Записи в трудовых книжках: Правила заполнения трудовой книжки — СКБ Контур

Новые правила ведения и хранения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года: что изменится

В мае Минтруд издал приказ №320н, в котором изменил форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек. Новые правила начинают действовать с 1 сентября.

Подготовили для вас краткий обзор основных изменений.

Изменилась форма бумажной трудовой книжки

Бумажный бланк трудовой книжки и вкладыш стали другими, но использовать их нужно только с 2023 года.

О переходе на новую форму трудовых книжек — постановление правительства от 24.07.2021 № 1250

Книжки нового образца нужно будет выдавать только как дубликаты, если работник, который продолжает пользоваться бумажной трудовой, ее потеряет. А вкладыши — если закончится место в старой книжке.

Если сотрудник потеряет или испортит трудовую книжку до 2023 года, нужно выдать ему дубликат старого образца. А если после — нового. То же и с вкладышем: если место в трудовой работника закончится до 2023 года, выдайте ему вкладыш старой формы, если после — новой.

Если с трудовой книжкой старого образца все в порядке, можно использовать ее и до, и после 2023 года.

Записи можно будет делать не только от руки

С 1 сентября записи в трудовые книжки можно будет вносить чернилами любого цвета, штампами или с помощью принтера.

п. 3 правил, утвержденных приказом Минтруда РФ, от 19.05.2021 № 320н

Зачеркивать записи в трудовой книжке запрещено

Ошибочные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» запрещено зачеркивать, но в новых правилах забыли установить, как их исправлять.

Об исправлениях ошибок — п. 30 правил, утвержденных постановлением правительства, от 16.04.2003 № 225

Пока пункт не дополнят, советуем делать так же, как и раньше: рядом с ошибкой напишите, что запись недействительна, а затем внесите правильный вариант.

Так нужно исправлять ошибки, пока не введут новые правила

Уменьшится срок внесения записей в трудовую

На то, чтобы внести записи о должности, квалификации, награждениях и переводах, будет пять рабочих дней. При этом если рабочую неделю продлят за счет субботы, она тоже будет учитываться.

Если сотрудника перевели на другую должность в понедельник, то запись нужно сделать не позднее следующего понедельника. А если неделя оказалась шестидневной — не позднее субботы.

Запись о приеме на работу можно вносить на шестой день трудоустройства сотрудника.

Можно не брать плату с работника за восстановление трудовой

Если трудовую потеряет или испортит работодатель, он должен будет оплатить бланк книжки или вкладыш. А если сотрудник — зависит от того, что написано во внутренних документах компании. Можно указать, что работник сам оплачивает книжку, если она потерялась или была испорчена по его вине, или взять все расходы на себя.

Придется чаще выдавать трудовую на руки

Работник сможет подать заявление на получение трудовой для любого социального страхования — например, для получения региональных пособий. В таком случае нужно будет выдать книжку под расписку в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Нужно будет указывать причину увольнения полностью

Больше нет противоречий с Трудовым кодексом. Нужно указывать пункт, часть и номер статьи, по которой уволен сотрудник. Например, если работник уходит по собственному желанию, нужно будет написать: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись об увольнении больше не нужно заверять подписью сотрудника.

Так должна выглядеть запись об увольнении сотрудника по собственному желанию

Можно будет вносить записи в трудовую совместителя за один раз

Записи о приеме на работу, переводе и увольнении совместителя можно делать двумя способами: в хронологическом порядке или за один раз.

Например, если школа наняла педагога дополнительного образования для проведения кружков, она может сделать первую запись при его трудоустройстве, а еще одну — через год при увольнении. Или сделать обе записи в день увольнения. Способ зависит от желания работника.

Совместитель, который уволился без записей в трудовой, сможет обратиться на прежнее место работы и потребовать внести их. Работодатель будет обязан это сделать, даже если работник уволился до 1 сентября.

Удаленщики смогут присылать книжки для внесения записей

Сотрудники на удаленке, у которых есть бумажная трудовая, смогут принести или прислать ее по почте, чтобы работодатель внес в нее записи. Например, о приеме на работу и увольнении.

Изменятся правила заполнения трудовой при переводе

Если сотрудника временно перевели на другую должность, но она стала постоянной, в трудовой нужно указывать два приказа. В графе «Дата» надо поставить день перевода на временную должность, а в «Наименовании документа» указать реквизиты обоих приказов — о временном и постоянном переводе.

Образец заполнения трудовой при переводе с временной должности на постоянную

Разрабатывать книги учета придется самостоятельно

Работодатель должен будет самостоятельно разработать книги учета трудовых и их движения. Их придется заполнять по своим правилам. Книги должны быть бумажными и прошитыми, их нужно заверить подписью и печатью, если она есть. Скреплять книги сургучом или пломбой больше не надо.

Книги, которые еще не закончились, менять не нужно. Своя форма понадобится только для новых книг, если они будут заведены после 1 сентября.

Советуем сделать в своей книге по учету движения трудовых графу «Причина выдачи трудовой книжки на руки», чтобы легче было определить, должен ли работник вернуть книжку. Сотрудник может забрать ее при увольнении или переходе на электронную форму, для перерасчета пенсии или получения пособия.

Изменятся правила выдачи трудовой при отказе от бумажной формы

Если сотрудник подал заявление о переходе на электронную форму трудовой, это нужно указать в бумажной. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу» нужно написать: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66. 1 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись нужно заверить подписью работодателя и печатью, если она есть.

Как работать с электронными трудовыми книжками

Если работник откажется от бумажной трудовой, ее нужно будет вернуть в течение трех рабочих дней.

Так нужно заполнять трудовую, если работник подал заявление о переходе на электронную форму

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Запись в трудовой книжке при переходе на ЭТК

Работник, который решил полностью перейти на электронную версию трудовой книжки, должен подать соответствующее заявление руководству или в кадровую службу. Работодателю, в свою очередь, необходимо заполнить и передать документ в течении трех дней.

Как и когда происходит переход на ЭТК

Официально переход на ЭТК начался 1 января 2020 года. С начала года организации и ИП каждый месяц отправляют отчеты, которые содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников и хранятся в электронном виде в ПФР. С начала каждого месяца работодателям отводится две недели на отправку данных.

Сотрудник самостоятельно выбирает — продолжать пользоваться классической трудовой книжкой или получить ее на руки, тем самым полностью перейдя на электронный формат. С работодателя, выдавшего трудовую книжку сотруднику, снимается ответственность за ее заполнение.

Если работник решает перейти на ЭТК, он подает заявление работодателю в письменном виде. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ обязывает работодателя предоставить ТК работнику в течении трех рабочих дней.

Сотрудник имеет право подать заявление на продолжение ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ. Если ни одно из заявлений не было подано до 31.12.2020, работодатель автоматически продолжит вести привычную трудовую. При этом работник имеет право подать любое заявление при переходе на новое место работы.

Как заполняется трудовая книжка при переходе на ЭТК

Перед выдачей сотруднику трудовой книжки, в нее заносится соответствующая запись. Порядок заполнения приведен в письме Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-2/В-150 от 12.02.2020. Графы заполняются, как при любой другой записи в ТК.

Главное отличие — 3 графа, в которую вносится информация о поданном заявлении.

1. Номер записи.

2. Дата выдачи трудовой книжки сотруднику.

3. Текст «Подано письменное заявление (Ф.И.О.) о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. №439-ФЗ)», Ф.И.О. и подпись начальника и сотрудника.

4. «Заявление от (число, месяц, год)», печать.

Также соответствующая пометка оставляется в журнале учета движения трудовых книжек в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки». Текст должен иметь следующий вид:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)».

Важное об электронных трудовых книжках

Трудовая книжка может выдаваться работнику с пометкой о поданном заявлении, либо остаться у работодателя, который продолжит ее ведение.

Как сделать запись в трудовой книжке? Примеры в картинках

С 16 ноября 2016 года ставить печать в трудовой книжке не обязательно если организация от неё отказалась (Приказ Минтруда от 31 октября 2016 г. № 588н и 589н.).

В 2015 году печать для организаций сделали необязательной, однако в трудовых книжках её всё равно надо ставить.

Трудовой кодекс

Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей — физических лиц

Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме».

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

«По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю»

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

«Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

… трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; …

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

Статья 66. Трудовая книжка

«Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

«…В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет…»

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

«…В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника».

Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

«Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

… задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника».

Что нужно знать при выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой — Российская газета

С этого года в России внедряются электронные трудовые книжки. В чем их преимущество, каковы риски того, что электронные сведения затеряются, что делать с данными о профессиональных наградах, которые не отражаются в электронной версии «трудовой»? Заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец ответил на эти и другие вопросы читателей «РГ — Неделя».

Иван Иванович, один из распространенных вопросов от читателей «РГ» — в чем преимущество электронной трудовой книжки, что выиграет работник, если выберет ее?

Иван Шкловец: Переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, или, как мы еще это называем, — электронные трудовые книжки, имеет целый ряд преимуществ. Их можно разделить на две группы: для работодателей и для работников.

Среди преимуществ для работодателей могу выделить следующие: первое — минимизация рисков ошибок при заполнении трудовой книжки. Инспекции труда в ходе проверок выявляют их достаточно много. Второе — исключение риска утраты трудовой книжки. Ее невозможно потерять, она сформирована в Пенсионном фонде России (ПФР). Третье — удобная систематизация сведений, тем более что многие уже пользуются различными кадровыми программами, с помощью которых можно выстроить базу данных и вести ее аккуратно и в удобной форме. Четвертое — снижение издержек на кадровый документооборот. И, наконец, это достаточно высокая степень защиты персональных данных. Базы защищены, передача сведений осуществляется через усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.

Для работников. Кроме минимизации рисков ошибок в трудовых книжках, это, во-первых, удобство получения сведений, в том числе в случаях, когда организация ликвидирована. Порой это является неразрешимой проблемой. При наличии электронной трудовой книжки, даже в случае ликвидации работодателя, работник сможет запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их.

Данные электронной трудовой книжки надежно защищены Пенсионным фондом России, их утрата и утечка невозможны

Во-вторых, минимизация риска утраты или порчи трудовой книжки.

В-третьих, возможность отслеживания процесса уплаты страховых взносов. Этот процесс станет более удобным при использовании «личного кабинета» на сайте ПФР.

В-четвертых, удобство получения сведений в целях оформления визы, загранпаспорта или кредита в банке. Необходимые сведения можно будет получить через портал госуслуг, многофункциональный центр предоставления услуг, в ПФР или у работодателя. Причем получить их можно будет как в бумажном виде, так и электронном — заверенном усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.

Уверен, когда работники их реально почувствуют, большинство сделают выбор в их пользу.

Вы упомянули, что у тех, кто выберет электронную трудовую книжку, упростится жизнь в случае ликвидации организации, где человек трудился. Но о тех, кто выберет бумажный документ, работодатель все равно ежемесячно будет передавать всю информацию в ПФР, как и о тех, кто выберет электронный. Означает ли это, что владельцы бумажных книжек в итоге тоже смогут получить электронные данные в случае банкротства работодателя?

Иван Шкловец: Сведения о трудовой деятельности будут формироваться в отношении всех работников, в том числе решивших сохранить трудовую книжку. Вместе с тем предоставляться такие сведения в новом формате будут тем работникам, которые решат перейти на электронные трудовые книжки. Остальные смогут получать копии документов в прежнем формате. Это может стимулировать работников к переходу на электронный формат.

Инфографика «РГ»/ Антон Переплетчиков/ Марина Грицюк

Где гарантии от утечек

А нет ли рисков утечки данных о работниках из ПФР, ведь «утекают» данные даже из крупных банков.

Иван Шкловец: За сохранность сведений о трудовой деятельности работников, об их пенсионных правах, хранящихся в информационных ресурсах ПФР, отвечают органы Пенсионного фонда. За сохранность персональных данных работников отвечают их работодатели.

Сведения, поступившие в ПФР и хранящиеся в их информационных ресурсах, защищены, их утрата невозможна.

Для тех, кто привык к бумаге

Виктория Владимировна Сливкова: Обязательно ли писать заявление о том, что я не желаю в электронном виде вести свою трудовую книжку?

Иван Шкловец: Законом предусмотрено два вида заявления, одно из которых до конца 2020 года подает работник. Работник подает либо заявление о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку, либо о том, что он просит предоставлять ему сведения о трудовой деятельности, что означает отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Желательно, чтобы до окончания 2020 года работник такой выбор сделал.

Вы упомянули, что человек не может передумать, а тем временем многие читатели спрашивают — можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом ее вернуть?

Иван Шкловец: Работники, подавшие заявление о предоставлении сведений в электронном виде и получившие трудовые книжки на руки с внесенной в нее соответствующей записью, не смогут вернуть их работодателю для продолжения ведения в бумажном виде. Такой возможности для работника закон не предоставляет. Для работодателя, согласившегося принять обратно трудовую книжку, возникают риски, связанные с признанием записи недействительной, необходимостью изменения кадровых документов, корректировке отчетов в ПФР. В связи с этим целесообразно об этом предупреждать работников заранее.

А передумать в обратную сторону можно? Выбрать бумажную, а через год-два от нее отказаться?

Иван Шкловец: Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки, может впоследствии подать заявление об отказе ведения трудовой книжки в любое время — в 2021, 2022 и последующих годах.

К примеру, в конце 2020 года к работодателю устраивается новый работник с бумажной трудовой книжкой. Как новому работодателю узнать, отправлялись ли уже по этому работнику предыдущим работодателем сведения о выборе бумажной трудовой книжки или еще нет? Сам работник не помнит, подписывал он заявление или нет.

Иван Шкловец: На всякий случай уведомите его письменно об изменениях законодательства, о праве выбора. И уже после этого ждите от него заявление.

Раз выбрав электронную трудовую, к бумажной уже вернуться нельзя. Фото: Владимир Гердо / ТАСС

Вопрос от Ольги Таланцевой: Если к новому работодателю приходит устраиваться сотрудник в 2021 году и приносит трудовую книжку, в которой нет записи о том, что он перешел на электронную форму, то работодатель должен вести бумажную книжку? А если сотрудник вообще не подавал на предыдущем месте работы никаких заявлений, то как быть новому работодателю?

Иван Шкловец: Если к вам приходит в 2021 году работник с уже оформленной ранее трудовой книжкой, в которой отсутствует запись о подаче им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, последней записью у него должна быть запись о его увольнении. Это означает, что работник либо сохранил трудовую книжку, либо не сделал выбора. В этом случае вы продолжаете вести трудовую книжку до тех пор, пока работник вам не подаст заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Как быть совместителям

Много вопросов по совместителям. Если человек работает именно по совместительству, он тоже должен выбирать электронную или бумажную трудовую книжку? И что делать с теми, совместительство которых на одном предприятии не прописано в их трудовой книжке?

Иван Шкловец: Давайте разделим на внутренних и внешних совместителей. Что касается внутренних совместителей, там проблем нет. Это один и тот же работник, просто работает по двум трудовым договорам. Поэтому вы ему вручаете только одно уведомление в одном экземпляре и принимаете от него только одно заявление, тоже в одном экземпляре. Не забудьте только, что в отношении внутреннего совместителя отчеты в ПФР подаются отдельно. Совместитель может вам подать только заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Он не может подать заявление о ведении трудовой книжки, на совместителя трудовая книжка не ведется.

Что касается внешних совместителей, их нужно обязательно уведомлять об изменениях законодательства, о праве выбора. Но принимаете от них только заявление о предоставлении сведений в электронном виде. Поскольку в отношении внешних совместителей трудовая книжка не ведется, подать заявление о ведении трудовой книжки он не может.

Куда вписывать награды

Еще один вопрос, который часто встречается. В формах передачи информации в ПФР нет графы, где указываются награды работника за весь его трудовой путь. И что делать с этими наградами? Как передавать информацию о них?

Иван Шкловец: К сожалению, да, новые формы не предусматривают такую опцию, которую мы заносили в бумажную трудовую книжку. Если для работника это очень важно, он подаст заявление сохранить бумажную трудовую книжку, и туда придется все эти награды записывать. Они могут в дальнейшем пригодиться, например, для получения звания «Ветеран труда».

Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды — грамоты, благодарности, приказы об их объявлении, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы.

Разрешите доложить

Как будет осуществляться ведение электронных трудовых книжек гражданского персонала в воинских частях минобороны? В настоящее время доступ к сети интернет на территориях военных городков в воинских частях запрещен.

Иван Шкловец: Закон разрешает не передавать сведения в Пенсионный фонд России, если речь идет о государственной тайне. Что касается военнослужащих, то минтруд готовит сейчас особый порядок формирования таких сведений. И в ближайшее время он предложит, что с ними делать. Если это обычные вольнонаемные работники в частях, которые заключают трудовые договоры, — все делается в общем порядке.

В каких случаях нужно подождать

Марина, руководитель отдела кадров: Один сотрудник в феврале попросил отдать ему бумажную трудовую книжку. Какую запись в ней мы должны сделать и как быстро ее ему выдать?

Иван Шкловец: Я не рекомендую торопиться, потому что образец такой записи будет внесен в инструкцию по заполнению трудовых книжек, сейчас такие изменения готовятся. Давайте подождем, получим нужную запись, внесем ее в трудовую книжку, чтобы потом не признавать недействительными ранее внесенные записи.

Но если работник настаивает, то Трудовой кодекс предусматривает примерную форму записи, которую можно внести в трудовую книжку, — запись о том, что работником подано заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса. И в четвертой графе трудовой книжки, где основание для внесения записи, вы указываете номер и дату заявления работника. Но я еще раз рекомендую подождать.

Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы

О чем не пишут в книжках

Владимир Ковалев пишет, что в его бумажной трудовой книжке много записей об официальной, легальной работе. Но в Пенсионном фонде это никак не отражается, ни служба в Советской армии, ни работа на вертолетном заводе им. Камова, ни работа в ТОО «Русский пекарь»…Что делать в такой ситуации?

Иван Шкловец: Трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим наличие трудового стажа. Это могут быть копии любых кадровых документов, которые так или иначе подтверждают, что вы где-то когда-то работали. Это могут быть и свидетельские показания. Если у вас вообще нет никаких документов, идите с заявлением в суд. Назовите двух свидетелей, которые подтвердят, что вы там трудились. Суд может засчитать вам все эти годы в стаж. Трудовая деятельность по найму, а также служба в ВС должна отражаться в трудовой книжке. Почему эти сведения не вносились в вашу трудовую книжку, следовало адресовать вашим бывшим работодателям. Если у вас сохранились какие-либо документы, подтверждающие вашу прежнюю работу, вы можете обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о внесении соответствующих записей. Если вы не работаете, можете обратиться в ПФР.

Является ли кадровым мероприятием присвоение педагогическому работнику квалификационной категории? Форма СЗВ-ТД не позволяет заполнить такое мероприятие.

Иван Шкловец: Почему не позволяет? Туда можно вносить присвоение новой квалификации, разряда, получение второй профессии. Если устанавливается категория, это тоже отражается в отчете.

Отказавшись от перехода на электронную книжку, потом можно передумать — в любой момент. Фото: Никита Митюнин

Личный вопрос

Иван Иванович, вы сами какую трудовую книжку для себя выбрали? И с чем это связано?

Иван Шкловец: Я отношу себя к категории работников, которые всегда внимательно относились к оформлению трудовых отношений. В Пенсионном фонде у меня есть «личный кабинет», я там всегда все проверяю. Все сведения, хранящиеся в Пенсионном фонде, соответствуют моей деятельности, поэтому я готов буду отказаться от бумажной трудовой книжки.

старое вино в новых мехах?

МОСКВА, 28 июля 2020 г. Всероссийский центр изучения общественного мнения (ВЦИОМ) представляет данные опроса о практиках использования трудовых книжек россиянами в настоящее время и об их отношении к инициативе по переходу на электронный формат ведения трудовых записей.

 

Как россияне пользуются трудовой книжкой сегодня?

У 92% совершеннолетних россиян есть трудовая книжка: 43% хранят её у работодателя, а 49% — у себя, на руках. Доля тех, кто сам хранит свою трудовую книжку, выше среди жителей сел (59%) и городских поселений с населением менее 100 тыс. человек (53%). Доля тех, кто оставил трудовую книжку у работодателя, больше среди жителей столиц (53%). У 7% россиян нет трудовой книжки.

 

Среди работающих россиян большинство работает официально, с записью в трудовой книжке — 84%. Эта доля выше в крупных городах: в столицах она составляет 91%, в городах с 500-950 тыс. жителей 87%. Не имеют официальной записи в трудовой о своём нынешнем месте работы 14% наших соотечественников. Чаще об этом сообщают жители сельской местности —  23%. Также чаще работают официально женщины, чем мужчины — 90% vs 79% соответственно сообщили о наличии записи в трудовой книжке. Неофициальная работа более распространена среди мужчин (19%) и молодых людей 18-24 лет (20%).

Чем старше наши соотечественники, тем больше официальных мест работы им довелось сменить. Отметки с более чем пяти рабочих мест в своей трудовой имеют 25% россиян, такой опыт чаще других имеют граждане в возрасте 45-59 лет (36%) и старше 60 лет (30%). Сменили четыре-пять официальных мест работы 22% наших соотечественников, выше эта доля среди 35-44-летних (28%). Поработали на двух-трёх официальных работах 34% россиян, чаще 25-34-летние (45%). Работают на первом официальном рабочем месте 12% наших соотечественников, эта доля предсказуемо выше среди представителей молодого поколения 18-24 лет (34%). Также ожидаемо, что не довелось иметь ни одной официальной записи с рабочего места 37% людей этого возраста, в то время как среди всех россиян не работали ни разу официально только 5%.

 

Переход на электронный формат: Кто знает о нововведении?

 С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.[1]

 Об инициативе перейти на электронные трудовые книжки вместо классических бумажных слышали большинство россиян (83%), причем 29% сообщают о высоком уровне информированности. Чаще об этом предложении знают жители столиц (91%), городов-миллионников (89%), а также : городов с населением более 100тыс.жителей (85–86%). Среди жителей сёл каждый четвертый (24%) впервые услышал об этой инициативе во время опроса.

 

 

---

[1] Пенсионный Фонд Российской Федерации

 

 

 

Также уровень информированности выше среди 25-34-летних: среди них 37% сообщают, что хорошо знают об этой инициативе. Напротив, впервые о ней слышат 40% молодых людей 18-24 лет — возможно, вследствие отсутствия опыта официального трудоустройства.

 Кто хочет перейти на электронный формат?

 Хотели бы использовать электронную трудовую книжку вместо бумажной 29% опрошенных (за исключением неработающих пенсионеров). В авангарде желающих оформить для себя электронный аналог документа: жители Москвы и Санкт-Петербурга (36%), а также молодые люди 18-24 лет (51%). Но более половины россиян не хотели бы оформлять электронную трудовую (56%). О своём нежелании чаще говорят жители сёл (68%) и представители старшего поколения (68%). Также 6% россиян сообщили, что уже оформили электронную трудовую книжку, а каждый десятый (10%) затруднился ответить на этот вопрос.

 

Среди тех, кто ещё может продолжать трудовую деятельность, но при этом не оформил электронную трудовую книжку, почти треть (30%) хотели бы сменить бумажный формат на электронный. Большинство (63%) остаются верны бумажным трудовым книжкам в своих предпочтениях.

 Какие преимущества и недостатки у электронной трудовой книжки в сравнении с бумажной?

 Россияне считают, что главные плюсы нового формата ведения трудовых записей — это надёжность (12%), удобство (12%), доступность информации и простота её получения (10%). Также в случае потери трудовой книжки данные проще восстановить из электронной версии (9%), электронный формат приведёт к уменьшению бумажной волокиты (5%). При этом 24% россиян считают, что у электронной книжки нет преимуществ перед бумажной, а 30% затруднились оценить плюсы данного формата.

 Есть и ряд минусов: треть россиян опасаются возможной потери данных из-за сбоев или взлома системы (34%). Наших соотечественников беспокоит, что базы данных могут попасть в руки недоброжелателей (5%), они не доверяют электронным носителям (4%) или бумажный вариант для них привычнее (4%). Также 4% сообщают, что не столь уверенно пользуются техникой и электронная трудовая книжка для них сложнее в использовании.

 

 

Распространенные суждения о форматах трудовой книжки

Опасения наших соотечественников относительно безопасности данных при использовании электронной трудовой книжки проявляются и в их суждениях. Более половины россиян согласны, что бумажная трудовая книжка необходима, дабы обезопасить данные от сбоя в системе, который может привести к потере данных о трудовом стаже: такое мнение высказали 68%. Почти четверть наших соотечественников (23%), напротив, склоняются к мнению, что в бумажной трудовой книжке нет необходимости, ведь в электронном формате все данные надежно сохранены. Согласны, что есть возможность утечки данных из электронной версии документа, из-за которой информация попадёт в третьи руки, 69% россиян. Но каждый пятый уверен (20%), что все данные могут быть надежно защищены в электронном формате. Считают, что возможна ситуация, при которой запись в электронную трудовую книжку будет внесена без ведома работника, 46% наших соотечественников. Придерживаются мнения, что все записи в электронную трудовую могут быть защищены от односторонних действий и будут вноситься только с согласия работника, 39% россиян. Таким образом, можно отметить, что несмотря на широкое распространение интернета и современных технологий в жизни наших соотечественников, уровень доверия к электронным системам невысок. При выборе между риском потери данных и надёжным, но не слишком удобным бумажным форматом, предпочтение отдают проверенному варианту.

 

 

 

 

 

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о подаче работником заявления о сохранении бумажной трудовой книжки?

Вопрос: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о подаче работником заявления о сохранении бумажной трудовой книжки?

Ответ: Внесение в трудовую книжку записи о подаче работником заявления о сохранении бумажной трудовой книжки законом не предусмотрено.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.

 

Обоснование: Порядок ведения трудовых книжек предусмотрен ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Процедура перехода от традиционных к электронным трудовым книжкам предусмотрена ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Закон N 439-ФЗ).

На лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Право на сохранение трудовой книжки остается у ограниченного круга лиц. К таким лицам, в частности, относятся работники, которые по 31.12.2020 подали работодателю заявление о сохранении формата ведения трудовой книжки в бумажном виде (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

При этом, если работник выбрал электронный формат трудовой книжки, работодатель выдает ему трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о ведении трудовой книжки в электронном формате (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Таким образом фиксируется факт подачи работником заявления о ведении трудовой книжки в связи с изменениями в трудовом законодательстве.

Внесение в трудовую книжку записи о подаче работником заявления о сохранении бумажной трудовой книжки действующим законодательством не предусмотрено, поскольку для такого работника в порядке ведения бумажной трудовой книжки ничего не меняется.

Вопрос: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о подаче работником заявления о сохранении бумажной трудовой книжки? (Консультация эксперта, 2020)

 

Как быть, если трудовая книжка закончилась, а запись о работе велась в сведениях о награждении?

Согласно п. п. 38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша.

Внесение записей о работе в раздел «Сведения о награждении» является нарушением Правил и подлежит исправлению.

В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждениях, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

Таким образом, если при заполнении трудовой книжки записи о работе работника были внесены в раздел «Сведения о награждении», эти записи необходимо признать недействительными и заново внести указанные сведения во вкладыш. При этом допустимо одной строкой признать недействительными сразу несколько записей в трудовой книжке работника.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником (п. 28 Правил).

Если же организация-работодатель была ликвидирована, то исправить записи, внесенные этой организацией в трудовую книжку, возможно будет только после устройства работника на новое место работы, поскольку в соответствии с п. 28 Правил только на новом месте работы вносятся записи в таких случаях.

Основанием для внесения новым работодателем записи об исправлении могут быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа.

На заметку: если записи о работе сделаны в разделе «Сведения о награждениях», Пенсионный фонд РФ может не учесть их при подсчете трудового (страхового) стажа сотрудника (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).

Об исправлении записей в трудовой книжке смотрите выпуск Видеогида по кадрам «Как исправить ошибки в трудовой книжке».

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Книг рекордов и завершение проекта — Монтана 4H — Расширение государственного университета Монтаны

Обложка книги рекордов для покупки на shop4H.org.

Книги рекордов

Программа 4-H имеет долгую историю ведения учета. В центре внимания отражается важность этого жизненного навыка в нашей повседневной жизни. В 4-H молодые люди отслеживали свою деятельность, события, прибыли и убытки, развитие навыков и обучение, и многое другое используя культовую книгу рекордов 4-H. В дополнение к ведению записей, Книга рекордов 4-H дает участникам возможность поразмышлять о своем году, измерить свои достижения и рост, и ставить цели, и разрабатывать планы для достижения этих целей.

Зачем нужны книги записей 4-H?

Книги рекордов

4-H служат различным целям в программе Montana 4-H.

• Книги рекордов 4-H дают участникам возможность ОТРАСЫВАТЬ о своей годовой работе.Они документируют свои навыки и опыт обучения. в письменном отчете. Члены 4-H измеряют свои достижения и рост в общем количестве лет в 4-х.
Книги рекордов
• 4-H побуждают участников ставить цели, применять стратегии для достижения этих целей, и переключать передачи перед лицом проблем и препятствий.
• Завершение Книги рекордов 4-H — это процесс, в котором участники 4-H записывают проект и клуб. Работа.Управление записями — это умение выявлять, создавать, классифицировать, архивировать, и сохранить записи. Книга рекордов 4-H обучает 4-H членов этим навыкам через стандартный формат.

Сделать книги записей ценными

1. Используйте Книги рекордов ЧАСТО как инструмент для обмена мнениями и размышлений!
2. Ставьте цели заранее и выделяйте время в конце года, чтобы обдумать их.Сосредоточьтесь на размышлении, а не на «успехе».
3. Объясните разницу между «Что я сделал» и «Что я узнал». Что я сделал — буквально, что вы сделали. Что я узнал — часть размышлений. Что я на самом деле узнал из этого опыта.
4. Сделайте это приоритетом.

Мой 4-х год

Все разделы этого регистрационного листа должны быть заполнены, включая три гола и подписи. члена и лидера.Фотография участника должна быть включена. Каждый раздел должно быть что-то перечисленное. Если ничего не было сделано в области или разделе записи листе должно быть написано слово «нет» или что-то подобное. Участники должны заполнить журнал проектов для каждого проекта, указанного в этом My 4-H Документ года .

Скачать Журнал учета

Журнал проектов, не связанных с животными, и финансовая отчетность

Проектный / финансовый журнал необходим для каждого проекта, не связанного с животными. Проект журналы должны содержать название проекта, год хранения этих записей, и подпись руководителя / родителя. Все разделы журнала необходимо заполнить. Если ничего не было сделано в области или разделе регистрационного листа, слово «ничего» или что-то в этом роде подобное должно быть написано.

Скачать Журнал учета

Журнал Проекта Животных и Финансовый отчет

Записи / Журнал по животным необходимы для каждого проекта, связанного с животными, включая любые проект животноводства, кошка, собака, кролик, домашняя птица, карманный питомец и т. д.Записи / журналы о животных предназначены для всех проектов с животными, а не только для рыночных. Журналы проектов должны содержать название проекта, год хранения этих записей и подпись руководителя / родителя. Все разделы журнала необходимо заполнить. Если ничего не было сделано в районе или раздел регистрационного листа следует написать слово «нет» или что-то подобное.Один журнал можно использовать, если одно и то же животное используется более чем в 1 проекте. Пример — племенные и рыночные свиньи, 1 лошадь как для ранчо, так и для зеленых проектов.

Скачать Журнал учета

Заполненная книга записей

com/XSL/Variables}div[11]/Q{}p[10]/Q{}em[1]»> Это основные рекомендации.Пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим окружным офисом MSU для получения информации о конкретном округе. требования к завершению.

Журналы записей предназначены для проверки на полноту, а не на их уровень качества. или творчество. Цель каждого члена 4-H — вести точный учет. Некоторые будут быть очень подробным, в то время как другие будут содержать только факты. Оба приемлемы для завершение.Обязанность рецензента — просто просмотреть каждую книгу, чтобы определить, он отвечает минимальным требованиям для того, чтобы быть «полным».

Если книга записей окажется неполной, у члена 4-H есть один месяц для достижения минимального стандарты полноты, основанные на крайнем сроке сдачи в округ. Графства могут иметь различные формы признания полноты книги рекордов и формы достижений.

Книги рекордов могут быть проверены на качество и использованы для критериев награды или достижений. на уровне округа, однако это не требуется для завершения.

Критерии для полных 4-х регистрационных листов

Каждый участник должен заполнить одну форму «My 4-H Year» и форму «Project Journal and Financial Record» для каждого зарегистрированного проекта. в течение года.Если проект представляет собой животное, участник должен заполнить форму «Журнал и финансовый учет проекта животных» для каждого животного. * Только один «Мой 4-H Year» должен быть заполнен за весь год. *

• Зарегистрируйтесь и завершите хотя бы один проект в течение года.
• Определите и достигните не менее 3 целей на 4-й год (1 октября — 30 сентября)
• Отправьте свою книгу в клуб 4 ‐ H или руководителю проекта, который включает, как минимум, «Мои Форма на 4 года », « Журнал и финансовая отчетность по проектам, не связанным с животными », и / или « Журнал и финансовая отчетность по проектам в отношении животных ».” Вы можете добавить другие элементы, чтобы персонализировать свою книгу (например, фотографии, статьи, ленты, памятные вещи)
• Заполните все разделы формы журнала «My 4-H Year» . Знаки лидера клуба.
• Примите участие как минимум в 3 дополнительных учебных мероприятиях в течение 4-х лет и запишите их в вашем журнале (т. е. выступления, демонстрации, судейство, публичные презентации, так далее.)
• Перечислите все полученные награды и награды — как в модели 4 ‐ H, так и в других категориях.
• Заполните «Журнал и финансовую отчетность проекта, не связанного с животными», для каждого проекта, не связанного с животными. Знаки руководителя проекта.
• Заполните «Журнал и финансовую отчетность проекта по животноводству» для каждого проекта с животными.Знаки руководителя проекта.

Наверх

Завершение проекта

Это основные рекомендации. Пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим окружным офисом MSU для получения информации о конкретном округе. требования к завершению.

Критерии для полных книг проекта 4-H

Каждый проект 4-H имеет уникальные и конкретные рекомендации по завершению проекта.Для всех проекты по зоотехнике, продукты питания, шитье и текстиль, развитие детей, энтомология, в деревообрабатывающей, электроэнергетической, аэрокосмической и других отраслях применяются следующие общие правила:

• Выполните как минимум семь заданий, указанных в книге проектов, в течение 4-H года.
• Обычно для завершения книги требуется 21 действие; поэтому завершение проект на год не обязательно означает прохождение уровня.
• Выполните не менее трех учебных заданий, которые могут быть включены в ваши примеры: проведение демонстрации, экскурсия, участие в ярмарке и т. д.
• Выполните соответствующее минимальное количество обязательных и дополнительных действий в каждом уровень в течение 3-х лет. Многие будут двигаться быстрее, но всем участникам 4-H следует стремятся завершить проектную книгу как минимум за 3 года.Обычно это означает завершение 14 обязательных заданий, которые можно найти в большинстве учебников по проектам, и 7 дополнительных. В количество обязательных и необязательных действий может варьироваться от проекта к проекту.

Просмотр списка действий для выполнения по проектам.

Наверх

Книг Рекордов !!!! — Карбон Каунти

Книг рекордов ушли в сеть!

Посещение 4ч. zsuite.org, чтобы создать свой профиль и начать ставить цели проекта!

НО…. Вы все еще можете распечатать их и заполнить вручную, если хотите!

Видеоуроки

Видеоурок по

— Как начать вести онлайн-книгу рекордов

Видеоурок — Как записать виртуальное участие во время COVID-19

Руководства

Новые онлайн-книги рекордов_Краткое руководство

Как написать отличную книгу рекордов в ZSuite: пошаговое руководство

Хорошее ведение записей — это навык, которым вы будете пользоваться всю свою жизнь.И, хотите верьте, хотите нет, МОЖЕТ быть забавным! Один совет. . . не ждите, пока у вас останется всего несколько дней, чтобы закончить (или начать) свою Книгу рекордов. Это вызывает разочарование! Вам намного больше понравится делать свою Книгу рекордов, если вы будете в ней не отставать. Действительно!!!

Книги рекордов 4-H служат различным целям в программе 4-H. Несмотря на то, что общество изменилось, цели обучения молодежи ведению делопроизводства остались прежними.

• Книги рекордов 4-H дают участникам возможность поразмышлять о своей годовой работе.Они документируют свои навыки и опыт обучения в письменном отчете. Члены 4-H измеряют свои достижения и рост в общей сумме лет в 4-H.
Книги рекордов
• 4-H побуждают участников ставить цели и разрабатывать планы для достижения этих целей. Завершение Project Records награждает участников 4-H за участие в мероприятиях 4-H, что обеспечивает стимул для участия, обучения и достижений.
• Заполнение Журнала рекордов 4-H — это процесс, при котором участники 4-H записывают работу над проектом и клубом.Управление записями (RM) — это стандартная практика идентификации, создания, классификации, архивирования и сохранения записей. Книга рекордов 4-H обучает участников 4-H этим навыкам в стандартном формате.
• Книга рекордов 4-H — отличный инструмент для использования при поступлении в колледж, программах, работе и стипендиях. ТРЕБУЕТСЯ подать заявку на стипендию Фонда Карбон Каунти 4-H.

Книги рекордов 4-H — образовательный компонент Программы развития молодежи 4-H и отличный способ завершить ваш проект 4-H.У участников есть выбор: судить их книгу рекордов на конкурс и призы или сдавать только для завершения.

Carbon County 4-H не требует, чтобы участники заполняли Книгу рекордов для завершения своего проекта 4-H.

удаленных элементов | Рабочие тетради CRM

Deleted Items предлагает пользователям способ восстановления записей, которые были удалены в рабочих книгах или с помощью процесса. К ним можно получить доступ из меню «Пуск»: «Пуск»> «Удаленные» .Вы можете восстановить несколько различных типов записей от людей до транзакционных документов и отчетов.

Если вы удалите тип записи, упомянутый на изображении выше, он будет мягко удален, вы сможете перейти к удаленным элементам и восстановить удаленную запись. После того, как этот тип записи находится в «Удаленных элементах» в течение 30 дней или после завершения очистки базы данных, он будет удален из «Удаленных», он будет удален без возможности восстановления, и вы больше не сможете получить запись.

Если вы удалите тип записи, не упомянутый на изображении выше, он будет удален без возможности восстановления, и вы больше не сможете получить запись.

Доступ к удаленным элементам

Доступ к удаленным элементам контролируется возможностями, всего используется 35 возможностей, которые разбиты на следующие категории:

Просмотр удаленной записи — Эта возможность определяет, будут ли удаленные элементы отображаться в меню «Пуск» или нет.
Просмотр удаленных типов записей. могут быть просмотрены пользователем в удаленных элементах.
Восстановить удаленные типы записей — Существует 17 из этих возможностей, каждая для разных типов записей, они определяют, может ли данная конкретная запись быть восстановлена ​​пользователем.

Возможность просмотра и восстановления каждого типа записей позволяет лучше контролировать, кто может восстанавливать записи, не являющиеся системными администраторами.

Как восстановить запись

Из Пуск> Удаленные элементы выберите тип записи, которую вы хотите восстановить. Если вы удалили большое количество записей, вы можете применить фильтр целевой страницы, чтобы найти конкретную запись.

После того, как вы нашли запись, вам нужно будет выбрать и открыть ее. Это создает новое диалоговое окно, которое предоставляет вам информацию о записи, такую ​​как ссылка на объект, описание записи, кто ее удалил и когда она была удалена.

Просто нажмите кнопку «Восстановить запись», и запись откроется автоматически и будет полностью восстановлена ​​в вашей базе данных.

Если вы восстанавливаете задачу, например, и с тех пор было удалено основное контактное лицо, оно восстановит задачу, но больше не будет иметь назначенного основного контакта.

3.12 Замораживание и сушка мокрых книг и записей — NEDCC

Вернуться к списку

Успешное восстановление поврежденных водой библиотечных и архивных материалов зависит от своевременного реагирования на бедствие. Быстрое реагирование максимально увеличивает восстановление коллекционных материалов и ускоряет восстановление услуг. Чтобы продлить время принятия решений относительно утилизации и замены, замораживание является наиболее приемлемым вариантом для большинства учреждений. Поскольку замораживание препятствует росту плесени, оно дает время определить, важны ли ценность, использование и формат оригинала, либо отказаться от доступа или закупить заменяющие материалы или материалы в другом формате.Замораживание также дает возможность пересмотреть страховые полисы и контракты с поставщиками. Наконец, замораживание даст время, чтобы найти место для сушки на воздухе, определить, есть ли достаточно персонала и времени для сушки на воздухе, и уладить большие инциденты в меньшей, более контролируемой атмосфере.

Эта брошюра проведет вас через процесс замораживания бухгалтерских книг и записей, а также объяснит, как их высушить после того, как будут приняты решения о хранении и финансировании. Более общее введение в восстановление см. В листке 3 NEDCC.6 «Экстренная утилизация мокрых книг и записей».

Замораживание книг и записей

Прежде чем начинать какие-либо работы по восстановлению, необходимо рассмотреть источник воды. Вода редко бывает чистой и без мусора. Что загрязняет воду? Является ли загрязняющая коррозия от трубы, грязью и мусором от наводнения, соленой водой или сточными водами? Если вода загрязнена сточными водами, немедленно вызовите профессиональную службу восстановления; не занимается утилизацией на месте. Если вода загрязнена только ржавчиной, грязью или соленой водой, полоскание мокрых книг и записей перед замораживанием помогает удалить мусор, который трудно удалить после высыхания. Если для этого шага имеется достаточно обученной рабочей силы и времени, установите три или четыре бака с чистой водой. Плотно закрывая книги, осторожно окуните их в воду, перемещая каждую книгу из корзины в корзину. В ходе этого процесса они будут постепенно подвергаться воздействию более чистой воды и удалит большую часть поверхностного мусора. Со временем сделайте последние два бункера первыми, замените грязную воду в первых двух бункерах и переместите бункеры с чистой водой на стадию заключительного ополаскивания.Если записи покрыты грязью, промойте, поддерживая записи на куске оргстекла или другой жесткой инертной подложке, и промойте слабой струей воды из шланга или кувшина. Не смывать, если чернила растворимы; вместо этого немедленно заморозьте их, грязь и все такое.

Начните с работы с приоритетными элементами, если вы знаете, что они из себя представляют. Помните, что эти материалы будут хрупкими, особенно если они влажные, и что они будут больше и тяжелее, чем обычно. Сортируйте материалы по степени влажности по мере их удаления с полок.Если вы потратите на это время, сушка будет намного эффективнее. Имея в виду следующие основные категории, можно рассматривать степени влажности:

Влажный: Прохладный на ощупь после воздействия высокой влажности; можно идентифицировать после события по образованию плесени.

Слегка влажный: заметно влажный с пятнами на текстовом блоке, переплете, папке или страницах, не более ½ дюйма от краев. Эти области будут в непосредственном контакте с водой.

Мокрый: заметно влажный с пятнами на расстоянии более ½ дюйма от краев до насыщения; может зависеть от продолжительности пребывания в воде.

При упаковке материалов для замораживания работайте с прочными однородными упаковочными контейнерами. Промаркируйте каждый контейнер в отношении содержимого и степени влажности. Неплотно оберните книги воском или бумагой для заморозки и упакуйте их в один слой глубиной, корешком вниз. Упакуйте книги одинакового размера в коробку, чтобы не перекосить.

При упаковке документов, по возможности, оставляйте документы в их ящиках и папках. Если коробки повреждены, упакуйте папки в контейнеры, уложенные на бок для облегчения заполнения. Каждую пару папок перемежайте воском или бумагой для заморозки.

Упакуйте негабаритные материалы одинакового размера и влажности в сплющенные картонные коробки и оберните лентой. Нет необходимости в прокладке воском или бумагой для замораживания, если только предметы не напечатаны на бумаге с покрытием или не имеют цвета, которые могут растекаться. Немедленно переместите упакованные продукты в морозильную камеру.

В идеале, в вашем плане действий на случай чрезвычайной ситуации указывается местная морозильная камера, которая будет доступна в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Если в вашем районе нет таких мест, можно арендовать грузовик с морозильной камерой или переносную морозильную камеру.Убедитесь, что то, что вы берете напрокат, имеет достаточный размер и может поддерживать температуру на уровне 0 ° F или ниже, чтобы предотвратить оттаивание и повторное замораживание, которое усугубит деформацию материалов на бумажной основе. Заполняя грузовик, не переполняйте его. Максимально разложите материалы, чтобы ускорить процесс замораживания.

Поскольку сублимационная сушка причинит больше вреда, чем вода, для некоторых широко распространенных материалов, не относящихся к книгам, следующие материалы НЕ следует замораживать:

• Аудио- и видеокассеты — сушить на воздухе или держать во влажном состоянии, пока не будут отправлены в профессиональную компанию по утилизации
• Компьютерные ленты, диски, компакт-диски или компакт-диски — Промойте, если вода была грязной; воздушная сушка
• Амбротипы, дагерротипы или тинтипы — воздушная сушка

Сушка замороженных материалов

Материалы могут оставаться в морозильной камере неограниченное время и в конечном итоге там высыхают.При сушке в морозильной камере следует ожидать, что предметы будут недоступны от нескольких недель до многих месяцев, в зависимости от температуры морозильной камеры и степени влажности. Однако цель должна состоять в том, чтобы вернуть эти материалы в оборот как можно быстрее для поддержания непрерывности обслуживания. Существует два основных варианта сушки замороженных материалов: сушка на воздухе и сублимационная сушка в вакууме.

Вакуумная сублимационная сушка

Вакуумная сублимационная сушка лучше всего подходит для большого количества влажных книг и записей, а также для материалов с водочувствительными чернилами и мелованной бумагой.Замороженные книги и записи помещают в вакуумную камеру. Создают вакуум и вводят источник тепла, пока общая температура остается ниже 32 ° F. Материалы сушат с помощью процесса, называемого сублимацией: вода в твердой фазе (лед) удаляется из материалов в газовой фазе без прохождения. через жидкую фазу. Таким образом, нет никакого дополнительного смачивания, которое могло бы вызвать искажение, кроме того, которое имело место до того, как материалы были заморожены. Если материалы быстро стабилизировались после намокания, после их высыхания потребуется очень мало дополнительных полок или места для хранения.

Хотя этот метод поначалу может показаться более дорогостоящим из-за необходимого оборудования, результаты часто бывают настолько удовлетворительными, что дополнительные средства на переплетку не требуются. Кроме того, грязь, грязь и / или сажа поднимаются на поверхность, что сокращает затраты времени на очистку. Если высушено всего несколько книг, сублимационная сушка в вакууме может быть дорогостоящей. Однако компании, предлагающие эту услугу, часто готовы высушить небольшую группу книг одного клиента с большей группой другого клиента, снижая стоимость каждой книги и делая процесс доступным.Имея дело с коммерческими поставщиками оборудования для сушки, четко с самого начала сообщайте о затратах, обращении и ожиданиях.

Сушка на воздухе

Сушка на воздухе — наиболее распространенный внутренний метод работы с книгами и записями, поврежденными водой. Поскольку для этого не требуется специального оборудования, часто считается, что это недорогой метод сушки. Однако сушка на воздухе трудоемка, отвлекает много часов рабочего времени персонала на регулярный мониторинг процесса и часто приводит к искажению готового продукта.Это не вариант для книг с мелованной бумагой. Затраты на восстановление после сушки на воздухе, как правило, выше, чем при использовании других методов, потому что большинство связанных материалов требуют некоторой обработки от прессования до полного повторного связывания; документы часто нуждаются в выравнивании и переселении.

Из-за того, что для сушки на воздухе требуется время, плесень нередко развивается во время крупномасштабных операций.

Помимо роста плесени и блокирования мелованной бумаги, еще одним следствием сушки на воздухе является дополнительное пространство на полках, необходимое для коллекций.В зависимости от того, как долго материалы находятся в морозильной камере и сколько времени затрачивается на сушку на воздухе, количество дополнительного места на полках, необходимое после сушки, может составлять 20% или более.

Записи о том, как сушить замороженные продукты на воздухе

Сушка на воздухе лучше всего подходит для небольшого количества записей, поэтому работайте с небольшими партиями из морозильной камеры за раз. Записи с водочувствительными носителями следует оставить в морозильной камере как можно дольше или высушить сублимационной сушкой в ​​вакууме.

1. Найдите чистое, сухое, безопасное место, где доступны контролируемая температура и влажность.Уменьшите относительную влажность до минимума, чтобы предотвратить рост плесени и улучшить условия сушки.
2. Обустройте пространство: накройте столы, полы без коврового покрытия или другие плоские поверхности газетной бумагой без печати, промокательной бумагой или бумажными полотенцами и повесьте бельевую веревку.
3. Постоянно поддерживайте движение воздуха с помощью вентиляторов в зоне сушки. Это ускорит процесс высыхания и предотвратит рост плесени. Направляйте вентиляторы в воздух, а не непосредственно на сушку записей.
4. Размораживание небольших групп записей за раз.Небольшая группа — это та, с которой у вас есть место или время / персонал, чтобы разобраться с ней от начала до конца. В зависимости от того, как долго продукты находились в морозильной камере, верхняя и нижняя страницы могут быть уже сухими и разделенными.
5. Осторожно отделите замороженные записи по мере их оттаивания. Если бумага устойчивая или прочная, вы можете осторожно очистить страницы по мере их оттаивания и разложить их на подготовленной поверхности или повесить для просушки. Если бумага хрупкая, вы можете положить поддерживающий лист Hollytex или Reemay (полиэфирная ткань с открытым переплетением) на верхний документ и осторожно отогнуть отдельный лист.Переместите отдельный документ на подставке в сушильную камеру и положите лицевой стороной вниз. Верните опорный лист, чтобы удалить следующий документ. Если вы столкнетесь с каким-либо сопротивлением, когда отделяете лист, остановитесь. Сопротивление означает, что бумага все еще замерзла, и если вы продолжите, она будет повреждена.
6. Если работа над группой предметов не может быть завершена вовремя, их можно вернуть в морозильную камеру до тех пор, пока не освободится время.
7. После полного высыхания записи могут быть помещены в чистые папки и коробки, либо их можно скопировать или переформатировать другими способами.Высохшие пластинки всегда будут занимать больше места, чем те, которые никогда не были повреждены водой.

Как сушить замороженные книги на воздухе

Примечание. Книги, содержащие бумагу с покрытием, следует сушить в вакууме сублимационной сушкой, а не сушить на воздухе после замораживания.

1. Найдите чистое, сухое, безопасное место, где доступны контролируемая температура и влажность. Уменьшите относительную влажность до минимума, чтобы предотвратить рост плесени и улучшить условия сушки.
2. Обустройте пространство: накройте столы, полы без коврового покрытия или другие плоские поверхности газетной бумагой без печати, промокательной бумагой или бумажными полотенцами и повесьте бельевую веревку.
3. Постоянно поддерживайте движение воздуха с помощью вентиляторов в зоне сушки. Это ускорит процесс высыхания и предотвратит рост плесени. Направляйте веера подальше от сушильных книг.
4. Начать размораживание небольших групп книг. Небольшая группа — это та, с которой у вас есть место или время / персонал, чтобы разобраться с ней от начала до конца.
5. Ставьте книги боком с открытыми досками в помещении с хорошей циркуляцией воздуха, но — опять же — не направляйте вееры прямо на книги.Поскольку текстовый блок продолжает таять, пролистайте открытые страницы. Ежедневно переворачивайте книги с головы до ног.
6. Чтобы свести к минимуму деформацию краев, поместите объемы в пресс или прижмите под доску с грузом непосредственно перед завершением сушки. Кирпичи, покрытые бумагой или тканью, хорошо подходят для утяжеления.
7. Влажные книги перед сушкой на воздухе или сублимационной сушкой в ​​вакууме следует оставлять замороженной дольше всего. По мере оттаивания книг оценивайте степень оставшейся влажности. Если книги немного влажные или влажные, действуйте, как в шаге 4.Если книги все еще мокрые, так как книги тают, чередуйте каждые 16 страниц или около того бумажными полотенцами или чистой газетной бумагой без печати. Будьте осторожны, чтобы не перемежать слишком много, иначе корешок станет вогнутым, а объем искаженным. Завершите чередование, поместив чистую промокательную бумагу под переднюю и заднюю обложки. Аккуратно закройте книгу и положите ее на несколько листов впитывающей бумаги. Часто меняйте чередование. Переверните книгу каждый раз, когда она перемежается. Когда книга станет только влажной, продолжайте, как в шаге 4.
8. Замороженные брошюры следует разморозить и по возможности вынуть из папок для брошюр. Если брошюра открывается хорошо, откройте ее до среднего сгиба и осторожно повесьте на бельевой веревке. Если брошюра толстая или плохо открывается, высушите ее на плоской поверхности, как указано выше. Когда высохнет, выровняйте.
9. В книге, в желобе, вдоль корешка и в досках некоторое время будет сохраняться сырость. Из-за своей толщины доски удерживают влагу намного дольше, чем распахнутые листья в текстовом блоке.Плесень часто встречается между досками и форзацами в книгах, которые не полностью высохли. Во время сушки книг почаще проверяйте, не растет ли плесень.
10. Когда книги сухие, но все еще холодные на ощупь, их следует закрыть, положить на стол или другую плоскую поверхность, аккуратно придать им первоначальную форму и поместить в пресс или удерживать на месте с помощью доски и утяжелителя. Между досками и текстовым блоком следует положить кусок мелинексной бумаги или промокательной бумаги, чтобы предотвратить попадание влаги в текстовый блок с более влажных досок.Нажмите на ночь и поставьте сушиться в течение дня. Продолжайте этот цикл сушки на воздухе и прессования, пока книги не высохнут. Не кладите книги на полки, пока они полностью не высохнут; в противном случае может развиться плесень, особенно по краю желоба.
11. Если вы можете создать комнату с кондиционером, способную поддерживать постоянную относительную влажность от 25 до 35% и температуру от 50 до 65 ° F, книги с влажными краями можно будет успешно высушить примерно за одну неделю после полного размораживания.Для высыхания влажной книги может потребоваться до двух недель, поэтому перед размораживанием и сушкой лучше оставить в морозильной камере как можно дольше. Как указывалось ранее, исключением являются книги, напечатанные на мелованной бумаге и на водочувствительных материалах.

Attribution-NonCommercial-NoDerivs
CC BY-NC-ND

Книги рекордов | ITA BC

Журнал записей — это простой в использовании инструмент, который поможет вам определить ваши потребности в обучении профессии, отслеживать свой прогресс и перейти к сертификации.

В своей книге записей вы можете отслеживать:

• Знания и навыки, необходимые на каждом уровне, включая школьное и производственное обучение
• отметки о прохождении обучения и даты окончания
• требования для завершения обучения и получения сертификата квалификации
• ваши сертификаты и подтверждения

Отслеживая свои компетенции на каждом уровне вашего ученичества, вы можете использовать свою записную книжку, чтобы определить области, которые помогут вам перейти на следующий уровень, и обсудить ваши потребности в обучении с вашим работодателем и инструкторами.

Это руководство для вас, поэтому не отправляйте его в ITA. Возьмите его с собой в школу и на работу и проверяйте навыки по мере их изучения.

---

Доступные книги учета

Загрузите книгу записей по вашей сделке ниже. Распечатайте и заполните бумажную копию или загрузите заполняемую версию на свой компьютер, планшет или смартфон.

Не видите книгу рекордов по своей торговле? Отправьте электронное письмо по адресу [email protected] и сообщите нам, какие еще книги рекордов вы хотели бы видеть.

---

Часто задаваемые вопросы

Требуется ли эта книга записей для сертификации / завершения торговли?

Нет, зачетная книжка — это руководство, которое вы можете использовать во время обучения, чтобы отслеживать, обсуждать и анализировать ваш прогресс в направлении сертификации.

Нужно ли мне отправлять зачетную книжку в ITA?

Нет, зачетная книжка — это для вас путеводитель. Вы не отправляете его в ITA.

Нужно ли распечатывать зачетную книжку?

Журналы доступны в виде заполняемого файла в формате pdf.Это означает, что вы можете загрузить его на свой компьютер или телефон, а затем заполнить в электронном виде.

Если вам нужна бумажная копия вашей зачетной книжки, вы можете распечатать ее в формате PDF. Если вы выберете настройку буклета для печати своей записной книжки, она будет напечатана в виде небольшого буклета.

Должен ли мой работодатель расписываться в зачетной книжке?

Несмотря на то, что ваш работодатель не обязан расписываться в вашей зачетной книжке, у вашего работодателя есть поле для подписи, чтобы показать, что они рассмотрели с вами определенные компетенции.Мы рекомендуем вам обсудить ваши потребности в обучении с вашим работодателем и просмотреть с ним журнал зачетов на каждом уровне вашего ученичества. Используйте свою записную книжку, чтобы обсудить свои потребности в обучении с работодателем и инструкторами, чтобы составить план обучения.

Чем может мне помочь зачетная книжка?

Ваша зачетная книжка — это инструмент для вас. Вы можете использовать его, чтобы помочь вам общаться с вашим работодателем, рассказывать о своих успехах и определять области, в которых вам может потребоваться поддержка.

Это поможет вам отслеживать:

• Знания и навыки, необходимые на каждом уровне, включая школьное и производственное обучение
• отметки о прохождении обучения и даты окончания
• требования для завершения обучения и получения сертификата квалификации
• ваши сертификаты и подтверждения

Как часто будет меняться зачетная книжка?

Компетенции, перечисленные в вашей книге записей, взяты непосредственно из плана программы для вашей профессии.Ваш провайдер обучения и работодатель следуют плану программы во время вашего технического и производственного обучения.

Если план программы пересматривается и обновляется, книга записей также будет пересмотрена и обновлена.

Если в программе есть изменения, как я узнаю или где я могу узнать?

ITA отправляет сообщения всем ученикам при изменении программы. Мы также советуем вам часто посещать свою торговую страницу, чтобы просматривать схему программы, профиль программы, диаграммы взвешивания экзаменов и другую информацию о вашей торговой программе.

Как я могу запросить книгу записей, если я не могу найти ее для своей торговли?

Напишите по адресу [email protected], чтобы запросить книгу записей по вашей сделке.

книг и записей | Кодекс поведения Tyson

ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ТОЧНЫЕ И ПОЛНЫЕ ЗАПИСИ

Наши деловые записи должны точно и справедливо отражать операции и финансовое состояние. Все транзакции должны быть записаны и отчитываются в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).Все транзакции должны соответствовать нашей учетной политике и процедуры и наши установленные системы внутреннего контроля. Управление наши бухгалтерские книги и записи должным образом поддерживают их точность и целостность, и способствует эффективности, экономии средств, конфиденциальности и юридической согласие. Мы соблюдаем все требования законодательства при обслуживании, сохранение и уничтожение документации компании, будь то бумажная или электронная.

Знайте, что сохранить, что разрушить, а когда уничтожить.Вы несете ответственность за рассмотрение, понимание и подписку графики хранения, относящиеся к вашей работе. Вы также должны сохранить записи, относящиеся к судебным разбирательствам, аудитам или расследованиям, поскольку они возможно, потребуется хранить дольше стандартных требований.

ПОМОГИТЕ ПРЕДОТВРАТИТЬ МОШЕННИЧЕСТВО

Мы надеемся, что вы предотвратите мошенничество, такое как подделка финансовой отчетности, кража или неправомерное использование активов компании, хищение и коррупция. Мошенничество ставит под угрозу целостность наших бухгалтерских книг и записей, нарушает наши политики, а также может нарушать закон.Мошенничество часто направлено на получение чего-либо ценности или во избежание негативных последствий.

Примеры мошенничества:

• Искажение финансовой информации в наших бухгалтерских книгах и записях
• Изменение производственных номеров для достижения целей производительности
• Искажение информации о продажах продукции для достижения целей продаж или получения прибыли
• Невыполнение заказов на поставку, задержка поступления товаров или хранение счетов-фактур во избежание превышения бюджета
• Злоупотребление покупательными карточками
• Неверное указание времени, которое вы или другие работали, чтобы заработать больше или избежать дисциплина за опоздание или отсутствие на работе
• Отправка ложных или завышенных требований об оплате, связанных с поездками и развлечениями

Ознакомьтесь с Глобальной политикой в ​​отношении поездок, чтобы узнать:

• Как подать отчет о расходах на командировки и развлечения
• Какие записи нужны
• Как просматривать и утверждать отчеты вашей команды

Книги рекордов

Книги рекордов

Зачем нужны книги записей 4-H? Книги рекордов 4-H служат различным целям в программе 4-H округа Эдвардс.

• Книги рекордов 4-H дают участникам возможность поразмышлять о своей годовой работе. Они документируют свои навыки и опыт обучения в письменном отчете. Члены 4-H измеряют свои достижения и рост в общей сумме лет в 4-H.

• Книги рекордов 4-H побуждают участников ставить цели, проводить стратегии для достижения этих целей и переключать передачи перед лицом проблем и препятствий. Завершение книги рекордов награждает участников 4-H за участие в мероприятиях 4-H, что обеспечивает стимул для участия, обучения и достижений.

• Заполнение Журнала рекордов 4-H — это процесс, в ходе которого участники 4-H записывают проектную и клубную работу. Управление записями — это жизненный навык, позволяющий идентифицировать, создавать, классифицировать, архивировать и хранить записи. Книга рекордов 4-H обучает участников 4-H этим навыкам в стандартном формате.

Формы книги записей округа Эдвардс

Щелкните соответствующую форму, которая вам нужна ниже. После первоначальной загрузки файла СОХРАНИТЕ его на свой компьютер с легко узнаваемым именем, например: «Sally Beef Record 2012».

Инструкции в Книге рекордов (PDF)
Персональная страница 4-H для ВСЕХ возрастов (заполняемое Word) (если вас попросят открыть только для чтения, скажите НЕТ, затем нажмите «Разрешить редактирование», когда оно откроется в Word)
4-H Постоянная запись для ВСЕХ возрастов (слово для заполнения)

Форма для заполнения 4-часового журнала для ВСЕХ возрастов

ОНЛАЙН 4-часовой журнал записей

https://4h.zsuite.org/

Для начала вашей семьи:

1. Посетите https://4h.zsuite.org/
2. Нажмите «Зарегистрироваться»
3. Заполните запросы, чтобы зарегистрировать новую семью.
4. После того, как домохозяйство создано, добавьте профиль каждого члена 4-H.
5. Помните, что если у семьи плохой доступ к Интернету, она может заполнить отчеты в формате pdf, указанные ниже.

Как делать видео —

Создание учетной записи: https://www.youtube.com/watch?v=THQFJdYrbZ4

Создание записи проекта: https://www.youtube.com/watch?v=bxwj-wA4ijw

Все формы Книги рекордов 4-H доступны на Kansas4-H.org, Ресурсах, Наградах и признании, и Признании проекта.Прокрутите вниз до формы, и вы найдете их там. Все эти формы можно заполнять.

Общие 4-H страницы проекта 7-9

Проект Animal 4-H Страницы 7-9

Общие 4-H страницы проекта 10-13

Проект Animal 4-H Страницы 10-13

Общие 4-H страницы проекта 14-18

Проект Animal 4-H Страницы 14-18

Знаки достижения 4-H членства

План достижений участника 1 (4-H значок участника)
План достижений участника 2 (бронзовый значок)
План достижений участника 3 (значок клевера)
План достижений участника 4 (значок изумрудного знака)
План достижений участника 5 (значок серебряный значок)
участник План достижений 6 (значок Silver Guard)
План достижений участника 7 (значок лидерства)
План достижений участника 8 (золотой значок)
План достижений участника 9 (значок Gold Guard)
Заявление на получение награды 4-H Key

.

No related posts.