над его доходами – 3 полезных совета
Вести бюджет профессионально – значит, постоянно отслеживать финансовый результат деятельности. Одна из целей бюджетирования – не допустить превышения расходов над доходами.
Как этого добиться? Применяйте на практике экспертные советы.
Совет 1. Дисциплинируйте персонал в сфере использования денежных средств
Финансовая дисциплина – основа рационального распределения материальных активов предприятия.

В условиях растущей конкуренции, нестабильной экономической ситуации все большее количество компаний приходят к необходимости внедрения бюджетирования. Бюджетирование на предприятии – это процесс планирования, контроля и выполнения бюджетов в процессе управления финансами. В данной статье попробуем на примере разобрать, как составлять бюджет предприятия на примере.

Создание системы бюджетирования в компании или на предприятии обычно состоит из нескольких этапов. На первом этапе компании необходимо определиться с целями, методологией бюджетирования, определить финансовую структуру (структуру центров финансовой ответственности — ЦФО), разработать бюджетную модель (состав, структуру, виды бюджетов), утвердить положение и регламент бюджетного процесса. На втором этапе можно непосредственно приступать к планированию бюджета предприятия. Составление бюджетов предприятия при этом удобно автоматизировать на базе специального программного продукта.

Положение о бюджетировании на предприятии может содержать следующие разделы:

Стратегические цели и задачи предприятия;
Бюджетная модель;
Финансовая структура компании и т. д.

На основании Положения о бюджетировании в компании необходимо разработать Регламент бюджетирования на предприятии, который может содержать следующие разделы:

Порядок формирования функциональных и мастер бюджетов, структура соподчиненности;
Назначение ответственных и сроков предоставления бюджетов и отчетности;
Порядок согласования и внесения изменений;
Контроль и анализ бюджета и т. д.

Есть несколько путей реализации готовой бюджетной модели. Самыми распространенными и относительно дешевыми способами являются:

Бюджетирование в Excel

Бюджет компании пример Excel

Бюджетирование в Excel заключается в создании форм бюджетов в формате Excel и связывании этих форм при помощи формул и макросов. Формы бюджетов, в том числе бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств могут быть различными, с укрупненными статьями или более подробные, разбиты на длительные периоды (например, годовой бюджет по кварталам) или на более короткие периоды (например, месячный бюджет по неделям) – в зависимости от потребности финансового менеджмента в компании.

Ниже приведен Бюджет доходов и расходов (пример составления в эксель) и пример Бюджета движения денежных средств.

Рисунок 1. Бюджет доходов и расходов предприятия образец Excel.

Рисунок 2. Бюджет движения денежных средств пример в Excel.

Составление БДР и БДДС пример в Excel

Процесс составления БДР и БДДС на примере в Excel может выглядеть следующим образом. Построим бюджетирование в компании или на предприятии на примере производственной компании в Excel (подробности в файлах ниже):

Рисунок 3. БДДС пример в Excel (Бюджет движения денежных средств пример в Excel).

Рисунок 4. БДР пример в Excel (Бюджет доходов и расходов пример составления в Excel).

Данный пример максимально упрощен. Но даже из него видно, что бюджетирование в эксель — процесс довольно трудоемкий, так как необходимо собрать все функциональные бюджеты и прописать формулы и макросы для корректного отображения итоговых результатов. Если взять реальное предприятие, или тем более холдинговую структуру, то можно представить, насколько усложниться процесс составления бюджета в Excel.

Пример внедрения бюджетирования на базе Excel имеет множество недостатков: однопользовательский режим, отсутствие возможности согласования функциональных бюджетов, нет разграничения доступа к информации, сложность консолидации и т. д. Таким образом, бюджетирование в эксель является не оптимальным выбором для компании.

Бюджетирование в программах на платформе 1С

Автоматизация бюджетирования и управленческого учета на базе 1С, например, в системе «WA: Финансист», делает процесс бюджетирования на предприятии более эффективным по сравнению с бюджетированием в Excel.

Подсистема бюджетирования «WA: Финансист» включает в себя возможности формирования и контроля операционных и мастер бюджетов.

В решении реализованы механизмы, с помощью которых пользователи могут самостоятельно настраивать структуру бюджетов, их взаимосвязи, способы получения фактических данных и данные для расчетов. Реализованный механизм взаимодействия с внешними учетными системами дает возможность использовать внешние данные как для расчетов плановых показателей или формирования отчетов, так и для отражения фактических данных на регистрах бюджетирования.

Данная система позволяет эффективно строить бизнес-процесс бюджетирования на всех его этапах:

разработка бюджетной модели;
согласование бюджетов и их корректировок;
отражение фактических данных по статьям бюджетирования;
контроль за исполнением бюджета;
план-факт анализ показателей с помощью развитых инструментов формирования отчетности;
формирование решений по управлению бизнесом.

Рисунок 5. Интерфейс «WA: Финансист: Бюджетирование». Раздел Бюджетирование.

WA: Финансист «Бюджетирование» включает следующие бизнес-процессы:

Моделирование – разработка бюджетной модели;
Основной бюджетный процесс – регистрация плановых показателей подразделениями. Утверждение бюджетов. Корректировка планов и согласование корректировок;
Подсистема взаимодействия с источниками данных – настройка получения данных из внешних источников (как частный случай-обращение к данным системы).
Отчеты системы – набор аналитических отчетов.

Ввод плановых показателей в системе производится с помощью гибкого произвольно-настраиваемого документа «Бюджет». Форма ввода бюджета (форма бюджета доходов и расходов, а также форма бюджета движения денежных средств при этом) максимально приближена к формату в Excel, что обеспечивает комфортный переход пользователя к работе с системой.

Некоторые статьи бюджета, которые зависят от другой статьи бюджета (например, поступления денежных средств от покупателей зависят от статьи дохода «Выручка») – можно планировать с помощью механизма зависимых оборотов, который в системе представлен в виде документов «Регистрация зависимостей оборотов по статьям».

При необходимости есть возможность корректировать утвержденный бюджет специальными документами «Корректировка бюджета» и отслеживать внесенные изменения в отчетах с видом «Выводить корректировки бюджета отдельно». Есть возможность настроить распределение бюджета, вести учет бюджетных заявок.

С помощью специальных документов «Учет фактических данных по бюджетам» осуществляется получение факта из внешних учетных систем, например, 1С Бухгалтерии.

Различные отчеты позволяют анализировать плановын и фактически данные, таким образом осуществляя управление бюджетированием на предприятии.

Таким образом, внедрение бюджетирования в компании в программах на платформе 1С является наиболее оптимальным с точки зрения затрат времени, денег и эффективности дальнейшей работы.

На днях ко мне обратился человек, который попросил меня помочь составить ему БДДС и БДР, вернее рассказать о том, как составить БДДС и БДР. Содержание статьи будет следующим: основные понятия, структура бюджетов, пример бюджета в excel (готовая для скачивания оболочка для составления БДДС и БДР ).

Для начала давайте разберемся в данных абревиатурах.

БДДС — бюджет движения денежных средств.

БДР — бюджет доходов и расходов.

Различия между БДДС и БДР не велики. В целом БДДС это более развернутая версия БДР. В большенстве случаев в организациях ведут только БДДС. Составляется данный бюджет ежемесячно на месяц вперед с целью планирования доходов и расходов организации. После утверждения бюджета составляется график платежей. Бюджет движения денежных средств составляется в основном в excel»е.

Ну да ладно, не буду писать много умных слов, а напишу все по делу.

Структура БДДС (на примере производственного предприятия):

1. Доходная часть — указывается вся доходная часть предприятия

1.1. Доходы от основной (операционной) деятельности

1.2. Доходы от инвестиционной деятельности

2. Расходная часть — указывается вся расходная часть организации

2.1. Производственные расходы — расходы, связанные непосредственно с процессом производства

2. 2. Условно постоянные расхода — расходы, распределяющиеся на себестоимость продукции на общее количество произведенной продукции

2.3. Налоги и сборы

3. Инвестиции

4. Сальдо — разница между доходной и расходной частью

Каждая из указанных выше статей бюджета движения денежных средств может включать в себя множество статей расходов, все зависит от деятельности, которую ведет организация.

Как вы видете, ничего сложного в составлении бюджета нет. Готовую оболочку для составления бюджета организации (БДДС) в excel со всеми проставленными формулами вы можете скачать по ссылке ниже.

Составление бюджета является универсальным инструментом в управлении бизнес-процессами. При помощи данных инструментов появляется возможность не только оптимизировать использование ресурсов организации, но и сделать оценку экономической деятельности предприятия, которое находится лишь на планировочном этапе.

Здесь ключевым элементом является организация бюджета доходов и расходов (сокращенно БДР). На его основе составляется прогнозирование результата деятельности за весь период, на который формируется бюджет.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО, ознакомьтесь с нашим .

Прежде чем ответить на вопрос о формировании БДиР, необходимо усвоить: бюджет доходов и расходов является завершающей частью образования финансового бюджета организации. В основе БДР лежит множество показателей, среди которых данные о комплексе бюджетов на всех уровнях.

Принято, что перед тем, как составлять БДР, необходимо сформировать производственный бюджет, бюджет, связанный с продажами, бюджет, который включает в себя все производственные издержки, управленческий бюджет, коммерция и и т.д.

На заметку. Таким образом, бюджет доходов и расходов является некой чертой, которая обобщает все эти показатели.

Итогом образования БДиР будет подсчет на окончание бюджетного периода чистой прибыли.

Составные части БДР

Составные части бюджета доходов и расходов принято разделять на две части:

доходная;
расходная.

Рассмотрим каждую подробнее.

Доходная

В нее включается следующее:

прибыль от продажи основной продукции, отток которой запланирован в бюджетной фазе;
прибыль от других типов реализации какой-либо продукции;
прибыль, полученная от внереализационных доходов. Сюда включается и полученная денежная сумма от займов, которые были предоставлены другим организациям. Также прибыль может поступить от смены курса валюты.

Расходная

Эта часть состоит из показателей:

производственных затрат. Берутся эти данные из затрат, связанных с производственным бюджетом;
расходов, связанных с коммерцией и управлением;
расходов на прочие нужды. Сюда включаются процентные выплаты по взятому кредиту и т.д.

На заметку. При необходимости, связанной с потребностями учета, каждую отдельную строку доходной и расходной части можно детализировать и добавить новые элементы.

Форма отчета по БДиР

Модель отчета может быть разной и в большинстве своем зависит конкретно от специфики предприятия, на котором составляется. Но существует общий принцип, соблюдать который обязательно, — реальное отражение достоверного порядка и смысла подсчета, который планируется как результат на намеченный бюджетный период.

Самый популярный вид отчета, он же самый простой — использование формы 2 отчета о прибыли и убытках. Оформляется все по стандарту, но основа — все регламентные показатели организации.

На заметку. Отчет, в котором будет сформирован бюджет каждого уровня компании, позволяет увидеть практически все направления, негативно влияющие на прибыль.

Именно поэтому правильно составленный бюджет доходов и расходов, в котором будут учитываться все возможные аспекты деятельности организации, не только помогает руководителям своевременно принять правильные решения, но и изменить некоторые нюансы в деятельности фирмы. Например, исправить план по продажам на более актуальный или вовремя подключить дополнительные резервы ресурсов.

Так выглядит форма 2 на примере:

Отличия БДР от БДДС

(бюджет движения денежных средств) так же, как и БДР, является финансовым бюджетом. Притом они одновременно самые популярные. Многие думают, что эти понятия схожи, однако это далеко не так, и можно заметить приличное количество отличий, которые могут это подтвердить.

Что такое БДР, мы знаем. Теперь необходимо узнать, что конкретно из себя представляет бюджет движения денежных средств.

БДДС — документ, отражающий потоки денежных средств, которые существуют во всей организации. То есть сюда включаются только те операции, которые выражены в денежном эквиваленте.

Сравнение

БДР отличается от БДДС не только целями, для которых они формируются, но и показателями, которые включены в их отчетность.

БДР — разрабатывается для планирования прибыли, которую способна получить организация за бюджетный период. Сюда включаются данные о себестоимости и выручке. По форме отчета документ очень похож на бухгалтерский отчет о прибыли и убытке.
БДДС исполняет другую функцию — бюджет такого типа формируется для распределения потока денежных средств. Они могут быть как входящими, так и исходящими. Документ показывает всю деятельность организации, которая была выполнена в денежной форме. Таким образом, отслеживаются все перемещения средств компании по различным счетам. Документ похож на отчет по движению денежных средств.

Именно в этих пунктах заключается принципиальное отличие между БДР и БДДС.

Если составлять отчет в Excel, то он будет выглядеть именно таким образом, как в примере. Ничего сложного в составлении БДР нет, если разобраться, конечно.

Причем в системе 1С каждую из цифр можно расшифровать вплоть до первичного документа.

Как видно, на картинке учитывается множество факторов. Такие объемные таблицы характерны в основном для крупных предприятий. Если же у Вас небольшая организация, то число столбцов может сократиться в несколько раз.

Бюджетирование как управленческая технология характерно тем, что в него вовлечены (причём весьма активно) практически все подразделения предприятия. Это накладывает особые требования к платформе автоматизации бюджетирования: она должна обладать такими качествами, как простота, универсальность, гибкость, защита от ошибок пользователя и т.д. При этом она должна быть интегрирована с системой управленческого учёта и системой казначейства, чтобы контрольная и аналитическая функция бюджетов также были реализованы на необходимом уровне. К счастью, использование Excel позволяет организовать бюджетирование именно таким образом, причем без лишних трудовых и финансовых затрат. Как добиться такого результата — мы расскажем на нашем вебинаре.

Использование Excel в качестве платформы автоматизации бюджетирования представляется даже более оправданным, чем автоматизация управленческого учёта и отчётности. Excel, на самом деле, идеальная платформа для бюджетирования благодаря тому, что его очень легко настроить на специфику практически любого предприятия, вне зависимости от его отраслевой принадлежности, размеров и организационной структуры. На вебинаре спикер рассмотрит основные подходы к автоматизации бюджетирования, которые можно применять практически в любой компании. Вот основные темы, которые планируется обсудить на вебинаре:

Как организовать процесс автоматизации бюджетирования с помощью Excel
Как сформировать бюджеты ЦФО и организовать обмен с руководителями ЦФО
Как осуществить консолидацию бюджетов ЦФО в бюджет компании
Как заложить в бюджеты возможность сценарного планирования
Как организовать хранение различных версий бюджета
Как сформировать БДДС, БДР и плановый баланс
Как связать бюджеты с управленческим учётом
Как организовать план-фактный анализ исполнения бюджетов

Зарегистрироваться для участия в вебинаре можно на странице вебинара на сайте журнала «Финансовый директор».

Материалы вебинара:

Ответы на вопросы участников вебинара

Вопрос: Можно ли всё организовать с помощью сводных таблиц?

Ответ: Теоретически можно, но сводные таблицы имеют жёсткую структуру, поэтому модель, построенная на их основе, будет иметь ограниченный функционал. Использование функции СУММЕСЛИМН даёт больше гибкости и функциональности бюджетной и учётной модели

Вопрос: Как на малых производственных предприятиях строить бюджет продаж, когда предприятие работает под заказы, а на год их спрогнозировать сложно? Информация о заказе есть только в пределах 1-3 мес. Какие советы?

Ответ: Я бы опирался на статистику прошлого года, скорректированную на фактически достигнутый рост продаж в первые 2-3 месяца текущего года по отношению к тому же периоду прошлого года. Не надо стремиться строить бюджет только на основании 100%-ной информации о будущих продажах, в бюджете должен присутствовать элемент прогнозирования, опирающегося на экстраполяцию наблюдаемых тенденций.

Вопрос: Как можно реализовать систему бюджетирования при розничной торговле?

Ответ: Розничная торговля с точки зрения бюджетирования ничем принципиально не отличается от других отраслей, ей главный нюанс — отсутствие чётко обозначенных покупателей, розница работает с обезличенной массой физических лиц. Поэтому продажи следует бюджетировать не в разрезе клиентов, а в разрезе продуктовых групп и точек продаж. В остальном — всё стандартно.

Вопрос: Каким образом в сводный реестр вносятся данные? Где связь?

Ответ: В сводный реестр плановых транзакций данные загружаются с помощью макроса UpdateRegistry. Руками заполняются только реестры ЦФО.

Вопрос: Можете пояснить вопросы трансфертного ценообразования между подразделениями на предприятии? Кому будут выставляться услуги специалистов планово-экономического отдела, от кого будет получаться доход?

Ответ: Все ЦФО при такой схеме должны финансировать затраты административно-управленческого аппарата, в состав которого входит в том числе планово-экономический отдел, через покупку его услуг.

Вопрос: Кто редактирует бюджет: финансовый отдел или сотрудник подразделения может самостоятельно вносить изменения?

Ответ: Бюджет ЦФО редактирует сам ЦФО. В процессе согласования бюджета ЦФО его может корректировать как назначенный сотрудник ЦФО, так и сотрудники финансового отдела, это зависит от того, как вы пропишете эту процедуру в регламенте бюджетирования.

Вопрос: И как посмотреть, кто внёс изменение?

Ответ: Штатными средствами Excel это сделать нельзя, хотя можно с помощью макросов организовать авторизацию пользователей. Впрочем, я не вижу в этом большого смысла, так как при правильной организации процесса бюджетирования всегда ясно, кто формировал и корректировал бюджет, так как на каждом этапе данного процесса должно быть выделено конкретное ответственное лицо.

Вопрос: Как можно организовать в течении года корректировку бюджета? При этом в те месяцы, когда нет корректировки, выводились первоначальные данные.

Ответ: Через инструмент версий, который подробно рассматривался на вебинаре. Именно для этого данный инструмент и был реализован.

Вопрос: Факт только вручную забивается и далее сводится с файлом с плановыми данными?

Ответ: Факт забивается не вручную, а загружается из 1С с помощью загрузчика, работа которого подробно обсуждалась на вебинаре по автоматизации управленческого учёта и отчётности в Excel. Далее, как Вы справедливо отметили, эти данные сравниваются с планом.

Вопрос: Можно ли учесть версионность бюджета в план-фактном анализе?

Ответ: Конечно, для этого достаточно слегка скорректировать формулу СУММЕСЛИМН на листе «План-факт», чтобы она извлекала плановые данные с учётом версий.

Вопрос: Как отслеживать изменения день в день в рамках план-факт? Все вручную?

Ответ: Нет, можно сделать лист «План-факт» в разбивке не по месяцам, как было показано в примере, а по неделям или даже по дням. Это достигается минимальными корректировками функции СУММЕСЛИМН.

Вопрос: Как увязывается/заполняется БДДС и БДР ЦФО?

Ответ: В реестре плановых операций ЦФО нужно предусмотреть два поля, «Дата начисления» и «Дата оплаты». Это позволит в рамках одного реестра фиксировать транзакции как для БДДС, так и для БДР.

Вопрос: Какой объем данных выдерживает Excel, чтобы не зависать?

Ответ: Excel с лёгкостью обрабатывает десятки тысяч транзакций в реестрах, так что в реальной работе очень сложно столкнуться с какими-либо ограничениями в плане количества обрабатываемых данных (особенно в бюджетных моделях).

Вопрос: Как заполняются зависимые статьи различных ЦФО? Допустим, расходы на транспорт зависят от выручки. Доходы и транспортные расходы в ведении разных ЦФО.

Ответ: Для этого нужно строить финансовую модель компании и прописывать в ней все взаимосвязи между такими статьями. О построении финансовых моделей в Excel мы будем говорить на третьем вебинаре цикла. Приходите, будет интересно.

Вопрос: Подход хорош, но неудобен для истинного планирования. Т.е. мы должны УЖЕ ЗНАТЬ какие цифры в реестр занести. А часто нужно построить тренд, взять расходы процентом от чего-то и т.п. Тогда как? Я чаще пользовалась построением моделей с закрытыми листами, но открытыми ячейками для ввода. Что скажете?

Ответ: Вы путаете моделирование и бюджетирование. Бюджет — это нормативный документ, но это не значит, что вы не можете для его заполнения использовать данные, рассчитанные в финансовых моделях. О финансовом моделировании мы будем говорить на третьем вебинаре в конце апреля.

Вопрос: Как импортировать из 1С фактические транзакции в Excel для анализа отклонений?

Ответ: C помощью загрузчика, работа которого демонстрировалась на первом вебинаре цикла, посвящённом управленческому учёту и отчётности. Советую вам пересмотреть этот вебинар.

Вопрос: Факт выгружается из ERP системы или заводится вручную?

Ответ: Оба варианта имеют право на существование, но, конечно, эффективнее факт выгружать с помощью автоматизированной процедуры. Пример загрузчика был продемонстрирован на первом вебинаре. — При добавлении нового ЦФО, договора, счета или другой аналитики макрос надо переписывать заново? Нет, макрос не вникает в аналитику, он просто копирует строки. Проследите лишь за тем, чтобы количество копируемых граф реестра было правильным.

Вопрос: Как получить зелёные и красные треугольнички, поясните, пожалуйста, ещё раз.

Ответ: Необходимо выделить диапазон ячеек, в которых вы хотите использовать эти значки, затем вызвать команду меню Главная/Условное форматирование/Управление правилами, в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку «Создать правило», после чего выбрать стиль формата «Наборы значков», выбрать конкретные значки в поле «Стиль значка» (помимо треугольничков можно использовать кружочки, стрелочки, ромбики, крестики, нолики и т. п.) и задать конкретные числовые диапазоны, соответствующие каждому значку.

Вопрос: Затраты на оплату труда сотрудников ЦФО должны фигурировать в бюджете этого ЦФО?

Ответ: Это зависит от того, как вы решите поступить. На мой взгляд, все затраты на оплату труда по всем подразделениям должны находиться в бюджете финансовой службы или службы персонала.

Вопрос: Какая роль у колонки «Статус»?

Ответ: Эта колонка необходима для того, чтобы в реестре фактических операций можно было фиксировать операции, которые только планируется осуществить. Суть колонки состоит в том, что только транзакции со статусом «Факт» попадают в управленческую отчётность, остальные используются для планирования и согласования будущих платежей (и в том числе для контроля за их соответствием бюджету).

Вопрос: А как обстоят дела с многопользовательской работой при использовании подобной моделью?

Ответ: Данная модель отлично справляется с многопользовательской работой, именно для этого и было создано множество файлов, каждый из которых соответствует отдельному ЦФО. Если бы все бюджеты делал один человек, то не понадобилось бы для каждого ЦФО делать отдельный файл.

Формирование планового бюджета в 1С:ERP (1С:КА)

#Бюджетирование БДР и БДДС #ERP

Формирование планового бюджета в 1С:ERP (1С:КА)

Сальникова Ольга Заместитель директора по продуктам финансово-экономического учета

Как правило, решение об автоматизации процесса Бюджетирования в информационной системе принимается руководством предприятия тогда, когда процесс бюджетирования доходов и расходов организован и отлажен с помощью таблиц Excel. И, как правило, расчет сумм по некоторым статьям бюджетов, а то и по некоторым бюджетам в целом, максимально автоматизированы типовыми инструментами таблиц Excel и не требуют от пользователей дополнительных затрат времени на их формирование.

Очень часто на старте проекта автоматизации Заказчик высказывает пожелание, чтобы все расчеты, которые сотрудники финансово — экономических службы предприятия выполняли в таблицах Excel, были автоматизированы в информационной системе. Несмотря на большой потенциал и гибкость типовых возможностей подсистемы Бюджетирования программных продуктов 1C: ERP и 1C: КА это не всегда бывает целесообразно. Особенно если речь идет о расчете данных по показателю или статье бюджета, значение которых зависит от значения других показателей и статей в количественном или суммовом выражении.

Давайте рассмотрим это на примере ситуации, с которой мы столкнулись на реальном проекте комплексной автоматизации деятельности производственного предприятия металлургической отрасли.

При планировании Бюджета доходов и расходов нам необходимо было получить в информационной системе Бюджет по Фонду оплаты труда по плановым данным. Самый простой вариант решения данной задачи — занести плановые данные вручную в документ планирования. Но он был и самым трудоемким для пользователей и не отвечал ожиданиям Заказчика. Поэтому мы стали искать другие пути решения данной задачи.

При этом необходимо было учесть следующие особенности планирования ФОТ на предприятии до начала процесса автоматизации:

планирование ФОТ производилось в таблицах Excel;
размер планового ФОТ зависел от различных факторов: объема выпускаемой продукции, загрузки оборудования, сменности работы производственного персонала и т. п. Все они были заложены в формулы, по которым рассчитывался плановый ФОТ. При этом до момента утверждения планового ФОТ он мог пересчитываться несколько раз;
расчет планового ФОТ производился с очень подробной детализаций по производственным и не производственным подразделениям с учетом квалификации работников (по должностям, по категориям и т.п.).

Учитывая все это совместно с Заказчиком было принято решение о нецелесообразности переноса расчета планового ФОТ в информационную систему и использовании для формирования плановых данных по ФОТ типовой механизм загрузки данных их Excel.

Для реализации данного решения первое, что было сделано совместно с Заказчиком —это определен список статей бюджетов, по которым в бюджете БДР будут отражаться плановые и фактические расходы на оплату труда:

Рис 1. Список статей бюджета для отражения плановых и фактических данных по расходам на оплату труда

Аналитика данных статей бюджета — Подразделения предприятия, так как при планировании и анализе исполнения Бюджета по Фонду оплаты труда Заказчику необходима была информация не только по общей сумме расходов в целом по статье бюджета, но и информация о ФОТ в разрезе подразделений.

Затем также совместно с Заказчиком было выработано решение о соответствии между утвержденными статьями бюджетов и категориями персонала, в разрезе которых производиться расчет планового ФОТ в таблицах Excel. Например, расчет ФОТ в таблице Excel производится по каждому цеху в разрезе основных и вспомогательных рабочих:

Рис. 2. Пример расчета планового ФОТ в таблице Excel

А в Бюджете по Фонду оплаты труда, который будет формироваться в информационной системе, необходима информация по заработной плате производственного персонала только в разрезе подразделений. Поэтому в методологии планирования расходов по ФОТ было закреплено, что по статье бюджета Заработная плата производственного персонала будет отражаться общая сумма заработной платы основных и вспомогательных рабочих по каждому производственному подразделению.

Следующий шаг — это настройка в информационной системе вида бюджета Бюджет по Фонду оплаты труда для заведения плановых данных в утвержденной Заказчиком структуре:

Рис. 3. Бюджет по Фонду оплаты труда, настроенный в информационной системе

При настройке вида бюджета, который в последующем будет заполняться путем загрузки данных из файла формата Excel необходимо учитывать следующее:

— структура бюджета должна быть максимально простая, количество аналитик по статье бюджета не должно превышать одного значения;

— аналитика, по которой необходима детализация по статье бюджета, должна быть указана в структуре бюджета при его настройке.

Затем настроенный вид бюджета был выгружен в файл формата Excel. Зачем это надо делать? Дело в том, что загрузить данные в документ Экземпляр бюджета из внешнего файла Excel можно только в той же структуре, в которой в информационной системе у нас хранится вид бюджета. Если мы попытаемся загрузить данные из любого другого файла Excel, с которым мы работаем, система не даст нам это сделать, так как структура файла и структура вида бюджета не будут совпадать.

Для выгрузки документа Экземпляр бюджета в файл формата Excel сначала необходимо создать документ Экземпляр бюджета по настроенному виду бюджета, заполнить все необходимые поля на закладке Основное и сохранить документ без заполнения данных на закладке Бюджет. После этого по команде Excel / Выгрузить в Excel формируем бланк для формирования данных в формате таблицы Excel.

Рис. 4. Заполнение закладки Основное документа Экземпляр бюджета

Рис. 5. Выгрузка структуры бюджета в файл Excel

При этом открывается окно создания файла, в котором по кнопке «Сохранить как» мы можем выбрать место хранения данного файла и сохранить его:

Рис. 6. Окно создания файла бюджета

Выгруженный из информационной системы файл Бюджет по Фонду оплаты труда имеет следующий вид:

Рис. 7. Выгруженный из информационной системы в Excel файл бюджета

Затем специалистами Заказчика была настроена связь между выгруженным файлом бюджета и исходным файлом расчета планового ФОТ типовыми методами Excel. При настройке связи между файлами учитывались выработанные ранее договоренности формирования данных по статьям бюджетов, закрепленные в методологии планирования расходов по ФОТ.

После того, как связь между файлами была настроена, мы получили файл с данными по ФОТ в той же структуре, что и вид бюджета в информационной системе и данные из этого файла можно загрузить непосредственно в документ для формирования плановых данных по ФОТ в информационной системе. Файл с данными имеет следующий вид:

Рис. 8. Файл Бюджета по ФОТ с плановыми данными

В результате специалист ПЭО, ответственный за формирование в информационной системе плановых данных по ФОТ, мог формировать их автоматически. Для этого в информационной системе необходимо открыть сохраненный ранее документ Экземпляр бюджета (без заполненных данных) и заполнить его по команде Excel / Загрузить из Excel

Рис. 9. Заполнение Бюджета по ФОТ плановыми данными из Excel

В открывшемся по данной команде окне необходимо выбрать файл для загрузки с помощью команды «Выбрать»:

Рис. 10. Выбор файла для загрузки данных

Проверить данные в открывшемся окне «Сопоставление загружаемых данных из Excel» и по команде «Загрузить в документ и закрыть» заполнить документ экземпляр бюджета:

Рис. 11. Экземпляр бюджета, заполненный плановыми данными из Excel

При этом если в исходном файле расчета планового ФОТ данные изменялись в связи с тем, что в процессе формирования и утверждения БДР было принято решение об изменении планового ФОТ либо параметров, которые влияют на его размер, специалисту ПЭО было достаточно еще раз воспользоваться командой «Загрузить» из Excel и обновить в ИС плановые данные по ФОТ, а не вносить изменения в документ формирования плановых данных по Бюджету ФОТ вручную.

Какой вывод можно сделать? Нет ничего страшного в том, что в процессе автоматизации, особенно на первом ее этапе, некоторые плановые данные для формирования БДР или БДДС будут рассчитываться с помощью таблиц Excel. Типовые возможности программных продуктов 1С: ERP и 1С: КА позволяют загрузить данные из Excel в информационную систему и избавить пользователей от необходимости переносить их вручную.

Надеюсь, данная статья была для Вас полезна. Советую также прочитать статью БДР и БДДС. Настройка одновременного планирования.

______________________________________

Автор статьи: заместитель директора по продуктам финансово-экономического учета Сальникова Ольга Владимировна. Дата обновления статьи 04.09.2019 г.

Бюджетирование компании. Составление бюджета предприятия в Excel с учетом скидок. План движения денежных средств на месяц

Если у вашего бизнеса есть доходы, то есть и расходы. А значит, вам нужно профессионально вести бюджет.

1. Что такое БДР и БДДС и чем они отличаются

Прежде чем перейти к практическому смыслу этих понятий, определимся с терминологией.

БДР – способ документальной фиксации операций, формирующих доходы и расходы предприятия. Как правило, такой документ имеет вид несложной таблицы, в которой учтены все хозяйственные манипуляции, приводящие к поступлению средств или их тратам. При этом учитываются не только денежные, но и любые другие доходы и расходы.
БДДС – способ отразить движение денежных потоков на предприятии. В этом документе фигурируют исключительно события имеющие денежное выражение .

Чем различаются БДР и БДДС?

В таблице показаны операции, которые отражаются в рассматриваемых нами бюджетных документах:

В этом коротком видео вам объяснят разницу между БДР и БДДС на примере покупки холодильника.

2. Какая деятельность лежит в основе составления БДДС – 3 основных вида деятельности

При составлении отчёта БДДС руководствуются тремя видами деятельности предприятия – операционной (текущей), инвестиционной и непосредственно финансовой .

Рассмотрим их подробно.

Вид 1. Операционная деятельность

Вид 2. Инвестиционная деятельность

Пример
Предприятие «Безопасные технологии» инвестирует часть своих активов в развитие альтернативных источников энергии – генераторов на основе солнечных батарей и ветра. Деньги вкладываются в лабораторные исследования и научные разработки. Эти финансовые операции обязательно отражаются в отчёте БДДС.
Вид 3. Финансовая деятельность
Приводит к изменениям в составе и размере основного капитала компании. К примеру, это привлечение и возврат кредитов, необходимых предприятию для развития новых направлений производства.
Бюджет ДДС предотвращает недостаток и избыток оборотных средств
Разделение деятельности компании на виды позволяет оценить действие всех трёх направлений на финансовый статус компании и размер капитала, который находится в её распоряжении.
Грамотно составленный бюджет движения денег обеспечивает постоянное наличие средств, необходимых для выполнения основной работы компании.
БДДС позволяет также эффективно использовать избыток денег предприятия, поскольку главный принцип бизнеса в том, чтобы свободные средства не лежали без дела на банковских счетах, а приносили ещё большие прибыли.
3. Как формируется БДР – 5 основных этапов
БДР – универсальный инструмент управления бизнес-процессами. Он позволяет оптимально использовать ресурсы компании, оценивать экономическое состояние предприятия, планировать дальнейшую работу.
Сегодня большинство компаний пользуются автоматизированными системами ведения и управлению бюджетом . Специальные программы снижают количество ошибок, сокращают время на расчеты и облегчают труд сотрудников финансовых отделов предприятия и центров финансовой ответственности (ЦФО).
Перед тем, как составить БДР, нужно сформировать и систематизировать локальные бюджеты компании – производственный, управленческий, бюджет продаж, бюджет затрат и т.д. БДР выступает документом, обобщающим все эти данные.
Основная цель БДР – учёт и прогноз финансового состояния организации. Это итоговая часть бюджета предприятия, вершина айсберга, основание которого – показатели всех бюджетов компании по всем направлениям.
Рассмотрим поэтапно, как формируется БДР.
Этап 1. Расчет расходов
Без расходов нет доходов. Руководствуясь этой простой истиной, финансовые отделы любой компании, первоочередное внимание уделяют именно затратам.
Что входит в расходную часть:
производственные затраты;
коммерческие расходы;
управленческие;
зарплата и налоги;
другие расходы.
Детализация расходных статей зависит от целей и возможностей компании. Понятно, что чем подробнее учитываются затраты, тем яснее экономическая ситуация, в которой находится конкретный объект.
Этап 2. Расчет доходов
Доходы – это все поступления в активы компании.
Сюда относятся:
выручка от продаж;
доход от услуг;
доходы от аренды;
внереализационные доходы – проценты по займам, компенсации и другие поступления, не связанные напрямую с реализацией основной продукции.
У каждого предприятия свои источники доходов, так что детали зависят от профиля и специфики компании.
Этап 3. Определение прибыли
Прибыль – положительная разница между доходами и расходами. Если разница будет отрицательной, это уже не прибыль, а убыток . Это значит, предприятие работает в минус, и нужны кардинальные изменения в производственных и всех прочих процессах.
Этап 4. Планирование прибыли
Поскольку прибыль – главный источник финансирования предприятия, вся его деятельность направлена на сохранение и увеличение оборотного капитала . Деньги, вложенные в производство, должны возвращаться как можно быстрее – эту задачу и решает профессиональное планирование прибыли.
Другая цель планирования – получить максимум выгоды при минимальных затратах, но не за счёт потери качества, а за счёт рациональной организации труда и снижения сопутствующих затрат.
При этом удовлетворяются главные потребности компании:
выплата зарплаты и стимулирование сотрудников;
накопление средств на модернизацию и расширение производства;
выплата по обязательствам, а также инвесторам и собственникам компании;
увеличение рентабельности предприятия;
повышение конкурентоспособности.
Опять же, на точность прогноза напрямую влияет максимально подробная детализация расходов и доходов компании.
Этап 5. Составление отчета
Составить грамотный и объективный отчёт могут только профессионалы. Если вы – руководитель компании и сомневаетесь в компетентности своих сотрудников ЦФО, то наилучший вариант – делегировать бюджетирование квалифицированной компании-аутсорсеру.
Сторонние специалисты не только составят подробный БДР, но и при необходимости предоставят . Возможно, на это уйдёт больше времени, но и результат будет более объективным.
4. Как составляется БДДС – 5 главных этапов
В целом составление БДДС похоже на формирование БДР, но есть определённые нюансы.
Как я уже говорил, здесь учитываются только денежные поступления и траты, которые отражаются в финансовых документах.
Этап 1. Установка остатка денежных средств
Для начала нужно установить обязательный минимальный остаток средств. Величина этого показателя зависит от специфики деятельности фирмы и вероятности наступления непредвиденных ситуаций. На финансовом языке это называется «конечное сальдо ».
Этап 2. Определение доходной части
Составление доходной части бюджета основывается на бюджете продаж и поступлений от инвестиций, дивидендов и процентов.
Есть два варианта сбора информации:
Снизу – вверх , когда планы материальных поступлений исходят от различных отделов и после этого сводятся в единый отчёт;
Сверху – вниз , когда документы утверждаются центральной финансовой службой компании и после этого доводятся до руководителей отделов.
Этап 3. Составление расходной части
Расходную часть составляют на базе прямых затрат – расходов на оплату труда, сырьё, накладных, производственных, общехозяйственных расходов. Сюда же входят затраты на инвестиции и прочие финансовые операции возврата займов, процентов и дивидендов инвесторам.
Этап 4. Расчет чистого денежного потока
Чистый денежный поток (иногда используют англоязычный термин Cash Flow ) рассчитывается по формуле и показывает разницу между положительным и отрицательным балансом на конкретный промежуток времени. Этот показатель характеризует текущий финансовый статус предприятия и определяет его перспективы.
Когда расходная часть бюджета превышает доходную, возникает ситуация, которую называют «кассовый разрыв ». Итоговое сальдо при этом становится отрицательным. В таких случаях принимают меры по устранению минуса – урезают затраты или (в крайнем случае) используют заёмные и резервные средства для дальнейшего ведения бизнеса.
Предприятия, которые не могут устранить отрицательное сальдо в течение длительного периода, движутся к банкротству . Именно в таких компаниях появляются задержки зарплат, долговые обязательства не выполняются, кредиторы наседают, а прибыли не покрывают текущих расходов.
Этап 5. Корректировка и утверждение
Заключительная стадия – корректировка бюджета в соответствии с текущими экономическими реалиями и его утверждение руководителями предприятия. Утверждённый бюджет – это официальный документ, которым руководствуется весь персонал компании, но в первую очередь – руководители ЦФО.
5. Где получить помощь при составлении БДР и БДДС – обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг
Формирование БДР и БДДС – ответственная работа, которой должны заниматься опытные и квалифицированные сотрудники.
Если таковых нет на вашем предприятии или вашим специалистам не хватает знаний, есть смысл пригласить сторонние организации. Они выполнят эту работу профессионально, компетентно и полноценно, используя современное программное обеспечение.
Эксперты нашего журнала изучили рынок и выбрали тройку наиболее надёжных и привлекательных в плане стоимости услуг компаний.
«ИТАН» – это актуальные системы бюджетирования коммерческих объектов на основе 1С . Основное направление деятельности – постановка, внедрение и автоматизация финансового планирования на предприятии заказчика, организация управленческого учёта, консолидация финансовой информации для крупных холдингов и компаний с разветвлённой сетью филиалов.
Компания создана в 1999 году. Среди достижений – разработка универсальных и интегральных решений на основе платформы 1С. С каждым годом уникальные продукты компании совершенствуются, становятся более простыми и удобными в управлении. Миссия «ИТАН» — способствовать повышению продуктивности финансового управления предприятий.
Продажа и внедрение в практику программных продуктов 1С . Направления деятельности – бюджетирование, бухгалтерский, складской и производственный учёты, продажи, документооборот.
В компании работает 56 высококвалифицированных и опытных специалистов. Предусмотрена финансовая ответственность сотрудников за результат. За последний год у фирмы появилось 250 новых клиентов. Ещё одно преимущество – столичное качество при региональных ценах. У GOODWILL множество готовых проектов в сфере автоматизации финансового, складского, управленческого учёта.
3) Первый БИТ
Компанию «Первый БИТ» основали в 1997 году несколько молодых и амбициозных специалистов по экономике и прикладной математике. Главное направление деятельности организации – развитие бизнеса на основе актуальных IT-технологий. Сейчас у компании 80 офисов в России, странах ближнего и дальнего зарубежья.
«Первый БИТ» выполнит автоматизацию предприятия по всем необходимым направлениям, включая бюджетирование и управленческий учёт. 2500 тысячи клиентов уже выбрали программные продукты и услуги компании.
6. Как не допустить превышения расходов бюджета над его доходами – 3 полезных совета
Вести бюджет профессионально – значит, постоянно отслеживать финансовый результат деятельности. Одна из целей бюджетирования – не допустить превышения расходов над доходами.
Как этого добиться? Применяйте на практике экспертные советы.
Совет 1. Дисциплинируйте персонал в сфере использования денежных средств
Финансовая дисциплина – основа рационального распределения материальных активов предприятия.

Положение о бюджетировании на предприятии может содержать следующие разделы:

Порядок формирования функциональных и мастер бюджетов, структура соподчиненности;
Назначение ответственных и сроков предоставления бюджетов и отчетности;
Порядок согласования и внесения изменений;
Контроль и анализ бюджета и т. д.

Бюджетирование в Excel

Бюджет компании пример Excel

Рисунок 1. Бюджет доходов и расходов предприятия образец Excel.

Рисунок 2. Бюджет движения денежных средств пример в Excel.

Составление БДР и БДДС пример в Excel

Рисунок 3. БДДС пример в Excel (Бюджет движения денежных средств пример в Excel).

Рисунок 4. БДР пример в Excel (Бюджет доходов и расходов пример составления в Excel).

Бюджетирование в программах на платформе 1С

Данная система позволяет эффективно строить бизнес-процесс бюджетирования на всех его этапах:

разработка бюджетной модели;
согласование бюджетов и их корректировок;
отражение фактических данных по статьям бюджетирования;
контроль за исполнением бюджета;
план-факт анализ показателей с помощью развитых инструментов формирования отчетности;
формирование решений по управлению бизнесом.

Рисунок 5. Интерфейс «WA: Финансист: Бюджетирование». Раздел Бюджетирование.

WA: Финансист «Бюджетирование» включает следующие бизнес-процессы:

Моделирование – разработка бюджетной модели;
Основной бюджетный процесс – регистрация плановых показателей подразделениями. Утверждение бюджетов. Корректировка планов и согласование корректировок;
Подсистема взаимодействия с источниками данных – настройка получения данных из внешних источников (как частный случай-обращение к данным системы).
Отчеты системы – набор аналитических отчетов.

Для планирования развития предприятия составляется бюджет доходов и расходов, который позволяет собственнику или инвестору определить необходимость вложений или расходования средств для рентабельности предприятия. Утвержденный бюджет желательно анализировать и корректировать в течение периода, чтобы реализовать запланированные показатели.

Составление бюджета

Цель бюджета — запланировать с высокой степенью достоверности доходы и расходы, сформировать прибыль. Планирование убытка возможно только в том случае, если речь идет о новом производстве, которое будет рентабельным через несколько лет, или предстоит реорганизация старого, то есть значительные вложения для получения прибыли через несколько лет.

Бюджет делится на доходную и расходную части с разделением на статьи, причем деление может проходить по любому принципу, к примеру, исходя из структуры организации (бюджеты отделов, подразделений) или исходя из видов деятельности компании. При любой структуре может быть различная степень детализации. Так, внутри отдела может быть деление по договорам, проектам или видам выпускаемой продукции.

Поэтому до разработки необходимо в первую очередь определить структуру бюджета, группировку статей, как будут детализированы данные. Каждая организация самостоятельно разрабатывает бюджет доходов и расходов предприятия. Образца или утвержденных законодательством требований не существует. Можно использовать формат отчета о финансовых результатах, адаптировав его для своего предприятия, например, в образце к статье расшифрованы расходы.

Показатели могут формироваться на основании данных аналогичного предшествующего периода и корректироваться с учетом изменений. Расходы могут определяться на основании нормативов и тарифов — тарифов на коммунальные услуги, норм расхода сырья, материалов и т.д. При этом заложить в бюджет расходы на оплату труда персонала можно достаточно точно, зная численность штата и оплату труда работников. Однако на большом предприятии, где оплата труда составляет значительную часть расходов, необходимо не просто суммировать оклады, указанные в трудовом договоре, но рассчитывать резерв отпусков, учитывать иные выплаты и доплаты.

Для составления бюджета необходимо будет разработать:

бюджетную политику организации;
перечень статей бюджета, присвоить внутренние коды;
утвердить порядок и сроки представления данных;
назначить лиц, ответственных за составление бюджета.

При этом правильное планирование позволит заранее учесть необходимые суммы в статьях расхода. Например, при планировании на следующий год затрат на обучение персонала в статью бюджета можно заложить текущую стоимость необходимых семинаров, тренингов, увеличенную на 10%. При этом лица, ответственные за составление бюджета, проверяют данные, предоставленные для включения в соответствующую статью расходов, — какие виды обучения планируются, как это относится к деятельности подразделения и соответствует количеству и квалификации сотрудников.

Доходная и расходная части бюджета

Доходная часть формируется исходя из прогноза продаж основной продукции, расчет строится исходя из отпускных цен, учитывается увеличение или закрытие производства.

Кроме того, учитываются доходы от прочей деятельности, например, сдачи в аренду или предоставления займов.

Для формирования расходной части бюджета можно выделить:

расходы, относящиеся к основной деятельности, в том числе и оплату труда;
административные и управленческие расходы;
прочие расходы.

Вместе с тем, расходную часть можно структурировать иначе:

В зависимости от вида деятельности и структуры предприятия можно систематизировать статьи бюджета, в зависимости от целей и дальнейших задач — детализировать бюджет.

При этом надо иметь возможность любую статью бюджета расшифровать для анализа и проверки.

Образец бюджета доходов и расходов предприятия

Управляете ли вы финансами вашей компании или вашими домашними финансами, создание бюджета — важный первый шаг. Наличие бюджета необходимо, чтобы отслеживать текущие расходы, определять, в каких областях можно сократить расходы, а также принимать решения о том, на какие цели расходовать средства.

Хотя создание бюджета может казаться сложным процессом, использование шаблона бюджета может помочь сделать процесс чуть менее устрашающим. Как же выбрать подходящий для ваших целей шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели лучшие шаблоны в Excel и рассказали про них в данной статье, чтобы вы могли выбрать те, которые лучше всего подходят вам. Кроме того, мы предлагаем подробное описание того, как использовать шаблон персонального бюджета на месяц в Excel и в Smartsheet.

Перейдите на сайт сайт и выполните вход в вашу учётную запись (или воспользуйтесь бесплатной 30-дневной пробной версией).
Перейдите во вкладку «Домашняя», нажмите «Создать» и выберите опцию «Просмотр шаблонов».
Введите слово «Бюджет» в поле «Поиск шаблонов» и нажмите на иконку в виде увеличительного стекла.
Отобразится список шаблонов. Для нашего примера мы воспользуемся шаблоном «Планирование семейного бюджета по месяцам». Нажмите на синюю кнопку «Использовать шаблон» в правом верхнем углу.
Назовите ваш шаблон, выберите, куда его сохранить, и нажмите кнопку «ОК».

2. Введите данные для вашего бюджета

Откроется заранее отформатированный шаблон, содержащий контент для образца, а также уже готовые разделы, категории и подкатегории. В Smartsheet вы можете без труда добавлять или удалять строки, в зависимости от данных вашего бюджета.

Просто щёлкните правой кнопкой мыши по строке и выберите «Вставить выше» или «Вставить ниже», чтобы добавить строку, или «Удалить», чтобы удалить строку.

Обновите названия разделов и подразделов в основном столбце в соответствии с вашими данными.

*Обратите внимание, что раздел «Сбережения и накопления» в этом шаблоне включается в раздел «Расходы». Вы можете перенести этот раздел в более подходящее для вас место, выбрав нужные строки, щёлкнув правой кнопкой мыши по ним и выбрав «Вырезать». Затем щёлкните правой кнопкой мыши по строке, куда вы хотите вставить выбранные строки, и нажмите «Вставить».

Введите данные ваших доходов, сбережений и расходов для соответствующих категорий вашего бюджета в столбце «Месячный бюджет». Обратите внимание, что иерархия уже была заранее настроена для вас, а формулы будут автоматически высчитывать итоговые значения для категорий на основании данных, указанных в подразделах.
В левой части каждой строки вы можете прикреплять файлы непосредственно к элементам бюджета (идеально подходит для прикрепления банковских выписок, налоговых документов и т.д.).
Добавляйте важные детали в столбце «Комментарии», например, сведения об счетах или ссылки на определённые счета.

3. Обновляйте фактические данные месячного бюджета

Вводите фактические суммы в рублях для каждого из элементов бюджета в течение соответствующего месяца. Вы можете настроить получение напоминаний, открыв вкладку «Оповещения» в нижней части страницы и выбрав «Новое напоминание». Дополнительную информацию .

Вы можете предоставить доступ к вашему бюджету заинтересованным лицам. Это поможет не только держать в курсе других о состоянии бюджета, но и увеличит отчётность с вашей стороны. Чтобы предоставить доступ, откройте вкладку «Совместный доступ» в нижней части страницы. Добавьте адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите открыть доступ, добавьте сообщение и нажмите на синюю кнопку «Предоставить доступ к таблице» в нижнем правом углу диалогового окна.

Руководитель небольшого бизнеса вполне может вести бюджет самостоятельно. ПРОВЕРЕНО! Если заниматься ведением бюджета регулярно, не реже одного или двух раз в неделю, то начинаешь «чувствовать» свое предприятие и, как следствие, умело балансировать между осмотрительностью и деловым азартом.

Итак, бюджет. Бюджет обычно требуется в трех случаях:
1. Вы студент и вам нужен классический БДДС.
2. Берете кредит в банке, нужен план доходов и расходов и прогноз движения денежных средств.
3. У вас реальный бизнес и вы хотите, зарабатывать больше, тратить меньше, при этом всегда видеть полную финансовую картину .

Это разные бюджеты. Чтобы не томить ожиданием студентов и заемщиков, даем ссылку первых двух бюджетов. Скачивайте. А сами пойдем дальше. Реальный бизнес гораздо интереснее.

Скачать классический бюджет движения денежных средств. Образец.

Скачать план доходов и расходов, прогноз движения денежных средств. Образец.

Постараемся подойти к такому важному вопросу, как изучение процесса бюджетирования по старинке. Так устав Смольного института настоятельно требовал, «чтобы дети всегда имели вид бодрый, веселый, довольный и «вольные действия души». Поэтому предписывалось отнюдь не делать из наук предметов скуки, горя и отвращения, а облегчать всякими способами усвоение знаний.Для начала предлагаем скачать образец Бюджета движения денежных средств для реального бизнеса (далее по тексту «Бюджет»). В отличии от Бюджета доходов и расходов этот инструмент делает акцент не на планируемую прибыль, а на возможность практически контролировать денежный поток.

Скачать Бюджет движения денежных средств для реального бизнеса. Образец.

Данный бюджет подойдет для небольшого производственного предприятия, предприятия, занимающегося оптовой торговлей или строительно-монтажными работами. Это тот случай, когда доходы и затраты лучше вести по заказам или проектам.

Бюджет выполнен в электронных таблицах Excel. Он прост в эксплуатации, не требует специальных знаний по информационным технологиям. Все расчеты сделаны на основе формулы СУММЕСЛИМН и функции «Проверка данных». В состав файла входят два основных листа: Лист «Бюджет движения ДС»и Лист «Реестр платежей».

Лист «Бюджет движения ДС» включает в себя ячейки с формулами (окрашены) с данными о фактических поступлениях и затратах и пустые ячейки (белого цвета) для планируемых данных.

Начинать работу с Бюджетом движения денежных средств следует с Листа «Бюджет движения ДС». В колонку «Проект» необходимо занести данные о заказах или проектах. Можно корректировать статьи расходов разделов «Постоянные затраты», «Финансовая деятельность», «Инвестиционная деятельность», добавлять копированием строки раздела «Проект».

Затем необходимо заполнить колонки с планируемыми данными, при этом оплаты за ТМЦ, услуги и т.д. по проектам надо проставить со знаком «минус».

Теперь в строке «Начало Банк» хорошо видны кассовые разрывы (отрицательные значения).

Переходим к Листу «Реестр платежей». В реестр платежей можно вносить планируемые к оплате документы в две очереди.

Для того, чтобы фактические данные по поступлениям корректно отражались на Листе «Бюджет движения ДС», необходимо не только выбрать «Проект»,

но и в колонке «Вид расходов» выбрать «Оплата от заказчика». Сумму прихода надо проставить со знаком «минус».

Аналогично, при оплате за товар, материалы, услуги, которые можно прямо отнести на проект, необходимо не только выбрать «Проект», но и в колонке «Вид расходов» выбрать «Оплата поставщику».

Наименование статей общехозяйственных затрат можно изменять, но для этого следует перейти на Лист «Бюджет движения ДС».

Работать можно с несколькими расчетными счетами, кассой, подотчетными суммами, при этом наименование банков можно изменить в строках 5-15, а в колонке «Сальдо» проставить первоначальные входящие остатки.

Начинать работу по разнесению фактических оплат лучше сравнив Текущего сальдо таблицы с Входящим остатком выписки банка. Аналогично, заканчивать работу сравнением с Исходящим остатком выписки банка. Это хорошая привычка, она позволяет контролировать себя.

Итак, Бюджет готов. Через неделю работы, процесс внесения фактических данных и корректировки планируемых будет занимать совсем немного времени. А Вы сможете полностью сосредоточиться на развитие своего дела, привлечении новых клиентов, повышении объема продаж и иными важными и полезными делами.

Такой Бюджет хорошо сочетается с удобным Табелем учета рабочего времени в разбивке по проектам и категориям сотрудников и его легко приспособить для целей Раздельного учета ГОЗ.

Бюджет может быть первым шагом в освоении навыков разработки финансовой стратегии. Вникнув в специфику бизнеса, разложив по полочкам все затраты, можно без особого труда перейти к более серьезным аналитическим процедурам. Так, с помощью сервиса «Финансы в кулаке» можно расписать точные действия, которые помогут решить проблемы бизнеса, сократить расходы, увеличить прибыль и ваш доход.

Финансовая модель БДР и отчета его исполнения в Excel.

1 Этап. Ввод данных.

При планировании бюджета исходные данные вносятся в специальные таблицы (базы данных), размещенные для удобства на разных листах Excel. Количество таких таблиц варьируется в зависимости от сложности структуры бизнеса и итоговой бюджетной структуры компании. Так, для типовой торговой компании необходимо минимум 2 таблицы (базы данных): отдельно для ввода информации по продажам и отдельно для расходов.

Формат таблицы для ввода данных зависит или подгоняется под уникальные условия деятельности конкретного заказчика. У одних для формирования бюджета продаж будут заноситься стандартные показатели, как объем продаж, цена продажи за единицу, цена закупки за единицу, соответственно, выручка и покупная стоимость будут вычисляться на их основе. Другим, с позаказным разнотипным видом продукции, целесообразнее сразу планировать доходы и себестоимость в виде сумм на планируемый период.

Ввод информации осуществляется исполнителем не путем заполнения произвольных данных, а путем выбора конкретного элемента из уже готовых списков элементов, выпадающих в виде фиксированного перечня при нажатии на ячейку в таблице Excel (см. нижеприведенные примеры ввода данных по продажам и расходам).

Пример ввода данных по продажам.

Пример ввода данных по расходам

Фактические данные вносятся не «вручную», как правило, предприятия используют программные обеспечения, позволяющие осуществлять выгрузку в табличной форме (те же оборотно-сальдовые ведомости по счетам или карточки счета из базы 1С). Данные выгрузки в их фактическом формате без переделки вставляются в наши таблицы ввода, и для каждой строки исполнитель проставляет необходимые признаки по столбцам: сценарий, месяц, статья, группа и пр.

Использование предложенного метода ввода данных существенно снижает объем и риск ошибок «ручного» ввода. Решается проблема наличия 2-х и более разных статей/строк для одной номенклатуры товара, что часто встречается на практике при выгрузке данных из базы 1С. Для этого исполнителю не нужно суммировать данные по всем строкам, относящимся к одной и той же номенклатуре товара, чтобы проставить итоговую сумму в отчетной форме. В этом случае достаточно по каждой строке выбрать одинаковый признак элемента из списка «номенклатура». Аналогично для расходов: на практике в бухгалтерском учете, как минимум, есть затраты, нормируемые для целей налогового учета, которые бухгалтер отражает по разным статьям по признаку «в пределах нормы» и «сверх нормы». Для экономиста, как и для руководителя и другого пользователя финансовой информации, это по сути один и тот же вид затрат, и применяемая в бухгалтерском учете аналитика затрат, не нужна. Вместо дополнительных вычислительных итераций для отражения данного расхода в отчете исполнения бюджета, в нашем случае экономисту достаточно выбрать одну и ту же статью затрат для каждой строки.

2 Этап. Автоматическое формирование годового бюджета и отчета исполнения бюджета.

При сохранении введенных данных автоматически по формулам заполняется информация в основных формах бюджета (БДР) и отчета исполнения бюджета компании (ОДР) и при необходимости во вспомогательных формах (актуально для производства). Исполнитель полностью освобожден от многочасовой обработки введенной информации в виде изменения формата, прописания формул и т.д. для формирования форм бюджетов или отчетов — «Аллилуйя»!

Пример «Как выглядит итоговый бюджет».

Формы БДР и ОДР одинаковые, более того, это одна и та же таблица, где плановые, фактические и прогнозные данные распределены по столбцам (см. нижеприведенный пример ОДР). Формат БДР (ОДР) универсален для конкретного предприятия и не подлежит изменению, исключения могут быть только в случае существенного изменения структуры бизнеса.

Пример Отчета исполнения бюджета доходов и расходов.

Данная модель позволяет не только проводить план-факт анализ исполнения бюджета, но также использовать прогнозный вариант, и это тоже все в одной таблице (см. Пример итогового формата Отчета исполнения бюджета доходов и расходов).

Фактические и прогнозные данные вносятся аналогично плановым в те же таблицы ввода данных по сценариям «факт» и «прогноз».

Пример итогового формата Отчета исполнения бюджета доходов и расходов.

Метод учета плановых и фактических данных в одной базе упрощает проведение «план-факт» анализа — достаточно просто сформировать сводные таблицы.

Модель благодаря автоматизации вычислительного процесса позволяет свести к минимуму допущение ошибок из-за ввода новых строк и столбцов, копирования и вставки формул, «замыливания глаз» и пр. Таким образом, вы получаете удобный и доступный инструмент для планирования, учета и анализа финансовой деятельности компании, который сэкономит не только ресурсы, деньги, но и время и нервы. Вместо целого 1 рабочего дня, необходимого для формирования ежемесячного отчета исполнения плана, вам достаточно потратить 15-60 минут для ввода информации.

Ниже предлагается упрощенный шаблон модели для «поиграться» и «пощупать руками» предлагаемый продукт.

Бесплатная демо-версия модели на примере торговой компании с 1-2 продуктами

Образец BDD в животноводстве Excel. Бюджет доходов и расходов предприятия (образец)

Что такое бюджетное движение денег (BDDS)? Как сделать доходную часть бюджета и расходы предприятия? Как не допустить превышения расходов бюджета над доходами?

Если у вашего бизнеса есть доходы, то есть расходы. Значит нужно профессионально покупать бюджет.

Чем больше денег, тем сложнее ими управлять. В целях грамотного распределения средств и управления платежеспособностью предприятия предприниматели получают доходов бюджета и расходов. и бюджет трафика .

С вами Денис Кударин, специалист по экономическим и финансовым вопросам. В этой статье я расскажу вам о концепциях, упомянутых выше и о том, как управлять бюджетом , чтобы сделать бизнес более эффективным.

Сядьте поудобнее и читайте до конца — в финале вас ждут обзор надежных компаний, которые помогут наладить бюджетирование по объекту, плюс советы, как не допустить превышения расходов предприятия над доходами.

1.Что такое сэмпл и бдд и чем они отличаются

Даже семейным бюджетом Не так-то просто управлять. Кто пробовал, тот знает, что денег на повседневные траты всегда остается больше, чем вы ожидали. Необходимо скорректировать расходы, добавить в бюджет новые статьи, о которых вы при его составлении забыли.

Представьте, насколько сложно поддерживать большой корпоративный бюджет. Любой коммерческий объект насчитывает сотни статей расходов, а расходы вам необходимо сделать.

Бюджет — это не абстракция, это конкретное понятие, подкрепленное специальными документами.Каждое предприятие, даже состоящее из 2 сотрудников, ведет бюджет доходов и расходов (BDR) и, по возможности, бюджет движения денежных средств (BDDS). Это основа.

Прежде чем перейти к практическому значению этих понятий, мы определим терминологию.

БДР — Способ документирования операций, формирующих доходы и расходы предприятия. Как правило, такой документ представляет собой простую таблицу, в которой учитываются все экономические манипуляции, приводящие к поступлению средств или их потрачению.При этом учитываются не только денежные средства, но и любые другие доходы и расходы.
БДДС — Способ отражения движения денежных потоков на предприятии. В этом документе фигурируют исключительно события, имеющие денежное выражение.

Первичными документами, используемыми при оформлении операций БДР, являются акты выполненных работ и оказанных услуг, акты приема материальных ценностей, любые другие документы, подтверждающие доходы и расходы компании. Документ аналогичен бухгалтерскому отчету «О прибылях и убытках».

Чем отличаются бортики и бдд?

Эти бюджеты выделяются целевыми , для которых они формируются. BDD разрабатывается для того, чтобы планировать прибыль, которую компания способна получить на бюджетный период. Сюда входят все данные по затратам продукту I. выручке .

BDDS предназначена для распределения денежных потоков. Он отражает всю деятельность организации, которая осуществлялась наличными деньгами. С помощью BDDS все операции предприятия отслеживаются на различных учетных записях.

В таблице представлены операции, которые отражены в рассматриваемых бюджетных документах:

Оба бюджета в совокупности дают четкое представление о текущем финансовом состоянии Компании и его перспективах. Как правило, он начинается с BDD, поскольку этот документ имеет более «продвинутый» формат.

В BDR включить три группы финансовых показателей — доходы, расходы и прибыль. Последний рассчитывается путем вычитания второго из первого.

BDDS — кассовый план в кассе компании и на текущих счетах.В документе отражены все плановые поступления и списания средств хозяйствования. BDDS защищает бизнес от главной ошибки — остаться без денег на поддержание основной деятельности.

В этом коротком видео вы объясните разницу между DAM и BDD на примере покупки холодильника.

2. Какая деятельность лежит в основе составления BDDS — 3 основных вида деятельности

При составлении отчета BDDS руководствовались тремя видами деятельности: предприятия — операционные (текущие), инвестиционные и непосредственно финансовые .

Рассмотрим их подробно.

Просмотр 1. Операционная деятельность

Это основной вид деятельности компании — работа, которая создает поступления и трату денег. Это производство, реализация товаров, оказание услуг, выполнение работ, сдача оборудования в аренду и другие операции, связанные с движением денег.

Вид 2. Инвестиционная деятельность

Связанная с приобретением или продажей внеоборотных активов . Инвестирование, как и операционная деятельность, направлено на получение прибыли или достижение полезных эффектов для компании.Однако в таких основных видах деятельности покрытия не задействованы, а используются « бесплатно » Деньги.

Пример
Компания «Безопасные Технологии» инвестирует часть своих активов в развитие альтернативных источников энергии. — Генераторы на солнечных батареях и ветряках. Деньги вкладываются в лабораторные исследования и научные разработки. Эти финансовые операции обязательно отражаются в отчете BDDS.
Вид 3. Финансовая деятельность
Приводит к изменению состава и размера основного капитала компании.Например, это привлечение и возврат кредитов, необходимых предприятию для развития новых производств.
Бюджет DDS предотвращает недостаток и избыток оборотных средств
Разделение деятельности компании по видам позволяет оценить действие всех трех направлений на финансовое состояние компании и размер капитала, который находится в ее распоряжении.
Грамотный денежный бюджет обеспечивает постоянное наличие средств, необходимых для выполнения основной работы компании.
BDDS также дает возможность эффективно использовать избыток средств предприятия, поскольку основной принцип бизнеса заключается в том, чтобы свободные средства не лежали без бизнеса на банковских счетах, а приносили больше прибыли.
3. Как формируются выборки — 5 основных этапов
BDR — Универсальный инструмент управления бизнес-процессами. Он позволяет оптимально использовать ресурсы компании, оценить экономическое состояние предприятия, спланировать дальнейшую работу.
Сегодня большинство компаний пользуются автоматизированной системой ведения и управления бюджетом.Специальные программы Уменьшают количество ошибок, сокращают время на расчеты и облегчают работу сотрудников финансовых отделов предприятия и центров финансовой ответственности (CFO).
Перед тем, как произвести DAM, необходимо сформировать и систематизировать местные бюджеты компании — производственный, управленческий, сбытовой, сметный и т. Д. BDR выступает в качестве документа, обобщающего все эти данные.
Основная цель БДР — учет и прогноз финансового состояния организации.Это заключительная часть бюджета предприятия, вершина айсберга, в основе которого лежат показатели всех бюджетов компании по всем направлениям.
Рассмотрим этапы того, как формируются шашки.
Этап 1. Расчет расходов
Нет расходов нет доходов. Руководствуясь этой простой истиной, финансовые отделы любой компании в первую очередь платят именно за издержки.
Что входит в потребление:
производственные затраты;
коммерческие расходы;
управленческий;
зарплата и налоги;
прочие расходы.
Детализация расходных статей зависит от целей и возможностей компании. Понятно, что затраты учитываются, тем понятнее экономическая ситуация, в которой находится конкретный объект.
Этап 2. Расчет дохода
Выручка — это все доходы в активы компании.
Сюда входят:
выручка от продаж;
доходы от услуг;
доходы от сдачи в аренду;
выручка от невыполнения — проценты по ссудам, компенсации и другие поступления, не связанные напрямую с реализацией основной продукции.
У каждого предприятия есть свои источники дохода, поэтому состав части зависит от профиля и специфики компании.
Этап 3. Определение прибыли
Прибыль — Положительная разница между доходами и расходами. Если разница отрицательная, это уже не прибыль, а ущерб . Это означает, что компания работает в минусе, и нужны кардинальные изменения в производственных и всех других процессах.
Этап 4. Планирование прибыли
Поскольку прибыль является основным источником финансирования предприятия, вся его деятельность направлена на сохранение и увеличение оборотного капитала. .Деньги, вложенные в производство, должны быть возвращены как можно быстрее — эту задачу и решает профессиональное планирование прибыли.
Еще одна цель планирования — получить максимум выгоды при минимальных затратах, но не за счет потери качества, а за счет рациональной организации труда и снижения сопутствующих затрат.
При этом удовлетворяются основные потребности компании:
выплата заработной платы и стимулирование сотрудников;
накопление средств на модернизацию и расширение производства;
оплата по обязательствам, а также инвесторов и владельцев компании;
увеличение рентабельности предприятия;
повышение конкурентоспособности.
Опять же, точность прогноза напрямую влияет на самые подробные детали расходов и доходов компании.
Этап 5. Отчетность
Составить грамотный и объективный отчет могут только профессионалы. Если вы возглавляете компанию и сомневаетесь в компетентности ее сотрудников финансового директора, лучший вариант — делегировать бюджетирование квалифицированной аутсорсинговой компании.
Сторонние специалисты не только сделают подробную DAM, но и при необходимости предоставят. Возможно, на это уйдет больше времени, но результат будет более объективным.
4. Как оформляется BDDS — 5 основных шагов
В целом подготовка BDD аналогична формированию образца, но с некоторыми нюансами.
Как я уже сказал, здесь учитываются только денежные Поступления и расходы, которые отражаются в финансовых документах.
Этап 1. Установка остатка денежных средств
Для начала необходимо установить обязательный минимальный остаток денежных средств. Величина этого показателя зависит от специфики деятельности компании и вероятности возникновения непредвиденных ситуаций.На финансовом языке это называется « eltimate balance ». ».
Этап 2. Определение доходов
Составление доходов бюджета основывается на бюджете продаж и инвестиционных поступлениях, дивидендах и процентах.
Есть два варианта сбора информации:
Вниз вверх , когда планы поступления материалов поступают из разных отделов и затем объединяются в один отчет;
Сверху вниз Когда документы утверждаются центральной финансовой службой компании и затем передаются руководителям отделов.
Этап 3. Составление затрат
Расходная часть основана на прямых затратах — затраты на рабочую силу, сырье, накладные, производственные, общехозяйственные. Сюда также входят инвестиционные затраты и другие финансовые операции, возвращающие ссуды, проценты и дивиденды инвесторам.
Этап 4. Расчет чистого денежного потока
Чистый денежный поток (Иногда используется англоязычный термин Cash Flow. ) рассчитывается по формуле и показывает разницу между положительным и отрицательным балансом за определенный промежуток времени.Этот показатель характеризует текущее финансовое состояние предприятия и определяет его перспективы.
Когда расходная часть бюджета превышает доходную, возникает ситуация, которая называется « кассовый разрыв . «Итоговое сальдо при этом становится отрицательным. В таких случаях меры по устранению минуса — сокращение затрат или (в крайнем случае) использование заемных и резервных средств для дальнейшего бизнеса.
Предприятия, которые не могут устранить отрицательный баланс на протяжении длительного периода, переходящий к банкротству.Именно в таких компаниях возникают задержки по заработной плате, долговые обязательства не исполняются, кредиторы видны, а прибыль не покрывает текущие расходы.
Этап 5. Корректировка и согласование
Заключительный этап — корректировка бюджета в соответствии с текущими экономическими реалиями и его согласование руководителями компании. Утвержденный бюджет — это официальный документ, которым руководствуется весь персонал компании, но в первую очередь руководители Центрального федерального округа.
5.Где получить помощь в составлении BDR и BDDS — Обзор трех ведущих сервисных компаний
Формирование DRR и BDDS — ответственная работа, в которой должны быть задействованы опытные и квалифицированные сотрудники.
Если их нет в вашей компании или у ваших экспертов нет знаний, имеет смысл пригласить сторонние организации. Они выполнят эту работу профессионально, грамотно и полноценно с использованием современного программного обеспечения.
Эксперты нашего журнала изучили рынок и выбрали тройку самых надежных и привлекательных с точки зрения стоимости услуг компаний.
«Итан» — актуальные системы бюджетирования 1с коммерческих объектов. Основным направлением деятельности является постановка, внедрение и автоматизация финансового планирования на предприятии Заказчика, организация управленческого учета, консолидация финансовой информации для крупных холдингов и предприятий с разветвленной филиальной сетью.
Компания основана в 1999 году. Среди достижений — разработка универсальных и комплексных решений на базе платформы 1С.С каждым годом уникальные продукты компании совершенствуются, становятся более простыми и удобными в управлении. Миссия «Итана» — способствовать повышению эффективности финансового менеджмента предприятий.
Продажа и внедрение на практике программных продуктов 1С .. Направления деятельности — бюджетирование, бухгалтерский учет, складской и производственный учет, продажи, документальное подтверждение.
В компании работают 56 высококвалифицированных и опытных специалистов. Обеспечена материальная ответственность сотрудников за результат.За прошлый год у компании появилось 250 новых клиентов. Еще одно преимущество — качество столицы при региональных ценах. Готовые проекты Goodwill в области автоматизации финансового, складского, управленческого учета.
3) Первый бит
Компания «First Bit» в 1997 году основала несколько молодых и амбициозных специалистов в области экономики и прикладной математики. Основным направлением деятельности организации является развитие бизнеса на основе актуальных IT-технологий. Сейчас у компании 80 офисов в России, странах ближнего и дальнего зарубежья.
«Первый бит» автоматизирует предприятие по всем необходимым направлениям, включая бюджетирование и управленческий учет. 2500 тысяч клиентов уже выбрали программные продукты и услуги компании.
6. Как не допустить превышения бюджетных расходов над доходами — 3 полезных совета
Бюджетируйте профессионально — это значит постоянно отслеживать финансовые результаты Мероприятия. Одна из целей составления бюджета — не допустить превышения затрат над доходом.
Как этого добиться? Применяйте советы экспертов на практике.
Совет 1. Дисциплина персонала в кассовой сфере
Финансовая дисциплина является основой рационального распределения материальных ценностей предприятия.

В условиях обострения конкуренции, нестабильной экономической ситуации все большее количество компаний приходит к необходимости составления бюджета. Составление бюджета на предприятии — это процесс планирования, мониторинга и исполнения бюджетов в процессе управления финансами. В этой статье мы попробуем разобрать, как составить бюджет предприятия на примере.

Создание системы бюджетирования в компании или на предприятии обычно состоит из нескольких этапов. На первом этапе компании необходимо определить цели методологии бюджетирования, определить финансовую структуру (Структура центров финансовой ответственности — ЦФЭ), разработать модель бюджета (состав, структуру, типы бюджетов), утверждает положение и регламент бюджетного процесса. На втором этапе можно непосредственно перейти к планированию бюджета компании.Составление бюджетов предприятия удобно автоматизировать на базе специального программного продукта.

Бюджетное положение на предприятии может содержать следующие разделы:

Стратегические цели и задачи предприятия;
Бюджетная модель;
Финансовая структура компании и др.

Исходя из положения о бюджетировании в компании, необходимо разработать положение о бюджетировании на предприятии, которое может содержать следующие разделы:

Порядок формирования функционального и основного бюджетов, структура бюджета воркование;
Назначение ответственных и сроки предоставления бюджетов и отчетности;
Порядок сопоставления и внесения изменений;
Контроль и анализ бюджета и др.

Есть несколько способов реализовать готовую бюджетную модель. Наиболее распространенные и относительно дешевые способы:

Бюджет компании Пример Excel

Бюджетирование Excel — это создание бюджетных форм в формате Excel и связывание этих форм с помощью формул и макросов. Формы бюджетов, в том числе бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств может быть разным, с интегрированными статьями или более детализированными, делятся на длительные периоды (например, годовой бюджет на кварталы) или на более короткие периоды (например , ежемесячный бюджет на недели) — в зависимости от необходимости финансового менеджмента в компании.

Ниже приводится бюджет доходов и расходов (пример составления в Excel) и пример бюджета движения денежных средств.

Рисунок 1. Бюджет доходов и расходов предприятия Пример Excel.

Рисунок 2. Пример бюджета денежного трафика в Excel.

ЧЕРТЕЖ И BDDS Пример в Excel

Процесс создания DRAW и BDD на примере в Excel может выглядеть следующим образом. Построим бюджетирование в компании или на предприятии на примере производственной компании в Excel (подробности в файлах ниже):

Рисунок 3.Пример BDDS в Excel (пример бюджета движения денежных средств в Excel).

Рисунок 4. Черновик образца в Excel (пример доходов и расходов бюджета в Excel).

Этот пример максимально упрощен. Но даже это показывает, что составление бюджета в Excel — довольно трудоемкий процесс, так как необходимо собрать все функциональные бюджеты и прописать формулы и макросы для корректного отображения конечных результатов. Если взять реальное предприятие или даже нечто большее, чем холдинговую структуру, то можно представить, как усложнить процесс бюджетирования в Excel.

Excel Budding Example имеет много недостатков: однопользовательский режим, отсутствие возможности согласования функциональных бюджетов, отсутствие разделения доступа к информации, сложность консолидации и т. Д. Таким образом, бюджетирование в Excel не является оптимальным выбором для компании.

Бюджетирование в программах на платформе 1С

Автоматизация бюджетирования и управленческого учета на базе 1С, например, в системе «WA: Financier», делает процесс бюджетирования на предприятии более эффективным по сравнению с бюджетированием в Excel.

Подсистема бюджетирования WA: Financier включает возможность формирования и контроля оперативного и основного бюджетов.

В решении реализованы механизмы, с помощью которых пользователи могут самостоятельно настраивать структуру бюджетов, их взаимосвязь, методы получения доказательств и данных для расчетов. Реализованный механизм взаимодействия с внешними учетными системами позволяет использовать внешние данные как для расчета плановых показателей или формирования отчетов, так и для отражения фактических данных на бюджетных регистрах.

Данная система позволяет эффективно выстраивать бизнес-процесс бюджетирования на всех его этапах:

разработка бюджетной модели;
согласование бюджетов и их корректировки;
отображение фактических данных по статьям бюджета;
контроль за исполнением бюджета;
План-фактный анализ показателей с использованием разработанных инструментов отчетности;
формирование решений для управления бизнесом.

Рисунок 5.Интерфейс «WA: Финансист: Бюджетирование». Раздел Бюджетирование.

WA: Budgeting Financier включает в себя следующие бизнес-процессы:

Modeling — разработка бюджетной модели;
Основным бюджетным процессом является учет плановых показателей по подразделениям. Утверждение бюджетов. Корректировка планов и корректировочные корректировки;
Подсистемы взаимодействия с источниками данных — настройка данных из внешних источников (как частный случай — доступ к системным данным).
Системные отчеты — набор аналитических отчетов.

Ввод плановых показателей в систему осуществляется с помощью произвольного гибкого настраиваемого документа «Бюджет». Форма бюджетной записи (бюджетная форма доходов и расходов, а также форма бюджета движения денежных средств одновременно) максимально приближена к Формату в Excel, что обеспечивает комфортный переход пользователя к работе. с системой.

Некоторые статьи бюджета зависят от другой статьи бюджета (например, поступления денежных средств от покупателей зависят от статьи доходов доходов) — могут планироваться с использованием механизма зависимых оборотов, который в системе представлен в виде документов «Регистрация революции по статьям ».

При необходимости можно скорректировать утвержденный бюджет специальными документами «Корректировка бюджета» и отслеживать внесенные изменения в отчетах с типом «Отображать корректировки бюджета отдельно». Есть возможность корректировать распределение бюджета, вести учет бюджетных заявок.

Через специальные документы «Учет фактических данных по бюджетам» получается из внешних учетных систем, например бухгалтерии 1С.

Различные отчеты позволяют анализировать плановые и фактические данные, тем самым осуществлять управление бюджетированием на предприятии.

Таким образом, внедрение бюджетирования в компании в программах на платформе 1С является наиболее оптимальным с точки зрения затраченного времени, денежных средств и эффективности дальнейшей работы.

На днях ко мне обратились с просьбой помочь сделать ему баддс и пельмени, точнее сказать, как сделать BDDS и BDR. Содержание статьи будет следующим: Основные понятия, структура бюджета, пример бюджета в Excel ( готовая для загрузки оболочка для BDDS и BDR ).

Для начала разберемся в этих абреитатурах.

BDDS — Бюджетные деньги.

БДР — бюджет доходов и расходов.

Различия между BDDS и DRR невелики. В общем, BDDS — это более подробная версия BDR. В большинстве случаев организации возглавляют только BDD. Этот бюджет составляется ежемесячно ежемесячно для планирования доходов и расходов организации. После утверждения бюджета составляется график платежей.Бюджет движения денежных средств составляется в основном в формате Excel «e.

«.

Ну да ладно, много умных слов писать не буду, а все по делу напишу.

Структура БДДС (на примере производственного предприятия):

1. Прибыльная часть — указывает всю доходную часть предприятия

1.1. Выручка от основной (операционной) деятельности

1.2. Доходы от инвестиционной деятельности

2. Расходные материалы — обозначает всю потребляющую часть организации

2.1. Производственные расходы — затраты, связанные непосредственно с производственным процессом

2.2. Условно постоянное потребление — затраты, распределенные на себестоимость продукции на общее количество произведенной продукции

2.3. Налоги и сборы

3. Инвестиции

4. Self — Отличие доходной части от потребляющей

Каждая из вышеперечисленных статей нормы денежного потока может включать в себя множество затрат затрат, все зависит от деятельности, которую ведет организация.

Как Вы уточнили, в составлении бюджета нет ничего сложного. Готовую оболочку для составления бюджета организации (БДДС) в Excel со всеми проставленными формулами вы можете скачать по ссылке ниже.

Бюджетирование — универсальный инструмент управления бизнес-процессами. С помощью инструментов данных появляется не только оптимизация использования ресурсов организации, но и оценка хозяйственной деятельности предприятия, находящегося только на стадии планирования.

Здесь ключевым элементом является организация бюджета доходов и расходов (сокращенно БДР). Он основан на прогнозировании результата деятельности на весь период, на который формируется бюджет.

Если вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрение казначейства или бухгалтерского учета по МСФО, ознакомьтесь с нашими.

Прежде чем ответить на вопрос о формировании БДИР, необходимо усвоить: бюджет доходов и расходов является заключительной частью образования финансового бюджета организации.В основе BDR лежит множество показателей, среди которых данные по бюджетному комплексу всех уровней.

Принято, что перед изготовлением образца необходимо сформировать производственный бюджет, бюджет, связанный с продажами, бюджет, который включает все производственные затраты, управленческий бюджет, торговлю и т. Д.

На заметку. Таким образом, бюджет доходов и расходов — это некоторая характеристика, которая суммирует все эти показатели.

Результат обучения BDIR будет рассчитывать на конец бюджетного периода по чистой прибыли.

Составные части БДР

Составные части бюджета доходов и расходов делятся на две части:

Рассмотрим друг друга.

Выручка

Включает:

прибыль от реализации основной продукции, отток которой запланирован в бюджетной фазе;
прибыль от других видов реализации любых продуктов;
прибыли, полученной от доходов от невыполнения обязательств. Здесь включается и полученная сумма денег От кредитов, которые были предоставлены другим организациям.Также прибыль может быть получена от изменения курса валюты.

Расходные материалы

В эту часть входят индикаторы:

себестоимость продукции. Эти данные взяты из затрат, связанных с производственным бюджетом;
коммерческие и управленческие расходы;
расходы на прочие нужды. Сюда входят процентные платежи по взятой ссуде и т. Д.

На заметку. При необходимости, связанной с потребностями бухгалтерского учета, каждую отдельную строку доходной и расходной части можно детализировать и добавить новые элементы.

Форма отчета BDIR

Модель отчета может быть разной и большей частью зависит конкретно от специфики предприятия, на котором он составляется. Но существующий общий принцип, соблюдайте который обязательно, является реальным отражением надежного порядка и смысла подсчета, который планируется в результате на плановый бюджетный период.

Самый популярный вид отчета, самый простой — использование формы 2 отчета о прибылях и убытках. Все оформлено по стандарту, но в основе лежат все нормативные показатели организации.

На заметку. Отчет, в котором будет формироваться бюджет каждого уровня компании, позволяет увидеть практически все направления, негативно влияющие на прибыль.

Именно поэтому грамотный бюджет доходов и расходов, в котором будут учтены все возможные аспекты деятельности организации, не только помогает руководителям своевременно принимать правильные решения, но и менять некоторые нюансы в деятельности компании. Например, закрепить план продаж на более актуальный или вовремя подключить дополнительные запасы ресурсов .

Это похоже на форму 2 на примере:

Отличия BDD от BDDS

(Бюджетные деньги) Как и BDR, это финансовый бюджет. Более того, они одновременно самые популярные. Многие думают, что эти концепции похожи, но это далеко не так, и вы можете увидеть приличное количество различий, которые могут это подтвердить.

Что такое BDR, мы знаем. Теперь вам нужно знать, каков именно бюджет движения денег.

BDDS — это документ, отражающий денежные потоки, существующие во всей организации.То есть включаются только те операции, которые выражены в денежном эквиваленте.

Сравнение

BDR отличается от BDD не только целями, для которых они сформированы, но и показателями, которые входят в их отчетность.

БДР — разработан для планирования прибыли, которую может получить организация за бюджетный период. Сюда входит информация о затратах и доходах. По форме отчета документ очень похож на бухгалтерский отчет о прибылях и убытках.
BDDS выполняет еще одну функцию — бюджет этого типа формируется для распределения денежных потоков. Они могут быть как входящими, так и исходящими. В документе отражена вся деятельность организации, которая осуществлялась за наличный расчет. Таким образом отслеживаются все движения средств компании на различных счетах. Документ аналогичен отчету о движении наличных денег.

Именно в этих позициях и заключается принципиальное отличие DRB от BDDS.

Если составить отчет в Excel, то он будет выглядеть именно так, как в примере.В составлении BDD нет ничего сложного, если разобраться, конечно.

Причем в системе 1С каждое из чисел может быть расшифровано до первичного документа.

Как видите, во внимание принимается множество факторов. Такие объемные столы характерны в основном для крупных предприятий. Если у вас небольшая организация, количество столбцов можно уменьшить в несколько раз.

Бюджетирование как управленческая технология характерна тем, что в нем задействованы (и очень активно) практически все подразделения предприятия.Это предъявляет особые требования к платформе автоматизации бюджетирования: она должна обладать такими качествами, как простота, универсальность, гибкость, защита от ошибок пользователей и т. Д. При этом она должна быть интегрирована с системой управленческого учета и казначейской системой, чтобы Контрольно-аналитическая функция бюджетов также реализована на необходимом уровне. К счастью, использование Excel позволяет организовать бюджетирование таким образом и без лишних трудовых и финансовых затрат.Как добиться такого результата — расскажем на нашем вебинаре.

Использование Excel в качестве платформы автоматизации бюджетирования даже более оправдано, чем автоматизация управленческого учета и отчетности. Excel, по сути, идеальная бюджетная платформа, поскольку ее очень легко настроить под специфику практически любого предприятия, независимо от его отраслевой принадлежности, размеров и организационной структуры. На вебинаре спикер рассмотрит основные подходы к автоматизации бюджетирования, которые можно использовать практически в любой компании.Вот основные темы, которые планируется обсудить на вебинаре:

Как организовать процесс автоматизации бюджетирования с помощью Excel
Как формировать бюджеты ЦФО и организовывать обмен с руководителями ЦФО
Как сделать консолидацию бюджетов ЦФО в бюджете предприятия
Как заложить в бюджет возможность сценарного планирования
Как организовать хранение разных вариантов бюджета
Как формировать батончики, пельмени и плановый баланс
Как связать бюджеты с управленческим учетом
Как организовать заводской анализ исполнения бюджета

Материалы вебинара:

Ответы на вопросы участников вебинара

Вопрос: Можно ли все организовать с помощью сводных таблиц?

Ответ: Теоретически это возможно, но сводные таблицы имеют жесткую структуру, поэтому построенная на них модель будет иметь ограниченный функционал. Использование функции Summalimn дает большую гибкость и функциональность модели бюджета и бухгалтерского учета.

Вопрос: Как малые производственные предприятия Строим бюджет продаж, когда компания работает на заказы, и сложно их спрогнозировать на год? Информация о заказе только в течение 1-3 месяцев. Какой совет?

Ответ: Я бы облегчил статистику прошлого года с поправкой на фактически достигнутый рост продаж в первые 2-3 месяца текущего года по отношению к аналогичному периоду прошлого года. Необязательно стремиться строить бюджет только на основе 100% информации о будущих продажах, в бюджете должен присутствовать элемент прогнозирования, основанный на экстраполяции наблюдаемых тенденций.

Вопрос: Как я могу внедрить систему бюджетирования в розничной торговле?

Ответ: Розничная торговля С точки зрения бюджетирования ничем принципиально не отличается от других отраслей, это главный нюанс — отсутствие четко обозначенных покупателей, розничная торговля работает с обезличенной массой лиц. Следовательно, бюджет продаж следует планировать не в разрезе клиентов, а в разрезе групп продуктов и точек продаж. В остальном — все стандартно.

Вопрос: Как данные попадают в консолидированный реестр? Где связь?

Ответ: В сводный регистр запланированных транзакций данные загружаются с помощью макроса UPDATEREGISTRY.Только реестры Центрального федерального округа заполнены руками.

Вопрос: Вы можете объяснить вопросы трансфертного ценообразования между подразделениями на предприятии? Кому будут предоставляться услуги специалистов планово-экономического отдела, от кого будет доход?

Ответ: Все TFO с такой схемой должны финансировать расходы административного и административного аппарата, в том числе планово-экономического отдела, за счет покупки его услуг.

Вопрос: Кто редактирует бюджет: финансовый отдел или сотрудник подразделения могут вносить изменения самостоятельно?

Ответ: Бюджет ЦФО редактирует сам финансовый директор. В процессе согласования бюджета ЦФО, его может корректировать как назначенный должностным лицом ЦФО, так и сотрудники финансового управления, это зависит от того, как вы пропишете этот порядок в регламенте бюджетирования.

Вопрос: А как посмотреть кто внес изменения?

Ответ: Это невозможно сделать средствами Excel, хотя можно организовать авторизацию пользователей с помощью макросов. Однако особого смысла в этом не вижу, так как при правильной организации бюджетного процесса всегда понятно, кто формировал и корректировал бюджет, поскольку на каждом этапе этого процесса должно быть выделено конкретное ответственное лицо.

Вопрос: Как мне организовать корректировку бюджета в течение года? При этом в те месяцы, когда регулировка не проводилась, отображались исходные данные.

Ответ: Через инструмент версии, который подробно рассматривался на вебинаре. Именно для этого и был реализован этот инструмент.

Вопрос: Дело только вручную забивается а потом сокращает файл с плановыми данными?

Ответ: Факт забивается не вручную, а загружается из 1С с помощью загрузчика, работа которого подробно обсуждалась на вебинаре по автоматизации управленческого учета и отчетности в Excel.Далее, как вы правильно заметили, эти данные сравниваются с планом.

Вопрос: Можно ли при заводском разборе учесть вариант бюджета?

Ответ: Конечно, для этого немного скорректировали формулу Суммалимна на листе «План фактов», чтобы убрать плановые данные с учетом версий.

Вопрос: Как отслеживать ежедневные изменения в план-факте? Все вручную?

Ответ: Нет, вы можете составить лист «План-факт» с разбивкой по месяцам, как показано в примере, но по неделям или даже по дням.Это достигается минимальными настройками функции Smembrevimn.

Вопрос: Как выполняется лоббирование / заполнение BDDS и BDR DSFO?

Ответ: В реестре плановых операций ЦФО предусмотрено два поля: «Дата начисления» и «Дата платежа». Это позволит одному реестру фиксировать транзакции как для BDDS, так и для BDR.

Вопрос: Какой объем данных выдерживает Excel, чтобы не зависать?

Ответ: Excel с легкостью обрабатывает десятки тысяч транзакций в регистрах, поэтому в реальной работе очень сложно столкнуться с какими-либо ограничениями по объему обрабатываемых данных (особенно в бюджетных моделях).

Вопрос: Как заполняются зависимые статьи различных ЦФО? Допустим, транспортные расходы зависят от выручки. Доходы I. fare В управлении разными финансовыми директорами.

Ответ: Для этого необходимо построить финансовую модель компании и прописать в ней все взаимосвязи между такими статьями. О построении финансовых моделей в Excel мы поговорим на третьем вебинаре цикла. Приходите, будет интересно.

Вопрос: Подход хороший, но неудобный для истинного планирования.Те. Мы уже должны знать, какие номера регистрировать. И часто нужно построить тренд, взять процент стоимости чего-либо и т. Д. А что? Я использовал чаще, строя модели с закрытыми листами, но открытыми ячейками для ввода. Что вы думаете?

Ответ: Вы путаете моделирование и бюджетирование. Бюджет является нормативным документом, но это не означает, что вы не можете использовать данные, рассчитанные в финансовых моделях, для его заполнения. О финансовом моделировании поговорим на третьем вебинаре в конце апреля.

Вопрос: Как импортировать из 1С фактические операции в Excel для анализа отклонений?

Ответ: С помощью загрузчика, работа которого была продемонстрирована на первом вебинаре цикла, посвященного управленческому учету и отчетности. Советую пересмотреть этот вебинар.

Вопрос: Факт выгружается из системы ERP или запускается вручную?

Ответ: Оба варианта имеют право на существование, но, конечно, эффективнее разгрузить с помощью автоматизированной процедуры.Пример загрузчика был продемонстрирован на первом вебинаре. — При добавлении нового ЦФО нужно заново переписывать контракт, счета или другую аналитику Макро? Нет, макрос не вникает в аналитику, он просто копирует строки. Убедитесь, что количество копий реестра правильное.

Вопрос: Как получить зеленый и красный треугольники, объясните пожалуйста еще раз.

Ответ: Вам нужно выделить диапазон ячеек, в которых вы хотите использовать эти значки, затем вызвать команду Главное / Условное форматирование / Меню правил в открывшейся кнопке «Создать правило», после чего выбрать формат «набор значков», выберите определенные значки в поле «стиль значка» (помимо треугольников можно использовать круги, стрелки, ромбы, крест, тестеры и т. д.)) и установите определенные числовые диапазоны, соответствующие каждому значку.

Вопрос: Стоимость оплаты труда сотрудников финансового директора должна отражаться в бюджете этого финансового директора?

Ответ: Это зависит от того, как вы решите поступить. На мой взгляд, все затраты на оплату всех подразделений должны быть в бюджете финансовой службы или кадровой службы.

Вопрос: Какова роль столбца статуса?

Ответ: Этот столбец необходим, чтобы гарантировать, что операции могут быть записаны в фактических операциях, которые только планируется реализовать.Суть столбца в том, что в управленческую отчетность попадают только операции со статусом «Факт», остальные используются для планирования и согласования будущих платежей (в том числе для контроля их соответствия бюджету).

Вопрос: А как обстоят дела с многопользовательской работой при использовании аналогичной модели?

Ответ: Данная модель отлично справляется с многопользовательской работой, именно для этого были созданы самые разные файлы, каждому из которых соответствует отдельный CFO.Если бы все бюджеты делал один человек, не нужно было бы делать отдельный файл для каждого ЦФО.

(PDF) Петрофизическая оценка пачек Сидри и Баба в пределах формации Белаим в районе месторождения Бадри, Суэцкий залив, Египет

Настоящая диссертация посвящена в основном количественной оценке. интерпретация имеющихся цифровых данных ГИС восьми скважины, разбросанные на нефтяном месторождении Бадри, чтобы обозначить углеводородные возможности членов Сидри и Бабы. Наличие блочных прожилок песчаника в Баба и Члены Сидри в формации Белаим (которая принадлежит Средний миоцен, (серравальский) возраст) в некоторых колодцах Бадри месторождение, характеризующееся высоким сопротивлением, привлекло наше внимание и подтолкнуть нас к разграничению его распределения по всей области и оценить эти пески по петрографическому описанию и с точки зрения петрофизической оценки, чтобы выделить основные охарактеризовать эти пески и объединить два анализа результаты для продуктивности членов Бабы и Сидри, которые находится между двумя производственными зонами (Карим FM и Хаммам Faraun Mbr), который может представлять собой хороший углеводород. возможность увеличения добычи нефти в Египте, особенно то, что у нас есть сходство в логарифмическом отклике, литологии и осадочная среда с продуктивной зоной в Месторождение Морган, добывающее из песчаника Баба.Исследование показало, что фация глыбовых песчаников в Пачка Баба присутствует только в четырех скважинах на месторождении Бадри. BDR (A8, A9, A16 и E14), эти песчаные фации расположены в северная часть месторождения Бадри, а также прилегающая к каждому другие. Исследование показало, что песчаник Сидри распространился в поле в виде полосчатых и глыбовых песчаных фаций, есть сланцы фации разделяются между двумя песчаными фациями. Полосатый песок фация присутствует на двух участках, большая из которых находится в средняя и южная часть поля Бадри, а вторая полосчатая песчаная фация расположена в самой северной части поле.Блоковые песчаные фации в пачке Сидри расположены в северная часть месторождения и окружена сланцами. Петрографические и петрофизические исследования этих песков. зоны были выполнены с использованием образцов шлифов, а также электрические каротажные и геологические данные для оценки и получить информацию об основных пластовых характеристиках пески Баба и Сидри; такие как литология, цементация и разные петрофизические параметры Петрографическое описание песчаника Баба показало, что эти пески с петрографической точки зрения состоят из кварца зерна с серым и розовым полевым шпатом как акцессорные минералы с кремнистая и мало ангидритная цементация, с хорошей пористостью, песчаник Баба классифицируется как песок Аркосич, а также коллекторский характер песчаника Баба похож на Карим песчаник.Также для песчаника Сидри петрографический описание показало, что эти пески с петрографической точки зрения состоят из зерен кварца с серым и розовым полевым шпатом как акцессорные минералы с кремнистыми и мало известковыми цементация, с хорошей пористостью, песчаник Сидри классифицируется как песок Аркосик и коллекторский характер Сидри песчаник похож на песчаник Х.Фарауна. Проведена комплексная оценка пласта. для песчаников Баба и Сидри изучены скважины в Бадри поле.Процедура, использованная в настоящей работе, включала определение пластовой температуры, объема сланца, всего пористость (Φ), эффективная пористость (Φ eff), удельное сопротивление воды (Rw), который был определен графическим методом из График Пикетта, расчетная проницаемость (K), тип жидкости и жидкость насыщенность. Соответствующие данные ГИС обработаны. через последовательность графических соотношений, а также доступное компьютерное программное обеспечение (CPI) для количественной оценки различные петрофизические характеристики прогнозируемого залежи углеводородов.А также специальные петрофизические методы. были применены к исследованным скважинам для определения литологии, Матрица, минералы, пористость и тип флюида. Диа-пористость (плотность-нейтрон) и (звуковой нейтрон) и графики трехпористости (M-N) и (Mid) показывают, что песчаник представляет собой главный компонент литологии в Бабе и Sidri members для изученных зон и BDR (A8 и E14) скважины, затронутые газом на уровне пачки Баба, Скважины БДР (В9 и Е13), подверженные газу на уровне Сидри. Член.Матричная идентификация особенно важна в процесс оценки пласта. Журналы могут использоваться как индикаторы литологии. Наиболее полезные журналы для этой цели: Density, Нейтронные и звуковые журналы. Два типа диаграмм используются для определить матрицу для интересующей зоны, MID диаграмму (sonicneutron и плотность — нейтрон) и график MID (Δtmat) a — (ρmat) a. Полученные петрофизические характеристики были представлены вертикально в ИПЦ. Боковые вариации этих петрофизические характеристики представлены в виде изопараметрических карты (чистая мощность пласта, содержание сланца, эффективная пористость и углеводородная насыщенность).Петрофизическая оценка песчаника Баба показала что доказано скопление масла в BDR (A9 и A16) скважины и доказанные скопления газа в БДР (A8 и E14) скважин, процесс анализа каротажных диаграмм, который был выполнен на электрическом журналы (удельное сопротивление, нейтронная плотность, звуковой сигнал и гамма-излучение) показать средний объем сланца от 6 до 10%, средняя эффективная пористость от 12% до 16% и средняя водонасыщенность от 18% до 30%, средняя расчетная проницаемость от 50 до 350 мД, значения насыщенности углеводородами от 70 до 82% и чистая толщина продуктивного пласта составляла от 26 до 37 футов и текучей среды. виды нефтегазовые.Петрофизическая оценка песчаника Сидри показала что доказано скопление масла в BDR (C14 и D8A) скважины, доказанные скопления газа в БДР (Б9 и Е13) и доказанная водоносность в скважине BDR (A14), процесс анализа каротажных диаграмм что было сделано на электрических журналах (удельное сопротивление, плотность- Neutron, Sonic и Gamma Ray) показывают среднюю громкость сланец от 7 до 18%, средняя эффективная пористость от 15% до 22% и средней водонасыщенности колеблется от 25% до 100%, средняя расчетная проницаемость от 50 до 250 мД, углеводородная насыщенность значения от 0 до 77% и чистая толщина пласта колеблется от 17 до 35 футов, а типы жидкостей — нефть, вода и газ.Из ранее упомянутых результатов петрофизические характеристики песчаника Баба и Сидри отражают способность для хранения и добычи углеводородов, Объем углеводородов расчеты показывают, что есть хорошее количество нефти и газа в водохранилищах Баба и Сидри. Рассчитанная нефть изначально находится на месте внутри Бабы. Пачка песчаника равна 1,154,963 бочкам запаса резервуаров и составляет равно 28 925 643 бочкам из песчаника Сидри. Расчетный газ изначально находится в песчанике Баба. единица равна 26 393 (MMSCF) и равна 7 075 (MMSCF) в песчаниках Сидри.В качестве рекомендации Во-первых, проколоть Бабу интервал песчаника в скважинах БДР (А9 и А16) и постановка они проходят производственные испытания на добычу нефти и перфорируют две скважины BDR (A8 и E14) в качестве газовых скважин, также мы предлагаем бурение бокового ствола скважины (BDR-A8), ближайшего к Клизмический разлом для добавления газов, оставшихся в случае успеха для добыча газа из предыдущей скважины. Во-вторых, рекомендуется перфорировать сидри. интервал песчаника в скважинах BDR (C14 и D8A) и постановка они проходят производственные испытания для добычи нефти, а также для перфорирования две скважины БДР (В9 и Е13) как газовые.В-третьих, мы предложили две координаты цели. для водохранилища Баба, где x = 618 290 мН и y = 856 300 mE, а другие координаты равны x = 617 900 мН и y = 855350 мЕ, также были предложены две координаты цели для водохранилища Сидри, а это x = 617 450 мН и y = 856,700 мЭ. А остальные координаты: x = 617,390 мН. и y = 856250 мЭ. Полное исследование тонкой пластинки песчаника или полосчатая песчаная фация в коллекторах сидри необходима для определения отношения между различными песчаными единицами в сидри Член и определить петрофизические признаки для всех песчаника сидри на месторождении, также проводится полное исследование необходимо провести стратиграфию последовательностей для Песчаник Баба на месторождениях Бадри и Эль-Морган, чтобы помочь в обнаружение большего количества песков в члене Бабы.

Рисунки — загружены Ахмедом Э. Радваном Авторские материалы

Все рисунки в этой области были загружены Ахмедом Э. Радваном

Контент может быть защищен авторскими правами.

Чем занимается представитель по развитию бизнеса: описание работы и обязанности

Некоторые из навыков, которые мы нашли в резюме представителей по развитию бизнеса, включали «развитие бизнеса», «общение» и «процесс продаж». Ниже мы подробно описали наиболее важные обязанности представителя по развитию бизнеса.

Возможно, самая важная черта личности представителя по развитию бизнеса — это навыки обслуживания клиентов. Пример из резюме говорит о навыках: «Торговые представители оптовых и производственных предприятий должны уметь выслушивать потребности и проблемы клиента до и после продажи». Кроме того, в других резюме указано, что представители по развитию бизнеса могут использовать навыки обслуживания клиентов, чтобы «развивать удержание клиентов и отношения с ними путем организации и планирования встреч для обслуживания автомобилей.

Хотя это, возможно, не самый важный навык, мы обнаружили, что многие обязанности представителя по развитию бизнеса зависят от навыков межличностного общения. Этот пример от представителя по развитию бизнеса объясняет, почему: «Торговые представители оптовых и производственных предприятий должны уметь хорошо работать со многими типы людей ». Этот пример резюме — лишь один из многих способов, которыми представители по развитию бизнеса могут использовать навыки межличностного общения:« продемонстрированная способность сочетать организационные, межличностные и коммуникативные навыки для достижения целей.

Еще один навык, который довольно популярен среди представителей отдела развития бизнеса, — это физическая выносливость. Этот навык очень важен для выполнения повседневных обязанностей, как показано в этом примере из резюме представителя по развитию бизнеса: ноги в течение длительного времени и могут нести тяжелые образцы продуктов ». Этот пример из резюме показывает, как используется этот навык:« проводить телефонный и физический контакт с неактивными, существующими и потенциальными клиентами.

Тщательный просмотр множества резюме показал нам, что «уверенность в себе» важна для выполнения обязанностей представителя по развитию бизнеса. Этот пример резюме показывает только один способ, которым представители по развитию бизнеса используют этот навык: «Торговые представители оптовой торговли и производства должны быть уверенный и убедительный при проведении торговых презентаций. «Вот пример использования этого навыка из резюме, которое представляет типичные задачи представителя по развитию бизнеса:» полученные навыки, такие как управление территорией, поиск, ведение переговоров и уверенность в себе для завершения всех продаж .»

См. Полный список навыков представителей по развитию бизнеса.

Прежде чем стать представителем по развитию бизнеса, 70,0% получили степень бакалавра. Когда дело доходит до получения степени магистра, 5,3% представителей по развитию бизнеса получали дополнительное образование . Если вы хотите продолжить эту карьеру, возможно, удастся добиться успеха, получив диплом средней школы. На самом деле, большинство представителей по развитию бизнеса имеют высшее образование. Но примерно один из каждых восьми представителей по развитию бизнеса не присутствовал колледж вообще.

Те представители по развитию бизнеса, которые посещают колледж, обычно получают степень в области бизнеса или маркетинга. Менее часто получаемые степени для представителей по развитию бизнеса включают степень в области коммуникации или психологию.

После того, как вы получите уровень образования, который вам удобен, вы можете начать подавать заявки в компании, чтобы стать представителем по развитию бизнеса. Мы обнаружили, что большинство резюме представителей по развитию бизнеса включают опыт работы с Oracle, Advantage Solutions и Cornerstone OnDemand.В последнее время в Oracle было открыто 42 вакансии для представителей по развитию бизнеса. Между тем, в Advantage Solutions открыто 36 вакансий, а в Cornerstone OnDemand — 34.

Поскольку зарплата важна для некоторых представителей по развитию бизнеса, хорошо отметить, что они рассчитаны на самые высокие зарплаты в Dell, Oracle и Adobe. Если вы присмотритесь к Dell поближе, то обнаружите, что средняя зарплата представителя по развитию бизнеса составляет 114 059 долларов. Затем в Oracle представители по развитию бизнеса получают среднюю зарплату в размере 110 581 доллар, а в Adobe — 105 485 долларов.

Узнайте больше о зарплатах представителей по развитию бизнеса в США.

Если вы получили степень в 100 лучших учебных заведениях США, возможно, вы захотите взглянуть на Dell, IBM и Verizon Communications. Эти три компании наняли значительное количество представителей по развитию бизнеса из этих учреждений.

Как правило, представители по развитию бизнеса выполняют функции в сфере высоких технологий и розничной торговли.Несмотря на то, что в этих отраслях наблюдается высокий уровень занятости, годовая зарплата представителя по развитию бизнеса является самой высокой в технологической отрасли: средняя зарплата составляет 76 977 долларов. Между тем, здравоохранение и обрабатывающая промышленность платят 72 419 и 69 624 долларов соответственно. Это означает, что представители по развитию бизнеса, занятые в сфере высоких технологий, составляют на 17,4% больше, чем представители по развитию бизнеса, которые работают в сфере розничной торговли.

Практика рукопожатия / Платформа поиска работы | Центр целенаправленной работы

Handshake — это онлайн-инструмент Бейтса для исследования, планирования, исследования, стажировки и списков вакансий.

Студенты и выпускники создают свои собственные профили и портфолио, чтобы делиться ими с потенциальными работодателями и теневыми хозяевами вакансий, ведут контрольные списки для планирования своего пути и получают доступ к множеству ресурсов через Центр целенаправленной работы.

Благодаря спискам тысяч работодателей, нацеленных на студентов и недавних выпускников колледжей, включая списки выпускников и родителей, посвященных Бейтсу, Handshake делает возможности и отраслевые знания доступными для всех студентов Бейтса на равных условиях.

Войти в рукопожатие

Центр целенаправленной работы Бейтса поддерживает свои веб-сайты в качестве услуги студентам и выпускникам Бейтса для их карьерного роста и усилий по поиску работы, но наличие объявлений о вакансиях на любом сайте, поддерживаемом Центром целенаправленной работы Бейтса, не означает одобрения или рекомендации Колледжем Бейтса или Центром целенаправленной работы Бейтса. Студенты и выпускники несут исключительную ответственность за принятие всех необходимых мер предосторожности при прохождении собеседования или приеме на стажировку или работу, а также за проверку полномочий и честности работодателя или организации.Дополнительную информацию см. В наших ожиданиях, правилах и правилах при приеме на работу.

Войдите в систему для рукопожатия (handshake.bates.edu)
Щелкните «Работа» вверху экрана.
Выбрать все фильтры (откроется всплывающее окно)
В разделе «Тип работы» выберите «На территории кампуса»
Выберите Показать результаты в правом нижнем углу всплывающего окна

Теперь вы должны увидеть все вакансии студентов на кампусе, открытые для подачи заявления.

Для сохранения результатов поиска:

На этом экране вакансий найдите «Не пропустите!» коробка слева.
Нажмите «Сохранить поиск»
Это вызовет рукопожатие, чтобы уведомить вас о любых новых вакансиях, соответствующих этому запросу. Не уходите с этой страницы без настройки уведомлений.

Чтобы настроить параметры уведомлений:

Затем нажмите ссылку «Изменить уведомления» в поле «Этот поисковый запрос был сохранен!» коробка.В следующем всплывающем окне вы можете назвать свой конкретный поиск и решить, как вы хотите получать уведомления (по электронной почте, в приложении, push (мобильное устройство)). Вы также можете определить частоту этих уведомлений: ежедневно или еженедельно.
Нажмите «Сохранить»

Handshake теперь будет уведомлять вас с помощью выбранного вами метода и частоты, когда в систему публикуются новые вакансии студентов на территории кампуса.

Студенты: Чтобы запланировать индивидуальную встречу, назначьте встречу напрямую с помощью рукопожатия (войдите в систему рукопожатия, перейдите на верхнюю правую вкладку «Центр карьеры», затем нажмите «Встречи» и следуйте инструкциям).Вы также можете написать по адресу [email protected]. У вас есть возможность выбрать один из следующих носителей:
1. Zoom (мы пришлем ссылку на вашу электронную почту Бейтса)
2. Google Meet (мы отправим ссылку на ваш адрес электронной почты Бейтса)
3. Телефон (укажите номер телефона в заметках о рукопожатии или отправьте электронное письмо на адрес [email protected])
4. Лично (ДОЛЖНО быть согласовано с консультантом)

После того, как вы запланировали…
Для любого способа встречи: проверьте свою электронную почту или Календарь Google, чтобы найти приглашение на встречу с указанием имени и номера телефона консультанта, а также ссылок на соответствующие встречи.

* Выпускники могут назначить встречу с консультантом по целеустремленной работе, отправив письмо по адресу [email protected].

Handshake How-To: улучшение вашей работы и рекомендации по стажировке Handshake How-To: поиск работы

Текущая работа и вакансии

Загрузка списков позиций…

1 с инструкцией по использованию программы bit financial. Внедрение BT.Finance.Состав технологической поддержки

Печать (Ctrl + P)

Программные продукты BIT.FINANCE от Первого Бита — отраслевые решения для оперативного планирования и контроля финансовых ресурсов и денежных потоков компании, бюджетирования и план-фактного анализа, управленческого финансового учета и учета по МСФО .

Данные программные продукты разработаны на основе типовых конфигураций компании 1С на платформе «1С: Предприятие 8» — «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ / КОРП», «1С: Комплексная автоматизация 8», «1С: Управление производственным предприятием». 8 »,« 1С: Управление предприятием (ERP) »,« 1С: Управление торговлей 8, ред.11 «.

На рисунке 1 показаны все подсистемы BIT.FINANCE 3.1, которые разработчики добавили в конфигурацию «1С: Бухгалтерия 8 CORP, ред. 3.0»

Рис. 1. Дополнительные подсистемы BIT.FINANCE 3.1 для 1С: Предприятие Бухгалтерский учет, версия 3.0.

Доступность этих подсистем в режиме запуска «1С: Предприятия» зависит от приобретенной версии продукта. Эти модули защищены от «пиратства» специальным программным продуктом «BIT: License Server» , который распространяется в составе BIT.Комплект поставки продукта ФИНАНСЫ (в руководстве пользователя описана первоначальная настройка Системы Лицензирования для работы этих подсистем).

Заказать текстовый накопитель для тестирования программы в действии можно по адресу http://1cbit.ru.tilda.ws/1bitfinance

В этой статье я рассматриваю версию продукта BIT.FINANCE.Prof — Это решение предназначено для бюджетирования: планирования доходов и расходов (BDR) и денежных потоков (BDDS). В чем разница между BDR и BDDS можно увидеть в видео ниже.Цена данной версии продукта 150 000 руб. (это более доступная цена и всего в 5 раз дороже, чем вендорная конфигурация на 5 пользователей)

Версия продукта устанавливается при настройке в параметре текущей версии продукта. Например, для выбранной версии продукта BIT.FINANCE.Prof доступны следующие подсистемы (см. Рисунок 2): Настройки (BIT), Бюджетирование (BIT), Казначейство (BIT), Полученные данные (BIT)

Рис. 2 BIT.ФИНАНСЫ 3.1 для 1С: Предприятие Бухгалтерия КОРП, редакция 3.01

При установке дорогой версии продукта БИТ.ФИНАНСЫ, управленческий учет, дополнительные подсистемы становятся доступны МСФО и Консолидация.

На мой взгляд, есть 2 варианта внедрения BIT.FINANCE 3.1:

Задайте конфигурацию BIT.FINANCE 3.1 в отдельной информационной базе данных из 1С: Предприятия Бухгалтерия 8 и настройте обмен между обеими базами.
Обновить конфигурацию 1С: Бухгалтерия предприятия до редакции БИТ.ФИНАНСЫ 3.1 и внедрить регламентированный бухгалтерский учет и финансовый менеджмент в единой информационной базе.

На момент написания статьи я не нашел хороших бесплатных видеоуроков по изучению подсистемы продукта BIT.FINANCE.Prof edition 3.1. В основном это рекламные презентации продукции с красивыми картинками и большим количеством «воды». Поэтому я рекомендую скачать руководство пользователя, в котором подробно описаны возможности и порядок использования конфигурации.

Записаться на курс дистанционного обучения по подсистемам Бюджетирование и Казначейство в BIT.FINANCE вы можете. Записаться на очные курсы в Санкт-Петербурге можно по адресу https://spb.1cbit.ru/school/education/kursy-rabota-s-sistemoy-bit-finans/. Стоимость курса 30 000 руб. … за 24 академических часа (восемь уроков по 3 часа)

Дополнительным источником информации о работе с программой для пользователя является справочная система (BIT), встроенная в конфигурацию продукта.

Посмотреть бесплатные видеоролики можно на https://spb.bitfinance.ru/support/. Вы также можете посмотреть видео, которые я нашел на YouTube, здесь. Эти видеоролики были записаны для устаревших выпусков BIT.FINANCE, но они могут научить вас работать с подсистемами, показанными на рис. 2

Видеоролик 2012 г. по подсистеме «Настройки (BIT)»

2. Видео о подсистеме бюджетирования (BIT) — Факт о бюджетах Часть 1 BDDS

BIT.FINANCE: Prof — полнофункциональное решение для автоматизации бюджетирования предприятия.Он предназначен для формирования всех типов бюджетов: BDR, BDDS, BBL. В этой версии реализован бюджетный план счетов, позволяющий вывести прогнозный баланс предприятия. Здесь доступен мощный настраиваемый блок отчетов.

Задачи

Формирование генеральных бюджетов предприятия: БДДС, БДР, ББЛ;
Обеспечение централизованного управления платежами для компаний со сложной организационной структурой;
Проведение план-фактного анализа предприятия;
Автоматизация контроля текущих платежей в соответствии с лимитами бюджета;
Автоматизация многоэтапного согласования и утверждения платежных документов.

Назначение

Создание единого формата управленческого учета и отчетности на основе стандарта РСБУ, включающего основные формы системы бюджетирования: BDDS, BDR, Balance budget;
Создание единой базы данных: включая подрядчиков, контракты, статьи, CFD, проекты и т.д .;
Реализация многосценарийного планирования бюджетов в необходимых аналитических разделах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутых»;
Прокатное планирование с регулярным обновлением бюджетов и расширением горизонтов планирования;
Получение планово-фактической отчетности по всем видам бюджетов в режиме on-line с детализацией данных в документ;
Учет договоров: от согласования проекта договора до формирования графика платежей.

Основные преимущества

Полный пакет управленческой отчетности;
Автоматизированная система бюджетирования;
Полный и оперативный контроль каждого платежного документа;
Автоматический платежный календарь;
Предупреждение нецелевого использования денежных средств;
Избегание MS Excel и возможность многопользовательской работы.

Совместимость

2013: Новые возможности

Интеграция BIT.FINANCE с «1С: ERP Управление предприятием 2.0 »позволит организации расширить свои возможности в области бюджетирования, казначейства и управления затратами, отчетности в соответствии с МСФО, консолидации отчетности в холдинговых структурах и других сферах.

При интеграции двух программных продуктов пользователи получат полный набор аналитических данные, а также возможность вносить какие-либо изменения в фактические данные на BDDS (бюджет движения денежных средств). Пользователи смогут легко отображать движение средств между банковскими счетами и кассами организации, где как запланированные расходы и планируемое поступление средств фиксируются.

«Интеграция BIT.FINANCE с 1С: ERP Управление предприятием 2.0» стала следующим шагом в реализации стратегии развития одного из наших ключевых продуктов. — Продажи интегрированной версии программы начались во всех офисах России, — говорит Виктор Агличев, руководитель корпоративных проектов Первого БИТ. «В рамках этой стратегии мы ранее выпустили англоязычную версию программы, а также мобильное приложение для операционных систем iOS, Android и Windows, которое позволяет подтверждать документы и управлять задачами в BIT.ФИНАНСОВАЯ система ».

Программный продукт «БИТ Финанс» был создан с целью эффективного построения единого информационного пространства для всех финансовых служб, линейных подразделений, холдинговых структур и отдельных предприятий, как среднего, так и крупного бизнеса. За годы своего развития это программное решение собрало значительное количество положительных отзывов от небольших организаций до мощных холдингов.

С помощью этого приложения можно наладить продуктивную деятельность финансовой службы, которой руководство компании и владельцы бизнеса будут предоставлять всю необходимую финансовую информацию, необходимую для быстрого принятия важных решений.

Функции программного продукта:

Программное решение BIT Finance включает в себя:

Многосценарийное планирование бюджета на основе модели, которая имеет бесплатные и стандартные аналитические разделы, в частности, составной тип. Программа поддерживает формирование всех основных и вспомогательных бюджетов нисходящими или восходящими методами;

Программа BIT finance 1С имеет легко настраиваемые алгоритмы вывода и приема актуальных данных, есть ссылка на первичные документы в on-line и off-line режимах, а также поддерживается отложенная трансляция;

Бухгалтерский баланс по модели бюджета на плане счетов бюджета;

Многомерный план-фактный анализ, в частности, многосценарный анализ.При этом для детализации можно получить расшифровки отдельных показателей, — первичных документов;

Универсальный конструктор произвольных отчетов для конкретного необходимого источника информации;

Для основных, ключевых показателей аналитическая система конфигурирует такие панели, как дашборд;

Удобная работа в программе «БИТ Финанс 1С» с заявками на расходование материальных ресурсов (предварительных и оперативных), а также работа с Регистром платежей и проверка бюджета и электронных согласований;

Формирование платежных календарей и платежной позиции;

Автоматическое создание платежной документации по согласованным запросам;

Расширенное рассмотрение заключенных договоров, в частности, дополнительных графиков и условий платежей;

За счет использования различных механизмов перевода путем ведения параллельного плана счетов и управленческого учета и универсального механизма для различных видов хозяйственных операций;

По уже настроенным алгоритмам, самостоятельное закрытие счетов в Главных книгах называется «БИТ Финанс 1С», например, ABC распределения;

За счет использования механизмов перевода, параллельного учета в соответствии с МСФО и, кроме того, независимого учета отдельных видов операций;

Самостоятельное закрытие периодов в различных главных регистрах, где отражаются все изменения;

Независимые операции в соответствии с МСФО по следующим разделам: основные средства, нематериальные активы, запасы, переоценка денежных статей, финансовая аренда, отложенные налоги, финансовые инструменты;

Подготовка консолидированной отчетности по МСФО: в вышеупомянутом программном продукте возможно управление периметрами консолидации, настройка отчетности по SBI, исключение SBI и консолидированной отчетности по МСФО;

Очень простая настраиваемая система согласования необходимых документов с изменением статусов разного рода документов;

Интерактивный баланс для определенного плана счетов.С помощью этой отчетности в одной отчетной форме можно получать произвольные разбросы данных из всех действующих аналитических разделов;

Система оповещения пользователей через электронный ящик;

Универсальный механизм раздачи прав пользователей;

Универсальный механизм загрузки информации в указанный программный продукт из MS Excel.

Конкурентные преимущества: Уникальное ценовое предложение на рынке. Решение протестировано в сотнях организаций. Мощный функционал в сочетании с интуитивно понятным интерфейсом. Единый, цельный цикл с учетными системами на платформе 1С: Предприятие 8 BIT.ФИНАНСЫ

Подсистема «Бюджетирование» Сценарии периода Центральный федеральный округ Элемент оборачиваемости бюджета Контрагент Контракт Проект Номенклатура Группа Номенклатура Банковский счет СЛУЧАЙНЫЙ АНАЛИЗ (Склады, Организации, Строительные объекты и др.) Подсистема предоставляет следующие разделы планирования:

Справочник «Бюджеты»: Справочник «Бюджеты» предназначен для хранения списка бюджетов, которые планируется составить в организации (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и т. Д.)), и их структура. Каждый бюджет имеет свой набор статей оборачиваемости, в контексте которых будет составляться бюджет и составляться отчеты.

Документ «Форма ввода бюджета» предназначен для составления бюджетов организации. Это универсальный дизайнер начального бюджета. Документ создается каждым CFD при планировании бюджетов организации. Интерфейс документа максимально приближен к привычным электронным таблицам: Документ «Форма ввода бюджета»

Бюджетные формы можно заполнять автоматически с помощью: загрузки из Excel; копирование данных, таких как данные бюджета или фактов за последний год; получение данных из произвольных источников в базе данных.на основе графиков договоров Заполнение бюджетных форм

Управление контрактами Управление контрактами — важная часть управленческого финансового учета. Планирование деятельности компании в разрезе договоров, контроль исполнения договоров, наличие аналитической информации по договорам позволяют принимать правильные управленческие решения.

Формирование расходных документов После согласования Заявки на затраты на основании документа может быть сформирован один из следующих учетных документов: 1. Поступление товаров и услуг 2. Авансовый отчет 3. Поступление дополнительных затрат

Подробная информация о доступе с вашего рабочего места Демонстрация в вашем офисе Звоните в офисы «First BIT» Напишите на Мы ждем вас!

СЕК.gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

Укажите свой трафик, обновив свой пользовательский агент и включив в него информацию о компании.

Для лучших практик по эффективной загрузке информации из SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected].

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Идентификатор ссылки: 0.5dfd733e.1638636438.4d9c0709

Дополнительная информация

Политика интернет-безопасности

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и для обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 U.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других лиц к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

улучшенное качество воды смягчает воздействие будущего CO 2 на морскую среду обитания на JSTOR

Абстрактный

1. Синергия между стрессорами приводит к неожиданным изменениям в альтернативных состояниях, но мало что было сделано для оценки того, может ли ослабление одного или нескольких факторов стресса нарушить эти взаимодействия. Было бы особенно полезно понять, можно ли смягчить синергетические эффекты глобальных и локальных стрессоров, ведущие к более медленным изменениям или более быстрому восстановлению, если бы управлялись условия, находящиеся под контролем только местного руководства (т.е. загрязнение питательными веществами). 2. Мы использовали полевые мезокосмы для манипулирования CO 2 (то есть прогнозируемыми глобальными концентрациями) и питательными веществами (то есть местным загрязнением), чтобы проверить гипотезу о том, что при наличии синергии уменьшение одного фактора стресса ограничит действие другого. При проверке этой гипотезы мы рассмотрели реакцию газонных водорослей, которые могут вытеснить леса из водорослей на урбанизированных побережьях. 3. Начальные манипуляции с CO 2 и обогащением питательными веществами произвели ожидаемый синергетический эффект на биомассу дерновых водорослей.4. После воздействия на водорослевые травяные покровы комбинации обогащенных питательных веществ и CO 2, последующее снижение количества питательных веществ смогло существенно замедлить дальнейшее увеличение роста дерна. Несмотря на этот существенный эффект, историческое наследие предыдущего обогащения питательными веществами было очевидным, поскольку более крупный газон сохранялся по сравнению с условиями окружающей среды (т. Е. Окружающим CO 2 и питательными веществами). Такое наследие прошлых стрессоров может быть устойчивым (например, сохраняться в виде межпоколенческих изменений), когда альтернативное состояние (т.е. дерновые водоросли) обладают значительной сопротивляемостью восстанавливающим действиям. 5. Синтез и приложения. По мере того, как стрессоры накапливаются в глобальном и локальном масштабах, некоторые из них в совокупности создают синергетические эффекты, вызывающие изменения непропорционального экологического масштаба. Хотя сильная синергия привлекает пристальное внимание, остается существенная ценность в оценке того, можно ли ослабить их влияние, управляя фактором, способствующим стрессу. Следует отметить, что мы показываем, что за счет снижения локально детерминированного стрессора (питательных веществ) его синергетические эффекты с глобально детерминированным стрессором (обогащение CO 2) на ключевой таксон (торфяные водоросли) могут быть существенно уменьшены.Эти результаты предполагают, что в условиях изменения климата (например, закисления океана) управление локальными факторами стресса (например, загрязнением воды) может иметь больший вклад в определение доминирующего состояния, чем позволяет существующее мышление.

Информация о журнале

Journal of Applied Ecology публикует новые статьи, относящиеся к экологическим концепции, теории, модели и методы управления биологическими ресурсами в самом широком смысле. Редакторы поощряют публикации, в которых используются прикладные экологические проблемы, чтобы проверить и развить основную экологическую теорию, хотя должен быть четкий потенциал для улучшения управления.Журнал включает в себя все основные темы прикладной экологии: природоохранная биология, глобальные изменения, окружающая среда. загрязнение, управление дикой природой и средой обитания, землепользование и управление, водные ресурсы, экология восстановления и борьба с вредителями, сорняками и болезнями. Статьи, которые связаны со смежными полями, приветствуются при условии, что их актуальность для прикладной экологии очевидна. Более подробная информация доступна на сайте www.journalofappliedecology.org. JSTOR предоставляет цифровой архив печатной версии журнала. прикладной экологии.Электронная версия журнала Прикладная экология доступна по адресу http://www3.interscience.wiley.com/journal/117972213/home. Авторизованные пользователи могут иметь доступ к полному тексту статей на этом сайте.

Информация об издателе

Британское экологическое общество — это гостеприимный и инклюзивный дом для всех, кто интересуется экологией. Общество было основано в 1913 году и насчитывает более 6000 членов по всему миру, объединяя людей в региональном, национальном и глобальном масштабах для продвижения экологической науки.Многие виды деятельности BES включают публикацию ряда научной литературы, в том числе семи всемирно известных журналов, организацию и спонсорство широкого спектра встреч, финансирование многочисленных схем грантов, образовательную работу и политическую работу.