Как получить электронную цифровую подпись: Что такое электронная подпись: как получить и для чего нужна

Содержание

Получить Электронную Цифровую Подпись | НПО Система ЭЦП

В последнее время практически во всех сферах жизни используется автоматизированный документооборот, а потому не только юридические лица, но и обычные граждане стремятся получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП).

С её помощью, не выходя из дома, можно получить сведения о наличии штрафов ГИБДД и состоянии пенсионного счёта, заменить документ, удостоверяющий личность, получить ИНН и многое другое.

Что представляет собой зашифрованная подпись ЭЦП?

По сути, ЭЦП является абсолютным аналогом обычной подписи гражданина в электронном виде. После ее изготовления гражданин получает на руки то средство, которое будет полностью отвечать за достоверность и юридическую подлинность электронного документооборота, проходящего через него.

С точки зрения программного кода электронная подпись выглядит, как уникальный перечень символов, сгенерированных случайным образом с помощью криптографии.

Особые математические преобразования содержания документа позволяют гарантировать невозможность поделки ЭЦП третьими лицами.

Система цифровой подписи наделяет каждого пользователя особым тайным «закрытым ключом» — именно он формирует непосредственно подпись. ЭЦП также содержит «открытый ключ», который известен другим пользователям Сети и используется для проверки подлинности подписи.

В электронной цифровой подписи заключена не только информация о человеке, который подписал документ, а также сведения о самом документе: был ли он как-либо изменён или подделан после подписания.

Помимо этого, с помощью ЭЦП можно узнать реальное время закрепления документа подписью, что может не совпадать с датой, которая указана фактически.

Дополнительно обеспечивается конфиденциальность информации. ЭЦП шифрует документ и защищает его от несанкционированного доступа.

Создать ЭЦП можно даже дома, для чего достаточно скачать соответствующее программное обеспечение, однако такая электронная подпись не будет квалифицированной, а потому следует озаботиться оформлением юридически подлинного аналога. Домашнюю версию можно использовать только для сотрудников одного учреждения либо в узком кругу людей.

Создание ЭЦП для того, чтобы использовать её в государственных либо коммерческих структурах невозможно без непосредственного участия специального аккредитованного учреждения. Только те сертификаты, которые выдают подобные структуры, позволяют упростить документооборот и принимать участие в торгах, аукционах и других электронных процедурах.

Последовательность действий, предшествующих созданию ЭЦП будет следующей:
• Определяется необходимый клиенту тип сертификата электронной цифровой подписи.
• Выбирается необходимое программное и аппаратное обеспечение.
• Подбирается удостоверяющий центр, предлагающий создать ЭЦП быстро, выгодно и удобно.

Совершать эти действия можно самостоятельно, или можно обратиться к партнёрам удостоверяющих центров, у которых уже налажен алгоритм работы в этом направлении. Такие организации помогут вам совершить все действия от определения нужного вам вида подписи до её выпуска и получить полный перечень сопутствующих услуг.

Электронная подпись в любых сделках с жильем. Что об этом надо знать :: Жилье :: РБК Недвижимость

Рассказываем, какие возможности открывает использование электронной цифровой подписи и как оградить себя от мошенничества с недвижимостью

Фото: YAY/ТАСС

Оформить куплю-продажу или дарение недвижимости можно дистанционно. Участники сделки могут находиться в разных концах страны и использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП). Особенно это стало актуально во время самоизоляции и карантина. Теперь банки и девелоперы готовы продавать ипотечные кредиты и новостройки полностью бесконтактным способом.

Однако с появлением такой возможности еще в 2019 году участились случаи мошенничества с имуществом. Рассказываем, как пользоваться электронной подписью и обезопасить себя от махинаций с недвижимостью.

Фото: Jens Kalaene/DPA/TASS/ТАСС

Электронная цифровая подпись представляет собой уникальный идентификатор, который присваивается физическому или юридическому лицу. Существуют подписи с разной степенью защиты: простая и усиленная. При заключении сделок с недвижимостью и взаимодействии с госпорталами и ведомствами необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Она подтверждает подлинность виртуального документа и приравнивает его к бумажному аналогу.

Оформить ЭЦП можно в уполномоченных удостоверяющих центрах, аккредитованных в Минкомсвязи России. Для получения такой подписи физическому лицу необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН. После установления личности и проверки документов сотрудник центра записывает сертификат и ключи ЭЦП на электронный носитель — карту или флешку. Срок действия составляет один год.

Фото: Jaap Arriens/Zuma/TASS

Как пользоваться ЭЦП

С помощью электронной подписи можно дистанционно оформить куплю-продажу, дарение или мену недвижимости. Для этого необходимый пакет документов сканируется и загружается на сайт Росреестра, и участники сделки заверяют бумаги с помощью ЭЦП. Для осуществления такой процедуры нужно установить соответствующее программное обеспечение — криптопровайдер. В России широко используется КриптоПро CSP (его можно скачать на сайте удостоверяющего центра или на официальном сайте разработчика).

Сделки с использованием электронной цифровой подписи регистрируются быстрее, а размер госпошлины при их оформлении на сайте Росреестра сокращается на 30%. В личный кабинет, помимо его владельца, имеют доступ банк (при наличии ипотеки), девелопер и Росреестр. Договор долевого участия и ипотечный договор подписываются дистанционно. После регистрации сделки на почту покупателя приходит документ с электронной печатью Росреестра.

Фото: Yui Mok/PA Wire/PA Images/ТАСС

Пресечение мошенничества

С августа 2019 года электронная регистрация сделок с недвижимостью возможна только при наличии согласия собственника на проведение таких дистанционных операций. Для этого гражданину необходимо лично посетить подразделение Росреестра и составить соответствующее заявление. Если этого не сделать, то при попытке провести электронную сделку без личного участия собственника документы о регистрации перехода права собственности с использованием ЭЦП будут возвращены без рассмотрения. Отозвать согласие на сделки с электронной подписью можно в любой момент.

Раньше, чтобы защитить имущество от мошенничества, владельцы писали о запрете на электронную регистрацию сделки. Составить заявление о невозможности проведения подобных операций без личного участия можно и сейчас. Для этого документ необходимо подать в Росреестр или МФЦ. Соответствующая отметка вносится в реестр в течение пяти рабочих дней с момента приема заявления. При этом запрет не будет действовать в случае, если на имущество наложен арест по решению суда или открыто исполнительное производство.

По материалам риелторской компании «Метриум»

Автор

Елена Коннова

Получить ЭЦП для торгов и аукционов

Для осуществления любых операций на электронных торговых площадках (ЭТП) вам понадобится получить электронную цифровую подпись. Данная процедура является самым первым шагом для работы с ЭТП.

ЭЦП представляет собой информацию, которая является подтверждением о том, что тот или иной документ является подлинным.

Без электронной цифровой подписи вы можете только заходить на виртуальные торговые площадки и изучать размещённую на них информацию. Но права совершать здесь какие-либо действия у вас не будет.


 

Стоит также отметить, что данный вид подписи требуется не только на электронных площадках. Наличие ЭЦП значительно расширяет ваши возможности и упрощает работу с документацией. Она широко используется для заверения документов таких форматах, как Excel, Word и PDF.

Создание цифровой подписи не составляет особых сложностей и занимает 1-2 дня с того времени, как вы подали все необходимые документы для ЭЦП. Право на ее выдачу есть у специальных лицензированных удостоверяющих центров. Получить данный вид подписи вы можете, обратившись и в нашу компанию.

 

Наши специалисты помогут Вам получить ЭЦП в любом городе России быстро и совершенно бесплатно.

 


Как получить ЭЦП для участия в электронных торгах:

Чтобы получить ЭЦП для физических или юридических лиц вам необходимо совершить следующие действия:

  1. Связаться любыми способами (по телефону, электронной почте, прийти в офис лично) с нашими сотрудниками. При этом вы получите подробную консультацию о том, какие документы вам понадобятся, сколько времени уйдёт на создание подписи и т.п.
  2. Подать необходимые для создания ЭЦП документы и оплатить ее.

    Документы можно передать в электронном виде (отсканированные копии).

  3. Получить ЭЦП.

На следующий день вы можете подъехать в офис удостоверяющего центра в любом городе лично или написать доверенность на наших представителей для получения электронной цифровой подписи. В этом случае наша компания сможет её забрать и передать вам в удобное для вас время.


Получить электронную цифровую подпись в вашем городе

для торгов, сдачи отчетности и госуслуг за 1 день

Заказать

Электронная цифровая подпись представляет собой базовые данные о вашей компании, такие как:

  • название организации;
  • e-mail;
  • ИНН;
  • данные о директоре компании и т.д.;

которые записываются на USB-накопитель и защищаются надежным паролем. Для подтверждения ЭЦП выдается специальный сертификат открытого ключа, который является цифровым или бумажным документом.


Документы для ЭЦП:
  1. Паспорт и СНИЛС человека, на которого оформляется ЭЦП (руководителя компании или иного сотрудника). Вы можете отправить его скан по e-mail.
  2. Реквизиты компании.

Скопировать данные с USB-накопителя практически невозможно, равно как и подделать. Она действительна ровно год со дня её получения, по истечении этого периода вам необходимо будет продлить срок её использования.

Совет: передавать электронную подпись сторонним лицам надо с осмотрительностью: все действия совершенные с ее помощью будут считаться действиями лица на которое она получена.

Чтобы продлить или получить ЭЦП для электронных торгов в любом городе России, вы можете обратиться в компанию «РусТендер», предоставив тот же пакет документов. Стоимость продления будет ниже, чем стоимость получения за счёт того, что на этот раз в неё не будет включаться цена носителя. Электронная цифровая подпись будет перезаписываться на тот накопитель, на котором она была первоначально. Также будет выдан новый сертификат открытого ключа.

 

Электронная цифровая подпись значительно облегчает работу с документацией, оставляя далеко в прошлом лишние хлопоты с многочисленными бумажками.

Большим плюсом ЭЦП является её надёжность. Для того, чтобы подделать данный вид подписи требуются значительные вычисления, что, даже учитывая современные технологии, практически невозможно.

©ООО МКК «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ


Статьи по теме:

Как подписать документ электронной подписью

Электронная подпись для сдачи отчетности

ЭЦП для госуслуг

Все статьи

Поделитесь ссылкой на эту статью

Как получить электронную цифровую подпись онлайн – Газета.uz

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) необходима для получения отдельных государственных услуг через интернет. Раньше ее можно было получить только в налоговых органах и центрах госуслуг. Во время карантина Агентство государственных услуг (АГУ) при Министерстве юстиции внедрило возможность получения ЭЦП в режиме онлайн. Рассказываем, как это сделать.

Зайдите на сайт e-imzo.uz и в верхней части главной страницы откройте раздел «Получить ЭЦП».

Заполнение заявки

Далее пользователю необходимо выбрать опцию «Заполнить форму».

Система перейдет на страницу, где нужно ввести ИНН и номер мобильного телефона. Номер телефона должен быть оформлен на имя пользователя, который проходит регистрацию.

Как узнать ИНН

Если вы не знаете свой ИНН, его можно найти на сайте Электронных налоговых услуг в соответствующем разделе. Укажите тип, серию и номер документа, удостоверяющего личность (в данном случае — паспорт гражданина Узбекистана) и дату рождения.

Узнав ИНН, вернитесь на страницу регистрации ЭЦП и введите его. Заполните все поля и выберите «Следующий шаг». К нему можно перейти, если на компьютере пользователя установлен модуль E-IMZO. Он также понадобится для дальнейшей работы с ЭЦП и получения госуслуг онлайн.

Система самостоятельно определит, установлен ли модуль E-IMZO на компьютере пользователя.

Установка модуля E-IMZO

Если модуль не установлен, появится опция «Скачать ПО E-IMZO».

Откроется новая страница, где пользователю будет предложено скачать браузер E-IMZO или только модуль. Перед скачиванием выберите операционную систему своего компьютера — Windows или Linux и MacOS.

В АГУ «Газете.uz» отметили, что разницы в функциях модуля и браузера нет, но установка модуля и работа с ним проще, чем с браузером.

После установки модуля появляется такое уведомление. Нужно выбрать «Да».


Фотография паспорта

После запуска модуля нужно отправить две фотографии своего паспорта: лицевую часть документа и селфи с раскрытой лицевой частью паспорта.

Важно, чтобы данные на фото были четкими. Зеркально отраженные фото (перевернутые буквы) не допускаются. Файл должен быть в формате PDF, PNG, JPG (JPEG), а его максимальный размер — не превышать 5 мегабайт.

После загрузки фото и селфи с паспортом в меню «Выберите диск для хранения ключей .pfx» нужно выбрать диск, где будет храниться временный Pfx-файл.

Задаете пароль и выбираете опцию «Создать файл .pfx и продолжить».


Далее пользователь получит номер заявки и возможные способы оплаты. Номер заявки обязательно нужно запомнить или записать. Позже с его помощью нужно будет найти свою заявку, чтобы скачать ЭЦП.

Подтверждение данных

Система предложит проверить правильность введенных пользователем данных. Если все верно, нужно выбрать «Отправить запрос».

После этого появится окно модуля E-IMZO. Здесь требуется ввести пароль, который был установлен в процессе регистрации.

Оплата

В течение восьми часов после отправки заявки необходимо оплатить услугу, иначе она будет отменена. За это время заявка рассматривается работником центра госуслуг.

Оплату можно произвести с помощью Click, Payme или Paynet. Для физических лиц стоимость услуги составляет 7% от базового расчетной величины (БРВ) — 15610 сумов, а для юридических лиц — 10% от БРВ или 22300 сумов.

Поиск заявки и подтверждение

После оплаты заявки ее состояние можно проверить на сайте e-imzo.uz в разделе «Найти/подтвердить заявку».

Нужно ввести номер заявки и защитный код на картинке.

Если заявка рассмотрена и принята, нажмите «Подтвердить». Так пользователь становится владельцем ключа ЭЦП. Сертификат можно скачать, выбрав соответствующую команду. Срок годности ключа — два года.

Если заявка не найдена, то, скорее всего, ее еще не рассмотрели и нужно подождать. В случае отказа в выдаче ключа ЭЦП на номер телефона, указанный во время регистрации, приходит SMS о том, что заявка отклонена. Заявку могут отклонить, если она была заполнена неправильно или если не произведена оплата услуги.

Как получить ЭЦП для ИП — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Как получить ЭЦП для ИП?

Благодаря постоянному развитию и появлению новых методов ведения бизнеса индивидуальные предприниматели и юридические лица могут заключать договоры по продаже товаров и оказанию услуг, не согласовывая встреч и без личного присутствия. Как это возможно? Электронная цифровая подпись гарантирует юридическую силу любого верифицированного ею документа и защищает передаваемую в режиме онлайн информацию. В данной статье вы узнаете о главных отличиях ЭЦП для ИП, ее функциях и нюансах получения.

Зачем требуется ЭЦП для ИП?

Существует два вида подписей для индивидуальных предпринимателей: квалифицированная и для участия в торгах. Выбор ЭЦП зависит от задач, которые можно решить с использованием верификатора:

  • Квалифицированная подпись требуется, чтобы предоставлять в соответствующие организации отчетности, подписывать электронные документы, вести дела с государственными организациями, участвовать в некоторых видах бесплатных и коммерческих аукционов, а также взаимодействовать с ЕГАИС.
  • ЭЦП для торгов необходима для выполнения нескольких основных действий: подавать заявки и участвовать в аукционах (в том числе платных), оставлять жалобы, заключать договоры, аккредитовываться на онлайн-площадках для торгов.

Чем отличается ЭЦП для предпринимателей от подписи для ЮЛ?

Юридические лица обязаны привязывать подписи к организации. Это требуется даже в тех случаях, когда ЭЦП оформляется на конкретного сотрудника: при проверках верификаций так легче выявить автора и его принадлежность к определенной фирме. Индивидуальный предприниматель работает на себя. Поэтому при покупке подписи ему нет необходимости привязывать ее к своей компании. Для сотрудников достаточно ЭЦП для физических лиц.

Таким образом, пакет документов, необходимых для оформления электронной подписи для ИП, значительно меньше, чем для юридического лица.

Как приобрести ЭЦП для предпринимателя?

Для взаимодействия с помощью электронной подписи с государственными органами и другими организациями, а также участия в аукционах ИП необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. В общем виде выдача ЭЦП происходит на основании заявления предпринимателя. В нем необходимо указать основные реквизиты ИП, его ИНН, СНИЛС и паспортные данные руководителя – физического лица, на которое оформляется электронная подпись. Подать заявление можно онлайн на сайте выбранного предпринимателем УЦ. После рассмотрения заявки удостоверяющий центр приглашает предпринимателя в офис для проверки личности.

Важно знать! Данные о регистрации и некоторые другие документы, связанные с компанией, находятся в открытом доступе или могут быть запрошены в Росреестре. А паспортные данные физических лиц находятся под охраной в соответствии с законом о персональных данных. Поэтому проверить информацию при отсутствии оригинала или нотариально заверенной копии удостоверяющего личность документа УЦ не может. Это одно из главных правил, которым следуют все аккредитованные центры.

Для получения конкретного вида электронно-цифровой подписи предусмотрен свой алгоритм действий.

Чтобы оформить квалифицированную цифровую подпись, нужно:

  • написать заявление в удостоверяющий центр,
  • предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию,
  • назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
  • и в ряде случаев оформить доверенность.

Для получения подписи для торгов требуется:

  • написать заявление в удостоверяющий центр,
  • предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию,
  • ИНН ИП или его заверенную копию,
  • предоставить выписку из ЕГРИП в электронном или бумажном виде,
  • и при необходимости доверенность.

В случаях, когда электронную цифровую подпись получает не руководитель, а доверенное лицо ИП, требуется нотариально заверенная доверенность на представителя. При наличии печати предприниматель может выдать ее самостоятельно, не обращаясь к специалисту.

Электронная цифровая подпись как сделать самому

Электронная подпись — аналог собственноручной подписи, который используется для удостоверения личности должностного лица, подписывающего документ. Электронный документооборот с каждым годом становится все более востребованным: деловое общение через интернет отнимает намного меньше времени и позволяет быстрее заключить соглашения и защитить информацию от кражи. Как сделать самому электронную подпись? Некоторые разновидности зашифрованных подписей можно сделать самостоятельно при помощи простых программ.

ЭЦП — это электронная цифровая подпись, то есть зашифрованный код, который с помощью специального программного обеспечения превращается в набор символов для удостоверения личности. Различают следующие типы подписей:

Первый и второй вариант подписи можно сравнить с визой, которую руководитель ставит на обычном бумажном документе. Последняя разновидность — это полноценная цифровая подпись, которая придает документу юридическую силу. КЭП используется для участия в электронных торгах, отправке отчетности в государственные надзорные органы и не только.

Неквалифицированную электронную подпись на документе можно создать своими руками с помощью программ MS Office, которые установлены практически на каждом компьютере в офисе. Как сделать электронную подпись на компьютере самому? Офисный пакет позволяет подписывать документы в электронном виде, хотя такая подпись приобретает силу далеко не во всех случаях.

  • Откройте документ и наберите нужный текст. После этого поместите курсор на то место, где в дальнейшем будет стоять электронная подпись.
  • После этого зайдите в раздел «Вставка», а там выберите пункт меню «Строка подписи».
  • Откроется диалоговое окно, в котором в поля необходимо внести инициалы и фамилию подписывающего лица, а также его должность.
  • После этого на месте в документе появится отметка подписи.

Также можно воспользоваться похожим российским сервисом под названием «Карма». Это криптографический продукт, позволяющий генерировать не только текст, но и изображение. Факсимильная подпись и печать внешне неотличимы от настоящих, это позволяет использовать программу при ведении внутреннего электронного документооборота. С помощью программы «Карма» можно подписывать деловые сообщения в корпоративной элеткронной почте и не только.

Получение квалифицированной подписи


Чтобы пользоваться такой электронной подписью, на компьютер необходимо установить специальную программу «КриптоПро»или ее аналоги для расшифровки криптографического кода. кроме того, перед подписанием документа необходимо вставить в устройство носитель, на котором записан сертификат проверки ключа.

Источник

Электронная подпись в Европе

В Европейских государствах при обмене электронными документами применяется электронная и цифровая подпись. В чем различия, какие существуют условия их применения? В статье мы попытались разобраться в этих вопросах.

Законы об электронной подписи в Европе.

В Европе законодательная работа с электронной подписью ведется достаточно давно. В 2011 году Европейской Комиссией был представлен Акт Единого Рынка (The Single Market Act), в котором выделены 12 стратегических инициатив, призванных усилить рост и развитие экономики. Туда была включена пересмотренная Директива об электронных подписях (the Directive on Electronic Signatures (1999/93/EC)). Данная Директива давала свободу действий странам-участникам в отношении применения положений, но это привело лишь к разрозненным и несогласованным законам, в результате действия которых не удавалось достичь трансграничности применения электронных подписей. Более того, Директива не успевала за развитием технологий — во времена ее составления не существовало мобильных и облачных средств подписи, изменивших наше представление о ведении электронного документооборота.

1 июля 2016 года вступил в силу закон, регулирующий электронную идентификацию и услуги доверия на внутреннем рынке Европейского союза (The EU Regulation on Electronic Identification and Trust Services in the Internal Market (910/2014/EU), the Regulation, далее регламент eIDAS). В данный момент это основной нормативный документ, регулирующий применение электронной подписи и ее верификации, а также некоторые другие услуги доверия, включая электронные печати и штампы времени на внутреннем рынке Европы.

Целью данного регуляторного акта является помощь бизнесу, потребителям и органам государственного сектора в совершении удобных и безопасных сделок в пределах Европы. Этот регламент затрагивает не только электронную подпись, но и прочие услуги доверия: электронные штампы (аналог ЭП, но используется юридическими лицами), метки времени, а также правила для проведения транзакций и аутентификации.

Надо сказать, что во многих странах сохраняют свое влияние ранее созданные акты, касающиеся электронной подписи. При решении взаимодействовать в законодательном поле с европейцами всегда надо будет уточнять, какая электронная подпись будет действительна для конкретного документа. К примеру, согласно статье 126 Гражданского кодекса Германии, контракт должен быть подписан исключительно квалифицированной электронной подписью. А в Великобритании нет такого требования в отношении контрактов, да и в целом КЭП намного реже используется при ведении бизнеса. Тем не менее, eIDAS действует на территории Евросоюза равным образом, что обеспечивает относительную трансграничность и упрощает проведение международных сделок и заключение разного рода договоров на внутреннем рынке Европы.

В Великобритании период с 31 января 2020 (с момента выхода из ЕС) до 31 декабря 2020 объявлен переходным. Это означает, что на данный момент однозначного решения нет, будут ли прекращены все партнерские связи с ЕС, либо же часть из них сохранится и будет функционировать далее.

Что касается регламента eIDAS, и применения электронной подписи в частности: экспертами предполагается, что базовые положения регламента будут перенесены в новый внутренний британский закон, возможно, с некоторыми поправками. Скорее всего, регламент не будет сильно изменен, так как новые порядки могут существенно затормозить проведение сделок.

Квалифицированные поставщики доверенных услуг, зарегистрированные в доверенном списке ЕС, будут работать до конца переходного периода. После окончания этого периода указанные выше поставщики доверенных услуг будут внесены во внутренний список поставщиков Великобритании.

Таким образом, практически никаких значимых изменений для организаций, использующих квалифицированную электронную подпись (даже если она выпущена в другой стране ЕС) в своей деятельности внутри страны, не произойдет.

Однако с 31 декабря 2020 года КЭП, выпущенная аккредитованным квалифицированным поставщиком доверенных услуг Соединенного Королевства, на территории Евросоюза уже не будет считаться квалифицированной и может быть не принята в некоторых организациях ЕС.

Из вышеприведенного примера можно сделать вывод, что применение того или иного типа подписи в отраслях будет различаться в зависимости от страны. Поэтому в законе наиболее любопытная информация представлена в области категоризации электронных подписей.

Типы подписей согласно eIDAS.

Регламент eIDAS определяет три типа электронных подписей: стандартную электронную (electronic signature), усиленную (advanced) и квалифицированную (qualified) подписи. Они имеют как сходные черты с определениями в российском законе, так и некоторые различия.

Рассмотрим подробнее каждую из типов подписи.

Стандартная электронная подпись (electronic signature).

“any data in electronic form which is attached to or logically associated with other data in electronic form and which is used by the signatory to sign” (Article 3(10), the Regulation)

Стандартная электронная подпись означает “любые данные в электронной форме, прикрепленные или логически ассоциированные с другими данными в электронной форме, используемые подписантом”. Иными словами, такой тип подписи является электронным эквивалентом подписи, сделанной рукой. Данная подпись может варьироваться от напечатанного имени в email до подтверждения согласия предоставлением своих биометрических данных.

Говоря о сфере применения ЭП в документообороте, платформы подписания электронной подписью обычно позволяют подписать непосредственно документ (стилусом, мышью либо пальцем) или выбрать вариант имени, напечатанного на компьютере, с возможностью выбрать шрифт и стиль.

Такие типы подписей обычно не требуют привлечения третьей стороны для верификации личности подписанта, и при этом они отвечают требованиям к электронной подписи регламента eIDAS.

Возможные отрасли применения: стандартные бланки больниц, школ, страховых компаний, некоторые банковские формы, документы, подаваемые в госсектор, договоры на предоставление услуг малым бизнесом, контракты с фрилансерами и консультантами.

Усиленная электронная подпись (advanced electronic signature).

Усиленная электронная подпись является более совершенной и безопасной формой подписи. Это цифровая подпись, создаваемая с помощью инфраструктуры открытых ключей (PKI) и вставляемая в код электронного документа. Правовые требования к усиленной ЭП изложены в статье 26 регламента eIDAS (см. рис. “Требования к усиленной электронной подписи”).

Регламент сам по себе технологически нейтрален и не предписывает, как должны быть выполнены эти требования. Однако еще до отмены Директивы в рабочем документе Форума европейских надзорных органов для поставщиков трастовых услуг (the Forum of European Supervisory Authorities for trust service providers, FESA) было предписание, что усиленная электронная подпись является результатом технологии PKI.

Поставщик услуг доверия выпускает и подписывает цифровой сертификат, который подтверждает личность подписанта и содержит его открытый ключ. Цифровой сертификат связан с электронным документом в результате подписания цифровой подписью.

Получателю документа гарантировано, что подписавший — именно тот, кто должен был подписать документ, и он использует открытый ключ подписанта для того, чтобы проверить цифровую подпись.

Требования к усиленной электронной подписи

Статья 26 регламента, регулирующего электронную идентификацию и услуги доверия на внутреннем рынке (eIDAS), декларирует, что усиленная электронная подпись должна быть:

  • уникальным образом связана с подписантом;
  • такой, чтобы по ней можно было идентифицировать подписанта;
  • создана с использованием данных создания электронной подписи (а именно, с использованием закрытого ключа), которые подписант может использовать под свои единоличным контролем с высокой степенью уверенности;
  • связана с подписанными данными таким образом, что любое последующее изменение данных будет замечено.

Квалифицированная электронная подпись (qualified electronic signature).

Третий тип — квалифицированная электронная подпись. Это также цифровая подпись, созданная с использованием устройства для создания электронной подписи. Она обеспечивает самый высокий уровень доказательности в судах ЕС и имеет равное правовое значение наравне с собственноручной подписью (статья 25(2), регламент eIDAS).

Помимо соответствий требованиям, предъявляемым к УЭП, европейская КЭП должна быть сопровождена цифровым сертификатом, выпущенным квалифицированным поставщиком услуг доверия (QTSP), учетные данные которых внесены в доверенный список (trusted list), опубликованный государством-участником (статья 22, регламент eIDAS).Такой список содержит информацию, относящуюся к квалифицированному поставщику услуг доверия, находящемуся под надзором страны-участника ЕС, а также перечисление услуг, предоставляемых поставщиком. При этом квалифицированным поставщик будет считаться исключительно только в том случае, если он внесен в доверительный список.

Интерактивная карта, отражающая актуальное состояние доверенного списка квалифицированных поставщиков доверительных услуг в Европе.

  • the “Signature Generation & Sealing Service” (SigS) — услуги генерации подписи и печатей,
  • the “Validation Service” (ValS) — услуги проверки,
  • the “Preservation Service” (PresS) — услуги хранения,
  • the “Electronic Delivery Service” (EDS) — услуги электронной доставки,
  • the “Time Stamp Authority” (TSA) — уполномоченный по выпуску временных меток,
  • the “Certification Authority” (CA) — центр сертификации.

Источник: Экосистема eIDAS

Разница между электронной и цифровой подписью.

Почти в любом источнике информации, посвященном электронной подписи, можно увидеть использование слов “электронная подпись” и “цифровая подпись”. И не сразу понятно, являются ли они синонимичными, или все же они обладают некоторой смысловой разницей. Разница действительно есть и заключается она в основном в том, что “электронная подпись” — это оцифрованная подпись почти в любом виде, а “цифровая подпись” — подписанный документ с применением криптографических алгоритмов и технологий шифрования. Более подробное сравнение приведено в таблице.

Критерий Electronic Signature Digital Signature
Наличие визуальной отметки Поскольку в Регламенте eIDAS электронной подписью считается не только факсимиле, но и пароль, пинкод и даже выражение согласия нажатием на кнопку, соответственно, любая визуальная отметка на месте подписи в документе считается electronic signature. “Отпечаток” подписи встраивается в документ, подписываемый с использованием цифрового сертификата.
Криптографические алгоритмы В создании стандартной электронной подписи не используются криптографические алгоритмы и нет утвержденных технологических стандартов. Цифровая подпись создается с использованием криптографических алгоритмов и технологий шифрования.
Подтверждение личности подписанта\получателя Стандартная ЭП не подтверждает и не верифицирует подписанта и получателя документа. Даже для выпуска цифрового сертификата необходимо верифицировать его получателя.
Участие третьей стороны Использование стандартной ЭП зачастую не включает в себя участие третьей стороны (центром сертификации или поставщиком доверительных услуг). Для получения цифрового сертификата получателю необходимо обратиться в центр сертификации (США и некоторые другие страны) или к поставщику доверительных услуг (ЕС и другие страны). Эти организации верифицируют личность пользователя, и затем на основе полученных данных происходит выпуск сертификата.

Источники:

Регламент eIDAS

На что равняться: европейский регламент электронной идентификации eIDAS (статья от GlobalSign)

Electronic Signature Platforms: Key Contractual Issues by Richard Oliphant

Материалы по Брекзиту:

Brexit: what is the impact on electronic signatures?

What does a ‘No-Deal’ Brexit mean for eIDAS & GDPR?

Как создать электронную подпись в документах Microsoft Word

Microsoft Word имеет удобную встроенную функцию, которая позволяет пользователям создавать и добавлять документы с электронной подписью.

Несмотря на свою популярность, Word несколько ограничен в отношении более широкой функциональности, когда дело доходит до электронных подписей, что делает Word устаревшим программным обеспечением для многих организаций, которые могли бы извлечь выгоду из перехода на более специализированные платформы электронной подписи, такие как PandaDoc и DocuSign.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, также известная как электронная подпись, представляет собой просто оцифрованную форму традиционной физической подписи, упрощающую подписание документов. Как и стандартная собственноручная подпись, электронные подписи служат в основном для доказательства того, что подписывающее лицо одобрило рассматриваемый документ.

Кроме того, многие люди считают, что электронные подписи делают документы более профессиональными, что очень важно при попытке создать правильный имидж в деловом мире.

Зачем нужны электронные подписи?

Электронные подписи намного быстрее в использовании, чем традиционные подписи, поскольку вам не нужно распечатывать, физически подписывать, а затем сканировать документ обратно отправителю. Электронные подписи нужно создать только один раз, а затем их можно быстро и легко добавить в любой будущий документ.

Электронные подписи важны для тех, кому нужно часто отправлять подписанные документы. Такие команды, как отдел продаж, менеджеры по контрактам и практически любой владелец или администратор бизнеса, могут получить от их использования огромную выгоду.

При правильном использовании цифровая подпись также имеет юридическую силу, как и настоящая подпись. Их также можно зашифровать, поэтому их можно безопасно использовать даже в важных и конфиденциальных документах.

Зачем нужна электронная подпись в Microsoft Word?

Microsoft Word — универсальное программное обеспечение для обработки текстов, используемое предприятиями и частными лицами во всем мире для создания документов. Поскольку он так широко используется, многие люди предпочитают добавлять электронные подписи к документам в Word, чтобы увеличить скорость обработки документов.

Основным преимуществом добавления электронных подписей к документам Word является то, что большинство из них уже используют программное обеспечение для создания и редактирования своих документов.

Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, убедитесь, что ваша организация действительно может поддерживать вариант использования электронных подписей, прежде чем двигаться дальше с решением.

Чтобы добавить электронные подписи в документ Microsoft Word, выполните следующие действия (эти действия применимы к версиям Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365):

1.Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить строку подписи в документе Word.

2. Перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе « Text» щелкните « Signature List », а затем « Microsoft Office Signature Line ».

3. Заполните поля о деталях подписи во всплывающем окне настройки и выберите свои предпочтения для поля подписи.

4. Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи в документе.

    • Нажмите «Выбрать изображение», чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили.
    • Кроме того, если вы используете сенсорный экран, вы можете вручную нарисовать свою подпись в поле.
    • Или введите печатную версию своего имени прямо в это поле.

Хотя электронная подпись документов с помощью Word вполне возможна, настройка подписи может быть запутанным процессом. Каждый человек, подписывающий документ, должен будет загрузить документ, открыть его в Word и выполнить шаг 5, чтобы добавить свою подпись или распечатать и подписать его вручную.

Затем вам нужно будет сохранить документ и отправить его обратно отправителю, что только зря тратит время и потенциально оставляет место для человеческой ошибки.

Ограничения использования Word для электронных подписей

Word не разработан как программное обеспечение для электронной подписи, и, хотя его можно использовать для добавления подписей в цифровом виде, есть некоторые пробелы в функциональности, которые ограничивают его потенциальные преимущества.

Самым большим ограничением использования Word является то, что он не может делать то, что другие программы могут делать после того, как вы соберете подпись.Документы подписываются, чтобы согласиться с содержанием документа и повысить легитимность, что часто означает, что их необходимо отправить другим предполагаемым получателям.

Представьте, что ваша компания хочет отправить коммерческое предложение потенциальным клиентам или потенциальным клиентам. Вам нужно сначала создать документ, подписать его в электронном виде, а затем отправить, возможно, десяткам получателей.

Затем этим получателям необходимо прочитать его, решить, заинтересованы ли они в нем, подписать его и отправить обратно. В идеале вы могли бы быстро отправить свой документ списку адресатов, а затем посмотреть, как каждый получатель взаимодействует с документом, прежде чем подписать его.К сожалению, в Word это невозможно.

Еще одним большим недостатком Word является то, что это не самый быстрый способ добавления строк подписи и документов электронной подписи. Это может не быть большой проблемой для тех, кто редко отправляет документы, которые необходимо подписать, но для компаний и отделов, которые отправляют большой объем торговых документов, таких как предложения и расценки, использование Word может занять очень много времени.

Что могут предложить другие платформы, чего не может предложить Word?

Существует множество других примеров программного обеспечения, предназначенного для создания, отправки и подписания торговых документов в цифровом виде, например PandaDoc и DocuSign.Эти службы предлагают гораздо более широкий спектр полезных функций, обычно упрощая создание полей подписи и электронных подписей.

PandaDoc, например, предоставляет пользователям обширную базу данных шаблонов, адаптированных к широкому спектру бизнес-сценариев, таких как различные типы цитат и предложений, чтобы ускорить создание высококачественных профессиональных торговых документов.

Добавление электронной подписи на этих специализированных платформах безболезненно, поскольку часто поддерживается интуитивно понятный интерфейс и добавление одним щелчком мыши.После подписания документы могут быть быстро и легко отправлены списку получателей непосредственно через само программное обеспечение, и может быть создан защищенный сертификат подписи.

После отправки документы отслеживаются при использовании таких платформ, как PandaDoc. Метрики средства просмотра, такие как время, проведенное на каждой странице, время, необходимое для подписи, и другие показатели автоматически собираются и представляются отправителю. Эта информация определяет, что работает, а что нет, позволяя компаниям оптимизировать свои торговые документы и со временем повышать их эффективность.

Эти и другие мощные функции означают, что внедрение специализированной платформы электронной подписи и торговых документов может революционизировать способ электронной подписи и значительно упростить весь процесс продаж.

PandaDoc интегрировал с Word, делая ограничения в прошлом.

PandaDoc интегрировал с Word, делая ограничения цифровых подписей проблемой прошлого.

Теперь, не выходя из Word, вы можете быстро отправить свой документ целевому списку.Но это не все! Вы также можете видеть, получил ли ваш документ получатель, с обновлениями статуса, сообщающими вам, подписал он или нет.

Эта интеграция позволяет подписывать существующие документы Word, запрашивать электронные подписи у нескольких получателей и проверять статус вашего документа, не выходя из Word.

Более того, интеграция проста и загружает документы прямо в вашу учетную запись PandaDoc, что упрощает доступ к ним из любого места.Загрузите интеграцию прямо сейчас из Microsoft Marketplace.

Как добавить электронную подпись к документу Word с помощью PandaDoc

PandaDoc позволяет легко добавлять электронные подписи к любому документу. Просто выполните следующие действия:

1. Откройте документ в PandaDoc (либо выбрав сохраненный файл из PandaDoc, либо загрузив файл со своего компьютера или приложения облачного хранилища).

2. Перетащите поле подписи в документ и добавьте любые дополнительные поля или текст по своему желанию.

3. Выберите получателей и щелкните отправить .

4. Получатели получат уведомление по электронной почте , в котором они будут напрямую связаны с онлайн-версией документа. Им нужно щелкнуть поле подписи и выбрать, нарисовать, загрузить или ввести свою электронную подпись.

5. Копия документа отправителя обновляется автоматически по мере добавления подписей . Действия с документами можно удобно отслеживать, и, соответственно, отправлять последующие действия.PandaDoc даже создает цифровой сертификат с указанием даты подписи и цифрового идентификатора, обеспечивающего легитимность документа.

Лучший способ электронной подписи деловых и торговых документов

Microsoft Word может быть самым популярным программным обеспечением для обработки текстов как для предприятий, так и для частных лиц, но это не делает его лучшим выбором для электронной подписи.

Сейчас существует огромное количество программного обеспечения, которое больше предназначено для создания электронных подписей и добавления их в документы.Альтернативы Word, такие как PandaDoc и DocuSign, не только делают электронную подпись невероятно простой, но и поставляются с широким набором других инструментов, которые могут расширить ваши возможности с легкостью создавать, отправлять, подписывать и закрывать большое количество торговых документов.

Цифровая подпись документа Microsoft Word

Перед тем, как приступить к цифровой подписи документов, попросите свою группу технической поддержки проверить настройки цифровой подписи на вашем компьютере, выполнив действия, описанные в разделе «Проверка настроек цифровой подписи» ниже.

Это руководство проведет вас через шаги для цифровой подписи документа в Microsoft Word 2010, 2013 или 2016 с использованием ваших учетных данных PIV или цифрового сертификата.

Добавление цифровой подписи с помощью строки подписи

  1. Чтобы добавить цифровую подпись, откройте документ Microsoft Word и щелкните в том месте, где вы хотите добавить строку подписи.
  2. На ленте Word выберите вкладку Вставить и затем щелкните Строка подписи в группе Текст .

  3. A Появится всплывающее окно «Настройка подписи ». Введите свою информацию в текстовые поля и нажмите ОК .

  4. Дважды щелкните строку подписи .

  5. Появится всплывающее окно Знак . На X введите свое имя. Затем посмотрите на поле Signing as: . Выберите сертификат подписи. Чтобы убедиться, что это правильный сертификат, нажмите кнопку Изменить .

  6. Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть свойства сертификата .

  7. Появится окно Сведения о сертификате . Перейдите на вкладку Details и прокрутите вниз до Key Usage . Щелкните по нему один раз. В нижнем текстовом поле теперь должно отображаться Цифровая подпись, безотказность . Если да, то это правильный сертификат. Нажмите ОК .

  8. Если это неправильный сертификат , нажмите ОК .Затем щелкните More Choices , чтобы увидеть другие сертификаты. Выберите другой сертификат и повторяйте эти шаги, пока не найдете правильный сертификат.

  9. Нажмите кнопку « Sign », чтобы подписать документ. Вставьте карту PIV в устройство для чтения карт. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK .

  10. Поле Подтверждение подписи сообщает вам, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните ОК .

После того, как вы поставили цифровую подпись на документ, если вы его отредактируете, Word удалит цифровую подпись. Не волнуйся. Вы всегда можете вернуться к шагу 1 и снова поставить цифровую подпись.

Добавить невидимую цифровую подпись

Вы можете добавить невидимую цифровую подпись , чтобы ваше имя не отображалось в документе.

  1. Откройте документ и щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Информация , а затем щелкните Защитить документ .

  3. В раскрывающемся меню Защитить документ щелкните Добавить цифровую подпись .

  4. Выберите Тип обязательства , например , созданный и утвержденный этот документ , а затем щелкните Подписать .

  5. Вставьте карту PIV в кардридер.Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK .

  6. Поле Подтверждение подписи сообщает вам, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните ОК .

Добавить несколько цифровых подписей с помощью линий подписи

После того, как вы поставите цифровую подпись на документе, вы можете попросить других подписать его. ( Примечание: Если вы являетесь первым утверждающим, вы должны создать строки подписи для всех утверждающих.Затем отправьте документ второму утверждающему.)

  1. Если вы являетесь вторым (или другим) утверждающим, откройте полученный документ. Дважды щелкните строку подписи, чтобы подписать. Выполните шаги 4–10 из раздела «Добавление цифровой подписи с помощью линии подписи».

  2. A Появится всплывающее окно «Настройка подписи ». Введите свою информацию в текстовые поля и нажмите ОК

  3. Дважды щелкните строку подписи .

  4. Появится всплывающее окно Знак . На X введите свое имя.

  5. Затем посмотрите на поле Signing as: . Вы должны увидеть свое имя и информацию о сертификате. Если нет, нажмите кнопку Изменить , чтобы выбрать другой сертификат, и нажмите Подписать .

  6. Вставьте PIV-карту и введите PIN-код смарт-карты (PIV).Нажмите ОК .

  7. Поле Подтверждение подписи сообщает вам, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните ОК .

  8. Отправьте документ с цифровой подписью следующему утверждающему.

Каждый последующий утверждающий сможет открыть документ и дважды щелкнуть строку подписи со своим именем и завершить процесс подписания.

Добавить несколько невидимых цифровых подписей

Несколько утверждающих могут подписывать документ цифровой подписью. Используйте те же процедуры, что и для добавления одной невидимой цифровой подписи: Добавьте невидимую цифровую подпись.

Последний утверждающий увидит в документе несколько «невидимых» подписей.

Просмотр цифровых подписей

Если вы используете Word 2013 и открываете документ Word 2007 или 2010 с цифровой подписью, у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью.


Вы можете просмотреть цифровые подписи в несовместимом документе Word одним из двух способов:

Нажмите кнопку Просмотреть подписи прямо под лентой Word.

ИЛИ

Щелкните вкладку File и выберите Info . Затем щелкните Просмотреть подписи .

Для любого варианта вы сможете увидеть детали цифровой подписи в поле Подписи .

Удаление цифровой подписи

  1. Если вы хотите удалить цифровую подпись, откройте документ Word и перейдите к строке подписи.
  2. Если строки подписи нет, нажмите кнопку Просмотреть подписи чуть ниже ленты Word.
  3. В поле Подписи выберите подпись, которую вы хотите удалить.

  4. Щелкните подпись правой кнопкой мыши и выберите Удалить подпись .
  5. При появлении запроса нажмите Да .

Проверить настройки цифровой подписи

Обратитесь за помощью к сотрудникам службы технической поддержки. Для этих шагов требуются права администратора.

По умолчанию Microsoft Word использует алгоритм хеширования SHA-1 для создания цифровых подписей. Алгоритм хеширования SHA-1 больше не считается безопасным. Следует использовать более безопасные алгоритмы хеширования, такие как SHA-256. (См. Руководство NIST по хеш-функциям)

Вы можете использовать любой из приведенных ниже вариантов, чтобы проверить / изменить настройки алгоритма хеширования для Microsoft Office:

  1. Параметры групповой политики : параметры цифровой подписи в Office 2013.(Для получения дополнительной информации см. Техническую документацию Microsoft.)
  2. Реестр компьютера настроек. Измените алгоритм подписи Microsoft Office следующим образом:
  Word 2010: Компьютер \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ common \ signatures
Word 2013: Компьютер \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ common \ signatures
Word 2016: Компьютер \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ common \ signatures
  
  • Добавьте или обновите эти значения:
Имя значения подпись hashalg
Тип значения REG_SZ
Значение sha256
  • Сохраните настройки реестра и перезагрузите компьютер.

(Для получения дополнительной информации см. Техническую документацию Microsoft.)

Дополнительные ресурсы

  1. Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office
  2. Цифровая подпись XML
  3. Цифровые подписи в Office 2010
  4. Параметры цифровой подписи в Office 2013
  5. Политика сертификатов X.509 для Общей политики PKI Федерального правительства США
  6. Политика NIST в отношении хэш-функций

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

В этой статье объясняются цифровые подписи (также известные как цифровое удостоверение), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Строки подписи в Word и Excel

Создайте строку подписи в Word или Excel

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Добавляйте невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это зашифрованный электронный штамп аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.Подпись подтверждает, что информация исходила от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Для создания цифровой подписи у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ.Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Центр сертификации (CA) Центр сертификации — это организация, подобная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Что гарантирует цифровая подпись?

  • Подлинность Подписавшая сторона подтверждена как подписывающая.

  • Целостность Содержимое не было изменено или подделано с тех пор, как оно было подписано цифровой подписью.

  • Отсутствие отказа от авторства Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписавшего, которое отрицает какую-либо связь с подписанным контентом.

  • Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint, которые имеют отметку времени от безопасного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального удостоверения.

Для обеспечения этих гарантий создатель контента должен поставить цифровую подпись на контент, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

  • Цифровая подпись действительна.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (не просроченным).

  • Подписывающее лицо или организация, известная как издатель, являются доверенными.

    Важно: Подписанные документы с действительной меткой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (CA).

Верх страницы

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появляться в печатном документе.Однако все работает иначе. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемой подписывающей стороне, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписывающее лицо может:

  • Введите подпись или

  • Выберите изображение подписи, сделанной чернилами, или

  • Создание подписи с помощью функции рисования на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающий добавляет к документу видимое представление подписи, в то же время добавляется цифровая подпись для подтверждения личности подписывающего.

Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создайте строку подписи в Word или Excel

  1. В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать линию подписи.

  2. На вкладке Вставить в группе Текст щелкните список Строка подписи , а затем щелкните Строка подписи Microsoft Office .

  3. В диалоговом окне Signature Setup введите информацию, которая будет отображаться под строкой подписи:

    • Предлагаемое подписывающее лицо Полное имя подписывающего лица.

    • Предлагаемый титул подписывающего лица Заголовок подписывающего лица, если таковой имеется.

    • Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица Адрес электронной почты подписывающего лица, если необходимо.

    • Инструкции для подписывающей стороны Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например «Перед подписанием документа проверьте правильность содержания».

  4. Установите один или оба из следующих флажков:

    • Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать». Разрешить подписывающей стороне указать цель для подписи.

    • Показывать дату подписи в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться вместе с подписью.

Совет: Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание: Если документ остается неподписанным, появляется панель сообщений Signatures .Щелкните Просмотр подписей , чтобы завершить процесс подписи.

Верх страницы

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровую подпись.

  1. В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

    Примечание: Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите Все равно редактировать , если файл из надежного источника.

  2. В меню выберите Знак .

    • Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .

    • Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выбрать изображение .В диалоговом окне «Выбор изображения подписи» найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите «» Выбрать .

      Примечания:

      • Для клиентов, использующих китайскую (традиционную или упрощенную), корейскую или японскую версии, появляется опция Stamp Signature Line .

      • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи.Введите свое имя рядом с X . Или на панели подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Знак .

    • Чтобы добавить собственноручную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X с помощью функции рукописного ввода.

    • Щелкните Подпись .

    • Кнопка Подписи Кнопка отображается внизу документа или рабочего листа.

На следующем изображении показана кнопка Signatures .

Верх страницы

Удаление цифровых подписей из Word или Excel

  1. Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

  3. Нажмите Удалить подпись .

  4. Щелкните Да .

Примечание: Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи .Нажмите Удалить подпись .

Верх страницы

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, такая как видимая строка цифровой подписи, обеспечивает подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку Подписи внизу документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе Информация , который вы видите после перехода на вкладку Файл .

Верх страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись.Подписанные документы имеют кнопку Подписи внизу документа.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Нажмите Информация .

  3. Нажмите Защитить документ , Защитить книгу или Защитить презентацию .

  4. Нажмите Добавить цифровую подпись .

  5. Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите ОК .

  6. В диалоговом окне Подписать в поле Цель для подписи этого документа введите цель.

  7. Щелкните Подпись .

После того, как файл подписан цифровой подписью, появляется кнопка Подписи , и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Верх страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

  1. Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

  2. Щелкните вкладку Файл .

  3. Нажмите Информация .

  4. Нажмите Просмотреть подписи .

  5. Вернется представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель Подписи .

  6. Рядом с именем подписи щелкните стрелку .

  7. Нажмите Удалить подпись .

  8. Щелкните Да .

Верх страницы

Как это работает в PDF, Word и Google Docs

Электронная подпись (eSignature), или цифровая подпись, является ключом к согласованию контрактов без личной встречи.Какими способами можно добиться этого?

Подписание контрактов в режиме онлайн — это ключевое изменение процесса, способствующее развитию бизнеса. Но каковы различные способы подписания документов в Интернете, и каковы их плюсы, минусы и альтернативы?

Определения | Как подписать документ электронной подписью

Как подписать PDF | Как подписать документ Word | Как подписать документ Google

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это использование цифрового оттиска, разметки или элемента для обозначения того, что лицо, подписывающее электронную подпись, соглашается с условиями контракта, который он подписывает.Это можно противопоставить тому, что исторически называлось «мокрой подписью», когда стороны контракта должны были физически сделать отметку на бумажном контракте ручкой.

Некоторый уровень электронной подписи принят в большинстве стран мира (подробнее о том, где принимается электронная подпись). eSignature можно использовать для подписи документов в различных форматах: чаще всего в PDF-файлах, но также в документах Word, электронных таблицах и, конечно же, на различных платформах контрактов на основе встроенных браузеров, таких как Juro.

Зачем нужна электронная подпись?

Использование цифровой подписи вместо мокрой подписи означает, что сторонам не нужно находиться в одной комнате для согласования контракта — это можно сделать по электронной почте, с помощью мобильных технологий или в браузере с использованием платформы для заключения контрактов.Обычно удобнее подписывать документы в Интернете.

Электронная подпись имеет и другие преимущества перед физической подписью. Если платформа, которую вы используете, интуитивно понятна, то сам процесс подписания должен быть быстрее и требует всего одного или двух щелчков мышью. И поскольку электронная подпись является цифровым артефактом, она должна иметь временную метку. Вы также можете автоматизировать различные действия, сопровождающие подпись — например, когда контракт полностью подписан в Juro, всем сторонам автоматически отправляется PDF-файл по электронной почте.

Есть и преимущества в плане безопасности: цифровая подпись, надежно хранящаяся в облаке, с меньшей вероятностью будет потеряна, повреждена или получен неправильный доступ, чем бумажный документ. Сертификация стандартов безопасности и контрольные журналы электронной подписи помогают создавать единые стандарты, которым могут доверять предприятия и частные лица.

Клиенты, перемещающие контракты онлайн в Juro, часто сначала решают сделать это из-за болезненных ручных процессов, которым их контракты подвергались до настоящего времени, таких как поиск в папках и шкафах для бумажных контрактов.Жизнь слишком коротка — и компании могут ощутить значительные преимущества, перейдя на цифровые подписи. По оценкам Dropbox, компании могут сократить время обработки заказов на 80 процентов и количество выполненных работ на 26 процентов.

Как поставить электронную подпись под документом?

Есть много поставщиков, которые предлагают специализированное программное обеспечение для электронной подписи документов (в первую очередь PDF-файлов). К ним относятся DocuSign, HelloSign, AdobeSign и SignNow. Все они предлагают базовые функции подписания документов с низкими ценами начального уровня за базовый набор функций.

Платформы автоматизации контрактов

, такие как Juro, отличаются тем, что они более глубоко охватывают весь жизненный цикл контрактов — от автоматизации создания контрактов в масштабе до рабочих процессов утверждения, переговоров в браузере, встроенной безопасной электронной подписи, а также отслеживания и аналитики после подписи. Это лучший выбор для средних или крупных команд, которые имеют более высокие объемы контрактов и нуждаются в более широком наборе функций.

Также возможно (если не идеально) создать электронную подпись в самом собственном формате документа.Давайте посмотрим, как это сделать, и на альтернативы для трех наиболее распространенных форматов: PDF, Word и Google docs.

Как добавить электронную подпись к PDF

PDF — это формат документов, понятный множеству различных программных платформ и рабочих процессов. Таким образом, существует множество различных способов включения цифровой подписи в PDF-файл, в зависимости от программного обеспечения, которое вы используете для чтения или изменения PDF-файла. Вот четыре примера того, как поставить электронную подпись в PDF.

Электронная подпись PDF-файла в MacOS

Если вы открываете PDF-файл на ноутбуке или настольном компьютере Mac, по умолчанию он открывается в режиме предварительного просмотра.Чтобы добавить подпись, выберите в меню «Инструменты», затем «Аннотировать», а затем «Подпись».

В этом меню вы можете выбрать «Управление подписями», добавляя в меню различные параметры цифровой подписи, рисуя их с помощью трекпада или мыши. Выберите нужную подпись, и она будет добавлена ​​в PDF-файл, где вы сможете перетащить ее в нужное место и сохранить подписанный документ.

Обратите внимание, что это просто рисунок подписи, а не безопасная электронная подпись.

Электронная подпись PDF-файла в iOS

Чтобы подписать PDF-файл цифровой подписью на iPhone или iPad, откройте PDF-файл с помощью приложения «Файлы», а затем нажмите кнопку «Плюс» (+) в правом нижнем углу, чтобы добавить к нему аннотацию. Здесь вы можете выбрать «Подпись».

Вы также можете добавить или изменить сохраненные подписи здесь, используя для подписи сенсорный экран устройства.

Опять же, обратите внимание, что это просто рисунок подписи, а не безопасная электронная подпись.

Что делает электронную подпись действительной?

Действительная электронная подпись определяется несколькими факторами, в том числе:

  • Отметка времени. Когда контракт полностью подписан, цифровая метка времени может пометить соглашение и упростить юридическим группам отслеживание дат

  • Безопасность. Цифровая подпись, хранящаяся в облаке, с меньшей вероятностью будет повреждена или утеряна, чем контракт на бумажном носителе.

  • Контрольный журнал. Возможность открыть документ и точно знать, кто и когда подписал, необходима для отслеживания. Благодаря автоматизации контрактов на платформе с встроенным инструментом электронной подписи вы также можете получить доступ к полному контрольному журналу переговоров и изменений, помогая предприятиям управлять контролем версий.

Электронная подпись PDF на Android

На устройстве Android, чтобы подписать PDF-файл, вам необходимо загрузить приложение, например Adobe Reader или SignEasy, и использовать это приложение для добавления подписи к PDF-документу.

Как и в предыдущих примерах, это не надежная электронная подпись, которая соответствовала бы стандартам сертификации и содержала контрольный журнал.

Электронная подпись PDF-файла в Adobe Acrobat

Adobe исторически был простым способом подписывать простые PDF-файлы.Для этого нажмите значок перьевой ручки в верхнем меню и выберите «Заполнить и подписать», чтобы включить элементарные функции подписи. Поскольку Acrobat является частью предложения Adobe, он основан на AdobeSign и, как таковой, обладает уровнем надежности своей электронной подписи, хотя и не имеет функций совместной работы по контракту, автоматизации или управления.

Электронная подпись PDF-файлов: преимущества

Есть несколько причин, по которым PDF-файлы так часто выбирают пользователи, желающие подписать электронные документы.

  • PDF-файлы универсальны — с ними могут работать самые распространенные программные пакеты, и их можно открывать и читать практически на любом устройстве.
  • PDF-файлы
  • переносимы (это означает буква P), то есть их легко отправлять и прикреплять по электронной почте или через другие службы обмена сообщениями, такие как WhatsApp или Facebook Messenger.
Электронная подпись PDF-файлов: болевые точки

Хотя PDF-файлы являются хорошей базой для большинства основных документов, которые необходимо подписать, у них есть недостатки, когда дело доходит до крупномасштабной обработки контрактов.

  • Многие устройства и программное обеспечение могут обрабатывать PDF-файлы, но это не значит, что они справляются с ними хорошо.
  • Если посмотреть на приведенные выше примеры, то большинство вариантов подписи — это просто цифровые чертежи, а не надежный и сертифицированный стандарт электронной подписи, имеющий контрольный журнал.
  • Простое размещение рисунка с именем на документе — это не то же самое, что его электронная подпись, чтобы сделать его юридически обязательным для сторон.
  • Помимо подписи, вышеперечисленные варианты действительно не предлагают никаких функций, связанных с самим процессом заключения контракта — как только будет добавлена ​​подпись, будут ли автоматически уведомлены контрагенты? Будет ли им автоматически отправлен контракт по электронной почте? Как вы будете отслеживать ключевые данные в контракте, например даты продления? Как вы будете хранить договор и искать в нем?
  • PDF-контент — это неструктурированные данные, в которых сложно выполнять поиск, что затрудняет понимание того, что содержится в контракте, после того, как они где-то были сохранены.
Альтернативы электронной подписи PDF-файлов

Juro — это бесплатный инструмент автоматизации контрактов, который позволяет создавать контракты из шаблонов, просматривая вопросы и ответы на естественном языке. Затем вы можете совместно работать над контрактами, утверждать их, согласовывать их, отправлять на подписание, безопасно подписывать, хранить и отслеживать контракты — и все это, не выходя из браузера.

Это позволит вам управлять контрактами на всех устройствах и платформах, перечисленных выше, но с богатым набором функций, который поможет вам быстро и бесплатно достичь бизнес-целей по контрактам.Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Juro здесь.

Как добавить электронную подпись к документу Word

Word по-прежнему является валютой по умолчанию для более чем 99% документов, а значит, и для контрактов. Есть возможность вставить подпись в Word, но она довольно проста. Поместите курсор в том месте, где вы хотите разместить свою подпись, на вкладке «Вставка» выберите «Текст», затем «Список подписей», а затем, наконец, «Строка подписи Microsoft Office». На этом этапе вы можете установить подпись, введя имя подписывающей стороны.

Если вы получаете этот документ и хотите его подписать, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши строку подписи и нажать «Подписать», чтобы вставить свою подпись. За цифровой подписью, которую вы видите в Microsoft Word, стоит уровень сертификации.

Электронная подпись документов Word: преимущества

Word является глобальной валютой для документов в целом и имеет ряд преимуществ:

  • Практически каждый может использовать и понять его, так что в некотором смысле имеет смысл попробовать и обработать контракты там.
  • Почти нет шансов, что получатель вашего контракта не знает, как открыть документ Word.
  • Они так же портативны, как и PDF-файлы, что упрощает их отправку по электронной почте или через службы обмена сообщениями.
Электронная подпись документов Word: болевые точки

Хотя каждый может использовать Word, это не значит, что он идеально подходит для всех типов документов. Большая часть функциональных возможностей Word по-прежнему направлена ​​на воспроизведение бумажных копий в цифровом формате, что создает неколлаборативные статические файлы.Из-за этого контракты, в частности, сталкиваются с рядом проблем в отношении Word:

.
  • Документы Word несовместимы. Если люди хотят изменить содержание контракта во время переговоров, они должны изменить его, используя отслеживаемые изменения, что всегда приводит к множеству версий, проблемам с контролем версий, путанице и трениям.
  • Документы
  • Word представляют собой статические файлы, такие как PDF-файлы, что означает, что в них сложно выполнять поиск и интегрировать их с другими системами как часть конвейера данных.
  • В документах
  • Word отсутствует большинство более широких функций, необходимых для контрактов, таких как рабочие процессы утверждения, переговоры, массовые действия, аналитика и удобная электронная подпись.
Альтернативы электронной подписи в Word

Если вам нужны широкие возможности редактирования Microsoft Word, но вам нужны более надежные и расширяющие функции для удовлетворения конкретных потребностей контрактов, то Juro предлагает встроенный в браузер редактор, специально созданный для контрактов.

Вы можете создавать красиво отформатированные документы, как в Word, но ваш документ поддерживает браузер, поддерживает совместную работу и имеет доступ ко всем функциям платформы автоматизации контрактов.Контракт существует в виде структурированных данных, а не в виде статического файла, поэтому он доступен для поиска и может интегрироваться с другими системами.

Создать учетную запись Juro можно бесплатно — попробуйте здесь и создайте собственный контракт, прежде чем отправлять его на безопасную электронную подпись с помощью встроенного инструмента электронной подписи платформы.

Как добавить электронную подпись в документ Google

Документы Google во многих отношениях являются гораздо более удобным форматом документов для совместной работы, чем документы PDF или Word. Они основаны на браузере, построены на основе структурированных данных и позволяют людям одновременно работать над одним и тем же документом.

Однако функциональность подписи в документе Google ограничена. Без использования стороннего программного обеспечения, единственный способ сделать это — нажать «Вставить» в меню, выбрать «Рисование», затем на следующем экране перейти к «Набросок» и нарисовать приблизительную подпись. Излишне говорить, что на самом деле это не электронная подпись.

Чтобы иметь сертифицированную электронную подпись, вам понадобится надстройка, например бесплатный инструмент от DocuSign.

Электронная подпись документов Google: преимущества

Документы Google представляют собой способ совместной работы — это гибкий формат, который легко отправлять и публиковать.

Электронная подпись документов Google: болевые точки

Встроенная функциональность в Документах Google не позволяет использовать действительную цифровую подпись. Вы можете использовать надстройку сторонних производителей, но если вам нужна бесплатная надстройка, чтобы сделать документы Google доступными для контрактов, почему бы просто не использовать бесплатный инструмент, специально созданный для контрактов?

Электронная подпись в Juro

Если вы используете документы Google, потому что вам нужна возможность совместной работы, которую они предлагают в качестве платформы на основе браузера, но с безопасностью и строгостью надежного решения для электронной подписи, то вместо того, чтобы объединять два инструмента, которые выполняют удовлетворительную работу, почему не использовать бесплатный инструмент, специально предназначенный для контрактов?

Вот как подписать цифровой контракт в Juro:

Помимо того, что электронная подпись Juro выполняется в несколько кликов, она безопасна, надежна и оптимизирована для подписи на любом устройстве — даже мобильном.После подписания сторонам договора автоматически высылается полностью подписанный PDF-файл по электронной почте.

Juro — это платформа автоматизации контрактов, которая позволяет вам создавать, редактировать, согласовывать, подписывать и хранить контракты безопасно, и все это в браузере. Его функции переговоров и пересмотра были разработаны для контрактов, что означает, что одна сторона не может видеть правки другой стороны в режиме реального времени. И это бесплатно! Нажмите кнопку ниже, чтобы узнать больше.

Чтобы узнать больше об электронной подписи, прочтите это руководство о том, где электронная подпись принимается во всем мире.

Как создать цифровую подпись

Цифровая подпись — это электронный штамп с шифрованием и аутентификацией в различных типах электронной информации, например в электронных письмах или электронных документах. Цифровая подпись служит подтверждением того, что информация была получена от подписавшего и не изменилась.

Как добавить цифровую подпись в DigiSigner?

Для добавления цифровой подписи к документу вы можете использовать сервис DigiSigner. Он работает с расширенным шифрованием данных и конфиденциальностью информации.

Чтобы начать работу с сервисом, авторизуйтесь с помощью электронной почты. После этого открывается личный кабинет. Следуйте этому алгоритму, чтобы поставить свою цифровую подпись:

  • Загрузите документ с устройства с помощью кнопки «Загрузить» или нажмите «Получить из облака», чтобы загрузить его из Dropbox или Google Диска;
  • Дождитесь загрузки в списке в вашей учетной записи, а затем нажмите «Подписать»;
  • На открывшейся странице кликните на сайт, на котором вам нужна электронная подпись;
  • Щелкните левой кнопкой мыши и выберите формат цифровой подписи: рисование мышью или сенсорной панелью, загрузка отсканированного изображения, снимок на веб-камеру или текстовое поле;
  • Установить положение и размер подписи в документе;
  • Щелкните Готово в правом верхнем углу.

Подписано отображается в вашем аккаунте под этим документом. Ваша цифровая подпись больше не может быть удалена. Если вы сначала хотите отправить других участников для подписания, нажмите «Отправить на подписание». После этого документ вернется к вам в папку «В ожидании меня».

Если вам нужно часто использовать цифровую подпись, используйте доступные в сервисе шаблоны, это сэкономит время при регистрации. Введите свое полное имя, заголовок и другие повторяющиеся данные, а затем одним щелчком мыши добавьте в любой документ шаблон с цифровой подписью.

Как создать электронную подпись?

Для создания цифровой подписи необходим сертификат, подтверждающий вашу личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете этот сертификат и открытый ключ шифрования. Сертификат выдается Удостоверяющим центром и бывает нескольких типов. Срок его действия составляет год, после чего владелец должен его продлить или получить новый.

Удостоверяющий центр — это нотариальное лицо. Он выдает цифровой сертификат, подписывает его для проверки действительности и отслеживает отозванные сертификаты и срок их давности.

Что гарантирует цифровая подпись?

Цифровая подпись дает подписавшимся несколько гарантий:

  • Подлинность — личность подписавшего подтверждается аутентификацией;
  • Целостность — содержимое не изменилось с момента установки цифровой подписи;
  • Надежность — доказывает любой из сторон происхождение документа, предотвращает отказ подписавшего от ответственности за подписанные данные.

Чтобы цифровая подпись имела полную силу, подписывающая сторона должна соблюдать следующие требования:

  1. Срок действия цифровой подписи на момент подписания не истек;
  2. Сертификат, связанный с подписью, действителен;
  3. Подписавшая сторона или организация пользуются доверием как издатель;
  4. Сертификат, связанный с цифровой подписью, выданный авторитетным центром сертификации.

Если все эти требования соблюдены, цифровая подпись считается действительной.

Как получить электронную подпись?

Сертификат цифровой подписи — это защищенный цифровой ключ, который идентифицирует личность владельца, выданный удостоверяющим центром. Многие компании предоставляют такие услуги. Вы можете подать заявку на сайтах этих компаний или купить подпись в органах местного самоуправления.

Типы сертификатов, которые можно заказать в зависимости от вида использования и личности:

  • Класс I — для физических лиц для проверки идентификационной информации по электронной почте, когда риск невелик, а подпись хранится в программном обеспечении.
  • Class II — для коммерческих организаций или частных лиц для проверки информации, представленной в приложении, на основе базы данных и в ситуациях, когда риск утечки информации умеренный.
  • Класс III — выдается непосредственно органом сертификации, обязательное требование — лицо должно присутствовать во время выдачи и подтвердить свою личность, для хранения используется криптографическое устройство.

eSign PDF с электронной подписью бесплатно онлайн

eSign PDF с электронной подписью бесплатно онлайн

Начните бесплатную пробную версию

Разблокируйте функции Pro и выполняйте свою работу быстрее.

«; перерыв; case «ie11Offboard»: e.innerHTML = «»; перерыв; } } }
  1. Home

  2. eSign PDF

Подпишите документы и запросите электронные подписи.

Нужен eSign для вашей команды? Свяжитесь с нами.

Подготовка файла …

  • TLS-шифрование для информационной безопасности
  • Отслеживание активности с временной шкалой документа
  • Пригласите других подписать ваш документ

Доверие 6000+ предприятий

Подписать любой PDF

С eSign из Smallpdf, вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других подписаться.

Создайте свою электронную подпись

С легкостью нарисуйте свою подпись с помощью мыши или трекпада. Вы также можете загрузить изображение своей подписи или просто сфотографировать свою подпись камерой своего устройства.

Пригласите других подписаться

Используйте инструмент eSign, чтобы запросить электронную подпись от 100 человек. Более того, вы можете показать им, где именно им нужно подписать.

Больше никаких неполных подписей

Благодаря быстрому и простому процессу, который поможет подписавшимся поставить несколько подписей на одном документе, вам нужно будет запросить эти подписи только один раз.Все выигрывают!

Безопасная электронная подпись

  • Создание электронной подписи

    После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью трекпада или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись с помощью камеры вашего устройства.

  • Цифровые подписи для пользователей Pro

    Подписчики

    Pro имеют доступ к цифровой подписи как для самоподписанных, так и для запрошенных подписей. Цифровые подписи хранятся для более быстрого подписания.

  • Легкая подпись документа

    Smallpdf — лучшее бесплатное приложение для создания электронных подписей. Загрузите документ, создайте свою подпись и подпишите документ менее чем за минуту.

  • Безопасная онлайн-подписка

    Все соединения и передача файлов защищены 256-битным шифрованием TLS. Эта безопасность военного уровня гарантирует конфиденциальность документов и онлайн-подписей.

  • Работает во всех операционных системах

    Инструмент Smallpdf eSign работает с любым интернет-браузером, на любом устройстве, включая Windows, Mac или Linux.Для вашей безопасности мы удаляем загруженные файлы с наших серверов через 1 час.

  • Электронная подпись в облаке

    Весь процесс электронной подписи происходит на наших серверах и не истощает ресурсы вашего компьютера или электронного устройства. Не требует установки приложений или программного обеспечения!

Как подписать PDF-документ онлайн:

  1. Загрузите PDF-файл в наш инструмент электронной подписи PDF.
  2. Создайте новую электронную подпись для размещения в документе.
  3. При необходимости добавьте текст и дату.
  4. Нажмите «Готово» и загрузите подписанный документ.

Планы и цены

Получите неограниченный доступ к инструменту электронной подписи для своей команды или бизнеса, начиная с 7 долларов США за пользователя в месяц.

Электронная подпись — все просто

Оборудуйте свой бизнес инструментами для электронной подписи, редактирования, запроса подписей и обмена документами — все в одном месте.

Оценить этот инструмент

4.6 /5 — 34,497 голосов

Мы упрощаем работу с PDF.

© 2021 Smallpdf AG — Сделано для людей в Интернете.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это математический метод, используемый для проверки подлинности и целостности сообщения, программного обеспечения или цифрового документа. Это цифровой эквивалент собственноручной подписи или печати со штампом, но он обеспечивает гораздо более надежную защиту. Цифровая подпись предназначена для решения проблемы подделки и выдачи себя за другое лицо в цифровых коммуникациях.

Цифровые подписи могут служить доказательством происхождения, идентичности и статуса электронных документов, транзакций или цифровых сообщений.Подписавшие также могут использовать их для подтверждения информированного согласия.

Во многих странах, включая США, цифровые подписи считаются юридически обязательными так же, как и традиционные рукописные подписи документов.

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи основаны на криптографии с открытым ключом, также известной как асимметричная криптография . Используя алгоритм открытого ключа, такой как RSA (Ривест-Шамир-Адлеман), генерируются два ключа, создавая математически связанную пару ключей, один частный и один открытый.

Цифровые подписи работают через два взаимно аутентифицирующих криптографических ключа с открытым ключом. Лицо, создающее цифровую подпись, использует закрытый ключ для шифрования данных, связанных с подписью, в то время как единственный способ расшифровать эти данные — с помощью открытого ключа подписывающей стороны.

Если получатель не может открыть документ с открытым ключом подписавшего, это признак проблемы с документом или подписью. Так аутентифицируются цифровые подписи.

Технология цифровой подписи требует, чтобы все стороны были уверены, что лицо, создавшее подпись, сохранило секретный ключ в секрете. Если кто-то еще имеет доступ к закрытому ключу подписи, эта сторона может создать поддельные цифровые подписи от имени держателя закрытого ключа.

Каковы преимущества цифровых подписей?

Безопасность — главное преимущество цифровых подписей. Возможности безопасности, встроенные в цифровые подписи, гарантируют, что документ не будет изменен, а подписи являются законными.Функции и методы безопасности, используемые в цифровых подписях, включают следующее:

  • Персональные идентификационные номера (ПИН-коды), пароли и коды. Используется для аутентификации и проверки личности подписывающего лица и подтверждения их подписи. Электронная почта, имя пользователя и пароль являются наиболее распространенными методами.
  • Асимметричная криптография. Использует алгоритм открытого ключа, который включает шифрование и аутентификацию с частным и открытым ключом.
  • Контрольная сумма . Длинная строка букв и цифр, представляющая сумму правильных цифр в фрагменте цифровых данных, с которой можно проводить сравнения для обнаружения ошибок или изменений. Контрольная сумма действует как отпечаток данных.
  • Циклический контроль избыточности ( CRC ). Код обнаружения ошибок и функция проверки, используемая в цифровых сетях и устройствах хранения для обнаружения изменений в необработанных данных.
  • Центр сертификации ( CA ) проверка.Центры сертификации выдают цифровые подписи и действуют как доверенные третьи стороны, принимая, аутентифицируя, выдавая и поддерживая цифровые сертификаты. Использование центров сертификации помогает избежать создания поддельных цифровых сертификатов.
  • Проверка поставщика доверенных услуг (TSP). TSP — это физическое или юридическое лицо, которое выполняет проверку цифровой подписи от имени компании и предлагает отчеты о проверке подписи.

Другие преимущества использования цифровых подписей включают следующее:

  • Отметка времени. Предоставляя данные и время цифровой подписи, временные метки полезны, когда время имеет решающее значение, например, при торговле акциями, выпуске лотерейных билетов и судебных разбирательствах.
  • Принято во всем мире и соответствует требованиям законодательства. Стандарт инфраструктуры открытых ключей (PKI) обеспечивает безопасное создание и хранение ключей, сгенерированных поставщиком. Благодаря международному стандарту, все большее число стран принимают цифровые подписи как юридически обязательные.
  • Экономия времени. Цифровые подписи упрощают трудоемкие процессы подписания, хранения и обмена физическими документами, позволяя предприятиям быстро получать доступ к документам и подписывать их.
  • Экономия затрат. Организации могут отказаться от бумажных документов и сэкономить деньги, ранее потраченные на физические ресурсы, а также на время, персонал и офисные помещения, используемые для их управления и транспортировки.
  • Положительное воздействие на окружающую среду. Сокращение использования бумаги также сокращает физические отходы, производимые бумагой, и негативное воздействие на окружающую среду, связанное с транспортировкой бумажных документов.
  • Прослеживаемость. Цифровые подписи создают контрольный журнал, который упрощает ведение внутреннего учета для бизнеса. Благодаря тому, что все записывается и хранится в цифровом виде, у лица, имеющего право подписи или хранителя документации, меньше возможностей сделать ошибку или что-то потерять.

Как создать цифровую подпись?

Для создания цифровой подписи используется программное обеспечение для подписи, такое как программа электронной почты, для обеспечения одностороннего хеширования электронных данных, которые необходимо подписать.

Хэш — это строка фиксированной длины букв и цифр, созданная алгоритмом. Затем закрытый ключ создателя цифровой подписи используется для шифрования хэша. Зашифрованный хэш вместе с другой информацией, такой как алгоритм хеширования, представляет собой цифровую подпись.

Причина шифрования хеша вместо всего сообщения или документа заключается в том, что хеш-функция может преобразовывать произвольный ввод в значение фиксированной длины, которое обычно намного короче. Это экономит время, поскольку хеширование выполняется намного быстрее, чем подписывание.

Значение хеш-функции уникально для хешированных данных. Любое изменение данных, даже изменение одного символа, приведет к другому значению. Этот атрибут позволяет другим использовать открытый ключ подписывающей стороны для расшифровки хэша для проверки целостности данных.

Если расшифрованный хэш совпадает со вторым вычисленным хешем тех же данных, это доказывает, что данные не изменились с момента подписания. Если два хэша не совпадают, данные либо были каким-то образом подделаны и скомпрометированы, либо подпись была создана с закрытым ключом, который не соответствует открытому ключу, представленному подписавшим — проблема с аутентификацией. .

Человек создает цифровую подпись, используя закрытый ключ для шифрования подписи. В то же время создаются и шифруются хеш-данные. Получатель использует открытый ключ подписывающей стороны для расшифровки подписи.

Цифровая подпись может использоваться с любым типом сообщения, вне зависимости от того, зашифровано оно или нет, просто для того, чтобы получатель мог быть уверен в личности отправителя и в том, что сообщение было доставлено неповрежденным. Цифровые подписи затрудняют для подписавшего отказ подписать что-либо, поскольку цифровая подпись уникальна как для документа, так и для подписавшего и связывает их вместе.Это свойство называется без отказа .

Цифровые подписи не следует путать с цифровыми сертификатами. Цифровой сертификат — это электронный документ, содержащий цифровую подпись выдающего ЦС. Он связывает открытый ключ с идентификатором и может использоваться для проверки того, что открытый ключ принадлежит определенному лицу или объекту.

Большинство современных почтовых программ поддерживают использование цифровых подписей и цифровых сертификатов, что позволяет легко подписывать любые исходящие сообщения электронной почты и проверять входящие сообщения с цифровой подписью.Цифровые подписи также широко используются для подтверждения подлинности, целостности данных и отсутствия отказа от сообщений и транзакций, проводимых через Интернет.

Классы и типы электронных подписей

Существует три различных класса сертификатов цифровой подписи (DSC):

  • Класс 1. Не может использоваться для юридических деловых документов, поскольку они проверяются только на основе идентификатора электронной почты и имени пользователя. Сигнатуры класса 1 обеспечивают базовый уровень безопасности и используются в средах с низким риском компрометации данных.
  • Класс 2. Часто используется для электронной подачи (электронной подачи) налоговых документов, включая декларации по подоходному налогу и декларации по налогу на товары и услуги (GST). Цифровые подписи класса 2 удостоверяют личность подписывающего по предварительно проверенной базе данных. Цифровые подписи класса 2 используются в средах, где риски и последствия компрометации данных умеренные.
  • Класс 3. Наивысший уровень цифровых подписей, подписи класса 3 требуют, чтобы лицо или организация присутствовали перед сертифицирующим органом для подтверждения своей личности перед подписанием.Цифровые подписи класса 3 используются для электронных аукционов, электронных торгов, электронных билетов, подачи документов в суд и в других средах, где высоки угрозы для данных или последствия нарушения безопасности.

Использование цифровых подписей

Industries использует технологию цифровой подписи для оптимизации процессов и повышения целостности документов. Отрасли, использующие цифровые подписи, включают следующие:

  • Правительство. Издательство правительства США (GPO) публикует электронные версии бюджетов, государственных и частных законов и законопроектов Конгресса с цифровой подписью.Цифровые подписи используются правительствами во всем мире по разным причинам, включая обработку налоговых деклараций, проверку межправительственных транзакций (B2G), ратификацию законов и управление контрактами. Большинство государственных органов должны соблюдать строгие законы, постановления и стандарты при использовании цифровых подписей. Многие правительства и корпорации также используют смарт-карты для идентификации своих граждан и сотрудников. Это физические карты с цифровой подписью, которые можно использовать для предоставления держателю карты доступа к системам учреждения или физическим зданиям.
  • Здравоохранение. Цифровые подписи используются в сфере здравоохранения для повышения эффективности лечения и административных процессов, для усиления безопасности данных, для электронных рецептов и госпитализаций. Использование цифровых подписей в здравоохранении должно соответствовать Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) 1996 года.
  • Производство. Производственные компании используют цифровые подписи для ускорения процессов, включая разработку продукта, обеспечение качества (QA), усовершенствование производства, маркетинг и продажи.Использование цифровых подписей в производстве регулируется Международной организацией по стандартизации (ISO) и Сертификатом цифрового производства (DMC) Национального института стандартов и технологий (NIST).
  • Финансовые услуги. Финансовый сектор США использует цифровые подписи для контрактов, безбумажных банковских операций, обработки ссуд, страховой документации, ипотеки и многого другого. В этом жестко регулируемом секторе используются цифровые подписи с уделением особого внимания нормам и инструкциям, изложенным в Законе об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон об электронной подписи), нормативных актах штата Единый закон об электронных транзакциях (UETA), Бюро финансовой защиты потребителей ( CFPB) и Федеральным экзаменационным советом финансовых институтов (FFIEC).
  • Криптовалюты. Цифровые подписи также используются в биткойнах и других криптовалютах для аутентификации блокчейна. Они также используются для управления данными транзакций, связанных с криптовалютой, и как способ показать пользователям, что они владеют валютой или их участие в транзакции.

Зачем использовать PKI или PGP с цифровыми подписями? Цифровые подписи

используют стандарт PKI и программу шифрования Pretty Good Privacy (PGP), потому что оба они уменьшают потенциальные проблемы безопасности, возникающие при передаче открытых ключей.Они подтверждают, что открытый ключ отправителя принадлежит этому человеку, и проверяют личность отправителя.

PKI — это структура для служб, которые генерируют, распространяют, контролируют и учитывают сертификаты открытых ключей. PGP — это вариант стандарта PKI, который использует криптографию с симметричным ключом и открытым ключом, но отличается тем, как он связывает открытые ключи с идентификаторами пользователей. PKI использует центры сертификации для проверки и привязки удостоверения пользователя к цифровому сертификату, тогда как PGP использует сеть доверия. Пользователи PGP выбирают, кому они доверяют и какие личности проверяются.Пользователи PKI обращаются к доверенным центрам сертификации.

Эффективность защиты цифровой подписи зависит от прочности секретного ключа. Без PKI или PGP невозможно подтвердить чью-либо личность или отозвать скомпрометированный ключ, а злоумышленникам легче выдать себя за людей.

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Хотя эти два термина звучат одинаково, цифровых подписей отличаются от электронных подписей . Цифровая подпись — это технический термин, определяющий результат криптографического процесса или математического алгоритма, который может использоваться для аутентификации последовательности данных. Термин электронная подпись — или электронная подпись — это юридический термин, который определяется законодательно.

Например, в США Закон об электронной подписи, принятый в 2000 году, определяет электронную подпись как означающую «электронный звук, символ или процесс, присоединенный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицо с намерением подписать запись.«

электронных подписей также определены в Директиве об электронных подписях, принятой Европейским союзом (ЕС) в 1999 году и отмененной в 2016 году. Он рассматривает их как эквивалент физических подписей. Этот закон был заменен eIDAS (электронная идентификация, аутентификация и доверительные услуги), который регулирует электронные подписи и транзакции, а также процессы встраивания, обеспечивающие безопасное ведение бизнеса в Интернете.

Это означает, что цифровая подпись, которая может быть выражена в цифровом виде в электронной форме и связана с представлением записи, может быть разновидностью электронной подписи.Однако в более общем плане электронная подпись может быть такой же простой, как ввод имени подписавшего в форму на веб-странице.

Чтобы считаться действительными, схемы электронной подписи должны включать три элемента:

  1. способ проверки личности подписывающего лица;
  2. способ проверки подписывающего объекта, предназначенного для подтверждения подписываемого документа; и
  3. способ проверить, связана ли электронная подпись с подписанным документом.

Цифровая подпись сама по себе может удовлетворять этим требованиям для использования в качестве электронной подписи:

  • открытый ключ цифровой подписи связан с электронной идентификацией подписывающего лица;
  • , цифровая подпись может быть прикреплена только держателем связанного с открытым ключом закрытого ключа, что подразумевает, что объект намеревается использовать его для подписи; и
  • цифровая подпись будет проверять подлинность только в том случае, если подписанные данные, т.е.е., документ или представление документа, остается неизменным — если документ был изменен после подписания, цифровая подпись не будет аутентифицирована.

Хотя аутентифицированные цифровые подписи предоставляют криптографическое доказательство, документ был подписан указанным лицом и документ не был изменен, не все электронные подписи предоставляют одинаковые гарантии.

Узнайте о сравнении цифровых подписей и электронных подписей.

Инструменты и поставщики средств цифровой подписи

Инструменты и услуги для цифровой подписи обычно используются в контрактных отраслях промышленности.Например, когда внештатные писатели подписывают контракт, они могут согласиться на подсчет слов и оплату, используя Adobe Sign, чтобы поставить свою электронную подпись на документе.

К поставщикам услуг цифровой и электронной подписи относятся:

  • Adobe Sign предназначен для обеспечения безопасной и легальной электронной подписи на всех типах устройств.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.